17 3.1 Uraian singkat Organisasi
3.1.1 Sejarah Singkat
Konter JAY CELL merupakan usaha yang bergerak dibidang elektronik yaitu pada khususnya menjual smartphone (telepon pintar), serta menyediakan jasa servis dan penjualan aksesoris serta perlengkapan smartphone lainnya. Konter Jay Cell sendiri terletak di Kota Indramayu lebih tepatnya di Jl Haurgeulis - Gantar, Blok Gantar 1, Kec. Gantar, Kab. Indramayu, Jawa Barat. Konter JAY CELL ini berdiri pada tahun 2008 pada bulan November dan mulai beroprasi pada tahun 2009 pada bulan Januari. Konter JAY CELL ini di pimpin oleh bapak Syaifudin
Nama konter JAY CELL sendiri tidak memiliki arti yang berarti, karena Nama tersebut muncul karena Nama panggilan bapak Syafudin sendiri di kalangan masyarakat sekitar.
3.1.2 Struktur Organisasi Dan Uraian Tugas JAY CELL
Gambar strukurt organisasi
Gambar 3.1
Struktur Organisasi JAY CELL PEMILIK
SYAIFUDIN
ADMIN ANAS AL AFAN TEKNISI
ANAS AL AFAN
KASIR SYAIFUDIN
3.2 Analisis Sistem Yang Berjalan
3.2.1 Evaluasi Proses Penjualan Produk Telepon
Proses Evaluasi pelayanan dilaksanakan oleh admin dari JAY CELL dalam menjual berbagai layanan masih kurang optimal seperti menunggu calon pembeli datang ke konter dan penginputan masih denangan cara manual, tentunya penerapan E-Commerce akan memudahkan serta memaksimalkan penjualan dan pelayan jasa servis dari konter JAY CELL
Gambar 3.2
Flowmap Analisis Sistem yang Berjalan
3.3 Analisis Kebutuhan Sistem 3.3.1 Kebutuhan Informasi
Kebutuhan informasi adalah kebutuhan beberapa informasi yang diperlukan didalam sistem E-Commerce JAY CELL. Adapun analisis kebutuhan informasi yang diperlukan adalah sebagai berikut:
Tabel 3.1 Kebutuhan Informasi
Aktor Informasi yang dibutuhkan
Admin Informasi Data Prduk
User Informasi Data Pembeli
3.3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak
Kebutuhan perangkat lunak adalah kebutuhan beberapa perangkat lunak dalam membangun pembuatan sistem E-Commerce. Adapun analisis kebutuhan perangkat lunak yang diperlukan adalah sebagai berikut:
Tabel 3.2
Kebutuhan Perangkat Lunak
3.3.3 Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan diantaranya sebagai berikut:
Tabel 3.3
Kebutuhan perangkat keras No Perangkat Keras Spesifikasi
1 Processor Intel, Amd
2 RAM 4 GB
3 VGA -
No Software Keterangan
1 Windows 10 Pro 64-bit Sistem Operasi
2 Visual Studio Code Aplikasi yang digunakan untuk text editor dalam pemograman
3 Flutter Framework yang digunakan dalam pengembangan website
5 Google chrome Aplikasi yang digunakan untuk menjalankan Sistem
6 Firebase Backend as a Service dengan Basis database No SQL
3.3.4 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Berikut ini tabel Kebutuhan Fungsional adalah sebagai berikut:
Tabel 3.4 Kebutuhan fungsional No SRS Deskripsi
SRS F-01 Sistem dapat melakukan Login SRS F-02 Sistem dapat mengelola data poduk
SRS F-03 Sistem dapat mengelola transaksi (pembelian produk) SRS-F-04 Sistem dapat mengelola pembayaran
SRS-F-05 Sistem dapat mengelola pengiriman
SRS-F-06 Sistem dapat mengelola pesanan service telepon
3.3.5 Kebutuhan Non Fungsional
Adapun beberapa Kebutuhan Non fungsional dalam pembangunan sistem informasi ini. Berikut ini tabel Kebutuhan Non Fungsional adalah sebagai berikut:
Tabel 3.5
Kebutuhan non fungsional No SRS Deskripsi
SRS NF-01 Sistem yang dibuat berbasis website
SRS NF-02 Sistem menggunakan bahasa pemograman Dart SRS NF-03 Sistem dapat berjalan diberbagai search engine
3.4 Pemodelan Aktor dan Use Case 3.4.1 Pemodelan Use Case
Use case umum terdapat pada Gambar 3.3 Usecase Diagram
Gambar 3.3 Use case diagram
3.4.2 Definisi Aktor
Tabel 3.6 Definisi aktor
Aktor Deskripsi
Admin Memiliki hak penuh dalam mengelola data barang, stok, pengiriman dan data yang terkait dalam servis telepon.
