A. Hasil Penelitian
1. Sejarah singkat Mebel Herry
Mebel Herry merupakan perusahaan industri yang bergerak dibidang kayu, mebel ini menjual berbagai macam jenis barang antara lain kursi, meja dan kursi sekolah, meja kantor, bak sampah, lemari dan lain-lain. Mebel ini berdiri sejak tahun 1990 dengan izin usaha seperti SIUP dengan nomor 503-435/SIUP.KP-VIII/BP2TPM/2016, NPWP dengan nomor 71.480.334.3-731.000 dan SKTU dengan nomor 503-5994/SKTU-ODS.PJ XL/BP2TPM/2016, sesuai dengan kebutuhan pasar mengikuti perkembangan zaman mebel ini semakin berkembang hingga sekarang dan dinaungi oleh CV.Arif Perkasa, dimana mebel ini tidak seperti mebel lainnya yang hanya menjual barang mebel melainkan mengikuti lelang diseluruh kalimantan. Perlelangan harga barang mebel dilakukan dalam satu tahun sekali yang biasanya diadakan oleh Pemerintah Kabupaten Tanah Laut Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan . Mebel ini merupakan milik bapak H. Herry yang berada di alamat Jl. Ir. P. Muhammad Noor RT.38 No. 62 Kel. Kuin Cerucuk, Banjarmasin 70129.
Mebel ini langsung dikelola beliau sendiri dan bekerjasama dengan perusahaan mebel lainnya, dan dalam pencatatannya masih menggunakan secara manual yang terkadang hanya dicatat dibuku biasa saat transaksi pembelian barang dagangan dan itupun dilakukannya apabila ada kepentingan dari pihak pemiliknya , dalam prosedur bagian bagian dimebel ini hanya terdapat tiga bagian yaitu bagian gudang ,bagian kasir, dan bagian pengiriman . Untuk mengetahui pencatatan persediaan pun tidak ada jadi hanya berupa manual yaitu dengan cara perhitungan fisik .
2. Struktur Organisasi pada Mebel Herry
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam
operasinya tidak lepas dari adanya organisasi yang baik.
Dalam sebuah perusahaan , organisasi sangat penting untuk menyatukan orang –orang yang yang bekerja dalam perusahaan agar dapat saling bekerjasama dan dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan perusahaan tersebut.
Selain itu struktur organisasi yang baik sangat membantu kelancaran fungsi perusahaan tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan atau direncanakan sebelumnya. Akan tetapi pada mebel ini tidak ada organisasi yang terstruktur secara tertulis karena langsung ditangani oleh pemilik sendiri, berikut struktur organisasi mebel yang di gambarkan:
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Adapun uraian dari masing-masing bagian pada struktur organisasi tersebut adalah :
a. Pimpinan
Tugas dan tanggung jawab pimpinan adalah sebagai berikut : 1) Mengelola, mengatur dan memimpin seluruh kegiatan aktivitas
perusahaan.
2) Menerima hasil dari seluruh bagian dan pengambilan keputusan untuk perencanaan yang akan dating
b. Kasir
Tugas dan tanggung jawab kasir adalah sebagai berikut : 1) Mengelola transaksi penjualan dan pembelian barang 2) Melayani kebutuhan pelanggan
Pimpinan
Bagian Kasir Bagian Gudang Bagian
Tugas dan tanggung jawab gudang adalah sebagai berikut : 1) Menyimpan dan mengatur penempatan barang
2) Mempersiapkan barang yang akan dikirimkan ke pelanggan 3) Membuat daftar barang yang akan dibeli
d. Pengiriman
Tugas dan tanggung jawab gudang adalah sebagai berikut 1) Mengantar pesanan barang ke pelanggan
3. Metode Pencatatan Mebel Herry Banjamasin Banjarmasin a. Perspektif Akuntansi
Selama ini pencatatan barang dagangan di Mebel Herry Banjamasin masih dilakukan secara manual. Apabila saat transaksi pembelian barang dagangan yang dibeli akan dicatat kedalam buku khusus pencatatan pembelian barang dagangan, dan saat transaksi penjualan pun tidak mencatat penjualan barang yang dijual, dan hanya menyimpan nota penjualannya saja dan juga menghitung persediaan barang yang ada digudang tanpa adanya kartu persediaan. Pencatatan yang dilakukan dengan cara tersebut maka akan memerlukan tenaga, waktu dan biaya yang lebih banyak. b. Perspektif Sistem Informasi Persediaan pada Mebel Herry
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada Mebel Herry maka dapat penulis sampaikan bahwa pengolahan data pada toko tersebut masih secara manual. Arti manual disini adalah menghitung jumlah transaksi penjualan dan transaksi pembelian masih dilakukan dengan cara menghitung nota-nota transaksi satu per satu. Informasi mengenai jumlah persediaan barang dagangan juga masih dilakukan hanya dengan melihat barang dagangan yang bersangkutan di tempat penyimpanan. Dengan cara perhitungan persediaan barang secara fisik, maka akan memperlambat pimpinan
B. Pembahasan Penelitian 1. Permasalahan
Pencatatan persediaan barang dagangan pada mebel Herry a. Perspektif Akuntansi
Mebel Herry dalam hal pencatatan persediaan barang dagangan masih dilakukan dengan cara manual. Manual yang dimaksud yaitu hanya dengan melihat nota penjualan, nota pembelian, dan menghitung persediaan barang dagangan yang ada digudang tanpa adanya kartu persediaan dan pencatatan transaksi saat jual beli dilakukan. Cara seperti ini dianggap kurang efektif karena sulit untuk mengetahui jumlah persediaan barang dagangan apabila diperlukan pada saat waktu tertentu.
Dengan tidak adanya kartu persediaan akan memperlambat pimpinan dalam mengetahui jumlah barang yang terjual dan jumlah akhir persediaan di mebel tersebut.
b. Perspektif Sistem Informasi Persediaan pada Mebel Herry
Perhitungan persediaan barang dagangan pada mebel ini masih dilakukan dengan cara menghitung secara fisik jumlah persediaan barang dagangan yang ada dan hanya menyimpan nota-nota transaksi setiap harinya. Dengan cara yang seperti itu dianggap lambat dan akan semakin lambat jika suatu saat terjadi kesalahan dalam perhitungan. Laporan pun juga tidak bisa dihasilkan sewaktu-waktu dibutuhkan secara cepat dan tepat. Di bawah ini akan di tunjukkan daftar persediaan barang dagangan mebel Herry yang telah di lakukan perhitungan secara fisik pada akhir bulan januari 2018.
