ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA BERBASISKAN WEB UNTUK MANAJEMEN ASET DIGITAL PADA PT. DUTA VISUAL NUSANTARA TIVI TUJUH - Binus e-Thesis

(1)

iv

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2005/2006

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM BASIS DATA BERBASISKAN WEB UNTUK

MANAJEMEN ASET DIGITAL

PADA PT. DUTA VISUAL NUSANTARA TIVI TUJUH

Imam Sampurno Aji 0600638012 Sasvia Julia Tunggadewi 0600638252 Reza Adhitya Boer 0600649496

Kelas/Kelompok : 08 PDT/01

Abstrak

PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam penyiaran acara televisi. Semakin meningkatnya materi siaran yang ditayangkan menyebabkan PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh mengalami kesulitan, diantaranya yaitu penyimpanan materi siaran didalam media pita kaset (tape) yang membutuhkan ruang penyimpanan dan kesulitan dalam mencari materi siaran yang dibutuhkan. Oleh karena itu dibutuhkan analisis dan perancangan sistem basisdata yang bertujuan untuk membantu perusahaan dalam mengatasi masalah yang terjadi selama ini. Metodologi yang digunakan adalah metode analisis, metode pengumpulan data dan metode perancangan. Metode analisis dilakukan dengan melakukan pengamatan atau observasi terhadap sistem yang sedang berjalan, analisis terhadap hasil temuan observasi, identifikasi kebutuhan sistem basisdata dan informasi, dan menganalisis dan merumuskan rancangan awal berdasarkan hasil observasi dan data yang didapat. Metode pengumpulan data diperoleh dari buku pegangan yang berkaitan dengan topik skripsi. Sedangkan metode perancangan dilakukan dengan perancangan basisdata konseptual, perancangan basisdata logikal, dan perancangan basisdata fisikal.

Hasil penelitian menunjukkan adanya kekurangan terhadap sistem yang berjalan, dimana masih belum terstrukturnya data-data materi siaran yang di simpan dalam media pita kaset (tape) sehingga kurang tersedianya informasi yang cepat, lengkap dan akurat bagi perusahaan.

Oleh karena itu dirancang sebuah sistem basis data manajemen aset digital pada PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh untuk mengatasi permasalahan dan memberi solusi dengan menghasilkan rancangan conceptual, logical dan physical serta aplikasi sistem untuk unit kerja yang bersangkutan.

(2)

PRAKATA

Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini untuk memenuhi persyaratan penyelesaian Jenjang Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada orang tua kami atas segala nasehat, petunjuk, dukungan, do’a, saran dan serta kesempatan yang telah diberikan selama penulisan skripsi ini. Rasa terima kasih juga kami tujukan kepada :

1. Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M. App.Sc. Selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.

2. Ir.Sablin Yusuf, M. Sc, M.Kom. Sc. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.

3. H. Muhammad Subekti, BE, M. Sc. Selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 4. Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom. Selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika. 5. Yusrizal Oenzil, Drs, M.Sc. Selaku dosen pembimbing yang telah banyak

meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan, nasehat, saran, kritik, dan perhatian yang besar serta masukan yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini.

6. Irwan Prabowo selaku Manager Technical PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh.

(3)

vi

8. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah membimbing selama perkuliahan sehingga banyak memberikan masukan kepada kami untuk menyelesaikan skripsi ini.

9. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dengan memberikan saran, nasehat, dorongan, semangat, dan kritik yang membangun serta bantuan lain baik langsung maupun tidak langsung.

Dalam skripsi ini, kami menyadari masih adanya kekurangan. Oleh karena itu kami masih membuka kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati, kami berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang memerlukannya.

Jakarta, Juni 2006

(4)

DAFTAR ISI

1.3 Tujuan dan Manfaat 1.4 Metodologi

2.1 Teori-Teori Basis Data 2.1.1 Pengertian Sistem 2.1.2 Pengertian Basis Data

2.1.3 Database Management System (DBMS) 2.1.4 Data Definition Language (DDL) 2.1.5 Data Manipulation Language (DML) 2.1.6 Data Flow Diagram (DFD)

(5)

viii 2.1.7 Entity Relationship Diagram ( ERD )

