I. Latar Belakang
Proposal ini diajukan oleh Karang Taruna GP Community Dukuh Gunungpring, Desa Gondang, Kabupaten Batang, untuk permohonan bantuan dana kegiatan peringatan Hari Ulang Tahun ke-9. Kegiatan utama adalah penyelenggaraan hiburan musik Orkes Dangdut, dipilih berdasarkan popularitas musik dangdut di kalangan masyarakat Indonesia dan potensinya untuk mempererat tali silaturahmi antar pemuda dan warga desa. Lokasi yang strategis di dekat jalur utama menuju Desa Kemiri juga diprediksi akan menarik banyak pengunjung.
II. Konsep Kegiatan
Konsep kegiatan ini bertujuan untuk mengatasi kebuntuan dan menyatukan pemuda Karang Taruna GP Community. Acara musik dangdut diharapkan dapat meningkatkan kreativitas pemuda dan memajukan Dukuh Gunungpring dan Desa Gondang. Kegiatan ini juga diharapkan dapat menjadi sarana promosi bagi PT. Gudang Garam Tbk kepada masyarakat sekitar.
III. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan kegiatan ini meliputi: memeriahkan peringatan HUT GP Community ke-9; mempererat silaturahmi pemuda dan warga; mempersatukan pemuda melalui kegiatan; meningkatkan kreativitas pemuda; dan memberikan sarana komunikasi produk/program PT. Gudang Garam Tbk kepada masyarakat.
IV. Manfaat Kegiatan
Bantuan dana dari PT. Gudang Garam Tbk sangat penting untuk meringankan biaya pelaksanaan kegiatan. Dana tersebut akan digunakan untuk biaya orkes dangdut, konsumsi, keamanan, dan keperluan lainnya. Keberhasilan acara ini diharapkan akan memberikan dampak positif bagi persatuan dan kesatuan pemuda serta warga.
V. Penyelenggara dan Nama Kegiatan
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Karang Taruna GP Community Dukuh Gunungpring Desa Gondang dengan nama "Perayaan Hari Ulang Tahun GP Community Gunungpring yang ke-9". Susunan panitia telah disiapkan, dengan struktur yang meliputi pelindung, penasehat, ketua, wakil ketua, bendahara, sekretaris dan beberapa sie yang bertanggung jawab atas berbagai aspek acara.
VI. Waktu dan Tempat
Acara akan dilaksanakan pada hari Minggu, 25 September 2016, pukul 13.00 WIB hingga selesai, di Lapangan Badminton RT 03 Dukuh Gunungpring, Desa Gondang. Pemilihan waktu dan tempat ini mempertimbangkan faktor kenyamanan dan aksesibilitas bagi masyarakat.
VII. Sumber Dana Kegiatan
Sumber dana kegiatan terdiri dari tiga komponen: iuran pemuda (50%), dana donatur (25%), dan dana sponsorship dari PT. Gudang Garam Tbk (25%). Diversifikasi sumber dana ini menunjukkan komitmen panitia dalam membiayai kegiatan dan mengurangi ketergantungan pada satu sumber saja.
VIII. Estimasi Biaya
Estimasi biaya meliputi biaya orkes dangdut (Rp 7.000.000), konsumsi (Rp 2.000.000), keamanan (Rp 2.000.000), dan lain-lain (Rp 1.386.000), dengan total keseluruhan Rp 12.386.000. Rincian ini menunjukkan perencanaan yang matang dalam pengelolaan anggaran.
