Panti Asuhan Web on Network sebagai Media Promosi dan Pembelajaran di Era Digital bagi Panti Asuhan Takdir Ilahi Rumbai
Widya Apriani*1, Bayu Febriadi2, Hendri Rahmat 3
1,2,3Program Studi Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Lancang Kuning
*e-mail: widyaapriani@unilak.ac.id
Abstract
Takdir Ilahi Orphanage has a desire to develop his orphanage through internet media and equip their students with computer technology knowledge. The orphanage requires participation from the community who can take part in helping underprivileged children by becoming donors or other assistance that is beneficial for foster children in the orphanage environment. The Takdir Ilahi Orphanage has problems in promoting the existence of the orphanage, which is a significant factor in improving its welfare. During this time, the dissemination of information carried out is still using brochures and pamphlets given to the surrounding community only. This condition becomes the weakness of the orphanage to convey information and promotions. So, the management of the wishes to collaborate with the IBM Team of Lecturers at Lancang Kuning University to help them solve the problem. The IBM team offered a solution that package in a workshop with the theme of implementing website technology as a means of information that could later use as a promotional medium. Based on the results, this activity can increase the knowledge and soft skills of orphanages in managing their homes with an increase in the level of understanding by an average of 87% so that this activity can continue independently in the orphanage.
Keywords: Media Promotion, Website Training, Digital Learning Website, Orphanage Empowerment Abstrak
Panti Asuhan Takdir Ilahi memiliki keinginan untuk mengembangkan panti asuhannya melalui media internet dan membakali anak didik mereka dengan pengetahuan teknologi computer. Panti Asuhan Takdir Ilahi membutuhkan partisipasi dari masyarakat mampu untuk ikut ambil bagian membantu anak kurang mampu dengan menjadi donator maupun bantuan lain yang bermanfaat bagi anak asuh di lingkungan panti. Panti Asuhan takdir Ilahi memiliki permasalahan dalam hal mempromosikan keberadaan panti asuhan yang menjadi faktor utama dalam peningkatan kesejahteraannya. Selama ini penyebaran informasi yang dilakukan masih menggunakan brosur dan pamflet yang diberikan kepada masyarakat sekitar saja. Sehingga hal ini menjadi kelemahan panti asuhan untuk menyampaikan informasi dan promosi. Melihat kondisi tersebut pengurus panti asuhan Takdir Ilahi Rumbai berkeinginan bekerjasama dengan tim ibm Dosen Universitas Lancang Kuning untuk bekerjasama membantu mereka dalam menyelesaikan masalah tersebut.
Melihat permasalahan diatas tim ibm menawarkan sebuah solusi yang dikemas dalam workshop dengan tema penerapan teknologi website sebagai sarana informasi yang nantinya dapat dimanfaatkan sebagai media promosi. Berdasarkan hasil kuisioner di atas dapat diketahui bahwa dengan kegiatan ini dapat menambah pengetahuan dan soft skill anak panti asuhan dalam mengelola pantinya dengan tingkat pemahaman meningkat rata rata 87%. Sehingga kegiatan ini dapat berlanjut secara mandiri di dalam panti asuhan.
Kata kunci: Media Promosi, Pelatihan membuat Website, Pembelajaran Digital Website,Berdaya Guna Panti Asuhan
1. PENDAHULUAN
Panti Asuhan Takdir Ilahi merupakan lembaga sosial yang bergerak di bidang pengasuhan anak dari kaum dhuafa, yatim, piatu, maupun yatim piatu untuk dididik dilingkungan panti serta pembiayaan pendidikan anak dari keluarga kurang mampu di sekitar lingkungan panti. Panti asuhan ini berada di Rumbai Pesisir Jl. Yos Sudarso No.197, Limbungan Baru, Rumbai, Kota Pekanbaru. Panti asuhan Takdir Ilahi ini tercatat mempunyai anak didik sebanyak 34 orang berdasarkan data Dinas Sosial Provinsi Riau dimana rata-rata mereka sedang menempuh pendidikan SMP dan SMA.
