TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI SASARAN KINERJA PEGAWAI (e-skp GOLD SERIES 10)

(1)

TUTORIAL PENGGUNAAN

APLIKASI SASARAN KINERJA PEGAWAI

(e-SKP GOLD SERIES 10)

By Mamala Software

www.aplikasimudah.com

Quick Respons

0853 9433 3301

(2)

Halaman 2 dari 39 Halaman

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

DAFTAR ISI ... ii

TUTORIAL 1 CARA REGISTRASI ... 3

TUTORIAL 2 CARA INSTAL APLIKASI E-SKP GOLD SERIES 10 ... 4

TUTORIAL 3 CARA DOWNLOAD DAN MEMASUKKAN FILE REGISTER KE DALAM APLIKASI e-SKP GOLD SERIES 10 ... 7

TUTORIAL 4 UBAH DAN TAMBAH DATA PEGAWAI ... 10

TUTORIAL 5 TAMBAH, UBAH, HAPUS, CETAK DAN KONVERSI KE FILE PDF DATA SASARAN KERJA PEGAWAI ... 13

TUTORIAL 6 TAMBAH, UBAH, HAPUS, CETAK DAN KONVERSI KE FILE PDF DATA BUKU HARIAN KERJA ... 19

TUTORIAL 7 CETAK BUKU HARIAN KERJA ... 24

TUTORIAL 8 CARA CETAK LAPORAN BULANAN ... 27

TUTORIAL 9 PENILAIAN PENCAPAIAN SKP ... 29

TUTORIAL 10 CARA CETAK PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI ... 31

TUTORIAL 11 PENCETAKAN HASIL PRESTASI KERJA PEGAWAI ... 32

TUTORIAL 12 CARA BACKUP DATA ... 33

TUTORIAL 13 CARA RESTORE DATA ... 35

TUTORIAL 14 TERIMA DATA SKP ... 37

TUTORIAL 15 KONVERSI DATA SKP ... 38

(3)

TUTORIAL 1

CARA REGISTRASI

Cara Registrasi Aplikasi SKP dan Buku Harian (e-SKP Gold Series 10) 1. Ketik SMS dengan Format :

#Biaya SKP?#Nama Lengkap#NIP#Nama Kantor#Alamat email# Contoh :

#Biaya SKP?#Andi Naifa#197911012005021002#SD Inpres Mariso I Kota Makassar#[email protected]#

Kirim ke nomor 085 304 333 301 2. Biaya registrasi dapat di transfer ke : Bank BNI Norek 435866872 a.n Ibu Andi Naifa

3. Setelah melakukan transfer biaya registrasinya, Konfirmasi kembali dengan format :

#Transfer OK#Nama Lengkap# Contoh :

#Transfer OK#Andi Naifa#

4. File Register insya Allah akan segera kami kirim via email paling lambat 5 jam setelah biaya kami terima

(4)

TUTORIAL 2

CARA INSTAL APLIKASI E-SKP GOLD SERIES 10

1. Download terlebih dahulu aplikasinya di www.aplikasimudah.com

2. Klik ganda pada file Installer_e_SKP_Gold_Series_10.exe yang telah didownload seperti gambar berikut :

3. Jika muncul jendela seperti gambar berikut, klik pada more info

(5)

(6)

(7)

TUTORIAL 3

CARA DOWNLOAD DAN MEMASUKKAN FILE REGISTRASI KE

DALAM APLIKASI E-SKP GOLD SERIES 10

Setelah Anda mendapatkan file registrasi yang dikirim melalui email Anda lakukan langkah-langkah seperti berikut ini :

1. Pastikan semua Anti Virus yang terinstal dikomputer Anda telah di Nonaktifkan sementara sebelum memulai proses ini, jika belum maka proses restore ini tidak bisa berjalan sebagaimana mestinya.

