petunjuk kesalahan pada aplikasi EMIS

(1)

Aplikasi

Desktop

(2)

Konsep Dasar

(3)



Lembaga yang dapat melakukan proses “

updating

”

dan

Upload

data secara online adalah

Lembaga-lembaga yang telah melakukan

update

pada

pendataan semester Genap TP 2014/2015 dan

Lembaga Baru yang telah terdata di dalam

aplikasi pendirian Madrasah maksimal 30

September 2015

.

Bagi Lembaga yang terdata di

aplikasi pendirian Madrasah silahkan

melaksanakan update pada Semester Genap TP

2015/2016.



Konsep penggunaan aplikasi adalah aplikasi

TIDAK DAPAT digunakan kembali jika

(4)

Prepare Menjalankan Desktop

(5)

Discover the power of custom layouts

Aplikasi Desktop



Requirment System



Minimum .NET FrameWork

3.5



Ms. Office 2007 untuk

windows 32bit dan Office

2010 64 Bit untuk windows

64bit (atau dapat

menggunakan office 2007

dengan menginstal Ms.

Access Driver 2010 for

Windows 64Bit)

(6)

Cara cek .Net Frame Work



Melihat Melalui Registry,

dengan cara menjalankan

regedit.exe dari

www.emispendis.kemenag.go.id

(7)

Cara melihat Type Engine Access



Melihat melalui control

panel dengan memilih

administrative tool.

(8)

Cara melihat Type OS

Sesuaikan Aplikasi dengan OS (Operating System),

dengan melakukan pengecekan.

(9)

Setel Regional Setting

Sesuaikan Regional Setting Komputer melalui Control Panel  Region, Pilih Tab

Format dan Pastikan Format dalam bentuk English

(United States).

Klik tombol

(10)

Problematika

(11)

Ada beberapa sebab:

1. Aplikasi pernah digunakan untuk login sebuah lembaga denga nilai NSM

tertentu. Solusinya adalah

menggunakan aplikasi baru (fresh) yang belum digunakan untuk login. 2. NSM lembaga tersebut memang belum

terdata di master database EMIS.

Solusinya adalah menambahkan id lembaga ke dalam Aplikasi Pendiirian Madrasah, sehingga nanti saat update Semester Genap sudah bisa

(12)

(13)

(14)

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

(15)

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulis jumlah frekuensi bukan Tahun, contoh 1 atau 2 atau juga bisa

(16)

Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan engine acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64 bit tidak ter”tanam” di dalam komputer.

(17)

Hal ini diakibatkan, memory yang “terkuras” akibat beberapa hal, a.l: berjalannya beberapa aplikasi secara bersamaan, atau juga bisa diakibatkan oleh antivirus/firewall yang bekerja, atau bisa juga di sebabkan oleh virus yang “memakan” memory.

(18)

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi.

(19)

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam mentransfer “pengindex”-kan. Biasanya akibat kesalahan isi data, contohnya tanggal lahir.

(20)

Hal ini diakibatkan, “ketidaksempurnaan” software office terutama excell.

(21)

Hal ini diakibatkan terdapat “kesalahan” sehingga secara terpaksa OS menutup operasional aplikasi atau aplikasi “TIDAK MAU BERJALAN”.

(22)

(23)

Atau bisa juga dengan cara lain men-”Kompatibel”-kan aplikasi tersebut dengan OS yang dimiliki. Caranya adalah jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Propertis dan pilih tab Compatibility, sehingga akan terbuka tampilan sbb:

(24)

Kompatibel Window XP SP 3, ikuti

(25)

Pilih salah satu dan ikuti perintah di

(26)

1. Data Perijinan dan Dokumen Akreditasi

HARD POINT PENGISIAN DATA

AKURASI

(27)

2. Data Kepala RA/Madrasah

SAMA DAN IDENTIK DENGAN

DI DATA DETIL PTK

(28)

3. Data Sarpras

HARUS

TERISI

(29)

3. Data Rekap PTK RA

HARUS COCOK DENGAN DATA DETIL PTK

(30)

3. 1. Data Rekap PTK Madrasah

HARUS COCOK DENGAN DATA DETIL PTK

(31)

4. Data Rekap Siswa Saat ini

HARD POINT PENGISIAN DATA

HARUS COCOK DENGAN DATA DETIL SISWA

(32)

5. Data Rombel Siswa Saat ini

JUMLAH ROMBEL # JUMLAH SISWA

(33)

6. Data Rekap Siswa Lulusan

HARD POINT PENGISIAN DATA

HARUS COCOK DENGAN DATA DETIL SISWA LULUSAN

(34)

(35)

(36)

Form Validasi di jendela Backup

FORM PROFIL

(37)

Form Validasi di jendela Backup

FORM PROFIL

(38)

Form Validasi di jendela Backup

Form Profil Lembaga

Form Detil PTK

FORM KAMAD DI PROFIL LEMBAGA HARUS SAMA DAN IDENTIK DENGAN DI DATA DETIL PTK

(39)

Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap Siswa

(40)

Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap Siswa

(41)

Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap PTK

(42)

WARNING

KOMPUTER MEMBUTUHKAN .NET FRAMEWORK 3.5 KOMPUTER MEMBUTUHKAN

.NET FRAMEWORK 3.5 Silahkan _{Framework tsb dari internet}unduh .NET

(43)

WARNING

TERLIHAT WARNING PENULISAN “SALAH”, PADAHAL JIKA DILIHAT DATANYA SUDAH

BETUL. SOLUSI: CX REGIONAL SETTING SEPERTI SLIDE 7 (BAGIAN DESIMAL

SYMBOL DENGAN TANDA TITIK (.))

