Pencapaian Fasa 1
untuk ULC
eNewsletter
MESSAGE FROM
DIRECTOR
Assalamualaikum dan Salam Sejahtera!
Pusat Kepimpinan UNIMAS atau singkatannya ULC, sedang berada dalam Fasa 1 yang memberi fokus kepada penyusunan dan
pembangunan proses kerja & aktiviti berkaitan, serta skop
tanggungjawab pusat ke arah mencapai objektif-objektif yang telah gariskan.
Upgrade eTrain
UNIMAS versi 2.0
Merangka Pelan Strategik Modal Insan UNIMAS 2021-2025 secara kolaboratif strategik Memantapkan struktur
pentadbiran, aktiviti dan fokus unit-unit pusat
Merancang dan melaksanakan program intervensi secara sistematik dan penambahbaikan berkaitan latihan, beserta penilaian impak Mewujudkan proses sistematik
untuk tujuan pelaksanaan Sistem Pengurusan Bakat berasaskan Kompetensi / Competency Based Talent Management System
Sampling profiling dengan Skim Perkhidmatan N (Pentadbiran & Sokongan)
Fasa 1
Fasa 1 yang bermula dari tarikh penubuhan ULC pada 1 Januari 2020, telah merekodkan beberapa pencapaian penting untuk pusat dalam menggerakkan tiga unit kerja di ULC seperti berikut.
• Menghadiri Program AKEPT berkaitan pengurusan bakat di UA
• Benchmarking Visit ke Unit Sumber Manusia Negeri, Jabatan Ketua Menteri Sarawak.
• Menghasilkan deraf pertama proses kerja mengenalpasti kelompok bakat dan proses untuk Pelan Penggantian.
• Lantikan Barisan Panel Kepimpinan UNIMAS.
• Mesyuarat Panel Penasihat Kepimpinan UNIMAS
Bil. 1/2020 telah dilaksanakan.
Ketua Unit Pengurusan Bakat Pn Hajjah Noridah binti Adenan Email: anoridah@unimas.my.
UNIT PENGURUSAN BAKAT
• Penstrukturan berkaitan proses kerja BPMI telah selesai.
• Penambahbaikan proses kerja dan prosedur berkaitan pengurusan latihan di UNIMAS telah dilakukan.
• Lantikan Penyelaras Latihan Skim Perkhidmatan, dan sesi Taklimat Siri 1/2020 telah dilaksanakan.
• Intervensi dan penambahbaikan Program Orientasi Module 0 Siri 1A/2020 telah dilaksanakan.
• Deraf Struktur Program Pembangunan Bakat UNIMAS di bentangkan di Mesyuarat Panel Penasihat Kepimpinan UNIMAS Bil. 1/2020 untuk mendapatkan
maklumbalas.
UNIT PEMBANGUNAN BAKAT
Ketua Unit Pembangunan Bakat En Sarmizi bin Mohamad Daud Email: mdsarmizi@unimas.my
• Melaksanakan fungsi sebagai Liaison Officer (LO) dengan pihak AKEPT.
• Konsep sistem profiling UNIMAS akan mula dirangka secara kerjasama strategik dengan CITDS dan BPSM.
• Sesi jerayawara untuk
menerangkan keperluan profiling untuk memenuhi agenda National Top Talent mula dilaksanakan bermula bulan Mac.
• Pembentangan berkenaan keperluan profiling telah di bentangkan di dalam Mesyuarat Panel Penasihat Kepimpinan UNIMAS Bil. 1/2020.
UNIT PROFILING
Penyelaras Unit Profiling /“care taker”
En Harry Bin Wong Ibrahim Email: iharry@unimas.my.
Barisan
Panel
Kepimpinan
UNIMAS
ULC juga telah melaksanakan Mesyuarat Panel Penasihat
Kepimpinan UNIMAS Bil. 1/2020 yang di pengerusikan oleh YBhg. Prof Datu Mohd Fadzil Abdul Rahman, Pegawai Tugas Khas Kepada Naib Canselor (Kepimpinan & Pembangunan) pada 28 Februari 2020. Panel Penasihat Kepimpinan UNIMAS telah di tubuhkan setelah mendapat kelulusan dari Jawatankuasa Eksekutif Universiti pada bulan Januari lepas, untuk memenuhi keperluan struktur tadbir urus Pusat Kepimpinan UNIMAS.
