37c7a paket program aplikasi7

Pertemuan ke 7

Membuat Label surat dengan mail merge

Sebelumnya bikin file sumber dari exel yang berisi nama dan alamat a. MembuatTemplate Label

buat templatenya melalui Tab [Mailings] > [Labels].

Membuat Label surat dengan mail merge

 Pilih [Options...], lalu akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini:

 Di sini kita akan membuat label nomor 103 berukuran 32mm x 64mm. Untuk itu, kita pilih [New Label...], maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini:

Membuat Label surat dengan mail merge

 Berikutnya adalah klik[New Document...], maka akan muncul dokumen baru seperti dibawah ini: 

 Agar ukuran kertasnya sama dengan kertas label di pasaran, kita perlu mengubahnya juga.

 Jadilah template label sesuai dengan yang ada di pasaran, kemudian kita bisa simpan template tersebut dengan formatWord

Membuat Label surat dengan mail merge

 Memasukkan Daftar Menggunakan Mail Merge

 1. Pertama, masuk keTab[Mailings] > [Select Recipients] > [Use Existing List...] karenakita sudah membuat daftarnya

di dalam dokumen Excel.

 2. Pilih dokumen Excel yang telah kita buat sebelumnya, lalu[OK]. Pilih sheetnya, [OK] lagi.

 3. Pastikan kursor di label pertama, lalu masukkan fieldnya melalui[Mailings] > [Insert Merge Fields].

 4. Agar di setiap labelnya berisi nama yang terdapat dalam daftar dan berurutan, kita perlu melakukan pengaturan [Rules] dengan

cara Tab[Mailings] > [Rules] > [Next Record].

 5.Salin semuanya ke dalam label berikutnya hingga jumlah yang dinginkan. 6. Untuk melihat hasilnya, kita perlu memunculkan

daftar namanya dengan cara Tab[Mailings] > [Preview Results], dan label telah selesai dibuat.

1 ₂

3

MENGONTROL FORMAT DOKUMEN

a. Style

Menerapkan Style Dokumen

Pada masing style, kita bisa menggunakan atau mengatur (modifikasi) format dari masing-masing komponen suatu dokumen seperti Heading,Title, List Paragraph, dll.

Caranya:

1. Seleksi teks yang ingin kita format

MENGONTROL FORMAT DOKUMEN

Memodifikasi Style Dokumen

Adakalanya komponen style yang disediakan kurang sesuai dengan yang kita inginkan, maka kita bisa memodifikasinya. Caranya:

1. Klik kanan komponen style yang ingin diubah 2. Pada menu dropdown, pilih Modify

3. Pada jendela Modify Style, lakukan modifikasi:

4. Untuk pengaturan lebih lanjut, kita bisa klik tombol format, lalu pilih salah satu menu yang muncul.

1

2

MENGONTROL FORMAT DOKUMEN

Menambahkan Style Dokumen

Kita bisa membuat komponen style dokumen sendiri, caranya:

1. Tulis suatu teks, lalu lakukan pengaturan format teks (misalnya: ukuran huruf, warna, ketebalan, jenis huruf, spasi, dsb)

2. Seleksi teks yang telah diformat

3. Pada tab Home, group Styles, klik tombol panah ke bawah di kanan bawah 4. Pada menu yang muncul, klik Save Selection as a New Quick Style

5. Pada kolom Name, tuliskan nama stylenya.

Theme

Menerapkan Theme

Untuk menerapkan suatu theme pada sebuah dokumen, caranya: 1. Pada tab Page Layout, goup Theme, klik Themes

2. Pada menu theme, silahkan pilih salah satu theme yang diinginkan. Memodifikasi Theme

Karena alasan tertentu, theme yang telah tersedia bisa kita modifikasi dan kemudian kita simpan sebagai theme baru yang bisa kita gunakan dikemudian hari. Caranya:

1. Pada tab Page Layout, goup Theme, klik Themes

2. Pada menu theme, silahkan pilih salah satu theme yang paling mendekati dari apa yang kita inginkan.

3. Masih pada tab Page Layout, goup Theme, sebelah kanan Themes terdapat tombol Colors, Fonts, dan Effect. Lakukan pengaturan untuk ketiga komponen penyusun theme tersebut.

