Lampiran 1 PERMOHONAN PEMBIAYAAN MENERBITKAN ARTIKEL JURNAL
(MODUL JOURNAL FEE APPLICATION DI URIS)
Tatacara ini adalah bertujuan untuk menjelaskan kaedah pembiayaan yang disediakan kepada penyelidik UTeM untuk menerbitkan artikel di jurnal berindeks.
Terdapat dua (2) kaedah pembiayaan iaitu pertamanya menerusi peruntukan di geran penyelidikan dan yang kedua menerusi Tabung Jurnal.
I. PEMBIAYAAN GERAN PENYELIDIKAN
Geran penyelidikan yang dimaksudkan adalah geran yang masih aktif pada tahun semasa serta telah diperuntukkan yuran penerbitan jurnal di kertas cadangan penyelidikan.
Syarat-syarat berikut perlu di ambil perhatian:
Syarat Keterangan
A. Kelayakan
1. Terbuka kepada semua penyelidik UTeM yang mempunyai peruntukan penerbitan di geran penyelidikan yang masih aktif.
2. Pemohon merupakan penulis utama/
corresponding, pertama, kedua atau ketiga.
3. Penerbitan di jurnal berindeks SCOPUS/WoS*/ERA sahaja
4. Jurnal TIDAK tersenarai dalam Discontinued Sources from SCOPUS.
5. Tidak menerbitkan artikel dalam jurnal palsu atau predatory journal. Sila semak di
i. www.beallslist.net
ii. Scopus Discontinued List of journals
iii. WOS/JCR Suppression list of journals
Nota:
Pangkalan data mengindeks jurnal saintifik dalam pelbagai disiplin ilmu yang dikendalikan oleh Clarivate Analytics. Koleksi teras WoS meliputi 6 pangkalan data dalam talian iaitu Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, Arts & Humanities Citation Index, Emerging Sources Citation Index, Book Citation Index dan Conference Proceedings Citation Index.
B. Kategori Bidang 1. Menerbitkan artikel dalam kategori bidang fakulti masing-masing.
Contoh: Penerbitan FKE/FKEKK/FTKEE di kategori Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik (Scopus – Electrical & Electronics Engineering).
2. Bagi penyelidik bidang kejuruteraan, TIDAK DIGALAKKAN untuk menerbitkan artikel di bidang Kejuruteraan Umum (Scopus – General
Engineering).
C. Pembiayaan Amaun sebenar yuran penerbitan tertakluk kepada baki Vot 29000 di geran penyelidikan.
D. Afiliasi 1. Afiliasi UTeM
Artikel perlu menyatakan afiliasi rasmi Universiti iaitu Universiti Teknikal Malaysia Melaka dan nama rasmi Fakulti di dalam Bahasa Melayu sama ada bagi penerbitan Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris 2. Gabungan Afiliasi
MESTI mempunyai gabungan afiliasi bersama UA dalam/luar negara dan/atau industri
menerusi kolaborasi penyelidikan.
[DIWAJIBKAN BAGI GERAN INDUSTRI, GERAN PJP, GERAN MTUN, GERAN IRMG, GERAN SANJUNGAN PENERBITAN
JURNAL]
E. Penghargaan Penghargaan MESTI mempunyai nama pemberi dana beserta nombor geran penyelidikan mengikut format yang ditetapkan dan nama Universiti Teknikal Malaysia Melaka.
