III-1 BAB III
ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembagan sistem yang menjadi pondasi menentukan keberhasilan informasi yang dihasilkan nantinya. Melalui tahap analisis dapat membantu dalam mendeteksi masalah yang mungkin belum terdeteksi pada tahap survey yang telah dilakukan sebelumnya. Proses analisis terhadap sistem yang berjalan akan memberikan hasil akhir berupa deskripsi mengenai kebutuhan user (pengguna) dan kebutuhan sistem.
3.2 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses penjualan yang ada dan sedang berjalan pada toko udang vaname dan untuk mengetahui masalah yang timbul serta kelemahan-kelemahan pada sistem yang berjalan sekarang ini. Analisis sistem ini berjalan menguraikan secara sistematis aktivitas-aktivitas yang terjadi dalam sistem informasi yang ada pada toko penjual udang vaname masih menggunakan proses manual, mulai dari proses penjualan dan pemesanan, Maka sistem ini dinilai kurang efektif dan efisien serta memperlambat kinerja. Oleh karena itu,perlu dirancang suatu sistem penjualan secara online dengan menggunakan media website atau internet dengan tujuan untuk meminimalkan waktu proses penjualan dan dapat meningkatkan volume penjualan serta bisa mengatasi masalah-masalah yang ada dibawah ini adalah alur sistem yang berjalan sekarang:
1) Pelanggan datang ke toko udang vaname untuk melakukan pembelian udang vaname.
2) Pelanggan memilih udang dan menentukan jumlah udang yang akan dipesan.
3) Pelanggan menyerahkan produk yang sudah dipilih untuk dibeli kepada pemilik toko untuk melakukan pembayaran
Gambar 3.1 analisis sistem yang berjalan
Pembeli Penjualan
mulai
Membuat Nota pembayaran
Proses Mencatat pemesanan
Selesai
Memilih Udang Pelanggan datang ke
toko
Menerima nota pembayaran
Melakukan pembayaran
3.3 Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem ini digunakan untuk mengetahui kebutuhan-kebutuhan apa saja yang di perlukan untuk merealisasikan sistem yang di usulkan, diantaranya adalah analisis kebutuhan perangkat keras (hardware), analisis kebutuhan perangkat lunak (software), analisis kebutuhan pengguna (brainware). Analisis tersebut dirinci baik pada saat pembuatan sistem maupun pada saat implementasi menjalankan sistem. Pada tahap ini akan dilakukan analisis terhadap kebutuhan-kebutuhan sistem dan perangkat keras terhadap sebuah pembentukan sistem penjualan online berbasis website. Sistem yang dianalisis adalah sistem yang berisi informasi tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan pembuatan penjualan online.untuk itu dibutuhkan sebuah metode untuk menuntun dan di jadikan pedoman dalam mengembangkan sistem informasi penjualan online.
1) Kebutuhan Perangkat Keras
Agar sebuah sistem berjalan dengan baik dan mempunyai kemampuan yang memadai. Perangkat keras yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi ini adalah:
Tabel 3.1 kebutuhan perangkat keras
No. Perangkat keras Spesifikasi
1. Prosesor Intel Core i5-8250U, CPU UP TO 3.4
GHz
2. Memory 4GB RAM
3. HDD 1 Terabyte
4. VGA NVIDIA GeForce 930mx
5. Mouse Standar
6. Keyboard Standar
2) Kebutuhan perangkat lunak
Perangkat lunak yang digunakan mendukung dalampembuatan dan pengoprasian program aplikasi ini sebagai beriku.