AHLI PANEL JAWATAN PENTADBIRAN
PENGERUSI
Prof Datu Mohd Fadzil Abdul Rahman
Pegawai Tugas Khas Kepada Naib Canselor (Kepimpinan & Pembangunan)
SEKRETARIAT
Prof Madya Dr Rohaya Mohd Nor Pengarah ULC
Prof Dr Wan Hashim Wan Ibrahim TNC (Penyelidikan & Inovasi) Prof Dr Ahmad Hata Rasit TNC (Akademik dan Antarabangsa) Prof Dr Kamarudin Kana TNC(Hal Ehwal Pelajar & Alumni) Prof Dr Ambigapathy A/L Pandian Dekan FBK
Prof Dr Lo May Chiun Pengarah Kanan, Pusat Penyelidikan, Inovasi dan Enterprise
Prof Dr Chen Chwen Jen Pengarah Kanan, Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia
Prof Madya Dr Abdul Halim Busari Pengarah PITAS Tuan Haji Azlan Ramli Pendaftar
Tuan Haji Mazlan Kiflie Bendahari
En Harun Maksom Pengarah CITDS Puan Korina Ibrahim Ketua Pustakawan
Puan Mavis Goh Penasihat Undang-Undang
MESSAGE FROM
DIRECTOR
Struktur Program
Pembangunan Bakat
eNewsletter
MESSAGE FROM
DIRECTOR
ULC telah merangka Struktur Program Pembangunan Bakat UNIMASyang berfokus kepada kompetensi, untuk lima tahap fokus secara sistematik untuk pelaksanaan, seperti berikut:
Modul-modul latihan berkaitan untuk menyokong tahap-tahap kompetensi yang digariskan akan mula dibangunkan bermula bulan Mac ini secara kolaboratif strategik dengan PTJs dan juga organisasi-organisasi luar.
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, atau ingin berkongsi pandangan dan memberi idea atau input, boleh terus hubungi saya di mnrohaya@unimas.my atau mana-mana staf kami.
Wassalam.
EDITORIAL TEAM
Sarmizi, Faizule. Siti Nur Zarifah. Naimah. Rohaya.Zuraini.Noridah. Harry. Mohd Zimiezan
Editor-in-Chief
(Assoc. Prof Dr Rohaya binti Mohd Nor)
Editorial Assistants
(Faizule bin Sulaiman, Zuraini binti Ramli, Mohamad Zimiezan bin Abdullah)
Content Contributors
(Hajjah Noridah binti Adenan, Sarmizi bin Mohamad Daud, Naimah binti
Yusuf, Harry Bin Wong Ibrahim, Siti Nur Zarifah binti Zakman )
The Importance of
Competency Based Talent
Management (CBTM)
eNewsletter
Assoc. Prof Dr
Rohaya Mohd Nor
Low strategic competency was highlighted by JPA (see diagram below)as one of the internal challenges that affecting Malaysian public service. Hence the first strategic thrust mentioning in the guideline is to increase human capital competency level. It was highlighted that Malaysia now has to move to transforming public service beyond 2020.
Competency is defined as a combination of measurable and observable knowledge, skills, abilities and personal attributes that contribute for employee superior
performance
(https://hr.unl.edu/compensation/nuvalues/c orecompetencies.shtml/).
Excerpted from Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi, KPM: “Prinsip asas model kompetensi adalah bahawa prestasi seseorang pegawai perkhidmatan awam akan meningkat sekiranya beliau menguasai kompetensi yang diperlukan dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab jawatan yang disandang”
(https://www.moe.gov.my/ muat-turun/lain- lain/informasi-integriti/312-02-standard-kompetensi-lengkap/file).
Diagram 1: Internal Challenges Affecting the Public Service Source: Excerpted from JPA – Transforming Public Service in
Malaysia: Guidelines for Developing a Transformation
Plan, page 4, available at https://docs.jpa.gov.my/docs/tr ansformasi/Manual/Guidelines
_Transformation.pdf
The Importance of
Competency Based Talent
Management (CBTM)
Assoc. Prof Dr Rohaya
Mohd Nor
UNIMAS Leadership Centre (ULC) produced the following crude version of Competency Model to be used as a general guideline for ULC for now, to coordinate efforts in the
construction of UNIMAS Competency Framework. This framework will be the foundation for CBTM implementation at UNIMAS. The crude version of the model below for ULC is aligned with UNIMAS vision and mission.
At this stage of development, apart from Leadership Competency, UNIMAS core values -integrity, innovative and collegiality – can be considered to be part of cluster competencies. These core values can be measured and observed as a combination of knowledge, skills and abilities. Integrating Industry 4.0 Competency is also important in the construction of
UNIMAS Competency Framework. ULC aims at this stage to develop not more than 10 core competencies for the university.
