III-1 BAB III
ANALISIS KEBUTUHAN
3.1 Analisis Organisasi
Grosir Nani beralamat di jln.Eyang Ijar Kp.Cidago, Desa wantilan, Kec.cipeundeuy, Kab.Subang, Kode Pos - 41272
3.1.1 Profil dan Visi Misi GROSIR NANI
Grosir Nani adalah Pusat grosir sembako offline yang mempunyai dan menjual berbagai jenis barang (The General Line Wholesaler), dan memiliki luas daerah usaha satu kota, seperti tingkat kabupaten (The Local Wholesaler).
Visi
Menjadi perusahaan yang unggul dan tangguh dalam bidang distributor di kota Subang.
Misi
Bekerja keras menciptakan peluang dan pertumbuhan untuk menjadi perusahaan yang terbaik di Indonesia.
Mengutamakan mutu dan pelayanan demi kepuasan pelanggan.
Menjadi mitra agen sembako yang andal dan terpercaya.
III-2 3.1.2 Tugas dan Fungsi Grosir Nani
1) Pimpinan
a. Sebagai pemilik toko.
b. Merumuskan tujuan dan menentukan kebijaksanaan secara menyeluruh.
c. Memimpin dan mengawasi perkembangan toko melalui laporan-laporan yang diterima dan mengambil keputusan yang diperlukan.
d. Mengkoordinasikan semua bagian yang ada didalam grosir sehingga tercipta kerjasama yang harmonis dan tercapainya tujuan.
e. Memonitoring barang keluar .
f. Memonitoring barang masuk (barang yang menjadi prioritas untuk pemesanan kembali)
2) Kasir
a. Bertanggung jawab atas barang keluar.
3) Bagian Gudang
a. Mencatat stok yang ada digudang.
b. Bertanggung jawab atas barang masuk.
4) Karyawan
a. Mencari barang yang dipesan konsumen.
b. Mengirim barang yang dipesan konsumen.
c. Membereskan barang dan merapihkan barang.
3.1.3 Strukur Organisasi Grosir Nani
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Grosir Nani PIMPINAN
KARYAWAN BAGIAN GUDANG
KASIR
III-3 3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
3.2.1 Gambaran Sistem Lama
Gambar 3.2 Gambaran Sistem Lama
Bagian Gdang Kasir
Karyawan Pimpinan Toko
Mulai
Menghitung stock barang dengan manual
Memberikan informasi jumlah stock
data barang kepada
bagian gudang
Menerima laporan jumlah sisa stock
barang Menerima laporan
data barang keluar Membuat data barang keluar
Memberikan data barang
keluar
Menerima laporan data barang keluar dan
barang masuk (keseluruhan)
Membuat laporan barang
masuk dan barang keluar
Selesai
III-3 3.2.2 Dokumen Manual Kelola stock barang
Satu dokumen ini sudah mewakilkan gambaran sistem yang akan dibuat, karena di dalamnya sudah terdapat data data yang dibutuhkan seperti data barang masuk, barang keluar dan sisa stok barang, yang dimana data tersebut sesuai dengan kebutuhan sistem yang akan dibuat peneliti. Kemudian untuk monitoring bisa diambil dari dokumen ini, maka dari itu peneliti cukup menganalisa satu dokumen saja.
Gambar 3.3 Dokumen Manual Kelola stock barang
III-4 3.3 Uraian Hasil Kebutuhan Informasi 3.3.1 Kebutuhan Informasi
Kebutuhan informasi menjelaskan kondisi atau kemampuan sistem sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan oleh pengguna yaitu:
Tabel 3.1 Kebutuhan Informasi
No Informasi Yang Dibutuhkan Tujuan Frekuensi
1. Hasil Monitoring
Pimpinan Toko, Kasir, Bagian gudang
Setiap bulan
2.
