LPJ
Laporan Pertanggung Jawaban
LP
J
IAI Jak
arta
2018
PENGANTAR 1
DAFTAR ISI 1
BAB 1 : LATAR BELAKANG 2
1.1. TUJUAN 2
1.2. DASAR PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN 2
1.3. DATA KONDISI AWAL KEPENGURUSAN 3
a. Data Anggota 3
b. SKA & IPTB 3
BAB 2 : STRUKTUR ORGANISASI 4
2.1. PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN / DASAR SURAT KEPUTUSAN (SK) 4
2.2. PROGRAM KERJA PENGURUS IAI JAKARTA PERIODE 2015 - 2018 4
2.3. STRUKTUR ORGANISASI 7
BAB 3 : KEGIATAN 8
3.1. PENJELASAN UMUM KEGIATAN 8
3.2. SOP KEGIATAN 9
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI 25
4.1. KESEKRETARIATAN 25
4.1.1. STRUKTUR / SDM 26
4.1.2. TATA KELOLA SEKRETARIAT 27
4.1.3. SOP SEKRETARIAT 31
4.1.4. RESUME SURAT KELUAR MASUK (DIJELASKAN DALAM KATEGORI PERTAHUN) 32
4.1.5. INVENTARIS 32
4.2. SISTEM INFORMASI 34
4.2.1. RISALAH UMUM SISTEM INFORMASI 34
4.2.2. SPESIFIKASI 35
4.2.3. PERKEMBANGAN PORTAL 36
4.3. DATA KEANGGOTAAN 47
DAFTAR ISI
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 1 :
LATAR BELAKANG
2 Laporan Pertanggungjawaban ini disusun oleh Pengurus untuk disampaikan pada Musyawarah Provinsi
Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta ke-12 yang diselenggarakan pada Sabtu, 15 Desember 2018. Penyelenggaraan Musyawarah Provinsi ini merupakan penghujung dari Kepengurusan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta periode 2015 – 2018 yang akan dilanjutkan oleh kepengurusan IAI Jakarta berikutnya paska Musyarawarah Provinsi.
Adapun tujuan dibuatnya Laporan Pertanggungjawaban ini adalah sebagai berikut :
1.Memberikan Informasi secara terbuka & transparan kepada Anggota serta mengetahui perkembangan organisasi sejak dikelola oleh Kepengurusan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta periode 2015 - 2018.
2.Memberikan informasi sebagai bahan evaluasi bagi kepengurusan periode berikutnya dan anggota Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta dengan tujuan untuk mengembangkan organisasi menuju arah yang lebih baik dan bermanfaat bagi anggota, masyarakat & negara.
Kepengurusan Periode 2015 - 2018 dibentuk berdasarkan Keputusan Pengurus Nasional No.
021/KPN/2016 yang ditandatangani oleh Ketua IAI Nasional Bapak Ahmad Djuhara, IAI dan Sekretaris Jenderal Bapak Rizal Syarifuddin, IAI yang ditetapkan di Jakarta pada tanggal 17 Maret 2016.
1.1
Tujuan
1.2.
A. Data Anggota
Total anggota IAI Jakarta di awal kepengurusan tahun 2016 adalah 6.140 orang dengan rincian : ± 5.288 orang Anggota Biasa ( Non SKA)
± 852 orang Anggota Profesional (ber SKA)
B. SKA & IPTB
Sertifikat Keahlian Arsitek (SKA)
Data Sertifkat Keahlian (SKA) baik pengajuan baru maupun perpanjangan masa berlaku SKA adalah sebagai berikut :
SKA Muda, 166 orang anggota. SKA Madya, 520 orang anggota. SKA Utama, 166 orang anggota.
Izin Pelaku Teknis Bangunan (IPTB)
Data permohonan Surat Rekomendasi IPTB baik pengajuan baru maupun perpanjangan masa berlaku adalah sebagai berikut :
IPTB Gol. A, 45 orang anggota. IPTB Gol. B, 156 orang anggota. IPTB Gol. C, 17 orang anggota.
KAS, KEUANGAN DLL (DETAIL DISERTAKAN KAPAN POSISI AWAL)
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 1 :
LATAR BELAKANG
3
1.3.
Kepengurusan Periode 2015 - 2018 dibentuk berdasarkan Keputusan Pengurus Nasional No.
021/KPN/2016 yang ditandatangani oleh Ketua IAI Nasional Bapak Ahmad Djuhara, IAI dan Sekretaris Jenderal Bapak Rizal Syarifuddin, IAI yang ditetapkan di Jakarta pada tanggal 17 Maret 2016.
Program kerja Pengurus IAI Jakarta periode 2015-2018 merupakan kelanjutan dari program-program yang telah dilaksanakan sebelumnya dan penyempurnaan terhadap kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh kepengurusan periode sebelumnya. Program-program yang telah dilaksanakan selama periode 2015-2018 antara lain adalah:
Meningkatkan profesionalitas, efektivitas dan kinerja Sekretariat dalam pelayanan anggota, organisasi dan publik. Strategi implementasi:
Portal IAI Jakarta 2.0: program revitalisasi portal IAI Jakarta sebelumnya (e-IAI) dalam format web aplikasi yang lebih up-to-date, user friendly dan terintegrasi.
Dengan semakin kompleksnya informasi dan data dari pelayanan yang ada, maka diperlukan peningkatan sistem penyimpanan dan manajemen data di sekretariat agar bisa mendukung dan meningkatkan kinerja pelayanan sekretariat. Implementasi sentralisasi dokumentasi sekretariat dengan menggunakan bank data dalam bentuk NAS.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 2 :
STRUKTUR
ORGANISASI
4
2.1.
Pembentukan
Kepengurusan / Dasar
Surat Kepengurusan (SK)
2.2.
Program Kerja Pengurus
IAI Jakarta Periode
Meningkatkan peran IAI Jakarta dalam kemitraan dengan pemerintah Provinsi DKI Jakarta khususnya dalam hal regulasi dan pelayanan publik di sektor Arsitektur dan Perkotaan. Strategi Implementasi:
Penyelenggaraan Forum Regulasi dan Kota. Forum ini diadakan rutin 2 bulan sekali dengan tugas pokok melakukan inisatif evaluasi regulasi yang ada di Provinsi DKI Jakarta. Hasil evaluasi diberikan ke pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan dipublikasikan ke media. Forum ini juga menghasilkan usulan-usulan yang terkait dengan pelayanan perijinan bangunan seperti sistem TABG, TPSP dll.
Meningkatkan kualitas dan kemampuan anggota. Strategi Implementasi:
Penyelenggaraan Forum Biro secara rutin dan berkala 2 bulan sekali. Forum ini menitikberatkan pada permasalahan seputar manajemen biro dan praktek profesi arsitek. Hasil pembahasan forum ini digunakan untuk melengkapi atau merevisi buku panduan praktek profesi secara berkala.
Penyelenggaraan acara Penghargaan IAI Jakarta dimulai tahun 2017 dengan harapan akan diselenggarakan setiap tahun. Dengan tujuan semakin banyak karya-karya anggota yang dapat dikenal oleh masyarakat. Selain kategori karya anggota, juga diberikan penghargaan kepada stakeholder lain seperti klien terbaik, kontraktor terbaik, dll.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 2 :
STRUKTUR
ORGANISASI
Menguatkan kondisi keuangan organisasi melalui perencanaan keuangan yang lebih baik dan penghasi-lan rutin yang stabil. Strategi Implementasi:
Melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin antara lain; Penerimaan Anggota Baru dan Penataran Keprofesian secara berkala, yaitu 4 kali per tahun.
Optimasi portal IAI Jakarta 2.0 melalui paket kemitraan dan pengadaan PKB Online.
Meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap kepranataan profesi dan peran serta fungsi asosiasi arsitek. Strategi Implementasi:
Menyelenggarakan Jakarta Design Week satu kali setahun, bekerja sama dengan penyelenggara acara Megabuild/Reed Panorama. Berdasarkan pengalaman Jakarta Design Week sebelumnya, beberapa acara yang bersifat publik cukup efektif untuk dipergunakan sebagai media pengenalan dan pendidikan publik terhadap praktek profesi arsitek. Acara-acara tersebut dapat dikembangkan lagi baik dari sisi tema/topik dengan publikasi yang lebih menarik bagi masyarakat umum. Lomba Minecraft juga menarik untuk dikem-bangkan dan dimanfaatkan sebagai sarana pengenalan profesi arsitek kepada anak-anak.
Penerbitan buku-buku keprofesian, yaitu Panduan Praktek Profesi, Panduan Manajemen Biro, dll dalam format yang lebih mutakhir.