Tabel 3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak
No. Nama Aplikasi Keterangan
1. Windows 10 Digunakan untuk system operasi 2. Codeigniter Digunakan untuk merancang system
aplikasi yang akan dibuat
3. Xampp Digunakan untuk menjalankan apache
dan MySQL
4. Figma Digunakan untuk merancang sistem
informasi
5. StarUML Digunakan untuk memodelkan sistem
3.4 Analisis Kebutuhan Fungsional
Analisa kebutuhan fungsional adalah analisa mengenai fitur-fitur apa saja yang akan di terapkan di sistem informasi penjualan udang berbasis website adapun rinciannya sebagai berikut:
Tabel 1.3 Kebutuhan Fungsional
Nomor SRS Deskripsi
Penjual SRS-F-1 Sistem dapat melakukan Login
SRS-F-2 Sistem dapat mengelola data udang
SRS-F-3 Sistem dapat mengelola data pemesanan
SRS-F-4 Sistem dapat mengelola data pembayaran
SRS-F-5 Sistem dapat mengelola data user
Pembeli SRS-F-1 Sistem dapat melakukan Login
SRS-F-6 Sistem dapat melakukan registrasi
SRS-F-7 Sistem dapat melakukan pemesanan
3.4.1 Analisis kebutuhan Non fungsional
Analisis kebutuhan non fungsional adalah sebuah kebutuhan yang dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan dan kelayakan dari sebuah sistem atau aplikasi yang telah dibuat. di bawah ini penjelasan tentang kebutuhan non fungsional:
Tabel 3.4 Kebutuhan Non Fungsional
Nomor SRS Deskripsi
SRS-NF-1 Semua proses pengelolaan data yang dilakukan penjual memerlukan hak akses (contoh: masukan username dan password pada saat login)
SRS-NF-2 Sistem menggunakan keamanan password pada saat login
SRS-NF-3 Sistem dibangun dengan tampilan antarmuka yang mudah dipahami dan sederhana
3.5 Pendefinisian Aktor dan Use Case 3.5.1 Definisi Aktor
Berikut ini adalah daftar aktor yang terlibat didalam sistem informasi peenjualan udang vaname.
Tabel 3.5 Definisi aktor
No. Aktor Definisi
1. Penjual(Admin) Aktor yang mempunyai hak untuk mengelola semua data yang terdapat dalam sistem meliputi : data user, data udang, data pemesanan udang, dan data pembayaran udang
2. Pembeli Aktor yang mempunyai hak untuk melakukan pemesanan dan pembayaran udang
3.5.2 Definisi Use Case
Berikut ini adalah daftar Use Case yang ada dalam Sistem Informasi Penjualan udang vaname
Tabel 3.6 definisi Use Case
No. Use case Nama Use Case Deskripsi Aktor : Penjual dan Pembeli
UC-1 Login Use Case yang memproses proses
validasi sistem
Aktor: Penjual
UC-2 Kelola Data Udang Use Case yang menangani kelola data udang yaitu tampil data, tambah data, edit data, dan hapus data
Aktor : Penjual UC-3 Kelola Data
Pemesanan
Use Case yang mengelola data pemesan yaitu yaitu cetak data, tampil data, tambah data, edit data, dan hapus data.
3.6 Pemodelan Use Case
Pemodelan use case diagram digunakan untuk mendeskripsikan apa yang seharusnya dilakukan oleh sistem. Selanjutnya use case diagram dideskripsikan dalam bentuk use case scenario untuk menjelaskan interaksi yang terjadi antara actor dengan sistem.
Aktor : Penjual UC-4 Kelola Data
Pembayaran
Use Case yang mengelola data pemesan yaitu yaitu tampil data, tambah data, edit data, dan hapus data.
Aktor : Penjual
UC-5 Kelola Data User Use Case yang mengelola data user yaitu tampil data, tambah data, edit data, dan hapus data
Aktor : Pembeli UC-6 Keloal Data
Registrasi
Use Case yang menangani pengelolaan account pembeli
Aktor : Pembeli
UC-7 Kelola Pemesanaan Use Case yang mengelola Pemesanan yaitu tampil data, tambah data, edit data, dan hapus data
3.6.1 Use Case
Use Case diagram akan menjelaskan apa saja fungsi-fungsi yang akan dikerjakan oleh sistem. Hal ini dikarenakan use case diagram akan mempersentasikan bagaimana interaksi antara actor (user) dengan sistem.
System
Penjual Pembeli
Login
Kelola Data Udang
Kelola Data Pemesan
Kelola Data Pembayaran
Kelola Data User Kelola Data Registrasi
Logout
Diagram 3.1 Pemodelan use case penjualan udang Vaname
3.7 Skenario Use Case
berikut adalah use case skenario dari masing-masing use case yang telah didefinisikan sebelumnya:
1. Login
Diagram 3.2 Use Case Login
Tabel 3.7 Uce case seknario login
Nama Use Case Login
Aktor Pembeli udang dan Penjual Udang
Deskripsi
Proses ini adalah proses yang dilakukan sebagai syarat untuk mengakses sistem sesuai dengan hak akses dan kebutuhan masing-masing aktor.
