PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER. Disediakan oleh:

(1)

B - DOKUMEN KEWANGAN

NO. SIRI

: T/PUSRAWI/09/2021-10

PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

Disediakan oleh:

UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN HOSPITAL PUSRAWI SDN.BHD

LOT 149 ,JALAN TUN RAZAK 50400 KUALA LUMPUR

TEL: 03-26875088 FAX: 03-26875009

HARGA DOKUMEN : TIADA DIKENAKAN BAYARAN (Dokumen ini tidak boleh diubahsuai

dengan sebarang bentuk perubahan)

Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972

PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA. PETENDER- PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

KOD PETENDER

(2)

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara / Dokumen Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh JK Pembuka Tender

1 Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

2 Borang A (Data –Data Kewangan)

3 Borang B (Keterangan Mengenai Petender)

4

Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani

5 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) bulan (WAJIB)

Jun 2021

Julai 2021 Ogos 2021

Jun 2021

Julai 2021 Ogos 2021

6

Syarikat Sdn Bhd wajib lampirkan Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh Juruaudit yang bertauliah bagi dua (2) tahun kewangan terkini (bagi syarikat Sdn. Bhd. sahaja).

Salinan Laporan Kewangan untuk tahun terkini yang telah disahkan (bagi syarikat Persendirian sahaja).

7

Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat, carta organisasi, jumlah kakitangan dan lain-lain yang sesuai dan berkaitan penubuhan syarikat)

8 Lain-lain:

(3)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh : Cop Syarikat :

UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI

Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bil.

……….. (jika ada).

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

(4)

ARAHAN KEPADA PETENDER

Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. PERIHAL TENDER

Tender ini adalah bagi

PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN

MENYELENGGARA KOMPUTER

Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syarat-syarat am.

2. DOKUMEN TENDER

2.1 Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER.

2.2 Dokumen ini dibahagikan kepada tiga (tiga) bahagian seperti berikut:

Bahagian I - Syarat-syarat Am Tender

Bahagian II - Jadual Harga

Bahagian III - Borang-borang

a. Borang A - Data-data Kewangan b. Borang B - Latar Belakang Syarikat

(5)

3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER

3.2 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Tender.

3.3 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang tambahan yang hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang sama dan mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi ukurannya.

3.4 Semua Borang Tender hendaklah di muat turun dan diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip .

3.5 Borang-borang Yang Perlu Diisi 3.5.1 Jadual Harga

a. Harga Tawaran:

i. Harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos bersangkutan dengan skop perkhidmatan tender ini . ii. Harga-harga yang ditawarkan dalam tender ini adalah

tetap dan tidak boleh dipinda selepas tender ini ditutup dan akan berkuatkuasa sehingga Dis 2022. Petender yang berjaya hendaklah mematuhi syarat-syarat pada jadual harga dan tidak boleh dibuat sebarang pindaan.

b. Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh orang yang diberikuasa oleh syarikat sebagai Petender. Borang yang tidak bertandatangan dan tidak bercop akan ditolak.

(6)

4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER

4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama- sama dokumen tender:

i. Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh Juruaudit yang bertauliah bagi dua (2) tahun kewangan yang berakhir (bagi syarikat Sdn. Bhd. sahaja).

ii. Salinan Laporan Kewangan untuk tahun terkini yang telah disahkan (bagi syarikat Persendirian sahaja).

iii. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang dalam Tangan Petender bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup tender iaitu bagi bulan Jun 2021, Julai 2021 dan Ogos 2021.

iv. Salinan Pendaftaran SST – Kastam DiRaja Malaysia (jika ada).

v. Profil Syarikat yang telah dikemaskini dan mempunyai semua maklumat-maklumat yang berkenaan syarikat yang terkini.

4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan WAJIB disertakan untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke atas Petender. Sekiranya Petender tidak atau gagal untuk mengemukakan dokumen-dokumen ini, tawaran Petender akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan.

