T0 Lampiran Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Penginputan Data Pengiriman Faktur Penjualan PT Coca Cola Amatil Indonesia dengan Macro Excel

(1)

LAMPIRAN

1. Coding Pembuatan sistem



Buka Ms. Excel, simpan dengan nama PENGIRIMAN INVOICE KE BU

TIM TIM.xlsm



Tekan tombol Alt + F11 untuk membuka jendela Visual Basic Editor.



Klik menu Insert

–

Module untuk menyisipkan lembar kerja modul.

kemudian sisipkan sebuah prosedur dengan nama FORMAT dengan TIPE

Sub dan ketik kode macro di dalam prosedur tersebut sebagai berikut :

Public Sub FORMAT()

'MASUKKAN TEKS LAPORAN PENGIRIMAN INVOICE Cells(1, 1).Select

ActiveCell.Value = "LAPORAN PENGIRIMAN INVOICE" Range("A1:F1").Select

Selection.Font.Bold = True Selection.Font.Italic = False

Selection.HorizontalAlignment = xlCenter Selection.Merge

'BERPINDAH 2 BARIS KE BAWAH

ActiveCell.Offset(2, 0).Select 'MASUKKAN TEKS SALES OFFICER

ActiveCell.Value = "SALES OFFICER" Selection.Font.Italic = False 'BERPINDAH 2 BARIS KE KANAN

ActiveCell.Offset(0, 2).Select 'MASUKKAN TEKS FINANCE

ActiveCell.Value = "FINANCE" Selection.Font.Italic = False

'BERPINDAH 1 SEL KEBAWAH DAN 2 BARIS KE KIRI ActiveCell.Offset(1, -2).Select 'MASUKKAN TEKS TANGGAL PENGIRIMAN

ActiveCell.Value = "TANGGAL PENGIRIMAN" 'BERPINDAH 1 KOLOM KE KANAN

ActiveCell.Offset(0, 2).Select 'MASUKKAN FORMAT TANGGAL

Range("C4") = Now

Range("C4").NumberFormat = "D/M/YYYY" Selection.HorizontalAlignment = xlLeft Selection.Font.Italic = False

'BERPINDAH 2 KOLOM KEBAWAH DAN 1 BARIS KE KIRI ActiveCell.Offset(2, -2).Select

'MASUKKAN TEKS NO

ActiveCell.Value = "NO" Selection.Font.Italic = False 'BERPINDAH 1 BARIS KE KANAN

ActiveCell.Offset(0, 1).Select 'MASUKKAN TEKS NAMA OUTLET

ActiveCell.Value = "NAMA OUTLET" Selection.Font.Italic = False 'BERPINDAH 1 BARIS KE KANAN

ActiveCell.Offset(0, 1).Select 'MASUKKAN TEKS TANGGAL INVOICE

ActiveCell.Value = "TANGGAL INVOICE" ActiveCell.NumberFormat = "M/D/YYYY" Selection.Font.Italic = False 'BERPINDAH 1 BARIS KE KANAN

(2)

ActiveCell.Value = "NO INVOICE" Selection.Font.Italic = False 'BERPINDAH 1 BARIS KE KANAN

ActiveCell.Offset(0, 1).Select 'MASUKKAN TEKS NO BPB

ActiveCell.Value = "NO BPB" Selection.Font.Italic = False 'BERPINDAH 1 BARIS KE KANAN

ActiveCell.Offset(0, 1).Select 'MASUKKAN TEKS NOMINAL

ActiveCell.Value = "NOMINAL" Selection.Font.Italic = False

'BERPINDAH 1 KOLOM KE BAWAH DAN 5 BARIS KE KIRI Columns("B:F").EntireColumn.AutoFit Columns("G:H").Select

With Selection.Font

.ThemeColor = xlThemeColorDark1 .TintAndShade = 0

End With

Call INPUT_INVOICE.Show End Sub



Klik menu Insert

–

UserForm untuk menyisipkan UserForm. Kemudian

atur Desainnya seperti pada gambar dibawah ini :