Tabel dibawah ini menunjukkan daftar persediaan barang dagangan akhir bulan januari 2018 yang dihitung secara fisik menjadi persediaan awal pada bulan februari 2018
Tabel 10
Daftar Persediaan Barang Dagang Bulan Februari Daftar Persediaan Barang Dagang Bulan Februari
Kode Nama KodeJenis Kode HargaBeli Stock Jumlah
Barang Barang Barang Satuan (Rp) Barang (Rp)
KB001 BakSampahKelas BS KS001 55.000 2 110.000 KB002 BakSampahKantor BS KS001 150.000 1 150.000 KB003 MejaGuru M KS001 325.000 1 325.000 KB004 Kursi&MejaKelas KM KS002 185.000 4 740.000 KB005 MejaBelajar M KS001 450.000 2 900.000 KB006 MejaMakan M KS001 650.000 2 1.300.000 KB007 KursiGuru K KS001 350.000 4 1.400.000 KB008 KursiBelajar K KS001 200.000 1 200.000 KB009 KursiMakan K KS001 225.000 1 225.000 KB010 LemariRakGantung L KS001 1.000.000 1 1.000.000 KB011 LemariGuru L KS001 1.200.000 2 2.400.000 KB012 LemariKelas L KS001 1.000.000 2 2.000.000 KB013 LemariDapur L KS001 1.250.000 1 1.250.000 KB014 PapanTulis P KS001 250.000 1 250.000 KB015 PapanMading P KS001 230.000 1 230.000 KB016 RakBuku R KS001 300.000 1 300.000 KB017 RakSepatu R KS001 600.000 2 1.200.000 KB018 RakMajalah R KS001 150.000 1 150.000 KB019 Dipan RJ KS001 1.000.000 2 2.000.000
Kode Nama KodeJenis Kode HargaBeli Stock Jumlah KB020 Dipan2 RJ KS001 1.700.000 1 1.700.000 KB021 Meja&KursiMakan KM KS002 1.700.000 2 3.400.000 KB022 Meja&KursiBelajar KM KS002 2.000.000 2 4.000.000 KB023 MejaBulat M KS001 180.000 3 540.000 KB024 KursiBusa K KS001 100.000 1 100.000 KB025 MejaPanjang M KS001 150.000 4 600.000 KB026 MejaPendek M KS001 125.000 3 375.000 KB027 LemariLoker L KS001 500.000 2 1.000.000 KB028 KursiPanjang K KS001 200.000 1 200.000 KB029 KursiBulat K KS001 150.000 2 300.000 KB030 RakTv R KS002 600.000 1 600.000 KB031 LemariTamu L KS001 1.500.000 1 1.500.000 Total 55 30.445.000 sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel dibawah ini menunjukkan daftar pembelian barang dagangan yang di lakukan Mebel Herry Banjarmasin pada periode februari s/d mei
Tabel 11
Daftar Pembelian Barang Dagangan Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No NoNota Nama Barang Qty HargaBeli Jumlah
(Rp) (Rp) 1 NN18.0203.001 BakSampahKantor 1 150.000 150.000 2 NN18.0506.001 BakSampahKantor 6 150.000 900.000
No NoNota
Barang Qty HargaBeli Jumlah
(Rp) (Rp) 3 NN18.0203.001 BakSampahKelas 1 55.000 55.000 4 NN18.0506.001 BakSampahKelas 6 55.000 330.000 5 NN18.0303.001 KursiBelajar 2 200.000 400.000 6 NN18.0414.001 KursiBulat 2 150.000 300.000 7 NN18.0414.001 KursiBusa 1 100.000 100.000 8 NN18.0218.001 KursiBusa 2 100.000 200.000 9 NN18.0506.001 KursiBusa 2 100.000 200.000 10 NN18.0203.001 KursiGuru 2 350.000 700.000 11 NN18.0506.001 KursiGuru 2 350.000 700.000 12 NN18.0203.001 KursiMakan 4 225.000 900.000 13 NN18.0203.001 Kursi&MejaKelas 60 185.000 11.100.000 14 NN18.0303.001 Kursi&MejaKelas 60 185.000 11.100.000 15 NN18.0506.001 Kursi&MejaKelas 80 185.000 14.800.000 16 NN18.0506.001 Meja&KursiBelajar 2 2.000.000 4.000.000 17 NN18.0218.001 Meja&KursiMakan 1 1.700.000 1.700.000 18 NN18.0203.001 LemariDapur 1 1.250.000 1.250.000 19 NN18.0506.001 LemariDapur 4 1.250.000 5.000.000 20 NN18.0203.001 LemariGuru 1 1.200.000 1.200.000 21 NN18.0303.001 LemariGuru 3 1.200.000 3.600.000
No NoNota Nama Barang Qty HargaBeli Jumlah (Rp) (Rp) 22 NN18.0203.001 LemariKelas 1 1.000.000 1.000.000 23 NN18.0303.001 LemariKelas 9 1.000.000 9.000.000 24 NN18.0506.001 LemariKelas 12 1.000.000 12.000.000 25 NN18.0218.001 LemariLoker 2 500.000 1.000.000 26 NN18.0506.001 LemariLoker 12 500.000 6.000.000 27 NN18.0203.001 LemariRakGantung 1 1.000.000 1.000.000 28 NN18.0303.001 LemariRakGantung 1 1.000.000 1.000.000 29 NN18.0506.001 LemariRakGantung 3 1.000.000 3.000.000 30 NN18.0218.001 LemariTamu 1 1.500.000 1.500.000 31 NN18.0414.001 LemariTamu 2 1.500.000 3.000.000 32 NN18.0303.001 MejaBelajar 2 450.000 900.000 33 NN18.0218.001 MejaBulat 3 180.000 540.000 34 NN18.0203.001 MejaGuru 1 325.000 325.000 35 NN18.0506.001 MejaGuru 4 325.000 1.300.000 36 NN18.0203.001 MejaMakan 2 650.000 1.300.000 37 NN18.0218.001 MejaPanjang 2 150.000 300.000 38 NN18.0414.001 MejaPanjang 6 150.000 900.000 39 NN18.0218.001 MejaPendek 1 125.000 125.000 40 NN18.0303.001 PapanMading 1 230.000 230.000
No NoNota Nama Barang Qty HargaBeli Jumlah (Rp) (Rp) 41 NN18.0203.001 PapanMading 5 230.000 1.150.000 42 NN18.0203.001 PapanTulis 5 250.000 1.250.000 43 NN18.0303.001 PapanTulis 6 250.000 1.500.000 44 NN18.0218.001 RakBuku 1 300.000 300.000 45 NN18.0414.001 RakBuku 4 300.000 1.200.000 46 NN18.0218.001 RakMajalah 1 150.000 150.000 47 NN18.0218.001 RakSepatu 2 600.000 1.200.000 48 NN18.0414.001 RakSepatu 4 600.000 2.400.000 49 NN18.0218.001 RakTv 1 600.000 600.000 50 NN18.0414.001 RakTv 2 600.000 1.200.000 51 NN18.0414.001 Dipan2 2 1.700.000 3.400.000 Total 117.455.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel dibawah ini menunjukkan daftar penjualan barang dagangan yang di lakukan Mebel Herry Banjarmasin pada periode februari s/d mei
Daftar Penjualan Barang Dagangan Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas
HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 06/03/2018 BakSampahKantor 3 250.000 750.000 2 08/05/2018 BakSampahKantor 5 250.000 1.250.000 3 17/04/2018 BakSampahKelas 3 95.000 285.000 4 08/05/2018 BakSampahKelas 4 95.000 380.000 5 21/05/2018 KursiBelajar 1 300.000 300.000 6 21/05/2018 KursiBelajar 1 300.000 300.000 7 17/04/2018 KursiBusa 2 135.000 270.000 8 21/05/2018 KursiBusa 3 135.000 405.000 9 06/03/2018 KursiGuru 2 450.000 900.000 10 08/05/2018 KursiGuru 4 450.000 1.800.000 11 20/02/2018 KursiMakan 2 325.000 650.000 12 21/05/2018 Kursi&MejaKelas 24 285.000 6.840.000 13 17/04/2018 Kursi&MejaKelas 42 285.000 11.970.000 14 06/03/2018 Kursi&MejaKelas 60 285.000 17.100.000 15 08/05/2018 Kursi&MejaKelas 75 285.000 21.375.000
(Rp) (Rp) 16 20/02/2018 Meja&KursiBelajar 1 2.800.000 2.800.000 17 19/03/2018 Meja&KursiMakan 1 2.250.000 2.250.000 18 17/04/2018 Meja&KursiMakan 1 2.250.000 2.250.000 19 06/03/2018 LemariDapur 1 2.250.000 2.250.000 20 17/04/2018 LemariDapur 1 2.250.000 2.250.000 21 17/04/2018 LemariDapur 1 2.250.000 2.250.000 22 17/04/2018 LemariGuru 2 1.800.000 3.600.000 23 08/05/2018 LemariGuru 2 1.800.000 3.600.000 24 21/05/2018 LemariKelas 4 1.500.000 6.000.000 25 06/03/2018 LemariKelas 6 1.500.000 9.000.000 26 17/04/2018 LemariKelas 6 1.500.000 9.000.000 27 08/05/2018 LemariKelas 6 1.500.000 9.000.000 28 06/03/2018 LemariLoker 2 750.000 1.500.000 29 17/04/2018 LemariLoker 3 750.000 2.250.000 30 21/05/2018 LemariLoker 3 750.000 2.250.000 31 08/05/2018 LemariLoker 6 750.000 4.500.000 32 06/03/2018 LemariRakGantung 1 1.500.000 1.500.000 33 21/05/2018 LemariRakGantung 1 1.500.000 1.500.000 34 05/02/2018 LemariTamu 1 2.500.000 2.500.000
