Pokok Pembahasan INOVATIF PROFESIONAL INTEGRITAS PEDULI

Pokok Pembahasan

1. Dasar Hukum Akreditasi

2. Konsep & Kebijakan Akreditasi Lembaga Diklat (LD) Pemerintah

3. Alur Proses Akreditasi LD Pemerintah

4. Instrumen : Unsur Penilaian Akreditasi LD

Pemerintah & aplikasi akreditasi online

Mengapa

LAN melakukan akreditasi Lembaga Diklat?

1. Mandat dalam UU ASN

Sebagian dari kewenangan Mandat dalam UU ASN (pasal 43) :

a.melakukan akreditasi lembaga pendidikan dan pelatihan Pegawai ASN, baik sendiri maupun bersama lembaga pemerintah lainnya b.mencabut izin penyelenggaraan pendidikan dan latihan Pegawai

ASN yang melanggar ketentuan peraturan perundang-undangan

2. Sebagian dari Tusi LAN (PP101/2000 & Perpres 57/2013) sebagai

instansi Pembina Diklat : standarisasi kualitas, kontrol kualitas, dan

penjaminan kualitas

Konsep Dasar

Akreditasi Lembaga Diklat Pemerintah

• Akreditasi Lembaga Diklat adalah penilaian kelayakan

Lembaga Diklat dalam menyelenggarakan Diklat Prajabatan, Diklat Kepemimpinan, Diklat Teknis dan Diklat Fungsional yang ditetapkan dalam Surat Keputusan dan Sertifikat Akreditasi oleh Instansi Pembina.

• Akreditasi lembaga diklat pemerintah dilakukan dalam rangka penjaminan mutu penyelenggaraan diklat

• Hasil akreditasi akan menjadi dasar dalam melakukan

pembinaan berikutnya melalui kegiatan monev LD

Kebijakan Akreditasi

Lembaga Diklat Pemerintah

Perka LAN 25/2015 Diklat Prajab, Pim,

Fungsional, Teknis Perka LAN

17/2013

Diklat

Fungsional

Peraturan Kepala LAN Nomor 25 Tahun 2015 Tentang Pedoman Akreditasi Lembaga

Pendidikan Dan Pelatihan Pemerintah

Bagian Kedua, Pasal 4 tentang Kewenangan Akreditasi : 1. Instansi Pembina memiliki kewenangan untuk

melakukan akreditasi.

2. Kewenangan Akreditasi dapat didelegasikan kepada

Instansi Teknis atau Instansi Pembina Jabatan

Fungsional setelah mendapatkan akreditasi dari

Instansi Pembina.

AKREDITASI

Penyelenggara Diklat Prajabatan dan Diklat

Kepemimpinan

Instansi Pembina Jabatan Fungsional dan Instansi

Teknis

(Pemberian delegasi kewenangan akreditasi) Instansi Pengakreditasi Diklat

Instansi Pembina

(Akreditasi Penyelenggara)

Jenis

Akreditasi

SISTEM AKREDITASI LEMBAGA DIKLAT

• Peraturan (termasuk instrumen penilaian)

• LD yang ajukan Akreditasi

• Sumber Daya (dana, informasi, tim

akreditasi : assesor, penilai akhir,

sekretariat)

• Dokumen Berkas

INPUT

• Pemberitahuan

• Penelitian &

Penilaian

• Validasi Data/

Dokumen (Visitasi LD)

• Sidang akhir Penilaian

PROSES

AKREDITASI

• Keputusan Kelayakan (

terakreditasi) atau Ketidaklayakan

• Sertifikat Akreditasi

OUTPUT

Pr ak ondisi Akreditasi

Penyampaian kesiapan diakreditasi : unggah data

pada SIDA (LD Pem)

Pemeriksaan Kelengkapan Data

(Sekretariat)

Verifikasi data &

dokumen melalui visitasi

( Assesor)

Sidang Penilaian Akreditasi

Penyampaian hasil penilaian akreditasi Lembaga Diklat Pemberitahuan

Rencana

Akreditasi Alur PROSES AKREDITASI

Penerbitan Keputusan Akreditasi

Penelitian dan penilaian terhadap unsur, sub unsur, dan komponen

akreditasi (Assesor)