Pada saat UserForm dijalankan, maka anda dapat mengetikkan data pada

masing-masing bagian. Untuk proses memindahkan data input dari form

ke lembar kerja Ms. Excel, dapat anda masukkan perintah pada Button

Tambah dengan ketentuan sebagai berikut :

Private Sub CMD_TAMBAH_Click()

'DARI POSISI SEL AKTIF TURUN 1 BARIS DAN 5 KOLOM KE KIRI nokode = Me.TextBox1.Value + 1

(3)

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

'MASUKKAN NO URUT DARI TEXTBOX KE SEL AKTIF ActiveCell.Value = TNO.Text

'BERPINDAH 1 KOLOM KEKANAN (KOLOM NAMA OUTLET) ActiveCell.Offset(0, 1).Select

'MASUKKAN NAMA OUTLET DARI COMBO BOX KE SEL AKTIF ActiveCell.Value = cmbnama.Text

Selection.Font.Bold = True

'BERPINDAH 1 KOLOM KEKANAN (KOLOM TANGGAL INVOICE) ActiveCell.Offset(0, 1).Select

'MASUKKAN TANGGAL INVOICE DARI TEXTBOX KE SEL AKTIF ActiveCell.Value = TTGL.Text

ActiveCell.NumberFormat = "M/D/YYYY"

'BERPINDAH 1 KOLOM KEKANAN (KOLOM NO INVOICE) ActiveCell.Offset(0, 1).Select

'MASUKKAN NO INVOICE DARI TEXTBOX KE SEL AKTIF ActiveCell.Value = TINVOICE.Text

'BERPINDAH 1 KOLOM KEKANAN (KOLOM NO BPB) ActiveCell.Offset(0, 1).Select

Selection.NumberFormat = "0"

'MASUKKAN NO BPB DARI TEXTBOX KE SEL AKTIF ActiveCell.Value = TBPB.Text

'BERPINDAH 1 KOLOM KEKANAN (KOLOM NOMINAL) ActiveCell.Offset(0, 1).Select

'MASUKKAN NOMINAL DARI TEXTBOX KE SEL AKTIF ActiveCell.Value = TNOMINAL.Text

Columns("F:F").Style = "COMMA [0]" ActiveCell.Offset(0, 1).Select ActiveCell.Value = nokode 'MENGOSONGKAN SEMUA TEXTBOX TNO.Text = ""

cmbnama.Text = "" TTGL.Text = "" TINVOICE.Text = "" TBPB.Text = "" TNOMINAL.Text = ""

'MEMINDAHKAN POSISI AKTIF PADA TEXTBOX NO TNO.SetFocus

Columns("B:F").EntireColumn.AutoFit Range("A6:F6").Select

borderinputawal Range("A7").Select

ActiveCell.Offset(1, 0).Select If ActiveCell.Value = "" Then bordersheetinput Else

bordersheetinputall End If

Me.TextBox1.Value = Me.TextBox1.Value + 1 End Sub



Buat prosedur dengan nama borderinputawal dengan tipe sub, untuk

(4)

Public Sub borderinputawal() With Selection.Borders(xlEdgeLeft) .LineStyle = xlContinuous .ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0 .Weight = xlThin End With

With Selection.Borders(xlEdgeTop) .LineStyle = xlContinuous .ColorIndex = 0

With Selection.Borders(xlEdgeBottom) .LineStyle = xlContinuous .ColorIndex = 0

With Selection.Borders(xlEdgeRight) .LineStyle = xlContinuous .ColorIndex = 0

With Selection.Borders(xlInsideVertical) .LineStyle = xlContinuous

.ColorIndex = 0 .TintAndShade = 0 .Weight = xlThin End With

With Selection.Borders(xlInsideHorizontal) .LineStyle = xlContinuous

2. Buat prosedur dengan nama bordersheetinput dengan tipe sub, untuk border

tiap satu kali input data, lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub bordersheetinput()

Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

.LineStyle = xlContinuous .ColorIndex = 0

(5)

3. Buat prosedur dengan nama bordersheetinputall dengan tipe sub, untuk

border lebih dari satu input data, lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub bordersheetinputall()

(6)

.LineStyle = xlContinuous

INVOICE ALL.xlsm dan masukkan perintah pada button COPY_ALL

dengan ketentuan sebagai berikut :

Private Sub CMD_COPY_Click() Range("A7").Select

ActiveCell.Offset(1, 0).Select If ActiveCell.Value = "" Then

Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select Else

Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select End If

Selection.Copy bukafileall 'pilih sel

Range("b3").Select

ActiveCell.Offset(1, 0).Select If ActiveCell.Value = "" Then

Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select ActiveCell = Now

Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select ActiveCell = Now tutupfileall End Sub

5. Buat prosedur dengan nama bukafile dengan tipe sub, untuk membuka File

(7)

Public Sub bukafileall()

Workbooks.Open Filename:="E:\TUGAS AKHIR 10-01-2015\TA FIX\PENGIRIMAN INVOICE ALL.xlsm"

Windows("PENGIRIMAN INVOICE ALL.xlsm").Activate End Sub

6. Buat prosedur dengan nama bordersheetsatu dengan tipe sub, untuk

memberi border satu sel saja, lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub bordersheetsatu()

Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select 'Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

7. Buat prosedur dengan nama bordersheetall dengan tipe sub, untuk memberi

border lebih dari satu sel, lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub bordersheetall() Range("A4").Select

(8)

lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub cptgl() Range("b4").Select

Selection.End(xlDown).Select r2 = ActiveCell.Row

'MsgBox r2

ActiveCell.Offset(0, -1).Select Selection.End(xlUp).Select r1 = ActiveCell.Row r3 = r2 - r1

'MsgBox "jalan ke " & r3 ActiveCell.Offset(1, 0).Select ActiveSheet.Paste

a = a + 1

Next a

(9)

9. Buat prosedur dengan nama tutupfile dengan tipe sub, untuk menutup File

PENGIRIMAN INVOICE ALL.xlms, lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub tutupfileall()

Windows("PENGIRIMAN INVOICE ALL.xlsm").Activate ActiveWindow.Close

Windows("PENGIRIMAN INVOICE KE BU TIM TIM.xlsm").Activate End Sub

10. Untuk Button EDIT_DATA masukkan perintah sebagai berikut :

Private Sub EDIT_DATA_Click()

'AKTIF PADA SEL KOSONG DIATAS JUDUL KOLOM PERTAMA Range("G5").Select

'MENAMPILKAN INPUT BOX UNTUK MENANMPUNG NILAI RECORD DATA YANG AKAN DI EDIT ActiveCell.Value = InputBox("EDIT RECORD BERAPA?", "EDIT DATA", NILAI) 'MENGENALKAN VARIABEL

NILAI = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE BARIS DATA YANG DIEDIT DARI POSISI SEL AKTIF 'NILAI 1 DIDAPAT DARI JUMLAH BARIS JUDUL KOLOM PERTAMA ActiveCell.Offset(NILAI + 1, -6).Select

'MENAMPILKAN DATA PADA USER FORM 'MENAMPILKAN DATA NO PADA TEXT BOX TNO.Text = ActiveCell.Value 'BERPINDAH KE KOLOM NAMA OUTLET ActiveCell.Offset(0, 1).Select

'MENAMPILKAN DATA NAMA OUTLET PADA COMBOBOX cmbnama.Text = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE KOLOM TANGGAL ActiveCell.Offset(0, 1).Select ActiveCell.NumberFormat = "D/M/YYYY" 'MENAMPILKAN DATA TANGGAL PADA TEXT BOX TTGL.Text = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE KOLOM NO INVOICE ActiveCell.Offset(0, 1).Select

