Manual Book SIMPOK Kota Salatiga i

(1)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | i

(2)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... ii

BAB I AKSES WEB ... 1

BAB II AKSES LOGIN ... 2

2.1 Metode Authentikasi Biasa... 2

2.2 Pendaftaran Akses Telegram ... 3

2.3 Metode Authentikasi dengan Telegram ... 7

BAB III AKSES ADMINISTRATOR ... 8

3.1. Halaman Awal/Home ... 8

3.2. Executive Summary ... 9

3.3. Paket Pekerjaan ... 12

3.4. Daftar SKPD ... 19

3.5 Pengguna ... 20

3.6 Cetak Laporan... 24

BAB IV AKSES SKPD ... 27

4.1. Halaman Awal/Home ... 27

4.2. Executive Summary ... 27

4.3. Paket Pekerjaan ... 30

4.4. Cetak Laporan... 36

(3)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 1

BAB I AKSES WEB

Pekerjaan Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan (Pendampingan dan Pengembangan SIMPOK) Kota Salatiga merupakan pekerjaan berupa sistem berbasis web yang digunakan untuk pengendalian dan evaluasi program pembangunan Kota Salatiga.

Untuk melengkapi mekanisme sistem ini diwujudkan dalam sebuah buku petunjuk penggunaan untuk Administrator dan SKPD. Implementasi sistem/aplikasi dari pekerjaan Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan (Pendampingan dan Pengembangan SIMPOK) Kota Salatiga dapat diakses melalui alamat https://simpok2-salatiga.simda.net/.

Tampilan halaman utama sistem tersebut dapat dilihat pada gambar berikut.

(4)

BAB II AKSES LOGIN

Sebelum mengakses berbagai fitur yang tersedia pada Pekerjaan Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan (Pendampingan dan Pengembangan SIMPOK) Kota Salatiga, pengguna diharuskan login terlebih dahulu. Proses login pada sistem ini dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu login secara manual dan login menggunakan media Telegram. Berikut adalah pembahasan mengenai proses login ke dalam Pekerjaan Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan (Pendampingan dan Pengembangan SIMPOK) Kota Salatiga.

2.1 Metode Authentikasi Biasa

Proses login pada Pekerjaan Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan (Pendampingan dan Pengembangan SIMPOK) Kota Salatiga dapat dilakukan secara manual dengan cara mengisikan username dan password pada form yang tersedia,

kemudian menekan tombol .

Apabila pengguna telah memasukkan username dan password dengan benar, maka akan muncul pop-up “Login Berhasil”, seperti gambar di bawah ini.

(5)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 3 2.2 Pendaftaran Akses Telegram

Sebelum dapat melakukan proses login melalui Telegram, pengguna diharuskan untuk menghubungkan akun Telegram terlebih dahulu. Untuk menghubungkan akun Telegram, dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Pastikan anda memiliki aplikasi dan terdaftar di Telegram;

2. Klik Pengaturan Akun;

3. Akan ditampilkan halaman Pengaturan Akun seperti berikut;

(6)

4. Klik tombol ;

5. Kemudian sistem akan menampilkan pop-up browser untuk memasukkan nomor telepon yang sudah terdaftar pada akun Telegram;

(7)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 5 6. Pilih negara dan masukkan nomor telepon yang sudah terdaftar pada akun

Telegram, lalu klik tombol ;

7. Telegram akan mengirimkan pesan notifikasi seperti gambar berikut;

8. Klik Konfirmasi;

(8)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 6 9. Selanjutnya klik tombol .

(9)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 7 2.3 Metode Authentikasi dengan Telegram

Proses login menggunakan telegram pada Pekerjaan Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan (Pendampingan dan Pengembangan SIMPOK) Kota Salatiga dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik tombol ;

2. Sistem akan otomatis login dengan akun Telegram yang sudah dikaitkan.

(10)

BAB III

AKSES ADMINISTRATOR

Administrator merupakan akses yang dimiliki oleh BAPPEDA Kota Salatiga yang bertugas untuk melakukan manajemen / pengelolaan data pada Pekerjaan Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan (Pendampingan dan Pengembangan SIMPOK) Kota Salatiga, yang meliputi :

• Lihat Dashboard.

• Tambah Data pada beberapa menu.

• Pengubahan Data pada beberapa menu.

• Hapus Data pada beberapa menu.

• Lihat Data.

• Cetak Laporan.

Setelah proses login berhasil sistem akan menampilkan Halaman Utama Pekerjaan Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan (Pendampingan dan Pengembangan SIMPOK) atau Halaman Awal. Pada sistem ini terdapat beberapa fitur menu yang dapat diakses oleh Administrator. Menu-menu tersebut adalah Halaman Awal, EXECUTIVE SUMMARY, Daftar Paket, Daftar SKPD, Pengguna, dan Cetak Laporan. Berikut adalah penjelasan mengenai menu-menu tersebut.