F. Prosedur Pembayaran
1. Setelah mendapat kelulusan CRIM, penyelidik perlu menjelaskan terlebih dahulu pembayaran yuran.
2. Sila isi borang berikut:
a) Borang RND19 Claim Application Form b) Borang Permohonan Pembayaran
Pengesahan Pembayaran
Bekalan/Perkhidmatan/Kerja/Lain-Lain
(bahagian Pengesahan Pegawai Penyokong &
Ketua PTj)
3. Dokumen berikut perlu disertakan a) Salinan surat kelulusan b) Resit asal
c) Muka hadapan artikel jurnal
Penyelidik yang menggunakan peruntukkan dari geran penyelidikan perlu mengambil perhatian terhadap peraturan yang ditetapkan oleh pemberi dana seperti berikut:
Jenis Keterangan Geran Kebangsaan
A. FRGS Rujukan :
Tadbir Urus Dana Penyelidikan KPT
Kriteria yang ditetapkan adalah seperti berikut:
1. Penerbitan dalam jurnal terindeks SCOPUS dan WoS bagi semua geran (bilangan jurnal tertakluk pada Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan JPT).
Di samping itu, jurnal yang diindeks oleh ERA juga dikira sebagai output penerbitan bagi geran FRGS.
2. Bagi projek FRGS yang diluluskan pada tahun 2021 dan ke atas:
i. Salah satu daripada penerbitan artikel dalam jurnal terindeks mestilah terindeks di WoS; dan ii. Jurnal yang diindeks oleh MyCITE juga dikira
sebagai output penerbitan bagi geran tersebut.
3. Bagi program TRGS dan LRGS yang diluluskan pada tahun 2019 dan ke atas, penerbitan artikel jurnal dalam kuartil Q1 mestilah terindeks di WoS.
4. Artikel dalam jurnal terindeks perlu berstatus published atau sekurang-kurangnya telah
mempunyai DOI (berkuatkuasa bagi projek-projek yang masih aktif bermula pada 24 Januari 2020);
B. PRGS Rujukan:
Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan Pembangunan Prototaip
Penerbitan bersama pihak industri
1. Semua penyelidik amatlah digalakkan untuk menghasilkan sekurang-kurangnya satu (1) penerbitan artikel dalam jurnal terindeks (WoS/Scopus/ERA/MyCITE).
2. Penerbitan ini perlulah melibatkan pihak industri sebagai penulis bersama (co-author).
3. Penghargaan kepada geran PRGS, KPT mestilah dinyatakan dengan jelas dalam setiap penerbitan.
4. Setiap projek dikehendaki memfailkan harta intelek terlebih dahulu sebelum membuat sebarang penerbitan terindeks.
C. Geran PJP & Geran Sanjungan
Penerbitan Jurnal
Merujuk kepada Garis Panduan Penyelidikan UTeM
D. Geran MOSTI Tertakluk kepada proposal penyelidikan E. Lain-lain geran Tertakluk kepada syarat pemberi dana.
II. PEMBIAYAAN TABUNG CRIM
Dana khas sebagai kemudahan kepada penyelidik UTeM yang tiada sumber pembiayaan tertentu seperi geran penyelidikan bagi tujuan penerbitan artikel jurnal berindeks. Objektif tabung ini ialah bagi menyokong usaha penyelidik UTeM untuk menerbitkan hasil penyelidikan di jurnal-jurnal berwasit yang secara langsung akan meningkatkan visibility UTeM di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
Syarat-syarat berikut perlu diambil perhatian:
Syarat Keterangan
A. Kelayakan 1. Terbuka kepada semua penyelidik UTeM yang tiada geran penyelidikan atau tidak diperuntukkan dana untuk penerbitan di geran penyelidikan.
2. Pemohon merupakan penulis utama/
corresponding, pertama, kedua atau ketiga.
3. Penerbitan di jurnal berindeks SCOPUS/WoS/ERA sahaja
4. Jurnal TIDAK tersenarai dalam Discontinued Sources from SCOPUS.
5. Penerbit atau jurnal bukan pemangsa (predatory).
Sila semak di
i. www.beallslist.net
ii. Scopus Discontinued List of journals iii. WOS/JCR Suppression list of journals
B. Kategori Bidang 1. Menerbitkan artikel dalam kategori bidang fakulti masing-masing.
Contoh: Penerbitan FKE/FKEKK/FTKEE di kategori Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik (Scopus – Electrical & Electronics Engineering).
