Pemanfaatan TI
Untuk Penunjang
Kegiatan Pembelajaran
FIL-150013
Menyiapkan Dokumen
• Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
• Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office, dan seterusnya.
• Cara mudah untuk membuat heading adalah
menggunakan heading styles yang sudah disediakan ( built-in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai
dengan Heading 9.
• Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat
Membuat Daftar Isi
Cara I: Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading
Styles
•
Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan
heading styles seperti Heading 1, Heading 2, dan
seterusnya.
•
Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh
daftar isi (biasanya di awal dokumen).
• Format tampilan daftar isi. Pada References tab, Table of
Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contentsuntuk mengatur hal-hal berikut:
– Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.
– Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan
sebagainya.
– Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk
Cara II: Membuat Daftar Isi dari Custom Styles
•
Gunakan cara ini bila ada judul bab yang
menggunakan custom style atau style yang
kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.
•
Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh
daftar isi.
•
Pada
References
tab,
Table of Contents
group,
klik
Table of Contents
, dan kemudian
Insert
•
Klik
Options
•
Di bagian
Available styles
, pilih style yang
digunakan untuk heading atau judul bab
dalam dokumen dengan mengisi angka pada
kotak di
TOC level
. Isi angka 1 sampai 9 untuk
menentukan level pada style.
•
Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin
disertakan dalam daftar isi.
Cara Update Daftar Isi
•
Pada
References
tab,
Table of Contents
group,
klik
Update Table
.
Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan
seperti di bawah ini dan klik
Update Table
.
•
Klik:
– Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman
bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.
Cara Menghapus Daftar Isi
•
Pada
References
tab,
Table of Contents
group,
klik
Table of Contents
.
Table of Figures
•
Digunakan untuk membuat tabel gambar pada
Microsoft Word
•
Masukkan gambar melalui [Insert] > [Picture]
•
Pilih gambar yang diinginkan
•
Klik gambar kemudian masukkan caption melalui
[References] > [Insert Caption]
•
Lalu akan muncul kotak dialog Caption. Label
defaultnya Equation, Figure, dan Table
•
Pilih [New Label], dan ketik Gambar
Citations (kutipan)
•
Pada [References] tab, Citations & Bibliography
group, klik tanda panah pada [Style]
•
APA adalah style berdasarkan penulis / tanggal.
Yang berarti penekanan ditujukan pada penulis /
tanggal sebuah pekerjaan untuk identifikasinya.
•
MLA paling sering diterapkan oleh seni dan
humaniora, khususnya di Amerika Serikat dan
dapat dikatakan paling baik dari semua style
kutipan.
•
Chicago and Turabian merupakan style yang
secara luas digunakan untuk sejarah dan
ekonomi.
•
Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan
disisipkan kutipan
•
Pilih [Add New Source] untuk membuka kotak
dialog Create Source
• Masukkan informasi yang diperlukan pada kotak isian
• Pada bagian Author akan muncul tombol [Edit]. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur
urutannya.
• Setelah selesai maka kutipan tsb dapat kita lihat pada [insert citation]
• Untuk mengatur kutipan maupun melihat kutipan yang ada pada microsoft word, klik [Manage Sources]
• Semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian [Master List]
• Untuk mencari kutipan yang ada kita dapat melakukan pencarian pada kolom Search
• Anda dapat melakukan pengurutan dengan memilih
berdasarkan Tahun (Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title)
• Placeholder digunakan untuk memberikan penanda kutipan untuk diisi datanya kemudian waktu
• Pilih [Insert Citation] > [Add New Placeholder], masukkan nama untuk placeholder dan klik OK
Bibliography (Daftar Pustaka)
• Untuk membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki kutipan terlebih dahulu minimal 1
• Pada tab [References] pilih Bibliography, klik pada
Bibliography yang tersedia untuk memasukkannya pada dokumen anda
Break
• Terdapat dua bagian dalam Break yaitu Page Break dan Section Break
• Section Break yaitu pembagian
halaman sebuah dokumen menjadi 2 atau lebih bagian (section), Page
Break yaitu pengaturan layout
halaman yang masih berada dalam satu section.