3.1. Halaman Awal/Home

Halaman Awal/Home adalah halaman yang pertama kali dilihat pada saat Administrator berhasil melakukan proses login. Halaman Home merupakan halaman yang menampilkan ringkasan data mengenai Data Belanja Tahun Anggaran 2021 dan data Paket Pekerjaan. Tampilan halaman Home dapat dilihat pada gambar berikut.

(11)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 9 3.2. Executive Summary

Halaman Executive Summary merupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan ringkasan data belanja tahun anggaran 2021. Pada halaman ini tidak disediakan fitur untuk kelola/manajemen data, dan pengguna hanya dapat view data saja. Berikut ini tampilan Halaman Executive Summary.

Untuk melihat data Rincian Penggunaan pada setiap data belanja, data belanja dan Rekap Program & Kegiatan berdasarkan SKPD yang dituju, pilih dan klik salah satu data belanja pada kolom Belanja, kemudian akan muncul data Rincian Penggunaan.

Untuk melihat data belanja serta rekap program & kegiatan berdasarkan SKPD, pilih SKPD yang diinginkan, kemudian klik, lalu akan muncul data belanja serta rekap

(12)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 10 program & kegiatan berdasarkan SKPD. Tampilan data Rincian Penggunaan adalah seperti di bawah ini.

Tampilan Data Belanja dan data Rekap Program & Kegiatan berdasarkan SKPD adalah seperti di bawah ini.

(13)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 11 Untuk melihat Detail Rekening Belanja Kegiatan, klik Kegiatan pada kolom tabel kegiatan yang berwarna biru, kemudian akan muncul detail data rekening belanja kegiatan seperti di bawah ini.

(14)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 12 3.3. Paket Pekerjaan

Halaman Paket Pekerjaan merupakan halaman yang digunakan untuk memanajemen data paket pekerjaan. Tampilan halaman Daftar Paket dapat dilihat pada gambar berikut.

Daftar Paket menyediakan fitur-fitur yang digunakan untuk memanajemen data paket-paket pekerjaan. Berikut adalah fitur-fitur yang tersedia pada sub-menu Daftar Paket.

• Menampilkan Data Dengan Filter

Untuk menampilkan data paket dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

(15)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 13 1. Klik menu Daftar Paket;

2. Tekan Filter Data Paket;

3. Pilih SKPD, program, kegiatan, sub-kegiatan, dan sumber dana;

4. Pilih jenis paket dan status paket yang dibutuhkan;

5. Kemudian data akan tampil pada tabel, sesuai dengan filter yang dipilih.

• Lihat Detail Data Paket

Untuk melihat detail data dapat dilakukan dengan menekan tombol lalu akan muncul detail data. Tampilan detail data dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.

(16)

• Memfinalkan Paket

Untuk memfinalkan paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi final paket. Klik untuk memfinalkan paket.

(17)

• Membatalkan Status Paket

Untuk membatalkan final paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi batal final paket. Klik untuk membatalkan final paket.

• Mengumumkan Paket

Untuk mengumumkan paket yang sudah difinalkan dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi umumkan paket. Klik untuk mengumumkan paket.

• Memanajemen Progres Paket

Untuk memanajemen progres paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Akan ditampilkan pop-up progres fisik paket. Isi uraian target keuangan, target fisik, dan realisasi fisik pada kolom yang tersedia. Kemudian klik untuk menyimpan progres paket.

(18)

• Memanajemen pelaksanaan Paket

Untuk memanajemen pelaksanaan paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Akan ditampilkan pop-up pelaksanaan paket. Isi uraian pada kolom yang tersedia. Kemudian klik

untuk menyimpan pelaksanaan paket.

(19)

• Mereset Pagu Paket

Untuk mereset pagu paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi reset pagu paket. Klik untuk mereset pagu paket.

• Manajemen Dokumen Pendukung

Manajemen dokumen pendukung paket meliputi download data, tambah data, dan hapus data. Download data dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik tombol pada tabel paket;

2. Lalu pilih ;

3. Akan ditampilkan pop-up dokumen pendukung;

4. Klik Nama File Dokumen;

5. Kemudian file akan tersimpan secara otomatis.

(20)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 18 Untuk menambah data pendukung paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up dokumen pendukung. Klik untuk menambahkan data.

Untuk menghapus data pendukung paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi hapus. Klik

untuk menghapus data.

• Penyelesaian Paket

Untuk menyelesaikan paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up penyelesaian paket. Checklist pada “Paket Telah Selesai”, isi tanggal penyelesaian, dan masukkan nomor berita acara. Setelah selesai klik .

(21)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 19 3.4. Daftar SKPD

Menu Daftar SKPD merupakan halaman yang digunakan untuk memanajemen data SKPD. Pada halaman ini pengguna dapat melakukan lihat detail data dan ubah data.