2. Buka Email Anda

3. Kemudian download file registrer yang kami lampirkan di email Anda seperti yang terlihat pdada gambar berikut :

4. Download file register pada lingkaran di atas

5. File register yang didownload dalam bentuk .rar misal “register_fulan.rar” 6. Simpan file register ini di folder yang anda inginkan

7. Buka aplikasi e-SKP Gold Series 10 di komputer Anda

8. Masukkan password = admin dan username = admin kemudian isi tahunnya sesuai dengan yang Anda inginkan seperti gambar berikut, lalu klik tombol

(8)

9. Pilih ukuran layar yang Anda inginkan lalu klilk tombol Masuk

10. Pada layar utama aplikasi klik tombol 15 Restore Data SKP

11. Lalu klik pada tombol Cari Data, lalu cari lokasi file register yang barusan Anda download tadi kemudian klik tombol OK.

(9)

13. Jika muncul kotak info klik tombol yes, lalu jika muncul kotak hitam seperti pada gambar berikut, ketik “A” atau “a” lalu tekan Enter pada keyboard anda

14. Klik tombol keluar untuk keluar dari form Restore Data SKP

15. Alhamdulillah sampai disini proses memasukkan file registrasi ke dalam aplikasi telah sukses.

(10)

TUTORIAL 4

UBAH DAN TAMBAH DATA PEGAWAI

Ubah Data Pegawai

Sebelum Anda menginput SKP dan lainnya, yang pertama kali Anda lakukan adalah melengkapi Biodata Anda di Form Data Pegawai, caranya sebagai berikut :

1. Klik tombol Masuk pada kotak Data Pegawai di Menu Utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut :

2. Lalu klik pada sembarang kolom di tabel seperti pada gambar berikut, lalu klik tombol Ubah

(11)

3. Lengkapi semua kolom yang tersedia, lalu klik tombol Simpan

4. Jangan lupa berikan tanda centang pada kolom pilih di tabel data pegawai seperti pada gambar berikut :

5. Klik tombol keluar untuk kembali ke menu utama aplikasi.

Tambah Data Pegawai

Penambahan data pegawai hanya dapat dilakukan oleh pegawai dengan nama dan NIP yang sama, dan dilakukan di 2 kejadian yaitu :

1. Terjadi perubahan jabatan pada pegawai yang bersangkutan di

dalam tahun yang sama.

- Masuk kembali ke Form Data Pegawai, lalu lakukan perubahan terhadap Periode misalkan dari bulan 01 sampai 12 diganti menjadi dari bulan 01 sampai 06

(12)

- Lalu simpan Perubahan tersebut.

- Masih dalam jendela Data Pegawai, Klik tombol Tambah Lalu masukkan NIP Anda di kolom NIP lalu tekan Enter pada keyboard. Maka secara otomatis, Nama Anda akan Muncul

- Lengkapi kolom yang lainnya lalu tekan tombol Simpan

- Jangan lupa beri tanda centang pada salah satu nama yang akan diaktifkan

2. Pergantian Tahun SKP

Adapun caranya yakni sebagai berikut : 1. Keluar dari aplikasi e-SKP Gold Series 10

2. Login dan masukkan password dan username Anda

3. Lalu masukkan tahun sesuai dengan tahun SKP yang ingin Anda buat 4. Lalu masuk di Form Data Pegawai

5. Klik tombol Tambah lalu Masukkan NIP yang benar lalu tekan enter pada keyboard, lalu lengkapi data Anda

6. Setelah itu klik tombol Simpan

(13)

TUTORIAL 5

TAMBAH, UBAH, HAPUS, CETAK DAN KONVERSI KE FILE PDF

DATA SASARAN KERJA PEGAWAI

Tambah Data SKP

1. Masuk ke Form Sasaran Kerja Pegawai

2. Klik tombol Tambah

(14)

4. Klik salah satu pilihan Jenis Kegiatan, Unsur Utama atau Unsur Penunjang (Unsur Penunjang hanya untuk jabatan Fungsional Tertentu)