User User yang dapat mengakses halaman di website dan dapat melihat untuk melakukan pemesanan produk telepon atau pemesanan jasa servis telepon
3.4.3 Definisi Use Case
Tabel 3.7 Definisi use case
NO UseCase Deskripsi
1 Login Usecase yang menangani autentifikasi admin dan User yang akan masuk kedalam sistem.
2 Kelola Data Barang Usecase yang mengelola data barang dan mengelola data jenis barang yang tersedia.
3 Kelola Transaksi Usecase yang tempat terjadinya informasi
barang/produk bagi User dapat melakukan pembelian dan memesan produk
4 Kelola Pembayaran Usecase yang tempat terjadinya informasi bagi user dapat melihat informasi pembayaran dan mengajukan validasi pembayaran dan admin memvalidasi
pembayaran
5 Kelola Pengiriman Usecase yang tempat terjadinya informasi bagi admin dapat melakukan pengiriman dengan menginput nomor resi
6 Kelola Pesanan Service HP
Usecase yang tempat terjadinya informasi bagi user dapat melakukan pesanan layanan jasa servis telepon
3.4.4 Scenario Use Case 1. Login
Gambar 3.4 Scenario Login
Tabel 3.8
Scenario login
Aktor Admin dan User
Prekondisi Berada dalam Log in
Hasil yang diharapkan Aktor dapat masuk kedalam sistem Scenario
Aksi aktor Reaksi sistem
Scenario normal 1. Mengisi email dan Password
dan menekan tombol Log in
2. Mengautentifikasi dan memvalidasi
email dan Password masukan aktor
3. Menampilkan Halaman utama
Scenario lupa password 4. Jika klik lupa password
5. Memunculkan formulir email 6. Mengisi email
7. Email reset password akan terkirim 8. Mengisi password baru
9. Password terupdate kembali ke login Scenario failed login
10. Menampilkan Notifikasi “Error”
Scenario logout 11. Klik Button Log out
12. Menampilkan halaman Log in
2. Kelola Data Barang
Gambar 3.5 Kelola Data Barang
Tabel 3.9
Kelola Data Barang
Aktor Admin
Prekondisi Berada dalam halaman utama admin
Hasil yang diharapkan Aktor dapat mengelola data barang Scenario
Aksi aktor Reaksi sistem
Scenario normal 1. Memilih Menu kelola data barang
2. Menampilkan data barang
Scenario Detail Barang 3. Memilih menu detail dan Status
barang
4. Menampilkan detail data barang
scenario tambah
5. Memilih tombol tambah data barang
6. Menampilkan form tambah data
barang 7. Mengisi form tambah data barang
dan menekan tombol simpan
8. Menampilkan menu kelola Data
barang dan data berhasil disimpan di database Scenario edit
9. Memilih tombol edit data barang
10. Menampilkan edit nama, jumlah
dan harga barang Scenario Hapus
11. Memilih data barang yang akan dihapus
Klik tombol hapus
12. Merubah data barang dan tekan tombol simpan
13. Menampilkan menu kelola data
barang dan data berhasil dihapus dari database.
3. Kelola Transaksi
Gambar 3.6 Kelola Transaksi Barang
Tabel 3.10 Kelola Transaksi Barang
Aktor Admin dan User
Prekondisi Berada Dalam Halaman menu Produk
Hasil yang diharapkan Aktor dapat mengelola Transaksi barang.
Aktor
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Scenario Normal 1. Pilih menu produk
2. Menampilkan produk, stok, harga 3. Memilih Produk
4. Menampilkan detail produk 5. Membeli produk
6. Mengisi Formulir data indentitas 7. Memilih Konfirmasi pembelia
8. Pembelian/pesanan berhasil
4. Kelola Pembayaran
Gambar 3.7 Kelola Pembayaran
Tabel 3.11 Kelola Pembayaran
Aktor Admin dan User
Prekondisi Berada Dalam Halaman menu Pesanan
Hasil yang diharapkan Aktor dapat mengelola melihat seluruh pembelian.
