Diluluskan oleh Mesyuarat LPU Kali Ke-122 Bil.2/2019 pada 17 April 2019 dan Mesyuarat Senat Kali Ke 176 Bil.3/2019 pada 12 Mac 2019

(1)

BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 1 Fakulti melalui Jawatankuasa Khas

Penawaran Program Baharu (JKPPB) menyediakan perancangan penawaran program baharu berdasarkan keperluan pasaran.

Keahlian JKPPB:

- Ketua Jabatan

- Penyelaras program baharu (jika ada) - Kumpulan Pensyarah (sekurang-

kurangnya 3 orang)

Dekan Fakulti

JKPPB

- Minit Mesyuarat JKPPB

- Minit Mesyuarat Jabatan

- Format Kertas Cadangan

Permohonan Proses Saringan Awal Program Akademik Baharu (garis panduan JPT)

- Senarai Semak Perancangan Penawaran

Program Baharu (rujuk Garis Panduan Akademik JPT)

- Surat Pelantikan JKPPB

2 Perbincangan dengan PPA tentang penamaan dan struktur program.

Dekan Fakulti PPA

- Kertas Cadangan Awal Permohonan Saringan Awal Program Akademik Baharu

- Senarai Semak Perancangan Penawaran

Program Baharu (rujuk Garis Panduan Akademik JPT)

3 JKPPB mendapatkan perakuan Cadangan Penawaran Program Baharu daripada Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Akademik Fakulti (JKPAF).

Dekan Fakulti JKPPB

- Minit Mesyuarat JKPAF

4 JKPPB membincangkan dan menyediakan Kertas Cadangan Permohonan Saringan Awal Bagi Program Akademik Baharu.

Bagi program peringkat prasiswazah MSA dibuat di Mesyuarat JKPA manakala bagi program Pascasiswazah dibuat di JPS.

Ahli JKPPB - Minit Mesyuarat JKPPB

- Laporan Kajian Tinjauan Pasaran - Standard MQF - Format Kertas

Cadangan Permohonan

(2)

BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN Saringan Awal Bagi Program Akademik Baharu (Format JPT)

5 JKPPB menghantar Kertas Cadangan

Permohonan Saringan Awal Bagi Program Akademik Baharu kepada PPA untuk semakan. Seterusnya fakulti mengadakan Mesyuarat JQAF.

Keahlian JQAF:

- Pengerusi (Dekan/TD A&A) - Profesor/Prof. Madya di Fakulti - Ketua Jabatan

- Kumpulan Pensyarah (sekurang- kurangnya 2 orang) yang dilantik oleh fakulti

- Penyelaras Program Baharu - Panel JQAU (wakil BPQ) - Wakil PPA

- Wakil BHEA/IPS

JKPPB JQAF

PPA BHEA/IPS

Permohonan Saringan Awal Bagi Program Akademik Baharu (Format JPT)

- Memo Fakulti - Senarai Semak

Kertas Cadangan Permohonan Saringan Awal Bagi Program Akademik Baharu

- Laporan Semakan Dokumen Saringan Awal oleh PPA - Minit Mesyuarat

JQAF 6 JKPPB membuat pembetulan berdasarkan

cadangan penambahbaikan yang dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Akademik Fakulti (JQAF).

JKPPB JQAF

7 JKPPB membentangkan Kertas Cadangan Permohonan Saringan Awal Bagi Program Akademik Baharu yang telah ditambahbaik untuk semakan di JQAF.

JKPPB JQAF

8 Fakulti mengemukakan Kertas Cadangan Permohonan Saringan Awal Bagi Program Akademik Baharu yang telah dimurnikan ke Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Akademik Universiti (JKPA)/Jawatankuasa Pengajian Siswazah.

Dekan Fakulti JKPA

JPS

Permohonan

Saringan Awal Bagi Program Akademik Baharu

- Minit Mesyuarat JKPA

- Minit Mesyuarat JPS

(3)

9 Bagi program akademik peringkat diploma dan sarjana muda, JKPPB mengemaskinikan Kertas Cadangan Permohonan Saringan Awal Bagi Program Akademik Baharu dan menyediakannya untuk dihantar oleh BHEA ke JPT bagi Mesyuarat Saringan Awal (MSA).