5. Masukkan nomor urut SKP pada kolom nomor, gunanya untuk mengurutkan daftar SKP dari nomor 1, 2, 3, 4,... dst.

6. Masukkan Uraian kegiatan pada kolom Uraian Kegiatan

(15)

8. Pada kolom waktu masukkan jumlah target jam kerja selama setahun untuk menyelesaikan perkerjaan tersebut

9. Pada kolom metode hitung, pilih Output Terakumulasi jika Anda ingin mengakumulasikan jumlah output dari uraian pekerjaan tersebut dalam setahun jika tidak maka pilih Output Tidak Terakumulasi.

10. Setelah itu klik tombol Simpan.

11. Lakukan hal yang sama untuk menambah Uraian Tugas SKP

Ubah Data SKP

1. Klik pada uraian tugas yang akan dihapus pada kolom, lalu klik tombol Ubah

2. Kemudian setelah mengubah data yang Anda inginkan Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.

(16)

Hapus Data SKP

1. Klik pada uraian tugas yang akan dihapus pada kolom, lalu klik tombol Hapus

Cetak Data SKP

1. Klik tombol Cetak

(17)

3. Pilih jenis printer yang akan Anda gunakan, lalu klik tombol Print seperti gambar berikut

Konversi ke file PDF Data SKP

1. Klik tombol Cetak

2. Lalu klik tombol Save as, lalu pilih Save as PDF seperti gambar berikut

3. Lalu piilih lokasi penyimpanannya lalu masukkan nama file sesuai keinginan Anda lalu klik tombol Save

(18)

(19)

TUTORIAL 6

TAMBAH, UBAH, HAPUS, CETAK DAN KONVERSI KE FILE PDF

DATA BUKU HARIAN KERJA

Tambah Data SKP

1. Masuk ke form Buku Harian Kerja seperti gambar berikut

2. Pilih tanggal kegiatan yang Anda inginkan dengan cara klik ganda pada setiap tanggal yang Anda inginkan seperti gambar berikut

(20)

3. Setelah klik ganda pada tanggal yang diinginkan maka dibwawahnya akan muncul tanggal yang telah kita pilih seperti gambar berikut

4. Kemudian klik satu kali salah satu tanggal yang sudah kita masukkan, kemudian pada tabel Uraian kegiatan klik ganda pada salah satu kegiatan yang ingin ditambahkan jam kerja dan uraiannya seperti gambar berikut

(21)

5. kemudian masukkan waktunya dalam kolom menit atau jam, kemudian tekan tombol Simpan seperti gambar berikut

6. maka insya Allah hasilnya akan terlihat pada tabel uraian tugas seperti pada gambar berikut :

Gambar sesudah penginputan

Gambar sebelum penginputan

7. Lakukan hal yang sama untuk mengubah nilainya.

8. Untuk menghaspunya Anda bisa klik dua kali pada tanggal yang ingin dihapus pada tabel tanggal seperti terlihat pada gambar berikut

(22)

9. Untuk menambahkan uraian tugas yang lebih detil pada buku harian, lakukan hal yang sama seperti pada langkah sebelumnya untuk memasukkan jam kerja pada suatu uraian tugas, kemudian tekan tombol Tambah seperti pada gambar berikut

10. Setelah itu masukkan uraian dan outputnya lalu klik tombol Simpan seperti pada gambar berikut

(23)

11. Jika telah Selesai Klik Tombol Simpan Seperti pada gambar berikut

12. Setelah selesai membuat Laporan Buku Harian Kerja, Klik Tombol Selesai untuk kembali ke menu utama aplikasi seperti gambar berikut :

(24)

TUTORIAL 7

CETAK BUKU HARIAN KERJA

Setelah mengisi laporan buku harian kerja, langkah selanjutnya adalah melakukan pencetakan laporan buku harian serta menyimpannya dalam bentuk file pdf