The Importance of
Competency Based Talent
Management (CBTM)
eNewsletter
CBTM is an important approach that must be undertaken by the university in the readiness plan to prepare, grow and sustain talents to meet the needs for UNIMAS to attain its vision and mission. CBTM is also a viable approach to pursue in order to prepare UNIMAS human capital for the Industry 4.0 and to work together fulfilling Malaysia Aspiration 2030 to have more highly skilled workforce manpower by 2030. UNIMAS staff are key resources for the university, and hence their talents and potentials need to be systematically managed and developed, and to be aligned to support and complement UNIMAS strategic direction.
In the context of Human Resource Management (HRM) practices at UNIMAS, CBTM is a systematic approach with clear impacts to implement in managing talents with the focus on competencies. By developing a workable institutional framework for CBTM implementation, this is strategic for UNIMAS to provide a clear structure and direction for talents to be managed, developed and promoted starting from the recruitment phase, employment phase and till the end of their service to the university to align with the university strategic direction.
Our way forward at this early stage at ULC, is to work closely with the Registrar Office with its important portfolio - Human Resource Management Division – to kick-start important tasks below.
Assoc. Prof Dr Rohaya
Mohd Nor
WHAT’S ON@ULC
Program Talent Management for Excellence (TaME) anjuran KPM danAKEPT bersama UMP Advanced.
Bermula bulan Januari 2020, UNIMAS telah menghantar tiga orang pegawai iaitu Prof Madya Dr Rohaya binti Mohd Nor (Pengarah Pusat Kepimpinan), Hajjah Noridah binti Adenan (Ketua Unit Pengurusan Bakat), dan Dr Nasriman bin Abdul Rahman (Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia) untuk menyertai Program Talent Management for Excellence (TaME) anjuran KPM dan AKEPT bersama UMP Advanced. Program ini mempunyai 10 modul seperti berikut:
1. CONCEPTUALISING CBTM IN MANAGING HUMAN RESOURCES 2. DEVELOPING COMPETENCY BASED WORKFORCE PLANNING
3. DESIGNING COMPETENCY BASED JOB DESCRIPTION & JOB PROFILING 4. CONSTRUCTING COMPETENCY DICTIONARY & ASSESSMENT
5. COMPETENCY BASED TALENT MANAGEMENT PERFORMANCE MECHANISMS 6. COMPETENCY BASED PROFILING INSTRUMENTS
7. COMPETENCY BASED LEARNING AND DEVELOPMENT PLAN
8. BUILDING A COMPETENCY BASED SUCCESSION PLANNING ECOSYSTEM 9. FUTURE OF HUMAN RESOURCE
eNewsletter
WHAT’S ON
@
ULC
Bengkel Penstrukturan dan Pentadbiran ULC
22 Jan 2020 (Rabu): Bengkel Penstrukturan dan Pentadbiran ULC telah diadakan di PITAS pada 22 Januari 2020. Staf ULC ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak PITAS dan juga FSTS - Pusat Penyelidikan Tumbuhan UNIMAS Dr Mohd Effendi bin Wasli dan Encik Hidir bin Marzuki di atas jasa baik memberi
penerangan tentang pusat ini & perbincangan kesesuaian untuk pertimbangan sebagai ruang untuk diadakan latihan-latihan yang bersesuaian.
WHAT’S ON
@
ULC
Barisan Panel
Kepimpinan UNIMAS
28 Jan 2020 (Selasa): ULC mengadakan sesi "Courtesy Visit" ke Pejabat YBhg Prof Datu Mohd Fadzil bin Abd Rahman di atas kapasiti beliau yang dilantik sebagai Pengerusi Barisan Panel Kepimpinan UNIMAS.