Pre-Condition Berada di halaman login
Post-Condition Aktor dapat melakukan hak akses nya.
Skenario:
Aksi Aktor Aksi Sistem
Alur Dasar (basic flow)
1. Klik menu Login 2. Menampilkan halaman Login
3. Input data berdasarkan username dan password
4. .Berhasil Login dan
menampilkan halaman utama
System
Penjual Pembeli
Login
logout
<<include>>
2. Use Case Kelola Registrasi
Diagram 3.3 Use Case Kelola Registrasi
Tabel 3.8 Uce case seknario kelola registrasi
Nama Use Case Kelola Registrasi
Aktor Pembeli
Deskripsi
Proses ini adalah proses yang dilakukan untuk mengelola data yaitu lihat data, tambah data, edit data Pre-Condition Berada di halaman Registrasi
Post-Condition Aktor dapat melakukan hak akses nya.
Skenario:
Aksi Aktor Aksi Sistem
Alur Dasar (basic flow)
1. Login 2. Menampilkan halaman
registrasi
3. Melakukan pengelolaan data (edit, dan hapus data)
4. Data berhasil di olah dan menampilkan halaman registrasi
System
Pembeli
Kelola Data Registrasi
Edit tambah
hapus
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
3. Use Case Kelola Data Udang
Diagram 3.4 Use Case Kelola Data Udang
Tabel 3.9 Uce Case Seknario Kelola Data Udang
Nama Use Case Use Case kelola Data Udang
Aktor Penjual
Deskripsi
Proses ini adalah proses yang dilakukan untuk mengelola data yaitu lihat data, tambah data, edit data, dan hapus data
Pre-Condition Berada di halaman Kelola Data Udang
Post-Condition Aktor dapat melakukan pengelolaan
data Udang Skenario :
Aksi Aktor Aksi Sistem
Alur dasar (basic flow)
1. Klik menu data Kelola Data Udang 2. Menampilkan halaman Data Udang
3. Melakukan pengelolaan data (tambah, edit, dan hapus data)
4. Data berhasil di olah dan
menampilkan halaman kelola data udang
System
Penjual
Kelola Data Udang
Lihat
Tambah
edit
Hapus
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
4. Use Case Kelola Data Pemesanan
Diagram 3.5 Use Case Kelola Pemesanan
Tabel 3.10 Uce Case Seknario Kelola Pemesanan
Nama Use Case Use Case kelola pemesanan
Aktor Penjual
Deskripsi
Proses ini adalah proses yang dilakukan untuk mengelola data yaitu lihat data, tambah data, edit data, dan hapus data
Pre-Condition Berada di halaman pemesanan
Post-Condition Aktor dapat melakukan pengelolaan
data pemesanan Skenario :
Aksi Aktor Aksi Sistem
Alur dasar (basic flow)
1. .Klik menu data pemesanan 2. Menampilkan halaman pemesanan
3. Melakukan pengelolaan data (tambah, edit, dan hapus data)
4. Data berhasil di olah dan menampilkan halaman kelola pemesanan
System
Penjual
Kelola Data Pemesan
lihat
tambah
edit
hapus
cetak
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
System
Pembeli
Kelola Data Pemesanan
tambahh
<<extend>>
5. Use Case Kelola Pemesanan Pembeli
Diagram 3.6 Kelola Pemesanan pembeli
Tabel 3.11 Uce Case Seknario Pemesanan Pembeli
Nama Use Case Use Case Pembeli
Aktor Pembeli
Deskripsi Use Case yang berfungsi sebagai
proses pemesanan udang bagi pembeli
Pre-Condition Berada di halaman pemesanan
Post-Condition Aktor dapat melakukan pengisian form pemesanan
Skenario :
Aksi Aktor Aksi Sistem
Alur dasar (basic flow)
1. Klik Data Pesan 2. Menampilkan data pemesanan
3. Pembeli mengupload bukti pembayaran 4. Pembeli
mendownload form yang telah diisi sebelumnya sebagai bukti pembayaran
5. Menampilkan
halaman utama pemesanan
6. Use Case Kelola Pembayaran
Diagram 3.7 Kelola Pembayaran
Tabel 3.12 Uce case seknario Pembayaran
Nama Use Case Use Case Laporan pemesanan
Aktor Penjual
Deskripsi Proses ini adalah proses yang
dilakukan untuk mengelola data yaitu lihat data, tambah data, edit data, dan hapus data
Pre-Condition Berada di halaman pembayaran