'MENAMPILKAN DATA NO INVOICE PADA TEXTBOX TINVOICE.Text = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE KOLOM NO BPB ActiveCell.Offset(0, 1).Select

'MENAMPILKAN DATA NO BPB PADA TEXTBOX TBPB.Text = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE KOLOM NOMINAL ActiveCell.Offset(0, 1).Select

'MENAMPILKAN DATA NOMINAL PADA TEXTBOX TNOMINAL.Text = ActiveCell.Value 'BERPINDAH KE SEL NO

ActiveCell.Offset(0, -5).Select End Sub

11. Untuk button BENAR pada Column G di Workbook PENGIRIMAN

INVOICE KE BU TIM TIM.xlsm dan di column G Workbook

PENGIRIMAN INVOICE ALL.xlsm terdapat kode yang berwana putih,

masukkan perintah sebagai berikut :

Private Sub CMD_BENAR_Click()

'MEMINDAHKAN DATA YANG DIEDIT DARI TEXTBOX KE TIAP SEL ActiveCell.Value = TNO.Text

(10)

ActiveCell.Offset(0, 1).Select ActiveCell.Value = TTGL.Text

ActiveCell.NumberFormat = "D/M/YYYY" ActiveCell.Offset(0, 1).Select ActiveCell.Value = TINVOICE.Text ActiveCell.Offset(0, 1).Select ActiveCell.Value = TBPB.Text ActiveCell.Offset(0, 1).Select ActiveCell.Value = TNOMINAL.Text ActiveCell.Offset(0, 1).Select kodecari = ActiveCell.Value 'BENARKAN YG ALL

'BUKA FILE

bukafileall

'MENCARI SESUAI DENGAN KODE di range G Columns("G:G").Select

Selection.Find(What:=kodecari,After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _

:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _

False, SearchFormat:=False).Activate ActiveCell.Offset(0, -5).Select

'ISI DENGAN DATA YANG BENAR

ActiveCell.Value = Me.cmbnama.Text ActiveCell.Offset(0, 1).Select ActiveCell.Value = Me.TTGL.Text ActiveCell.Offset(0, 1).Select ActiveCell.Value = Me.TINVOICE.Text ActiveCell.Offset(0, 1).Select ActiveCell.Value = Me.TBPB.Text ActiveCell.Offset(0, 1).Select ActiveCell.Value = Me.TNOMINAL.Text tutupfileall

'MENGOSONGKAN SEMUA TEXTBOX DAN COMBO BOX TNO.Text = ""

cmbnama.Text = "" TTGL.Text = "" TINVOICE.Text = "" TBPB.Text = "" TNOMINAL.Text = ""

'MEMINDAHKAN POSISI AKTIF PADA TEXTBOX NO TNO.SetFocus

End Sub

12. Untuk Button SIMPAN masukkan perintah sebagai berikut :

Private Sub CMD_SIMPAN_Click()

Windows("PENGIRIMAN INVOICE KE BU TIM TIM.xlsm").Activate BORDER

Unload Me End Sub

13. Buat prosedur dengan nama BORDER pada Module dengan tipe sub, untuk

memberi borderdan format di bawah data, masukkan perintah di bawah ini :

Public Sub BORDER()

'MEMILIH MULAI DARI SEL AKTIF SAMPAI DENGAN KE KIRI PADA SEL PERTAMA BERISI DATA

Range("A7").Select

ActiveCell.Offset(1, 0).Select If ActiveCell.Value = "" Then NOMER = 1

(11)

End If

Range("B7").Select If NOMER = 1 Then Else

Selection.End(xlDown).Select End If

'BERPINDAH DARI AWAL KE 2 BARIS SETELAH DATA ActiveCell.Offset(2, 0).Select

'MASUKKAN TEKS BAWEN, ActiveCell.Value = "Bawen," 'BERPINDAH KE KOLOM SEBELAH KANAN ActiveCell.Offset(0, 1).Select 'MASUKKAN PERINTAH