(Rp) (Rp) 35 21/05/2018 MejaBelajar 1 650.000 650.000 36 21/05/2018 MejaBelajar 1 650.000 650.000 37 17/04/2018 MejaBulat 3 234.000 702.000 38 06/03/2018 MejaGuru 2 425.000 850.000 39 05/02/2018 MejaMakan 1 975.000 975.000 40 20/02/2018 MejaMakan 1 975.000 975.000 41 08/05/2018 MejaPanjang 2 250.000 500.000 42 17/04/2018 MejaPanjang 6 250.000 1.500.000 43 06/03/2018 MejaPendek 1 200.000 200.000 44 06/03/2018 PapanMading 2 300.000 600.000 45 21/05/2018 PapanMading 3 300.000 900.000 46 17/04/2018 PapanTulis 1 450.000 450.000 47 21/05/2018 PapanTulis 4 450.000 1.800.000 48 08/05/2018 PapanTulis 6 450.000 2.700.000 49 05/02/2018 RakBuku 1 500.000 500.000 50 21/05/2018 RakMajalah 1 250.000 250.000 51 17/04/2018 RakSepatu 2 750.000 1.500.000 52 08/05/2018 RakSepatu 4 750.000 3.000.000 53 05/02/2018 RakTv 1 850.000 850.000
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 54 21/05/2018 RakTv 1 850.000 850.000 55 19/03/2018 Dipan2 1 2.800.000 2.800.000 56 17/04/2018 Dipan2 1 2.800.000 2.800.000 Total 326 160.827.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Di bawah ini merupakan rincian penjualan barang dagangan pada Mebel Herry Banjarmasin selama bulan Februari s/d Mei 2018 untuk setiap barang .
Tabel 13
Daftar Penjualan Barang Dagangan Bak SampahKantor Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas
HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 06/03/2018 BakSampahKantor 3 250.000 750.000 2 08/05/2018 BakSampahKantor 8 250.000 1.250.000 Total 11 2.000.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis Tabel 14
Daftar Penjualan Barang Dagangan Bak SampahKelas Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas
HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 17/04/2018 BakSampahKelas 3 95.000 285.000 2 08/05/2018 BakSampahKelas 4 95.000 380.000 Total 7 665.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis Lanjutan
Lanjutan
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 21/05/2018 KursiBelajar 1 300.000 300.000 2 21/05/2018 KursiBelajar 1 300.000 300.000 Total 2 600.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis Tabel 16
Daftar Penjualan Barang Dagangan Kursi Busa Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas
HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 17/04/2018 KursiBusa 2 135.000 300.000 2 21/05/2018 KursiBusa 3 135.000 300.000 Total 5 600.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 17
Daftar Penjualan Barang Dagangan Kursi Guru Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas
HargaJual Jumlah
(Rp) (Rp)
1 06/03/2018 KursiGuru 2
2 08/05/2018 KursiGuru 4
450.000 1.800.000
Total 6 2.700.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis Tabel 18
Daftar Penjualan Barang Dagangan Kursi Makan Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah
(Rp) (Rp)
1 20/02/2018 KursiMakan 2 325.000 650.000
Total 2 650.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 19
Daftar Penjualan Barang Dagangan Kursi &Meja Kelas Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah (Rp) (Rp) 1 21/05/2018 Kursi&MejaKelas 24 285.000 6.840.000 2 17/04/2018 Kursi&MejaKelas 42 285.000 11.970.000 3 06/03/2018 Kursi&MejaKelas 60 285.000 17.100.000 4 08/05/2018 Kursi&MejaKelas 75 285.000 21.375.000 Total 201 57.285.000
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 17/04/2018 RakSepatu 2 750.000 1.500.000 2 08/05/2018 RakSepatu 4 750.000 3.000.000 Total 6 4.500.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 21
Daftar Penjualan Barang Dagangan Dipan Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 19/03/2018 Dipan2 1 2.800.000 2.800.000 2 17/04/2018 Dipan2 1 2.800.000 2.800.000 Total 2 5.600.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 22
Daftar Penjualan Barang Dagangan Meja&Kursi Belajar Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah (Rp) (Rp) 1 20/02/2018 Meja&KursiBelajar 1 2.800.000 2.800.000 Total 1 2.800.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 19/03/2018 Meja&KursiMakan 1 2.250.000 2.250.000 2 17/04/2018 Meja&KursiMakan 1 2.250.000 2.250.000 Total 1 4.500.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis Tabel 24
Daftar Penjualan Barang Dagangan Lemari Dapur Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah (Rp) (Rp) 1 06/03/2018 LemariDapur 1 2.250.000 2.250.000 2 17/04/2018 LemariDapur 1 2.250.000 2.250.000 3 17/04/2018 LemariDapur 1 2.250.000 2.250.000 Total 3 6.750.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis Tabel 25
Daftar Penjualan Barang Dagangan Lemari Guru Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah
(Rp) (Rp)
1 17/04/2018 LemariGuru 2
HargaJual
(Rp) (Rp)
2 08/05/2018 LemariGuru 2
1.800.000 3.600.000
Total 4 7.200.000
Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 26
Daftar Penjualan Barang Dagangan Lemari Kelas Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah (Rp) (Rp) 1 21/05/2018 LemariKelas 4 1.500.000 6.000.000 2 06/03/2018 LemariKelas 6 1.500.000 9.000.000 3 17/04/2018 LemariKelas 6 1.500.000 9.000.000 4 08/05/2018 LemariKelas 6 1.500.000 9.000.000 Total 22 33.000.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 27
Daftar Penjualan Barang Dagangan Lemari Rak Gantung Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah (Rp) (Rp) 1 06/03/2018 LemariRakGantung 1 1.500.000 3.600.000
(Rp) (Rp) 2 21/05/2018 LemariRakGantung 1 1.500.000 3.600.000 Total 2 7.200.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 28
Daftar Penjualan Barang Dagangan Papan Mading Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 06/03/2018 PapanMading 2 300.000 600.000 2 21/05/2018 PapanMading 3 300.000 900.000 Total 5 1.500.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 29
Daftar Penjualan Barang Dagangan Rak Majalah Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 21/05/2018 RakMajalah 1 250.000 250.000 Total 1 250.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 05/02/2018 RakTv 1 850.000 850.000 2 21/05/2018 RakTv 1 850.000 850.000 Total 2 1.700.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 31
Daftar Penjualan Barang Dagangan Rak Buku Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 05/02/2018 RakBuku 1 500.000 500.000 Total 1 500.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 32
Daftar Penjualan Barang Dagangan Meja Makan Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 05/02/2018 MejaMakan 1 975.000 975.000 2 20/02/2018 MejaMakan 1 975.000 975.000 Total 2 1.950.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 08/05/2018 MejaPanjang 2 250.000 500.000 2 17/04/2018 MejaPanjang 6 250.000 1.500.000 Total 2.000.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 34
Daftar Penjualan Barang Dagangan Papan tulis Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah (Rp) (Rp) 1 17/04/2018 PapanTulis 1 450.000 450.000 2 21/05/2018 PapanTulis 4 450.000 1.800.000 3 08/05/2018 PapanTulis 6 450.000 2.700.000 Total 11 4.950.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 35
Daftar Penjualan Barang Dagangan Meja Bulat Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah (Rp) (Rp) 1 17/04/2018 MejaBulat 3 234.000 702.000