Menampilkan data laporan barang keluar
Pimpinan Toko, Kasir Setiap hari
3. Laporan data barang masuk
Pimpinan Toko, Kasir, Bagian gudang
Setiap minggu
4. Laporan data stock barang Pimpinan Toko Setiap hari
3.3.2 Kebutuhan Perangkat Keras
Tabel 3.2 Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat Keras Spesifikasi
Processor Prosesor intel Dual Core N3060, up to 2.48GHz
Memory 2 GB
Harddisk 500 GB
Monitor Lonovo V110 0,9INCH SLIM DESIGN
Mouse Standar
Keyboard Sandisk
Internet Speedy fast speed
III-5 3.3.3 Kebutuhan Perangkat Lunak
Tabel 3.3 Kebutuhan Perangkat Lunak
Nama Aplikasi Keterangan
Windows 10 Ultimate 64 Bit Digunakan untuk sistem operasi
Xampp Digunakan sebagai web server
Php Digunakan sebagai bahasa pemograman
Boostrap Digunakan sebagai Framework PHP
MySql Digunakan sebagai perancangan database
3.3.4 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhanfungsional merupakan kebutuhan inti dari sistem dimana sistem yang akan dibangun harus memenuhi kebutuhan yang telah ditentukan dari hasil observasi dan mengidentifikasian dari sebuah masalah yang diangkat topiknya.
TOSHIBA
2022-01-27 20:13:18
--- user disini siapa, apakah pemesan?
kalau user yang dimaksud disini pemesan, alangkah baiknya diampirkannya pemesan saja untuk penamaannya.
III-6
Tabel 3.4 Kebutuhan Fungsional
No SRS Deskripsi
Kasir
SRS F-001 Sistem menyediakan Login
SRS F-002 Sistem menyediakan kelola data user
SRS F-003 Sistem menyediakan kelola data barang keluar SRS F-005 Sistem menyediakan kelola data stock barang
Bagian Gudang
SRS F-001 Sistem menyediakan login
SRS F-004 Sistem menyediakan kelola data barang masuk
SRS F-006 Sistem menyediakan cetak laporan kelola stock barang SRS F-005 Sistem menyediakan kelola data stock barang
Pimpinan Toko
SRS F-001 Sistem menyediakan login
SRS F-008
Sistem menyediakan view laporan data barang masuk dan barang keluar
SRS F-006 Sistem menyediakan cetak laporan kelola stock barang SRS-F007 Sistem Menyediakan Monitoring
III-7 3.3.5 Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan non fungsional adalah spesifikasi yang rinci mengenai hal-hal yang akan dilakukan sistem ketika diimplementasikan. Analisi kebutuhan ini diperlukan untuk menetukan input, proses dan output dari sistem, jumlah pemakaian dan kategori pemakai terhadap sistem.
Tabel 3.5 Kebutuhan Non Fungsional
No SRS Deskripsi
SRS NF-001 Sistem mempunyai tampilan antar muka yang user friendly
SRS NF-002 Sistem yang dibuat berupa website menggunakan fremwork codeigniter dan dapat di jalankan di berbagai web browser
SRS NF-003 Sistem menggunakan enkripsi password
3.4 Pemodelan Aktor Dan Use case 3.4.1 Pemodelan Use Case Keseluruhan
Gambar 3.4 Usecase Diagram Keseluruhan
III-8 3.4.2 Definisi Aktor
4 Tabel 3.6 Definisi Aktor
No Aktor Deskripsi
1 Kasir
Orang yang bertugas dan memiliki hak akses login dan Kelola data barang keluar
2 Bagian Gudang
Orang yang bertugas dan memiliki hak akses login, Kelola User kelola data barang masuk dan Kelola stock barang
3 Pimpinan Toko
Orang yang bertugas dan memiliki hak akses login, view data barang masuk dan keluar, cetak laporan stock barang dan monitoring barang keluar dan barang masuk
III-9 3.4.3 Definisi Use Case
Tabel 3.7 Definisi UseCase
No Usecase Use Case Deskripsi
Aktor : Kasir
UC-1 Login Kegiatan yang menggambarkan user
masuk ke dalam sistem dengan
menggunakan username dan password UC-3 Kelola data barang keluar Use case ini menggambarkan kegiatan
kasir dalam mengelola data barang keluar yang terdiri dari tambah, edit, hapus
UC-9 Logout Use case logout merupakan usecase
perantara untuk tidak menghubungkan akses actor dengan usecase lain Aktor : Bagian Gudang
UC-1 Login Kegiatan yang menggambarkan user
masuk ke dalam
sistem dengan memasukkan username dan password
UC-2 Kelola Data User
III-10
UC-4 Kelola data barang masuk Use case ini menggambarkan user dalam mengelola data barang masuk yang terdiri dari tambah, edit, hapus
UC-5 Kelola data stock barang Use case ini menggambarkan kegiatan user dalam
menampilkan data stock barang keseluruhan
UC-9 Logout Use case logout merupakan usecase
perantara untuk tidak menghubungkan akses actor dengan usecase lain Aktor : Pimpinan Toko
UC-1 Login Kegiatan yang menggambarkan user
masuk ke dalam
sistem dengan memasukkan username dan password
UC-7 Cetak Laporan data stock barang, barang masuk, barang keluar
Use case ini menggambarkan user dalam mencetak laporan data stock barang.
