MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... 1Flowchart Perizinan Tenaga Kesehatan ... 2
1. Login Website MPPD ... 3
2. User Verifikator Dinas Kesehatan ... 5
2.1 Menu Pengaturan ... 5
2.2 Menu Verifikasi Permohonan ... 11
2.3 Menu Data Permohonan ... 14
3. User Kepala Dinas Kesehatan ... 17
3.1 Menu Permohonan Belum TTE ... 17
3.2 Menu Permohonan Sudah TTE ... 21
4. User Verifikator Dinas PTSP ... 22
4.1 Menu Pengaturan ... 22
4.2 Menu Verifikasi Permohonan ... 24
4.3 Menu Data Permohonan ... 28
4.4 Menu Lain-lain ... 30
5. User Kepala Dinas PTSP ... 32
5.1 Menu Permohonan Belum TTE ... 32
5.2 Menu Permohonan Sudah TTE ... 35
6. User Admin... 37
6.1 Menu Variabel Data ... 37
6.2 Menu Tools ... 46
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 2
Flowchart
Perizinan Tenaga Kesehatan
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 3
1. Login Website MPPD
Berikut ini adalah langkah awal yang harus dilakukan para pengguna untuk masuk ke dalam website MPP Digital.
Buka browser, lalu masuk ke alamat https://mppdigital.go.id
Pada peta negara Indonesia yang terdapat di halaman awal MPP Digital, pilih provinsi sesuai dengan lokasi anda bekerja.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 4 Selanjutnya pilih kota/kabupaten, lalu klik Login Pengguna.
Kemudian masukan username dan password, jika data sudah sesuai silahkan klik Login.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 5
2. User Verifikator Dinas Kesehatan
Bagian ini diperuntukan untuk para verifikator dinas kesehatan yang akan memproses data-data yang ada di website MPP Digital.
Ini adalah tampilan menu Dashboard untuk akun verifikator dari Dinas Kesehatan.
2.1 Menu Pengaturan
Menu ini berfungsi untuk menyesuaikan data-data yang ada di website MPP Digital.
1) Data Fasyankes
Masuk menu Pengaturan, kemudian pilih Data Fasyankes.
Lihat daftar Fasilitas Layanan Kesehatan sesuai dengan kategori, dengan memilih kategori.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 6 Tambahkan daftar Fasilitas Layanan Kesehatan baru dengan klik tombol Tambah.
Selanjutnya masukan data Fasyankes baru pada form yang tersedia, lalu klik tombol Simpan atau klik tombol Kembali untuk membatalkan aksi.
Klik tombol Edit untuk menyesuaikan data Fasilitas Layanan Kesehatan yang sudah ada.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 7 Jika ada perubahan data klik tombol Simpan atau klik tombol Kembali untuk membatalkan aksi.
2) Jenis Izin Nakes
Masuk menu Pengaturan, kemudian pilih Jenis Izin Nakes.
Klik tombol Tambah untuk menambahkan Jenis Perizinan untuk Tenaga Kesehatan.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 8 Selanjutnya masukan data pada form yang sudah disediakan dan klik Simpan atau klik Kembali untuk membatalkan aksi.
Klik tombol Edit untuk menyesuaikan data jenis perizinan yang sudah terdaftar.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 9 Kemudian sesuaikan data yang akan diubah lalu klik Simpan atau klik Kembali untuk membatalkan aksi.
3) Format Surat
Masuk menu Pengaturan, kemudian pilih Format Surat.
Pilih Format Surat yang akan disesuaikan, klik tombol Edit.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 10 Sesuaikan format isi surat rekomendasi, kemudian klik Simpan atau klik Kembali untuk membatalkan aksi.
4) SKPD
Masuk menu Pengaturan, kemudian pilih menu SKPD.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 11 Sesuaikan data untuk KOP surat rekomendasi, dan klik Simpan.
2.2 Menu Verifikasi Permohonan
Menu ini berfungsi untuk melakukan verifikasi permohonan yang telah diajukan oleh nakes.
Klik menu verifikasi permohonan, klik Kotak Biru sebelah kiri di salah satu data permohonan yang akan diverifikasi.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 12 Cek kesesuaian Data Permohonan dengan memilih tab Permohonan.
Cek Data Pemohon dengan memilih tab Pemohon.