Tabel 36
Daftar Penjualan Barang Dagangan Meja Guru Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah (Rp) (Rp) 1 06/03/2018 MejaGuru 2 425.000 850.000 Total 2 850.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 37
Daftar Penjualan Barang Dagangan Meja Makan Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah (Rp) (Rp) 1 05/02/2018 MejaMakan 1 975.000 975.000 2 20/02/2018 MejaMakan 1 975.000 975.000 Total 2 1.950.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual Jumlah (Rp) (Rp) 1 06/03/2018 MejaPendek 1 200.000 200.000 Total 1 200.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 39
Daftar Penjualan Barang Dagangan Meja Belajar Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah (Rp) (Rp) 1 21/05/2018 MejaBelajar 1 650.000 650.000 2 21/05/2018 MejaBelajar 1 650.000 650.000 Total 2 1.300.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
Tabel 40
Daftar Penjualan Barang Dagangan Lemari Tamu Selama Bulan Februari s/d Mei 2018
No Tanggal Nama Barang Kuantitas HargaJual
Jumlah (Rp) (Rp) 1 05/02/2018 LemariTamu 1 2.500.000 2.500.000 Total 1 2.500.000 Sumber : Data di olah kembali oleh penulis
a. Perspektif Akuntansi
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis, Mebel Herry tidak menggunakan metode apapun dalam menjalankan kegiatan usahanya. Dalam pencatatan persediaan barang dagangan mebel tersebut hanya menyimpan nota-nota transaksi penjualan dan transaksi pembelian itu pun hanya data perlelangan dan menghitung secara fisik jumlah persediaan yang tersedia di mebel tersebut. Penulis menyarankan pada Mebel Herry untuk menggunakan Metode rata-rata bergerak dalam pencatatannya dan perhitungan persediaan barang dagangannya menggunakan rumus biaya ini. Mebel Herry lebih cocok menggunakan rumus biaya rata-rata bergerak karena harga barang dagangan yang dijual memiliki kemungkinan mengalami kenaikan maupun penurunan, dengan menggunakan rumus biaya rata-rata bergerak dapat menghasilkan penentuan harga pokok persediaan yang lebih efektif.
Metode rata-rata bergerak memiliki keunggulan diantaranya yaitu setiap barang dagangan akan mudah untuk diketahui sisa persediaannya, baik kuantitas maupun harga pokok penjualannya, dan dapat juga menentukan persediaan barang dagangan hanya dengan melihat kartu persediaan. Apabila ada perubahan mengenai persediaan barang dagangan yang menyebabkan jumlahnya berubah maka akan lebih mudah diketahui dengan melihat kolom saldo persediaan.
Berikut ini penulis akan menampilkan kartu persediaan dengan menggunakan rumus biaya rata-rata bergerak dalam perhitungan persediaan yang disarankan .
Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 2
Kartu Persediaan Bak Sampah Kantor Februari 2018
Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 4
Kartu Persediaan Kursi & Meja Kelas Februari 2018
Februari 2018
Gambar 6
Kartu Persediaan Meja Makan Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 7
Kartu Persediaan Kursi Guru Februari 2018
Gambar 8
Kartu Persediaan Kursi Belajar Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 9
Kartu Persediaan Kursi Makan Februari 2018
Gambar 10
Kartu Persediaan Lemari Rak Gantung Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 11
Kartu Persediaan Lemari Guru Februari 2018
Gambar 12
Kartu Persediaan Lemari Kelas Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 13
Kartu Persediaan Lemari Dapur Februari 2018
Gambar 14
Kartu Persediaan Papan Tulis Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 15
Kartu Persediaan Papan Mading Februari 2018
Gambar 16
Kartu Persediaan Rak Buku Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 17
Kartu Persediaan Rak Sepatu Februari 2018
Gambar 18
Kartu Persediaan Rak Majalah Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 19 Kartu Persediaan Dipan
Februari 2018
Gambar 20 Kartu Persediaan Dipan2
Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 21
Kartu Persediaan Meja & Kursi Makan Februari 2018
Gambar 22
Kartu Persediaan Meja & Kursi Belajar Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 23
Kartu Persediaan Meja Bulat Februari 2018
Gambar 24
Kartu Persediaan Kursi Busa Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 25
Kartu Persediaan Meja Panjang Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 26
Kartu Persediaan Meja Pendek Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 27
Kartu Persediaan Lemari Loker Februari 2018
Gambar 28
Kartu Persediaan Kursi Panjang Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 29
Kartu Persediaan Kursi Bulat Februari 2018
Gambar 30
Kartu Persediaan Rak Tv Februari 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 31
Kartu Persediaan Lemari Tamu Februari 2018
Gambar 32
Kartu Persediaan Bak Sampah Kelas Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 33
Kartu Persediaan Bak Sampah Kelas Maret 2018
Gambar 34
Kartu Persediaan Bak Sampah Kantor Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 35
Kartu Persediaan Meja Guru Maret 2018
Gambar 36
Kartu Persediaan Kursi&MejaKelas Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 37
Kartu Persediaan MejaBelajar Maret 2018
Gambar 38
Kartu Persediaan MejaMakan Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 39
Kartu Persediaan KursiGuru Maret 2018
Gambar 40
Kartu Persediaan KursiBelajar Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 41
Kartu Persediaan Kursi Makan Maret 2018
Gambar 42
Kartu Persediaan Lemari Rak Gantung Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 43
Kartu Persediaan Lemari Guru Maret 2018
Gambar 44
Kartu Persediaan Lemari Kelas Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 45
Kartu Persediaan Lemari Dapur Maret 2018
Gambar 46
Kartu Persediaan Papan Tulis Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 47
Kartu Persediaan Papan Mading Maret 2018
Gambar 48
Kartu Persediaan Rak Buku Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 49
Kartu Persediaan Rak Sepatu Maret 2018
Gambar 50
Kartu Persediaan Rak Majalah Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 51 Kartu Persediaan Dipan
Maret 2018
Gambar 52
Kartu Persediaan Dipan2 Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 53
Kartu Persediaan Meja &Kursi Makan Maret 2018
Gambar 54
Kartu Persediaan Meja &Kursi Belajar Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 55
Kartu Persediaan Kursi Busa Maret 2018
Gambar 56
Kartu Persediaan Meja Panjang Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 57
Kartu Persediaan Meja Pendek Maret 2018
Gambar 58
Kartu Persediaan Lemari Loker Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 59
Kartu Persediaan Kursi Panjang Maret 2018
Gambar 60
Kartu Persediaan Kursi Bulat Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 61
Kartu Persediaan Rak Tv Maret 2018
Gambar 62
Kartu Persediaan Lemari Tamu Maret 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 63
Kartu Persediaan Bak Sampah April 2018
Gambar 64