Panti Asuhan Takdir Ilahi memiliki keinginan untuk mengembangkan panti asuhannya melalui media internet dan membakali anak didik mereka dengan pengetahuan teknologi
computer. Panti Asuhan Takdir Ilahi membutuhkan partisipasi dari masyarakat mampu untuk ikut ambil bagian membantu anak kurang mampu dengan menjadi donator maupun bantuan lain yang bermanfaat bagi anak asuh di lingkungan panti. Panti Asuhan takdir Ilahi memiliki permasalahan dalam hal mempromosikan keberadaan panti asuhan yang menjadi faktor utama dalam peningkatan kesejahteraannya. Selama ini penyebaran informasi yang dilakukan masih menggunakan brosur dan pamflet yang diberikan kepada masyarakat sekitar saja. Sehingga hal ini menjadi kelemahan panti asuhan untuk menyampaikan informasi dan promosi. Melihat kondisi tersebut pengurus panti asuhan Takdir Ilahi Rumbai berkeinginan bekerjasama dengan tim ibm Dosen Universitas Lancang Kuning untuk bekerjasama membantu mereka dalam menyelesaikan masalah tersebut.
Melihat permasalahan diatas tim ibm menawarkan sebuah solusi yang kami kemas dalam workshop dengan tema penerapan teknologi website sebagai sarana informasi yang nantinya dapat dimanfaatkan sebagai media promosi. Sehingga diharapkan pengenalan panti asuhan takdr ilahi sebagai panti asuhan lebih meluas dan menarik minat donatur serta akses informasi yang dibutuhkan donator menjadi lebih cepat dan mudah.
Panti Asuhan Takdir Ilahi membutuhkan partisipasi dari masyarakat mampu untuk ikut ambil bagian membantu anak kurang mampu dengan menjadi donator maupun bantuan lain yang bermanfaat bagi anak asuh di lingkungan panti. Panti Asuhan takdir Ilahi memiliki permasalahan dalam hal mempromosikan keberadaan panti asuhan yang menjadi faktor utama dalam peningkatan kesejahteraannya. Selama ini penyebaran informasi yang dilakukan masih menggunakan brosur dan pamflet yang diberikan kepada masyarakat sekitar saja. Sehingga hal ini menjadi kelemahan panti asuhan untuk menyampaikan informasi dan promosi. Pihak Panti asuhan berkeinginan untuk mengembangkan panti asuhannya. Untuk itu perlu adanya sebuah system tambahan yang dapat mengemas seluruh informasi panti agar dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat luas sehingga diharapkan dapat menumbuhkan kepedulian masyarakat terhadap panti dengan tidak meninggalkan penyebaran informasi melalui brosur dan pamflet . Salah satu bentuk partisipasi masyarakat terhadap panti adalah pemberian santunan maupun pengadaan kegiatan kemanusiaan seperti buka puasa bersama anak- anak panti, do’a bersama anak panti, dan kegiatan-kegiatan lain yang melibatkan partisipasi dari anak asuh panti asuhan.
Oleh karena itu tim mencoba menyelesaikan masalah di atas dengan membangun sistem informasi berbasis website yang bisa diakses kapanpun sehingga informasi panti dapat segera di update sesegera mungkin.
Berdasarkan pada uraian di atas dapat ditarik rumusan masalah sebagai berikut Mitra pengurus panti asuhan merasa kesulitan dalam menyebarkan informasi mengenai keberadaan panti asuhannya. Mitra merasa perlunya menyebarkan informasi melalui teknologi internet dalam menyampaikan menyampaikan informasi panti seperti informasi profil, berita, donator, laporan keuangan donatur, kegiatan panti, daftar anak asuh dan sebagainya melalui media internet. Mitra merasa pentingya anak didik dipanti asuhannya untuk memiliki pengetahuan dasar yang baik tentang teknologi informasi di internet.
2. METODE
Pada bagian metode penerapan, uraikanlah dengan jelas dan padat metode yang digunakan untuk mencapai tujuan yang telah dicanangkan dalam kegiatan pengabdian. Hasil pengabdian itu harus dapat diukur dan penulis diminta menjelaskan alat ukur yang dipakai, baik secara deskriptif maupun kualitatif. Jelaskan cara mengukur tingkat ketercapaian keberhasilan kegiatan pengabdian. Tingkat ketercapaian dapat dilihat dari sisi perubahan sikap, sosial budaya, dan ekonomi masyarakat sasaran.
Adapun kerangka pemecahan masalah adalah sebagai berikut:
1. Mendampingi mitra dalam membuat aplikasi website yang menampilkan dan menangani pendaftaran agenda yang melibatkan anak asuh panti oleh masyarakat.
2. Mendampingi mitra dalam membuat aplikasi website yang mengemas informasi panti seperti profil, berita, atau pelaporan kegiatan panti, daftar anak asuh, donator dsb untuk dapat diakses pihak kepala yayasan melalui internet.
