Manajemen IT dalam Mendukung Manajemen PT di IPB

(1)

IPB

MANAJEMEN INFORMASI DAN TEKNOLOGI

DALAM MENDUKUNG MANAJEMEN

PENDIDIKAN TINGGI DI IPB

Dr.Ir. Idat Galih Permana, MSc.

Direktur DIDSI

Institut Pertanian Bogor – www.ipb.ac.id

Pelatihan Manajeman Pendidikan Tinggi

(2)

2

IPB

Bogor Agricultural University



Peran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di Perguruan Tinggi



Lingkup Manajemen Perguruan Tinggi



Peran TIK dalam Menunjang Manajemen Perguruan Tingggi



Fasiltas TIK dalam Menunjang Manajemen IPB

•

Infrastuktur

•

Sistem Informasi

•

Integrasi Data



Penutup

(3)

3

IPB



Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) berkembang sangat cepat,

pemanfaatan TIK sudah menyentuh semua bidang.



Keterlibatan TIK dalam dunia

pendidikan tinggi bukan lagi merupakan pilihan, tetapi menjadi satu keperluan mutlak yang harus dimiliki dan

dimanfaatkan secara strategis untuk meningkatkan kualitas

penyelenggaraan pendidikan.

TEKNOLOGI INFORMASI &

KOMUNIKASI



Bagi perguruan tinggi, TIK membantu dalam

(4)

4

IPB



TIK berperan dalam peningkatan mutu pendidikan di

perguruan tinggi.



TIK di perguruan tinggi berperan dalam

palaksanaan tridharma perguruan tinggi, yaitu dalam belajar

mengajar dan riset serta sarana untuk meningkatkan

kualitas.

(5)

5

IPB



Dilihat dari sudut pandang organisasi, TIK memberikan sumbangan penting dalam

membantu pihak manajemen dalam

membuat perencanaan, pengawasan

dan membuat keputusan secara

efektif

.



Lebih penting lagi adalah merupakan

enabler dalam sebuah organisasi, yaitu

mampu menjadi model pelayanan yang berbasiskan TIK sehingga dapat

menciptakan budaya kerja yang berpengetahuan.

(6)

6

IPB



Ditinjau dari segi

perkembangannya, TIK memainkan

peranan penting, mulai peran

efsiensi

,

efektivitas

hingga

kepada peran yang lebih

strategik

dan sebagai salah satu instrumen

perubahan dalam organisasi

(7)

7

IPB



Mendukung aktivitas pembelajaran,



Memberdayakan dosen dan mahasiswa,



Mengelola aset intelektual,



Menunjang proses penelitian,



Mengembangkan berbagai produk pendidikan.

(8)

8

IPB



Mendukung aktivitas operasional dan administrasi;



Membantu proses pengambilan keputusan;



Menunjang aktivitas komunikasi dan

interaksi antar pemangku kepentingan;



Memungkinkan terjadinya optimalisasi proses dan sumber daya; dan



Menjalin kemitraan strategis dengan pihak eksternal.

(9)

9

IPB



Sistem penyimpanan berbagai jenis data dan informasi yang dimiliki perguruan

tinggi;



Sistem pengolahan data dan informasi tersebut menjadi “pengetahuan” yang dibutuhkan oleh beragam penggunanya;



Sistem yang berfungsi untuk menyajikan hasil pengolahan tersebut menjadi

sebuah format yang mempermudah pengambilan keputusan dalam

mempelajari data dan informasi yang direpresentasikan.

