PEMANFAATAN SOFTWARE LIBSYS (Library System) DALAM PELAYANAN SIRKULASI DI UPT SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) KUDUS - UNS Institutional Repository

(1)

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PEMANFATAN SOFTWARE LIBSYS (Library System) DALAM

PELAYANAN SIRKULASI DI UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH

TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) KUDUS

Disusun Oleh :

PRAMYLIANTI

D1814077

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

(2)

(3)

(4)

(5)

v MOTTO

“Berdirilah kamu,” maka berdirilah, niscaya Allah akan mengangkat (derajat) orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu

beberapa derajat. Dan Allah Mahateliti apa yang kamu kerjakan”

(Qs. Al-Mujadalah:11)

“Menuntut ilmu merupakan kewajiban bagi setiap muslim”

(H.R Ibnu Majah)

“Barangsiapa yang menapaki suatu jalan dalam rangka mencari ilmu maka Allah akan memudahkan baginya jalan ke Surga”

(H.R Ibnu Majah & Abu Dawud)

(6)

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan yang pertama kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, serta tak lupa ucapan terima kasih kepada :

 Bapak dan Ibu tercinta (Bapak Prayogo dan Ibu Emy Rustianti) yang telah merawat, membimbing dan selalu mendukung apa yang penulis lakukan selama ini.

 Seluruh keluarga besar yang telah mendukung dan memberikan motivasi.  Nasyukha yang selalu memberi arahan dan motivasi agar penulis selalu

semangat mengerjakan Tugas Akhir ini.

 Sahabatku Mbak Ndoni, Anggi, Dhea, Dina, dan Ema yang selalu

mensupport satu sama lain, terimakasih telah menjadi teman terbaik selama 3 tahun ini.

 Keluarga keduaku di tempat perantauan Avis, Aji, Vivi, Rofida, Hana,

Ovin dan seluruh anggota KAMUS (Keluarga Mahasiswa Kudus UNS) yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, terimakasih atas dukungan dan pengalaman berharga selama 3 tahun ini, penulis bangga pernah menjadi bagiandari kalian.

 Tika dan Febri teman seperjuangan dalam mengerjakan Tugas Akhir dan

mengurus ujian.

 Teman-teman seperjuangan D3 Perpustakaan angkatan 2014, terutama

kelas A yang telah memberi banyak pelajaran dan kenangannya selama ini, terima kasih mewarnai hidup penulis selama menempuh pendidikan.  Keluarga Kost Pondok Baru 03 atas yang selalu memberi semangat.  Staff UPT Perpustakaan STAIN Kudus yang selalu membimbing dan

memberi semangat kepada penulis.

(7)

vii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan taufiknya

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “PEMANFATAN SOFTWARE LIBSYS (Library System) DALAM PELAYANAN SIRKULASI DI UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) KUDUS” dengan semaksimal mungkin.

Penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada program studi D-III Perpustakaan guna mendapatkan gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan. Penulis juga mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang membatu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, yaitu kepada yang terhotmat :

1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Is Hadri Utomo M.Si selaku penguji 1 yang memberi saran agar Tugas Akhir ini dapat selesai dengan baik.

4. Ibu Rr.Iridayanti Kurniasih S.Hum., M.IP selaku Dosen pembimbing yang

selalu memberi arahan kepada penulis agar dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

5. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah S.S., M.I.Kom selaku pembimbing akademik yang selalu membimbing penulis selama menempuh pendidikan. 6. Bapak dan Ibu Dosen program studi D III Perpustakaan, yang telah

memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis.

(8)

8. Seluruh staff UPT Perpustakaan STAIN Kudus yang dengan senang hati selalu membimbing dan memotivasi penulis.

9. Kedua orang tua dan seluruh keluarga besar penulis.

10.Semua pihak yang membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak bisa di sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh dari kata sempurna, maka dari itu penulis menerima seluruh kritik dan saran yang sifatnya membangun. Harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua orang terutama

dalam bidang perpustakaan. Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, 22 Mei 2017

(9)

ix DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………. i

PERSETUJUAN……… ii

PERNYATAAN……… iii

PENGESAHAN………. iv

MOTTO……….. v

PERSEMBAHAN……….. vi

KATA PENGANTAR……… viii

DAFTAR ISI………... ix

DAFTAR GAMBAR………. xiii

DAFTAR TABEL……….. xiv

DAFTAR BAGAN……… xv

DAFTAR LAMPIRAN………. xvi

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang………. 1

B. Rumusan Masalah……… 6

C. Tujuan……….. 6

D. Manfaat Tugas Akhir………... 7

BAB II DESKRIPSI UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) KUDUS A. Sejarah UPT Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Kudus……… 8

