BUPATI MUKOMUKO PROVINSI BENGKULU
PERATURAN BUPATI MUKOMUKO NOMOR 38 TAHUN 2016
TENTANG
KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI
SERTA TATA KERJA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN MUKOMUKO
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI MUKOMUKO,
Menimbang : a. bahwa berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Mukomuko Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Pasal 5 menyebutkan bahwa kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja perangkat daerah ditetapkan dalam Peraturan Bupati;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a perlu ditetapkan Peraturan Bupati tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah;
Mengingat : 1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Mukomuko, Kabupaten Seluma dan Kabupaten Kaur di Provinsi Bengkulu (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4266);
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah beberapakali dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);
6. Peraturan Daerah Kabupaten Mukomuko Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Tahun 2016 Nomor 10);
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN MUKOMUKO.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:
1. Kabupaten adalah Kabupaten Mukomuko;
2. Pemerintah Kabupaten adalah Pemerintah Kabupaten Mukomuko;
3. Bupati adalah Bupati Mukomuko;
4. Wakil Bupati adalah Wakil Bupati Mukomuko;
5. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Mukomuko;
6. Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kabupaten Mukomuko;
7. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Mukomuko;
8. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah selanjutnya disingkat Sekretariat DPRD adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Mukomuko;
9. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah selanjutnya disingkat Sekretaris DPRD adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Mukomuko;
10. Dinas adalah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Mukomuko;
11. Jabatan Fungsional adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, wewenang dan hak secara penuh oleh Pejabat yang berwenang untuk menyelenggarakan kegiatan yang sesuai dengan profesinya dalam rangka mendukung kelancaran tugas Dinas.
BAB II
KEDUDUKAN DAN SUSUNAN ORGANISASI Bagian Kesatu
Kedudukan Pasal 2
(1) Dinas merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan daerah;
(2) Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah;
(3) Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada Kabupaten;
(4) Dinas dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (3) menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis bidang Kearsipan dan Perpustakaan Daerah;
b. Pelaksanaan kebijakan teknis bidang Kearsipan dan Perpustakaan Daerah;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya;
d. Pelaksanaan administrasi dinas; dan
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Kedua Susunan Organisasi
Pasal 3
(1) Susunan Organisasi Dinas terdiri atas:
Kepala Dinas membawahi:
1. Sekretariat, membawahi 2 (Dua) Sub Bagian terdiri dari:
a. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;
b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
2. Bidang Bidang Pengelolaan dan pembinaan arsip, membawahi 3 (Tiga) Seksi terdiri dari:
a. Seksi Bidang Pengolahan Arsip In Aktif;
b. Seksi Bidang Pengelolaan Arsip Statis;
c. Seksi Bidang Pembinaan Kearsipan;
3. Bidang Pengelolaan, Layanan, Pelestarian, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca, membawahi 3 (Tiga) Seksi terdiri dari:
a. Seksi Bidang Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;
b. Seksi Bidang Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;
c. Seksi Bidang Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
4. Unit Pelaksana Teknis Dinas;
5. Kelompok Jabatan Fungsional.
(2) Struktur Organisasi Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tercantum dalam lampiran Peraturan Bupati ini.