Program-program pengabdian arsitek seperti Playful Urban Intervention (PUI). Program PUI yang diinisiasi di JAT2015 mendapat sambutan baik dari berbagai pihak dan memiliki potensi untuk dikembangkan sebagai wujud aksi nyata kepedulian anggota IAI terhadap kualitas ruang publiknya.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 2 :
STRUKTUR
ORGANISASI
PENGURUS HARIAN
Ketua:
Stevanus J. Manahampi, IAI
Wakil Ketua:
1. Ariko Andikabina 2. Ario Danar Andito
PENGURUS BIDANG
Keprofesian & Regulasi :
Martinus R. Izaak, IAI (Ketua) M. Deni Desvianto, IAI
William Buren Serworwora, IAI Lioe Sen Fei, IAI
Jariyanto Azhari Pasha
Imelda Evasari Hutabarat
Pengabdian Profesi :
Shandy Sihotang Armeyn Ilyas
Oscar Eldion Novianto, IAI
Pendidikan, Pengkajian dan Riset :
Priscilla Epifania, IAI
Albertus Prawata, IAI (Ketua)
Penghargaan :
Astrid Haryati (Ketua) Rini Novalina Haloho
Sayembara :
Rachmad Widodo, IAI
Pelestarian, Revitalisasi dan Perkotaan :
Slamet Nugroho, IAI (Ketua) Guruh Dirgantoro, IAI Sugiarto Witaria
Media & Publikasi:
Peter Yogan, IAI
Events:
Hadiyanto Sinurat
Sekretaris:
1. Astrid Susanti 2. Dinar Ari Wijayanti
Bendahara:
Theresia Asri W. Purnomo, IAI
Profesi arsitek memerlukan Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) dalam rangka meningkatkan ketrampilan dan memperbaharui wawasan tentang teknologi, praktik dan peraturan-peraturan terkait.
Untuk mendukung hal tersebut, IAI Jakarta membuka kesempatan kerjasama dengan berbagai pihak untuk menjadi Mitra Penyedia Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) IAI Jakarta. Pihakpihak yang dapat menjadi Mitra Penyedia PKB dapat mencakup Universitas/ Perguruan Tinggi, Instansi Pemerintah, Perusa-haan Pelatihan, Organisasi/ Asosiasi terkait, Pengembang (Developer), PerusaPerusa-haan teknologi, serta Produ-sen dan pemasok/ distributor material konstruksi dan desain.
Setiap proposal kerjasama yang masuk, akan kami nilai secara ketat untuk memastikan memenuhi standar PKB IAI. Dan untuk memastikan kerjasama dapat berlangsung dengan baik, IAI Jakarta akan membantu mengembangkan materi yang ingin disampaikan oleh para Mitra agar dapat sesuai dengan kebutuhan anggota kami.
Program Mitra Penyedia PKB IAI Jakarta ini memungkinkan Penyedia untuk berinteraksi dan berkolaborasi dengan para arsitek melalui berbagai bentuk kegiatan. Namun bagi para Produsen dan pemasok/ distributor material konstruksi dan desain diharapkan untuk tidak melakukan kegiatan yang bersifat hard-selling dan kegiatan-kegiatan lain yang dapat melanggar kode etik profesi arsitek. Untuk itu IAI Jakarta akan terus mendampingi dalam setiap kegiatan yang dilakukan.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
8
3.1.
KATEGORI KEGIATAN
Kegiatan yang dapat didukung oleh IAI, digolongkan dalam 2 kategori, yaitu :
1. Kegiatan Komersial
Terdapat bagian dari kegiatan yang mengekspose secara langsung ataupun tidak langsung produk (barang maupun jasa) dari satu atau lebih perusahaan/ entitas komersial.
Merupakan kegiatan yang berbayar ataupun tidak berbayar.
Kegiatan yang diselenggarakan oleh entitas komersil ataupun lembaga lainnya. Kegiatan yang memiliki unsur komersil ataupun beriorientasi profit.
2. Kegiatan Non Komersial
Tidak terdapat bagian dari kegiatan yang mengekspose secara langsung ataupun tidak langsung produk (barang maupun jasa) dari satu atau lebih perusahaan/ entitas komersial.
Merupakan kegiatan yang tidak berbayar, khususnya bagi anggota IAI.
Kegiatan yang diselenggarakan secara cuma-cuma oleh komunitas yang melibatkan anggota IAI aktif, atau Konsultan Arsitektur yang tergabung dalam IAI Corporate Member, atau Perguruan Tinggi Arsitektur, atau Komunitas Mahasiswa Arsitektur atau Pemerintah.
Kegiatan yang bertujuan sepenuhnya untuk edukasi Arsitektur ataupun kegiatan yang dinilai dapat memberikan kontribusi yang positif bagi dunia Arsitektur.
SKALA KEGIATAN
Ikatan Arsitek Indonesia memiliki Kepengurusan dan Sekretariat di seluruh Provinsi di Indonesia, untuk itu berbagai tugas dan kewenangan disesuaikan dengan Skala nya, sbb :
1. Kegiatan berskala Nasional dan Internasional
Adalah kegiatan yang memiliki dampak dampak Nasional/ Internasional dan memerlukan koordinasi dengan IAI-IAI Provinsi maupun koordinasi dengan berbagai lembaga Nasional dan Internasional. Kegiatan ini akan diurus dan dapat dilakukan langsung oleh Pengurus dan Sekretariat IAI Nasional.
I
II
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
9
3.2.
Namun dapat juga dikerjasamakan bersama IAI Provinsi/ wilayah dimana Kegiatan ybs diselenggarakan. Contoh : Sayembara/ Penghargaan tingkat Nasional & Internasional, Seminar maupun Lokakarya tingkat Nasional & Internasional.
2. Kegiatan berskala Provinsi atau Wilayah
Adalah kegiatan yang hanya dalam lingkup Lokal Provinsi ataupun Wilayah dan hanya memerlukan kerjasa-ma dengan anggota-anggota IAI dalam suatu Provinsi atau Wilayah, kerjasa-maupun berbagai lembaga lokal terkerjasa-ma- terma-suk Pemprov/ Pemda setempat. Kegiatan ini akan diurus dan dapat dilakukan langsung oleh Pengurus dan Sekretariat IAI Provinsi atau Wilayah.
Contoh : Sayembara/ Penghargaan tingkat Provinsi/ Kota, Seminar maupun Lokakarya tingkat Provinsi/ Kota.
TATA LAKSANA DUKUNGAN KEGIATAN (ENDORSEMENT) IKATAN ARSITEK INDONESIA
DUKUNGAN KEGIATAN (ENDORSEMENT) IKATAN ARSITEK INDONESIA UNTUK KEGIATAN KOMERSIAL
1. Kegiatan yang akan didukung oleh Ikatan Arsitek Indonesia adalah kegiatan yang tidak merugikan profesi arsitek, tidak merugikan arsitektur Indonesia dan dapat memberikan kontribusi positif bagi perkembangan dunia Arsitektur Indonesia. Kegiatan yang dilakukan juga harus sesuai dengan :
Kode Etik Arsitek
UU No.6 tahun 2017 tentang Arsitek
III
3.1
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
1 0
3.2.
2. Penyelenggara kegiatan mengajukan proposal kerjasama dukungan (endorsement) ke Sekretariat Ikatan Arsitek Indonesia selambat-lambatnya 2 (dua) bulan sebelum hari pelaksanaan (tidak terhitung hari libur). Data yang perlu dilampirkan dalam proposal, antara lain :
Profile Penyelenggara Kegiatan Ringkasan Materi
Bentuk Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran peserta
3. Ikatan Arsitek Indonesia diberikan ruang untuk memberikan masukan, khususnya terkait materi/ topik pembahasan serta Narasumber/ Pembicara.
4. Pembicara/ Narasumber tidak terindikasi/ tidak bertendensi melanggar kode etik.
5. Setelah proposal yang diajukan disetujui oleh Ikatan Arsitek Indonesia, koordinasi langsung dilakukan untuk kegiatan persiapan dan publikasi acara selama 1 (satu) hingga 2 (dua) minggu.
6. Ikatan Arsitek Indonesia akan memberikan dukungan (endorsement) berupa : Logo IAI dalam seluruh marketing tools / publikasi acara
Nilai KUM IAI bagi penyelenggara dan peserta acara
Publikasi di media sosial dan news letter blast Ikatan Arsitek Indonesia Blast melalui aplikasi IAI connect*
Liputan acara akan dimuat dalam bentuk artikel di portal Ikatan Arsitek Indonesia Usulan Jadwal Kegiatan
Usulan Nama-nama calon Pembicara & Moderator Pihak-pihak pendukung acara
Media Partner (jika ada)
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
1 1
3.2.