Senarai Semak Kertas Cadangan Permohonan Program Akademik Baharu untuk MSA JPT:

1. Kertas Cadangan Format JPT (softcopy)- Format Microsoft Word

2. Dua salinan Kertas Cadangan (hardcopy) 3. Lampiran: perincian dokumen sokongan

Kertas Cadangan

4. Surat iringan yang ditandatangani oleh TNC (A&A).

Manakala, bagi program akademik selain peringkat diploma dan sarjana muda (sijil, asasi dan pasca siswazah) tidak perlu melalui proses saringan awal di JPT. JKPPB perlu menyediakan kertas cadangan lengkap (format COPPA MQA-01).

Bagi program pengajian siswazah, JKPPB perlu mendapat bimbingan dan pengesahan PPA dalam membangunkan rekabentuk kurikulum program baharu.

Dekan Fakulti BHEA

PPA

- Minit Mesyuarat - Format JPT MSA

Saringan Awal

- Format COPPA MQA-01

10 BHEA memaklumkan kepada fakulti keputusan Mesyuarat Saringan Awal bagi permohonan yang telah dikemukakan (program akademik peringkat diploma dan sarjana muda).

JKPPB perlu mendapat bimbingan dan pengesahan PPA dalam membangunkan rekabentuk kurikulum program baharu.

Setelah mendapat kelulusan MSA JPT, JKPPB perlu menyediakan kertas cadangan lengkap (format COPPA MQA-01).

BHEA JPT PPA JKPPB

- Memo BHEA

- Petikan Minit MSA JPT

- Surat JPT

11 Fakulti mengadakan Mesyuarat JQAF untuk meneliti dan membincangkan:

a. Dokumen COPPA (MQA-01); dan

b. Cadangan pelantikan Ahli Jawatankuasa Pengajian Program (JKPP) (CV Penilai Luar perlu dikemukakan kepada JKPA/JPS dan Senat untuk kelulusan).

Dekan Fakulti JQAF JKPP

- CV Pelantikan Ahli JKPP

- Format COPPA (MQA-01) - Minit Mesyuarat

JQAF

- Minit Mesyuarat JKPP

(4)

BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN

Senarai Ahli JKPP adalah seperti berikut:

i. Naib Canselor ii. TNC (A&A) iii. Dekan (Urusetia) iv. Timbalan Dekan (A&A)

v. Ketua Jabatan

vi. Penyelaras Program Baharu vii. Kumpulan Pensyarah Pakar Bidang viii. Penilai Luar (Semakan Program) :

a. Seorang ahli akademik bidang berkenaan

b. Seorang ahli industri

12 Setelah mendapat kelulusan Senat, BHEA/IPS mengeluarkan Surat Lantikan Penilai Luar yang ditandatangan oleh TNC (A&A) kepada penilai luar.

BHEA/IPS

- Minit mesyuarat Senat

- Surat Lantikan Penilai Luar

13 Fakulti mengemukakan Dokumen COPPA (MQA-01) yang lengkap kepada BPQ untuk semakan Panel JQAU.

Dekan Fakulti BPQ

- Memo Fakulti - Dokumen COPPA

(MQA-01) 14 Panel JQAU menyemak, menilai dan

menyediakan Laporan Semakan Dokumen COPPA (MQA-01) dalam tempoh 21 hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima dari BPQ.

Panel JQAU BPQ

- Dokumen COPPA (MQA-01)

- Laporan Semakan Dokumen COPPA MQA-01

15 BPQ menghantar Laporan Semakan Dokumen COPPA (MQA-01) yang disediakan oleh Panel JQAU kepada fakulti.

BPQ Dekan Fakulti

- Laporan Semakan Dokumen MQA-01 - Memo BPQ

16 Fakulti membuat penambahbaikan berdasarkan Laporan Semakan Dokumen COPPA (MQA-01) dan mengemukakan dokumen berkenaan ke Mesyuarat JKPA/JPS.