• Hal ini dilakukan karena anda
Page Break
• Page digunakan untuk memulai halaman berikutnya pada satu section.
• Column Break digunakan untuk pindah ke kolom berikutnya dalam satu halaman
• Column Break digunakan jika halaman anda terdiri dari 2 kolom
• Text Wrapping digunakan untuk berpindah baris, namun tetap dalam suatu paragraf dengan teks sebelumnya. Hal ini
berbeda dengan jika kita menekan Enter, yang membuat teks akan berganti paragraf.
• Text Wrapping juga akan menurunkan teks di belakang object sehingga secara otomatis tekt akan berpindah ke bawah
Section Break
• Next page yaitu memasukkan sebuah section break dan memisahkan halaman untuk menjadi beberapa bagian
(section) dan section tersebut dimulai di halaman berikutnya.
• Misalnya anda akan membuat sebuah dokumen yang
halaman pertama bernomor halaman 1 (angka) dan halaman kedua halaman I (romawi)
• Pada halaman pertama pilih [section break] > [next page], [insert page number] > [bottom of page/top of page]
• [Insert] > [footer/header] > [edit footer/edit header]
• Pada tab design header & footer tools matikan [link to previous]
• Maka hal ini akan memisahkan footer/header section 1 dan section 2
• Continous, menyisipkan section break dan memulai section baru pada halaman yang sama
• Misalnya anda ingin pada sebuah halaman terdapat sebuah paragraf biasa dan paragraf 2 kolom di bawahnya
• Letakkan kursor pada paragraf yang akan kita pisah, pilih [Section break] > [Continous],
• Odd page, menyisisipkan section break dan memulai section berikutnya pada halaman yang bernomor ganjil berikutnya.
FUNGSI BOOKMARK
•
memberikan tanda pada sebuah bacaan atau
kalimat, dengan kata lain bookmark bisa juga
diartikan tombol shortcut menuju ke sebuah
kata atau kalimat yang sudah diberi tanda.
•
Dengan bookmark anda akan dengan cepat
dapat menemukan kata kunci yang anda cari
dan secara otomatis menuju ke kata kunci
Langkah-langkah
Membuat Bookmark
•
Pilih atau seleksi kata yang ingin di bookmark, anda
bisa memblok satu atau lebih kata yang anda
inginkan.
•
Klik menu insert --> pada kolom atau group
links --> pilih bookmark, maka jendela bookmark
akan terbuka.
•
Beri nama "bookmark name" dengan kata kunci
yang mudah anda ingat. Pemberian nama pada
bookmark name tidak boleh mengandung
•
unsur spasi.
Memanggil kata kunci yang
sudah di bookmark
•
Klik menu insert --> Pada kolom links --> pilih
bookmark
•
Pilih kata kunci pada daftar kata bookmark
anda.
Cross-reference
•
Letakkan kursor di tempat yang ingin kita sisipi
rujukan.
•
Klik Cross-reference pada menu Insert atau
References, maka akan muncul window
Cross-reference seperti.
•
Pada Reference type, kita bisa memilih
Cross-reference (2)
• Misalnya, kita ingin merujuk ke “Bab I”, maka pilih Reference type Heading dengan Insert reference to Heading number.
• Jika kita ingin merujuk ke “Gambar 1”, maka pilih Reference type Gambar dengan Insert reference to Only label and
number.
• Jika kita ingin merujuk ke halaman sebuah footnote, pilih Reference type Footnote dengan Insert reference to Page number.
• Kita juga bisa merujuk pada sebuah kata atau kalimat dengan memilih Bookmark. Syaratnya, kata atau kalimat tersebut
sudah di-bookmark terlebih dahulu.
THEME
Menggunakan Document Theme
• Pada Page Layout tab, dalam grup
Themes, klik Themes.