BAB III
TUGAS DAN FUNGSI Bagian Kesatu
Kepala Dinas Pasal 4
(1) Kepala Dinas mempunyai tugas pokok melaksanakan Memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mempertanggung jawabkan kebijakan teknis pelaksanaan urusan pemerintah daerah berdasarkan azas otonomi dibidang Kearsipan dan Perpustakaan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Dinas menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan dan penetapan kebijakan teknis bidang kearsipan dan perpustakaan;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah bidang kearsipan dan perpustakaan meliputi kesekretariatan, pengelolaan pembinaan arsip dan pengelolaan, layanan, pelestarian, pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;
dan
c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Kedua Sekretariat
Pasal 5
(1) Sekretariat mempunyai tugas pokok membantu kepala dinas dalam mengumpul dan mengolah data dalam menyusun rencana program, monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan, menyelenggarakan ketatausahaan, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan urusan umum serta memberikan pelayanan administrasi kepada semua unit kerja di lingkungan dinas.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat menyelenggarakan fungsi:
a. Penetapan penyusunan rencana dan program kerja pengelolaan pelayanan kesekretariatan;
b. Penetapan rumusan kebijakan koordinasi penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu;
c. Penetapan rumusan kebijakan pelayanan administrasi dinas dan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan kerumah tanggaan;
d. Penetapan rumusan kebijakan pengelolaan kelembagaan dan ketatalaksanaan serta hubungan masyarakat;
e. Penetapan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi kepegawaian dan kebijakan administrasi pengelolaan keuangan dan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Dinas;
f. Penetapan rumusan kebijakan pengkoordinasian publikasi dan penyusunan serta penyampaian bahan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas Dinas;
g. Pelaksanaan koordinasi/ kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja instansi/ lembaga atau pihak ketiga dibidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan;
h. Pelaporan dan Evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan pelayanan kesekretariatan; dan
i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
Pasal 6
Sekretariat, terdiri dari:
a. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan; dan b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Paragraf 1
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Pasal 7
(1) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas pokok melakukan perencanaan anggaran pembiayaan, pengelolaan dan mengkoordinir penyusunan laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan dinas.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), Sub Bagian Keuangan dan Bina Program menyelenggarakan fungsi:
a. Penyelenggaraan urusan administrasi kepegawaian, ketatausahaan, surat menyurat dan kearsipan;
b. Penyelenggaraan urusan rumah tangga, rapat-rapat dinas, tamu- tamu dinas dan pelaksnaan kehumasan;
c. Penyusunan rencana kebutuhan barang, termasuk iventarisasi barang, pengadaan, perawatan dan pemeliharaan barang perlengkapan dinas;
d. Pelaksanaan penertiban, pengamanan dan pemeliharaan kebersihan kantor dan lingkungan sekitarnya;
e. Penyusunan laporan tahunan tentang barang inventarisasi kantor;
f. Pelaksanaan penghimpunan data dan penyiapan bahan kebutuhan dalam rangka penyusunan anggaran keuangan dinas;
g. Pelaksanaan pengelolaan anggaran keuangan belanja langsung maupun belanja tidak langsung;
h. Penyusunan, penatausahaan, verifikasi, dan pelaporan keuangan, serta pengujian pembayaran;
i. Pelaksanaan pengujian, penatausahaan, verifikasi, dan pelaporan perintah pembayaran;
j. Pelaksanaan penatausahaan kas dan urusan belanja anggaran kegiatan kebutuhan kantor;
k. Penyusunan kebutuhan operasional, verifikasi data dan dokumentasi keuangan, serta pelaporan keuangan;
l. Pelaksanaan pengujian terhadap data dan dokumen permintaan pembayaran keuangan, serta dokumen pendukung;
m. Pelaksanaan penatausahaan data dan implementasi sistem informasi, pelaporan data dan perkembangan realisasi permintaan pembayaran keuangan dan perkembangan realisasi pencairan anggaran; dan
n. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang dan tugasnya.
Paragraf 2
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pasal 8
(1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok Sub.
Bagian perencanaan, hubungan masyarakat dan kepegawaian mempunyai tugas menghimpun dan mengolah data dalam rangka menyusun rencana program dinas, monitoring dan evaluasi pelaporan serta penyusunan laporan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi;
a. Pengumpulan bahan dan penganalisaan data guna penyusunan rencana kegiatan dan program kerja dinas;
b. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan program keja Dinas;
c. Penghimpunan, penganalisaan data guna penyajian informasi tentang kearsipan dan perpustakaan;
d. Penganalisaan, pengkoordinasian dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan program dinas;
e. Menghimpun bahan kebijakan masukan dalam penyusunan rencana strategik (RENSTRA) dan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP); dan
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan bidang dan tugasnya.
Bagian Ketiga
Kepala Bidang Pengelolaan dan Pembinaan Arsip Pasal 9
(1) Kepala Bidang Pengelolaan dan pembinaan arsip mempunyai tugas pokok menyusun, mengkoordinasikan rencana dan program kerja bidang, membimbing dan menilai prestasi kerja bawahan.
