30
Perancangan dan Implementasi Realisasi
Anggaran Pendapatan (Studi Kasus :
Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar)
Dedi Suhendro
AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar didihendra5@ymail.com
Trika Aprilila
AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar trykaaprilila@gmail.com
Abstrak
Proses pengolahan data anggaran pendapatan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar masih secara manual yang menggunakan buku besar, sehingga dalam proses pengolahan data nya kurang efisien dan tidak akurat. Salah satu cara untuk mengatasi masalah tersebut penulis membuat sistem yang menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman dan juga SQL Server 2000 sebagai penyimpanan database. Sistem yang dibangun ini hanya untuk pengolahan data anggaran pendapatan dan Sistem ini hanya diimplementasikan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar. Yang mana dalam pembuatan sistem ini penulis menggunakan metode perancangan sistem seperti DFD, ERD, Normalisasi dan
RAT. Yang bertujuan agar sistem ini menghasilkan laporan data yang efisien dan lebih akurat.
Kata Kunci: Microsoft Visual Basic 6.0, SQL Server 2000, DFD, ERD, Normalisasi dan RAT.
I. PENDAHULUAN
A. Latar belakang masalah
Perkembangan teknologi informasi pada masa sekarang ini mengalami kemajuan yang sangat pesat, sehingga kita dituntut untuk bisa mengoperasikan teknologi-teknologi saat ini yang selalu mengalami perkembangan maupun pembaharuan.
Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar merupakan salah satu Instansi Pemerintah yang mengurusi masalah biaya perkara yang menjadi salah satu pendapatan yang dihasilkan oleh instansi tersebut.
31 pengolahan data secara manual dengan
melakukan pencatatan menggunakan buku besar. Dengan pemanfaatan teknologi komputerisasi bisa diciptakan sebuah sistem pengolahan data realisasi pendapatan dengan menyelesaikan laporan realisasi pendapatan yang dihasilkan oleh Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar. Sistem realisasi anggaran pendapatan di rancang berdasarkan data yang diperoleh dari Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar yang berupa pencatatan secara manual.
Dalam penelitian ini penulis mencoba untuk merancang sebuah sistem pengolahan data realisasi anggaran pendapatan dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan basis data
SQL Server 2000 agar dapat menghasilkan laporan yang akurat, efektif, maupun efisien.
b. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah di uraikan di atas maka penulis menyimpulkan rumusan masalah yang timbul yaitu pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar sistem pencatatan Realisasi Anggaran Pendapatan nya masih secara konvesional yang masih melakukan pencatatan data pendapatan nya dalam buku besar yang belum menggunakan sistem komputerisasi dan dalam menyajikan laporan nya pun kurang akurat, efektif dan efisien.
c. Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini yaitu untuk menghasilkan suatu sistem anggaran pendapatan yang sudah dibuat secara komputerisasi dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000.
II. TINJAUAN PUSTAKA
a. Pengertian Perancangan
Menurut Mohamad Subhan (2012:109)
“Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil
analisis sistem”.
b. Pengertian Implementasi
Menurut Diana & Setiawati (2011:48)
“Implementasi adalah sekumpulan prosedur yang
dilakukan untuk mengembangkan apikasi, menguji sistem/melatih pemakai, menginstal, dan mulai menggunakan sistem informasi yang baru
atau dimodifikasi”.
c. Pengertian Realisasi
Menurut Mardiasma “Realisasi adalah suatu
proses untuk menjadikan sesuatu rencana
menjadi perwujudan yang nyata”.
d. Pengertian Anggaran
Menurut Andriana (2008:1) “Anggaran adalah rencana aktivitas bisnis jangka pendek, yang biasanya 12 bulan meliputi pengordinasian secara rinci rencana perusahaan yang diharapkan selama periode yang dianggarkan”.
e. Pengertian Pendapatan
Menurut Wikipedia “Pendapatan adalah jumlah uang yang diterima oleh perusahaan dari aktivitasnya, kebanyakan dari penjualan produk dan atau jasa kepada pelanggan.