• Lihat Detail SKPD

Untuk melihat detail setiap data yang ada pada tabel, tekan tombol , kemudian akan muncul pop-up berupa informasi detail Data SKPD, seperti di bawah ini.

(22)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 20 Pada pop-up ini, pengguna dapat langsung melakukan perubahan data dengan menekan tombol .

• Ubah Data SKPD

Untuk melakukan perubahan data yang sudah ada, yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Tekan tombol yang tersedia dalam kolom aksi. Kemudian akan muncul pop-up berupa form ubah data SKPD seperti di bawah ini;

2. Ubah data sesuai dengan kebutuhan yang tertera pada form;

3. Kemudian tekan tombol untuk menyimpan perubahan data.

3.5 Pengguna

Halaman master Pengguna merupakan halaman yang digunakan untuk mengelola/memanajemen data master pengguna pada sistem berdasarkan SKPD.

Fitur yang disediakan untuk memanajemen data pengguna pada halaman ini meliputi tambah data, lihat detail data, ubah data dan hapus data.

(23)

Untuk dapat menampilkan data pengguna yang dituju, isi/pilih filter pengguna terlebih dahulu yang meliputi Level, Akses SKPD, Akses Program, Akses Kegiatan, dan Akses Sub-Kegiatan.

• Menambah Data Pengguna

Untuk melakukan penambahan data pengguna, yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:

(24)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 22 1. Tekan tombol , kemudian akan muncul pop-up form tambah data

pengguna seperti di bawah ini;

2. Isi form tersebut dengan lengkap dan sesuai dengan urutan/prosedurnya;

3. Kemudian tekan tombol untuk melakukan penyimpanan data yang sudah dibuat.

• Lihat Detail Pengguna

Untuk melihat detail setiap data yang ada pada tabel, tekan tombol , kemudian akan muncul pop-up berupa informasi detail pengguna, seperti di bawah ini.

(25)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 23 Pada pop-up ini, pengguna dapat langsung melakukan perubahan data dengan menekan tombol , jika pengguna ingin langsung melakukan penghapusan data dapat dengan menekan tombol .

• Ubah Data Pengguna

Untuk melakukan perubahan data yang sudah ada, yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:

(26)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 24 1. Tekan tombol yang tersedia dalam kolom aksi. Kemudian akan

muncul pop-up berupa form ubah data pengguna seperti di bawah ini;

2. Ubah data sesuai dengan kebutuhan yang tertera pada form;

3. Kemudian tekan tombol untuk menyimpan perubahan data.

• Hapus Data Pengguna

Untuk melakukan penghapusan data yang sudah ada pada tabel data, tekan tombol . Kemudian akan muncul pop-up konfirmasi penghapusan data.

3.6 Cetak Laporan

Halaman Cetak Laporan digunakan untuk mencetak laporan-laporan. Cetak laporan terdiri dari enam jenis cetakan yaitu NRB, NRB Pengecualian, NRB Detail, NRB Detail Pengecualian, Analisa Pelaksanaan Kegiatan, Daftar Realisasi Pelaksanaan Kegiatan. Tampilan halaman cetak laporan dapat dilihat pada gambar berikut.

(27)

• Cetak Laporan

Untuk mencetak laporan dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik menu Cetak Laporan;

2. Pilih cetakan (NRB, NRB Pengecualian, NRB Detail, Daftar Realisasi Pelaksanaan Kegiatan atau Analisis Pelaksanaan Kegiatan);

3. Akan ditampilkan form cetak dengan format yang sudah dipilih;

(28)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 26 4. Pilih bulan dan tanggal;

5. Klik tombol “Cetak versi PDF” atau “Cetak versi Microsoft Excel”.

(29)

BAB IV AKSES SKPD

SKPD merupakan akses yang dimiliki oleh BAPPEDA Kota Salatiga yang hanya dapat memantau/melihat data saja.

4.1. Halaman Awal/Home

Halaman Awal/Home adalah halaman yang pertama kali dilihat pada saat SKPD berhasil melakukan proses login. Halaman Home merupakan halaman yang menampilkan ringkasan data mengenai Data Belanja Tahun Anggaran 2021 dan data Paket Pekerjaan. Tampilan halaman Home dapat dilihat pada gambar berikut.

4.2. Executive Summary

Halaman Executive Summary merupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan ringkasan data belanja tahun anggaran 2021. Pada halaman ini tidak disediakan fitur untuk kelola/manajemen data, dan pengguna hanya dapat view data saja. Berikut ini tampilan Halaman Executive Summary.

(30)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 28 Untuk melihat data Rincian Penggunaan pada setiap data belanja, data belanja dan Rekap Program & Kegiatan berdasarkan SKPD yang dituju, pilih dan klik salah satu data belanja pada kolom Belanja, kemudian akan muncul data Rincian Penggunaan.