3. Memberikan pelatihan singkat kepada anak panti asuhan dalam mengelola website sebagai kelanjutan. Serta memberikan pendampingan dilakukan selama mitra dan melakukan evaluasi terhadap hasil keterampilan mitra IbM.
Adapun data yang dibutuhkan dalam pembuatan website antara lain adalah Profil dan dari Panti Yatim.(misalnya: Sejarah terbentuknya Panti, Struktur susunan pengurus, Visi misi, dan Bukti legalitas pendirian Panti Asuhan). Kegiatan di Panti Asuhan (bila ada foto kegiatan).
Data jumlah, nama, dan umur semua anak yang dibina oleh Panti Asuhan. Alamat dan semua informasi kontak yang bisa dihubungi. (bila ada nomor rekening panti asuhan)
1. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan pengabdian yang berupa pendampingan pembuatan website di laksanakan selama 11 bulan dan pertemuan akan dilakukan di Aula Panti Asuhan Takdir Ilahi, Rumbai. Kegiatan ini akan diikuti oleh pengurus dan anak-anak panti sebagai peserta.
Beberapa persiapan sebelum pelaksanaan kegiatan di lakukan untuk mendukung kelancaran kegiatan sebagai berikut :
a. mengirim surat kesediaan Panti Asuhan Takdir Ilahi perihal kesediaannya untuk mengikuti kegiatan.
b. menerima tanggapan yang cukup antusias dari Panti Asuhan atas kesediaannya dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian
c. melakukan pengecekan kesiapan tempat dan peralatan penunjang agar dapat di gunakan dengan baik dan pada saat pelaksanaan.
d. Menyiapkan modul materi pelatihan dan perlengkapannya.
e. kegiatan pelatihan di mulai dengan susunan acara : peserta menempati ruangan dan pembukaan pelatihan oleh pengurus Panti Asuhan
2. Penyampaian materi oleh tim PkM Universitas Universitas Lancang Kuning
- Widya Apriani, S.T.,M.T. (Pengenalan website dan Etika dalam Menulis di Internet) - Febriadi, M.Kom (Pengelolaan website dan penjelasan penggunaan website)
- Hendri Rahmat, S.T., M.T (peningkatan motivasi keberlanjutan website) 3. Di tutup dengan foto bersama dengan penghuni panti.
Metode Kegiatan
Metode yang di gunakan berupa pelatihan Pengenalan website dan pengelolaan website weblog bersifat tutorial bagi audiens atau peserta. Pelatihan ini diikuti oleh santri dan alokasi waktu ± 2 jam. Seteleh pelatihan di ikuti oleh peserta, selanjutnya dikumpulkan data panti asudhan untuk selanjutnya dimasukkan ke dalam website.
Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan dan pengelolaan Website
Kegaitan pelatihan pengembangan dan pengelolaan website kepada panti asuhan dilakukan agar pihak panti asuhan nantinya dapat mengelola secara mandiri perkembangan dan kegiatan yang berjalan di dalam panti asuhan. Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan adalahpada tanggal 12 Mei 2019 Melakukan pelatihan pengelolaan webste kepada panti asuhan Takdir Ilahi. Dari kegiatan yang dilakukan kepada peserta pelatihan , peserta panti asuhan sudah dapat memahami dan melakukan tata cara pengembangan dan pengelolaan website seperti mengunggah data, membuat halaman, membuat posting, membuat tema dan mengedit menu.
Pada tanggal12 mei 2019 melakukan publikasi website kepada masyarakat sebagai informasi mengenai penti asuhan yang ada.
Gambar 1 Kegiatan Pengabdian
3. HASIL DAN PEMBAHASAN ß Cambria, Bold, 11 pt
Pengabdian kepada masyarakat adalah usaha untuk menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni kepada masyarakat. Kegiatan tersebut harus mampu memberikan suatu nilai tambah bagi masyarakat, baik dalam kegiatan ekonomi, kebijakan, dan perubahan perilaku (sosial). Uraikan bahwa kegiatan pengabdian telah mampu memberi perubahan bagi individu/masyarakat maupun institusi baik jangka pendek maupun jangka panjang.
Pada bagian ini uraikanlah bagaimana kegiatan dilakukan untuk mencapai tujuan.