8 Februari 2020 (Jumaat): Mesyuarat Panel Penasihat Kepimpinan UNIMAS Bil. 1/2020, yang di
pengerusikan oleh YBhg. Prof Datu Mohd Fadzil bin Abdul Rahman, Pegawai Tugas Khas Kepada Naib Canselor (Kepimpinan & Pembangunan) untuk keperluan pentadbiran & tadbir urus ULC telah di laksanakan pada 28 Februari 2020, di Bilik Mesyuarat Pejabat Timbalan-Timbalan Naib Canselor, Bangunan Canselori. Dua usul dari ULC telah dibentangkan untuk sesi maklumbalas dengan ahli panel yang hadir iaitu:
1. Usul Pelaksanaan Pengurusan Bakat berasaskan Kompetensi di UNIMAS 2. Usul Proses Kerja untuk Pelan Penggantian
Terima kasih kepada YBhg. Prof Datu Mohd Fadzil bin Abdul Rahman selaku Pengerusi Panel Penasihat Kepimpinan dan ahli-ahli yang hadir.
eNewsletter
WHAT’S ON
@
ULC
Benchmarking Visit ke Unit Sumber Manusia Negeri, Jabatan Ketua Menteri Sarawak, Wisma Bapa Malaysia4 Feb 2019 (Selasa): Delegasi dari Pusat Kepimpinan UNIMAS dan Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia (BPSM) telah mengadakanBenchmarking Visit ke Unit Sumber Manusia Negeri, Jabatan Ketua Menteri Sarawak, Wisma Bapa Malaysia.
Sesi taklimat & perkongsian ilmu yang diadakan hampir 3 jam berkenaan Pengurusan Bakat,
Pembangunan Kerjaya dan Pembangunan Bakat dan Latihan yang berkaitan di Unit Sumber Manusia Negeri sangat memberi manfaat kepada delegasi UNIMAS dalam memahami keperluan dan cara perlaksanaan pengurusan bakat yang terancang dan sistematik.
Pusat Kepimpinan UNIMAS dan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) ingin menyampaikan ucapan ribuan terima kasih dan penghargaan kepada Tn. Haji Ismail Bin Haji Mohamad Hanis (Pengarah Unit Sumber Manusia Negeri), En Mahra Bin Saleh (Ketua Bahagian Pengurusan Bakat), En Ahmad Bin Abdul Razak (Ketua Penolong Pengarah, Seksyen Pembangunan Kerjaya) dan Cik Debra Leonie Anak Cosmas (Penolong Pengarah, Seksyen Latihan), En Riziandy Nawawi (Ketua Bahagian Sokongan Pekerja), dan semua staf Unit Sumber Manusia
WHAT’S ON
@
ULC
4 FEB 2020 (SELASA): En Sarmizi Bin Mohamad Daud (Ketua Unit Pembangunan Bakat) telah menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Induk Konvensyen KIK UA Kali Ke-16 yang telah diadakan di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM), Johor. Pertandingan KIK UA untuk tahun ini dijadualkan pada bulan Ogos 2020.
12 FEB 2020 (RABU): Sesi perbincangan pertama di antara Pusat Kepimpinan & Bahagian
Keselamatan UNIMAS berkenaan inisiatif kerjasama untuk mengadakan modul latihan berkaitan dengan "General Leadership", dan cadangan penambahbaikan untuk modul-modul latihan berfokus kan kepada kompetensi untuk skim perkhidmatan pengawal keselamatan. Terima kasih diucapkan kepada Lt. Kol (B) Mohd Melintang Abdullah dan Insp. PB Ismail Bin Dan di atas masa yang di luangkan dan input beserta cadangan. Semoga kerjasama dan inisiatif strategik bersama di masa akan datang akan membuahkan hasil dan memberi manfaat kepada staf, warga kampus dan universiti.
eNewsletter
WHAT’S ON
@
ULC
Sesi Taklimat Pusat Kepimpinan UNIMAS bersama
Penyelaras Skim Perkhidmatan ke arah Pengurusan
Bakat berasaskan Kompetensi Siri 1/ 2020
Sesi Taklimat Pusat Kepimpinan
UNIMAS bersama Penyelaras Skim
Perkhidmatan ke arah Pengurusan
Bakat berasaskan Kompetensi Siri
1/ 2020 telah di adakan pada 20
Februari 2020.
Siri kali ini juga membentangkan
"Sharing Success Story
-Pengurusan & Pembangunan Bakat
Perkidmatan Awam Negeri
Sarawak yang disampaikan oleh
penceramah jemputan En Mahra
bin Salleh & Pn Sharifah Alauyah
binti Muhammad Shibli.
WHAT’S ON
@
ULC
Program Orientasi
Module 0
Siri 1A/2020
24 – 25 FEB 2020: Program Orientasi Module 0 Siri 1A/2020 berjaya di
laksanakan dan melibatkan 14 orang staf bukan akademik dari pelbagai skim
perkhidmatan.
