LAPORAN MAGANG
PENGENDALIAN INTERN TERHADAP GAJI DAN UPAH
PADA KANTOR DINAS PEKERJAAN UMUM
(PU)
–
BALAI WILAYAH SUNGAI SUMATERA V PADANG
BIDANG STUDI AKUNTANSI
Diajukan Oleh
LORA FITRIA SAPUTRI 07052038
Kepada
PROGRAM DIPLOMA III
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ANDALAS
Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-syarat Guna
Menyelesaikan Studi Pada Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Andalas
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN
HASIL PENILAIAN MAGANG
HALAMAN PERNYATAAN
KATAPENGANTAR………..……….i
DAFTAR ISI...iv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang………..1
1.2 Tujuan dan Manfaat Magang………2
1.3 Tempat dan Waktu Magang………..3
1.4 Sistematika Penulisan………3
1.5 Rencana Kegiatan Magang………4
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Pengendalian Intern………...5
2.1.1 Tujuan Pengendalian Intern……….6
2.1.2 Unsur-unsur Pengendalian Intern………7
2.2 Pengertian Gaji dan Upah……….7
2.3 Pengendalian Intern Gaji dan Upah………..9
2.3.2 Fungsi dan Bagian yang Terlibat………10
2.3.3 Dokumen-dokumen dan Catatan Akuntansi………...11
2.3.4 Prosedur Penggajian………12
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAN HASIL KEGIATAN MAGANG
3.1 Gambaran Umum Perusahaan………...14
3.1.1 Sejarah Ringkas Berdirinya Balai Wilayah Sungai V…………..14
3.1.2 Visi dan Misi Balai Balai Wilayah Sungai V………...15
3.1.3 Tugas dan Fungsi Balai Wilayah Sungai V………..16
3.1.4 Struktur Organisasi………....17
3.2 Hasil Kegiatan Magang
3.2.1 Unsur-unsur Gaji………...22
3.2.2 Dokumen yang Digunakan dalam Pembayaran Gaji……….24
3.2.3 Bagian – bagian yang Terlibat Dalam Pembayaran Gaji………..25
3.2.4 Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah………...26
vi
3.2.5 Pengendalian Intern Terhadap Pembayaran Gaji dan Upah……..31
BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan………..33
4.2 Saran………34
DAFTAR PUSTAKA………...36
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Pesatnya perkembangan pembangunan dewasa ini pasca krisis moneter
yang berkepanjangan, telah membawa pengaruh yang komplek terutama dibidang
perekonomian. Tidak jarang bahkan sering timbul kebutuhan baru ditengah
kebutuhan yang beragam.
Dalam menjalankan kegiatannya, perusahaan ini menggunakan
sumberdaya yang terbatas guna mencapai sasaran yang telah ditetapkan
sebelumnya. Komitmen utama perusahaan adalah berupaya meningkatkan
pendapatannya dengan menggunakan sumber daya secara efektif sehingga mampu
menjaga eksistensinya dalam persaingan pasar yang ketat.
Dalam mengelola sumber daya alam tersebut perusahaan harus ditunjang
dengan sumberdaya manusia yang potensial dan profesional dibidangnya dan
disini perusahaan betul-betul bersifat selektif dalam menilai potensi manusia
tersebut yakni dari segi intelenjensi, integritas dan kompetensi nya sebagai imbalan
bagi potensi manusia tersebut, maka perusahaan memberikan balas jasa berupa
gaji.
Gaji karyawan bagi perusahaan merupakan salah satu element biaya
produksi yang penting. Pengeluaran biaya untuk gaji harus dihindari dari kesalahan
formasi dari perusahaan, terutama informasi keuangan, dibutuhkan oleh berbagai
pihak yang berkepentingan, baik pihak intern maupun pihak ekstern perusahaan.
Bagi pihak intern, misalnya manajemen, informasi keuangan diperlukan
dalam mengambil dan mengawasi keputusan untuk menjalankan perusahaan. Oleh
karena pentingnya informasi inilah, maka dirasa perlu untuk melaksanakan
gaji pegawai dalam perusahaan tersebut. Gambaran yang diperoleh nantinya akan
penulis bahas dalam bentuk suatu laporan dengan judul “Pengendalian Intern Terhadap Gaji Pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) – Balai Wilayah Sungai Sumatera V Padang”
1.2Tujuan dan Manfaat Magang
Tujuan yang didapat dalam kegiatan magang ini adalah:
1. Untuk mengetahui dokumen apa saja dalam proses penggajian
2. Untuk mengetahui bagian-bagian apa saja yang terlibat dalam penggajian pada
Kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) – Balai Wilayah Sungai Sumatera V Padang
3. Untuk mengetahui pelaksanaan pengendalian intern pada perusahaan apakah sudah
berjalan dengan baik.
Manfaat yang didapat dari kegiatan magang ini adalah:
1. Mahasiswa memperoleh pemahaman nyata dunia kerja. Termasuk di dalamnya
aturan-aturan dalam lingkungan kerja, kedisiplinan serta interaksi yang dibina
dalam lingkungan kerja.
2. Kegiatan magang ini akan dapat menjalin hubungan Universitas Andalas, khusus
Fakultas Ekonomi Program Diploma III dengan pihak manajemen Kantor Dinas
Pekerjaan Umum (PU) – Balai Wilayah Sungai Sumatera V Padang sebagai
langkah kerja sama yang lebih baik.
3. Kegiatan magang ini dapat memberikan masukan bagi Kantor Dinas Pekerjaan
Umum (PU) – Balai Wilayah Sungai Sumatera V Padang di dalam memperbaiki
masalah yang dihadapi sehubungan dengan pembayaran gaji.
1.3Tempat dan Waktu Magang
Kegiatan magang ini rencana akan dilaksanakan pada Kantor Pekerjaan
Umum (PU) – Balai Wilayah Sungai Sumatera V Padang selama 40 hari kerja dan
akan dilaksanakan 40 hari kerja dan akan dilaksankan mulai tanggal 5 Juli 2010
sampai dengan 27 Agustus 2010
Penulisan laporan magang mengenai “Pengendalian Intern Terhadap
Pemberian Gaji Karyawan Pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) – Balai
Wilayah Sungai Sumatera V Padang” Terdiri dari 4 Bab yang sistematika penulisannya adalah :
BAB 1 PENDAHULUAN
Meguraikan tentang latar belakang masalah, tujuan dan manfaat
magang, waktu kegiatan magang, sistematika penulisan, dan
rencana kegiatan magang
BAB II LANDASAN TEORI
Menguraikan tentang pengertian Pengendalian Intern, Tujuan
Pengendalian Intern, Pengertian Pengendalian Intern Terhadap Gaji
dan Upah dan Prosedur Pemberian Gaji dan Upah.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAN HASIL KEGIATAN MAGANG
Menguraikan tentang gambaran umum perusahaan dari sejarah
berdirinya perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi serta
bentuk aktifitas atau kegiatan usaha perusahaan serta menguraikan
hasil dari pengolahan data dari kegiatan magang mengenai
Pengendalian Intern pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) –
Balai Wilayah Sungai Sumatera V Padang.
BAB IV PENUTUP
Tanggal Rencana Kegiatan
26 Mei 2010 Pengajuan proposal magang kepada
Program Studi Akuntansi.
01 Juni 2010 Mengajukan Surat pengantar magang
pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum
(PU) – Balai Wilayah Sungai
Sumatera V Padang .
20 Juni 2010 Pengambilan surat balasan magang
5 Juli s/d 27
Agustus 2010
Pelaksanaan kegiatan magang