(2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bidang Pengelolaan dan pembinaan arsip menyelenggarakan fungsi:
a. Menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis dibidang kearsipan daerah, sekaligus penyelenggaraan pembinaan bidang kearsipan serta pelayanan penunjang pemerintah Kabupaten di bidang kearsipan;
b. Pembinaan Bimbingan Supervasi dan Konsultasi Pelaksanaan Kearsipan;
c. Pelaksanaan Supervasi Kearsipan;
d. Perencnaan, Pemantauan dan Evaluasi Penyelenggraan Kearsipan; dan e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai
dengan bidang dan tugasnya.
Pasal 10
Kepala Bidang Pengelolaan dan Pembinaan Arsip terdiri dari:
a. Seksi Bidang Pengolahan arsip in aktif;
b. Seksi Bidang Pengelolaan arsip statis;
c. Seksi Bidang Pembinaan Kearsipan;
Paragraf 1
Seksi Bidang Pengolahan arsip in aktif Pasal 11
(1) Seksi Bidang Pengolahan arsip in aktif mempunyai tugas menyusun rencana dan program kerja Seksi bidang, memberikan petunjuk kepada bawahan, menilai prestasi kerja, memberikan bimbingan teknis dalam melaksanakan pengolahan arsip in aktif.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Bidang Pengolahan arsip in aktif menyelenggarakan fungsi;
a. Mengelola arsip dinamis dan menyelenggarakan penarikan arsip in aktif dilingkungan lembaga perangkat daerah di Kabupaten dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Bidang;
b. Melaksnakan Monitoring, Penilaian dan Verifikasi Terhadap Fisik Arsip dan Daftar Arsip;
c. Melaksnakan Persiapan Penetapan Statis Arsip;
d. Melaksnakan Persiapan Penyerahan Arsip Statis;
e. Menerima Fisik Arsip dan Daftar Arsip;
f. Melaksanakan Penataan Informasi Arsip Statis;
g. Melaksnakan Glude, Daftar dan Inventaris Arsip Statis;
h. Melaksanakan Penataan, Penyimpanan, Pemeliharaan dan Perlindungan Arsip Statis; dan
i. Melaksanakan Perawatan dan Perbaikan Arsip Statis.
Paragraf 2
Seksi Bidang Pengelolaan arsip statis;
Pasal 12
(1) Seksi Bidang Pengolahan arsip in aktif mempunyai tugas menyusun rencana dan program kerja Seksi bidang, memberikan petunjuk kepada bawahan, menilai prestasi kerja, memberikan bimbingan teknis dalam melaksanakan pengolahan arsip in aktif.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Bidang Pengolahan arsip in aktif menyelenggarakan fungsi;
a. Mengelola arsip dinamis dan menyelenggarakan penarikan arsip in aktif dilingkungan lembaga perangkat daerah di Kabupaten dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Bidang;
b. Menyiapkan Bahan Perumusan Kebijakan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis;
c. Pelaksanaan oleh Median dan Reproduksi Arsip Dinamis
d. Penyiapan Bahan Perumusan Kebijakan Teknis Pengelolaan Arsip Statis;
e. Pelaksanaan Usulan Perumusan dan Analisis Arsip f. Pelaksanaan Pengolahan Arsip; dan
g. Pelaksanaan Prosevasi Arsip
Paragraf 3
Seksi Bidang Pembinaan Kearsipan Pasal 13
(1) Seksi Bidang Pembinaan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan menyusun rencana dan program kerja seksi, memberikan petunjuk dan penilaian prestasi kerja kepada bawahan dan mempersiapkan bahan dan data dalam melaksanakan pembinaan kearsipan..