(7)

4.0 SPESIFIKASI PERKAKASAN / JADUAL HARGA

Bil. Perkara Kuantiti

Harga Tawaran seunit (RM)

Harga keseluruhan

termasuk Jaminan 1

2

AIO PC

CPU: Intel core i5 with base clock more than 2.0 Ghz

OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD: minimum 256 GB (SSD)Solid State Drive

PSU: Standard Power Supply GPU

AUDIO: Built-in speaker and mic CAMERA: Build-in camera NIC: RJ45 Gigabit

W IFI: built-in wifi Dual band 2.4 &

5GHz USB Mouse USB Keyboard

OS: include Windows 10 Pro License)

Minimum 20” Display

3-year warranty – Onsite support

LAPTOP SIZE (13-14”) / ThinkPad E14

PSU: Standard Power Supply RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD: 500GB Solid State Drive

GPU

NIC: RJ45 Gigabit

W IFI: 802.11AC Dual band 2.4 &

5GHz + Bluetooth

OS: include windows 10 Pro License Standard bag pack and accessories 3-year warranty – Onsite support

10

7

(8)

5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER

5.1 Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan berlakri serta bertanda:

No. Tender: T/PUSRAWI/09/2021-10

Tajuk: PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA

KOMPUTER

5.2 Dokumen tender yang lengkap hendaklah di alamatkan dan dimasukkan ke dalam peti tender terletak seperti berikut:

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Unit Pentadbiran aras 9 Lot 149 ,Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur

5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan dimasukan ke dalam peti tender sebelum atau pada 06 Oktober 2021 pukul 3.00 petang. Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab diatas sebarang kelewatan atau kehilangan mana-mana dokumen tender yang dikemukakan melalui pos.

5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh Petender sendiri.

(9)

PENGESAHAN PENGELUARAN DOKUMEN TENDER

1. Tajuk Perkhidmatan :

PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN

MENYELENGGARA KOMPUTER

2. No. Rujukan : T/PUSRAWI/09/2021-10

3. Tarikh Tender

Dikeluarkan : 21 Sept 2021 (Selasa)

4. Tarikh Tutup Tender : 06 Okt 2021 (Rabu)

5. Masa Tutup Tender : 3.00 Petang

6. Lokasi Peti Tender : Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Aras 9 ,Unit Pentadbiran, Lot 149 ,Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur

Dokumen tender dikeluarkan oleh:

(AZRA RAFIQAH BT A RAHMAN) Eksekutif Perolehan

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

(10)

BAHAGIAN I

SYARAT-SYARAT AM TENDER

Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat seperti yang dinyatakan akan menyebabkan tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER

1.1 Syarikat yang hendak menyertai Tender ini hendaklah berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan mempunyai pengalaman

MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

Salinan sijil akuan pendaftaran di atas hendaklah disertakan bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah ataupun hampir tamat, Petender hendaklah mengemukakan salinan surat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia yang menyatakan bahawa permohonan lanjutan telah dibuat.

1.2 Tender hendaklah dibuat atas borang-borang asal Tender yang diperolehi oleh Petender. Semua borang-borang yang berhubung dengan Tender hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa oleh Petender. Mana-mana borang yang tidak bertandatangan dan dicop akan ditolak terus daripada pertimbangan.

(11)

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos yang bersangkutan dengan

PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

Harga-harga yang ditawarkan dalam Tender ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas Tender ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku tender. Petender yang berjaya ditawarkan Tender ini hendaklah mematuhi arahan dan peraturan yang dikeluarkan oleh PUSRAWI dari masa ke semasa sepanjang masa sehingga pembekalan selesai dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

3. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN

3.1.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat.

Jika petender menarik diri atau menolak tawaran, nama petender akan dikemukakan kepada pihak berkuasa untuk tindakan selanjutnya.

3.1.2 Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani surat setuju terima dengan PUSRAWI dan adalah terikat dengan syarat- syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syarat-syarat dalam dokukmen sebut harga.

4. TEMPOH SAHLAKU TAWARAN

Tempoh sahlaku Tender ini adalah sehingga bulan Dis 2022 bermula daripada tarikh Tender ditutup. Tempoh ini boleh dengan persetujuan bersama dilanjutkan jika perlu.

(12)

5. SETUJU TERIMA TENDER

5.1 PUSRAWI tidak terikat untuk setuju terima Tender yang terendah atau mana-mana Tender. Keputusan Lembaga Perolehan adalah muktamad.

PUSRAWI tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan dari Petender berkenaan sebab-sebab Tender mereka tidak berjaya.

5.2 Petender-Petender yang berjaya dikehendaki:

a) Tidak boleh menolak tawaran. Nama Petender akan dikemukakan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia untuk tindakan menggantung pendaftaran jika Petender menolak tawaran.

b) Menandatangani satu perjanjian kontrak dengan PUSRAWI dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syarat-syarat dalam dokumen Tender.

6. PENALTI

6.1 Petender yang berjaya akan mengikat kontrak dengan PUSRAWI dan adalah bertanggungjawab melaksanakan perkhidmatan ini. Petender akan dikenakan penalti jika melanggar ikatan kontrak. Jumlah penalti adalah sebanyak 10% daripada jumlah harga keseluruhan Tender dan tidak melebihi 40% daripada bayaran keseluruhan.

6.2 Penyebutharga akan dikenakan penalti sekiranya lewat daripada tempoh yang telah di persetujui di dalam surat tawaran setuju terima sebutharga. Sekiranya terdapat sebarang kelewatan, penyebutharga perlulah memaklumkan kepada pihak PUSRAWI secara bertulis untuk di pertimbangkan.

(13)

7. TERMA BAYARAN

7.1 Pembayaran akan dibuat selepas penghantaran dan perkhidmatan disahkan sempurna oleh pihak pengurusan PUSRAWI.Invois tuntutan hendaklah dikemukakan berdasarkan harga yang telah dipersetujui.PUSRAWI berhak memotong bayaran sekiranya prestasi perkhidmatan yang telah dilaksanakan tidak memuaskan.

7.2 Pembayaran adalah tertakluk kepada polisi PUSRAWI yang berkuatkuasa.

8. KESALAHAN RASUAH

8.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

8.2 Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah atau Balai Polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

8.3 Tanpa prejudis kepada tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan meyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

(14)

9.0 BON PELAKSANAAN

Bon* Pelaksanaan tender pembekalan perkhidmatan adalah dalam bentuk Wang Deposit dan PERLU dijelaskan dalam bentuk seperti berikut:

(a) Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau (b) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia;

atau

(c) Jaminan Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh syarikat- syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau

(d) Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau

(e) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh pengendali takaful yang berdaftar di bawah Akta Takaful 984 yang beroperasi di Malaysia; atau

(f) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan &

Infrastruktur Malaysia Berhad (BPIMB); atau

(g) Wang Jaminan Pelaksanaan (untuk kerja sahaja).

“KONTRAKTOR perlu membayar bon pelaksanaan pada kadar 5% dari nilai syiling kontrak perkhidmatan. Bon Pelaksanaan akan dikembalikan semula kepada Kontraktor dalam tempoh 30 hari bekerja setelah tamat tempoh kontrak.

* Tidak digunapakai bagi tender/kontrak pembelian.

(15)

BORANG A DATA-DATA KEWANGAN

A. Ringkasan Harta dan Liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan Duga (Balance Sheet) yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Asset*

(A) Liabiliti* (B) Nilai Kewangan (Worth) (A-B)

Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM

Modal Pusingan : RM Modal Tetap : RM

‘Net Worth’ : RM

B. Akaun Wang Di tangan (Cash In Hand)**

i. Nama Dan Alamat Bank Dimana Akaun Dibuka :

...

ii. Nombor Akaun : ...

C. Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair (Jika Ada)***

1. Nama Dan Alamat Bank / Institusi Kewangan Yang Memberi Kemudahan Kredit : ...

...

2. Bentuk Dan Baki Amaun Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair Yang Boleh Digunakan.

i. Overdraf atau Talian Kredit RM

ii. Overdraf Bercagar RM

iii. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi RM untuk projek.

iv. ____________________________________ RM ______________

____________

** Kemudahan kredit yang dinyatakan adalah wajib mengemukakan surat pengesahan dari bank yang berkaitan.

Peringatan Penting:* Sila sertakan salinan sah Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru audit bertauliah (certified accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi.

Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak.

** Sila sertakan salinan sah Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Tender. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak.

*** Sila dapat dan sertakan Laporan sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan dalam satu sampul surat berlakri

(16)

KETERANGAN MENGENAI PETENDER

1. Nama Syarikat :...

2. Alamat Syarikat:

i. Ibu Pejabat :...

...

ii. Cawangan :...

...

3. No. Telefon : ………

4. No. Fax :...

5. No. Pendaftaran SSM:………

Tarikh kuatkuasa mulai ……… hingga ………...

(sila sertakan salinan sijil)

6. Jenis Perniagaan Utama : ...

7. Taraf Syarikat :...

8. Butir-Butir Pemilik / Pemegang Saham Syarikat 10.1 Perseorangan

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan (i) ...………. ...

(ii) ... ………. ...

10.2 Perkongsian

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan

(i) ...………. ...

(ii) ...………. ...

(iii) ...………. ...

(iv) ...………. ...

BORANG B

(17)

(v) ...………. ...

10.3 Sendirian Bhd/Berhad Lembaga Pengarah

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan (i) ...………. ...

(ii) ...………. ...

(iii) ...………. ...

(iv) ...………. ...

(v) ...………. ...

(vi) ...………. ...

10.3.1.Bilangan Pemegang Saham mengikut jumlah unit saham:

Bilangan Pemegang Jumlah Unit % Saham Saham

i. Bumiputera ... ... ...

ii. Bukan Bumiputera ... ... ...

11. Modal Syarikat

Sila isikan mana yang berkaitan sahaja.

11.1 Syarikat perseorangan

Modal: RM...

11.2 Syarikat perkongsian :

Modal : RM...

11.3 Syarikat Sendirian Bhd./Berhad

Modal Dibenarkan : RM ...

Modal Dibayar : RM ...

(18)

12. Nama orang yang bertanggungjawab dalam urusan Tender ini dan yang akan menandatangani kontrak sekiranya berjaya.

i. Nama Penuh :...

ii. No. Kad Pengenalan :...

iii. Jawatan :...

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah benar.

Tandatangan : ...

Nama Penuh : ...

Jawatan : ...

Cop Syarikat : ...

Tarikh : ………..………...

(19)

A - DOKUMEN TEKNIKAL

NO. SIRI:

T/PUSRAWI/09/2021-10

PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

Disediakan oleh:

UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN HOSPITAL PUSRAWI SDN.BHD

LOT 149 ,JALAN TUN RAZAK 50400 KUALA LUMPUR

TEL: 03-26875088 FAX: 03-26875009

HARGA DOKUMEN : TIADA DIKENAKAN BAYARAN (Dokumen ini tidak boleh diubahsuai

dengan sebarang bentuk perubahan)

Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972

PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA. PETENDER- PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

KOD PETENDER

(20)

SENARAI SEMAKAN

(BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara / Dokumen Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender

1.

Pematuhan pada Spesifikasi

 Lampirkan Brochure produk yang dicadangkan

 SPESIFIKASI PERALATAN

2 Rekod Pengalaman Bekalan/Kerja (Borang A)

3

Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Bekalan / Kerja(Borang C)

Equipment Installation Base

4

Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat, carta organisasi, jumlah kakitangan dan lain- lain yang sesuai dan berkaitan penubuhan syarikat)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :

UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI

Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bil. ……... (jika ada).

Tandatangan :

Nama :

Jawatan : Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan : Tarikh : Tandatangan :

Nama :

Jawatan : Tarikh : Tandatangan :

Nama :

Jawatan : Tarikh :

(21)

ARAHAN KEPADA PETENDER

Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. PERIHAL TENDER & SKOP PERKHIDMATAN

Tender ini adalah bagi

PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN

MENYELENGGARA KOMPUTER

1.1 Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syarat-syarat am.

2. DOKUMEN TENDER

2.1. Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER.

i. Borang A:Rekod Pengalaman Kerja/Bekalan yang telah dijalankan dalam tempoh 2 tahun.

ii. Borang C

iii. Skop perkhidmatan,kawalan kualiti dan perkhidmatan,lokasi pemasangan,jaminan ,penaliti & tempoh pelaksanaan.

(22)

3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER

3.6 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Tender.

3.7 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang tambahan yang hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang sama dan mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi ukurannya.

3.8 Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip.

4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER

4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama- sama dokumen teknikal tender:

vi. Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Kerja atau Pembekalan / surat tawaran kerja atau bekalan bagi setiap kerja / Tender yang telah disiapkan dan disenaraikan dalam Borang A yang telah disediakan.

vii. (Borang C)

viii. Salinan Sijil-sijil berikut :-

ix. Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D (Perakuan Pendaftaran) atau Borang E (Perakuan Pembaharuan Pendaftaran), Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi Syarikat Enterprise; lengkap bersama senarai nama pemilik.

(23)

x. Salinan Borang 49, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi Syarikat Sendirian Berhad/ Berhad, lengkap bersama senarai Ahli Lembaga Pengarah Salinan Borang 49, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi Syarikat Sendirian Berhad/ Berhad, lengkap bersama senarai Ahli Lembaga Pengarah

4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan hendaklah disertakan untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke atas Petender. Sekiranya Petender tidak atau gagal untuk mengemukakan dokumen-dokumen ini, tawaran Petender mungkin tidak akan dipertimbangkan.

(24)

BAHAGIAN / UNIT : TEKNOLOGI MAKLUMAT

PERKHIDMATAN / BEKALAN : SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

1.0 TAKRIF DAN TERJEMAHAN

1.1 Hospital PUSRAWI Sdn Bhd (PUSRAWI) adalah Hospital swasta anak syarikat kepada Majlis Agama Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.

1.2 Unit Teknologi Maklumat (UTM) bermaksud salah satu jabatan di PUSRAWI yang berfungsi menguruskan keperluan yang berkaitan dengan peralatan komputer, sistem rangkaian, pembangunan sistem dan semua yang berkaitan dengan Teknologi Maklumat.

1.3 Penyebutharga bermaksud pembekal yang membekalkan perkhidmatan/bekalan yang di tawarkan oleh PUSRAWI.

1.4 Pusat Data bermaksud sebuah bilik server utama yang terdiri daripada beberapa komponen infrastruktur yang komprehensif bagi membolehkan ianya berfungsi dengan kadar optimum seperti Router, Firewall, Core-switch, Server, Sistem Backup, Uninterrupted Power Supply (UPS) dan sebagainya.

2.0 PENGENALAN

2.1 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan- arahan yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang dinyatakan hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak mengikut syarat-syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

2.2 PUSRAW I akan melaksanakan proses naik taraf semua komputer desktop atau riba yang tersedia ada.

2.3 Komputer tersebut akan disambungkan kepada system rangkaian LAN dan setiap penggunaan akan dikawal oleh user id yang telah di daftar dalam server Active Directory( windows 2016 AD)

3.0 SKOP PERKHIDMATAN

3.1 Skop perkhidmatan ini adalah melibatkan pembekalan, memasang, menguji, melatih dan menyelenggara komputer

(25)

4.0 SPESIFIKASI PERKAKASAN

Bil. Perkara Kuantiti Memenuhi Kehendak

Ya / Tidak 1

2

AIO PC

OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD: minimum 256 GB (SSD)Solid State Drive

PSU: Standard Power Supply GPU

AUDIO: Built-in speaker and mic CAMERA: Build-in camera NIC: RJ45 Gigabit

W IFI: built-in wifi Dual band 2.4 &

5GHz USB Mouse USB Keyboard

OS: include Windows 10 Pro License)

Minimum 20” Display

3-year warranty – Onsite support

LAPTOP SIZE (13-14”) / ThinkPad E14

PSU: Standard Power Supply RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD: 500GB Solid State Drive

GPU

NIC: RJ45 Gigabit

W IFI: 802.11AC Dual band 2.4 &

5GHz + Bluetooth

OS: include windows 10 Pro License Standard bag pack and accessories 3-year warranty – Onsite support

10

7

(26)

5.0 PENGURUSAN PERSONEL

5.1 Pembekal hendaklah mempunyai tenaga kerja yang mencukupi dan berkelayakan serta menyerahkan carta organisasi yang jelas yang menunjukkan nama, jawatan, tanggungjawab dan senarai tugas setiap personel kepada PUSRAWI.

