iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM BASISDATA KESISWAAN SMA YP AL-CHASANAH
Cindy Amelia 0600652540
Indrian Thovany Ayu Anggita 0600652704
Maharani Danu 0600652710
Kelas / Kelompok : 08 PBT / 02
Abstrak
Perancangan sistem basisdata pada SMA YP Al-Chasanah mempunyai tujuan untuk merancang sistem basisdata yang menerapkan infrastruktur yang baik dalam perancangan aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan oleh sekolah, sehingga mempermudah pengelolaan data dan perolehan informasi secara cepat dan akurat, merancang sistem basisdata yang mendukung kebutuhan informasi dari sistem secara lengkap.
Metodologi yang digunakan dalam perancangan antara lain, metode penemuan fakta (Fact Finding Method), metode perancangan basisdata. Perancangan basisdata juga dapat mendukung perkembangan kegiatan-kegiatan administrasi sekolah menjadi lebih terkomputerisasi secara terstruktur sehingga kegiatan-kegiatan administrasi menjadi lebih optimal, selain itu dapat melindungi system basisdata dengan menggunakan password (user identification), mekanisme pengontrolan akses, serta pemeliharaan sistem basisdata secara teratur yang dapat meminimalisasi kerusakan atau kegagalan pada fungsi si stem basisdata.
Kata Kunci:
v
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan bimbingan-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Skripsi yang disusun merupakan hasil analisis dan perancangan Sistem Basisdata yang ditujukan untuk SMA YP Al-Chasanah. Skripsi ini berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basisdata Kesiswaan SMA YP Al-Chasanah” dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata-1 di Universitas Bina Nusantara.
Dengan selesainya skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Sablin Yusuf, M.Comp.Sc, selaku Dekan Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak H. Muhammad Subekti, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Muhammad Tassim Billah, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran dan bimbingan dalam mengarahkan penulisan skripsi ini.
vi
6. Seluruh staf pengajar Jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan bimbingan selama penulis menuntut ilmu di Universitas Bina Nusantara.
7. Orang tua beserta keluarga yang telah mendukung secara moril maupun materiil dalam penyusunan skripsi ini dari awal hingga selesai.
8. Seluruh rekan dan pihak yang telah banyak membantu penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis berharap ini dapat dijadikan pengembangan Sistem Basisdata bagi SMA YP Al-Chasanah untuk waktu yang akan datang. Segala kritik dan saran yang membangun akan diterima dengan senang hati. Akhir kata penulis berharap skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi SMA YP Al-Chasanah maupun pembaca.
Jakarta, 18 Juni 2006
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ...
Halaman Judul Dalam ...
Halaman Persetujuan Softcover ...
Abstrak ...
Prakata ...
Daftar Isi ...
Daftar Tabel ...
Daftar Gambar ... i ii iii iv v vii xiii xiv BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Ruang Lingkup ... 3
1.3. Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4. Metodologi Penelitian ... 4
1.5 Sistematika Penulisan ... 6
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1. Pendekatan Basisdata ... 8
2.1.1. Pengertian Basisdata ... 8
2.1.2. Pengertian Sistem Basisdata ... 9
2.1.3. Database Management System (DBMS) ... 9
2.1.3.1. Pengertian DBMS ... 9
viii
2.1.3.3. Fungsi DBMS ... 11
2.1.4. Data Definition Language (DDL) ... 13
2.1.5. Data Manipulation Language (DML) ... 13
2.1.6. 4th GL (Generation Language) ... 2.1.7. Siklus Hidup Database ... 14 15 2.1.7.1. Database Planning ... 16
2.1.7.2. System Definition ... 17
2.1.7.3. Requirements Collection and Analysis ... 18
2.1.7.4. Database Design ... 18
2.1.7.5. DBMS Selection ... 21
2.1.7.6. Application Design ... 21
2.1.7.7. Prototyping ... 24
2.1.7.8. Implementation ... 25
2.1.7.9. Data Conversion and Loading ... 25
2.1.7.10.Testing ... 25
2.1.7.11.Operation Maintenance ... 26
2.1.8. Tahap-tahap Perancangan Basisdata ... 26
2.1.8.1. Perancangan Konseptual Basisdata ... 26
2.1.8.2. Perancangan Logikal Basisdata ... 27
2.1.8.3. Perancangan Fisikal Basisdata ... 28 2.1.9. Model Entity Relationship ...
2.1.9.1 Tipe Entity ... 2.1.9.2 Tipe Relasi ...
ix
2.1.10.1. Pengertian Normalisasi ... 2.1.10.2. Proses Normalisasi ...
42 42 42 2.2. Teori State Transaction Diagram (STD) ... 2.3. Pengertian Penjadwalan ...
46 47 2.4. Pengertian Absensi ... 2.5. Pengertian Penilaian ... 2.6. Pengertian Pembayaran ...
48 48 49 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1. Tentang Sekolah Al-Chasanah ... 51
3.1.1. Sejarah Sekolah Al-Chasanah ... 51
3.1.2. Tujuan Sekolah Al-Chasanah ... 53
3.1.3. Visi dan Misi Sekolah Al-Chasanah ... 53
3.1.4. Kegiatan Bisnis Utama ... 54
3.1.5. Struktur Sekolah Al-Chasanah ... 54
3.1.6. Wewenang dan Tanggung Jawab ... 55
3.2. Diagram Sistem yang Berjalan ... 59
3.2.1. Data Flow Diagram (DFD) ... 59
x
3.3. Permasalahan yang Dihadapi ... 66 3.4. Analisis Kebutuhan Informasi ... 67 3.5. Usulan Pemecahan Masalah ... 69 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
4.1. Perancangan Database ... 4.1.1. Perancangan Database Konseptual ...
4.1.1.1. Mengidentifikasi Tipe Entity ... 4.1.1.2. Mengidentifikasi Tipe Relasi ... 4.1.1.3. Identifikasi Dan Asosiasi Atribut Suatu Entity ... 4.1.1.4. Identifikasi Atribut Domains ... 4.1.1.5. Identifikasi Kandidat Key Dan Primary Key ... 4.1.1.6. Validasi Model Lokal Konseptual Dengan Transaksi-Transaksi Pengguna ... 4.1.2. Perancangan Database Logikal ...
4.1.2.1. Penghilangan Fitur-Fitur Yang Tidak Kompatible ... 4.1.2.2. Menurunkan Relasi-Relasi Ke Data Model Lokal
xi
4.1.3.3. Analisa Transaksi ... 4.1.3.4. Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan Yang
Dibutuhkan ... 4.1.3.5. Merancang Mekanisme Keamanan ... 4.1.3.6. Pemilihan DBMS ...
xii
DAFTAR PUSTAKA ...
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ...
LAMPIRAN ...
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Kesimpulan dari Beberapa Multiplicity Constraint ... 42
Tabel 3.1 Tabel User View ... 68
Tabel 3.2 Tabel Analisa Kebutuhan Informasi ... 69
Tabel 4.1 Kamus Data Entity ... 72
Tabel 4.2. Kamus Data Relationship ... 77
Tabel 4.3. Identifikasi Attribute dan DomainAttribute ... 78
Tabel 4.4. DetermineAttributeDomains ... 92
Tabel 4.5 Identifikasi Candidate Key dan Primary Key ... Tabel 4.6 Tipe Entiti Yang Kuat ... Tabel 4.7 Tipe Entiti Yang Lemah ... 96 106 107 Tabel 4.8 Pembuatan Model Basisdata Logikal Global ... 124
Tabel 4.9 Analisis Transaksi ... 159
Tabel 4.10 Tabel Perbandingan MS SQL Server 2000 dengan Microsoft Office ……. 172
Table 4.11 Spesifikasi Perangkat Keras ... 233
Table 4.12 Spesifikasi Perangkat Lunak ... 234
Tabel 4.13 Jadwal Implementasi ... 235
Tabel 4.14 Tabel Pertanyaan no. 1 ... 280
Tabel 4.15 Tabel Pertanyaan no. 2 ... 281
Tabel 4.16 Tabel Pertanyaan no. 3 ... 281
Tabel 4.17 Tabel Pertanyaan no. 4 ... 282
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Siklus Hidup Database ... 15
Gambar 2.2 Tipe Entity ... 30
Gambar 2.3 Tipe Relasi ... 31
Gambar 2.4 Diagram ER Relationship ... 31
Gambar 2.5 Binary Relationship ... 32
Gambar 2.6 Ternary Relationship ... 32
Gambar 2.7 Quarternary Relationship ... 33
Gambar 2.8 Recursive Relationship ... 33
Gambar 2.9 Unary Relationship ... 34