❶

❷

❸ ❹

❺ ❻ ❼

❽

Pemberitahuan Rencana Akreditasi

• LAN memiliki database masa berlaku akreditasi seluruh lembaga diklat pemerintah

• LAN menerbitkan surat pemberitahuan berakhirnya masa akreditasi dan meminta lembaga diklat

menyiapkan proses reakreditasi beserta mekanisme teknisnya

• Dalam hal belum terakreditasi, Lembaga diklat

mengajukan kepada LAN akreditasi program baru

Penyampaian kesiapan diakreditasi : unggah data

• Lembaga Diklat mempersiapkan dokumen dan berkas persyaratan akreditasi dalam bentuk soft copy

• Lembaga Diklat menyampaikan kesiapan unggah data ke dalam SIDA kepada LAN

• LAN menerbitan akun khusus mengakses SIDA dan memberikan batas waktu unggah selama 7 hari

• Lembaga Diklat mengunggah seluruh dokumen ke dalam aplikasi akreditasi secara online

• Peran PIC SIDA lembaga diklat sangat besar selama proses unggah data : perlu ketelitian dan kecermatan

• Lembaga Diklat melaporkan kelengkapan unggah data

kepada LAN

Pemeriksaan Kelengkapan Data

• Sekretariat Akreditasi melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen/berkas yang telah

diunggah ke dalam SIDA;

• Kekurangan berkas akan diberitahukan dan lembaga diklat segera melengkapi;

• Dokumen yang telah dinyatakan lengkap akan ditindaklanjuti penyerahan kepada Tim

Assessor Akreditasi

Penelitian dan penilaian sementara

• Tim Assessor melakukan penelitian/pemeriksaan dan melakukan penilaian sementara terhadap dokumen akreditasi lembaga diklat melalui SIDA

• Tim assessor terdiri dari 3 orang untuk setiap lembaga diklat

• Dalam hal terdapat ketidaksesuaian data/dokumen maka tim assessor memberikan catatan secara khusus untuk kemudian dilakukan verifikasi langsung saat

visitasi akreditasi

• Hasil Penelitian dan penilaian sementara akan

dilanjutkan dengan Verfikasi secara langsung melalui

Visitasi akreditasi ke lembaga diklat

Verifikasi data & dokumen melalui visitasi

• Visitasi merupakan kegiatan peninjauan secara langsung lembaga diklat yang meliputi : verifikasi dokumen asli, observasi lembaga diklat, dan interview terhadap tenaga kediklatan-peserta diklat-alumni;

• Visitasi dilakukan oleh tim assessor dan sekretariat akreditasi

• Waktu visitasi sesuai kesepakatan antara LAN dengan lembaga diklat;

• Lembaga Diklat akan diberikan waktu maksimal 3 hari

untuk menindaklanjuti rekomendasi visitasi.

Sidang Penilaian Akreditasi

• Sidang Penilaian Akreditasi dilakukan oleh Tim Penilai setelah Assessor melakukan penilaian akhir terhadap lembaga diklat

• Tim assessor memaparkan penilaian beserta argumentasi penilaian serta bukti-bukti pendukung yang kemudian

dibahas oleh Tim Penilai

• Khusus untuk tim penilai akreditasi Diklat Teknis dan

Fungsional melibatkan tim ahli sebagai anggota tim penilai

• Jumlah tim penilai akreditasi adalah ganjil dan paling banyak 7 (tujuh) orang

• Sidang akreditasi menghasilkan keputusan tentang penilaian

akhir akreditasi lembaga diklat

Kualifikasi Akhir Penilaian Akreditasi (Prajab & Pim : Penyelenggara)

Kualifikasi Akhir & Masa Berlaku

• 91,00 – 100 : Kategori A berlaku 5 tahun

• 81,00 – 90,99 : Kategori B berlaku 3 tahun

• 71,00 – 80,99 : Kategori C berlaku 2 tahun

Hak dan Kewajiban

setelah mendapat akreditasi

• Berhak menyelenggarakan Diklat

Prajabatan/Diklat Kepemimpinan selama durasi waktu sesuai perolehan akreditasi

• Berhak memfasilitasi lembaga diklat lain yang

belum terakreditasi dalam penyelenggaraan diklat prajab dan atau kepemimpinan

• Wajib menyampaikan rencana dan laporan

penyelenggaraan diklat kepada Instansi Pembina,

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kualifikasi Akhir Penilaian Akreditasi