ActiveCell = Now

ActiveCell.NumberFormat = "D/M/YYYY" Selection.HorizontalAlignment = xlLeft 'BERPINDAH 1 BARIS KE BAWAH

ActiveCell.Offset(1, 0).Select 'MASUKKAN TEKS PENGIRIM ActiveCell.Value = "PENGIRIM" 'BERPINDAH 3 BARIS KE KANAN ActiveCell.Offset(0, 3).Select 'MASUKKAN TEKX PENERIMA ActiveCell.Value = "PENERIMA"

'BERPINDAH 3 BARIS KE BAWAH DAN 3 KOLOM KE KANAN ActiveCell.Offset(3, -3).Select

'MASUKKAN TEKS "NAMA PENGIRIM" ActiveCell.Value = "YUNI" 'BERPINDAH 3 BARIS KE KANAN ActiveCell.Offset(0, 3).Select 'MASUKKAN TEKS "NAMA PENERIMA" ActiveCell.Value = "TIM TIM" End Sub

14. Untuk Button HAPUS_DATA masukkan perintah sebagai berikut :

Private Sub HAPUS_DATA_Click()

'AKTIF PADA SEL KOSONG DI ATAS JUDUL KOLOM PERTAMA Range("G5").Select

'MENAMPILKAN INPUTBOX UNTUK MENAMPUNG NILAI RECORD DATA YANG AKAN DIHAPUS ActiveCell.Value = InputBox("HAPUS RECORD BERAPA?", "HAPUS DATA", NILAI) 'MENGENALKAN VARIABEL

NILAI = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE BARIS DATA YANG DIEDIT DARI POSISI SEL AKTIF 'NILAI 1 DIDAPAT DARI JUMLAH BARIS JUDUL KOLOM PERTAMA ActiveCell.Offset(NILAI + 1, -6).Select

'KONFIRMASI PENGHAPUSAN DATA

HAPUS = MsgBox("DATA BENAR DIHAPUS?", vbYesNo, "HAPUS DATA") If HAPUS = vbYes Then

ActiveCell.Offset(0, 6).Select kodecari = ActiveCell.Value ActiveCell.Offset(0, -6).Select ActiveCell.EntireRow.Delete

bukafileall

'MENCARI SESUAI DENGAN KODE di Column G Columns("G:G").Select

Selection.Find(What:=kodecari, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _

:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _

False, SearchFormat:=False).Activate ActiveCell.Offset(0, -5).Select

ActiveCell.EntireRow.Delete tutupfileall

Else

MsgBox "DATA BATAL DIHAPUS", vbOKOnly, "HAPUS DATA" End If

(12)

15. Pada UserForm Masukkan perintah seperti di bawah ini :

Private Sub UserForm_INITIALIZE() 'MENGISI DATA PILIHAN COMBO BOX cmbnama.AddItem "ALFAMART DC CILACAP" cmbnama.AddItem "ALFAMART DC REMBANG" cmbnama.AddItem "ALFAMART DC SMG" cmbnama.AddItem "ALFAMART DC SOLO" cmbnama.AddItem "INDOGROSIR SMG" cmbnama.AddItem "INDOGROSIR YGY" cmbnama.AddItem "INDOMARET DC SMG" cmbnama.AddItem "INDOMARET DC YGY" End Sub

Private Sub USERFORM_ACTIVATE() LTANGGAL.Caption = Date

nomerkode End Sub

16. Buat prosedur dengan nama BORDER pada Module dengan tipe sub, untuk

memberi borderdan format di bawah data, masukkan perintah di bawah ini :

Public Sub nomerkode()

bukafileall

Range("G3").Select

Selection.End(xlDown).Select nokode = ActiveCell.Value Me.TextBox1.Value = nokode

Windows("PENGIRIMAN INVOICE ALL.xlsm").Activate ActiveWindow.Close

Windows("PENGIRIMAN INVOICE KE BU TIM TIM.xlsm").Activate

(13)

1. Faktur Penjualan

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)