Dekan Fakulti BHEA/IPS

- Memo fakulti - Dokumen COPPA

MQA-01

17 Fakulti mengemukakan Dokumen COPPA (MQA-01) kepada Panel Penilai Luar yang telah dilantik.

Laporan Panel Penilai Luar dibentangkan di Mesyuarat Senat untuk makluman.

Dekan Fakulti Panel Penilai Luar

JKPA

- Dokumen COPPA MQA-01

18 Fakulti mengadakan Mesyuarat JKPP bagi membincangkan maklumbalas Penilai Luar.

Keahlian JKPP Fakulti adalah seperti yang

Dekan Fakulti Ahli JKPP

- Minit Mesyuarat JKPP

(5)

dinyatakan dalam perkara 6.9.

19 Fakulti menghantar Dokumen COPPA (MQA- 01) yang telah dimurnikan berdasarkan cadangan/komen JKPP ke Mesyuarat JKPA/JPS.

Fakulti membuat penambahbaikan berdasarkan cadangan/komen JKPA/JPS.

- Dokumen MQA-01

20 Fakulti menghantar Dokumen COPPA (MQA- 01) yang telah dimurnikan untuk perakuan di Mesyuarat Senat.

- Minit Mesyuarat Senat

21 Dokumen COPPA (MQA-01) dibentangkan di Mesyuarat LPU untuk kelulusan.

Fakulti menghantar memo kepada BHEA/IPS bagi proses pembayaran fi MQA-01 selepas kelulusan LPU.

Nota:

Bagi program prasiswazah, pembayaran fi permohonan akreditasi sementara MQA-01 dibuat oleh BHEA. Manakala, bagi program siswazah, pembayaran fi permohonan sementara MQA-01dibuat oleh IPS.

LPU Fakulti/IPS

BHEA

- Minit mesyuarat LPU

- Salinan bukti pembayaran fi

22 Dokumen COPPA (MQA-01) dihantar oleh Fakulti ke MQA untuk proses akreditasi sementara. Surat iringan disediakan oleh Fakulti dan salinan kepada TNC (A&A), BPQ, BHEA/IPS

NOTA:

Untuk serahan kepada MQA:

- *Dokumen COPPA (MQA-01) disediakan dalam empat (4) salinan cakera padat MQA-01 untuk diserahkan kepada MQA.

- *Salinan perakuan pendaftaran universiti.

- *Salinan surat kelulusan saringan awal - *Petikan minit Mesyuarat Senat dan LPU.

Untuk simpanan fakulti, BPQ dan BHEA/IPS:

- Satu (1) salinan bercetak Dokumen COPPA (MQA-01)

- Satu (1) salinan digital dokumen COPPA

BPQ/IPS MQA

*BHEA Fakulti

Admin eSP

- Surat iringan - Borang

Permohonan Akreditasi Sementara - Salinan bercetak

MQA-01 - Salinan digital

MQA-01

- Bukti pembayaran fi permohonan - Petikan minit

Mesyuarat Senat dan LPU.

- Salinan Perakuan Pendaftaran Universiti

-

Dokumen beserta

(6)

BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN (MQA-01)

Nota: Sebelum menghantar dokumen ke MQA, pihak fakulti perlu memastikan dokumen lengkap beserta lampiran dan Borang A. Kemudian, fakulti perlu mengisi e-Semakan Permohonan Pra-Pendaftaran (eSP) MQA (www2.mqa.gov.my/esp). Fakulti perlu mengasingkan Maklumat Bahagian A daripada Bahagian B dan C. Maklumat bahagian A akan dimuatnaik naik ke dalam sistem eSP. Setelah permohonan diluluskan dalam sistem, fakulti perlu mencetak borang permohonan dan mengemukakan dokumen MQA-01 yang mengandungi Bahagian B dan C sahaja bersama dokumen sokongan yang akan dihantar ke MQA. Proses penilaian akreditasi sementara melibatkan jumlah tempoh 14 minggu selepas penghantaran dokumen dibuat. Proses penilaian akreditasi sementara melibatkan lima (5) fasa iaitu :

a) Pra-pendaftaran,

b) Proses pendaftaran (2 minggu), c) Semakan dokumen (3 minggu), d) Penilaian (6 minggu),

e) Keputusan (3 minggu)

