ABSTRAK. Kata kunci : Sistem informasi pembelian, sistem informasi penjualan, Harga Pokok Produksi

(1)

ABSTRAK

Edo Halim Subrata : Skripsi

Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pembelian, Penjualan, dan Penghitungan Harga Pokok Produksi pada Perusahaan Penggilingan Padi UD. Sahabat

Saat ini sistem informasi pembelian dan penjualan yang digunakan oleh UD. Sahabat masih secara manual. Begitu pula dengan penghitungan HPP.

Perusahaan menghitungnya secara manual. Laporan yang dihasilkanpun masih berupa kertas yang mudah hilang.

Berdasarkan latar belakang permasalahan itu, penulis merancang sistem informasi pembelian, penjualan, dan penghitungan HPP secara komputerisasi.

Proses pembuatannya menggunakan Borland Delphi 7 sebagai bahasa pemograman dan Microsoft Access 2002 sebagai databasenya

Hasil yang diperoleh dari aplikasi yang telah dibuat antara lain, dapat menyimpan transaksi pembelian, penjualan, hutang piutang. Aplikasi juga dapat membuat dan menampilkan laporan pembelian, laporan penjualan, laporan HPP, dan laporan laba rugi secara otomatis.

Kata kunci :

Sistem informasi pembelian, sistem informasi penjualan, Harga Pokok Produksi

(2)

vi ABSTRACT

Edo Halim Subrata : Thesis

The Designing and Developing of Information System Purchasing, Sales, and Calculate Cost of Goods Manufactured at Rice Milling Company UD. Sahabat

In current time purchase, sales information system and calculation of cost of goods manufactured used by UD. Sahabat still in manual way. The report is on paper that could be misplaced easily.

Based on that problems, author has designed a computerized purchasing, sales information system, and calculate cost of goods manufactured. The process uses the Borland Delphi 7 as programming language and Microsoft Access 2002 as database.

This application has the advantages of recording buying, selling, and accounting activities, as well as the ability of making and displaying reports of buying, selling, cost of goods manufactured, and income statement automatically..

Keywords :

Expenditure information system, revenue information system, cost of goods manufactured

(3)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN... ii

KATA PENGANTAR... iii

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ...iv

ABSTRAK ...v

ABSTRACT ...vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ...x

DAFTAR TABEL ... xiii

1. PENDAHULUAN...1

1.1. Latar Belakang...1

1.2. Rumusan Masalah...1

1.3. Ruang Lingkup ...2

1.4. Tujuan ...4

1.5. Metode Penelitian ...4

1.6. Sistematika Penulisan ...5

2. LANDASAN TEORI ...6

2.1. Konsep Dasar Sistem ...6

2.2. Konsep Dasar Informasi ...6

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ...7

2.4. Flowchart ...7

2.5. Data Flow Diagram (DFD) ...9

2.6. Entity Relationship Diagram (ERD)...11

2.7. Metode Penghitungan Harga Pokok Produksi ...13

2.8. Metode Pengambilan Harga Bahan untuk Produksi ...13

2.9. Harga Pokok Produksi ...14

3. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM ...16

3.1. Analisis Sistem yang Lama ...16

3.2. Analisis Permasalahan ...26

3.3. Analisis Kebutuhan...29

3.4. Desain Data Flow Diagram (DFD)...31 HALAMAN JUDUL

(4)

viii

3.4.1. Context Diagram...32

3.4.2. DFD level 0...33

3.4.3. DFD level 1 sistem penjualan...34

3.4.4. DFD level 1 proses produksi ...35

3.4.5. DFD level 1 sistem pembelian...36

3.5. Desain Entity Relationship Diagram ...36

3.6. Desain Database ...39

3.7. Desain Menu ...48

3.8. Desain Form ...48

3.8.1. Form Main ...48

3.8.2. Form Login ...49

3.8.3. Form Order Pembelian ...50

3.8.4. Form Pembelian...50

3.8.5. Form Bayar Hutang ...51

3.8.6. Form Order Penjualan ...52

3.8.7. Form Penjualan...53

3.8.8. Form Bayar Piutang...53

3.8.9. Form Produksi ...54

3.8.10. Form Ubah Password ...55

3.8.11. Form Tambah User...56

4. IMPLEMENTASI SISTEM ...57

4.1. Setting Koneksi Database...57

4.2. Implementasi Program...59

5. PENGUJIAN SISTEM...74

5.1. Master Customer...74

5.2. Master Supplier...75

5.3. Master Tenaga Kerja...76

5.4. Master Barang...77

5.5. Master Mesin ...78

5.6. Order Penjualan ...79

5.7. Order Pembelian ...80

5.8. Pembelian ...82

5.9. Produksi ...83

5.10. Penjualan...85

5.11. Penjualan Barang Avalan ...87

5.12. Pembayaran Hutang...88

5.13. Bayar Piutang...89

5.14. Perkiraan HPP...89

5.15. Setup Harga ...90

5.16. Hasil Pengujian Berdasarkan Kuesioner ...91

6. KESIMPULAN DAN SARAN ...92

6.1. Kesimpulan ...92

6.2. Saran ...92

(5)