Kartu Persediaan Bak Sampah Kantor April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 65
Kartu Persediaan Meja Guru April 2018
Gambar 66
Kartu Persediaan Kursi &Meja Kelas April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 67
Kartu Persediaan Meja Belajar April 2018
Gambar 68
Kartu Persediaan Meja Makan April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 69
Kartu Persediaan Kursi Guru April 2018
Gambar 70
Kartu Persediaan Kursi Belajar April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 71
Kartu Persediaan Kursi Makan April 2018
Gambar 72
Kartu Persediaan Lemari Rak gantung April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 73
Kartu Persediaan Lemari Guru April 2018
Gambar 74
Kartu Persediaan Lemari Kelas April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 75
Kartu Persediaan Lemari Dapur April 2018
Gambar 76
Kartu Persediaan Papan Tulis April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 77
Kartu Persediaan Papan Mading April 2018
Gambar 78
Kartu Persediaan Rak Buku April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 79
Kartu Persediaan Rak Sepatu April 2018
Gambar 80
Kartu Persediaan Rak Majalah April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 81 Kartu Persediaan Dipan
April 2018
Gambar 82 Kartu Persediaan Dipan2
April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 83
Kartu Persediaan Meja &Kursi Makan April 2018
Gambar 84
Kartu Persediaan Meja &Kursi Belajar April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 85
Kartu Persediaan Meja Bulat April 2018
Gambar 86
Kartu Persediaan Kursi Busa April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 87
Kartu Persediaan Meja Panjang April 2018
Gambar 88
Kartu Persediaan Meja Pendek April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 89
Kartu Persediaan Lemari Loker April 2018
Gambar 90
Kartu Persediaan Kursi Panjang April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 91
Kartu Persediaan Kursi Bulat April 2018
Gambar 92
Kartu Persediaan Rak Tv April 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 93
Kartu Persediaan Lemari Tamu April 2018
Gambar 94
Kartu Persediaan Bak Sampah Kelas Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 95
Kartu Persediaan Bak Sampah Kantor Mei 2018
Gambar 96
Kartu Persediaan MejaGuru Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 97
Kartu Persediaan Kursi &Meja Kelas Mei 2018
Gambar 98
Kartu Persediaan Meja Belajar Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 99
Kartu Persediaan Meja Makan Mei 2018
Gambar 100
Kartu Persediaan Kursi Guru Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 101
Kartu Persediaan Kursi Belajar Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Kartu Persediaan Kursi Makan Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 103
Kartu Persediaan Lemari Rak Gantung Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Kartu Persediaan Lemari Guru Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 105
Kartu Persediaan Lemari Kelas Mei 2018
Gambar 106
Kartu Persediaan Lemari Dapur Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 107
Kartu Persediaan Papan Tulis Mei 2018
Gambar 108
Kartu Persediaan Papan Mading Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 109
Kartu Persediaan Rak Buku Mei 2018
Gambar 110
Kartu Persediaan Rak Sepatu Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 111
Kartu Persediaan Rak Majalah Mei 2018
Gambar 112 Kartu Persediaan Dipan
Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 113 Kartu Persediaan Dipan2
Mei 2018
Gambar 114
Kartu Persediaan Meja &Kursi Makan Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 115
Kartu Persediaan Meja &Kursi Belajar Mei 2018
Gambar 116
Kartu Persediaan Meja Bulat Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 117
Kartu Persediaan Kursi Busa Mei 2018
Gambar 118
Kartu Persediaan Meja Panjang Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 119
Kartu Persediaan Meja Pendek Mei 2018
Gambar 120
Kartu Persediaan Lemari Loker Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 121
Kartu Persediaan Kursi Panjang Mei 2018
Gambar 122
Kartu Persediaan Kursi Bulat Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 123 Kartu Persediaan Rak Tv
Mei 2018
Gambar 124
Kartu Persediaan Lemari Tamu Mei 2018
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
b. Perspektif Sistem Informasi Persediaan pada Mebel Herry
Adapun beberapa langkah dalam mendesain sebuah program aplikasi persediaan barang dagangan untuk Mebel Herry Banjarmasin, yaitu sebagai berikut :
1) Unnormalisasi
Unnormalisasi ialah kumpulan beberapa tabel yang diuraikan dalam mendesain seba program aplikasi . Berikut Tabel-tabel database yang digunakan dalam mendesain program aplikasi persediaan barang dagangan pada Mebel Herry Banjarmasin adalah sebagai berikut :
Tabel 41 Unnormalisasi
NO NamaField No NamaField
1 KodeBarangMebelherrySusi111 18 Pasword MebelherrySusi111 2 KodeJenis MebelherrySusi111 19 Tanggal MebelherrySusi111
Sumber :Dibuat Oleh Penulis
NO NamaField No NamaField
3 KodeSatuan MebelherrySusi111 20 NoNotaPenjualanMebelherrySusi111 4 KodePemasok MebelherrySusi111 21 NoNotaPembelianMebelherrySusi111 5 KodePelangganMebelherrySusi111 22 KuantitasJual MebelherrySusi111 6 KodePengguna MebelherrySusi111 23 KuantitasSaldoMebelherrySusi111 7 NamaBarang MebelherrySusi111 24 KuantitasBeli MebelherrySusi111 8 NamaJenisBarangMebelherrySusi111 25 HargaJual MebelherrySusi111 9 NamaSatuan MebelherrySusi111 26 HargaBeli MebelherrySusi111 10 NamaPemasok MebelherrySusi111 27 HargaSaldoMebelHerrySusi111 11 NamaPelanggan MebelherrySusi111 28 JumlahBeliMebelHerrySusi111 12 NamaPengguna MebelherrySusi111 29 JumlahJualMebelHerrySusi111 13 AlamatPemasok MebelherrySusi111 30 JumlahSaldoMebelHerrySusi111 14 AlamatPelangganMebelherrySusi111 31 Total MebelherrySusi111
15 NoTelpPelangganMebelherrySusi111 32 Bayar MebelherrySusi111 16 NoTelpPemasok MebelherrySusi111 33 StokBarang MebelherrySusi111
Penambahan kata MebelHerrySusi111 pada setiap nama tabel dan nama field merupakan identifikasi nama penulis dalam mengerjakan Tugas Akhir. Penambahan nama tersebut dimaksudkan untuk mengurangi potensi terjadinya copy paste dalam pembuatan program aplikasi.
2) Sistem Basis Data
a. Sistem Basis data secara logika
Agar sistem basis data dapat menjadi akurat, cepat dan efisien, serta dapat memberikan data yang diharapkan, maka dibentuklah normalisasi file. Adapun syarat-syarat yang menunjukkan relasi antar tabel dalam bentuk normalisasi ketiga (3NF) adalah sebagai berikut:
(1) Telah memenuhi bentuk normal kesatu (1NF), yaitu nilai untuk semua atribut adalah anatomik. Disebut anatomik bila tidak bisa dibagi-bagi lagi menjadi unit yang lebih kecil dan
nila berulang.
Contohnya tabel tbbarangMebelHerrySusi111 terdapat field namabarangMebelHerrySusi111 dimana atribut tersebut tidak bisa dibagi-bagi lagi menjadi unit-unit yang lebih kecil.