• Pilih theme yang diinginkan
Ada 2 tipe theme:
Built in
: theme sudah
tersedia dalam Ms.
Word 2010
Custom
: theme buatan
sendiri, tampil bila
Mengganti Warna Theme
warna elemen yang ingin diubah dan pilih warna yang diinginkan. Setiap perubahan warna yang dibuat akanditampilkan di bagian Sample.
• Di kotak Name, ketik nama untuk warna theme yang baru.
Mengganti Font Theme
•
Di kotak
Heading font
dan
Body font
, pilih
font yang diinginkan.
•
Di kotak
Name
, ketik
nama untuk font
theme yang baru.
Menggunakan Theme Effect
•
Pada
Page Layout
tab,
dalam grup
Themes
,
klik Theme Effects.
Menyiman Document Theme
•
Setiap perubahan pada warna,
font, dan effect pada
document theme dapat
disimpan sebagai
Custom
Document Theme
.
•
Untuk menyimpan document
theme:
Pada Page Layout tab, dalam grup
Themes, klik Themes.
Klik Save Current Theme.
Di kotak File Name, ketik nama untuk theme yang baru.
INTRO
• Butuh beberapa orang untuk merieview sebuah dokumen.
• Ms. Word 2010 menyediakan Markup Tools untuk melakukan review pada sebuah dokumen.
• Review berarti beberapa orang bisa melakukan
pemeriksaan pada sebuah dokumen dan menandai bagian mana saja yang telah di-review.
• Aktifitas review: menerima/ menolak perubahan pada
dokumen, menambah review/ komentar, membandingkan atau menggabungkan dokumen, dll.
Markup Tools pada Ms. Word 2010
•
Comments
: menambah komentar di dalam dokumen
tanpa mengubah isi dokumen.
•
Track Changes
: merekam editing/ perubahan yang
dilakukan, misal: hapus, tambah isi/ konten, mengganti
format, dll. Ms. Word bisa melacak dan menandai
perubahan yang dilakukan oleh beberapa reviewer.
Kemudian hasil review bisa disetujui atau dibatalkan.
Markup Tools pada Ms. Word 2010 (2)
•
Ink Support for tablet PC
: menggambar/
menulis pada dokumen secara langsung
dengan stylus/ drawing device.
•
Protect Document
: membatasi apa saja yang
bisa di-edit oleh reviewer tertentu.
Mengatur Warna untuk Reviewer
• Default-nya, Ms. Word sudah memberikan warna yang
berbeda untuk mebedakan tiap reviewer pada sebuah dokumen, namun masih diatur dengan cara sbb:
Klik tab Review klik panah Track Changes
Klik Change Tracking Options
Sesuaikan Track Change Options dengan kebutuhan
Hasil Pengaturan Warna
•
Misal, kata contoh dikomentari oleh
herlambang dengan komentar:
Sebutkan
contohnya
. Di sisi kanan akan muncul
balloon
Menampilkan Komentar dan Revisi
lewat Reviewing Pane/ Balloon
•
Klik
Review
•
Klik
Reviewing Pane
pada
Tracking Group
Reviewing Pane
Menambah Komentar
•
Pilih (blok) paragraf atau teks yang ingin
dikomentari
•
Klik
Review
•
Klik
New Comment
•
Muncul balloon comment di sebelah kanan
•
Klik pada bagian dalam balloon, ketikkan
komentar.
Menambah Komentar Suara & Tertulis
•
Menambah komentar suara dan tertulis hanya
bisa dilakukan melalui Tablet PC
•
Konsepnya, voice comment adalah objek
Melacak/ Merekam Perubahan pada
Dokumen
•
Klik
Review
•
Klik
Track Changes
pada grup Tracking
•
Apabila Track Changes sudah aktif (berubah
warna menjadi kuning), berarti Ms. Word kan
merekam semua perubahan di dalam dokumen.