7. Penyelenggara kegiatan harus berkoordinasi dan mendapatkan persetujuan tertulis dari Ikatan Arsitek Indonesia terkait penempatan Logo IAI di berbagai marketing tools/ materi publikasi (mengacu kepada Pedoman penggunaan Logo IAI).
8. Kewajiban Penyelenggara kegiatan :
Mengikuti Tata Cara sesuai dengan yang tertera dalam Program Kemitraan PKB. Memberikan laporan penyelenggaraan acara kepada Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia tentang jumlah peserta, demografi peserta, dokumentasi pelaksanaan acara, dokumentasi
penempatan dan penggunaan logo Ikatan Arsitek Indonesia, respon dan kritik peserta, dan catatan tentang keberhasilan acara mencapai tujuan kegiatan.
Membuatkan semua materi marketing tools/ publikasi yang dibutuhkan.
Membuat sebuah artikel singkat tentang tujuan dan konsep diselenggarakannya kegiatan yang bersangkutan, untuk dimuat dalam Portal IAI 1-2 minggu sebelum acara
diselenggarakan.
Memberikan akses kepada pengurus dan penulis yg ditunjuk oleh Ikatan Arsitek
Indonesia untuk melakukan kegiatan liputan ataupun studi lainnya selama acara berlangsung. Memberikan slot waktu bagi Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia untuk memberikan kata sambutan/ membuka acara (jika diperlukan, sesuai dengan koordinasi/ kesepakatan). Memberikan harga khusus bagi anggota IAI yang mengikuti acara (pengurangan biaya minimal 20% lebih rendah dari harga peserta umum).
DUKUNGAN KEGIATAN (ENDORSEMENT) IKATAN ARSITEK INDONESIA UNTUK KEGIATAN NON- KOMERSIAL
1. Kegiatan yang akan didukung oleh Ikatan Arsitek Indonesia adalah kegiatan yang tidak merugikan profesi arsitek, tidak merugikan arsitektur Indonesia dan dapat memberikan kontribusi positif bagi perkembangan dunia Arsitektur Indonesia. Kegiatan yang dilakukan juga harus sesuai dengan :
Kode Etik Arsitek
UU No.6 tahun 2017 tentang Arsitek
3.2
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
1 2
3.2.
2. Penyelenggara kegiatan mengajukan proposal kerjasama dukungan (endorsement) ke Sekretariat Ikatan Arsitek Indonesia selambat-lambatnya 2 (dua) bulan sebelum hari pelaksanaan (tidak terhitung hari libur). Data yang perlu dilampirkan dalam proposal, antara lain :
Profile Penyelenggara Kegiatan Ringkasan Materi
Bentuk Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran peserta Usulan Jadwal Kegiatan
Usulan Nama-nama calon Pembicara & Moderator Pihak-pihak pendukung acara (jika ada)
Media Partner (jika ada)
3. Ikatan Arsitek Indonesia diberikan ruang untuk memberikan masukan, khususnya terkait materi/ topik pembahasan serta Narasumber/ Pembicara.
4. Pembicara/ Narasumber tidak terindikasi/ tidak bertendensi melanggar kode etik.
5. Setelah proposal yang diajukan disetujui oleh Ikatan Arsitek Indonesia, koordinasi langsung dilakukan untuk kegiatan persiapan dan publikasi acara selama 1 (satu) hingga 2 (dua) minggu.
6. Ikatan Arsitek Indonesia akan memberikan dukungan (endorsement) berupa : Logo IAI dalam seluruh publikasi acara
Nilai KUM IAI bagi penyelenggara dan peserta acara
Publikasi di media sosial dan news letter blast Ikatan Arsitek Indonesia Blast melalui aplikasi IAI connect*
Liputan acara akan dimuat dalam bentuk artikel di portal Ikatan Arsitek Indonesia LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
1 3
3.2.
7. Penyelenggara kegiatan harus berkoordinasi dan mendapatkan persetujuan tertulis dari Ikatan Arsitek Indonesia terkait penempatan Logo IAI di berbagai materi publikasi (mengacu kepada Pedoman penggunaan Logo IAI).
8. Kewajiban Penyelenggara kegiatan :
Memberikan laporan penyelenggaraan acara kepada Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia tentang jumlah peserta, demografi peserta, dokumentasi pelaksanaan acara, dokumentasi
penempatan dan penggunaan logo Ikatan Arsitek Indonesia, respon dan kritik peserta, dan catatan tentang keberhasilan acara mencapai tujuan kegiatan.
Membuatkan semua materi publikasi.
Membuat sebuah artikel singkat tentang tujuan dan konsep diselenggarakannya kegiatan yang bersangkutan, untuk dimuat dalam Portal IAI 1-2 minggu sebelum acara
diselenggarakan.
Memberikan akses kepada pengurus dan penulis yg ditunjuk oleh Ikatan Arsitek Indonesia untuk melakukan kegiatan liputan ataupun studi lainnya selama acara berlangsung.
Memberikan slot waktu bagi Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia untuk memberikan kata sambutan/ membuka acara (jika diperlukan, sesuai dengan koordinasi/ kesepakatan).
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
1 4
3.2.
LP
DETAIL KEGIATAN PENERIMAAN PENGELUARAN SURPLUS / DEFISIT
A
Penataran Keprofesian Strata
01. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Februari 2016 02. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Maret 2016 03. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Mei 2016 04. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Juli 2016 05. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - September 2016 06. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - November 2016 07. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Februari 2017 08. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - April 2017 09. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Juni 2017 10. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Agustus 2017 11. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Oktober 2017 12. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Feb 2018 13. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - April 2018 14. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Juni 2018 15. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Agustus 2018 16. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Oktober 2018
Penataran Kode Etik
01. Penataran Kode Etik 0116 02. Penataran Kode Etik 0216 03. Penataran Kode Etik 0316 04. Penataran Kode Etik 0117 05. Penataran Kode Etik 0217 06. Penataran Kode Etik 0317 07. Penataran Kode Etik 0118 08. Penataran Kode Etik 0218
86.310.000,-B
Iuran Anggota Baru
01. Iuran Anggota Baru 2016 02. Iuran Anggota Baru 2017 03. Iuran Anggota Baru 2018
Iuran Anggota Biasa
01. Iuran Anggota Baru 2016 02. Iuran Anggota Baru 2017 03. Iuran Anggota Baru 2018
Iuran Anggota Profesional
01. Iuran Anggota Baru 2016 02. Iuran Anggota Baru 2017 03. Iuran Anggota Baru 2018
Design Week
Design Week - 2016 Jakarta Design Week - 2017
Forum Regulasi
01. Forum Regulasi - 27 Mei 2016 02. Forum Regulasi - 28 Oktober 2016 03. Forum Regulasi - 27 Janurari 2016 04. Forum Regulasi - September 2016 05. Forum Regulasi - Oktober 2016 06. Forum Regulasi - 06 April 2016
Forum Pelestarian
01. Forum Pelestarian - 16 Juni 2016 02. Forum Pelestarian -5 November 2016 03. Forum Pelestarian - 12 November 2016 04. Forum Pelestarian - 25 Maret 2017
LP
05. Seminar dan ekskursi ke masjid Istiqlal - 10 Sept 2017 06. Forum Pelestarian - 4 November 2017
07. Forum Pelestarian - 7 & 8 April 2018
Forum Biro
01. Forum Biro - 27 Juli 2016
Forum Pengabdian
01. Forum Pengabdian - 3 Agustus 2016 02. ONE DAY AT FIRM - 23 & 24 November 2016 03. Talkshow Pengabdian Profesi - 31 Oktober 2017 04. KENAL ARSTITEK - 7 & 8 November 2017 05. Arsitek Berbagi - 31 Oktober 2017 06. Arsitek Berbagi - 13 April 2018
Forum Sayembara
01. Open House gedung LKPP - 12 Agustus 2016 02. Bedah Karya Sayemabara - 17 November 2016 03. Open House RSUD Pasar Minggu -25 November 2016 04. Bedah Buku Sayembara SML YAC 2015