UC-8 View Data laporan barang masuk dan barang keluar
Use case ini menggambarkan kegiatan user dalam
menampilkan data stock barang keseluruhan
UC-9 Logout Use case logout merupakan usecase
perantara untuk tidak menghubungkan akses actor dengan usecase lain UC-6 Monitoring Use Case ini menggambarkan kegiatan
user dalam memonitoring barang keluar dan barang masuk
III-11 3.4.4.Skenario Use Case
1. Login
Gambar 3.5 Uce Case Skenario Usecase login / Logout
Login berfungsi sebagai validasi sistem ketika akan mengakses halaman sesuai dengan hak akses yang diberikan
Tabel 3.8 Skenario Usecase login / Logout
Aktor Kasir, Bagian Gudang, Pimpinan Toko
Prekondisi Berada di halaman beranda
Hasil yang diharapkan Aktor dapat masuk ke dalam sistem Skenario
III-12
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Klik halaman login
2. Menampilkan halaman login
3. Mengisi username dan password dan klik tombol “Masuk”
4. Memvalidasi username dan password 5. Menampilkan pesan “Anda login
sebagai ….”, dan langung masuk ke halaman utama
Skenario Failed Login
1. Menampilkan Pesan “Username dan
Password tidak terdaftar / Login Gagal”
2. Menampilkan Halaman Login
Skenario Logout
1. Klik Button Logout
2. Menampilkan Halaman Beranda
Alur Alternatif No.5
Jika data tidak diisi (Kosong) maka menampilkan pesan “Data harus diisi”
III-13 2. Kelola Data User
Gambar 3.6 Uce Case Skenario Usecase Kelola Data User
Use case ini menggambarkan kegiatan admin dalam mengelola user yang dapat menggunakan sistem
Tabel 3.9 Skenario Usecase kelola data user
Aktor Bagian Gudang
Prekondisi Bagian gudang Berada Didalam Sistem
Hasil yang diharapkan
Bagian gudang dapat mengelola data user
Skenario
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memilih klik menu kelola data user
2. Menampilkan halaman kelola data user
Skenario Tambah 1. Memiilih tombol button ”Tambah”
2. Menampilkan form tambah data
III-14
user 3. Mengisisi form data user yang telah
ditambahkan kemudian klik “simpan”
4.Jika data lengkap menampilkan pesan “Data Berhasil Ditambah”
data disimpan di database Skenario Edit
1. memilih data user yang akan di edit kemudian klik tombol button “edit “
2. menampilkan form edit sesuai dengan data user yang dipilih 3. melakukan edit data user kemudian menekan
tombol “simpan”
4. jika data lengkap menampilkan pesan “data berhasil di edit”
Skenario Hapus
1. memilih data yang akan di hapus kemudian klik tombol “button hapus data”
2. menampilkan konfirmasi pesan “ anda yakin akan menghapus data tersebut ?”