Jelaskan indikator tercapainya tujuan dan tolak ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan dari kegiatan pengabdian yang telah dilakukan. Ungkapkan keunggulan dan kelemahan luaran atau fokus utama kegiatan apabila dilihat kesesuaiannya dengan kondisi masyarakat di lokasi kegiatan. Jelaskan juga tingkat kesulitan pelaksanaan kegiatan maupun produksi barang dan peluang pengembangannya kedepan. Artikel dapat diperkuat dengan dokumentasi yang relevan terkait jasa atau barang sebagai luaran, atau fokus utama kegiatan.
Dokumentasi dapat berupa gambar proses penerapan atau pelaksanaan, gambar prototype produk, tabel, grafik, dan sebagainya.
Website panti asuhan yang dihasilkan berupa peta yang menginformasikan keberadaan titik panti asuhan takdir ilahi . Pada website ini masyarakat dan donator dapat mengetahui seluruh informasi panti asuhan dan informasi anak di panti asuhan secara rinci. Pembuatan website dilakukan oleh tim sebelum adanya pelatihan. Tim membeli domain website panti asuhan, pendesainan dilakukan oleh tim. Website yang telah jadi selanjutnya di tampilkan kepada peserta untuk diajarkan mengelolanya. Pada saat pelatihan dilaksanakan, peserta akan diajarkan memasukkan data anak -anak panti asuhan, data profil panti asuhan dan sebagainya. Berikut hasil website yang dikelola https://pantiasuhandemo.000webhostapp.com/ .
Gambar 5.Tampilan Website Panti Asuhan https://pantiasuhandemo.000webhostapp.com/ .
Gambar 5. Tampilan Site Map
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan diperoleh hasil data diri responden dan pemahaman responden terhadap materi yang disampaikan.
Data diri responden
Berdasarkan tingkat umur responden diperoleh 64% responden memiliki usia 10-15 tahun keatas. Sisanyaa sebesar36 % responden memiliki usia diantara 2-9 tahun.. Dapat di lihat pada Gambar di bawah ini:
Gambar 5.1 Data Diri Responden Tingkat Pendidikan
Berdasarkan tingkatan pendidikan responden yang hadir dapat diketahui bahwa sebesar 6 % memiliki tingkat pendidikan SMA,tingkat Pendidikan SMP sebesar 38% dan sisanya memiliki pendidikan SD dan belum bersekolah.
Gambar 5.2. Tingkat Pendidikan
Pemahaman responden terhadap materi yang disampaikan.
Hasil penerimaan manfaat pengabdian dapat dilihat dari hasil kuisioner yang telah dilakukan sebelum dan sesudah acara pelatiha dengan soal berjumlah 10 soal. Soal terdiri dari pertanyaan dan pilhan jawaban ya dan tidak. Jumlah jawaban benar akan di hitung menunjukkan tingkat pemahanan dari perserta. Untuk lebih jelasnya pemahaman peserta tentang materi yang diberikan sebelum dan setelah pelatihan dapat di lihat pada tabel berikut.
Gambar 5. 1 di bawah ini adalah hasil kuisioner sebelum dilakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat:
Gambar 5.3 Kusioner Pretest
Berdasarkan hasil kuisioner di atas dapat diketahui tingkat pemahaman masih sangat rendah.hal ini diidentifikasi disebabkan oleh ketidak tahuan tentang internet, manfaat membuat blog, dan tingkat umur yang masih rendah. Setelah dilakukan post test terhadak kemampuan peserta, maka diperoleh hasil kuisioner berikut ini:
Gambar 5.4 Kuisioner post test
Berdasarkan hasil kuisioner di atas dapat diketahui tingkat pemahaman meningkat. Untuk peminatan terhadap hostig dan domain meningkat 53%, untuk pertanyaan pentingnya mempelajari computer meningkat 27% menjawab penting. Untuk pertanyaan peminatan belajar mengembangkan kreatfitas dengan mendesain suatu tampilan meningkat sebanyak 80%
menjawab ya. Pengalaman belajar we dan wordpress meningkat 87%. Serta peningkatan 47%
pada keinginan mengupdate websites panti asuhan. Dari hasil ini target yang diharapkan dapat tercapai, yaitu peserta dapat memahami pengelolaan website dan beberapa orang mampu mengelola website itu secara mandiri.
4. KESIMPULAN
Kesimpulan yang diperoleh berdasarkan hasil dalam pembahasan adalah :
1. Peserta secara keseluruhan antusias dalam mengikuti pelaksanaan kegiatan mulai dari penyajian materi, diskusi, pengisian kuisioner, dan praktek. 100% peserta hadir dalam kegiatan ini.