Untuk melihat data belanja serta rekap program & kegiatan berdasarkan SKPD, pilih SKPD yang diinginkan, kemudian klik, lalu akan muncul data belanja serta rekap program & kegiatan berdasarkan SKPD.

Tampilan data Rincian Penggunaan adalah seperti di bawah ini.

Tampilan Data Belanja dan data Rekap Program & Kegiatan berdasarkan SKPD adalah seperti di bawah ini.

(31)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 29 Untuk melihat Detail Rekening Belanja Kegiatan, klik Kegiatan pada kolom tabel kegiatan yang berwarna biru, kemudian akan muncul detail data rekening belanja kegiatan seperti di bawah ini.

(32)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 30 4.3. Paket Pekerjaan

Halaman Paket Pekerjaan merupakan halaman yang digunakan untuk memanajemen data paket pekerjaan. Tampilan halaman Daftar Paket dapat dilihat pada gambar berikut.

Daftar Paket menyediakan fitur-fitur yang digunakan untuk memanajemen data paket-paket pekerjaan. Berikut adalah fitur-fitur yang tersedia pada sub-menu Daftar Paket.

Untuk menampilkan data paket dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

(33)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 31 1. Klik menu Daftar Paket;

2. Tekan Filter Data Paket;

3. Pilih SKPD, program, kegiatan, sub-kegiatan, dan sumber dana;

4. Pilih jenis paket dan status paket yang dibutuhkan;

5. Kemudian data akan tampil pada tabel, sesuai dengan filter yang dipilih.

• Lihat Detail Data Paket

Untuk melihat detail data dapat dilakukan dengan menekan tombol lalu akan muncul detail data. Tampilan detail data dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.

(34)

• Memfinalkan Paket

Untuk memfinalkan paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi final paket. Klik untuk memfinalkan paket.

(35)

• Membatalkan Status Paket

Untuk membatalkan final paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi batal final paket. Klik untuk membatalkan final paket.

• Mengumumkan Paket

Untuk mengumumkan paket yang sudah difinalkan dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi umumkan paket. Klik untuk mengumumkan paket.

• Memanajemen Progres Paket

Untuk memanajemen progres paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Akan ditampilkan pop-up progres fisik paket. Isi uraian target keuangan, target fisik, dan realisasi fisik pada kolom yang tersedia. Kemudian klik untuk menyimpan progres paket.

(36)

• Memanajemen pelaksanaan Paket

Untuk memanajemen pelaksanaan paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Akan ditampilkan pop-up pelaksanaan paket. Isi uraian pada kolom yang tersedia. Kemudian klik

untuk menyimpan pelaksanaan paket.

(37)

• Mereset Pagu Paket

Untuk mereset pagu paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi reset pagu paket. Klik untuk mereset pagu paket.

• Manajemen Dokumen Pendukung

Manajemen dokumen pendukung paket meliputi download data, tambah data, dan hapus data. Download data dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik tombol pada tabel paket;

2. Lalu pilih ;

3. Akan ditampilkan pop-up dokumen pendukung;

4. Klik Nama File Dokumen;

5. Kemudian file akan tersimpan secara otomatis.

Untuk menambah data pendukung paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up dokumen pendukung. Klik untuk menambahkan data.

(38)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 36 Untuk menghapus data pendukung paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi hapus. Klik

untuk menghapus data.

• Penyelesaian Paket

Untuk menyelesaikan paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up penyelesaian paket. Checklist pada “Paket Telah Selesai”, isi tanggal penyelesaian, dan masukkan nomor berita acara. Setelah selesai klik .

4.4. Cetak Laporan

Halaman Cetak Laporan digunakan untuk mencetak laporan-laporan. Cetak laporan terdiri dari enam jenis cetakan yaitu NRB, NRB Pengecualian, NRB Detail, NRB

(39)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 37 Detail Pengecualian, Analisa Pelaksanaan Kegiatan, dan Daftar Realisasi Pelaksanaan Kegiatan. Tampilan halaman cetak laporan dapat dilihat pada gambar berikut.

• Cetak Laporan

Untuk mencetak laporan dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik menu Cetak Laporan;

2. Pilih cetakan (NRB, NRB Pengecualian, NRB Detail, NRB Detail Pengecualian, Analisa Pelaksanaan Kegiatan, atau Daftar Realisasi Pelaksanaan Kegiatan);

3. Akan ditampilkan form cetak dengan format yang sudah dipilih;

(40)

Manual Book – SIMPOK Kota Salatiga | 38 4. Pilih bulan dan tanggal;

6. Klik tombol “Cetak versi PDF” atau “Cetak versi Microsoft Excel”.