3. jika ya “data berhasil di hapus”
4. jika tidak , menampilkan konten kelola data user
III-15 3. Kelola Data Barang keluar
Gambar 3.7 Uce Case Skenario Usecase Kelola Data barang keluar Kelola Data barang keluar digunakan untuk melakukan pengelolaan data barang keluar yang terdiri dari tambah data , edit data , hapus data
Tabel 3.10 Skenario Usecase Kelola Data barang keluar
Aktor Kasir
Prekondisi Berada didalam sistem
Hasil yang diharapkan
Aktor dmrtyeeapat melakukan tambah data mengedit data dan menghapus data barang keluar
Skenario
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memilih klik menu barang keluar
2. Menampilkan halaman barang keluar
Skenario Tambah 1. Memiilih tombol button ”Tambah”
III-16
2. Menampilkan form tambah data barang keluar
1. Mengisisi form data barang keluar yang telah ditambahkan kemudian klik
“simpan”
2. Jika data lengkap menampilkan pesan
“Data Berhasil Ditambah”data disimpan di database
Skenario Edit
1. memilih data yang akan di edit kemudian klik tombol button edit data di halaman barang keluar
2. menampilkan form edit sesuai dengan data yang dipilih
3. melakukan edit data kemudian menekan tombol “simpan”
4. jika data lengkap menampilkan pesan “data berhasil di edit”
Skenario Hapus
1. memilih data yang akan di hapus kemudian klik tombol button “hapus data”
2. menampilkan konfirmasi pesan
“ anda yakin akan menghapus data tersebut ?”
3. jika ya “data berhasil di hapus”
4. jika tidak , menampilkan menu barang keluar
III-17 4. Kelola Data Stock Barang
Gambar 3.8 Uce Case Skenario Usecase Kelola Data Stock barang Kelola data stock merupakan kegiatan pengelolaan data stock barang keseluruhan. Usecase ini terdiri dari : Tambah, Edit dan Hapus
Tabel 3.11 Skenario Usecase Kelola Data stock barang
Aktor Bagian Gudang
Prekondisi Berada Di dalam sistem
Hasil yang diharapkan
Aktor dapat mengelola data stock barang secara keseluruhan
Skenario
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memilih klik menu Kelola barang
2. Menampilkan halaman Kelola data barang Skenario Tambah
III-18
2. Menampilkan form tambah Kelola data stock barang
3. Mengisisi form data stock barang yang telah ditambahkan kemudian klik
“simpan”
4.Jika data lengkap menampilkan pesan
“Data Berhasil Ditambah” data disimpan di database
Skenario Edit
1. memilih data user yang akan di edit kemudian klik tombol button “edit “
2. menampilkan form edit sesuai dengan data stock barang yang dipilih
3. melakukan edit data stock barang kemudian menekan tombol “simpan”
4. jika data lengkap menampilkan pesan “data berhasil di edit”
Skenario Hapus
1. memilih data yang akan di hapus kemudian klik tombol “button hapus data”
2. menampilkan konfirmasi pesan “ anda yakin akan menghapus data tersebut ?”
3. jika ya “data berhasil di hapus”
4. jika tidak , menampilkan konten kelola data stock barang
1. Memiilih tombol button ”Tambah”
III-20 5. Kelola Data Barang Masuk
Gambar 3.10 UseCase skenario use case Kelola data barang masuk
Kelola Data barang masuk digunakan untuk melakukan pengelolaan data barang masuk yang terdiri dari tambah data, edit data, hapus data.
Tabel 3.13 UseCase skenario use case kelola data barang masuk
Aktor Bagian Gudang
Prekondisi Berada didalam sistem
Hasil yang diharapkan
Aktor dapat melakukan tambah data, mengedit data dan menghapus data barang masuk
Skenario
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memilih klik menu barang masuk
2. Menampilkan halaman barang masuk Skenario Tambah
1. Memiilih tombol button ”Tambah”
2. Menampilkan form tambah data barang masuk
III-21 1. Memilih form data progress barang
masuk yang telah ditambahkan kemudian klik “simpan”
2. Jika data lengkap menampilkan pesan
“Data Berhasil Ditambah”data disimpan di database
Skenario Edit
1. memilih data yang akan di edit kemudian klik tombol button edit data di halaman barang masuk
2. menampilkan form edit sesuai dengan data yang dipilih
3. melakukan edit data kemudian menekan tombol “simpan”
4. jika data lengkap menampilkan pesan “data berhasil di edit”
Skenario Hapus
1. memilih data yang akan di hapus kemudian klik tombol button “hapus data”
2. menampilkan konfirmasi pesan
“ anda yakin akan menghapus data tersebut ?”