05. AANWIJZING Sayembara SML YAC 2017 06. Toilet Talk Series - 7 & 8 Desembber 2017
Forum P2 Riset
01. Architecture Session - 23 Agustus 2017 02. HALLO MAMMO - 23 Agustus 2017
03. Melihat Arstiek Muda Indonesia Membanngun Sumba - Oktober 2017
04. BIM dan FASADE - Oktober 2017 05. Profesi Arsitek Setelah UU NO. 6/2017 06. Bedah Buku TOI DOI
07. Sosialisasi Ketentuan Pajak - 6 April 2018 08. Bedah Buku Pedoman Praktik Arsitek
3.700.000,-LP
01. BEX 2016 02. BEX 2017 03. BEX 2018
Architour
01. Architour 2017 02. Architour 2018
Sayembara
01. Sayembbara Gedung Kantor Jasindo 02. Sayembara Sinarmas Land YAC 2017
03. Sayembara Gagasan Desain Arsitektur Toilet Umum 04. Sayembara LIXIL 2018
05. Sayembara MRT 2018
06. Sayembara Desain Patung dan Tengaran Kemayoran 2018
Rapat Kerja Nasional dan Munas
01. RAKERNAS Makassar - 05 April SD 09 April 2017 02. RAPlMNAS & Munasus 2017
03. RAKERNAS Februari 2018
04. RAKERNAS & Munas September 2018
Penghargaan IAI Jakarta
01. Peluncuran Penghargaan
02. Peluncuran IAI Jakarta - 30 April2017
IAI Goes to Bandung Pameran
01. Pameran Pasar Infovasi dan Kreativitas 02. Pameran Index Mozaik - 5 SD 7 Oktober 2017 03. Pameran U - 35
Musyawarah 2018 JAT 2018
Lain - Lain
01. Roundtable Meeting Dengan LPJK - 15 Mei 2017 02. Workshop WIKA
8.000.000,-LP
3.1.1 PROGRAM KEGIATAN IAI JAKARTA 2019
Penghargaan
Sayembara
Keprofesian & Regulasi
Pelestarian, Revitalisasi
& Perkotaaan
Pengabdian Profesi
Pengkajian, Pendidikan
& Riset
Sosialisasi Pajak
Bagi Arsitek
JDW
Forum Biro
Pelantikan Anggota
Profesional
Penerimaan Anggota
Baru
Pelantikan Anggota
Baru
Penataran Kode Etik
Strata 1-2
Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des
Forum
01-2019 PKE02-2019
KATEGORI KEGIATAN PELAYANAN : a.Kegiatan Pelayanan Keanggotaan Penerimaan Anggota Baru Pelantikan Anggota Baru Pendidikan Strata
b. Keorganisasian
Musyawarah Daerah 2018
KATEGORI KEGIATAN BIDANG
Berikut adalah Kegiatan Bidang yang diselenggarakan oleh IAI Jakarta selama Periode 2015-2018 :
a. Program Hibah Riset
Berdasarkan minimnya kegiatan Penelitian dan Pengembangan di bidang Arsitektur, IAI Jakarta Periode kepengurusan 2015 - 2018 menginisiasi Program Hibah Riset Arsitektur.
Titik berat penelitian dan pengembangan adalah:
Kajian kebutuhan ruang terutama pada bangunan-bangunan publik. Kajian perkotaan.
Teknologi dan inovasi desain serta material bangunan.
Program Hibah Riset akan diselenggarakan setiap tahun untuk mengumpulkan proposal-proposal penelitian. Dengan target menghasilkan 2 hasil penelitian dalam bentuk jurnal yang dipublikasikan untuk masyarakat.
b. Forum Arsitek
Merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh IAI Jakarta untuk mewadahi minat dan menunjang keprofesian anggota.
Bentuk acara : Talkshow, Seminar, Diskusi Panel ataupun Workshop Jumlah Peserta : ± 50-150 orang.
1.
2.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
2 0
3.1.2
Forum Arsitek yang sudah diadakan antara lain :
Forum Keprofesian dan Regulasi
Forum ini menjadi ajang bagi para arsitek dan publik untuk mengkritisi berbagai peraturan yang ada di Provinsi DKI Jakarta terkait Penataan Kota dan Bangunan, serta merumuskan usulan atau solusi agar kota Jakarta dapat ditingkatkan menjadi kota yang lebih baik. Selain itu, pada Forum ini juga akan membahas penyempurnaan sistem Strata Keprofesian Arsitek, terkait MEA dan UU Arsitek yang sudah di tetapkan.
Forum Pelestarian dan Perkotaan
Forum ini membahas isu seputar permasalahan Kota Jakarta serta Pelestarian bangunan cagar budaya, yang akan lebih diarahkan kepada Revitalisasi alih fngsi yang adaptif (Adaptive re-use Revitalization).
Forum Pengabdian Profesi
Forum ini merupakan bagian dari program Pengembangan Profesi Berkelanjutan (PKB) yang penting bagi para anggota arsitek profesional. Arsitek akan bekerjasama dengan Pemerintah, vendor swasta maupun komunitas-komunitas Kota Jakarta untuk melakukan kegiatan nyata berupa Playful Urban Interver tion, Workshop maupun kegiatan-kegiatan pendampingan bagi masyarakat Jakarta.
Forum Pendidikan dan Pengkajian
Forum ini akan membahas tentang berbagai minat anggota IAI, baik yang terkait tentang tipologi bangunan khusus, maupun melakukan kegiatan-kegiatan seperti seminar, talkshow maupun work shop yang dapat mendorong perkembangan inovasi desain dan teknologi di bidang Arsitektur dan Konstruksi. Selain itu Forum ini juga memiliki Program Hibah bagi para Praktisi maupun Akademisi y yang ingin melakukan Riset tentang Arsitektur maupun Perkotaan.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
2 1
3.1.2
3.
Forum Biro
Forum Biro merupakan Forum diskusi serial berkala yang bertujuan untuk mengevaluasi sekaligus menyempurnakan lingkup jasa Arsitek yang sudah ada. Lingkup jasa arsitek yang dimaksudkan disini lebih kepada jasa apa saja yang akan diberikan Arsitek kepada pengguna jasa, apa saja tahapannya dan bagaimana perhitungan honorarium sebuah proyek. Hasil akhir dari serial Forum Biro ini akan didokumentasikan yang kemudian akan dijadikan sebagai Buku Panduan Praktek Arsitek (Architect Job Book). Forum Biro di Jakarta Design Week ini, akan lebih difokuskan pada bagaimana mendirikan sebuah biro Arsitek dan bagaimana perkembangan biro arsitek saat ini.
KATEGORI KEGIATAN KHUSUS
Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta selama Periode 2015 - 2018 telah melaksanakan Kegiatan yang sifat atau tema yang Khusus. Dalam kegiatan ini, Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta beker-jasama dengan berbagai pihak dalam penyelenggaraannya sehingga menjadikan kegiatan ini berbeda dari kegiatan lain yang rutin dilakukan setiap tahun. Selain bekerjasama dengan berbagai pihak, kegiatan ini juga memiliki visi dan misi tersendiri dalam pelaksanaanya tentunya untuk memberikan manfaat bagi Anggota IAI, Masyarakat umum maupun Lingkungan sekitarnya. Berikut adalah Kegiatan Khusus yang diselenggara-kan oleh IAI Jakarta selama Periode 2015 - 2018 :
1. Jakarta Design Week (2016 - 2017)
Jakarta Design Week (JDW) adalah wadah berkumpul bersama, berbagi ilmu dan saling menginspirasi seluruh warga kota jakarta. Jakarta Design Week juga merupakan kegiatan rutin yang diinisiasi oleh Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta sejak tahun 2013. Kegiatan ini diharapkan tidak saja mampu menjadi sarana sosialisasi profesi Arsitek & Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta sebagai organisasi, namun juga menjadi sarana membangun jaringan dan sekaligus sebagai “Melting Point” berbagai Stakeholder kota dalam mem-bangun kota Jakarta menjadi lebih baik.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
2 2
3.1.2
4.
Selama periode 2016 - 2017, Jakarta Design Week (JDW) selalu diadakan setiap bulan Maret pada acara Megabuild. Rangkaian kegiatan Jakarta Design Week (JDW) terdiri dari beragam acara dan aktivitas, antara lain :
1. Pameran & Presentasi Karya Arsitek Profesional, Karya Pemenang Sayembara, Karya Pemenang IAI Jakarta Awards dan pameran tugas terbaik Mahasiswa Arsitektur Jakarta.
2. Seminar, Forum Arsitektur Jakarta.
3. Workshop Pengabdian Masyarakat Ataupun Program Playful Urban Intervention (PUI)
Selain untuk meningkatkan kemampuan dan wawasan para Profesional Arsitek, Jakarta Design Week merupakan peran nyata IAI Jakarta untuk mengenalkan lebih dekat Arsitektur kepada masyarakat.