2.1.7.1 Entity Type 2.1.7.2 Relationship 2.1.7.3 Attribute and key 2.1.8 Normalisasi

2.1.9 4th GL (Generation Languange) 2.1.10 Siklus Hidup Aplikasi Database

2.1.11 Perancangan Basis Data Konseptual, Logikal dan Fisikal 2.2 Teori Manajemen Aset Digital

14

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

3.1 Riwayat Perusahaan

3.2 Struktur Organisasi Perusahaan

3.2.1 Struktur Divisi Utama (Executive) 3.2.2 Struktur Divisi News and Current Affairs 3.2.3 Struktur Divisi Technical

3.3 Wewenang dan Tanggung Jawab 3.4 Prosedur yang Sedang Berjalan 3.5 Data Flow Diagram

(6)

3.9 User views

3.10 Spesifikasi Kebutuhan User 3.10.1 Kebutuhan Data 3.10.2 Kebutuhan Transaksi 3.10.3 Kebutuhan Sistem Umum

3.10.3.1 Ukuran Awal Database 3.10.3.2 Pertumbuhan Database

3.10.3.3 Tipe dan Nomor Rata-Rata dari Pencarian Record 3.10.3.4 Kebutuhan Jaringan dan Shared Access

3.10.3.5 Performance 3.10.3.6 Keamanan

3.10.3.7 Backup and Recovery 3.11 Permasalahan yang Dihadapi

3.12 Usulan Pemecahan Masalah

67 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

4.1 Usulan Prosedur yang Baru 4.2 Perancangan Sistem Basis Data

4.2.1 Perancangan Konseptual

4.2.1.1 Mengidentifikasi tipe entity (Langkah 1.1) 4.2.1.2 Mengidentifikasi tipe relations (Langkah 1.2)

4.2.1.3 Identifikasi dan mengasosiasikan atribut dengan entity atau tipe relationship (Langkah 1.3)

4.2.1.4 Menentukan Domain Atribut (Langkah 1.4)

(7)

x

4.2.1.5 Menentukan atribut candidate dan primary key (Langkah 1.5) 4.2.1.6 Identifikasi penggunaan Enhanced Modeling Concepts (Langkah

1.6)

4.2.1.7 Memeriksa redundansi pada model (Langkah 1.7)

4.2.1.8 Validasi model lokal konseptual terhadap transaksi pengguna (Langkah 1.8)

4.2.2 Perancangan Logikal

4.2.2.1 Menghilangkan feature yang tidak sesuai dengan relational model (Langkah 2.1)

4.2.2.2 Pembentukan relation model data lokal logikal (Langkah 2.2) 4.2.2.3 Validasi relation menggunakan Normalisasi (Langkah 2.3) 4.2.2.4 Validasi relasi terhadap transaksi user (Langkah 2.4) 4.2.2.5 Membuat batasan-batasan integritas( Langkah 2.5 ) 4.2.2.6 Pembuatan model basis data global logikal (Langkah 3) 4.2.3 Perancangan Fisikal

4.2.3.1 Pemilihan DBMS (Database Management System) 4.2.3.2 Desain relasional basis data (Langkah 4.1)

4.2.3.3 Merancang Constraints 4.2.3.4 Analisis Transaksi

4.2.3.5 Pemilihan Organisasi File 4.2.3.6 Pembuatan Index Setiap Entitas

4.2.3.7 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan 4.2.3.8 Merancang Mekanisme Keamanan

(8)

4.3 Perancangan Aplikasi 4.3.1 Struktur Menu

4.3.2 State Transition Diagram (STD) 4.4 Perancangan Input dan Output

4.5 Rencana Implementasi

4.5.1 Spesifikasi Perangkat Keras 4.5.2 Spesifikasi Perangkat Lunak 4.5.3 Cara Pengoperasian Aplikasi 4.5.4 Timetable Aplikasi News Manager

214 214 219 259 298 298 298 299 359 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan 5.2 Saran

360 361 DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

(9)