(2) Telah memenuhi bentuk normal kedua (2NF) Ketentuan bentuk normal kedua adalah :
(a) Harus telah berbentuk normal pertama (1NF)
(b) Semua atribut utama harus bergantung fungsional penuh
pada kunci relasi. Contohnya atribut
namaPemasokMebelHerrySusi111,alamatPemasokMeb elHerrySusi111,nohpPemasokMebelHerrySusi111
bergantung penuh pada kunci relasi
kodePemasokMebelHerrySusi111 pada tabel
tbPemasokMebelHerrySusi111.
(3) Telah memenuhi syarat bentuk normal ketiga (3NF) Ketentuan bentuk normal ketiga adalah :
(b) Relasi tidak boleh memuat kebergantungan fungsional diantara atribut-atribut bukan utama. Contohnya pada tabel tbdetailpembelianMebelHerrySusi111 terdapat
dua atribut bukan kunci yaitu
hargabeliMebelHerrySusi111 dan
kuantitasbeliMebelHerrySusi111.
(c) Atribut hargabeliMebelHerrySusi111 tidak bergantung pada kuantitasbeliMebelHerrySusi111 begitu juga sebaliknya, kuantitasbeliMebelHerrySusi111 tidak bergantung dengan hargabeliMebelHerrySusi111. Atribut bukan kunci tersebut bergantung fungsional secara penuh pada sekumpulan atribut yang berfungsi sebagai kunci relasi.
b. Tabel relasi menghindari terjadinya anomali
Relasi telah memenuhi bentuk normal ketiga (3NF) daiatas maka Selain itu tabel relasi telah menghindari anomali-anomali sebagai berikut :
(1) Anomali Penyisipan (insertion)
Anomali penyisipan merupakan kesalahan yang terjadi akibat dari operasi penyisipan record pada sebuah relasi, sebagai contoh apabila kita menyisipkan atau menambahkan satu data barang pada tabel tbbarangMebelHerrySusi111 maka kita tidak perlu lagi menambahkan data barang pada tabel tbdetailpembelianMebelHerrySusi111 maupun tabel tbdetail penjualan91.
(2) Anomali Penghapusan (delete)
Anomali penghapusan merupakan kesalahan yang terjadi akibat operasi penghapusan terhadap record dari sebuah relasi sebagai contoh apabila kita menghapus data nama barang pada tabel tbbarangMebelHerrySusi111, maka kita tidak perlu lagi
tbdetailpembelianMebelHerrySusi111 maupun tabel tbdetail penjualanMebelHerrySusi111.
(3) Anomali Modifikasi (Update)
Anomali modifikasi atau kesalahan mengubah adalah kesalahan pada waktu mengubah sebuah data pada satu tabel, maka tabel lain juga ikut dirubah. Sebagai contoh apabila kita
mengubah alamat Pemasok pada
tbPemasokMebelHerrySusi111, misalkan Jalan Soetoyo S dirubah menjadi Jalan Kini Balu, maka kita tidak perlu lagi
merubah nama tersebut pada tbheader
pembelianMebelHerrySusi111 karena alamat juga ikut berubah pada tbheaderpembelianMebelHerrySusi111. Diagram relasi antar tabel dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 125 Relasi
Pembuatan back end dari relasi database pada gambar 2 dengan menggunakan Microsoft SQL Server 2014. Penjelasan dari gambar relasi antar tabel diatas adalah sebagai berikut :
(1) Tabel tbbarangMebelHerrySusi111
Tabel tbbarangMebelHerrySusi111 adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan dan menambahkan data barang. Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel tbdetailpenjualanMebelHerrySusi111 dan tabel tbdetail
pembelianMebelHerrySusi111 dengan field kunci
kodebarangMebelHerrySusi111. Hal ini berarti bahwa satu jenis kode barang bisa mempunyai banyak detail kode pada tabel tbdetailpenjualanMebelHerrySusi111.
(2) Tabel tbsatuanMebelHerrySusi111
Tabel tbsatuanMebelHerrySusi111 adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data satuan dan menambahkan data satuan baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many ke tabel tbbarangMebelHerrySusi111 dengan field kunci kodesatuan. Hal ini berarti bahwa satu jenis kode satuan bisa mempunyai banyak detail kode pada tabel tbbarangMebelHerrySusi111.
(3) Tabel tbjenisbarangMebelHerrySusi111
Tabel tbjenisbarangMebelHerrySusi111 adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data jenis barang dan menambahkan dat jenis barang yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many ke tabel tbbarang dengan field kunci kodejenisbarangMebelHerrySusi111 Hal ini berarti bahwa satu jenis kode jenis barang bisa mempunyai banyak detail kode pada tabel tbbarangMebelHerrySusi111.
Tabel tbPemasokMebelHerrySusi111 adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data dan menambahkan data Pemasok. Tabel ini memiliki relasi one to many ke tabel tbheader
pembelianMebelHerrySusi111 dengan field kunci
kodesuppplierMebelHerrySusi111. Hal ini berarti bahwa satu jenis kode Pemasok bisa mempunyai banyak detail kode pada tabel tbheaderpembelianMebelHerrySusi111.
(5) Tabel tbpelangganMebelHerrySusi111
Tabel tbpelangganMebelHerrySusi111 adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data dan menambahkan data pelanggan. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many ke tabel tbheaderpenjualanMebelHerrySusi111 dengan field kunci kodepelangganMebelHerrySusi111. Hal ini berarti bahwa satu jenis kode pelanggan bisa mempunyai banyak detail kode pada tabel tbheaderpenjualanMebelHerrySusi111.
(6) Tabel tbPenggunaMebelHerrySusi111
Tabel tbPenggunaMebelHerrySusi111 adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan dan menambahkan data Pengguna baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many ke tabel tbHeaderPenjualanMebelHerrySusi111 dengan field kunci kodePenggunaMebelHerrySusi111.
(7) Tabel tbdetailpembelianMebelHerrySusi111
Tabel tbdetailpembelianMebelHerrySusi111 adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data transaksi pembelian barang seperti no notabeli, kode barang, kuantitas, dan harga beli. Tabel ini memiliki jenis relasi many to one dengan tabel
tbbarangMebelHerrySusi111 dengan field kunci
kodebarangMebelHerrySusi111 dan
tbheaderpembelianMebelHerrySusi111 dengan kunci utama nonotabeliMebelHerrySusi111. Hal ini berarti satu jenis kode
barang bisa mempunyai banyak detail di tabel tbdetailpembelianMebelHerrySusi111.
(8) Tabel tbheaderpembelianMebelHerrySusi111
Tabel tbheaderpembelianMebelHerrySusi111 adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data transaksi pembelian barang seperti no nota beli, tanggal, kode Pemasok. Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel tbPemasokMebelHerrySusi111 dengan field utama nonotabeliMebelHerrySusi111 dan kunci tamu kode
PemasokMebelHerrySusi111.
(9) Tabel tbdetailpenjualanMebelHerrySusi111
Tabel tbdetailpenjualanMebelHerrySusi111 adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data penjualan barang seperti no nota jual, kode barang, kuantitas dan harga jual. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many dengan tabel
tbbarangMebelHerrySusi111 dengan field kunci
koebarangMebelHerrySusi111 dan tabel tbheader
penjualanMebelHerrySusi111 dengan kunci utama
nonotajualMebelHerrySusi111. Hal ini berarti berarti setiap jenis kode barang bisa mempunyai banyak detail ditabel tbdetailpenjualanMebelHerrySusi111 dan setiap satu nonotajualyuli bisa memiliki banyak detail di tabel tbdetailpenjualanMebelHerrySusi111.