•
Shortcut:
Ctrl + Shift + E
•
Ingat, Ms. Word secara otomatis memberi tanda
yang berbeda untuk setiap perubahan yang
Melacak Perubahan pada Dokumen
•
Ada beberapa cara untuk melihat apa saja perubahan
yang dilakukan oleh reviewer
•
Ada 4 pilihan pada grup Tracking, yaitu:
Final Show
: memperlihatkan semua yang
ditambahkan atau dihapus dari dokumen setelah
di-accept
Final
: memperlihatkan hasil akhir dari dokumen yang
telah direview setelah di-accept
Original show markup
: memperlihatkan semua yang
ditambahkan atau dihapus dari dokumen sebelum
di-accept
Mengubah Style Balloon Text
•
Pada Home, klik launcher grup Styles
(Shortcut:
Ctrl+Alt+Shift+S
).
•
Pilih
Manage Style
•
Pada
Sort Order
, pilih:
Alphabetical
•
Pilih
Balloon Text
•
Klik
Modify
, atur, klik
OK
Menampilkan/ Menyembunyikan
Balloon
• Klik Review, pada grup Tracking klik
Show Markup, klik Balloons. Ada 3 pilihan:
Show Revisions in Balloons: semua perubahan ditampilkan pada balloon
Show All Revisions Inline: menyembunyikan balloon,
menampilkan semua perubahan di dalam naskahnya (inline)
Show Only Comments and Formatting In Balloons:
menampilkan komentar dan perubahan format pada
balloons, tetapi teks yang dihapus atau ditambah
Mengatur Ukuran Balloon
• Klik Review
• Klik Track Changes
• Klik Change Tracking Options
• Atur Use Balloons (Print And Web Layout) Only for Comments/ Formatting
• Atur satuan pada Measure In, centimeter atau percentage
• Pada Preferred Width, isi ukuran yang diinginkan
• Pada Margin, pilih Left atau Right
balloon muncul di kanan atau kiri dokumen
Mencetak (Print) Comment dan Track
Changes
• Klik Review
• Klik Track Changes
• Klik Change Tracking Options
• Pada Paper Orientation in Printing, pilih Auto, Preserve, atau Force Landscape.
Auto: otomatis menyesuaikan dengan ukuran margin dan ukuran balloons
Preserve: disesuaikan dengan pengeturan halaman (page setup)
Force Landscape: mencetak dengan posisi landscape
• Klik OK
• Klik File Print
Memeriksa Comments dan Track
Change
• Klik Review
• Pilih Final Show markup, atau Original Show Markup
Membalas Komentar
•
Klik pada balloon yang ingin dibalas
•
Klik
New Comment
Menghapus Komentar
•
Menghapus sebuah komentar
. Klik kanan pada balloon
yang ingin dihapus, klik Delete Comment. Atau, klik
pada balloon yang ingin dihapus, pada tab Review
grup Comment
klik Delete.
•
Menghapus komentar dari reviewer tertentu
.
Pertama, tampilkan
hanya
komentar dari reviewer
yang ingin dihapus, caranya: klik tab
Review
, klik
Show
Markup
, klik
Reviewers
, kemudian centang (
check
)
reviewer yang ingin ditampilkan komentarnya. Setelah
komentar dari reviewer yang ingin dihapus sudah
Menghapus Komentar (2)
•
Menghapus semua komentar di dalam
dokumen
. Pastikan semua komentar dari
semua reviewer sudah tampil, caranya: klik
tab
Review
, klik
Show Markup
, klik
Reviewers
, kemudian klik
All Reviewers
. Bila
sudah tampil semua, klik tab
Review
, pada
grup
Comments
klik tanda panah pada
Delete
,
Menyetujui (Accept)/ Menolak (Reject)
Perubahan dari Reviewer
•
Klik kanan pada bagian yang diubah oleh reviewer
Menyetujui (Accept)/ Menolak (Reject)
Semua Perubahan dari Reviewer
•
Klik tab Review
•
Untuk menyetujui semua perubahan: klik panah
pada menu Accept, klik Accept All Changes in
Document
Membandingkan (Comparing) Revisi
Dua Buah Dokumen
• Klik tab Review
• Klik Compare
• Klik Compare, dan akan muncul Compare Documents
• Pada Original Document, pilih Browse atau klik icon Folder untuk memilih dokumen.