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 User Views 67

Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Entity 78

Tabel 4.2 Tabel Multiplicity Tipe Relationship 82

Tabel 4.3 Tabel Atribut-atribut Entity 84

Tabel 4.4 Tabel Domain Atribut 93

Tabel 4.5 Tabel candidate dan primary key 94

Tabel 4.6 Skema Relasi Biner one to many 108

Tabel 4.7 Skema Relasi Global Logikal 156

Tabel 4.8 Tabel Perbandingan Microsoft SQL Server 2000 dengan Oracle 9i

162

Tabel 4.9 Analisis Transaksi I 196

Tabel 4.10 Analisis Transaksi II 197

Tabel 4.11 Analisis Transaksi III 198

Tabel 4.12 Analisis Transaksi IV 199

Tabel 4.13 Analisis Transaksi V 200

Tabel 4.14 Tabel Indeks 203

Tabel 4.15 Perhitungan Ruang Penyimpanan I 206

Tabel 4.16 Perhitungan Ruang Penyimpanan II 207

Tabel 4.17 Keamanan Data 213

(10)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Contoh tipe entity 15

Gambar 2.2 Contoh relationship 16

Gambar 2.3 Contoh quartenary relationship 17

Gambar 2.4 Contoh atribut dan key 19

Gambar 2.5 Siklus hidup aplikasi basis data 24

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh Divisi utama (executive)

55

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh Divisi News and Current Affair

56

Gambar 3.3 Struktur Organisasi PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh Divisi Technical

57

Gambar 3.4 Diagram Konteks sistem yang sedang berjalan 61 Gambar 3.5 Diagram Nol sistem yang sedang berjalan 62 Gambar 3.6 Batasan Sistem Aplikasi Database Manajemen Aset Digital 66 Gambar 4.1 Diagram Konseptual Entity Relationship 81 Gambar 4.2 Diagram Konseptual Entity Relationship dengan primary key 96 Gambar 4.3 Spesialisasi / Generalisasi Pada Entity DataDigital 98 Gambar 4.4 Spesialisasi / Generalisasi Pada Entity Naskah 98 Gambar 4.5 ER Diagram Konseptual dengan Primary Key dan Spesialisasi /

Generalisasi

99

Gambar 4.6 ER Diagram Konseptual dengan Primary Key, Spesialisasi / Generalisasi dan Transaction pathways

(11)

xiv

Gambar 4.7 Multi valued atribut NoTelpon terhadap atribut Staf 106 Gambar 4.8 Multi valued atribut AlamatEmail terhadap atribut Staf 106 Gambar 4.9 ER Diagram Logikal dengan transaction pathways 148

Gambar 4.10 Struktur Menu Admin 215

Gambar 4.11 Struktur Menu Eksekutif 216

Gambar 4.12 Struktur Menu Produser 217

Gambar 4.13 Struktur Menu Staf Redaksi 218

Gambar 4.14 STD Halaman Login 219

Gambar 4.15 STD Halaman Utama Admin 220

Gambar 4.16 STD Halaman Utama Eksekutif 220

Gambar 4.17 STD Halaman Utama Produser 221

Gambar 4.18 STD Halaman Utama Staf Redaksi 221

Gambar 4.19 STD Halaman News Admin 222

Gambar 4.20 STD Halaman News Eksekutif 222

Gambar 4.21 STD Halaman News Produser 223

Gambar 4.22 STD Halaman News Staf Redaksi 224

Gambar 4.23 STD Halaman Current News 225

Gambar 4.24 STD Halaman Create News 225

Gambar 4.25 STD Halaman Search News 226

Gambar 4.26 STD Halaman Picture Admin 227

Gambar 4.27 STD Halaman Picture Eksekutif 228

Gambar 4.28 STD Halaman Picture Produser 229

(12)

Gambar 4.30 STD Halaman Current Picture 231

Gambar 4.31 STD Halaman Offline Picture 231

Gambar 4.32 STD Halaman Picture Recycle Bin 232

Gambar 4.33 STD Halaman Insert Picture 232

Gambar 4.34 STD Halaman Search Picture 233

Gambar 4.35 STD Halaman Video Admin 234

Gambar 4.36 STD Halaman Video Produser 235

Gambar 4.37 STD Halaman Video Staf Redaksi 236

Gambar 4.38 STD Halaman Current Video 237

Gambar 4.39 STD Halaman Offline Video 237

Gambar 4.40 STD Halaman Video Recycle Bin 238

Gambar 4.41 STD Halaman Insert Video 239

Gambar 4.42 STD Halaman Search Video 240

Gambar 4.43 STD Halaman Script Admin 241

Gambar 4.44 STD Halaman Script Produser 242

Gambar 4.45 STD Halaman Script Staf Redaksi 243

Gambar 4.46 STD Halaman Current Script 244

Gambar 4.47 STD Halaman Offline Script 244

Gambar 4.48 STD Halaman Script Recycle Bin 245

Gambar 4.49 STD Halaman Search Script 245

Gambar 4.50 STD Halaman Report Admin 246

Gambar 4.51 STD Halaman Report Produser 247

(13)

xvi

Gambar 4.53 STD Halaman News Download Report 248

Gambar 4.54 STD Halaman Video Access Report 249

Gambar 4.55 STD Halaman Video Download Report 249 Gambar 4.56 STD Halaman Picture Access Report 250 Gambar 4.57 STD Halaman Picture Download Report 250