4. Mengatur Colors atau kombinasi warna, kita bisa memilih kombinasi warna yang telah tersedia.

5. Demikian juga untuk Fonts atau huruf, kita bisa memilih pengaturan huruf yang telah tersedia atau melakukan pengaturan sendiri dengan memilih Create NewTheme Font

6. Lakukan juga pengaturan efek, efek disini berkaitan dengan format grafik. Ada banyak pilihan efek yang bisa kita pilih.

7. Setelah pengaturan ketiga komponen tersebut kita lakukan, maka kita bisa menyimpan hasil kustomisasi tersebut menjadi sebuah theme baru dengan cara mengklik menu Save Current Theme.

4 7

Header and footer

Memahami Section Dokumen

Pernahkah Anda melihat sebuah dokumen Word yang memiliki format orientasi

dokumen

yang berbeda misal halaman pertama vertikal dan halaman kedua horizontal?, atau

pernahkan Anda menjumpai format page number yang berbeda terutama pada

karya tulis yaitu halaman kata pengantar, daftar isi, daftar gambar menggunakan

format huruf romawi kecil, sedangkan halaman isi menggunakan format angka?

Itulah implementasi dari section, sebuah istilah yang cukup penting berkaitan

dengan pengaturan layout dokumen. Section membagi sebuah dokumen menjadi

beberapa bagian yang mana masing- masing bagian bisa kita atur layoutnya

secara berbeda. Sebuah dokumen Ms Word minimal memiliki satu section.

Membuat Section Baru

Untuk membuat section baru gunakan menu

ribbon tab Page Layout | Breaks

(pada group Page Setup)

| pilih salah satu dari Section Breaks, misal pilih Next

Page artinya section baru akan diimplementasikan pada halaman berikutnya.

Studi Kasus 1 : Mengatur Orientasi Yang Berbeda Antar Halaman

Letakkan kursor pada section kedua, lalu pada menu ribbon tab Page Layout | pilih menu

launcer (pojok kanan bawah) pada group Page Setup:

Studi Kasus 2 : Mengatur Page Num ber Yang Berbeda Antar Halaman

MEMBUAT PAGE NUMBER SECTION 1 (ROMAWI KE CIL)

Caranya: arahkan kursor ke footer pada halaman pertama section 1, lalu pada menu ribbon pilih tab Insert | Page Number | lalu pilih Page Number yang sesuai. Misal pilih Plain Number 2

Studi Kasus 2 : Mengatur Page Num ber Yang Berbeda Antar Halaman

MEMBUAT PAGE NUMBER SECTION 2

(ANGKA) Caranya: arahkan kursor ke footer pada halaman pertama section 2,

Studi Kasus 3 : Menghitung Total Halaman dalam Satu Section

Gunakan Quick Parts.

M e m b u a t Da f t a r I s i

a. Menggunakan Daftar Isi Build-In

Langkah-langkahnya:

1. Siapkan sebuah dokumen panjang yang terdapat style heading di dalamnya.

2. Arahkan kursor pada halaman kosong sebagai tempat untuk meletakkan daftar isi.

3. Pada menu ribbon tab References, pilihTabel of Content

M e m b u a t Da f t a r I s i

a. Membuat Daftar Isi Secara Kustom

Langkah-langkahnya:

1. Siapkan sebuah dokumen panjang yang terdapat style heading di dalamnya.

2. Arahkan kursor pada halaman kosong sebagai tempat untuk meletakkan daftar isi.

3.

