1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada saat ini berbagai perusahaan yang bergerak dibidang interior, furniture dan kontraktor saling berlomba – lomba untuk memenangi persaingan pasar. Dalam memenangkan persaingan yang ada diperlukan suatu kinerja yang baik didalam manajemen perusahaan. Suatu sistem yang baik sangat diperlukan didalam manajemen perusahaan, agar perusahaan tidak tertinggal di dalam persaingan dengan perusahaan sejenis. Perusahaan menyadari menerapkan sistem informasi akuntansi untuk perbaikan operasional perusahaan dan memberikan pengendalian internal yang baik bagi setiap fungsi di dalam perusahaan, sehingga informasi yang dihasilkan dapat mendukung untuk membuat keputusan bisnis seperti yang telah dijelaskan oleh Mladen Meter (2006), bahwa “The role of the integrated accounting information system in the modern management is tightly connected to the quality of accounting information, which gets out from that system and which are infallibly relevant for
the making business decisions”. Maka itu, penulis mengharapkan perusahaan
yang menjadi objek dalam skripsi inilah yang akan dibantu dengan memberikan solusi terbaik dalam memperbaiki manajemennya, khususnya di bagian keuangan. Karena suatu perusahaan sangat membutuhkan sistem informasi yang baik yang dapat membantu mempermudah dalam proses bisnis.
Salah satu sistem informasi yang dibutuhkan dalam PT. Livio Furniture adalah sistem informasi pada anggaran biaya produksi. Dengan penerapan sistem informasi pada anggaran biaya produksi, maka perusahaan akan lebih mudah untuk mengetahui penghitungan keseluruhan biaya yang dibutuhkan dalam setiap proses bisnis yang akan berjalan dan membantu dalam penyesuaian dari biaya-biaya sesuai rencana biaya-biaya yang akan dikeluarkan maupun sudah dikeluarkan.Seperti yang dijelaskan oleh De Waal, André A (2005) bahwa “Budgeting is considered to be one of the most important management tools to steer the organisation, evaluate its performance and motivate its people”. Selain itu sistem informasi pada anggaran juga akan memudahkan dalam menganalisa dan memantau biaya-biaya apa saja yang dibutuhkan sebelum proses produksi agar tidak terjadi kesalahan dalam penyusunan anggaran. Sistem informasi anggaran biaya produksi ini juga dapat membantu perusahaan untuk memperkecil resiko terjadinya pengeluaran yang berlebih.
Masalah yang sering terjadi di perusahaan pada saat ini adalah karena tidak adanya prosedur anggaran biaya produksi maka sering munculnya biaya- biaya yang melebihi target yang direncanakan, begitu sulitnya diketahui dari mana dan apa saja yang menyebabkan biaya-biaya melebihi target. Perusahaan sulit merealisasikan apa yang tertuang dalam rencana perusahaan yang telah ditetapkan tanpa adanya pengawasan dari sisi biaya produksi. Selain itu laporan laporan pertanggung jawaban yang ada kesulitan untuk dievaluasi karena tidak ada perbandingan. Perbandingan yang dimaksud adalah perbandingan antara anggaran actual yang sudah direalisasikan dengan anggaran yang direncanakan sebelum proyek berjalan. Maka dari itu, perusahaan perlu menetapkan dan
menerapkan peraturan yang baku untuk mengatur dan mengendalikan proses bisnis perusahaan khususnya pada prosedur anggaran biaya produksi sehingga dapat menjadi tolak ukur untuk meninjau kinerja perusahaan, seperti yang telah dijelaskan oleh James Kallman (2006), bahwa “Standard operating procedures can serve as benchmarks for performance reviews, training aids or, in the case of quality standards, a starting point for improvement-but only if they are implemented”.
Dalam hal ini, penulis tertarik untuk merancang sebuah sistem yang dapat digunakan ketika penyusunan anggaran yang direncanakan dan juga ketika sudah terealisasi, untuk memudahkan karyawan dalam memantau jalannya biaya produksi ketika proyek sedang berjalan, dan memudahkan dalam mengevaluasi laporan pertanggungjawaban pada akhir proyek.