2. Berdasarkan hasil kuisioner di atas dapat diketahui bahwa dengan kegiatan ini dapat menambah pengetahuan dan soft skill anak panti asuhan dalam mengelola pantinya dengan tingkat pemahaman meningkat rata rata 87%. Sehingga kegiatan ini dapat berlanjut secara mandiri di dalam panti asuhan.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada prodi Teknik sipil, LPPM Universitas Lancang Kuning yang telah memberi dukungan dan pendampingan terhadap kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini.
DAFTAR PUSTAKA
Apriani, W, dkk. IbM Sosialisasi Penerapan Lubang Resapan Biopori bagi Masyarakat di Lingkungan RW 06 dan RW 18 Kelurahan Sidomulyo Barat Kota Pekanbaru. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. (2017)
Cahyono, N. T., Triyono, J., & Raharjo, S. Penerapan Teknik SEO (Search Engine Optimization) Pada Blog (Studi Kasus: Nova13. com). Jurnal Teknologi Technoscientia, 6(1), 80-88.
Anasari, T. (2009). Membuat Media Pembelajaran Pembuatan Blog Berbasis Multimedia Pada SMK Negeri 1 Gondang Sragen. Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 1(3).
(2013).
Wahyono, Teguh. "Blogspot (Panduan Praktis Membuat, Mengelola, dan Mempromosikan Blog)."
Jakarta. PT Elex Media Komputindo (2009).
Elwin. Smart Pawon: Smart Panti Asuhan Web on Network sebagai Teknologi Tepat Guna Untuk Pengembangan Panti Asuhan Di Kota Malang. (2012)
Zulkardi, Zulkardi, Indra Putri, and Ratu Ilma. "Pengembangan blog support untuk membantu siswa dan guru matematika Indonesia belajar pendidikan matematika realistic Indonesia (PMRI)." Jurnal Inovasi Perekayasa Pendidikan (JIPP) 2.1 (2010): 1-24.
Irwanti, Y. D. Efektivitas Penggunaan Metode Pembelajaran SCL Berbasis Blog Dalam Pembelajaran TIK Untuk Meningkatkan Hasil Belajar Siswa Kelas XI Semester 1 Di SMA Negeri 1 Piyungan Bantul (Doctoral dissertation, UNY). (2011).
Chandrawati, S. R. Pemamfaatan E-Learning Dalam Pembelajaran. Jurnal Cakrawala Kependidikan, 8(2). (2012).
Sari, Ratna Almira, Sulistyo Saputro, and Agung Nugroho Catur Saputro. "Pengembangan Modul Pembelajaran Kimia Berbasis Blog untuk Materi Struktur Atom dan Sistem Periodik Unsur SMA Kelas XI." Jurnal Pendidikan Kimia 3.2 (2014): 7-15.
Khoiruddin. “ Penerapan HTML dan Weblog sebagai Media Promosi dan Pembelajaran di Era Digital bagi Panti Asuhan Al Jannah Tugu Semarang (Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat). Universitas Semarang. (2017).
Aditama, Y. Perancangan Website Sistem Informais Panti Asuhan Yatim Al Huda. Universitas Muhammadiyah Surakarta. (laproran Tugas Akhir). 2018.
Das, R., & Saikia, L. P. (2016). Comparison of Procedural PHP with Codeigniter and Laravel Framework. International Journal of Current Trends in Engineering & Research, 2(6).
Sulistyanto, H. Nurgiyatna.,(2014). Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Wisata Solo Raya Pada Perangkat Mobile. ProsidingSimposium Nasional RAPI XIII–2014 FT UMS.
Balaji, S., & Murugaiyan, M. S. (2012). Waterfall vs. V-Model vs. Agile: A comparative study on SDLC. International Journal of Information Technology and Business Management, 2(1), 2630.
Minarni, M. (2016). Perancangan Sistem Informasi Panti Asuhan di Kota Padang (Studi Kasus:
Panti Asuhan Bundo Saiyo Padang). Jurnal Momentum, 18(2).
Arifin, Z. (2011). Penguatan Penyebaran Informasi dan Peningkatan Pendapatan Lewat Pelatihan Pembuatan Weblog Bagi Pengelola Panti Sosial Asuhan Anak (PSAA) se Kota Semarang.
Semantik, 1(1).
Tanjung, M. I. (2011). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website Menggunakan Arsitektur MVC Dengan Framework CodeIgniter Studi Kasus: Ikatan Pelajar Mahasiswa Kepulauan Riau Yogyakarta. AMIKOM, Yogyakarta. (2008). 36 Menit Belajar Komputer PHP dan MySQL. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