(10)

(11)

11

IPB



Manajemen Area Fungsional

•

Manajemen Program Akademik (Tri-Dharma)

•

Manajemen Sumber Daya

• Keuangan

• Dosen dan Karyawan (SDM)

• Sarana dan Prasarana (Sarpras)



Manajemen Mutu

•

Khususnya Sistem Penjaminan Mutu Internal



Manajemen Data/Informasi

(12)

12

IPB



Manajemen Program Studi

•

Kurikulum

•

Siklus Proses Pendidikann (mulai dari PMB – Wisuda)

•

Proses Belajar Mengajar (PBM)

•

Pembimbingan

•

Kemahasiswaan

•

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

•

Kelembagaan

(13)

13

IPB



Manajemen Keuangan

•

Perencanaan dan Penganggaran

•

Sistem Akutansi, Pelaporan dan Audit

•

Penggalangan dan Pengelolaan Dana



Tatakelola Keuangan

•

Proses Penetapan dan Perubahan Angaran

•

Pertanggungjawaban

•

Kewenangan



Prinsif

•

Akuntabilitas dan Efesiensi

(14)

14

IPB



Dosen dan Pegawai

•

Sistem pengelolaan SDM

• Rekrutment, penugasan, promosi, pensiun

•

Renumerasi, Sistem Beneft

•

Pengembangan SDM

• Pelatihan

(15)

15

IPB



Siklus manajemen

•

Pengadaan, pemanfatan, pemeliharaan, penghapusan



Sistem inventori



Investasi kapital

(16)

16

IPB



Kebijakan Mutu



Kelembagaan SPMI



Manual Mutu



Standard



Audit Mutu



Personalia



Peningkatan Mutu Berkelanjutan

(17)

17

IPB



Perencanaan Strategis IT



Tatakelola IT (IT Governance)



Sistem Aplikasi Pendukung Manajemen Fungsional

•

SIMAK, SIMPEG, SIMKEU, SIM Sapras

•

Penyiapan data PDPT



Knowledge Management System (KMS)



Sistem Perpustakaan

(18)

IPB

ICT IPB dan

(19)

19

IPB



Peningkatan akses, kecepatan dan

keamanan fasilitas internet IPB



Integrasi data institut dalam

mendukung kegiatan Tri Darma PT,

pelaporan PDPT, Penyiapan data

Akreditasi, Sistem Informasi Pimpinan



Pengembangan sistem informasi

terintegrasi



Peningkatan peringkat webometric

IPB



ICT sebagai basis dalam dunia

kampus

(20)

20

IPB

Jaringan dan Infrastruktur IPB

 Pada tahun 2015 bandwidth internet IPB meningat mejadi 1.3 Gbps dari 400

Mbps.

 Peningkatan

kapasitas server, frewall, perangkat wireless, dan PAC.

 Peningkatan jaringan Backbone (FO),

memasangan FO ke Unit Kerja

(21)

21

IPB

Infrastruktur dan Jaringan IPB

(22)

(23)

25

IPB

Sistem Informasi IPB Saat Ini

(24)

(25)

27

IPB

(26)

IPB

SISTEM INFORMASI

AKADEMIK

(27)

29

IPB

Proses Pembelajaran

Penerim aan Mahasis wa Baru

Kegiata

SIM AKADEMIK semestinya dapat mensupport seluruh proses pembelajaran mulai dari penerimaan mahasiswa, proses

(28)

30

IPB

Integrasi Basisdata Akademik

Basisdata Terintegrasi DB Jadwal Kuliah Jadwal Ujian, KRS

DB SIMAK Diploma _{DB SIMAK Pasca}

DB SIMAK Sarjana

(29)

IPB

SISTEM INFORMASI SDM

(30)

32

IPB

SIM SDM TERINTEGRASI

Basidata Terintegrasi

Administrasi Kepegawaian

• Absensi

• Penugasan, Cuti, DP3

• Kenaikan Gaji Berkala

• Kenaikan Pangkat

• Kenaikan Jabatan

• Pengajuan Pensiun, dll

Administrasi Kepegawaian

• Absensi

• Penugasan, Cuti, DP3

• Kenaikan Gaji Berkala

• Kenaikan Pangkat

• Kenaikan Jabatan

• Pengajuan Pensiun, dll

Data Kepegawaian • Profl Pegawai

• Riwayat Pendidikan

• Riwayat Kepangkatan

• Riwayat Jabatan, dll

Data Kepegawaian • Profl Pegawai

• Riwayat Pendidikan

• Riwayat Kepangkatan

• Riwayat Jabatan, dll

Kegiatan Akademik • Kegiatan mengajar

(semua strata per Semseter)