• Pada Revised Document, pilih Browse atau klik icon Folder untuk memilih dokumen lain yang ingin dibandingkan.
• Klik More, ada pilihan Compare Document.
• Pilih New Document pada Show Changes In.
• Klik OK
Membandingkan (Comparing) Revisi
Dua Buah Dokumen (2)
•
Untuk melihat ketiga versi dokumen (dokumen
yang dibandingkan (asli), pembanding (revisi),
hasil pembandingan): klik tab Review, klik Show
Source Documents, klik Show Both. Ketiga
Menggabungkan (Combining) Revisi
Dua Buah Dokumen
• Klik tab Review
• Klik Compare
• Klik Combine
• Pada Original Document, pilih
Browse atau klik icon Folder
untuk memilih dokumen.
• Pada Revised Document, pilih
Browse atau klik icon Folder
untuk memilih dokumen lain yang ingin dibandingkan.
GreatPresentation
What is Great
K
eep
I
t
S
imple
S
lide
Everyday we are
facing with
“S
implicity means the achievement of maximum effect
with minimum means
.”
Simple
Technique
for your
20%
56 % mobile phone users,
20%
After
Penggunaan MS Powerpoint
Membuat Transisi
•
Transisi merupakan jenis presentasi
•
Transisi merupakan suatu proses masuk
Menambahkan transisi pada slide
Menambahkan transisi pada slide(2)
•
Ubah tampilan area kerja ke dalam
Menambahkan transisi pada slide(3)
Menambahkan transisi pada slide(4)
Menambahkan transisi pada slide(5)
•
Tambahkan transisi dengan menekan salah
Menambahkan transisi pada slide(6)
•
Untuk menambahkan transisi yang sama
Menambahkan transisi pada slide(7)
•
Untuk memastikan transisi terpasang pada
Menambahkan transisi pada slide(8)
•
Tambahkan efek suara dengan memilih
salah satu efek pada menu sound untuk
Menambahkan transisi pada slide(9)
•
Untuk menentukan waktu transisi, isi masukan
Slide Master
•
Slide Master merupakan salah satu fitur
yang dapat membantu pengguna membuat
template slide dengan hirarki layout dan
Membuat Slide Master(2)
•
Buka file presentasi anda, kemudian
Membuat Slide Master(3)
•
Untuk mengelola atau membuat layout
Membuat Slide Master(4)
•
Untuk menambahkan atau memodifikasi
placeholder pada layout, Klik Insert
Membuat Slide Master(5)
•
Tambahkan warna, tema, font, efek dan
Membuat Slide Master(6)
•
Selanjutnya untuk menyimpan Slide Master yang
telah dibuat, tekan
tab “File”,
kemudian pilih save
as lalu tekan browse dan pilih jenis format
Membuat Slide Master(7)
•
Untuk menerapkan slide master yang
Rehearse Timings
•
Fitur ini membantu pengguna dalam
berlatih presentasi secara tepat waktu
Membuat Rehearse Timings
Membuat Rehearse Timings(2)
•
Selanjutnya powerpoint menampilkan
slideshow presentasi disertai dengan
toolbar recording
2. Current Slide Timing
3. Overall Presentation Timing 4. Repeat
Membuat Rehearse Timings(3)
Membuat Rehearse Timings(4)
Membuat Rehearse Timings(5)
•
Pada pilihan Slide Sorter view, pengguna
Aplikasi Google
– https://apps.google.com/
– https://www.youtube.com/watch?v=ZLPmgcpi0wI
– https://www.youtube.com/user/GoogleApps/videos