Berdasarkan uraian-uraian diatas, penulis tertarik melakukan penelitian dan perancangan sistem dengan judul, “ Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Anggaran Biaya Produksi PT. Livio Furniture ”
1.2 Ruang Lingkup
Lingkup permasalahan yang akan dianalisis didalam perusahaan PT. Livio Furniture meliputi :
1. Proses penyusunan sistem anggaran biaya produksi pada PT. Livio Furniture berdasarkan :
- Biaya bahan baku - Biaya tenaga kerja - Biaya overhead pabrik
2. Proses penyusunan laporan anggaran biaya produksi pada PT. Livio Furniture
3. Proses penyusunan laporan komparasi anggaran biaya produksi dengan realisasi biaya produksi pada PT. Livio Furniture
4. Proses penyusunan anggaran biaya produksi ini berdasarkan pesanan dari pelanggan dan tidak membahas proses pembelian.
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan yang ingin dicapai adalah
1. Menganalisis proses bagaimana biaya produksi yang telah dijalankan oleh perusahaan
2. Mengidentifikasi masalah yang terjadi di dalam perusahaan
3. Memberikan rekomendasi untuk mengatasi permasalahan yang ada 4. Merancang sistem informasi anggaran yang dapat membantu proses
pengawasan terhadap biaya produksi dan evaluasi biaya produksi perusahaan
Manfaat yang ingin dicapai adalah
1. Perusahaan dapat memiliki sistem informasi anggaran yang diharapkan dapat membantu manajemen dalam meminimalisir kesalahan atau kecurangan yang terjadi dalam proses pencatatan biaya produksi yang dikeluarkan perusahaan.
2. Dengan sistem yang dirancang, perusahaan dapat melihat rincian biaya-biaya produksi yang dikeluarkan ketika masih dalam bentuk pengajuan
anggaran dan ketika sudah realiasasi, kemudian dapat mengkomparasikan antara anggaran biaya dengan realisasi biaya.
3. Dengan sistem yang dirancang, perusahaan dapat melihat laporan anggaran yang dibutuhkan perusahaan sebagai bahan evaluasi produksi.
1.4 Metodologi Penelitian
Adapun metodelogi penelitian yang akan di lakukan penulis dalam pembuatan skripsi nya adalah :
1. Penelitian Literatur
Penelitian literatur akan dilakukan dengan melakukan pengumpulan data dari berbagai sumber seperti buku dan bacaan lain yang dapat mendukung teori dalam pembahasan topik skripsi.
2. Penelitian Lapangan
Penelitian lapangan akan dilakukan dengan melakukan pengumpulan data dari wawancara, observasi dan analisis kebutuhan perusahaan. 3. Metode Analisis
Metode analisis akan dilakukan dengan metode Analisis dan Perancangan Berorientasi Obyek (Object Oriented Analysis and Design).
4. Perancangan Sistem
Dalam perancangan sistem akan digunakan software-software seperti Microsoft Visual Studio 2008 dan SQL Server 2008
Sistem yang dirancang menggunakaan arsitektur 2 tier dimana user interface sistem dijalankan pada sisi client dan data yang digunakan dalam sistem disimpan dalam database pada sisi server.
1.5 Sistematika Penulisan
Penelitian ini disusun dalam lima bab dan masing-masing bab terdiri dari beberapa sub bab. Pembagian tersebut dimaksudkan untuk memudahkan pembahasan dan penyajian agar lebih terstruktur dan sistematis. Secara garis besar sistematikanya adalah sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat yang dapat diperoleh, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan yang merupakan kerangka penulisan skripsi secara keseluruhan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Dalam bab ini, akan diuraikan teori – teori khusus atau umum atas definisi dari teori – teori pendukung yang digunakan sebagai dasar untuk membahas permasalah dalam skripsi ini, antara lain teori mengenai Object Oriented Analysis and Design. Serta landasan teori yang berkaitan dengan sistem informasi anggaran biaya produksi. Teori yang dikemukakan berasal dari sumber tulisan yang terpercaya, baik dari perpustakaan, berbagai media cetak dan juga internet.
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Dalam bab ini, menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya perusahaan, termasuk struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas dan tanggung jawab serta proses bisnis yang sedang berjalan pada PT. Livio Furniture agar dapat menganalisis masalah atau identifikasi kebutuhan informasi serta pemecahan masalah yang digunakan untuk menentukan persyaratan sistem usage yang bekerjasama dengan user sebagai pengguna sistem.
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan dibahas mengenai perancangan sistem informasi yang akan dibuat dengan menggunakan pendekatan Object Oriented Analysis And Design (OOAD) dengan menggunakan notasi Unified Modelling Language (UML).
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bagian akhir sekaligus penutup dari penulisan skripsi. Pada bab ini berisikan kesimpulan dari hasil penelitian dan saran – saran yang dapat membantu dan berkaitan dengan pemecahan – pemecahan masalah yang ada, dengan harapan saran – saran yang diberikan tersebut dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan, agar keseluruhan penulisan ini dapat digunakan secara maksimal.