(10) Tabel tbheaderpenjualanMebelHerrySusi111
Tabel tbheaderpenjualanMebelHerrySusi111 adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data penjualan barang seperti nonotajualMebelHerrySusi111, tanggaljualMebelHerrySusi111, kodepelangganMebelHerrySusi111. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many ke tabel tbpelangganMebelHerrySusi111 dengan field utama nonotajualMebelHerrySusi111 dan kunci tamu kodepelangganMebelHerrySusi111.
C. Desain Basis Data Secara Fisik (1) Tabel Barang
Nama Tabel : tbbarangMebelHerrySusi111 Kunci Utama : kodebarangMebelHerrySusi111 Kunci Tamu : kodejenisbarangMebelHerrySusi111
kodesatuanMebelHerrySusi111 Jumlah field : 7
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data barang. Tabel 42
TbBarang
No Nama Field Tipe Data(Ukuran)
1 KodeBarangMebelHerrySusi111 varchar(20) 2 NamaBarangMebelHerrySusi111 varchar(50) 3 KodeJenisBarangMebelHerrySusi111 varchar(20) 4 KodeSatuanMebelHerrySusi111 varchar(20) 5 HargaBeliMebelHerrySusi111 Bigint 6 HargaJualMebelHerrySusi111 Bigint 7 StockBarangMebelHerrySusi111 Bigint
Sumber : Dibuat Oleh Penulis (2) Tabel Satuan barang
Nama Tabel : tbsatuanMebelHerrySusi111 Kunci Utama : kodesatuanMebelHerrySusi111 Jumlah field : 2
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data satuan barang. Tabel 43
TbSatuan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis (3) Tabel Jenis Barang
No Nama Field TipeData(Ukuran)
1 KodeSatuanMebelHerrySusi111 varchar(20)
Nama Tabel : tbKodejenisbarangMebelHerrySusi111 Kunci Utama : kodejenisbarangMebelHerrySusi111 Jumlah field : 2
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data jenis barang.
Tabel 44 Tb Jenis Barang
No Nama Field TipeData(Ukuran)
1 KodeJenisBarangMebelHerrySusi111 varchar(20) 2 NamaJenisBarangMebelHerrySusi111 varchar(50)
Sumber : Dibuat Oleh Penulis (4) Tabel Pemasok
Nama Tabel : tbPemasokMebelHerrySusi111 Kunci Utama : kodePemasokMebelHerrySusi111 Jumlah field : 4
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data Pemasok. Tabel 45
TbPemasok
No Nama Field TipeData(Ukuran)
1 KodePemasokMebelHerrySusi111 varchar(20)
2 NamaPemasokMebelHerrySusi111 varchar(50)
3 TeleponPemasokMebelHerrySusi111 varchar(50) 4 AlamatPemasokMebelHerrySusi111 varchar(50)
Sumber : Dibuat Oleh Penulis (5) Tabel Pelanggan
Nama Tabel : tbpelangganMebelHerrySusi111 Kunci Utama : kodepelangganMebelHerrySusi111 Jumlah field : 4
Tabel 46 TbPelanggan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis (6) Tabel Pengguna
Nama Tabel : tbpengunaMebelHerrySusi111 Kunci Utama : kodepenggunaMebelHerrySusi111 Jumlah field : 4
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pengguna
Tabel 47 TbPengguna
No Nama Field TipeData(Ukuran)
1 KodePenggunaMebelHerrySusi111 varchar(20) 2 NamaPenggunaMebelHerrySusi111 varchar(20)
3 StatusMebelHerrySusi111 varchar(20)
4 PasswordMebelHerrySusi111 varchar(20)
Sumber : Dibuat Oleh Penulis (7) Tabel Detail Pembelian
Nama Tabel : tbdetailpembelianMebelHerrySusi111 Kunci Tamu : nonotabeliMebelHerrySusi111
kodebarangMebelHerrySusi111 Jumlah field : 4
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data transaksi pembelian.
No Nama Field TipeData(Ukuran)
1 KodePelangganMebelHerrySusi111 varchar(20)
2 NamaPelangganMebelHerrySusi111 varchar(50)
3 TeleponPelangganMebelHerrySusi111 varchar(50) 4 AlamatPelangganMebelHerrySusi111 varchar(50)
Tabel 48 Tb Detail Pembelian
No Nama Field TipeData(Ukuran)
1 NoNotaPembelianMebelHerrySusi111 varchar(20)
2 KodeBarangMebelHerrySusi111 varchar(20)
3 KuantitasBeliMebelHerrySusi111 Bigint
4 HargaBeliMebelHerrySusi111 Bigint
Sumber : Dibuat Oleh Penulis (8) Tabel Header Pembelian
Nama Tabel : tbheaderpembelianMebelHerrySusi111 Kunci Utama : nonotabeliMebelHerrySusi111
Kunci Tamu : kodePemasokMebelHerrySusi111 Jumlah field : 4
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data transaksi pembelian. Tabel 49
Tb Header Pembelian
Sumber : Dibuat Oleh Penulis (9) Tabel Detail Penjualan
Nama Tabel : tbdetailpenjualanMebelHerrySusi111 Kunci Tamu : nonotajualMebelHerrySusi111 kodebarangMebelHerrySusi111
Jumlah field : 4
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data transaksi penjualan.
No Nama Field TipeData(Ukuran)
1 NoNotaPembelianMebelHerrySusi111 varchar(20)
2 KodePemasokMebelHerrySusi111 varchar(20)
3 TanggalMebelHerrySusi111 Date
Tabel 50 Tb Detail Penjualan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis (10) Tabel Header Penjualan
Nama Tabel : tbheaderpenjualanMebelHerrySusi111 Kunci Utama : nonotajualMebelHerrySusi111
Kunci Tamu : kodepelangganMebelHerrySusi111 Jumlah field : 4
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data transaksi penjualan. Tabel 51
TbHeader Penjualan
No Nama Field TipeData(Ukuran)
1 NoNotaPenjualanMebelHerrySusi111 varchar(20) 2 KodePelangganMebelHerrySusi111 varchar(20) 3 KodePenggunaMebelHerrySusi111 varchar(20) 4 TanggalMebelHerrySusi111 Date 5 TotalMebelHerrySusi111 Bigint 6 BayarMebelHerrySusi111 Bigint
Sumber : Dibuat Oleh Penulis 3) Desain Tampilan
Desain tampilan adalah tampilan antar muka yang ada dilayar komputer sebagai bentuk-bentuk komunikasi antara pengguna dengan komputer. Dibawah ini merupakan tampilan program aplikasi persediaan barang dagangan menggunakan rumus biaya rata-rata tertimbang-perpetual yang telah penulis buat adalah sebagai berikut :
No Nama Field TipeData(Ukuran)
1 NoNotaPenjualanMebelHerrySusi111 varchar(20)
2 KodeBarangMebelHerrySusi111 varchar(20)
3 KuantitasJualMebelHerrySusi111 Bigint
a) Login
Login adalah halaman yang pertama kali tampil apabila program dijalankan. Gambar dibawah ini merupakan form login yang penulis buat.