Cek Draft Surat Rekomendasi, klik tab Tampilan Produk.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 13 Jika data telah sesuai, lalu klik tombol Verifikasi yang terdapat pada sebelah kanan atas.
Pilih kategori verifikasi sesuai dengan hasil kajian kesesuaian data permohonan, masukkan keterangan tambahan, lalu klik Verifikasi.
Catatan: Lampiran dapat diisi jika memang perlu untuk melampirkan dokumen pendukung.
Catatan: Ketika dokumen berhasil diverifikasi oleh verifikator dari Dinas Kesehatan maka otomatis permohonan masuk ke akun Kepala Dinas Kesehatan untuk mendapatkan TTE pada Surat Rekomendasi.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 14
2.3 Menu Data Permohonan
Menu ini berisikan data-data permohonan yang telah diajukan oleh para nakes.
1) Permohonan Izin
Pilih menu Data Permohonan, kemudian pilih Permohonan Izin.
Pada menu ini akan tampil daftar keseluruhan permohonan izin dapat dipilih sesuai dengan jenis izin.
2) Dalam Proses
Pilih Menu Data Permohonan, kemudian pilih Dalam Proses.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 15 Pada menu ini akan tampil data permohonan izin yang masih dalam proses
3) Izin Terbit
Pilih Menu Data Permohonan, kemudian pilih Izin Terbit.
Pada menu ini akan tampil daftar permohonan izin yang sudah disetujui oleh Kepala Dinas Kesehatan, dan dapat mencetak hasil surat rekomendasi
Catatan: pasatikan IKM sudah diisi oleh pemohon sebelum mencetak dokumen.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 16 4) Permohonan Ditolak
Pilih Menu Data Permohonan, kemudian pilih Permohonan Ditolak.
Pada menu ini dapat dilihat daftar permohonan yang sudah ditolak oleh Kepala Dinas Kesehatan.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 17
3. User Kepala Dinas Kesehatan
Bagian ini diperuntukan untuk para kepala dinas kesehatan yang akan memproses data-data yang ada di website MPP Digital.
Ini adalah tampilan menu Dashboard untuk akun Kepala dinas dari Dinas Kesehatan.
3.1 Menu Permohonan Belum TTE
Menu ini berisikan data-data permohonan yang belum mendapatkan TTE.
Pilih Menu Permohonan Belum TTE, klik tombol Kotak Biru pada sebelah kiri baris permohonan yang akan diproses.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 18 Cek kesesuaian data permohonan dengan memilih tab Permohonan.
Cek kesesuaian data pemohon dengan memilih tab Pemohon.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 19 Cek draft surat rekomendasi dengan memilih tab Surat Rekomendasi.
Cek riwayat permohonan dengan memilih tab History.
Setelah semua data telah sesuai, silahkan Klik tombol TTE.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 20 Selanjutnya memilih kategori persetujuan surat rekomendasi, lalu klik Lanjut.
Catatan: Kolom keterangan dapat dikosongkan.
Masukan Kode Passphrase yang dimiliki Kepala Dinas Kesehatan, lalu klik Proses.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 21
3.2 Menu Permohonan Sudah TTE
Menu ini berisikan data-data permohonan yang sudah diberikan TTE.
Pilih Menu Permohonan Sudah TTE, klik Output untuk melihat hasil rekomendasi.
Berikut ini adalah tampilan Surat Rekomendasi.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 22
4. User Verifikator Dinas PTSP
Bagian ini diperuntukan untuk para verifikator dinas PTSP yang akan memproses data-data yang ada di website MPP Digital.
Ini adalah tampilan menu Dashboard untuk akun verifikator dari Dinas PTSP
4.1 Menu Pengaturan
Menu ini berfungsi untuk menyesuaikan data-data yang ada di website MPP Digital.
1) Format Surat
Masuk menu Pengaturan, kemudian pilih Format Surat.
Pilih Format Surat yang akan disesuaikan, klik tombol Edit.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 23 Sesuaikan format isi surat rekomendasi, kemudian klik Simpan atau klik Kembali untuk membatalkan aksi.
2) SKPD
Masuk menu Pengaturan, kemudian pilih menu SKPD.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 24 Sesuaikan data untuk KOP surat rekomendasi, dan klik Simpan.
4.2 Menu Verifikasi Permohonan
Menu ini berfungsi untuk melakukan verifikasi permohonan yang telah diajukan oleh nakes.