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Bidang Pembinaan Kearsipan menyelenggarakan fungsi;
a. Melaksanakan pembinaan sumber daya manusia (SDM) &
pembinaan semua jenis Arsip;
b. Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan;
c. Penyiapan Bahan Penyusunan Kebutuhan dan Peningkatan; dan
d. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
Bagian Keempat
Bidang Pengelolaan, Layanan, Pelestarian, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca
Pasal 14
(1) Bidang Pengelolaan, Layanan, Pelestarian, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai tugas Penyusunan dan pengkoordinasian rencana dan program kerja bidang, penilaian dan pemberian petunjuk teknis dan pembinaan kepada seksi dan bawahan dalam kegiatan bidang.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Pengelolaan, Layanan, Pelestarian, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca membaca fungsi:
a. Penyusunan dan pengkoordinasian rencana dan program kerja bidang;
b. Penilaian dan pemberian petunjuk dan bimbingan kepada kepala seksi Bidang dan Bawahan;
c. Pemberian petunjuk teknis dan pembinaan terhadap mitra-mitra kerja, dalam kegiatan bidang;
d. Pemberian petunjuk, pembinaan, bimbingan, pemberdayaan di bidang pengelolaan, layanan, pelestarian, pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;
e. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas; dan
f. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.
Pasal 15
Bidang Pengelolaan, Layanan, Pelestarian, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca terdiri dari:
a. Seksi Bidang Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;
b. Seksi Bidang layanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan;
c. Seksi Bidang pelestarian bahan perpustakaan dan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca;
Paragraf 1
Seksi Bidang Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
Pasal 16
(1) Seksi Bidang Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan mempunyai tugas Pokok mempunyai tugas menyusun rencana dan program kerja Seksi memberikan petunjuk teknis dan menilai prestasi kerja bawahan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Bidang Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana dan program kerja seksi bidang;
b. Pemberian petunjuk kepada bawahan dan penilaian prestasi kerja bawahan;
c. Pelaksanaan pengembangan koleksi, pengolahan bahan perpustakaan, pembinaan dan pengembangan perpustakaan;
d. Persiapan bahan dan data dalam pembinaan dan pengembangan koleksi;
e. Pelaksanaan dan bimbingan teknis terhadap mitra-mitra kerja, dalam kegitan pengembangan koleksi, pengolahan bahan perpustakaan, pembinaan dan pengembangan perpustakaan;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
dan
g. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
Paragraf 2
Seksi Bidang Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
Pasal 17
(1) Seksi Bidang layanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan mempunyai tugas menyusun rencana dan program kerja seksi, memberi petunjuk dan menilai prestasi kerja bawahan, mempersiapkan bahan dan data dalam rangka melaksanakan kegiatan program bidang.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Bidang layanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana dan program kerja seksi;
b. Memberi petunjuk dan penilaian prestasi kerja bawahan;
c. Mempersiapkan bahan dan data dalam rangka melaksnakan pendampingan dan pembinaan berupa layanan, otomasi dan kerjasma perpustakaan, dan pengembangan perpustakaan;
d. Persiapan bahan pembinaan dan pengendalian kegiatan layanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan pembinaan dan pengembangan Perpustakaan;
e. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
dan
f. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
Paragraf 3
Seksi Bidang Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca
Pasal 18
(1) Seksi Bidang Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Pengembangan pembudayaan Kegemaran Membaca menyusun rencana dan program kerja seksi bidang, memberikan petunjuk dan menilai prestasi kerja bawahan, melaksanakan pelestarian bahan perpustakaan dan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Bidang Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana dan program kerja Seksi bidang;
b. Pemberian petunjuk dan penilaian prestasi kerja bawahan;
c. Mempersiapkan dan data dalam rangka melaksanakan pelestarian bahan perpustakaan dan pengembangan pembudayaan Kegemaran Membaca;
d. Persiapan bahan pembinaan dan pengendalian kegiatan pelestarian bahan perpustakaan dan pengembangan pembudayaan Kegemaran Membaca;
e. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
dan
f. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
Bagian Kelima
Kelompok Jabatan Fungsional Pasal 19
(1) Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kegiatan Dinas secara profesional sesuai dengan kebutuhan.
(2) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
Pasal 20
(1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada Pasal 19 Peraturan Bupati ini, terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahlian dan keterampilan.
(2) Setiap kelompok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk diantara tenaga fungsional yang ada di lingkungan Dinas.
(3) Jumlah jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ditentukan berdasarkan sifat, jenis, kebutuhan dan beban kerja.