2. Penghargaan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta
Arsitek di dalam berkarya selalu menerapkan taraf profesional tertinggi disertai integritas dan kepeloporann-ya untuk mempersembahkan karkepeloporann-ya terbaiknkepeloporann-ya kepada pengguna jasa dan maskepeloporann-yarakat, memperkakepeloporann-ya
lingkungan dan khasanah budaya. Penghargaan IAI Jakarta adalah penghargaan tertinggi karya Arsitektur yang berada dalam wilayah DKI Jakarta. Acara Penghargaan ini akan dilakukan setiap tahun berbarengan dengan Event Jakarta Design Week atau Jakarta Architecture Triennale.
Bentuk Acara : Rangkaian penjaringan Karya selama 4 bulan, Penjurian Karya dan yang diakhiri dengan Malam Penganugerahan.
KATEGORI KEGIATAN KERJASAMA DENGAN PIHAK LAIN (UNDANGAN, KEGIATAN KAMPUS, ORGANISASI, PEMERINTAH, DLL)
Selain mengadakan Kegiatan Pelayanan Keanggotaan, Bidang & Khusus Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta juga mengadakan kegiatan yang sifatnya merupakan kerjasama. Kegiatan ini diselenggarakan atas Kerja sama antara Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta dengan beberapa pihak dalam hal penyelenggaraan kegiatan tersebut. Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta dalam hal ini berperan sebagai Penyelenggara dan atau Pendukung dari kegiatan tersebut.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
2 3
3.1.2
Berikut adalah beberapa organisasi & Institusi yang pernah melakukan kerjasama dengan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi DKI Jakarta :
Kegiatan / Seminar : 1. Anabata
2. RUJAK Center For Urban Studies
3. Departemen Arsitektur Universitas Indonesia 4. Jurusan Arsitektur Universitas Indonesia 5. Architecture Fair (AFAIR)
6. Himpunan Mahasiswa Arsitektur Sanggraha Grahasta Institut Sains Dan Teknologi Nasional
Sayembara :
1. PT. Bumi Serpong Damai, Tbk 2. PT. Jakarta Propertindo
3. PT. American Standard Indonesia 4. PT. Asuransi Jasa Indonesia (PERSERO) 5. PT. Sinar Mas Land
6. PT. MRT Jakarta 7. LIXIL
8. PPK Kemayoran
Riset :
1. Universitas Indraprasta PGRI 2. Rembuk!
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 3 :
KEGIATAN
2 4
3.1.2
4.1.1 STRUKTUR / SDM
Ketua Tim Asesor Daerah
Tim Penasihat Penghargaan & Sayembara
Wakil Ketua 1
Wakil Ketua 2
Sekretaris 1 Publikasi, Media & IT
4.1.2 TATA KELOLA SEKRETARIAT
Dalam penyelenggaraan kesekretariatan IAI Jakarta dan dalam rangka menjalankan fungsi pelayanan kepada anggota, staf sekretariat IAI Jakarta didistribusikan menjadi 2 tim, dengan diskripsi tugas sebagai berikut :
TIM A yang terdiri dari Yelfita Langkuala, Dian Widowati, Lia Nurliana, yang menjalankan tuigas-tugas pelayanan keanggotaan seperti
1. Pendaftaran dan penerimaan anggota baru
2. Penyelenggaraan pendidikan keprofesian strata 1 s/d 6
3. Pelayanan kepada anggota terkait dengan pengajuan SKA dan IPTB
4. Membantu dalam penyelenggaraan agenda rutin organisasi seperti Rapat Anggota, Rapat Kerja Daerah/Provinsi; Rapat-rapat pengurus.
TIM B yang terdiri dari Ike Murwati; Harkit Primacahyani, Fajri Abdi Basyar, Chayu Ningsih yang menjalankan tugas-tugas seperti :
1. Kemitraan dan kerjasama
2. Membantu dalam kegiatan bidang-bidang, seperti sayembara arsitektur; Jakarta Design Week; Jakarta Architectre Trienalle; Forum Diskusi; Studi Ekskursi, dll.
Di luar staf-staf yang bertugas dalam tim penugasan, Sekretariat IAI Jakarta juga dibantu oleh Bapak Muhi-din dan Iskandar yang bertugas sebagai penyokong kegiatan kesekretariatan.
Dalam periode kepengurusan IAI Jakarta 2015-2018, staf-staf yang sempat membantu di kesekretariatan IAI Jakarta adalah :
1. Adisty Dian Arini 2. Alpin Roswita 3. Lia Nurliana 4. Dian Widowati 5. Chayu Ningsih
6. Pangihutan B. Manihuruk
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
2 6
4.1
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
2 7
4.1
Keserikatan
4.1.3 SOP SEKRETARIAT
MEMJADI MEMBER
di website IAI Jakarta
user mendaftar di website IAI Jakarta https://iai-jakarta.org/ dan
klik “LOGIN” di pojok kanan atas lalu klik
isikan data user beserta password. klik “sign up”
cek inbox email “portal IAI jakarta”
untuk melihat link verifikasi, dan klik link verifikasi.
lanjutkan dengan memasukan username dan password.
maka akan tampil dashboard akun user sebagai “user umum”.
PENDAFTARAN
USER UMUM
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
2 9
4.1
Keserikatan
4.1.2 SOP PENAGIH
Penagihan Iuran Anggota
START
Cek data anggota melalui database lalu tentukan anggota yang akan difollow up
Huungi Anggota
Kirim Invoice
Konfirmasi invoice yang sudah dikirim
INVOICE
Catat anggota yang tidak bisa dihubungi
Sekaligus Konfirmasi pembayaran yang di sanggupi
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
3 0
4.1
Keserikatan
4.1.2 SOP PENAGIH
Penagihan Iuran Anggota
Ingatkan anggota pada waktu yang disepakati untuk membayar iuran
Terima Pemayaran
Cetak dan Kirim Kartu
SELESAI
Belum terima pembayaran, tagih lagi melalu telpon/email
4.1.4 RESUME SURAT KELUAR MASUK (DIJELASKAN DALAM KATEGORI PERTAHUN)
Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi DKI Jakarta selama Periode 2015 - 2018 melakukan administrasi surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar. Surat masuk dan surat keluar dikategorikan menjadi beberapa kategori yang ditampilkan dalam tabel di bawah ini :
LP
Perjanjian Kerja sama
4.1.5 INVENTARIS (DATA ASET YANG DIMILIKI OLEH ORGANISASI)
Data inventaris yang dimiliki oleh Organisasi per November 2018.
A. HARTA TETAP BERWUJUD
NO KETERANGAN QTY
1 1 UNIT KOMPUTER & 1 UNIT PRINTER 1 2 1 SET FURNITURE CABINET 1 3 1 UNIT LCD PROJECTOR TOSHIBA 1 4 1 UNIT PRINTER HP LASER 3015 1 5 1 UNIT DIGITAL RECORDER 1 6 1 UNIT SONY ERICSON T 110 1 7 1 UNIT LAPTOP ACER 1 8 2 UNIT KOMPUTER MERK HP PAVILLION & LCD 17" 2 9 1 UNIT PRINTER MERK HP DESKJET 2466 1 10 1 UNIT PRINTER MERK HP PHOTOSMART 1 11 1 UNIT SCANNER MERK CANON 8800F 1 12 1 UNIT TV PLASMA 42" MERK PANASONIC 1 13 1 UNIT NOTEBOOK MERK SAMSUNG 1 14 1 UNIT BLACKBERRY (PIN 32A6E69F) 1 15 1 UNIT PRINTER NISCA PR-C101 & SCANLOGIC CS3080 1 16 1 UNIT PROJECTOR MERK NEC V300X 1 17 1 UNIT RECORDER MERK SONY UX - 5125, 1 UNIT CHARGER & FLASHDISK 1 18 1 UNIT BATERAI LAPTOP ACER 1
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
3 2
4.1
19 1 SET TIRAI JENDELA (GORDYN) 1 29 1 UNIT MODEM WIRELESS MERK VERIZON AC 30 1 30 1 UNIT LAPTOP LENOVO 1 37 CHARGER NOTEBOOK SAMSUNG - SMARTCOM-HO 1 38 HANDYCAM - SONY CENTER 1
45 1 UNIT SMARTPHONE (XIAOMI POCOPHONE F1) 1
4.2.1 RISALAH UMUM SISTEM INFORMASI
Pada masa kepengurusan 2015-2018, terdapat 2 kali proses pengembangan portal IAI Jakarta. Pada tahun 2016 IAI Jakarta melakukan pengembangan portal yang bekerjasama dengan PT. MICROVAC INDONESIA. Lalu pada tahun 2017, pengembangan portal tersebut diambil alih oleh Developer baru. Terdapat 2 fase dua fase pengerjaan, yaitu Layanan Anggota dan Organisasi di fase pertama pekerjaan yang kemudian
dilanjutkan dengan Fitur Portal di fase kedua.