TERLIHAT WARNING PENULISAN “SALAH”, PADAHAL JIKA DILIHAT DATANYA SUDAH

BETUL. SOLUSI: CX REGIONAL SETTING SEPERTI SLIDE 7 (BAGIAN DESIMAL

(44)

WARNING

TERLIHAT WARNING

YANG SANGAT JELAS

SEKALI.

TERLIHAT WARNING

YANG SANGAT JELAS

(45)

WARNING

TANGGAL LAHIR SEPINTAS TERLIHAT DATANYA “BENAR” AKAN TETATPI SETELAH DI CX BY SISTEM DINYATAKAN SALAH. TANGGAL LAHIR SEPINTAS TERLIHAT DATANYA “BENAR” AKAN TETATPI SETELAH DI CX BY SISTEM DINYATAKAN

SALAH.

Lihat form xls error di folder validasi error didalam aplikasi. Perhatikan dengan sekesama setiap cell pada kolom tanggal lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi.

(46)

WARNING

TERLIHAT DI SOURCES XLS DAN SETELAH

DIUPLOAD TERDAPAT PERBEDAAN (DATA LULUSAN MA). SOLUSI SILAHKAN UPDATE APLIKASI

DENGAN MEGUNDUH APLIKASI DARI EMIS_SDM KEMUDIAN REPLACE KE DALAM APLIKASI LAMA

(TANPA MEREPLACE FOLDER DATABASE).

TERLIHAT DI SOURCES XLS DAN SETELAH

DIUPLOAD TERDAPAT PERBEDAAN (DATA LULUSAN MA). SOLUSI SILAHKAN UPDATE APLIKASI

DENGAN MEGUNDUH APLIKASI DARI EMIS_SDM KEMUDIAN REPLACE KE DALAM APLIKASI LAMA

(47)

WARNING

BILAMANA SETELAH ULOAD DETIL

PTK/SISWA/LULUSAN, NAMA

KECAMATAN BERWARNA MERAH. SOLUSI

SAMAKAN SPELING NAMA KECAMATAN

(DATA LEMBAGA) DENGAN YANG

BERADA ALAMAT DI FORM PROFIL

BILAMANA SETELAH ULOAD DETIL

PTK/SISWA/LULUSAN, NAMA

KECAMATAN BERWARNA MERAH. SOLUSI

SAMAKAN SPELING NAMA KECAMATAN

(48)

WARNING

CARA MERUBAH KECAMATAN LOKASI LEMBAGA BILAMAN LOKASI TERNYATA SALAH KECAMATAN ADALAH DENGAN MEMILIH TERLEBIH DAHULU DARI PROPINSI, KABUPATEN DAN KEMUDIAN KECAMATAN YANG DIMAKSUD KEMUDIAN

SELESAIKAN SATU FORM PRODIL SAMPAI DENGAN SELESAI (DATA JARAK) BARU TEKAN TOMBOL SIMPAN KEMUDIAN JANGAN LUPA “KELUAR’ TERLEBIH DAHULU DARI APLIKASI SEBELUM MELANJUTKAN UPLOAD DATA

DETIL PTK/SISWA/LULUSAN

CARA MERUBAH KECAMATAN LOKASI LEMBAGA BILAMAN LOKASI TERNYATA SALAH KECAMATAN ADALAH DENGAN MEMILIH TERLEBIH DAHULU DARI PROPINSI, KABUPATEN DAN KEMUDIAN KECAMATAN YANG DIMAKSUD KEMUDIAN

SELESAIKAN SATU FORM PRODIL SAMPAI DENGAN SELESAI (DATA JARAK) BARU TEKAN TOMBOL SIMPAN KEMUDIAN JANGAN LUPA “KELUAR’ TERLEBIH DAHULU DARI APLIKASI SEBELUM MELANJUTKAN UPLOAD DATA

(49)

WARNING

(50)

WARNING

TERLIHAT WARNING YANG

SANGAT JELAS SEKALI.

PERIKSA KEMBALI FILE XLS.

TERLIHAT WARNING YANG

SANGAT JELAS SEKALI.

(51)

WARNING

Setelah Upload Detil PTK/Siswa/Lulusan, terdapat warna merah pada kabupaten/kecamatan tempat tinggal, maka yang harus dilakukan adalah menyamakan spelling nama wilayah tersebut

dengan kode master yang dapat dilihat di

(52)

WARNING

(53)

WARNING

(54)

WARNING

(55)

WARNING

(56)

WARNING

Saat akan backup ternyata terdapat warna merah pada jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (data jenis kelamin homogen).

(57)

WARNING

Saat akan upload data detil PTK/Siswa/Lulusan muncul “Alert” seperti diatas. Ini disebabkan kerusakan file xls.

(58)

WARNING

(59)

WARNING

(60)

WARNING UPDATE APLIKASI

MTS

WARNING UPDATE APLIKASI

MTS

Aplikasi MTs mengalami update sehubungan dengan “kekurangan” pada proses backup aplikasi desktop.

“Pacth” aplikasi desktop MTs, hanya berisi software aplikasi tanpa disertai dengan database sebagai “tempat” penyimpanan data.