DESKRIPSI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG PADA UD BUDI MULYA SURABAYA - Perbanas Institutional Repository

(1)

DESKRIPSI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN

BARANG PADA UD BUDI MULYA SURABAYA

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program Pendidikan Strata Satu

Jurusan Akuntansi

Oleh :

ARMADA PRASETYAWAN

2008310503

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

(2)

ii

DESKRIPSI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN

BARANG PADA UD BUDI MULYA SURABAYA

Diajukan oleh :

ARMADA PRASETYAWAN

NIM : 2008310503

Skripsi ini telah dibimbing

Dan dinyatakan siap diujikan

Dosen pembimbing

Tanggal : 01 – 08 – 2012

(3)

iii

SKRIPSI

DESKRIPSI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN

BARANG PADA UD BUDI MULYA SURABAYA

Disusun oleh

ARMADA PRASETYAWAN

NIM : 2008310503

Dipertahankan didepan Tim Penguji dan dinyatakan Lulus Ujian Skripsi

pada tanggal 31 Agustus 2012

Tim Penguji

Ketua : Pepie Diptyana, S.E.,AK. M.SI. ...

Sekretaris :Triana Mayasari, S.E., M.SI.,AK. ...

(4)

iv

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI

Nama : Armada Prasetyawan

Tempat, Tanggal lahir : Mojokerto, 23 Juni 1989

N.I.M : 2008310503

Jurusan : Akuntansi

Program Pendidikan : Strata 1

Konsentrasi : Sistem

Judul : Deskripsi Sistem Akuntansi Persediaan Barang

Pada UD Budi Mulya Surabaya

Disetujui dan diterima baik oleh :

Dosen pembimbing

Tanggal : 01 – 08 – 2012

TRIANA MAYASARI, SE., M.SI., Ak

Ketua Program Studi S1 Akuntansi

(5)

v

HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN

Berangkat dengan penuh

keyakinan, berjalan dengan penuh

keikhlasan dan istiqomah dalam

menghadapi cobaan

”

(6)

vi

PERSEMBAHAN

ℵ

Kepada Allah SWT yang selalu menemaniku dimana saja dan

kapan saja. Yang selalu membantu disaat lagi susah. Syukur

Alhamdullilah, akhirnya dengan kehendak-Mu. Akhirnya aku

mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini. Terima kasih Ya Allah

sudah mengabulkan doa-doaku….

ℵ

Kepada keluarga besarQ ( kedua orang tuaQ, dan adik) yang telah

selalu memberi support, mendoakanQ yang terbaek dan makasi

untuk semuanya yang tidak akan ternilai.…

For my Mom and my Daddy, thank’s a lot….. I love U so

Much….

ℵ

Kepada diriQ sendiri, yang selalu kuat dalam menjalani ini semua.

Meskipun ada kalanya lagee sedih, marah. Itu semua tidak

membuatQ putus asa dan akhirnya bisa juga menyelesaikan skripsi

ini sampai selesai….

ℵ

Buat teman-temanQ yang selalu mendukung dari awal semester

sampai

saat

ini

:

pasukan

kos

wawan

(fiki,Samuel,

fian,halim,yono,budi, maman) matur nuwon dolor

ℵ

Buat Pak Slamz, Pak Khotib, Cak Mus, Pak Iwan, Pan Bin, Mas

fotocopy perpus, Pak parkir semuanya. Makasi pak atas doa dan

supportnya selama ini…..

ℵ

Dan yang terakhir, buat LaptopQ, makasi yah meskipun lagi sakit,

tapi masih bisa bertahan sampe’ skripsiQ selesai…

I promise, I will never forget you all……

(7)

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT berkat rahmat, hidayah dan

karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul “DESKRIPSI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG PADA UD BUDI MULYA SURABYA”, sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan progaram strata satu akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya.

Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis telah mendapatkan banyak

bantuan dari berbagai pihak, sehingga pada kesempatan ini dengan segala

kerendahan hati penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada :

1. Prof. Dr. Drs.Psi. Tatik Suryani. MM., selaku pimpinan Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Perbanas Surabaya.

2. Ibu Supriyati, S.E., M.Si.,Ak. selaku ketua jurusan akuntansi Sekolah Tinggi

Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya.

3. Ibu Triana Mayasari, S.E., M.Si., AK. selaku dosen pembimbing yang telah

banyak memberikan bimbingan dan pengarahan dengan penuh bijaksana

selama pembuatan skripsi ini hingga selesai.

4. Ibu Laila Saleh S.Psi.,M.MT selaku dosen wali yang telah banyak

memberikan bimbingan dan pengarahan dengan penuh bijaksana selama

pembuatan skripsi ini hingga selesai.