f. Pengertian Visual Basic
Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Intergrated Developmnet Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis operasi Microsoft Windows menggunakan model
pemrograman” (Stefano,2014:2).
g. Pengertian SQL Server 2000
SQL Server 2000 merupakan bahasa pemrograman yang dirancang khusus untuk berkomunikasi dengan database relasional guna mendukung aplikasi dengan arsitektur client server.
h. Pengertian Entity Relation Diagram (ERD)
Menurut Kusumawati (2015:2) “Entity Relationship Diagram merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan.
i. Pengertian Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Diana & Setiawati (2011:40), “Data
32 komponen sistem tersebut, sumber data, tujuan,
dan penyimpanan data”.
j. Pengertian Flowchart
Menurut (Arifianto) “Flowchart adalah
adalah suatu bagan dengan simbol-simbol tertentu yang menggambarkan urutan proses secara mendetail dan hubungan antara suatu proses (instruksi) dengan proses lainnya dalam
suatu program”.
III.METODE PENELITIAN
Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode penelitian yaitu sebagai berikut :
1. Pengamatan (Observasi) secara langsung pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar
2. Studi Kepustakaan, yaitu dengan mengambil data-data dari berbagai sumber buku untuk mengumpulkan teori-teori yang berhubungan dengan sistem.
IV.PEMBAHASAN
a. Tahap Perancangan Basis Data
Pada tahap perancangan basis data, tampilan Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan berbasis
Visual Basic dan SQL 2000 digambarkan melalui
Entity Relation Diagram sebagai berikut.
Login
Username Password
Pendapatan
KdPendapatan
NmPendapatan
Penerimaan
Nobukti Bulan
Tglmasuk
Kdpendapatan Nmpendapatan Jlhmasuk
Realisasi Pendapatan
Bulan Tahun Kdpendapatan AnggaranPend apatan JlhPendapatan Memiliki
Pegawai
Nip Nama
Jenkel
Agama
Alamat
Golongan No.Telp
Memiliki
1 M
1
1
Harga
Realisasi Harga
JlhPendapatan
Gambar 1. Entity Relation Diagram Rancangan Basis Data Sistem Realisai Anggaran Pendapatan
b. Tahap Perancangan Proses
Pada tahap perancangan proses, tampilan Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan berbasis
Visual Basic dan SQL 2000 digambarkan melalui
33 Operator
Input Data Login
Konfirmasi Data Login Login
Input Data Pegawai
Konfirmasi Data Penerimaan Konfirmasi Data Penerimaan Penerimaan
Input Data Realisasi Pendapatan
Realisasi Pendapatan
Ketua
Informasi Penerimaan
Konfirmasi Data Realisasi Pendapatan Konfirmasi Data Realisasi Pendapatan
Input Data Pendapatan
Konfirmasi Data Pendapatan 1.1
Informasi Realisasi Pendapatan Data Pendapatan
Gambar 2. Data Flow Diagram Rancangan Proses Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan
Berikut ini adalah pembahasan data flow diagram Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan : 1. Login di proses oleh user sesuai dengan data
login yang ada pada database .
2. Data Pegawai di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel pegawai pada database.
3. Data Pendapatan di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel pegawai yang ada di database dan digunakan untuk penginputan data penerimaan.
4. Data Penerimaan di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel penerimaan yang ada di database dan selanjutnya di gunakan untuk penginputan data Realisasi Pendapatan.
5. Data Realisasi pendapatan di input oleh user
yang kemudian akan tersimpan pada tabel realisasi pendapatan pada database. 6. Mengolah data laporan, user telah melakukan
penginputan data penerimaan dan realisasi pendapatan dari proses penginputan data penerimaan dan realisasi pendapatan yang selanjutnya menghasilkan laporan penerimaan dan laporan realisasi yang kemudian di kirom ke Ketua.
c. Tahap Perancangan Sistem
Pada tahap perancangan sistem, tampilan Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan berbasis
Visual Basic dan SQL 2000 digambarkan melalui
flowchart seperti gambar 3dibawah ini.