(Rujuk Lampiran A untuk maklumat lengkap proses dan Lampiran B untuk carta alir melibatkan MQA).

Borang

Permohonan Atas Talian.

23 BHEA/IPS/Fakulti menerima kelulusan Akreditasi Sementara daripada MQA dan memaklumkan kepada PTj yang berkaitan.

BHEA/IPS/Fakulti

- Surat Perakuan Akreditasi Sementara - Memo makluman

keputusan MQA kepada PTj yang berkaitan.

24 Fakulti menyediakan kertas cadangan penawaran program baharu (format JPT) untuk dibawa ke JKPA/JPS.

Dekan Fakulti JKPA/JPS

- Dokumen Format JPT

25 Mengemukakan kertas cadangan permohonan kelulusan program akademik baharu untuk kelulusan Mesyuarat JKPT.

BHEA/ IPS Kertas Cadangan Penawaran Program (Format JPT)

Salinan Surat Perakuan Akreditasi Sementara

(7)

- Surat iringan -

26 Menerima dan memaklumkan kelulusan JKPT untuk menjalankan program kepada fakulti.

Nota: salinan kelulusan JKPT kepada BPQ

NC TNCAA

BHEA IPS BPQ

- Surat kelulusan JKPT

27 BHEA/IPS mendaftar penawaran program baharu di BPKP (Sistem UPU)(Sarjana Muda dan Diploma sahaja)

Mendapatkan kod program dan pendaftaran MQR.

BHEA/IPS - Surat kelulusan JKPT

28 Menawarkan program untuk kemasukan

pelajar dan pelaksanaan program. BHEA/IPS

29 Fakulti melakukan kajian pasaran dua tahun sekali bersama-sama EDGE dan Pusat Alumni (sasaran responden ialah pelajar semasa, alumni dan majikan).

Fakulti EDGE Pusat Alumni

- Instrumen kajian pasaran

- Laporan Kajian pasaran

2.0 SINGKATAN

BIL PERKARA SINGKATAN

1. Agensi Kelayakan Malaysia MQA

2. Bahagian Hal Ehwal Akademik BHEA

3. Jabatan Pendidikan Tinggi JPT

4. Jawatankuasa Pendidikan Tinggi JKPT

5. Jawatankuasa Khas Penawaran Program Baharu JKPPB

6. Jawatankuasa Pengajian Program JKPP

7. Jawatankuasa Perancangan Akademik JKPA

8. Jawatankuasa Akreditasi Program Pengajian JKAPP 9. Jawatankuasa Perancangan Akademik Fakulti JKPAF 10. Jawatankuasa Program Pengajian Jabatan JKPPJ

11. Kementerian Pendidikan Malaysia KPM

(8)

BIL PERKARA SINGKATAN

12. Kerangka Kelayakan Malaysia MQF

13. Ketua Jabatan KJ

14. Lembaga Pengarah Universiti LPU

15. Mesyuarat Saringan Awal MSA

16. Panel Jaminan Kualiti Akademik UPSI JQAU

17. Bahagian Pengurusan Kualiti BPQ

18. Pusat Pembangunan Akademik PPA

19. Senat UPSI Senat

20. Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TNC (A&A) 21. Timbalan Dekan (Akademik dan Antarabangsa) TD (A&A) 22. Code of Practice for Programme Accreditation COPPA 23. Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Akademik Fakulti JQAF

24. Jawatankuasa Pengajian Siswazah JPS

3.0 CARTA ALIR

(9)

(10)

(11)

(12)