Perbub No. 18 Tahun 2010 ttg LPSE lampiran

20 

Teks penuh

(1)

9 LAMPIRAN I : PERATURAN BUPATI BULUNGAN

NOMOR 18 TAHUN 2010 TANGGAL 6 DESEMBER 2010

I. PENGGUNA SISTEM

Pengguna (user) Sistem adalah pihak-pihak yang menggunakan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik meliputi :

1. Publik, adalah badan usaha atau orang perseorangan yang berminat untuk menjadi peserta lelang pengadaan barang/jasa.

2. Pengelola LPSE, adalah pengelola sistem informasi layanan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik, bertindak sebagai Certificate Authority (CA) dan Verifikator.

3. Certificate Authority memberikan jaminan keamanan baik kepada penyedia barang/jasa maupun panitia pengadaan /unit layanan pengadaan. CA memberikan kepastian kepada penyedia barang/jasa bahwa dokumen penawaran yang dikirimkannya tidak dapat dibuka oleh panitia pengadaan /unit layanan pengadaan sebelum tanggal yang ditentukan.

4. Verifikator, adalah pejabat yang bertugas untuk menangani pendaftaran publik menjadi rekanan.

5. PPK, adalah pejabat yang diangkat oleh Kepala SKPD selaku PA s ebagai pemilik pekerjaan, yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa.

6. Panitia Pengadaan, adalah tim yang diangkat oleh PA/KPA untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa.

7. Unit Layanan Pengadaan, adalah unit yang terdiri dari pegawai-pegawai yang telah memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah, yang dibentuk oleh PA yang bertugas secara khusus untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa di lingkungan Pemerintah Daerah.

8. Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang kegiatan usahanya menyediakan barang/jasa.

II. ALUR PROSES

Alur proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik terbagi menjadi 3 (tiga) bagian besar, yaitu:

1. Pendaftaran Penyedia barang/jasa; 2. Persiapan pengadaan;

3. Pelaksanaan pengadaan

a. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 1 (satu) file; b. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 2 (dua) file; c. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 1 (satu) file; d. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 2 (dua) file; 2.1 Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa

(2)

10

Penyedia Barang/Jasa LPSE (Verifikator) Certificate Authhority

Mulai

Mendaftar (Registrasi)

Download formulir pendaftaran

Mengisi dan mencetak Formulir Pendaftaran

Mengisi dan mencetak Formulir Pendaftaran dan

berkas pendukung

Verifikasi Formulir Pendaftaran dan berkas

pendukung

Login

(3)

11

Penyedia Barang/Jasa LPSE (Verifikator) Certificate Authhority

tidak ya

Tidak Ya Selesai

Pengirim notifikasi Tanda ditolak

Download LPSE-client

Install LPSE-client

Isi form dan kirim

Mengirim notifikasi untuk perbaikan data

Login A

Persetujuan pendaftaran

Membuat user Menerima notifikasi

Tanda ditolak

Mengirim notifikasi untuk download

LPSE-client

Persetujuan data

Mengirim certificate Via email Menerima notifikasi

untuk perbaikan data

Update certifikasi

(4)

12 2.2. Persiapan Lelang

Dalam persiapan pengadaan barang/jasa pemerintah, terdapat kegiatan pembentukan panitia pengadaan, pembuat paket pengadaan, dan pengumuman pengadaan kepada penyedia barang/jasa melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik, Persiapan lelang melibatkan Pengelola LPSE sebagai Agency, PPK, dan Panitia Pengadaan, Alur proses persiapan pengadaan digambarkan dalam diagram berikut :

LPSE (Agency) PPK Panitia Pengadaan

Tidak

Ya Mulai

Menentukan sistem Pengadaan, dok lelang, HPS

Minta persetujuan dari PPK

Pengumuman lelang Login

W Mendaftar PPK dan

Panitia

Menetapkan paket

Persetujuan PPK

Selesai Login

(5)

13 2.3. Pelaksanaan Pelelangan

Dalam proses pelelangan melibatkan Penyedia Barang/Jasa, Panitia Pengadaan, dan PPK. Alur proses pelelangan dibedakan sebagai berikut :

2.3.1. e- Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 1 (satu) file

Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya Mulai

Minta Persetujuan PPK Login

B Mencari

Pengumuman lelang

Mendaftar lelang

Masa penjelasan

selesai Mengirim pertanyaan

tentang dokumen lelang Menjawab pertanyaan

Ada perubahan dok lelang ?

