KONSEP INFORMASI, KONSEP
SISTEM INFORMASI, DAN
KOMPONEN SISTEM
INFORMASI
INFORMASI
Merupakan salah satu sumber data yang tersedia bagi manajer dan memiliki nilai sama dengan sumber daya lainnya seperti manusia, perlengkapan, peralatan, dan uang.
DATA
Informasi
Adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.
Tidak semua hasil pengolahan data bisa menjadi informasi, hasil pengolahan data yang tidak memberikan arti atau makna, bukanlah informasi bagi orang tersebut.
Terdapat tiga hal yang harus diperhatikan dalam sebuah informasi, yaitu
1. Informasi merupakan hasil pengolahan data. 2. Memberikan makna atau arti.
Menurut Mc Leod informasi yang
berkualitas harus memiliki ciri sebagai berikut:
1. Akurat artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya.
2. Tepat waktu artinya informasi itu harus tersedia tepat waktu.
3. Relevan artinya informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan oleh individu yang ada dibergagai tingkatan dan bagian dalam organisasi.
Menurut
Gelinas
, Ciri-ciri informasi adalah1. Efektivitas artinya informasi sesuai dan mendukung
kebutuhan pemakai.
2. Efisiensi artinya informasi dihasilkan melalui sumber
daya yang optimal.
3. Confidential artinya informasi sensitif terlindungi
dari pihak yang tidak berwenang
4. Integritas artinya marupakan hasil pengolahan data
yang terpadu dan aturan yang berlaku
5. Ketersediaan artinya informasi harus selalu
tersedia.
6. Kepatuhan artinya harus patuh terhadap
undang-undang
Model dasar sistem informasi
Data dan informasi pada saat tertentu berbeda pada saat yang lain sama.
Hubungan Data dan
Informasi
Tiga tahap proses pengambilan keputusan manusia.
1. Kecerdasan adalah kemampuan untuk
menyadari atau menemukan sesuatu
misalnya:masalah
2. Perancangan adalah kemampuan untuk
membuat beberapa alternatif pemecahan masalah
3. Pemilikan adalah kemampuan untuk
memilih dari beberapa alternatif pengambilan keputusan yang dapat diambil
Sistem Informasi
adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik phisisk maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna
Sistem
akuntansi
digambarkan
hanya
sebagai
jaringan
prosedur/proses akuntansi
yang
saling berhubungan satu sama lain
untuk mencapai suatu tujuan, yaitu
menghasilkan informasi akuntansi
yang
diperlukan
oleh
pemakai
internal
dan
eksternal
dalam
mengambil keputusan.
Untuk dapat menghasilkan informasi yang diperlukan oleh para pembuat keputusan, sistem informasi akuntansi harus melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut:
1. Mengumpulkan transaksi dan data lain dan
memasukkannya ke dalam sistem.
2. Memproses data transaksi
3. Menyimpan data untuk keperluan dimasa yang
akan datang
4. Menghasilkan informasi yang diperlukan dengan
Elemen penting dalam SIA yaitu:
Orang-oramg yang mengoperasikan sistem
tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang
terotomisasi. Yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
Software yang dipakai untuk memproses data
organisasi.
Imfrastruktur teknologi informasi, termasuk
komputer, peralatan pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Sistem informasi yang pertama ada didunia adalah sistem informasi ciptaan tuhan.
Pada kehidupan manusia sebelumnya sudah ada sistem informasi yang berpusat diotak manusia yang dikenal sebagai kognisi.
Alat Pengolah dalam Sistem
Informasi
DATA PROSES INFORMASI
Alat pemroses/Pengolah Data 1. Otak
2. Manual 3. Mekanik
Komponen sistem informasi berbasik komputer adalah
1. Hardware, 2. Software, 3. Brainware, 4. prosedur,
5. database, dan
6. Jaringan komunikasi.
Integrasi Antar Komponen dalam
Sistem Informasi Akuntansi
Software
Brainware
Prosedur
Hardware
Teknologi
Jaringan
Komunikasi
Hardware
terbagi kedalam beberapa
bagian yaitu
1. bagian
input
,
2. bagian pengolah atau prosesor dan
memori,
3. bagian output dan
CONTOH KOMPONEN HARDWARE
•
Hardware
Bagian Input:
Harddisk 120Gb
Keyboard Optional Mouse Optional
Bagian Pengolah Data :
Prosesor Intel(R) Atom(TM) CPU N270 @ 1,60GHz
Memory 1Gb
Bagian Output:
Software terbagi dua kelompok besar yaitu: 1. software sistem.
2. software aplikasi.
software aplikasi terbagi ke dalam berapa jenis, software tergantung kepada aplikasi yang akan digunakan.
Software
Software sistem operasi:
Microsoft Windows XP SP2
Software aplikasi:
Microsoft Office Professional 2003.
Brainware adalah orang yang memiliki, membangun dan menjalankan sistem informasi akuntansi. Istilah orang disini bukan sembarang orang dalam arti wujudnya orang akan tetapi orang yang memiliki kompetensi (ilmu pengetahuan dan ketrampilan atau keahlian) sesuai dengan jenjangnya dalam sistem informasi.
Jenjang
brainware
yang banyak
digunakan antara lain:
Manajer
Analis sistem
Database administrator
Ahli jaringan (
network)
Integrasi
komponen
brainware
mengandung arti
semua
jenjang
brainware
tersebut harus dapat bekerja
sama secara harmonis dalam
mendukung
berjalannya
Prosedur adalah rangkaian aktivitas yang menghubungkan aktivitas satu dengan aktivitas yang lainnya. Prosedur bila dapat diprogram berubah menjadi software
misalnya prosedur posting dan jurnal kalau sudah dapat diprogram secara otomatis sehingga pemakai komputer tidak perlu lagi melakukan penjurnalan dan posting.
Prosedur dapat diartikan sebagai internal check