1. Buka form Cetak Buku Harian seperti terlihat pada gambar berikut

2. Kemudian Pilih jenis cetak yang tersedia yang bisa Anda coba satu persatu, lalu pilih bulan laporannya, kemudian pada pilihan cetak pilih orientasi kertas jenis portrait atau landscape seperti pada gambar berikut :

(25)

3. Setelah itu klik tombol Cetak dan hasilnya insya Allah akan terlihat seperti pada gambar berikut

4. Untuk mencetak hasilnya klik pada tombol Printing Preference seperti pada gambar berikut, lalu pilih jenis printer yang Anda gunakan dan klik tombol Print (Perhatian, Nyalakan terlebih dahulu printer Anda sebelum melakukan proses pencetakan)

(26)

5. Sedangkan untuk mengkonversinya menjadi file PDF, klik pada tombol Cetak, lalu klik tombol Save As kemudian pili Save As PDF seperti pada gambar berikut

6. Lalu piilih lokasi penyimpanannya lalu masukkan nama file sesuai keinginan Anda lalu klik tombol Save seperti pada gambar berikut.

(27)

TUTORIAL 8

CARA CETAK LAPORAN BULANAN

1. Masuk ke Form Cetak Laporan Bulanan seperti gambar berikut

2. Untuk mencetak format penilaian yang masih belum ada nilainya, klik record bulan yang diinginan pada tabel, kemudian pilih lembar cetak, lalu klik tombol cetak seperti gambar berikut.

3. Untuk cetak lembaran yang sdh diisi, klik ganda record bulan yang diinginkan pada tabel, kemudian pilih pilihan KPA atau Non KPA seperti terlihat pada gambar berikut, lalu pilih nilai yang telah tersedia lalu klik tombol Simpan.

(28)

4. Setelah itu lakukan pencetakan seperti pada langkah 2 dan 3 di atas

5. Untuk mengganti tanggal penandatangan, klik pada tombol tanggal, lalu masukkan tanggalnya dan nama kota setelah itu klik tombol Cetak.

(29)

TUTORIAL 9

PENILAIAN PENCAPAIAN SKP

1. Masuk ke Form Pencapaian SKP seperti gambar berikut

2. Klik pada tombol Input Real, jika muncul jendela konfirmasi klik tombol Yes, setelah itu klik ganda record pada tabel satu persatu seperti gambar berikut.

3. Kemudian Klik tombol simpan tanpa mengubah nilai yang ada di form seperti gambar berikut.

(30)

4. Klik ganda satu persatu record yang ada di tabel sampai hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut

(31)

TUTORIAL 10

CARA CETAK PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI

1. Masuk ke Form Perilaku Kerja seperti pada gambar berikut

2. Anda dapat mencetak terlebih dahulu format penilaiannya untuk diisi oleh atasan langsung anda, caranya :

- Klik pada pilihan cetak Format, kemudian klik tombol Cetak

3. Setelah format penilaian diisi oelah atasan langsung yang berwenang, kita masukkan ke dalam aplikasi dengan cara klik pilihan bulan yang ada lalu masukkan nilainya pada kolomnya seperti pada gambar berikut, lakukan semuanya untuk bulan 1 sampai 12 dengan cara yang sama.

4. Jika penginputan sudah selesai, maka Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Siap dicetak.

(32)

TUTORIAL 11

PENCETAKAN HASIL PRESTASI KERJA PEGAWAI

Untuk mencetak Hasil Penilaian Prestasi kerja Pegawai (pengganti DP3), caranya yaitu,

- Klik pada

- Kemudian masukkan tanggal dan lengkapi kolom yang tersedia, lalu pilih jenis cetak dan halamannya kemidan klik tombol cetak seperti pada gambar berikut

(33)

TUTORIAL 12

CARA BACKUP DATA

Backup data merupakan suatu proses yang sangat diperlukan mengingat sewaktu-waktu komputer atau aplikasi bisa error dengan berbagai macam sebab, adapun cara membackup data adalah sebagai berikut :