File
Mulai
Master
Laporan Transaksi
Cari & Cetak Data Realisasi Pendapatan
Sub Form Data Pegawai
Sub Form Data Pendapatan
Sub Form Data Penerimaan Pendapatan
Sub Form Data Realisasi Pendapatan
Cari & Cetak Data Penerimaan Pendapatan
Sub Form Browse dan Cetak Data Penerimaan
Pendapatan
Sub Form Browse dan Cetak Data Realisasi
Pendapatan
34
V. HASIL
Berikut beberapa hasil tampilan yang terdapat pada Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan Pada Pengadilan Negeri Klas IB Pemtangsiantar yang dirancang oleh penulis yang dapat dilihat sebagai berikut.
a. Login
Pada Form Login, terlebih dahulu user harus menginput Username dan Password seperti gambar 4 dibawah ini :
Gambar 4. FormLogin
b. Menu Utama
Setelah berhasil login selanjutnya akan masuk ke form menu utama dimana pada menu utama terdapat data master, data transaksi, maupun laporan. Berikut adalah tampilan data master, data transaksi, maupun laporan yang dapat dilihat pada gambar 5 dibawah ini :
Gambar 5. Data master, Transaksi, dan Laporan
c. Data Pegawai
Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada data master terdapat data pegawai. Berikut tampilan dari data pegawai yang dapalt dilihat pada gambar 6 dibawah ini.
Gambar 6. Form Data Pegawai
d. Data Pendapatan
Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada data master terdapat data pendapatan. Berikut tampilan dari data pendapatan yang dapat dilihat pada gambar 7 dibawah ini.
Gambar 7. Form Data Pendapatan
e. Data Penerimaan
Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada data transaksi terdapat data penerimaan. Berikut tampilan dari data penerimaan yang dapat dilihat pada gambar 8 dibawah ini.
Gambar 8. Form Penerimaan
f. Data Realisasi Pendapatan
35 Gambar 9. FormRealisasi
g. Laporan Penerimaan
Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada Laporan terdapat Laporan penerimaan. Berikut tampilan dari laporan penerimaan yang dapat dilihat pada gambar 10 dibawah ini.
Gambar 10. Form Laporan Penerimaan h. Laporan Penerimaan
Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada Laporan terdapat Laporan realisasi anggaran pendapatan. Berikut tampilan dari laporan realisasi anggaran pendapatan yang dapat dilihat pada gambar 11 dibawah ini.
Gambar 11. Form Laporan Realisasi Pendapatan
VI.KESIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar mengenai Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan, maka ada beberapa yang dapat disimpulkan penulis dalam membuat Tugas akhir ini, yaitu sebagai berikut :
1. Pengolahan data realisasi anggaran pendapatan dirancang menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000, sehingga dapat mempermudah bagian keuangan dalam menginput data pendapatan secara terkomputerisasi dan tidak dicatat menggunakan media kertas lagi.
2. Dengan adanya sistem Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan Pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar ini, maka pengolahan data realisasi anggaran pendapatan serta pembuatan laporan dapat diselesaikan lebih cepat, tepat, dan akurat.
b. Saran
36 dapat memberikan informasi data-data lain,
seperti data penggajian atau data persediaan yang ada di instansi tersebut.
2. Sistem ini masih sangat sederhana sehingga masih perlu pengembangan seperti contohnya dikembangkan menjadi aplikasi yang sudah berbasis WEB agar dapat diakses secara online dan bersifat multiuser yang bisa juga diakses oleh banyak user sesuai dengan hak otorisasi user terkait.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Mohamad Subhan. 2012. Analisa Perancangan Sistem. [2] Diana, Setiawati, 2011, Sistem Informasi
Akuntansi: Yogyakarta, Andi
[3] Andriana, 2008, Pemodelan Anggaran dengan
Microsoft Excel : Jakarta,Elex Media Komputindo
[4] Stefano,2014, Cara Membangun Sistem Informasi Menggunakan VB.Net
[5] Kusumawati, 2015, Basis Data dengan PostgreSQL. [6]
(http://www.pengertianmenurutparaahli.net/pengertian-realisasi/). [7]