2. Bagi bidang kejuruteraan, TIDAK DIGALAKKAN untuk menerbitkan artikel di bidang Kejuruteraan Umum (Scopus – General Engineering).
C. Pembiayaan 1. Amaun sebenar yuran penerbitan dan terhad kepada RM1,000.00.
2. Pembiayaan pada tahun semasa adalah tertakluk kepada baki Tabung CRIM.
D. Afiliasi 1. Afiliasi UTeM
Artikel perlu menyatakan afiliasi rasmi Universiti iaitu Universiti Teknikal Malaysia Melaka dan nama rasmi Fakulti di dalam Bahasa Melayu sama ada bagi penerbitan Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris 2. Gabungan Afiliasi
Gabungan afiliasi bersama UA dalam/luar negara dan/atau industri menerusi
kolaborasi penyelidikan. [PERKARA INI DIWAJIBKAN MULAI 01 JULAI 2022]
E. Prosedur Pembayaran
1. Setelah mendapat kelulusan CRIM, penyelidik perlu menjelaskan terlebih dahulu pembayaran yuran.
2. Sila isi borang berikut:
i. Borang Permohonan Pembayaran Pengesahan Pembayaran
Bekalan/Perkhidmatan/Kerja/Lain-Lain (bahagian Pengesahan Pegawai Penyokong
& Ketua PTj)
3. Dokumen berikut perlu disertakan i. Salinan surat kelulusan ii. Resit asal
iii. Muka hadapan artikel jurnal
F. Penghargaan Penghargaan MESTI mempunyai nama Universiti Teknikal Malaysia Melaka.
III. TATACARA PERMOHONAN
1. Klik sub menu Journal Fee Application di URIS
2. Isi semua bahagian B & C mengikut maklumat jurnal yang dimohon beserta jumlah permohonan.
3. Tekan “Save” (1) & bahagian D (2) akan terpapar di bawah untuk pemohon memuatnaik dokumen berkaitan.
4. Setelah memuatnaik kesemua dokumen, pemohon perlu menekan butang
“Save” (1) & kemudian butang “Submit” (2) untuk melengkapkan permohonan dalam talian.
5. Status dan Proses Permohonan Di URIS
Penyelidik akan menerima email notifikasi apa bila berlaku proses kerja di (c) hingga (e). Sekiranya tiada notifikasi diterima selepas 3 hari permohonan dihantar, sila hubungi pihak CRIM.
a. Application – Permohonan masih belum diterima di paparan CRIM tidak lengkap (sila pastikan 4 dokumen dimuat naik iaitu full article,
acceptence letter/email, bukti SCOPUS dan invois yuran penerbitan) dan tekan submit.
b. Submitted – Permohonan adalah lengkap dan telah berada di skrin Penolong Pendaftar Kanan CRIM untuk semakan, namun sekiranya tiada maklumbalas dalam tempoh 3 hari bekerja, sila hubungi urusetia.
c. Reviewed – Permohonan yang telah disemak oleh Penolong Pendaftar Kanan CRIM dan telah berada di skrin Timbalan Pengarah CRIM.
d. Recommended – Permohonan telah disokong oleh Timbalan Pengarah CRIM dan permohonan berada di skrin Pengarah CRIM
e. Approved – Permohonan telah diluluskan oleh Pengarah CRIM
IV. Proses Tuntutan Bayaran
Sila Pastikan dokumen berikut lengkap 1) Surat Kelulusan CRIM
2) Borang RND19 (pembayaran menggunakan geran) 3) Borang Pengesahan Pembayaran (borang berkarbon) 4) Bukti pembayaran (resit dan/atau invois)
5) Muka hadapan artikel jurnal
Pegawai untuk dihubungi jika terdapat sebarang pertanyaan:
Puan Noor Izwanni Amil Penolong Pendaftar Kanan
[email protected] / 06-2701937 Encik Muhammad Zaidi Bin Roslan Pembantu Tadbir
[email protected] / 06-2701328