Pada menu ribbon tab References, pilih Tabel of Content, lalu pilih Insert Tabel of

Content

M e m b u a t Da f t a r I s i

b. Mengupdate Daftar Isi

Daftar isi yang telah dibuat tidak otomatis update menyesuaikan dengan perubahan konten dokumen, melainkan harus kita update secara manual:

Langkah-langkahnya:

1. Klik kanan pada daftar isi, kemudian klik Update Field.

2. Pada jendela dialog Update Table of Contents, klik Update page numbers only (update nomor halaman saja) atau Update entire table (update konten dan nomor halaman),

3. Kemudian klik OK. Atau: 1. Posisi kursor pada daftar isi

2. Pada tab References, dalam group Table of Contents, klik tombol Update Table 3. Lakukan sebagaimana cara sebelumnya.

M e m b u a t Da f t a r I s i

Langkah-langkahnya:

1. Posisi kursor pada daftar isi

2. Pada tab References, dalam group Table of Contents, PilihTable

of Content, kemudian klik Remove Table of Content

M e m b u a t Da f t a r G a m b a r & T a b e l

Membuat Caption pada Gambar

1. Masukkan gambar melalui

[Insert] > [Picture].

2. Pilih gambar yang diinginkan.

3. Klik gambar kemudian masukkan caption melalui

[References] > [Insert Caption].

4. Lalu akan muncul kotak dialog Caption. Pilih Labelnya sesuai yang diinginkan (defaultnya

Equation, Figure, danTable).

5. Jika ingin membuat label sendiri (misal Gambar,Tabel atau yang lainnya), maka tinggal

klik tombol

[New Label] dan ketikkan label yang diinginkan, misal Gambar.

6. Ketikkan nama gambarnya dan tentukan posisinya (pilihannya Above selected Item dan

Below selected Item). Lalu klik

[OK].

Membuat Caption pada Gambar

1

2

3

4

5

6

Membuat Caption pada Tabel

1. Buat sebuah tabel melalui

[Insert] > [Table].

2. Seleksi/blok tabel yang sudah dibuat, kemudian buat captionnya. Caranya sama dengan

caption pada Gambar. Buat label baru dengan namaTabel.

3. Ketikkan namaTabelnya dan tentukan posisinya (defaultnya Above selected Item).

4.Tabel kini telah memiliki Caption.

1

2 ₃

Membuat Daftar Gambar

1. Untuk memasukkan daftar gambar,

[References] > [Insert Table of

Figures].

2. Pilih Gambar pada Caption Label. (label gambar merupakan label yang telah kita

buattadi)

Membuat Daftar Tabel



1. Caranya sama dengan membuat daftar gambar, hanya mengganti

Caption Labelnya menjadi Tabel. (label tabel merupakan label yang

telah kita buat tadi)

Membuat Daftar Pustaka

1. Masuk ke [References] > [Citations & Bibliography] > [Manage Sources].

2. Lalu akan muncul kotak dialog Source Manager. Di situ terdapat 2 panel. Panel sebelah kiri berisi Master List, yaitu daftar sumber yang

pernah kita buat sebelumnya. Di sebelah kanan terdapat panel Current List, yaitu daftar sumber untuk Dokumen yang sedang kita buka. Apabila kita sudah pernah membuat daftar sumber sebelumnya dan ingin menggunakannya lagi, tinggal pilih sumber yang dimaksud lalu tekan [Copy ->], maka daftar yang kita pilih akan muncul di Current List.

3. Untuk membuat sumber baru, tekan tombol [New. . .].Di sini terdapat banyak form isian. Untuk memilih tipe sumber yang diinginkan, silakan pilih di Type of Source. Di situ terdapat banyak pilihan sumber, antara lain buku, jurnal,web, dll. Form isian akan berubah sesuai dengan jenis sumber yang kita pilih.

4. Isikan kotak isian sesuai dengan sumber yang Anda gunakan. Sebagai contoh saya akan menggunakan sumber buku seperti di bawah ini. Jangan lupa ubah Bahasanya menjadi Bahasa Indonesia (di kanan atas).

5. Pada Source Manager akan muncul di panel sebelah kanan daftar sumber yang baru saja dibuat. Jika ingin menambahkan lagi, lakukan hal yang sama seperti tadi.

6. Sekarang kita tempatkan kursor di halaman Daftar Pustaka yang telah kita buat sebelumnya.

7. Untuk memasukkan daftar pustaka yang telah kita buat tadi, pilih [References] > [Bibliography] > [Insert Bibliography].

Membuat Daftar Pustaka

8 7

5 4