Gambar 4.58 STD Halaman Script Access Report 251

Gambar 4.59 STD Halaman Script Edit Report 251

Gambar 4.60 STD Halaman Staff Admin 252

Gambar 4.61 STD Halaman All Staff 252

Gambar 4.62 STD Halaman Insert New Staff 253

Gambar 4.63 STD Halaman Search Staff 253

Gambar 4.64 STD Halaman Other Admin 254

Gambar 4.65 STD Halaman Staff Division 255

Gambar 4.66 STD Halaman Staff Type 255

Gambar 4.67 STD Halaman Staff Position 256

Gambar 4.68 STD Halaman Resolution 256

Gambar 4.69 STD Halaman Genre 257

Gambar 4.70 STD Halaman Multimedia Status 257

Gambar 4.71 STD Halaman Original Status 258

Gambar 4.72 STD Halaman My Account 258

Gambar 4.73 Halaman Login Administrator 259

(14)

(15)

xviii

(16)

Gambar 4.122 Rancangan Layar Halaman Insert New Script 284 Gambar 4.123 Rancangan Layar Halaman Script Search Result 285 Gambar 4.124 Rancangan Layar Halaman Script Search Result detil 285 Gambar 4.125 Rancangan Layar Halaman Report Admin dan Produser 286 Gambar 4.126 Rancangan Layar Halaman News Access Report 286 Gambar 4.127 Rancangan Layar Halaman News Download Report 287 Gambar 4.128 Rancangan Layar Halaman Video Access Report 287 Gambar 4.129 Rancangan Layar Halaman Video Download Report 288 Gambar 4.130 Rancangan Layar Halaman Picture Access Report 288 Gambar 4.131 Rancangan Layar Halaman Picture Download Report 289 Gambar 4.132 Rancangan Layar Halaman Script Access Report 289 Gambar 4.133 Rancangan Layar Halaman Script Edit Report 290

Gambar 4.134 Rancangan Layar Halaman All Staff 290

Gambar 4.135 Rancangan Layar Halaman All Staff detil 291 Gambar 4.136 Rancangan Layar Halaman Insert New Staff 291 Gambar 4.137 Rancangan Layar Halaman Staff Search Result 292 Gambar 4.138 Rancangan Layar Halaman Staff Search Result detil 292 Gambar 4.139 Rancangan Layar Halaman Other Admin 293 Gambar 4.140 Rancangan Layar Halaman Staff Division 293 Gambar 4.141 Rancangan Layar Halaman Staff Type 294 Gambar 4.142 Rancangan Layar Halaman Staff Position 294 Gambar 4.143 Rancangan Layar Halaman Resolution 295

(17)

xx

Gambar 4.145 Rancangan Layar Halaman Multimedia Status 296 Gambar 4.146 Rancangan Layar Halaman Original Status 296 Gambar 4.147 Rancangan Layar Halaman My Account 297

Gambar 4.148 Rancangan Layar Halaman Menu 297

(18)

(19)

xxii

(20)

Gambar 4.214 Tampilan Layar Halaman Staff Admin 347 Gambar 4.215 Tampilan Layar Halaman All Staff more detail 347 Gambar 4.216 Tampilan Layar Halaman Insert New Staff 348 Gambar 4.217 Tampilan Layar Halaman Staff Search Result 349 Gambar 4.218 Tampilan Layar Halaman Staff Search Result more detail 349 Gambar 4.219 Tampilan Layar Halaman Other Admin 350 Gambar 4.220 Tampilan Layar Halaman Staff Division 351 Gambar 4.221 Tampilan Layar Halaman Staff Type 352 Gambar 4.222 Tampilan Layar Halaman Staff Position 353

Gambar 4.223 Tampilan Layar Halaman Resolution 354

Gambar 4.224 Tampilan Layar Halaman Genre 355

Gambar 4.225 Tampilan Layar Halaman Multimedia Status 356 Gambar 4.226 Tampilan Layar Halaman Original Status 357