(Diklat Teknis & Fungsional : Pendelegasian )

Kualifikasi Akhir & Masa Berlaku

• Minimal 81.00 berlaku 5 tahun

Hak dan Kewajiban

setelah mendapat akreditasi

• Berhak menyelenggarakan Diklat teknis/Fungsional sesuai mandat

• Berwenang memberikan dan mencabut akreditasi terhadap lembaga diklat teknis atau fungsional sepanjang akreditasinya sebagai instansi

pengakreditasi diklat belum dicabut.

• Wajib melakukan koordinasi dengan Instansi Pembina dalam proses akreditasi.

• Wajib menyampaikan rencana dan laporan

penyelenggaraan akreditasi kepada Instansi Pembina,

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Penyampaian

hasil penilaian akreditasi

• Hasil Penilaian Akreditasi disampaikan segera setelah Sidang selesai.

• Lembaga Diklat Akan mendapatkan informasi secara langsung setelah sidang berakhir beserta informasi catatan-catatan Umum dari Tim Penilai.

• Lembaga Diklat juga akan menerima catatan-catatan khusus tiap lembaga diklat guna perhatian dan

perbaikan selanjutnya.

Sidang Penilaian & Sosialisasi

Hasil Akreditasi

Penerbitan Keputusan Akreditasi &

Penyerahan Sertifikat

• Keputusan Akreditasi diterbitkan dalam bentuk

Sertifikat Akreditasi yang ditandatangani oleh

Kepala LAN

Instrumen Penilaian

Akreditasi

Unsur & Sub Unsur Akreditasi

Diklat Prajabatan & Kepemimpinan

Kelembagaan Diklat 5%

Tenaga Kediklatan 40%

Rencana Strategis 10%

Fasilitas Diklat 25%

Kurikulum Program 25%

Pengelolaan Program 75%

Penjaminan Pembiayaan 10%

Unsur & Sub Unsur Pendelegasian Akreditasi Diklat Teknis & Fungsional

Kelembagaan Diklat 5%

Tenaga Kediklatan 40%

Rencana Strategis 10%

Fasilitas Diklat 25%

Kurikulum Program 25%

Pengelolaan Program 75%

Penjaminan Pembiayaan 10%

UNSUR ORGANISASI

LEMBAGA DIKLAT

1. Kelembagaan Diklat

No Indikator

penilaian Deskripsi Ketr

1 Kemandirian Lembaga dalam menjalankan tugas

Kepemilikan tugas dan fungsi mandiri atau gabungan

Prajab, pim,

Teknis,

Fungsional

2. Tenaga Kediklatan

No Indikator

penilaian Deskripsi Ketr

1. Kualitas pengelola diklat (pejabat struktural)

Kepemilikan unsur pengelola dengan aspek sbb:

1) pengetahuan/pengalaman kerja dibidang pendidikan,

2) kompetensi pengelolaan diklat 3) kompetensi kepemimpinan

4) pengalaman menyelenggarakan diklat

Prajab, Pim, Teknis, Fungsional

2. Kualitas

penyelenggara diklat (staf)

Kepemilikan unsur penyelenggara dengan aspek sbb:

1) pengetahuan/pengalaman kerja dibidang pendidikan,

2) kompetensi penyelenggaraan diklat 3) pengalaman menyelenggarakan diklat

Prajab, pim, Teknis, Fungsional

2. Tenaga Kediklatan ^(lanjut…)

No Indikator

penilaian Deskripsi Ketr

3.

Kualitas unsur tenaga pengajar

Penguasaan substansi pengetahuan yang berasal dari :

1) pendidikan formal

2) pelatihan TOT Substansi

3) pengembangan profesi yang relevan

Pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi (mis : konsultan, riset, praktisi)

Prajab, pim, Teknis, Fungsional

4.