1. Pastikan semua anti virus yang terinstal di komputer Anda sudah di Nonaktifkan sebelum memulai proses backup ini.

2. Klik pada tombol Backup Data SKP di halaman utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut

3. Kemudian masukkan nama file dan klik tombol lokasi penyimpanan untuk memilih lokasi folder tempat menyimpan hasil backup seperti pada gambar berikut

(34)

- Pada gambar di atas berarti lokasi penyimpanan file backup terletak di drive G

- Setelah itu klik tombol select

- Hasilnya akan seperti pada gambar berikut

- Klik tombol Backup untuk memulai proses backup

- Setelah proses backup selesai maka di drive G akan muncul file seperti gambar berikut :

4. Proses backup telah selesai

(35)

TUTORIAL 13

CARA RESTORE DATA

Proses Restore juga merupakan hal yang penting karena merupakan kebalikan dari proses backup dan fungsinya untuk mengambil file yang telah dibackup jika suatu saat diperlukan, caranya adalah :

1. Pastikan semua anti virus yang terinstal di komputer Anda sudah di Nonaktifkan sebelum memulai proses restore ini.

2. Klik pada tombol Restore data SKP di halaman utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut

3. Kemudian klik tombol Cari Data kemudian cari lokasi file yang telah di backup sebelumnya seperti terlihat pada gambar berikut

(36)

Pilih file backupnya seperti pada gambar di atas lalu klik tombol OK dan hasilnya isya Allah akan seperti gambar berikut

Klik tombol Restore setelah muncul jendela hitam seperti pada gambar berikut ketik huruf a pada pada keyboard kemudian tekan enter dan proses restore akan berjalan.

(37)

TUTORIAL 14

TERIMA DATA SKP

Untuk menggabungkan dua atau lebih user dalam satu aplikasi maka di lakukan melalui proses Terima Data SKP, caranya adalah sebagai berikut :

2. Siapkan terlebih dahulu File Backup atau file register SKP User yang akan ditambahkan, bisa melalui flashdisk atau media lainnya (data backup harus dari e-SKP Gold versi yang sama)

3. Klik pada tombol Terima Data SKP di halaman utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut

4. Kemudian masukkan NIP User yang akan ditambahkan, lalu klik Tombol Lokasi File Terima untuk mencari file backup atau registrasi SKP user yang akan ditambahkan tersebut, kemudian klik tombol Terima.

(38)

TUTORIAL 15

KONVERSI DATA SKP

Konversi data dilakukan untuk mengupgrade aplikasi dari SKP Gold Series 9 ke e-SKP Gold Series 10, caranya adalah sebagai berikut.

2. Siapkan terlebih dahulu File Backup atau file register SKP User yang akan dikonversi, bisa melalui flashdisk atau media lainnya (data backup harus dari e-SKP Gold versi 9)

3. Klik pada tombol Konversi Data SKP di halaman utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut

5. Kemudian masukkan NIP User yang akan ditambahkan, lalu klik Tombol Lokasi File Terima untuk mencari file backup atau registrasi SKP user yang akan dikonversi tersebut, kemudian klik tombol Konversi.

(39)

TUTORIAL 16

MIGRASI DATA SKP

Migrasi data SKP dimaksudkan untuk menyalin data SKP dari tahun sebelumnya agar kita tidak lagi menulisnya di tahun berikutnya, caranya adalah sebagai berikut.

2. Klik pada tombol Migrasi Data SKP di halaman utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut

6. Kemudian masukkan NIP User yang akan ditambahkan, lalu masukkan tahun yang akan disalin data SKPnya ke tahun yang akan digunakan lalu klik tombol Proses seperti terihat pada gambar berikut.

TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI SASARAN KINERJA PEGAWAI (e-skp GOLD SERIES 10)