DAFTAR REFERENSI...93 LAMPIRAN ...94

(6)

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Komponen Terminator / Entitas Luar ...9

Gambar 2.2. Komponen Proses...10

Gambar 2.3. Komponen Data Store ...10

Gambar 2.5. Relasi one to one ...12

Gambar 2.6. Relasi one-to-many...13

Gambar 2.7. Perhitungan HPP ...15

Gambar 3.1. Flowchart Penjualan ...16

Gambar 3.2. Document Flow Penjualan ...18

Gambar 3.3. Flowchart Pembelian ...20

Gambar 3.4. Document Flow Pembelian ...21

Gambar 3.2. Document Flow Pembelian (lanjutan)...22

Gambar 3.5. Flowchart Produksi...23

Gambar 3.6. Document Flow Produksi ...24

Gambar 3.7. Context Diagram ...32

Gambar 3.8. DFD level 0 ...33

Gambar 3.9. DFD level 1 sistem penjualan ...34

Gambar 3.10. DFD level 1 proses produksi ...35

Gambar 3.11. DFD level 1 sistem pembelian ...36

Gambar 3.12. Conceptual Data Model ...37

Gambar 3.13. Physical Data Model ...38

Gambar 3.14. Desain Menu...48

Gambar 3.15. Form Main...49

(7)

Gambar 3.16. Form Login...49

Gambar 3.17. Form Order Pembelian ...50

Gambar 3.18. Form Pembelian ...51

Gambar 3.19. Form Bayar Hutang...52

Gambar 3.20. Form Order Penjualan ...52

Gambar 3.21. Form Penjualan ...53

Gambar 3.22. Form Bayar Piutang ...54

Gambar 3.23. Form Tahapan Produksi ...55

Gambar 3.24. Form Ubah Password ...55

Gambar 3.25. Form Tambah User ...56

Gambar 4.1. Komponen ADOConnection ...57

Gambar 4.2. Object Inspector ADOConnection ...57

Gambar 4.3. OLE DB Provider ...58

Gambar 4.4. Data Link Properties...59

Gambar 5.1. Form Customer...74

Gambar 5.2. Database Customer...75

Gambar 5.3. Form Supplier...75

Gambar 5.4. Database Supplier...76

Gambar 5.5. Form Tenaga Kerja...76

Gambar 5.6. Database TenaKer ...77

Gambar 5.7. Form Barang...77

Gambar 5.8. Database Master Barang...78

Gambar 5.9. Form Mesin ...78

(8)

xii

Gambar 5.10. Database Master Mesin ...79

Gambar 5.11. Form Order Penjualan ...80

Gambar 5.12. Laporan Order Penjualan...80

Gambar 5.13. Form Order Pembelian ...81

Gambar 5.14. Laporan Order Pembelian ...81

Gambar 5.15. Form Pembelian ...82

Gambar 5.16. Laporan Pembelian...82

Gambar 5.17. Form Produksi ...83

Gambar 5.18. Laporan harga pokok produksi...85

Gambar 5.19. Form Penjualan...86

Gambar 5.20. Laporan Penjualan ...86

Gambar 5.21. Form Penjualan Barang Avalan ...87

Gambar 5.22. Laporan Penjualan Barang Avalan...88

Gambar 5.23. Bayar Hutang...88

Gambar 5.24. Form Bayar Piutang ...89

Gambar 5.25. Form Perkiraan HPP ...90

Gambar 5.26. Setup Harga ...90

(9)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Tabel simbol flowchart ... 8

Tabel 3.1. Tabel Penghitungan HPP ... 25

Tabel 3.2. Tabel Relasi antar 2 tabel... 39

Tabel 3.3. Tabel UserLogin ... 39

Tabel 3.4. Tabel Customer ... 40

Tabel 3.5. Tabel Supplier ... 40

Tabel 3.6. Tabel TenaKer... 41

Tabel 3.7. Tabel Barang ... 41

Tabel 3.8. Tabel Mesin... 41

Tabel 3.9. Tabel Setup ... 42

Tabel 3.10. Tabel OrderJual... 42

Tabel 3.11. Tabel OrderBeli... 43

Tabel 3.12. Tabel Pembelian... 43

Tabel 3.13. Tabel DetailTahapan ... 44

Tabel 3.14. Tabel Produksi ... 44

Tabel 3.15. Tabel DetailProduksiBarang ... 45

Tabel 3.16. Tabel DetailProduksiTenaKer... 45

Tabel 3.17. Tabel DetailProduksiOH... 45

Tabel 3.18. Tabel Penjualan... 46

Tabel 3.19. Tabel BayarPiutang... 46

Tabel 3.20. Tabel PenjualanBAvalan... 47

(10)

xiv

Tabel 3.21. Tabel DetailPenjualanBAvalan... 47

Tabel 4.1. Tabel Menu dari form main ... 59

Tabel 4.2. Tabel Procedure dari tiap form ... 60

Tabel 5.1. Tabel Data Order Penjualan ... 79

Tabel 5.2. Tabel data order pembelian... 80