5.2 Pembekal hendaklah memastikan semua pekerja mematuhi tatacara kebersihan personel yang telah ditetapkan.

5.3 Pembekal dikehendaki menguruskan latihan berterusan untuk memastikan semua pekerja mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini dalam mengendalikan tugas.

5.4 Kriteria penerimaan tertakluk pada syarat-syarat kontrak dan peraturan PUSRAWI.

6.0 KAWALAN KUALITI DAN PERKHIDMATAN

6.1 Semua peralatan hendaklah dibekalkan oleh pembekal di lokasi yang telah ditetapkan oleh PUSRAWI tanpa sebarang kos tambahan kepada PUSRAWI 6.2 Semua peralatan yang dipasang dan diuji hendaklah dilakukan oleh individu

bertauliah yang dilantik oleh pembekal dan sebarang kos untuk melantik individu berkenaan adalah tanggungjawab pembekal.

6.3 PUSRAW I berhak untuk menolak sekiranya kerja-kerja yang dilaksanakan tidak mengikuti spesifikasi yang ditetapkan. PUSRAWI berhak untuk melantik mana-mana individu bertauliah untuk melengkapkan kerja-kerja tersebut dan kos berkenaan adalah tangungjawab pembekal.

6.4 Setiap pengujian ke atas peralatan perlulah mendapat pengesahan daripada pegawai di UTM.

6.5 Spesifikasi yang terdapat dalam dokumen ini adalah spesifikasi minimum yang perlu dilengkapkan oleh Penyebut Harga. Spesifikasi tambahan atau spesifikasi yang lebih tinggi adalah digalakkan.

7.0 TEMPOH JAMINAN

7.1 Tempoh jaminan mestilah mengikut spesifikasi yang telah di tetapkan.

7.2 Sebarang peralatan atau perisian yang mengalami masalah atau kerosakan di

sepanjang tempoh jaminan perlu dibaiki atau diganti segera dan sebarang kos adalah tanggungjawab pembekal sepenuhnya.

7.3 Semua kos atau upah sepanjang tempoh jaminan adalah tanggungjawab pembekal sepenuhnya.

7.4 Sebarang perkara yang tidak termasuk di dalam jaminan pembekal perlu dinyatakan di dalam Sebut Harga.

8 LOKASI PEMASANGAN

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT HOSPITAL PUSRAWI SDN BHD, ARAS 2 (TEKNOLOGI MAKLUMAT), LOT 149 JALAN TUN RAZAK 54000 KUALA LUMPUR

(27)

9 PENALTI

Penyebutharga akan dikenakan penalti sekiranya lewat daripada tempoh yang telah di persetujui di dalam surat tawaran setuju terima sebutharga. Sekiranya terdapat sebarang kelewatan, penyebutharga perlulah memaklumkan kepada pihak PUSRAW I secara bertulis untuk di pertimbangkan.

10 TEMPOH PERLAKSANAAN

Tempoh perlaksanaan adalah dua(2) bulan

(28)

5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER

Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut hendaklah dimasukkan

ke dalam satu bungkusan berlakri serta bertanda

No. Tender:

T/PUSRAWI/09/2021-10

PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

5.1. Dokumen tender hendaklah di alamatkan dan dimasukkan ke dalam peti tawaran seperti berikut:

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Unit Pentadbiran aras 9 Lot 149 ,Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur

5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan dimasukan ke dalam peti tender sebelum atau pada 06 Oktober 2021 (Rabu) pukul 3.00 petang. Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan atau kehilangan mana-mana dokumen tender yang dikemukakan melalui pos.

5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh Petender sendiri.

(29)

6. PERTANYAAN DAN KEMUSYKILAN

Sebarang kemusykilan dan pertanyaan mengenai spesifikasi, boleh berhubung dengan:

(a) Berkaitan spesifikasi

Jabatan Teknologi Maklumat Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Lot 149,Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur.

(u.p.: En Anuar Mohamad ) Tel.: 03-26875000 Ext:5125

(b) Berkaitan dokumen tender

Unit Perolehan Bahagian Kewangan Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Lot 149,Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur.

Tel.: 03-26875088