(10)

C. Visi dan Misi……… 10

D. Struktur Organisasi……….. 11

E. Sumber Daya Manusia………. 11

F. Tata Ruang Perpustakaan………. 13

G. Sumber Dana……… 16

H. Koleksi Perpustakaan……… 16

I. Denda Keterlambatan dan Kehilangan Buku……….. 19

J. Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka………. 20

K. Layanan Perpustakaan………. 21

L. Keanggotaan……… 21

M. Kewajiban Anggota………. 22

N. Hak Anggota……… 24

O. Surat Bebas Tanggungan Pinjaman Perpustakaan………… 24

P. Ketentuan Hibah Buku……… 24

Q. Penyerahan Skripsi dan Tesis……….. 25

BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Pelaporan Magang……… 26

B. Persepsi Pendapat Penilaian Lembaga………. 32

C. Persepsi Pendapat Penilaian Pemustaka……….. 33

BAB IV PEMBAHASAN A. Hasil……….. 34

B. Kriteria Pembahasan………. 54

1. Penelitian Sebelumnya……… 54

2. Landasan Teori………... 54

C. Pembahasan……….. 58

1. Analisis……….... 58

2. Kendala dan Hambatan yang Dihadapi dalam Pemanfaatan Libsys Pada Pelayanan Sirkulasi di UPT Perpustakaan STAIN Kudus………... 66

(11)

xi

B. Saran……….. 72

DAFTAR PUSTAKA INDEKS

(12)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.4 Halaman Awal Komputer……….... 38

Gambar 2.4 Alamat IPLibsys UPT Perpustakaan STAIN Kudus…….. 38

Gambar 3.4 Halaman Login Admin……….... 39

Gambar 4.4 Halaman Awal Libsys……….. 39

Gambar 5.4 Pelayanan Sirkulasi Bagian Peminjaman……….... 41

Gambar 6.4 Menu Transaksi………... 42

Gambar 7.4 Scan No. Anggota………... 42

Gambar 8.4 Kartu Anggota Perpustakaan………... 43

Gambar 9.4 Informasi Data Pemustaka……….. 43

Gambar 10.4 Menu Kolom Scan Nomor Barcode Buku……… 44

Gambar 11.4 Keterangan Buku yang Akan di Pinjam……… 44

Gambar 12.4 Menu Submit untuk Menyimpan Transaksi………... 45

Gambar 13.4 Pelayanan Sirkulasi Bagian Pengembalian………... 46

Gambar 14.4 Menu Transaksi………. 46

Gambar 15.4 Scan No. Anggota………. 47

Gambar 16.4 Data Peminajaman Buku……….. 47

Gambar 17.4 Pengubahan Status Pinjaman……… 48

Gambar 18.4 Proses Mengakhiri Transaksi Pengembalian……… 48

Gambar 21.4 Data Buku yang Akan Diperpanjang……… 50

Gambar 22.4 Proses Mengakhiri Transaksi Perpanjangan………. 50

Gambar 25.4 Data Denda yang Harus Dibayar Pemustaka………. 52

(13)

xiii

Gambar 27.4 OPAC UPT Perpustakaan STAIN Kudus………. 61

Gambar 28.4 Data Statistik Pinjaman Per Hari………... 62

Gambar 29.4 Data Statistik Pengembalian Per Hari………... 62

Gambar 30.4 Daftar Penagihan Denda Keterlambatan……… 64

(14)

DAFTAR TABEL

(15)

xv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1.2 Jabatan dan Struktur Organisasi UPT. Perpustakaan

(16)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas KKP

Lampiran 2 Jadwal Kegiatan Pelaksaan KKP

Lampiran 3 Laporan Periodik KKP Minggu Pertama Lampiran 4 Laporan Periodik KKP Minggu Kedua Lampiran 5 Laporan Periodik KKP Minggu Ketiga Lampiran 6 Laporan Periodik KKP Minggu Keempat

Lampiran 7 Laporan Periodik KKP Minggu Kelima Lampiran 8 Laporan Periodik KKP Minggu Keenam Lampiran 9 Laporan Periodik KKP Minggu Ketujuh Lampiran 10 Laporan Periodik KKP Minggu Kedelapan Lampiran 11 Laporan Periodik KKP Minggu Kesembilan Lampiran 12 Absensi Pelaksaan KKP