Gambar 126 Rancangan Login
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 127 Form Login
b) Menu Utama
Menu utama ini akan memudahkan pengguna dalam mengakses menu yang ingin ditampilkan. Menu utama ini juga terdiri dari sub-sub menu, dibawah ini merupakan form menu utama yang dibuat oleh penulis :
Gambar 128
Desain Menu dan Sub Menu Program Aplikasi Persediaan Barang Dagangan
Gambar 129 Form Menu Utama
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
b) Master Data
Master data adalah menu yang digunakan untuk menyimpan data-data master yang nantinya akan berhubungan dengan transaksi-transaksi yang akan dilakukan. Master data ini terdapat dalam submenu master data. Dibawah ini tampilan master data yang dibuat oleh penulis :
(1) Master Barang
Master barang digunakan untuk menyimpan data-data barang dagangan yang dimiliki oleh mebel. Master data-data ini memiliki informasi mengenai kode barang, nama barang, jenis barang, Pengguna barang, satuan barang, harga beli, harga jual dan stok barang. Tampilan master barang yang dibuat penulis adalah sebagai berikut :
Gambar 130 Rancangan Master Barang
Gambar 131 Form Master Barang
Sumber : Dibat Oleh Penulis Sumber : Dibat Oleh Penulis
(2) Master Pemasok
Master Pemasok digunakan untuk menyimpan informasi mengenai Pemasok seperti kode Pemasok, nama Pemasok, alamat dan nomor telepon. Tampilan master Pemasok yang dibuat penulis adalah sebagai berikut :
Gambar 132
Rancangan Master Pemasok
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 133 Form Master Pemasok
(3) Master Pelanggan
Master pelanggan digunakan untuk menyimpan informasi pelanggan seperti kode pelanggan, nama pelanggan, alamat dan nomor telepon pelanggan. Tampilan master pelangganyang dibuat penulis adalah sebagai berikut :
Gambar 134
Rancangan Master Pelanggan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 135 Form Master Pelanggan
(4) Master Jenis Barang
Master jenis barang digunakan untuk menyimpan informasi kode jenis barang dan nama jenis barang. Tampilan master jenis barang yang dibuat penulis adalah sebagai berikut :
Gambar 136
Rancangan Master Jenis Barang
Sumber : Dibuat Oleh penulis
Gambar 137 Form Master Jenis Barang
(5) Master Pengguna
Master Pengguna digunakan untuk menyimpan data kode Pengguna dan nama Pengguna . Tampilan master Pengguna yang dibuat penulis adalah sebagai berikut:
Gambar 138
Rancangan Master Pengguna
Sumber : Dibuat Oleh penulis
Gambar 139 Form Master Pengguna
(6) Master Satuan
Master satuan digunakan untuk menyimpan informasi kode satuan dan nama satuan barang. Tampilan master satuan yang dibuat penulis adalah sebagai berikut:
Gambar 140 Rancangan Master Satuan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 141 Form Master Satuan
c) Transaksi
Data transaksi adalah menu yang digunakan untuk melakukan transaksi-transaksi, baik transaksi pembelian maupun penjualan yang terjadi dalam kegiatan usaha. Data transaksi ini sebagai pendukung dalam pembuatan program aplikasi barang dagangan yang penulis buat khususnya dalam pembuatan laporan kartu persediaan.
(1) Transaksi pembelian
Transaksi pembelian berfungsi untuk menyimpan data-data pembelian barang dagangan. Data transaksi ini digunakan untuk pembuatan laporan pembelian dan laporan kartu persediaan. Berikut tampilan transaksi pembelian yang penulis buat.
Gambar 142
Rancangan Transaksi Pembelian
Gambar 143
Form Transaksi Pembelian
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
(2) Transaksi penjualan
Transaksi penjualan berfungsi untuk menyimpan data-data penjualan barang dagangan. Data transaksi ini digunakan untuk pembuatan laporan penjualan dan laporan kartu persediaan. Berikut tampilan transaksi penjualan yang penulis buat.
Gambar 144
Rancangan Transaksi Penjualan
Gambar 145
Tampilan Transaksi Penjualan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
d) Laporan
Laporan yang dihasilkan yaitu laporan master, laporan transaksi penjualan maupun pembelian dan laporan kartu persediaan. Berikut laporan yang sudah penulis buat.
(1) Laporan Master Data
Laporan master data terdiri dari : (a) Laporan Master Barang
Laporan master barang merupakan laporan mengenai data barang. Dibawah ini adalah tampilan laporan master barang.
Gambar 146
Rancangan Laporan Master Barang
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 147 Laporan Master Barang
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
(b) Laporan Master Pemasok
Laporan master Pemasok merupakan laporan mengenai data Pemasok. Dibawah ini adalah tampilan laporan master Pemasok.
Gambar 148
Rancangan Laporan Master Pemasok
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 149 Laporan Master Pemasok
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
(c) Laporan Master Pelanggan
Laporan master pelanggan merupakan laporan mengenai data pelanggan. Dibawah ini adalah tampilan laporan master pelanggan.
Gambar 150
Rancangan Laporan Master Pelanggan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 151
Laporan Master Pelanggan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
(d) Laporan Master Pengguna
Laporan master Pengguna merupakan laporan mengenai data Pengguna. Dibawah ini adalah tampilan laporan master Pengguna.
Gambar 152
Rancangan Laporan Master Pengguna
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 153 Laporan Master Pengguna
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
(e) Laporan Master Satuan
Laporan master satuan merupakan laporan mengenai data satuan. Dibawah ini adalah tampilan laporan master satuan.
Gambar 154
Rancangan Laporan Master Satuan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 155 Laporan Master Satuan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
(f) Laporan Master Jenis Barang
Laporan master jenis barang merupakan laporan mengenai data jenis barang. Dibawah ini adalah tampilan laporan master jenis barang.
Gambar 156
Rancangan Laporan Master Jenis Barang
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 157
Laporan Master Jenis Barang
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
(2) Laporan Transaksi
Laporan Transaksi terdiri dari : a) Laporan Transaksi Pembelian
Laporan transaksi pembelian adalah laporan mengenai pembelian barang dagangan yang dilakukan oleh mebel tersebut. Dibawah ini tampilan laporan transaksi pembelian yang dibuat oleh penulis.
Gambar 158
Rancangan Laporan Transaksi Pembelian Tunai
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 159
Laporan Transaksi Pembelian Tunai
Gambar 160
Laporan Transaksi Pembelian Keseluruhan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 161
Laporan Transaksi Pembelian Per Nota
Gambar 162
Laporan Transaksi Pembelian Per Tanggal
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 163
Laporan Transaksi Pembelian PerBarang
Gambar 164
Laporan Transaksi Pembelian PerJenis Barang
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 165
Laporan Grafik Transaksi Pembelian
b) Laporan Transaksi Penjualan
Laporan transaksi penjualan adalah laporan mengenai penjualan barang dagangan yang dilakukan oleh mebel tersebut. Dibawah ini tampilan laporan transaksi penjualan yang dibuat oleh penulis.
Gambar 166
Rancangan Laporan Transaksi Penjualan Tunai
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 167
Laporan Transaksi Penjualan Tunai
Gambar 168
Laporan Transaksi Penjualan Keseluruhan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 169
Laporan Transaksi Penjualan PerNota
Gambar 170
Laporan Transaksi Penjualan PerTanggal
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 171
Laporan Transaksi Penjualan PerBarang
Gambar 172
Laporan Transaksi Penjualan Per JenisBarang
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 173
Laporan Grafik Transaksi Penjualan
c) Laporan Kartu Persediaan Barang Dagangan Laporan kartu persediaan barang dagangan adalah laporan yang dibuat untuk menampilkan transaksi barang masuk dan barang keluar. Dibawah ini tampilan laporan kartu persediaan yang dibuat oleh penulis
Gambar 174
Rancangan Laporan Kartu Persediaan
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 175
Form Lihat Kartu Persediaan