Perubahan aspek teknis/spek ? Masih ada

pertanyaan

Membuat addendum dokumen lelang

Upload addendum dokumen lelang

(6)

14

Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

(7)

15

BUPATI Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

(8)

16 2.3.2. e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 2 (dua) file

Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak Tidak

Ya Mulai

Minta Persetujuan PPK Login

B Mencari

Pengumuman lelang

Mendaftar lelang

Masa penjelasan

selesai Mengirim pertanyaan

tentang dokumen lelang Menjawab pertanyaan

Ada perubahan dok lelang ?

Perubahan aspek teknis/spek ? Masih ada

pertanyaan ?

Membuat addendum dokumen lelang

Upload addendum dokumen lelang

(9)
(10)
(11)

19 2.3.3. e – Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 1 ( satu ) file

Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

Tidak

Ya

Tidak

Ya Mulai

Minta persetujuan dari PPK

Pengumuman hasil prakualifikasi Login

Mencari

Pengumuman lelang

Evaluasi prakualifikasi

Yang lulus >=3 ? Mendaftar lelang

Download dokumen prakualifikasi

Mengisi dokumen prakualifikasi

Upload dokumen prakualifikasi

Persetujuan PPK W

(12)

20

Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

(13)

21

Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

Minta persetujuan dari PPK Persetujuan

PPK

(14)

22

BUPATI Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

Ya Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Selesai Menjawab sanggahan Mengirim

sanggahan ?

Proses sanggahan

selesai ? Sanggahan

banding ?

Menyampaikan dokumen pendukung penawaran (hard copy)

Penandatanganan kontrak F

Membuat SPPBJ Ada

sanggahan? W

X

Y

Z

Menjawab sanggahan Banding

(manual)

(15)

23 2.3.4. e – Lelang pengadaan barang / jasa prakualifikasi dengan 2 ( dua ) file

Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

Tidak

Ya Mulai

Minta persetujuan dari PPK

Pengumuman hasil prakualifikasi Login

Mencari

Pengumuman lelang

Evaluasi prakualifikasi Mendaftar lelang

Download dokumen prakualifikasi dan

penawaran

Mengisi dokumen prakualifikasi dan

penawaran

Upload dokumen prakualifikasi

Persetujuan PPK

(16)

24

Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

(17)

25

Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

(18)

26

Penyedia Barang/Jasa Panitia Pengadaan PPK

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Tidak Ya

BUPATI BULUNGAN,

BUDIMAN ARIFIN Diundangkan di Tanjung Selor

pada tanggal 6 Desember 2010

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULUNGAN,

H. SUDJATI

BERITA DAERAH KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2010 NOMOR 29.

Selesai Menjawab sanggahan

pemenang

Tandatangan kontrak Membuat SPPBJ Mengirim sanggahan

pemenang

Menyampaikan dokumen pendukung penawaran (hard copy)

Ada sanggahan ?

F

Ada banding pemenang ?

(19)

27 LAMPIRAN II : PERATURAN BUPATI BULUNGAN

NOMOR 18 TAHUN 2010 TANGGAL 6 DESEMBER 2010

MEKANISME PERTUKARAN DOKUMEN ELEKTRONIK

Penyedia Barang/Jasa System LPSE

Tidak

BUPATI BULUNGAN,

BUDIMAN ARIFIN Diundangkan di Tanjung Selor

pada tanggal 6 Desember 2010

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULUNGAN,

H. SUDJATI

BERITA DAERAH KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2010 NOMOR 29. E

Upload dokumen penawaran

MD5 Checksum Dokumen penawaran

Hasil Key

Dokumen penawaran

MD5 Checksum

Hasil Key

Tidak ada yang memenuhi

syarat ?

(20)

28

NO. N A M A JABATAN PARAF

1. Drs.Liet Ingai, Msi Wakil Bupati

2. H. Sudjati, SH Sekretaris Daerah

3. dr.H. Burhanuddin, M.Si Asisten II

4. Hj. Indriyati ,SH, MSi Kabag. Hukum

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...