3. jika ya “data berhasil di hapus”
4. jika tidak , menampilkan halaman barang masuk
III-22 6. Monitoring
Gambar 3.11 UseCase skenario use case Input Hasil Evaluasi Monitoring digunakan untuk mencatat penilaian di akhir kegiatan kerja untuk melihat pencapaian dari program atau rencana yang dijalankan. Menu monitoring ini terdiri dari tambah dan hapus.
Tabel 3.14 Monitoring
Aktor Pimpinan Toko
Prekondisi Berada didalam sistem
Hasil yang diharapkan
Aktor dapat menginput dan melihat hasil monitoring proses pekerjaan
Skenario
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Klik menu monitoring
2. Menampilkan halaman monitoring Skenario Tambah
1. Memiilih tombol button ”Tambah”
2. Menampilkan form tambah monitoring
III-23 3. Mengisi form monitoring yang telah
ditambahkan kemudian klik “simpan”
4. Jika data lengkap menampilkan pesan
“Data Berhasil Ditambah”data disimpan di database
Skenario Hapus
1. memilih data yang akan di hapus kemudian klik tombol button “hapus data”
2. menampilkan konfirmasi pesan
“ anda yakin akan menghapus data tersebut ?”
3. jika ya “data berhasil di hapus”
4. jika tidak , menampilkan halaman input hasil evaluasi
7. View laporan barang masuk dan barang keluar
Gambar 3.12 Usecase View data barang masuk dan barang keluar View data barang masuk dan barang keluar digunakan untuk melihat data barang masuk dan barang keluar. Usecase ini terdiri dari : cetak laporan barang masuk dan barang keluar
III-24
Tabel 3.15 View laporan barang masuk dan barang keluar
Aktor Pimpinan Toko
Prekondisi Berada didalam sistem
Hasil yang diharapkan
Aktor dapat ,melihat data barang masuk dan barang keluar dan bisa mencetak laporan Skenario
3.4.5 Activity Diagram
Activity diagram adalah diagram yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas lainnya dalam suatu sistem . Bagaimana aktivitas itu dimulai decision yang mungkin terjadi dan bagaimana aktivitas itu berakhir . Gambar dibawah ini memperlihatkan activity diagram dari setiap usecase .
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memilih klik menu laporan barang masuk dan barang keluar
2. Menampilkan halaman laporan barang masuk dan barang keluar SKENARIO CETAK
1. Memilih klik menu laporan data barang masuk dan barang keluar
2. Menampilkan konten form cetak 3. Klik cetak laporan
4. Mencetak Laporan
III-25 1. Activity Diagram Login
Gambar 3.13 Activity Diagram Login 2. Activity Diagram kelola data Barang Keluar
Gamabar 3.15 Activity Diagram Kelola Data Barang Keluar
III-26
3. Activity Diagram Kelola Data Barang Masuk
Gambar 3.16 Activity Diagram Kelola data barang masuk
4. Activity Diagram View data stock barang
Gambar 3.17 Activity Diagram View Data Stock Barang
III-27
5. Activity Diagram Cetak Laporan Stock Barang
Gambar 3.18 Activity Diagram Cetak Laporan data stock barang
6. Activity Diagram Laporan barang masuk dan barang keluar
Gambar 3.19 Activity Diagram laporan data barang masuk dan barang keluar
III-28 7. Activity Diagram monitoring
Gambar 3.20 Activity Diagram Monitoring
III-29 3.4.6 Robutness Diagram
Gambar 3.21 Robutness Diagram