Klik menu verifikasi permohonan, klik kotak biru sebelah kiri disalah satu data permohonan yang akan diverifikasi
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 25 Cek kesesuaian Data Permohonan dengan memilih tab Permohonan.
Cek Data Pemohon dengan memilih tab Pemohon.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 26 Cek Draft Surat Rekomendasi, klik tab Tampilan SK.
Jika Tampilan SK belum muncul, silahkan klik Perbarui Draft SK. Jika data sudah sesuai silahkan klik tombol Verifikasi yang terdapat pada sebelah kanan atas.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 27 Pilih kategori verifikasi sesuai dengan hasil kajian kesesuaian data permohonan, masukkan keterangan tambahan, lalu klik Verifikasi.
Catatan: Lampiran dapat diisi jika memang perlu untuk melampirkan dokumen pendukung.
Catatan: Ketika dokumen berhasil diverifikasi oleh verifikator dari Dinas Kesehatan maka otomatis permohonan masuk ke akun Kepala Dinas Kesehatan untuk mendapatkan TTE pada Surat Rekomendasi.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 28
4.3 Menu Data Permohonan
Menu ini berisikan data-data permohonan yang telah diajukan oleh para nakes.
1) Permohonan Izin
Pilih menu Data Permohonan, kemudian pilih Permohonan Izin.
Pada menu ini akan tampil daftar keseluruhan permohonan izin dapat dipilih sesuai dengan jenis izin.
2) Dalam Proses
Pilih Menu Data Permohonan, kemudian pilih Dalam Proses.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 29 Pada menu ini akan tampil data permohonan izin yang masih dalam proses
3) Izin Terbit
Pilih Menu Data Permohonan, kemudian pilih Izin Terbit.
Pada menu ini akan tampil daftar permohonan izin yang sudah disetujui oleh Kepala Dinas Kesehatan, dan dapat mencetak hasil surat rekomendasi
Catatan: pasatikan IKM sudah diisi oleh pemohon sebelum mencetak dokumen.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 30 4) Permohonan Ditolak
Pilih Menu Data Permohonan, kemudian pilih Permohonan Ditolak.
Pada menu ini dapat dilihat daftar permohonan yang sudah ditolak oleh Kepala Dinas Kesehatan.
4.4 Menu Lain-lain
Pada menu ini berisikan data lain-lain yang ada di website MPP Digital.
1) IKM
Pilih menu Lain-lain, kemudian pilih IKM
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 31 Pada menu ini dapat melihat hasil Survey Kepuasan Masyarakat terhadap pengajuan permohonan yang telah diajukan.
2) Kinerja
Pilih menu Lain – lain, kemudian pilih Kinerja.
Pada menu ini dapat melihat daftar verifikator dan kepala dinas yang melakukan proses permohonan perizinan tenaga Kesehatan yang ada di kota tersebut.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 32
5. User Kepala Dinas PTSP
Bagian ini diperuntukan untuk para kepala dinas PTSP yang akan memproses data-data yang ada di website MPP Digital.
Ini adalah tampilan menu Dashboard untuk akun Kepala Dinas dari Dinas PTSP
5.1 Menu Permohonan Belum TTE
Menu ini berisikan data-data permohonan yang belum mendapatkan TTE.
Pilih Menu Permohonan Belum TTE, klik tombol berwarna biru pada sebelah kiri baris permohonan yang akan diproses.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 33 Cek kesesuaian Data Permohonan dengan memilih tab Permohonan.
Cek Data Pemohon dengan memilih tab Pemohon.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 34 Cek Draft Surat Rekomendasi, klik tab Tampilan SK.
Setelah semua data telah sesuai, silahkan klik tombol TTE.
Selanjutnya memilih kategori persetujuan surat izin, lalu klik Lanjut . Catatan: Kolom keterangan dapat dikosongkan.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 35 1) Masukan Kode Passphrase yang dimiliki Kepala Dinas Kesehatan, lalu klik Proses
5.2 Menu Permohonan Sudah TTE
Menu ini berisikan data-data permohonan yang sudah diberikan TTE.
Pilih Menu Permohonan Sudah TTE, klik Output untuk melihat hasil rekomendasi.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 36 Berikut ini adalah tampilan Surat Izin yang sudah bisa digunakan.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 37
6. User Admin
Bagian ini diperuntukan untuk para Admin yang akan memproses data-data yang ada di website MPP Digital.