Gambar 2.10 Diagram dari Staff dan Branch serta Atributnya ... 36
Gambar 2.11 Strong dan Weak Entity Type ... 37
Gambar 2.12 Semantic Net Multiplicity 1:1 ... 38
Gambar 2.13 Multiplicity 1:1 ... 38
Gambar 2.14 Semantic Net Multiplicity 1:* ... 39
Gambar 2.15 Multiplicity 1:* ... 49
Gambar 2.16 Semantic Net Multiplicity *:* ... 40
Gambar 2.17 Multiplicity *:* ... 40
Gambar 2.18 Semantic Net Multiplicity Ternary Relationship Registes ... 41
Gambar 2.19 Multiplicity dari Ternary Relationship Registers ... 41
xv
Gambar 3.2 Diagram Konteks ... 58
Gambar 3.3 Diagram Nol ... 59
Gambar 3.4 Diagram Alir Prosedur Pembayaran SPP ... 60
Gambar 3.5 Diagram Alir Prosedur Absensi ... 61
Gambar 3.6 Diagram Aliran Prosedur Penjadwalan ... 62
Gambar 3.7 Diagram Alir Prosedur Kasus Pelanggaran ... 63
Gambar 3.8 Diagram Aliran Prosedur Penilaian ... 65
Gambar 4.1 Identifikasi Tipe Relasi ... 76
Gambar 4.2 Validasi model lokal konseptual dengan transaksi pengguna ... 98
Gambar 4.3 Model Diagram Relasional Global ... 129
Gambar 4.4 Struktur Menu ... 174
Gambar 4.5 STD Awal ... 175
Gambar 4.6 STD Menu Utama ... 175
Gambar 4.7 STD Siswa ... 176
Gambar 4.8 STD Guru ... 176
Gambar 4.9 STD Tata Usaha ... 176
Gambar 4.10 STD Petugas Loket ... 177
Gambar 4.11 STD Mata Pelajaran ... 177
Gambar 4.12 STD Point Pelanggaran ... 177
Gambar 4.13 STD Nilai Kurang ... 178
Gambar 4.14 STD Kelas ... 178
Gambar 4.15 STD Buku Panduan ... 178
xvi
Gambar 4.17 STD Transaksi SPP ... 179
Gambar 4.18 STD Transaksi Absensi ... 179
Gambar 4.19 STD Transaksi Jadwal ... 180
Gambar 4.20 STD Transaksi Pelanggaran ... 180
Gambar 4.21 STD Transaksi Penilaian ... 180
Gambar 4.22 STD Laporan SPP ... 181
Gambar 4.23 STD Laporan Absensi ... 181
Gambar 4.24 STD Laporan Jadwal ... 181
Gambar 4.25 STD Laporan Pelanggaran ... 182
Gambar 4.26 STD Laporan Penilaian ... 182
Gambar 4.27 Rancangan Form Login ... 215
Gambar 4.28 Rancangan Form Change Password ... 215
Gambar 4.29 Rancangan Form Data Siswa ... 216
Gambar 4.30 Rancang Form Data Guru ... 216
Gambar 4.31 Rancangan Form Data Tata Usaha ... 217
Gambar 4.32 Rancangan Form Data Petugas Loket ... 217
Gambar 4.33 Rancangan Form Data Mata Pelajaran ... 218
Gambar 4.34 Rancangan Form Data Point Pelanggaran ... 218
Gambar 4.35 Rancangan Form Data Nilai Minimal ... 218
Gambar 4.36 Rancangan Form Data Kelas ... 219
Gambar 4.37 Rancangan Form Data Buku Panduan ... 219
xvii
Gambar 4.39 Rancangan Form Transaksi Pembayaran SPP ... 220
Gambar 4.40 Rancangan Form Transaksi Penjadwalan ... 221
Gambar 4.41 Rancangan Form Transaksi Absensi ... 221
Gambar 4.42 Rancangan Form Transaksi Pelanggaran ... 222
Gambar 4.43 Rancangan Form Transaksi Penilaian ... 222
Gambar 4.44 Rancangan Form Laporan Pembayaran SPP ... 223
Gambar 4.45 Rancangan Form Laporan Penjadwalan ... 223
Gambar 4.46 Rancangan Form Laporan Absensi ... 224
Gambar 4.47 Rancangan Form Laporan Pelanggaran ... 224
Gambar 4.48 Rancangan Form Laporan Penilaian ... 225