Post-Condition Aktor dapat melakukan pengelolaan data pembayaran
Skenario :
Aksi Aktor Aksi Sistem
Alur dasar (basic flow)
7. Klik menu data pembayaran 8. Menampilkan halaman pembayaran
9. Melakukan pengelolaan data (tambah, edit, dan hapus data)
10. Data berhasil di olah dan menampilkan halaman kelola pembayaran
System
Penjual
Kelola Data Pembayaran
lihat
tambah
edit
hapus
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
7. Kelola data user
Diagram 3.8 Kelola Data User
Tabel 3.13 Uce case skenario Kelola Data User
Nama Use Case Use Case Laporan pemesanan
Aktor Penjual
Deskripsi Proses ini adalah proses yang
dilakukan untuk mengelola data yaitu lihat data, tambah data, edit data, dan hapus data
Pre-Condition Berada di halaman Kelola Data User Post-Condition Aktor dapat melakukan pengelolaan
data user Skenario :
Aksi Aktor Aksi Sistem
Alur dasar (basic flow)
11. Klik menu data pembayaran 12. Menampilkan halaman Kelola Data User
13. Melakukan pengelolaan data (tambah, edit, dan hapus data)
14. Data berhasil di olah dan menampilkan halaman.
System
Penjual
Kelola Data User
lihat
tambah
edit
hapus
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
3.8 Diagram Aktivity
Activity Diagram (diagram aktivitas) adalah diagram yang menggambarkan aliran fungsionalitas dari sistem. Pada tahap pemodelan bisnis, diagram aktivitas dapat digunakan untuk menunjukkan aliran kerja bisnis (business work flow). Dapat juga digunakan untuk menggambarkan aliran kejadian (flow of events). Diagram aktivitas di bawah ini adalah penjelasan mengenai proses login ke dalam sistem.
1. Activity Diagram Login
Diagram 3.9 Diagram Aktivity Kelola login
Penjual Sistem
mengisi username dan password
klik menu login menampilkan halaman login
validasi username dan password
tampil halaman dashboard
Validasi Sukses
2. Activity Diagram Kelola Registrasi
Diagram 3.10 Diagram Aktivity Kelola Registrasi
3. Activity Diagram Kelola Udang
Diagram 3.11 Diagram Aktivity Kelola Udang
Penjual Sistem
klik menu data udang menampilkan halaman data udang
klik button tambah data udang menampilkan form tambah data udang
menginput data udang yang ditambah tampil notifikasi "data berhasil disimpan"
pilih Opsi
edit data udang hapus data udang
menampilkan halaman data udang
data udang tersimpan
4. Activity Diagram Kelola Pemesanan
Diagram 3.12 Diagram Aktivity Kelola Pemesanan
penjual Sistem
klik menu data pemesanan tampil halaman data pemesanan
kilik button tambah data menampilkan form tambah data pemesan
menginput data pemesanan yang akan ditambah tampil notifikais "data berhasil disimpan"
tampil halaman data pemesanan pilih opsi
edit data pemesanan hapus data pemesanan
data tersimpan
penjual Sistem
membuka aplikasi menampilkan form login
menginput username dan password proses validasi Gagal Login
menampilkan halaman registrasi mengklik data pesan
menampilkan halaman data pesan mengklik tombol bayar
menampilkan form bayar mengupload bukti pembayaran
Login berhasil
5. Aktivity Diagram Kelola Pembayaran
Diagram 3.13 Diagram Aktivity Kelola Pembayaran
6. Aktivty Diagram Pemesanan Pembeli
Diagram 3.14 Diagram Aktivity Kelola Pemesanan Pembeli
pembeli sistem
pembeli megisi form pemesanan mengakses aplikasi
menampilkan halaman utama
tampil pesan "pemesanan berhasil"
mendownload bukti pemesanan
7. Aktivty Diagram Data User
Diagram 3.15 Diagram Aktivity Kelola Data User
Penjual Sistem
Klik Data User Menampilkan Halaman Data User
Tambah Hapus Menghapus Pada Database
Menambah data ke database Masukan Data User
3.9 Robusness Diagram
Diagram 3.16 Diagram Robussnes