Ini adalah tampilan menu Dashboard untuk akun Admin.
6.1 Menu Variabel Data
Menu ini berfungsi untuk menambah atau menyesuaikan data-data yang ada di website MPP Digital.
1) Variabel Dinas
Menu ini berfungsi untuk menambahkan atau menyesuaikan data petugas, data SKPD, dan data Jabatan.
a) Data Petugas
Pilih menu Variabel Data, kemudian pilih Variabel Dinas, lalu pilih Data Petugas
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 38 Tambahkan Data Petugas baru dengan klik tombol Tambah.
Selanjutnya masukan Data Petugas baru pada form yang tersedia, lalu klik tombol Simpan jika sudah sesuai atau klik tombol Kembali untuk membatalkan aksi.
Klik tombol Edit untuk menyesuaikan Data Petugas yang sudah ada.
Jika ada perubahan data klik tombol Simpan atau klik Kembali untuk membatalkan aksi.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 39 b) Data SKPD
Pilih menu Variabel Data, kemudian pilih Variabel Dinas, lalu pilih Data SKPD
Tambahkan Data SKPD baru dengan klik tombol Tambah.
Selanjutnya masukan Data SKPD baru pada form yang tersedia, lalu klik tombol Simpan jika sudah sesuai atau klik tombol Kembali untuk membatalkan aksi.
Klik tombol Edit untuk menyesuaikan Data SKPD yang sudah ada.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 40 Jika ada perubahan data klik tombol Simpan.
c) Data Jabatan
Pilih menu Variabel Data, kemudian pilih Variabel Dinas, lalu pilih Data Jabatan
Tambahkan Data Jabatan baru dengan klik tombol Tambah.
Selanjutnya masukan Data Jabatan baru pada form yang tersedia, lalu klik tombol Simpan jika sudah sesuai atau klik tombol Tutup untuk membatalkan aksi.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 41 Klik tombol Edit untuk menyesuaikan Data Jabatan yang sudah ada.
Jika ada perubahan data klik tombol Simpan atau klik Tutup untuk membatalkan aksi.
2) Variabel Nakes
Menu ini berfungsi untuk menambahkan atau menyesuaikan data Jenis Izin Nakes, data Fasyankes, dan data Kategori Fasyankes.
a) Jenis Izin Nakes
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 42 Tambahkan Jenis Izin Nakes baru dengan klik tombol Tambah.
Selanjutnya masukan data Jenis Izin Nakes baru pada form yang tersedia, lalu klik tombol Simpan jika sudah sesuai atau klik tombol Kembali untuk membatalkan aksi.
Klik tombol Edit untuk menyesuaikan data Jenis Izin Nakes yang sudah ada.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 43 Jika ada perubahan data klik tombol Simpan atau klik Kembali untuk membatalkan aksi.
b) Data Fasyankes
Tambahkan Data Fasyankes dengan klik tombol Tambah.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 44 Selanjutnya masukan Data Fasyankes baru pada form yang tersedia, lalu klik tombol Simpan jika sudah sesuai atau klik tombol Kembali untuk membatalkan aksi.
Klik tombol Edit untuk menyesuaikan Data Fasyankes yang sudah ada.
Jika ada perubahan data klik tombol Simpan atau klik Kembali untuk membatalkan aksi.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 45 c) Kategori Fasyankes
Tambahkan Kategori Fasyankes dengan klik tombol Tambah.
Selanjutnya masukan data Kategori Fasyankes baru pada form yang tersedia, lalu klik tombol Simpan jika sudah sesuai atau klik tombol Kembali untuk membatalkan aksi.
Klik tombol Edit untuk menyesuaikan Data Kategori Fasyankes yang sudah ada.
Jika ada perubahan data klik tombol Simpan atau klik Kembali untuk membatalkan aksi.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 46
6.2 Menu Tools
Menu ini berfungsi untuk melihat rincian atau menghapus data pemohon dan data permohonan yang ada di website MPP Digital.
1) Permohonan
Pilih menu Tools, kemudian pilih Permohonan
Klik tombol Detil Permohonan untuk melihat rincian dari data Permohonan atau klik tombol Hapus untuk menghapus data
Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 47 2) Pemohon
Pilih menu Tools, kemudian pilih Pemohon
Klik tombol Hapus untuk menghapus data Pemohon
MPP DIGITAL NASIONAL – MANUAL BOOK PENGGUNA 48