(4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional tersebut pada ayat (1) pasal ini diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Bagian Keenam Uraian Tugas
Pasal 21
Uraian tugas masing-masing unsur organisasi akan ditetapkan lebih lanjut dengan Keputusan Bupati.
BAB IV TATA KERJA Bagian Kesatu
Umum Pasal 22
(1) Hal-hal yang menjadi tugas Dinas merupakan satu kesatuan yang satu dengan lainnya tidak dapat dipisahkan.
(2) Pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas sebagai Pelaksana Pemerintah Kabupaten di bidang kearsipan dan perpustakaan daerah kegiatan operasionalnya diselenggarakan oleh Kepala Bidang, dan Kepala Seksi menurut bidang tugas masing-masing.
(3) Kepala Dinas baik teknis operasional maupun teknis administratif berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah dan dalam melaksanakan tugasnya menyelenggarakan hubungan fungsional dengan instansi yang berkaitan dengan fungsinya.
(4) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Dinas, dalam melaksanakan tugasnya wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi.
(5) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Dinas, wajib memimpin dan memberi bimbingan serta petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
Bagian Kedua Pelaporan
Pasal 22
(1) Kepala Dinas wajib memberikan laporan yang akurat tentang pelaksanaan tugasnya secara teratur, jelas serta tepat waktu kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
(2) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Dinas wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasannya masing-masing serta memberikan laporan tepat pada waktunya.
(3) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahan, wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut serta untuk memberi petunjuk kepada bawahan.
(4) Pengaturan mengenai jenis laporan dan cara penyampaiannya, berpedoman kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Bagian Ketiga Hak Mewakili
Pasal 23
Dalam hal Kepala Dinas berhalangan, Kepala Dinas diwakili oleh Sekretaris Dinas, apabila Kepala Dinas dan Sekretaris Dinas berhalangan dapat diwakili oleh Kepala Bidang dengan memperhatikan senioritas kepangkatan dan atau bidang tugasnya.
BAB V KEPEGAWAIAN
Pasal 24
Kepala Dinas berkewajiban dan bertanggung jawab dalam melaksanakan pembinaan kepegawaian dilingkup Dinas.
BAB VI KEUANGAN
Pasal 25
(1) Untuk melaksanakan penyelesaian keuangan pada Dinas dibentuk Satuan Pemegang Kas.
(2) Susunan, tugas pokok dan fungsi satuan pemegang kas ditetapkan lebih lanjut dengan Peraturan Bupati tersendiri.
BAB VII
KETENTUAN PENUTUP Pasal 26
Dengan ditetapkannya Peraturan ini, maka Peraturan Daerah Kabupaten Mukomuko Nomor 9 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Mukomuko dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 27
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Mukomuko.
Ditetapkan di Mukomuko
Pada tanggal 22 Desember 2016 BUPATI MUKOMUKO,
TTD
CHOIRUL HUDA Diundangkan di Mukomuko
Pada tanggal 22 Desember 2016 SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN MUKOMUKO, TTD
SYAFKANI, SP
BERITA DAERAH KABUPATEN MUKOMUKO TAHUN 2016 NOMOR: 38
SEKSI
PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN,
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN
BIDANG
PENGELOLAAN, LAYANAN PELESTARIAN, PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN
KEGEMARAN MEMBACA
SEKSI
LAYANAN, OTOMASI DAN KERJASAMA, PERPUSTAKAAN, PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN
SEKSI
PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN DAN PENGEMBANGAN PEMBUDAYAAN
KEGEMARAN MEMBACA
BUPATI MUKOMUKO, CHOIRUL HUDATTD
U P T
KEPALA DINAS
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SEKRETARIS
SUBBAG PERENCANAAN DAN
KEUANGAN
SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
TIPE C
KETERANGAN :
: GARIS PEMBINAAN --- : GARIS KOORDINASI
LAMPIRAN : PERATURAN BUPATI MUKOMUKO NOMOR 38 TAHUN 2016 TANGGAL 22 Desember 2016
SEKSI PENGOLAHAN ARSIP IN
AKTIF BIDANG PENGELOLAAN DAN PEMBINAAN ARSIP
SEKSI PENGELOLAAN ARSIP
STATIS
SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN
