LAMPIRAN PERBUP NO 17 TAHUN 2010

(1)

MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

SECARA ELEKTRONIK

Mekanisme pengadaan barang/jasa Pemerintah Kabupaten Kebumen secara elektronik terbagi

menjadi 3 (tiga) tahapan sebagai berikut :

A.

Tahap Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa

Untuk mengikuti pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik, terlebih dahulu badan

usaha atau orang perseorangan harus mendaftar untuk menjadi Penyedia Barang/Jasa di LPSE.

Alur Tahap Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai

berikut :

PENYEDIA BARANG/JASA

LPSE

LAMPIRAN : PERATURAN BUPATI KEBUMEN

NOMOR : 17 TAHUN 2010

TANGGAL : 25 Februari 2010

_____________________________

Halaman Utama Aplikasi http//:lpse.kebumenkab.go.id

KLIK MENDAFTAR SEBAGAI PENYEDIA BARANG/JASA

Verifikasi Formulir Pendaftaran dan berkas pendukung Mulai

Halaman pendaftaran ditampilkan Memasukan dan menverifikasi e-mail

Membuka e-mail Balasan dari [email protected]

B

Berkas dokumenn pendaftaran

Persetujuan pendaftaran

Mengirim notifikasi tanda ditolak

Membuat user ID dan Pasword

C

(2)

PENYEDIA BARANG/JASA

VERIFIKATOR PADA LPSE

Mengisi dan mencetak Formulir Pendaftaran

A

Mengirim ke LPSE Kabupaten Kebumen formulir pendaftaran dan keikutsertaan

dilampiri Fotokopi Akte Pendirian SIUP/SIUJK,TDP,KTP,NPWP dan

menunjukan data aslinya

B

Mengirim User ID dan Pasword kepada pendaftar via e-mail

Selesai

C

(3)

B.

Tahap Persiapan Pengadaan Barang/Jasa

Tahap Persiapan Pengadaan Barang/Jasa terdiri dari kegiatan pembentukan Pantia Pengadaan,

pembuatan paket pengadaan, dan pengumuman pengadaan melalui aplikasi LPSE. Persiapan

pengadaan barang/jasa melibatkan LPSE, PPK dan Panitia Pengadaan. Alur Tahap Persiapan

pengadaan barang/jasa

sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :

LPSE

PPK

PANITIA PENGADAAN

Tidak

Ya

Mulai

Login

Mendaftar PPK dan Panitia Pengadaan

Menetapkan paket Login

Login

W

Menentukan sistem Pengadaan barang/jasa,

dokumen pengadaan barang/jasa, HPS

Minta persetujuan dari PPK

Pengumuman pengadaan barang/jasa Persetujuan

PPK

(4)

Mulai

C.

Tahap Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Tahap Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melibatkan PPK, Panitia Pengadaan dan Penyedia

barang/jasa. Pengadaan barang/jasa secara elektronik dibedakan menjadi 4 (empat) metode

pengadaan barang/jasa sebagai berikut :

1.

pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode pascakualifikasi dengan 1 (satu) file

dengan alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :

PANITIA PENGADAAN

PPK

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Menjawab pertanyaan

Masa Penjelasan

selesai?

Ada perubahan dokumen pengadaan Masih ada

pertanyaan?

B C

Mengirim pertanyaan tentang dokumen pengadaan

barang/jasa Mencari pengumuman dan

mendaftar pengadaan barang/jasa

Downloud Dokumen Pengadaan barang/jasa

(5)

PENYEDIA BARANG/JASA

PANITIA PENGADAAN

PPK

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Pengamanan Dokumen Penawaran (Apendo)

PANITIA PENGADAAN

Tidak

Ya B

Perubahan aspek teknis/spek?

Minta Persetujuan PPK

Membuat addendum dokumen pengadaan

barang/jasa

Upload addendum dokumen pengadaan

barang/jasa

C

Persetujuan PPK

D

Mulai

Dokumen Penawaran

Hash Key Encryption

Upload Dokumen Penawaran

Dokumen Penawaran

Hash Key Descryption

Hash Key sesuai dan setuju dengan

Pernyataan ?

Dokumen Penawaran disimpan dalam sistem

(6)

PENYEDIA BARANG/JASA

PANITIA PENGADAAN

PPK

Tidak

Ya

Tidak Ya

Tidak Ya D

Upload Dokumen Penawaran dan mengirim kualifikasi

Pembukaan dokumen penawaran

X

Evaluasi Biaya

Seluruh Penawaran >pagu dana ?

W Penayangan

Hasil evaluasi biaya

Penayangan Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis terhadap 3

penawar terendah

Y

Evaluasi administrasi dan teknis terhadap 3 penawaran terendah

Tidak ada yang memenuhi

syarat?

Penayangan Hasil Evaluasi

Kualifikasi

Z

Evaluasi Kualifikasi

Tidak ada yang Memenuhi

Syarat?

(7)

BUPATI

PENYEDIA

BARANG/JASA

PANITIA

PENGADAAN

PPK

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak Ya

Tidak

Ya Pembuktian kualifikasi

calon pemenang pertama dan seterusnya (manual)

Lulus? Gugur

Usulan calon pemenang

E

Z Y X

Persetujuan PPK

Penetapan pemenang

Ada Sanggahan?

Mengirim sanggahan

Menjawab sanggahan

Proses sanggahan

Selesai? Sanggahan

banding?

W

X

Y

Z

Menjawab Sanggahan Banding (manual)

Membuat SPPBJ

Penandatanganan kontrak

Sanggahan

Diterima?

Selesai Menyerahkan data

(8)

Mulai

2.

pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode pascakualifikasi dengan 2 (dua) file

dengan alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :

PANITIA PENGADAAN

PPK

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Masih ada

pertanyaan?

B

Menjawab pertanyaan

Masa Penjelasan

selesai?

Ada perubahan dokumen pengadaan barang/jasa?

Minta Persetujuan PPK

Membuat addendum dokumen pengadaan barang/jasa

Upload addendum dokumen pengadaan barang/jasa

Persetujuan PPK Mengirim pertanyaan

tentang dokumen pengadaan barang/jasa Mencari pengumuman dan

mendaftar pengadaan barang/jasa

Downloud Dokumen Pengadaan barang/jasa

(9)

PENYEDIA BARANG/JASA

PANITIA PENGADAAN

PPK

Tidak

Ya

Tidak Ya

B

Upload dokumen penawaran file 1 (Administrasi dan teknis)

dan penawaran file 2 (penawaran harga)

Pembukaan dokumen Penawaran file 1 (satu)

Y

Evaluasi Administrasi dan Teknis

Tidak ada yang memenuhi

syarat?

X W

Penayangan Hasil evaluasi administrasi dan

teknis

Penayangan hasil evaluasi biaya

Pembukaan dokumen file 2 (penawaran

biaya)

Seluruh penawaran > pagu dana ?

Penayangan Hasil Evaluasi

Kualifikasi

Z

Tidak Ada yang Memenuhi

Syarat?

C

(10)

BUPATI

PENYEDIA

BARANG/JASA

PANITIA

PENGADAAN

PPK

Ya

ya Ya

Ya

Tidak

Tidak Ya

Tidak

Ya

C

Pembuktian kualifikasi calon pemenang

pertama dan seterusnya (manual)

Usulan calon pemenang

Minta persetujuan Dari PPK

Z Y X

Persetujuan PPK

Penetapan pemenang

Ada Sanggahan?

Mengirim sanggahan

Menjawab sanggahan

Proses sanggahan

Selesai? Sanggahan

banding?

W

X

Y

Z

Menjawab Sanggahan Banding (manual)

Membuat SPPBJ

Sanggahan Diterima?

Selesai Menyerahkan data

(11)

Mulai

Login

Mencari Pengumuman pengadaan barang/jasa

Mendaftar pengadaan barang/jasa

Download dokumen prakualifikasi

3.

pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode prakualifikasi dengan 1 (satu) file dengan

alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :

PANITIA PENGADAAN

PPK

Tidak

Ya

Tidak

Ya

D

Evaluasi prakualifikasi

Yang lulus >=3?

Persetujuan PPK Mengisi dokumen

prakualifikasi

Upload dokumen prakualifikasi

W

(12)

PANITIA PENGADAAN

PPK

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak v

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

E

Mengirim sanggahan prakualifikasi

Masa penjelasan

selesai?

D

Minta persetujuan PPK Ada

sanggahan?

Download Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

Mengirim pertanyaan tentang Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

Masih ada pertanyaan?

Upload Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

Menjawab pertanyaan

Ada perubahan dokumen pengadaan barang/jasa?

Membuat addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

Upload addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

Pembukaan Dokumen Penawaran (administrasi,

teknis dan harga)

Persetujuan PPK

Download addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan Upload

Dokumen Penawaran

Menjawab sanggahan prakualifikasi

Sanggahan diterima?

(13)

PENYEDIA BARANG/JASA

PANITIA PENGADAAN

PPK

Tidak

Ya

Ya Tidak

Tidak Ya

E Y

Tak ada yang memenuhi

syarat?

W X

Penayangan Hasil Evaluasi Administrasi dan

Teknis

Evaluasi biaya

Seluruh penawaran > pagu dana?

Z

Pembuktian kualifikasi calon pemenang pertama (manual)

syarat?

Penayangan hasil evaluasi kualifikasi

Usulan Calon Pemenang

Minta persetujuan dari PPK Persetujuan

PPK

Penetapan Pemenang

(14)

BUPATI

PENYEDIA

BARANG/JASA

PANITIA

PENGADAAN

PPK

Ya

Tidak

Tidak Ya

W

X

Y

Z

Menjawab sanggahan banding (manual)

Sanggah diterima?

F

Ada sanggahan?

Sanggah banding? Mengirim sanggahan

Menyampaikan dokumen pendukung penawaran (hard

copy)

Proses sanggah selesai?

Menjawab sanggahan

Membuat SPPBJ

(15)

4.

pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode prakualifikasi dengan 2 (dua) file dengan

alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :

PANITIA PENGADAAN

PPK

Tidak

Ya Mulai

Login

Mencari Pengumuman Pengadaan Barang/Jasa

Mendaftar Pengadaan Barang/Jasa

D

Evaluasi prakualifikasi

Persetujuan PPK

Upload dokumen prakualifikasi

Pengumuman hasil prakualifikasi Download Dokumen

Prakualifikasi dan Penawaran

Mengisi dokumen prakualifikasi dan

(16)

PENYEDIA BARANG/JASA

PANITIA PENGADAAN

PPK

Tidak Ya Ya Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya D Ada sanggahan? Mengirim sanggahan prakualifikasi Persetujuan PPK Masih ada pertanyaan? Ada perubahan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa? Perubahan aspek teknis/spek? Masa penjelasan selesai? Sanggah diterima? E W Download Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Mengirim pertanyaan tentang Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Upload dokumen penawaran file 1 (administrasi dan teknis)

dan file 2 (penawaran harga)

Upload Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

Menjawab pertanyaan

Minta persetujuan PPK

Membuat addendum Dokumen Pengadaan

Barang/Jasa

Upload addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

Pembukaan Dokumen Penawaran file 1 (administrasi dan teknis)

(17)

PENYEDIA BARANG/JASA

PANITIA PENGADAAN

PPK

Tidak

Ya

Tidak

Tidak Ya

Tidak

Ya E

syarat?

W X

Penayangan Hasil Evaluasi Administrasi dan

Teknis

Pembukaan dokumen file 2 (penawaran biaya)

Seluruh penawaran > pagu dana?

Z

syarat?

Penayangan Hasil Evaluasi Kualifikasi

Pembuktian kualifikasi calon pemenang pertama dan

seterusnya (manual)

Usulan calon pemenang Persetujuan

PPK

Penetapan Pemenang

F

Z X

Y Evaluasi biaya

(18)

PENYEDIA BARANG/JASA

PANITIA PENGADAAN

PPK

Tidak

Ya

Tidak

Tidak Ya

BUPATI KEBUMEN,

ttd

MOHAMMAD NASHIRUDDIN AL MANSYUR

DiundDiuangkan di Kebumen

pada tanggal : 25 Februari 2010

SEKRETARIS DAERAH

KABUPATEN KEBUMEN,

SUROSO

BERITA DAERAH KABUPATEN KEBUMEN TAHUN 2010

NOMOR 17

F

Mengirim sanggahan pemenang

Ada banding pemenang?

Ada sanggahan?

Menyampaikan Dokumen Pendukung Penawaran (hard

copy)

Menjawab sanggahan pemenang

Masa sanggah selesai?

Tandatangan Perjanjian /kontrak Membuat SPPBJ