FORMULIR
PERMOHONAN
PEMBUATAN ALAMAT E-MAIL PRIBADI
No.
Tanggal
Halaman
DATA PEMOHON
Nama Lengkap :
NIP :
Jabatan :
Instansi :
Email :
No. Telepon / HP :
Usulan nama akun yang diminta : ____________________@jogjaprov.go.id
Jenis layanan (*lingkari salah
satu) :
Permohonan baru / reset password / hapus akun / ganti nama akun menjadi _________________________
KETERANGAN
1. Isilah semua data di atas menggunakan huruf balok.
2. Setelah diisi, formulir diserahkan ke Bidang Manajemen Informatika, Diskominfo DIY yang beralamat di Gedung Unit 7 Lantai 2, Komplek Kepatihan, Danurejan, Yogyakarta. Telepon : (0274) 563543 atau dikirim melalui email bidangmi.diskominfo@jogjaprov.go.id
3. Penamaan akun email harus sesuai dengan nama asli pemilik akun. Nama yang lebih dari satu kata dipisahkan menggunakan simbol titik (.) Administrator berhak mengganti usulan nama akun apabila dianggap melanggar ketentuan penamaan akun email pribadi.
4. Kapasitas email sebesar 1 GB, pemilik akun disarankan menggunakan mail client.
5. Apabila email sudah siap digunakan, admin akan menghubungi pemohon melalui email / telepon.
6. Email dapat digunakan selama pengguna menjadi PNS Pemda DIY, untuk perubahan data dapat menghubungi administrator email di Diskominfo DIY.
PERSYARATAN PENGGUNAAN EMAIL PEMDA DIY
1. 2.
3.
4.
Pengguna berjanji menggunakan email untuk kepentingan kedinasan. Pengguna berjanji tidak menggunakan email untuk :
a) Mengirim email yang berisi junk email, spam, email berantai atau pengiriman email secara terus menerus dengan tidak bertanggung jawab.
b) Menggunakan email sebagai link atau alamat email di situs jejaring sosial seperti facebook, twitter, dll.
c) Memalsukan header email atau metode lain yang digunakan dengan tujuan untuk memalsukan identitas pengguna.
d) Mengirim email yang bersifat intimidasi dan mengganggu privasi orang lain.
e) Mengirim dengan sengaja virus, spyware atau program-program jahat lain (malicious software).
Pengguna bertanggung jawab atas segala aktivitas yang menggunakan username dan password pengguna termasuk seluruh isi email dan lampirannya (attachment).
Penghapusan / penonaktifan akun email dapat dilakukan apabila : a) Ada permohonan dari pengguna.
b) Tidak terdaftar lagi sebagai PNS aktif di lingkungan Pemda DIY.
c) Terjadi penyalahgunaan ataupun pelanggaran aturan penggunaan email.
PERSETUJUAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa data di atas adalah benar. Saya telah membaca dan setuju untuk mematuhi semua aturan yang ditentukan dan berlaku bagi seluruh pengguna fasilitas layanan sistem Email Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta.
Mengetahui,
Kepala Seksi Pengembangan E-Government
Murgiyanta,SH NIP. 196604251990031007
Pemohon
______________________ NIP.
DIISI OLEH ADMINISTRATOR EMAIL
Diterima tanggal : Administrator
___________________ NIP.