Aktor
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Scenario Normal 2. Mengklik Pesanan Saya
3. Menampilkan detail pembelian/pesanan aktif dan informasi pembayaran dan total pesanan yang dikonfirmasi 4. Mengklik saya sudah bayar
5. Pesanan akan menunggu validasi oleh admin
4. Admin memvalidasi pesanan
5. Pesanan akan terkonfirmasi dan status pesanan akan menjadi
“proses pengemasan”
5. Kelola Pengiriman
Gambar 3.8 Kelola Pengiriman
Tabel 3.12 Kelola Pengiriman
Aktor Admin dan User
Prekondisi Berada Dalam Halaman menu Pesanan
Hasil yang diharapkan Aktor dapat mengelola seluruh pengiriman Aktor
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Scenario Normal 1. Mengklik Pesanan Saya
2. Menampilkan detail pembelian/pesanan aktif dan informasi pembayaran dan total pesanan yang dikonfirmasi 3. Mengklik Proses Pengiriman
4. Memuncul input nomor resi 5. Menginput nomor resi
6. Pesanan akan terkonfirmasi dan status pesanan akan menjadi “sedang dalam pengiriman”
7. User mengklik pesanan diterima
8. Pesanan selesai status pesanan akan menjadi “riwayat pesanan”
6. Kelola Pesanan Service HP
Gambar 3.9
Kelola Servis HP
Tabel 3.13
Kelola Perbaikan (Service) HP
Aktor Admin dan User
Prekondisi Berada Dalam Halaman menu Jasa Services
Hasil yang diharapkan Aktor dapat mengelola memesan jasa service Aktor
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Scenario Normal 1. Mengklik Jasa Servis
2. Mengisi Formulir Servis 3. Mengkonfirmasi
4. Pesanan diterima 5. Klik Lokasi Servis
6. Rute alamat servis JAY CELL
3.5 Aktifity Diagram 1. Login
Gambar 3.9 merupakan activity diagram login, dimana admin dan user memasukan username dan password, jika berhasil akan masuk ke dalam sistem dan jika gagal maka harus mengulangi proses login.
Gambar 3.10 Diagram Activity Login
2. Kelola Data Barang
Gambar 3.10 merupakan activity diagram mengolah barang, dimana admin dapat mengubah data barang seperti menambah ataupun menghapus data barang.
Gambar 3.11 Kelola Seluruh Barang
3. Kelola Transaksi
Gambar 3.11 merupakan activity diagram mengolah transaksi, dimana Aktor dapat melakukan pemesan dari seluruh produk yang telah disediakan oleh Admin, User akan diminta untuk mengisi formulir seperti nama, alamat, dan nomor telepon. Hal ini sangat dibutukan oleh sistem untuk menjamin keakuratan penerima dan kenyamanan bebelanja dalam suatu E-Commerce. Kelola Transaksi erat kaitannya dengan suatu pembayaran, untuk memudahkan pembayaran user akan menerima kode unik sebanyak 3 digit yang akan ditambahkan dalam jumlah pembayaran atau pesanan. Hal ini berkaitan dengan validasi pembayaran pada usecase kelola pembayaran dan sebagai perbedaan dengan pesanan dari user lainnya.
Gambar 3.12 Kelola Seluruh Barang
4. Kelola Pembayaran
Gambar 3.12 merupakan activity diagram dimana user dapat melakukan pembayaran atas suatu produk/barang yang telah dipesan melalui sistem JAY CELL. User yang belum melakukan pembayaran, masih dapat membatalkan pesanan. Namun, jika user telah melakukan pembayaran maka proses selanjutnya user akan menunggu validasi pembayaran yang akan di lakukan oleh admin. Jika validasi berhasil maka user akan menerima status pesanan menjadi proses pengiriman, admin pada usecase kelola pengiriman akan akan mengisi nomor resi dan dan memilih jasa pengirim (Logistik).
Gambar 3.13 Kelola Pembayaran
5. Kelola Pengiriman
Gambar 3.13 merupakan activity diagram keloa pengiriman dimana admin akan memasukan jasa pengiriman dan no resi yang selanjutnya user akan menerima resi dan memvalidasi penerimaan barang.
Gambar 3.14
Diagram Activity Kelola Pengirima
6. Kelola Service Hp
Gambar 3.14 merupakan activity diagram keloa pengiriman dimana admin akan memasukan pemesanan Service pada perangkat handphone yang dimiliki oleh user, namun untuk service Hp akan diarahkan untuk menuju alamat JAY CELL.
Gambar 3.15
Diagram Activity Kelola Service Hp
3.6 Robusness 1. Login
Gambar 3.16 Robusness Login
2. Kelola Barang
Gambar 3.17 Robusness Kelola Barang
3. Kelola Transaksi
Gambar 3.18 Robusness Kelola Transaksi
4. Kelola Pembayaran
Gambar 3.19
Robusness Kelola Pembayaran
5. kelola Pengiriman
Gambar 3.20
Robusness Kelola Pengiriman
6. Kelola Service Handphone
Gambar 3.21
Robusness Kelola Service Handphone