B. HARTA TETAP TIDAK BERWUJUD
NO KETERANGAN QTY
1 Website "www.iai-jakarta.org" 1 2 website "www.sayembara-iai.org" 1 3 website "www.jat2012.com" 1 4 Software Akun IAI Online 1 5 Software Akun IAI Mobile 1 6 Software Akunting Zahir 1 7 Sistem Keanggotaan 1
8 Portal IAI Jakarta 1
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
3 4
4.1
Keserikatan
4.2
4.2.2
A. Fase 1 - Layanan Anggota dan Organisasi
Sebagai kebutuhan utama dari sistem, layanan untuk anggota IAI Jakarta menjadi prioritas untuk dikerjakan di fase pertama. Fase ini mengembangkan berbagai modul untuk memenuhi kebutuhan anggota IAI Jakarta, mulai dari proses registrasi, promosi, dan pembayaran untuk berbagai tingkat keanggotaan, kemudian registrasi dan manajemen untuk kegiatan, manajemen dari konten, hingga fitur-fitur seperti notifikasi, sertifikasi, migrasi, dan informasi yang diperlukan bagi anggota IAI Jakarta.
B. Fase 2 - Fitur Portal
Fitur Portal akan melengkapi kebutuhan situs IAI Jakarta untuk menghubungkan antar anggotanya. Termasuk di dalam fase ini antara lain implementasi modul untuk sayembara, diskusi internal, komunikasi eksternal, serta kegiatan internal organisasi. Kemudian masih dilengkapi dengan berbagai fitur, diantaranya manajemen dokumen dan pelaporan.
SPESIFIKASI
Dalam pengembangan layanan portal, IAI Jakarta menggunakan iai-jakarta.org sebagai domain. Infrastruktur yang diperlukan terdiri atas beberapa item terkait server dan jaringan, serta beberapa layanan penunjang, sebagai berikut:
1. Domain 2. Hosting 3. SMS gateway 4. SSO service
5. Google Play subscription
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
3 5
4.2
4.2.3 PERKEMBANGAN PORTAL
Perkembangan portal yang sudah dilakukan hingga 2018 adalah sebagai berikut :
NO PROGRAM PERKEMBANGAN
1 Manajemen Layanan Anggota & Organisasi Registrasi Calon Anggota Baru
Registrasi Anggota Biasa & Profesional dalam Portal Registrasi Penataran Strata & Kegiatan
Pembayaran Seluruh Kegiatan
Pengerjaan Kuis Online Penataran Strata Administrasi dan Struktur Anggota
Email notifikasi
Migrasi Data
2 Manajemen Kegiatan Pembuatan kegiatan dalam Portal
Registrasi/Pendaftaran kegiatan melalui Portal Pembayaran kegiatan
Kalender Kegiatan 3 Toko Online / E-Commerce Tampilan daftar produk Tampilan profil produk Manajemen Konten Cart
Check Out Pemesanan
Finish Page
List Order Costumer Detail Order Costumer Konfirmasi Pembayaran
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
3 6
4.2
Dalam penyebarluasan berita dan informasi dari IAI Jakarta kepada Anggota pada khususnya dan kepada masyarakat secara umum, IAI Jakarta memiliki beberapa pilihan sistem informasi antara lain:
1. WEBSITE IAI JAKARTA
AKUN WEBSITE
Website terbaru IAI Jakarta adalah www.iai-jakarta.org . Website/ Portal adalah pusat informasi pertama IAI Jakarta. Semua berita mengenai Arsitek maupun kegiatan semua akan dipublikasi pertama kali dari website. Sampai dengan bulan Agustus 2018, jumlah pemilik akun saat ini :
Publik (Umum) : 4362 Calon Anggota Baru : 84 Member (Anggota biasa) : 685 Member Pro (Profesional) : 224
Dari data diatas, total dari pemilik akun di Portal IAI Jakarta sebanyak 5535 pengguna. Notifikasi email pemesanan
Detail Order (Admin) Change Status Admin 4 Informasi Pelengkap Informasi Organisasi Tampilan Berita Tampilan Artikel Knowledge & FAQ Dokumen & Memo Sponsorship Lowongan 5 Sayembara Perencanaan Registrasi
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
3 7
4.2
TRAFFIC OVERVIEW WEBSITE
Dari data yang diambil dari Sistem Website dapat terlihat laporan per hari kunjungan website IAI Jakarta. Jika dapat diambil rata rata pengunjung website IAI Jakarta adalah 700 user/hari.
Dari data yang diambil dari Sistem Website dapat terlihat laporan per hari kunjungan website IAI Jakarta. Jika dapat diambil rata rata pengunjung website IAI Jakarta adalah 327 user/hari.
TRAFFIC OVERVIEW WEBSITE
Melihat dari traffic sources website dapat dilihat bahwa sumber pencarian utama website IAI Jakarta adalah dari google paling banyak dengan terekam data pencarian sebesar 111.901. Untuk pengaksesan langsung dengan sumber langsung ke alamat website IAI Jakarta ada sekitar 58.271.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
3 8
4.2
Sistem Informasi
800
600
400
200
0 Nov 07 Nov 10 Nov 13 Nov 16 Nov 19 Nov 22 Nov 25 Nov 28 Dec 01 Dec 04
196791
google 111907
(Direct) 58271
sayembara-IAI.org 2949
m.facebook.com 2854
t.co 2459
mail.google.com 2171
smlyac.com 1931
2. FACEBOOK PAGE
Facebook page menjadi salah satu media untuk menyampaikan berbagai informasi arsitek dan juga informasi berbagai kegiatan yang diselenggarakan oleh IAI Jakarta.
Saat ini untuk yang mengikuti Facebook Page IAI Jakarta berjumlah 9.248. Jumlah tersebut kemungkinan besar akan semakin bertambah seiring dengan banyaknya publikasi berita dan kegiatan IAI Jakarta.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
3 9
4.2
Adapun berikut disampaikan beberapa data traffic facebook page IAI Jakarta :
Fans Facebook Page IAI Jakarta
Fans Facebook Page IAI Jakarta
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
4 0
4.2
3. TWITTER PAGE
IAI Jakarta sudah bergabung dengan sosial media twitter semenjak 2009. Hingga 2018 ini, Follower twitter IAI Jakarta mencapai 8.180 orang. Dengan banyaknya follower yang ada pada 8.383 twitter, Seluruh kegiatan dan berita juga dipublikasikan melalui Twitter.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
4 1
4.2
4. INSTAGRAM
Follower
Data per 14 Desember 2018 adalah 12. 602 pengikut dan terlihat pengikut terbanyak adalah dari DKI Jakarta.
Traffic Instagram IAI Jakarta
Interaksi
Data per 28 November – 4 Desember ada sebanyak 390 akun yang mengunjungi profil Instagram dan hasilnya lebih kecil 15 akun dibandingkan dengan 6 hari sebelumnya tanggal 21 – 27 November 2018. LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
4 2
4.2
4. INSTAGRAM
Jelajah
Data per 28 November - 4 Desember 2018 tercatat 3.072 jelajah akun, dan jelajah paling tertinggi tercatat pada 1 Desember 2018 sebanyak 1.877 jelajah akun.
Traffic Instagram IAI Jakarta
Interaksi
Kronologi masing-masing postingan 2 acara terkahir yang ditampilkan dalam postingan. Rata-rata dalam postingan dapat terlihhat hingga 2.893 viewer.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
4 3
4.2
4. INSTAGRAM
Rentang follower Instagram IAI Jakarta
Dalam laporan Instagram, tergambar presentase usia follower Instagram IAI Jakarta. Untuk grafik atas, tercatat untuk semua jenis kelamin, presentase tertinggi adalah usia 25-34 tahun. Apabila dipisahkan menjadi laki-laki dan perempuan, table bawah menjelaskan presentasi tertinggi follower laki-laki adalah pada usia 25-34 tahun, sedangkan presentasi tertinggi perempuan adalah pada usia 18-24 tahun.