Gambar 4.49 Rancangan Output Laporan Pembayaran SPP Siswa ... 226
Gambar 4.50 Rancangan Output Laporan Pembayaran SPP Bulan ... 226
Gambar 4.51 Rancangan Output Laporan Pembayaran SPP Kelas ... 227
Gambar 4.52 Rancangan Output Laporan Absensi Siswa ... 227
Gambar 4.53 Rancangan Output Laporan Absensi Kelas ... 228
Gambar 4.54 Rancangan Output Laporan Absensi Bulan ... 228
Gambar 4.55 Rancangan Output Laporan Penjadwalan Siswa ... 229
Gambar 4.56 Rancangan Output Laporan Penjadwalan Guru ... 229
Gambar 4.57 Rancangan Output Laporan Penjadwalan Matpel ... 230
Gambar 4.58 Rancangan Output Laporan Penjadwalan Kelas ... 230
Gambar 4.59 Rancangan Output Laporan Pelanggaran Siswa ... 231
Gambar 4.60 Rancangan Output Laporan Pelanggaran Kelas ... 231
xviii
Gambar 4.62 Rancangan Output Laporan Penilaian Siswa ... 232
Gambar 4.63 Rancangan Output Laporan Penilaian Guru ... 232
Gambar 4.64 Rancangan Output Laporan Penilaian Matpel ... 233
Gambar 4.65 User Interface Login ... 236
Gambar 4.67 Tampilan Message Box Peringatan ... 237
Gambar 4.68 Tampilan Ubah Password ... 237
Gambar 4.69 User Interface Menu Utama ... 238
Gambar 4.70 User Interface Menu File ... 239
Gambar 4.71User Interface Menu Pendataan Untuk Guru ... 240
Gambar 4.72 User Interface Menu Pendataan Untuk Tata Usaha ... 243
Gambar 4.73 User Interface Menu Pendataan Untuk Petugas Loket ... 242
Gambar 4.74 User Interface Siswa ... 243
Gambar 4.75 User Interface Guru ... 244
Gambar 4.76 User Interface Tata Usaha ... 246
Gambar 4.77 User Interface Petugas Loket ... 247
Gambar 4.78 User Interface Mata Pelajaran ... 249
Gambar 4.79 User Interface Buku Panduan ……... 250
Gambar 4.80 User Interface Pengajar ... 252
Gambar 4.81 User Interface Point Pelanggaran ... 253
Gambar 4.82 User Interface Nilai Minimal ... 255
Gambar 4.83 User Interface Data Kelas ... 256
Gambar 4.84 User Interface Menu Transaksi Untuk Guru ... 258
xix
Gambar 4.86 User Interface Menu Transaksi Untuk Tata Usaha ... 260
Gambar 4.87 User Interface Transaksi Pembayaran SPP ... 261
Gambar 4.88 User Interface Transaksi Penjadwalan ... 263
Gambar 4.89 User Interface Transaksi Absensi ... 265
Gambar 4.90 User Interface Transaksi Pelanggaran ... 268
Gambar 4.91 User Interface Transaksi Penilaian ... 270
Gambar 4.92 User Interface Menu Laporan Untuk Petugas Loket ... 272
Gambar 4.93 User Interface Menu Laporan Untuk Guru ... 273
Gambar 4.94User Interface Menu Laporan Untuk Tata Usaha ... 274
Gambar 4.95 User Interface Laporan Pembayaran SPP ... 275
Gambar 4.96 User Interface Laporan Penjadwalan ... 276
Gambar 4.97 User Interface Laporan Absensi ... 277
Gambar 4.98 User Interface Laporan Pelanggaran ... 278
Gambar 4.99 User Interface Laporan Penilaian ... 279
Gambar 4.100 Diagram Pertanyaan no. 1 ... 280
Gambar 4.101 Diagram Pertanyaan no. 2 ... 281
Gambar 4.102 Diagram Pertanyaan no. 3 ... 281
Gambar 4.103 Diagram Pertanyaan no. 4 ... 282
