Exported from http://pjm.ub.ac.id/indonesia-diseminasi-hasil-aim-ukpa-siklus-13-tahun-2014/ export date : Sun, 20 Aug 2017 1:07:28
Dissemination Results of AIM UKPA Cycle 13 2014Diseminasi Hasil AIM UKPA Siklus 13 Tahun 2014
Menindaklanjuti pelaksanaan Audit Internal Mutu (AIM) Unit Kerja Pelaksana Akademik (UKPA) Siklus 13, yang digelar pada bulan Oktober-Nopember 2014, Rektor Universitas Brawijaya (Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS.) menghendaki adanya diseminasi hasil AIM dengan mengundang seluruh auditee. Pusat Jaminan Mutu (PJM) selaku koordinator pelaksanaan AIM UKPA Siklus 13 melaksanakan permintaan Rektor UB tersebut dengan mengadakan acara Diseminasi Hasil AIM UKPA Siklus 13 pada hari Rabu, 25 Maret 2015, jam
13.00 s.d 15.00 WIB. Diseminasi hasil AIM ini mengundang wakil rektor, dekan, ketua program, wakil dekan bidang akademik, ketua GJM, ketua program studi dan ketua laboratorium. Kegiatan ini bertempat di Studio UB TV dengan dihadiri kurang lebih 70% undangan. Kegiatan diseminasi dibuka oleh Rektor UB dengan beberapa pesan penting, diantaranya bahwa kegiatan evaluasi internal ini tidak akan berhenti dan akan berlanjut di tahun-tahun mendatang. Saat ini, UB telah menjalankan AIM hingga siklus 13 sejak tahun 2007. Sejak itu, perubahan mindset
pengelola unit kerja di UB tentang perlu dan pentingnya evaluasi internal telah mengalami peningkatan. Hal ini membutuhkan pengelolaan
yang lebih baik agar semangat tidak kendur. Setelah pembukaan dan arahan oleh Rektor UB, dilanjutkan presentasi hasil AIM UKPA Siklus 13 oleh Ketua PJM (Ir. Achmad Wicaksono, M.Eng., Ph.D.). Secara umum, Ketua PJM menyampaikan hasil sesuai lingkup AIM yang ditetapkan pada siklus 13, yaitu pemenuhan terhadap Rancangan Standar Mutu UB, pemenuhan Standar Menu-Konten Website dan Standar Pengelolaan ISO 9001:2008. Ketua PJM juga memberikan penekanan bahwa hasil AIM UKPA Siklus 13 ini merupakan potret kesiapan UB terhadap standar mutu yang akan ditetapkan, tidak ada implikasi reward and punishment, namun lebih kepada penetapan baseline
UB terhadap Standar Mutu UB. Presentasi Ketua PJM berlangsung sekitar satu jam. Beberapa peserta diseminasi memberikan tanggapan terkait proses dan hasil AIM. Paparan hasil AIM oleh Ketua PJM dapat diunduh disini. Dalam diseminasi ini juga diperkenalkan Sistem Informasi Audit Internal Mutu (SIAIM). Auditee sudah dapat masuk ke dalam SIAIM untuk melihat detil temuan AIM UKPA Siklus 13, serta dapat memberikan klarifikasi atas temuan-temuan tersebut. Auditeedibekali instruksi kerja
untuk dapat masuk ke dalam SIAIM