Traffic Instagram IAI Jakarta
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
4 4
4.2
5. PUBLIKASI (BUKU, MAJALAH, ARTIKEL)
Selama periode Kepengurusan 2015 - 2018, IAI Jakarta telah menerbitkan sejumlah buku, memo, dan juga artikel yang dapat dirincikan sebagai berikut :
I. BUKU
NOMOR BUKU TAHUN TERBIT
1 Pedoman Praktik Profesi Arsitek 2017 2 Katalog Sinar Mas Land Young Architects Competition 2015 2017 3 MOOK Penghargaan 2015 2018
Jumlah tebitan buku selama 2015 - 2018 sejumlah 3. Khusus untuk MOOK Penghargaan 2015 dibuat digital, berbeda dengan 2 buku sebelumnya yang tersedia dalam bentuk cetak.
II. MAJALAH/MEMO
NOMOR MAJALAH / MEMO TAHUN
1 MEMO 2016 2016
Selama periode 2015 -2016, IAI Jakarta menerbitkaan satu kali MEMO dalam bentuk digital pada tahun 2016.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
4 5
4.2
5. PUBLIKASI (BUKU, MAJALAH, ARTIKEL)
III. ARTIKEL
NOMOR JUDUL ARTIKEL TANGGAL PUBLIKASI
1 Berarsitektur = Berkomunikasi 20 September 2017 2 DIET PASIR : Mengusik Kemapaman Rutinitas Membangun Kita 8 November 2017 3 Semangat Hari Pahlawan dalam Karya Arsitektur 10 November 2017 4 Perjalanan Menjadi Arsitek 13 November 2017 5 Instagram dan Ragam Arsitektur 20 November 2017
6 Kekuatan Hukum Kontrak Kerja Arsitektur Dalam RUU Arsitektur 14 Desember 2017 7 Peran Arsitek Dalam Mengembangkan Wajah Kota 5 Januari 2018 8 Menikmati Kawasan Pecinan 28 Februari 2018
9 Arsitek & Pajak Haruslah Beriringan 8 Mei 2018 10 Keterlibatan IAI Jakarta Dalam Rancangan Tata Bangunan
Provinsi DKI Jakarta
11 Transport Hub Mempercantik Wajah Jakarta 28 September 2018 12 Mengenal Arsitek Serta Undang Undang Arsitek 10 Oktober 2018 13 ZWCAD For IAI : Siasat Teknologi Untuk Menghema
Waktu Pengajuan IMB
Terdapat sejumlah 13 artikel yang sudah dipublikasikan kepada Anggota-Anggota IAI Jakarta baik berupa artikel umum ataupun artikel kegiatan yang telah dilaksanakan oleh IAI Jakarta selama masa periode 2015-2018.
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
4 6
4.2
Sistem Informasi
A. Data Anggota
Selama periode tahun 2015 - 2018 terjadi penambahan anggota baru yang melalui proses masa orintasi keanggotaan dan kemudian pelantikan. Pelantikan keanggotan dilakukan ± 3 kali dalam setahun.
Tahun Jumlah Anggota berdasarkan kategori Pelantikan
Biasa Muda Madya Utama Pria Wanita
2015 5288 166 520 166 160 2016 5503 173 562 171 179 36 2017 5753 185 630 184 173 77 2018 5989 190 651 186 164 72
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
4 7
4.3
B. SKA & IPTB
Sertifikat Keahlian (SKA)
Data pengajuan Surat Rekomendasi IPTB selama periode tahun 2015 - 2018 baik perpanjangan maupun pengajuan baru adalah sebagai berikut :
Tahun Jumlah Pemegang SKA Jumlah Pemohon SKA Baru
Muda Madya Utama Muda Madya Utama
Pria Wanita Pria Wanita Pria Wanita
2015
2016 173 562 171 6 1 36 6 3 2 2017 185 630 184 9 3 52 16 11 2 2018 189 638 185 2 2 8 0 1 0
Izin Pelaku Teknis Bangunan (IPTB)
Data pengajuan Surat Rekomendasi IPTB selama periode tahun 2015 - 2018 baik perpanjangan maupun pengajuan baru adalah sebagai berikut :
Tahun Jumlah Pemegang IPTB Jumlah Pemegang IPTB Baru
A B C A B C
pria Wanita pria Wanita pria Wanita pria Wanita pria Wanita pria Wanita
2015
2016 37 3 102 6 11 1 2 3 42 6 4 1 2017 40 3 115 6 15 2 3 0 13 0 4 1 2018 41 3 130 8 19 3 1 0 15 2 4 1
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
4 8
4.3
C. PENATARAN KEPROFESIAN STRATA
Penataran Strata adalah kegiatan untuk memantapkan pengetahuan, wawasan praktis yang berkaitan langsung dengan keprofesian arsitek. Penataran keprofesian strata dilaksanakan 3 - 4 kali dalam setahun dengan data peserta sebagai berikut :
Data Peserta Penataran Strata
Strata 1 Strata 2 Strata 3 Strata 4 Strata 5 Strata 6
2015
2016
2017 288 274 225 206 135 112 1,240
2018 312 302 219 193 150 143 1,319
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
4 9
4.3
Data Keanggotaan
LP
J
IAI Jak
arta
2018
BAB 4 :
TATA KELOLA
ORGANISASI
5 0
4.4
Data Keuangan Dalam
Bentuk Gambaran
Per Periode
LPJ
Laporan Pertanggung Jawaban IAI Jakarta Periode 2018www.iai-jakarta.org
@IAIJakarta @iai_jakarta
Sekretariat
Penulis
Draft Tulisan
Asistensi
Editor / MP
Publisher
Briefing Tema Artikel
DraftTulisan
Kaji Ulang Tulisan
Persetujua n Tulisan
Publikasi
Di semua media sosial & media
TEMA MINGGUAN / BULANAN
DRAFT TULISAN * Judul tidak lebih dari 8 kata. * Panjang tulisan 500-600 kata. *Disertai referensi/sumber berupa link
atau daftar pustaka.
Review tulisan maks 3x24 jam
TULISAN Jadwal Publikasi Disesuaikan SEKRETARIAT
Planner Web Content
Penulis
Ketua & Sekretaris Bidang MP,
Strategy Planer
(Pak Peyo, Pak Taufik dan Bu Natalia)
Ketentuan Publikasi:
Posting artikel / liputan di portal IAI Jakarta sesuai
jadwal yang telah ditetapkan.
Notifikasi artikel / liputan baru ke Group Pengurus
Harian pada hari yang sama saat posting di portal IAI
Jakarta.
Publikasi artikel / liputan di seluruh kanal media
sosial (Ig, twitter, fb, tele dan twitter) IAI Jakarta
H+1 setelah posting di portal.
Publikasi artikel / liputan ke email anggota IAI
IAI JAKARTA ADMINISTRATOR MEMBER/CAB
MENJADI MEMBER/CAB di
website IAI JAKARTA
user mendaftar di website
IAI Jakarta
https://iai-jakarta.org/ dan klik “LOGIN” di
pojok kanan atas lalu klik
“sign up”
PENDAFTARAN USER
UMUM
isikan data user
beserta password. klik
“sign up” cek inbox email
“portal IAI jakarta”
untuk melihat link
verifikasi, dan klik link
verifikasi.
lanjutkan dengan
memasukan username
dan password.
maka akan tampil
dashboard akun user
IAI JAKARTA ADMINISTRATOR MEMBER/CAB
MENJADI CAB di website IAI JAKARTA
user mendaftar di website
IAI Jakarta
https://iai-jakarta.org/
dan klik “LOGIN” di pojok
TATA LAKSANA
KERJASAMA DUKUNGAN (ENDORSEMENT) IAI JAKARTA
DENGAN KAMPUS DAN KOMUNITAS ARSITEKTUR (KOMERSIL)
1.
Penyelenggara kegiatan mengajukan proposal kerjasama dukungan (endorsement) ke Sekretariat
IAI Jakarta
minimal 1 (satu) bulan sebelum
hari pelaksanaan
(tidak terhitung hari libur).
2.
Pengurus IAI Jakarta akan mempelajari proposal dan akan segera diberikan jawaban paling
lambat
1 (satu) minggu
dari pengajuan (tidak terhitung hari libur).
3.
Setelah IAI Jakarta menyetujui proposal yang diajukan, koordinasi langsung dilakukan untuk
kegiatan persiapan dan publikasi acara selama
1 (satu) sampai 2 (dua) minggu
.
4.
IAI Jakarta akan memberikan dukungan (endorsement) berupa Logo dalam publikasi, KUM bagi
penyelenggara dan peserta acara, serta membantu publikasi di media sosial IAI Jakarta dan
laporan liputan acara – acara utama di portal IAI Jakarta.
5.