Penambahbaikan kandungan program dilaksanakan, dan memberi fokus program kepada 3 aspek:
A. Pengenalan kepada Ekosistem Organisasi & Pentadbiran UNIMAS B. Pengenalan kepada Pengurusan Bakat
berasaskan Kompetensi & Aspek Kepimpinan
C. Sesi Pembentangan & Penilaian bersama Panel Penilai
Pusat Kepimpinan ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada TNC HEPA, Pendaftar, Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, . Pengarah Bahagian Keselamatan, Ketua Unit Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan, Pengarah Pusat Kesihatan UNIMAS sebagai penceramah jemputan untuk hari ini.
Pusat Kepimpinan ingin menyampaikan ucapan syabas di atas
komitmen dan kualiti pembentangan yang sangat baik yang ditunjukkan oleh 14 orang staf baharu UNIMAS dalam kohort Program Orientasi Modul 0 Siri 1A/2020.
Panel Penilai untuk sesi terakhir ini adalah:
1. Profesor Madya Dr. Rohaya binti Mohd Nor (Pengarah Pusat Kepimpinan)
2. Encik Nasriman bin Abdul Rahman (Timbalan Pendaftar, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia)
3. Puan Dayang Nor Hajijah binti Awang Daud (Ketua Penolong Pendaftar, Bahagian Endowmen dan Wakaf)
eNewsletter
WHAT’S ON
@
ULC
26 Feb 2020 (Rabu): SESI LIBAT SAMA AKEPT-UNIT BAKAT UA telah diadakan di UPSI, dan UNIMAS telah diwakili oleh Ketua Unit Pengurusan Bakat, Pusat Kepimpinan iaitu Pn Hajjah Noridah Adenan.
26 Feb 2020 (Rabu): Prof Madya Dr Rohaya binti Mohd Nor membuat perkongsian “Teaching Excellence Sharing: Transformative Teaching”, yang telah di anjurkan oleh UNIMAS Centre of Applied Learning & Multimedia (CALM).
WHAT’S ON
@
ULC
Sambutan ulang tahun kelahiran untuk staf ULC – Faizule, Naimah & Zuraini
-untuk bulan Januari & Februari.
Tahniah Mohamad Zimiezan bin Abdullah!
Tahniah kepada staf ULC - En Sarmizi, En Faizul & Pn Naimah di atas penyertaan dan kemenangan
dalam MAKSAK 2020.
AP Dr Rohaya menghadiri Annual Dinner UHSB & UESB pada 6 March 2020
eNewsletter
UPCOMING EVENTS
•
Mesyuarat Jawatankuasa
Latihan Bil.1/2020 Ke 52
•
Program Transformasi
Minda (PTM) Bil 01/2020
Ke-21 (Siri 1A/2020)
•
Ujian Personaliti/
Psikometrik - Program
Transformasi Minda, Siri
1A/2020 (Kumpulan
Pengurusan & Profesional
(Akademik)
Bil Skim Penyelaras PTJ
1 B-BAKAT Thomas anak Lamada Pusat Khidmat Pelajar - Unit Kebudayaan 2 C/G/Q- Besar bin Ketol Pusat Pengajian Pra-Universiti 3 F Flora Intai Pusat Pembangunan dan Khidmat Teknologi
Maklumat
4 J,H & R Mohamad Odil bin Sabri Pejabat Pembangunan 5 KP Idzhar Shaffarul B Hasli Bahagian Keselamatan 6 L-UNDANG-UNDANG Zulhakimi bin Johan Pejabat Penasihat Undang-Undang 7 N-PENTADBIRAN Emelia Bt. Tambi Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 8 S-ISLAM Yazid Bin Samsudin Pusat Islam Tun Abang Salahuddin 9 S-KAUNSELING Sabtuyah Barahim Pusat Khidmat Pelajar 10 S-PUSTAKAWAN Zainun Mat Nor Pusat Khidmat Maklumat Akademik
11 S-SUKAN Zambari Hj Baijuri Pusat Sukan
12 U -PERUBATAN Elina Jalani Fakulti Perubatan & Sains Kesihatan 13 U - KLINIK Dr Dessmon Weydon Anak Ajong Pusat Kesihatan UNIMAS 14 W-Kewangan Zubaidah Ghani Pejabat Bendahari 15 Kualiti & Inovasi Dayang Mazina Binti Awang Batu
Pusat Perancangan Strategik, Pengurusan Kualiti Dan Risiko
16 Risiko Dr Sharizal bin Hashim
Pusat Perancangan Strategik, Pengurusan Kualiti Dan Risiko 17 Integriti Yaman bin Hassan Bahagian Dasar Dan Integriti