• Pembimbingan (PA, Tugas Akhir per tahun)

• Menguji (semua strata per tahun)

• Penulisan buku, dll

Kegiatan Akademik • Kegiatan mengajar

(semua strata per Semseter)

• Pembimbingan (PA, Tugas Akhir per tahun)

• Menguji (semua strata per tahun)

• Penulisan buku, dll

Kegiatan PPM • Kegiatan Penelitian

• Publikasi Ilmiah (Daftar Publikasi)

• Seminar

• Pelatihan, dll

Kegiatan PPM • Kegiatan Penelitian

• Publikasi Ilmiah (Daftar Publikasi)

• Seminar

• Pelatihan, dll

Renumerasi

• Gaji

• Insentif

• Uang Makan

• dll

Renumerasi

• Gaji

• Insentif

• Uang Makan

• dll

Penilaian Kinerja • Dosen

• Pegawai

Satuan Kinerja Pegawai

• Dosen

• Tendik

• Pimpinan

Penilaian Kinerja • Dosen

• Pegawai

Satuan Kinerja Pegawai

• Dosen

• Tendik

• Pimpinan

Penilaian Karya Ilmiah

(31)

33

IPB

Pengembangan & Pengintegrasian SIM SDM

SIMPEG IPB SAAT INI

SIMPEG Database Pegawai ABSENSI Online

PENUGASAN PEGAWAI PERIZINAN PEGAWAI

PENILAIAN KARYA ILMIAH DUPAK

(SI Kenaikan Pangkat) SKGB

(Sistem Kenaikan Gaji Berkala)

SISTEM KINERJA PEGAWAI PAYROLL System

SIM SDM IPB TERINTEGRASI

(32)

IPB

SISTEM INFORMASI

STARTEGIS

- SIMAKER

(33)

SIMAKER

SIM SDM Terintegrasi SIMAK

Terintegras i

SIMAKER

Sistem Informsi Lainnya

(34)

36

IPB

SIMAKER IPB

http://simaker.ipb.ac.id

 Sumber Data/Informasi:

• Departemen

• Fakultas / SPs

• Sekolah Bisnis

• Program Diploma

• Direktorat/Kantor/Biro

• LPPM/Pusat

• Perpustakaan

 Users:

• Rektor

• Wakil Rektor/SI

• Ketua LPPM

• Dekan Fak/SPs

• Direktur Sekolah Bisnis

• Direktur Program Diploma

• Direktur/Ka Kantor/Ka Biro

• Ketua Departemen

(35)

37

IPB

Dashboard SIMAKER



_Persfektif

•

Stakeholder

•

Finansial

•

Research and Academin

Excellence

•

Proses Bisnis Internal

•

_Capasity

(36)

38

IPB

Management Support System

(MSS)

 MSS merupakan aplikasi yang digunakan untuk Pimpinan IPB (Rektor, WR, Dekan, Ketua

Departemen) untuk melihat berbagai rekapitulasi data aktivitas unit dari Basisdata Terintegrasi.

 Data ditampilkan dalam bentuk Grafs dan Tabel dan dapat

diimport ke dalam bentuk JPG atau Excel.

 Data tersedia saat ini adalah

Akademik dan Kepegawaian.

 Akan dikembangkan untuk data

(37)

39

IPB

Menu – AKADEMIK

Menu ini dibagi

berdasarkan strata

pendidikan

 Sarjana

 Magister

 Doktor

(38)

40

IPB



Peran ICT dalam manajemen pendidikan tinggi di IPB sangat penting.



Fasilitas ICT IPB masih perlu

dikembangkan mengingat kebutuhan yang semakin tinggi.



Sistem informasi terintegrasi yang

menunjang kinerja IPB sedang dalam proses pengembangan.