Penyelenggara kegiatan harus berkoordinasi dengan sekretariat IAI Jakarta sehubungan dengan
logo, penempatan, serta materi media sosial dan portal IAI Jakarta untuk mendapatkan
persetujuan dari pengurus IAI Jakarta.
6.
Kewajiban Penyelenggara kegiatan :
Memberikan laporan penyelenggaraan acara kepada Pengurus IAI Jakarta tentang jumlah
peserta, demografi peserta, dokumentasi pelaksanaan acara, dokumentasi penempatan
dan penggunaan logo IAI Jakarta, respon dan kritik peserta, dan catatan tentang
keberhasilan acara mencapai tujuan kegiatan.
Membuatkan semua materi konten untuk kegiatan dukungan (endorsement) oleh IAI
Jakarta, baik untuk sosial media maupun portal IAI Jakarta.
Membuat sebuah artikel singkat tentang tujuan dan konsep diselenggarakannya kegiatan
yang bersangkutan.
SYARAT DAN KETENTUAN :
1.
Semua materi konten untuk kegiatan dukungan (endorsement) IAI Jakarta bagi sebuah acara
harus mengikuti dan tidak melanggar Kode Etik IAI dan UU Arsitek no. 6 thn 2017.
2.
Semua materi konten juga harus memberikan kontribusi positif dan atau mendukung
perkembangan positif arsitektur khususnya di Jakarta.
3.
Penyelenggara dari acara yang akan mendapatkan dukungan (endorsement) dari IAI Jakarta
adalah komunitas yang berisikan individu – individu anggota IAI aktif atau pun Perguruan Tinggi
dan Komunitas Mahasiswa Arsitektur . Selain yang disebutkan ini, Tata Cara Kerjasama akan
mengacu pada Panduan Kerjasama Mitra PKB IAI Jakarta.
4.
Acara tersebut harus mengundang dan memberikan slot waktu untuk Pengurus IAI Jakarta
memberikan sambutan saat pembukaan acara utama.
5.
Acara tersebut harus terdiri dari kegiatan yang dapat dinikmati anggota IAI Jakarta dengan
pengurangan biaya minimal 25% lebih rendah dari harga peserta umum, dan memberikan
setidaknya 5 (lima) undangan gratis untuk Pengurus IAI Jakarta.
Catatan :
TATA LAKSANA
KERJASAMA DUKUNGAN (ENDORSEMENT) IAI JAKARTA
DENGAN KAMPUS DAN KOMUNITAS ARSITEKTUR (NON KOMERSIL)
Dinamika berarsitektur di dalam kehidupan bermasyarakat dan tujuan untuk mendukung berkembangnya
dunia arsitektur di Indonesia, IAI Jakarta sebagai asosiasi profesi arsitek memberikan komitmen untuk
mendukung kegiatan-kegiatan positif yang diselenggarakan oleh komunitas-komunitas non komersil dan
juga akademis baik kampus atau kegiatan mahasiswa arsitektur. Dukungan (endorsement) tersebut
merupakan kerjasama melalui beberapa tahapan tata laksana serta syarat dan ketentuan sebagai berikut :
1.
Penyelenggara acara mengajukan proposal kerjasama dukungan (endorsement) ke Sekretariat IAI
Jakarta
minimal 1 (satu) bulan sebelum
hari pelaksanaan
(tidak terhitung hari libur).
2.
Pengurus IAI Jakarta akan mempelajari proposal dan akan segera diberikan jawaban paling
lambat
1 (satu) minggu
dari pengajuan (tidak terhitung hari libur).
3.
Setelah IAI Jakarta menyetujui proposal yang diajukan, koordinasi langsung dilakukan untuk
kegiatan persiapan dan publikasi acara selama
1 (satu) minggu
.
4.
IAI Jakarta akan memberikan dukungan (endorsement) berupa Logo dalam publikasi, KUM bagi
penyelenggara dan peserta acara, serta membantu publikasi di media sosial IAI Jakarta dan
laporan liputan acara di portal IAI Jakarta.
5.
Penyelenggara kegiatan harus berkoordinasi dengan sekretariat IAI Jakarta sehubungan dengan
logo, penempatan, serta materi media social dan portal IAI Jakarta untuk mendapatkan
persetujuan dari pengurus IAI Jakarta.
6.
Kewajiban Penyelenggara kegiatan :
Memberikan laporan penyelenggaraan acara kepada Pengurus IAI Jakarta tentang jumlah
peserta, demografi peserta, dokumentasi pelaksanaan acara, dokumentasi penempatan
dan penggunaan logo IAI Jakarta, respon dan kritik peserta, dan catatan tentang
keberhasilan acara mencapai tujuan kegiatan.
Membuatkan semua materi konten untuk kegiatan dukungan (endorsement) oleh IAI
Jakarta, baik untuk social media maupun portal IAI Jakarta.
Membuat sebuah artikel singkat tentang tujuan dan konsep diselenggarakannya kegiatan
yang bersangkutan.
SYARAT DAN KETENTUAN :
1.
Semua materi konten untuk kegiatan dukungan (endorsement) IAI Jakarta bagi sebuah acara
harus mengikuti dan tidak melanggar Kode Etik IAI dan UU Arsitek no. 6 thn 2017.
2.
Semua materi konten juga harus memberikan kontribusi positif dan atau mendukung
perkembangan positif arsitektur khususnya di Jakarta.
3.
Penyelenggara dari acara yg akan mendapatkan dukungan (endorsement) dari IAI J adalah
komunitas yang berisikan individu-individu anggota IAI aktif ataupun Perguruan Tinggi dan
Komunitas Mahasiswa Arsitektur. Selain yg disebutkan ini, Tata Cara kerjasama akan mengacu
pada Panduan Kerjasama Mitra PKB IAI Jakarta.
4.
Acara tersebut harus mengundang dan memberikan slot waktu untuk Pengurus IAI Jakarta
memberikan sambutan saat pembukaan acara utama.
5.
Acara tersebut harus terdiri dari kegiatan yang dapat dinikmati anggota IAI Jakarta secara
cuma-cuma (tidak dipungut biaya).
Catatan :
SOP PENAGIHAN
A. PENAGIHAN IURAN ANGGOTA
Catat anggota yang tidak bisa dihubungi
Anggota yang dapat dihubungi via telepon dan email
Sekaligus konfirmasi jadwal pembayaran yang disanggupi
Belum terima pembayaran, tagih lagi melalui telepon/email
Ya, Terima pembayaran
START
Cek data anggota melalui database lalu tentukan anggota
yang akan difolow up
Hubungi Anggota
Kirim
Invoice INVOICE
Konfirmasi invoice sdh dikirim
Ingatkan anggota pada waktu yang disepakati untuk membayar iuran
Terima Pembayaran
Cetak dan Kirim Kartu
Grafis Teaer &
Info
CV Pembicara
Executive Summary
Asistensi
Revisi
Publikaksi
Penyelenggara acara forum mengajukan permintaan publikasi kepada
Sekretariat IAI Jakarta melampirkan Executive Summary, CV pembicara
dan 2 poster publikasi (grafis teaser & info) ke email
sekretariat@iai-jakarta.org.
Pengajuan publikasi selambat-lambatnya 14 hari kerja sebelum acara
berlangsung.
Publikasi maksimal 1 kali dalam satu hari
Noted:
Semua materi (
executive summary
, cv dan grafis) yang diterima sekretariat
SOP PENGIRIMAN SKA KE LPJK DKI JAKARTA
SEKRETARIAT (PU)
ANGGOTA LPJK
PENGIRIMAN SKA KE LPJK
periksa kelengkapan
dokumen pengantar SKA :
surat, daftar pengajuan SKA dan bukti bayar
SKA
Hubungi anggota untuk
konfirmasi kekurangan
dan revisi kelengkapan
dokumen.
dokumen di terima
oleh bagian
penerimaan
dokumen di LPJK DKI
Dokumen di periksa oleh asesor internal LPJK
DKI Dokumen dikembalikan ke
SOP PENGIRIMAN SKA KE TIM ASESOR
SEKRETARIAT (PU)
ANGGOTA TIM ASESOR
PAK DANANG
PENGIRIMAN SKA KE TIM ASESOR
periksa kelengkapan
dokumen pengantar SKA :
surat, daftar pengajuan SKA dan bukti bayar
SKA
Hubungi anggota untuk
konfirmasi kekurangan
dan revisi kelengkapan
dokumen.
dokumen di terima
oleh Tim Asesor.
Dokumen di periksa oleh tim asesor.
(3-4 hari) Mencatat tanggal, nama dan
tujuan dokumen akan dikirimkan (tim asesor)
Dokumen diambil dari Tim Asesor setelah selesai di