5. Dosen-dosen program studi strata satu akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Perbanas Surabaya yang telah berkenan memberikan ilmunya dan

(8)

viii

6. Ayah dan ibu tercinta yang telah mendidik penulis, memberikan

segala-galanya untuk kelancaran studi penulis, memberikan kasih sayang serta

dukungan moril maupun materiil.

7. Kakak-kakak ku tersayang Mas Arseto Pramono, S.Kom., Mas Afian Andi

Saputra, S.Kom., Mbak Ratih Wijiastuti, S.Kom., yang telah membantu

penulis baik secara moril, materiil, dan spirituil.

8. Seluruh Staff Perpustakaan, yang telah membantu penulis dengan sabar

dalam mengumpulkan data.

9. Rekan-rekan Ukm Bola Voli Club yang telah memberikan motivasi kepada

penulis di dalam menyelesaikan skripsi ini.

10. Rekan-rekan Bola Voli Indonesia Kabupaten mojokerto yang telah

memberikan motivasi kepada penulis di dalam menyelesaikan skripsi ini.

11. Sahabat-sahabatku (Dinda, Muel”Sugegek”, Mayor, Teddy, Misbah,

Herdika,M.Tri, Arich, Edi, fian, Ika, Wira Lesmana,Pipit) terima kasih atas

motivasi kalian semua.

12. Adik Ardik Praharjo yang telah membantu penulis dalam memberikan

semangat baik secara moril maupun spirituil

13. Keluarga besar Bapak Sunarto, S.H yang telah memberikan semangat baik

secara moril maupun spirituil

14. Serta rekan-rekan yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, yang telah

(9)

ix

Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-Nya

kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan selama

penyusunan skripsi ini.

Sebagai akhir kata semoga penyusunan yang jauh dari sempurna ini

dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukan

Surabaya, Desember 2012

Penulis

(10)

x

1.5 Sistematika Penelitian ... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Penelitian Terdahulu ... 7

2.2 Landasan Teori... 9

2.3 Kerangka Pemikiran... 40

BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Rancangan Penelitian ... 42

(11)

xi

BAB IV GAMBARAN SUBYEK DAN ANALISIS DATA 4.1 GAMBARAN SUBYEK ... 47

4.1.1 Visi dan misi ... 48

4.1.2 Struktur organisasi... 48

4.2 SPI ... 49

5.2 Keterbatasan penelitian ... 65

5.3 Saran ... 66

DAFTAR PUSTAKA ... 67

(12)

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Kerangka pikir ... 40

Gambar 4.1 Struktur organisasi... 48

Gambar 4.2 Document flow penjualan ... 52

Gambar 4.3 Document flow pembelian ... 53

Gambar 4.4 System flow penjualan ... 55

Gambar 4.5 System flow pembelian ... 56

Gambar 4.6 Context diagram evaluasi sistem ... 57

Gambar 4.7 Data flow diagaram (DFD) level 0 ... 58

(13)

xiii

Deskripsi Sistem Akuntansi Persediaan Barang Pada UD

Budi Mulya Surabaya

Abstrak

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui hasil deskripsi sistem akuntansi persediaan barang pada UD Budi Mulya Surabaya yang menggunakan bagan DFD Data Flow diagram.

Pada proses pemesanan barang dapat diketahui dengan melihat perputaran jumlah penjualan barang periode sebelumnya atau dengan melihat stok barang habis untuk dilakukan pemesanan barang ke supplier agar tidak terjadi penumpukan barang yang dapat mengakibatkan barang rusak dan kadaluarsa.

Data penjualan barang dapat menghasilkan informasi laporan penjualan barang per periode tertentu, sehingga dapat digunakan sebagai data pemesanan pembelian barang ke supplier.

Pada proses pencatatan kas masuk dan keluar terjadi transaksi utang dan piutang pembelian, yang kemudian diproses sebagai pengecekan perubahan kas dan muncul dua output yaitu, laporan kas masuk dan keluar sehingga dari hasil output tersebut dapat dilaporkan kepada manager sebagai informasi laporan kas pada UD. Budi Mulya Surabaya.

(14)

xiv

Inventory Accounting System Description At UDMulya Surabaya

Abstraks

Purpose of this study was to determine the description of goods inventory accounting system at UD Mulya Surabaya using DFD Data Flow chart diagram.

In the process of placing an order can be determined by looking at the total sales turnover of goods prior periods or by looking for a depleted stock do order goods to the supplier in order to avoid the accumulation of goods that can lead to damage and expired goods.

Sales data items can generate sales reports information goods per period, so it can be used as data purchase order to the supplier of goods.

In the process of recording incoming and outgoing cash transaction debt purchase and receivables, which are then processed as checks and cash change came two outputs, namely, reports cash inflows and outflows from the output so that it can be reported to the manager of the cash reporting information on UD Mulya Surabaya.