^Kualitas

Pengelola Sistem Informasi Diklat

• Pengelola memberikan informasi penyelenggaraan diklat secara rutin,

lengkap, andal, bermanfaat, akurat, tepat waktu dan konsisten pada SIDA

• Pengelola memanfaatkan sistem informasi penyelenggaraan diklat milik internal

Prajab, pim,

Teknis,

Fungsional

2. Tenaga Kediklatan (lanjut…)

No Indikator penilaian Deskripsi Ketr

5. Kualitas Perancang Kurikulum

Kepemilikan perancang kurikulum dengan aspek sbb :

1) Pengetahuan/pengalaman kerja dibidang perancang kurikulum 4x untuk diklat teknis dan 2x untuk diklat fungsional,

2) pengalaman mengikuti diklat rancang bangun kurikulum

Teknis &

Fungsional

6. Kualitas Penganalisis

Kebutuhan Diklat

Kepemilikan penganalisis kebutuhan diklat dengan aspek sbb :

1) pengetahuan/pengalaman kerja dibidang penganalisis kebutuhan diklat 4x untuk diklat teknis dan 2x untuk diklat fungsional,

2) pengalaman mengikuti diklat analisis

Teknis, & Fungsional

3. Rencana Strategis

No Indikator

penilaian Deskripsi Ketr

1.

Muatan Renstra terkait program diklat

1. Kejelasan visi, misi, sasaran dan tujuan dalam Renstra terkait program Diklat 2. Internalisasi Renstra kepada seluruh

unsur Penyelenggaraan Program Diklat : Pengelola, Penyelenggara, tenaga

pengajar, pemutakhir SIDA, , komite penjamin mutu

Prajab, Pim,

Teknis,

Fungsional

4. Penjaminan Pembiayaan Diklat

No Indikator

penilaian Deskripsi Ketr

1.

ketersediaan anggaran dan

pengelolaan dalam menyelenggarakan diklat

1. Lembaga diklat selalu menyediakan anggaran dalam menyelenggarakan diklat yang bersumber dari APBN/D instansi

2. Perbandingan antara kegiatan diklat yang dibiayai anggaran sendiri

dengan kegiatan diklat yang dibiayai anggaraan dari instansi pengirim (pola kontribusi/PNBP)

3. Adanya kesesuaian pengelolaan

pembiayaan diklat dengan SBU yang

Prajab, Pim,

Teknis,

Fungsional

5. Fasilitas Diklat

No Indikator

penilaian Deskripsi Ketr

1.

Ketersediaan sarana dan prasarana diklat yang diperlukan

untuk menunjang penyelenggaraan diklat

Lembaga diklat memiliki sarana dan prasarana sesuai dengan standar yang berlaku

Prajab, Pim,

Teknis,

Fungsional

6. Penjaminan Mutu

No Indikator

penilaian Deskripsi Ketr

1.

Penerapan

penjaminan mutu

Kejelasan penerapan Penjaminan mutu di lembaga diklat dengan aspek :

1) Keberadaan standar mutu (SOP &

instruksi kerja),

2) Implementasi standar mutu berbagai pedoman dalam penyelenggaraan diklat,

3) Komite penjamin mutu independen

Prajab, Pim,

Teknis,

Fungsional

UNSUR PROGRAM DAN

PENGELOLAAN PROGRAM

No Indikator penilaian Deskripsi Ketr

1.

kejelasan kurikulum program yang dijadikan acuan dalam penyelenggaraan diklat dan target kompetensi

Kesesuaian kurikulum diklat yang dijadikan acuan dalam

penyelenggaraan diklat beserta perangkat pelaksanaannya yang meliputi aspek:

1) Dasar hukum kurikulum,

2) Mata diklat, sekuen pembelajaran, metode pembelajaran, durasi waktu dan pengayaan bahan ajar

Prajab, Pim, Teknis, Fungsio

nal

*) Kurikulum Program Diklat untuk akreditasi Teknis & Fungsional dinilai dengan melibatkan tim ahli dari instansi pembina jabatan fungsional/instansi teknis nya dan Pakar di bidangnya

1. Program Diklat

No Indikator

penilaian Deskripsi Ketr

1.

Perencanaan penyelenggaraan diklat

Kematangan perencanaan penyelenggaraan diklat yang meliputi aspek :

1) Muatan rencana penyelenggaraan yang meliputi jadwal penyelenggaraan,

pengajar, sarpras dll

2) pihak yang terlibat dan mekanisme dalam perencanaan

3) diseminasi informasi tentang rencana penyelenggaraan kepada stakeholder

Prajab, Pim, Teknis, Fungsional

2. Pengelolaan Program Diklat

No Indikator

penilaian Deskripsi Ketr

2.

Pelaksanaan Proses

pembelajaran dan Mutu

Pembelajaran

1. Kesesuaian pelaksanaan kurikulum antara rencana kegiatan dengan pelaksanaan

2. pendayagunaan tenaga pengajar profesional (praktisi) dalam proses pembelajaran

3. kecukupan tim penyelenggara dalam mendukung setiap

penyelenggaraan

4. Mutu pembelajaran dilihat dari aspek kepuasan sbb :

• kepuasaan peserta

Prajab, Pim, Teknis, Fungsional

2. Pengelolaan Program Diklat (lanjut…)

No Indikator

penilaian Deskripsi Ketr

3.

Penerapan Monev dalam

penyelenggaraan diklat

1. kegiatan monev yang terlaksana secara rutin dilakukan oleh komite penjamin mutu ataupun oleh lembaga diklat nya menggunakan instrumen monev yang memadai dan

menghasilkan laporan monitoring evaluasi

2. Hasil Monitoring dan evaluasi

ditindaklanjuti bagi penyelenggaraan diklat selanjutnya

Prajab, Pim, Teknis, Fungsional

2. Pengelolaan Program Diklat ^(lanjut…)

No Indikator

penilaian Deskripsi Ketr

4.

Hasil (output) Penyelenggaraan Diklat

1. Produk yang dihasilkan oleh menyelenggara diklat dinilai dari

kualitas produk yang dihasilkan oleh peserta (proyek

perubahan/aktualisasi)

2. Diseminasi Produk pembelajaran

diklat dilakukan kepada user (instansi pengirim) atau stakeholders lain yang lebih luas

Prajab, Pim, Teknis, Fungsional

2. Pengelolaan Program Diklat (lanjut…)

Sistem aplikasi akreditasi online

Masuk ke http://sida.lanri.info

Lalu pilih menu akreditasi, klik di sub menu unggah data akreditasi

Menu Akreditasi dalam SIDA

Login

Setelah klik unggah data akreditasi, lalu masuk menu login

Isikan username dan password (sebagai LD/Asesor/Tim Sekretariat/Admin)

Menu Desktop

Setelah Login akan tampil Menu Desktop

Gambar diatas menampilkan desk menu untuk Lembaga Diklat

Dokumen Akreditasi

Di atas adalah Menu Dokumen Akreditasi untuk Lembaga Diklat, masing-masing

menampilkan Unsur Akreditasi dari tiap jenis program diklat yang diajukan

Sub Unsur Kelembagaan

Sub Unsur Kelembagaan, bukti fisik yang sudah di input dapat di

lihat dalam bentuk soft file PDF

Sub Unsur Tenaga Kediklatan (Komponen Pengelola)

Di atas adalah contoh data pengelola yang sudah masuk ke dalam SIDA, tanda

centang menyatakan bukti fisik sudah lengkap dan terverifikasi oleh tim

Sub Unsur Tenaga Kediklatan (Komponen Penyelenggara)

Di atas adalah contoh data penyelenggara yang sudah masuk ke dalam SIDA, tanda centang menyatakan bukti fisik sudah lengkap dan

terverifikasi oleh tim sekretariat

Sub Unsur Tenaga Kediklatan (Tenaga Pengajar)

Di atas adalah contoh data tenaga pengajar yang sudah masuk ke dalam

SIDA, tanda strip merah menyatakan bukti fisik belum lengkap dan belum

terverifikasi oleh tim sekretariat

Sub Unsur Tenaga Kediklatan (Pemutakhir Data Sida)

Di atas adalah contoh data pemutakhir data SIDA yang sudah masuk ke

dalam SIDA, tanda centang menyatakan bukti fisik sudah lengkap dan

terverifikasi oleh tim sekretariat

Terima Kasih