SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
PADA SMA DHAMA PANCASILA MEDAN
TUGAS AKHIR
MALER BADDIH
072406020
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2010
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHARMA PANCASILA MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
MALER BADDIH 072406020
PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN 2010
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA
SMA DHARMA PANCASILA MEDAN
Nama : MALER BADDIH
Nomor Induk Mahasiswa : 072406020
Program Studi : D III Ilmu Komputer Departemen : Matematika
Fakultas : Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Univeritas Sumatera Utara
Diluluskan di Medan, Juni 2010
Diketahui/Disetujui oleh Pembimbing
Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Dr. Saib Suwilo, M.Sc Syahriol Sitorus S,Si M.IT
NIP. 196401091988031004 NIP. 1971031019970310004
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHARMA PANCASILA MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengaku bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2010
MALER BADDIH 072406020
PENGHARGAAN
Puji da syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkah dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan dalam waktu yang telah ditetapkan.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Syahriol Sitorus S,Si M.IT selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya dan membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Departemen Matematika, Bapak Prof. Eddy Marlianto,M. Sc dan Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan dan Pembantu Dekan I FMIPA USU, semua dosen dan pegawai FMIPA USU, dan teman-teman kuliah Nova Dwi, Nurwansyah, Aisyah Kartika S., Yuliani, Fitriani yang telah memberikan semangat dan doa, serta seluruh mahasiswa komputer angkatan 2007 khususnya KOM A 2007. Akhirnya, tidak terlupakan kepada kedua orang tua tercinta Ayahanda Alm. Magalinggam dan Ibunda Sanda Kumari yang telah memberikan dorongan, nasehat, kasih sayang, doa, dukungan material dan spritual, tak lupa juga kepada kakak dan adik-adik tercinta yang telah mendukung penulis dalam pembuatan tugas akhir ini, dan semua ahli keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga amal baik mereka mendapatkan balasan yang setimpal dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.
ABSTRAK
Perpustakaan sekolah adalah suatu tempat dimana para siswa memperoleh akses terhadap informasi dan pengetahuan. Perpustakaan merupakan fasilitas pendukung proses pengajaran dan pembelajaran melalui penyediaan bahan pustaka dan pelayanan yang sesuai dengan kurikulum sekolah. Dengan fasilitas perpustakaan para siswa dapat mengembangkan kreativitas dan imajinasi mereka. Dalam manifesto IFLA (International Federation of Library Association), yang kemudian diratifikasi oleh UNESCO pada tahun 1999, dinyatakan bahwa perpustakaan sekolah menyediakan informasi dan ide-ide yang sangat mendasar terhadap berfungsinya dengan sukses suatu masyarakat berbasis informasi dan pengetahuan dewasa ini. Bagaimana pentingnya peran perpustakaan sekolah juga dapat disimak dari pernyataaan seorang mantan anggota komisi pendidikan di Amerika Serikat yang menyebutkan bahwa apa yang dipikirkan oleh suatu sekolah tentang perpustakaannya adalah suatu ukuran apa yang dirasakannya tentang pendidikan.
Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis
web. Keuntungan yang dapat diperoleh menggunakan sistem informasi ini untuk administratsi perpustakaan pada sekolah adalah, pencarian buku pada perpustakaan lebih mudah dan penghitungan stok lebih cepat. Berangkat dari uraian tersebut, maka untuk merancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHARMAPANCASILA MEDAN”.
DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Bab 1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1.2 Rumusan Masalah ... 1.3 Tujuan Penelitian 1.4 Kontribusi 1.5 Tinjauan Pustaka 1.6 Metodologi Penelitian 1.7 Sistematika Penulisan
Bab 2 Landasan Teori
2.1 Pengertian Data dan Sistem Informasi 2.1.1 Pengertian Data
2.1.2 Pengertian Sistem Informasi 2.1.2.1 Pengertian Sistem 2.1.2.1 Pengertian Informasi
2.1.2.2 Pengertian Sistem Informasi 2.2 Pengenalan Internet 2.2.1 Network 2.3 Pengenalan HTML 2.3.1 Pendahuluan HTML 2.3.2 Bagian – bagian HTML 2.4 Pengenalan PHP 2.4.1 Sejarah PHP
2.4.2 Kelebihan dan Kelemahan PHP 2.4.3 Penggabungan Script PHP dan HTML 2.5 Pengenalan MySQL
2.5.1 Sejarah MySQL
2.6 Mengenal Macromedia Dreamweaver 8 2.6.1 Memulai Dreamweaver 8
2.6.2 Area Kerja Pada Dreamweaver 8 2.6.3 Menu Bar Area Kerja
2.7 Pengertian, Tujuan dan Tugas Pokok Perpustakaan 2.7.1 Koleksi Perpustakaan
2.7.2 Klasifikasi Bahan Pustaka dan Penempatan Koleksi 2.7.3 Katalog Halaman ii iii iv v vi viii ix 1 2 2 3 3 4 4 6 6 7 7 9 10 11 12 12 12 13 14 14 15 16 17 17 19 19 20 21 22 22 23 24
2.7.4 Jenis Layanan Perpustakaan 2.7.5 Layanan Sirkulasi
Bab 3 Gambaran Sekilas SMA Dharma Pancasila Medan
3.1 Profil SMA Dharma Pancasila Medan
3.2 Visi dan Misi SMA Dharma Pancasila Medan 3.2.1 Visi
3.2.2 Misi 3.3 Stuktur Organisasi
3.4 Pengenalan Perpustakaan SMA Dharma Pancasila Medan 3.4.1 Tugas Staff Perpustakaan
3.4.2 Tata Tertib Perpustakaan
Bab 4 Perancangan Sistem
4.1 Analisa Sistem 4.2 Perancangan Sistem
4.2.1 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 4.2.2 Perancangan Flowchart (Diagram Alir) 4.3 Perancangan Database
4.3.1 Tabel Buku 4.3.2 Tabel Rak Buku 4.3.3 Tabel Pinjam 4.3.4 Tabel Kembali 4.3.5 Tabel Login Admin 4.4 Algoritma Program
4.4.1 Algoritma Menu Utama 4.4.2 Algoritma Admin
Bab 5 Implementasi Sistem
5.1 Pengertian Implementasi Sistem 5.2 Komponen dan Implementasi Sistem
5.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras ( Hardware) 5.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) 5.2.3 Kebutuhan Perangkat Operator (Brainware) 5.3 Prosedur Penggunaan Program
Bab 6 Kesimpulan dan Saran
6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
Daftar pustaka
Lampiran A : Listing Program Lampiran B : Surat-surat 25 25 27 27 27 27 28 31 31 32 35 36 37 38 41 41 42 42 43 43 44 44 45 46 46 46 47 48 48 59 59 x
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1 Simbol-simbol DFD 37
Tabel 4.1 Tabel Buku 41
Tabel 4.2 Tabel Rak Buku 42
Tabel 4.3 Tabel Pinjam 42
Tabel 4.4 Tabel Kembali 43
Tabel 4.5 Tabel Login Admin 43
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Komponen - komponen dari suatu sistem 8
Gambar 2.2 Komponen – komponen sistem informasi 11
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Dharma Pancasila Medan 30
Gambar 4.1 Flowchart Login Admin 39
Gambar 4.2 Flowchart User 39
Gambar 4.3 Flowchart Buku 40
Gambar 4.4 Flowchart Pinjam/Kembali 40
Gambar 5.1 Halaman Utama Website 49
Gambar 5.2 Koleksi Buku 50
Gambar 5.3 Profil SMA Dharma Pancasila 50
Gambar 5.4 Tata Tertib SMA Dharma Pancasila 51
Gambar 5.5 Visi SMA Dharma Pancasila 51
Gambar 5.6 Misi SMA Dharma Pancasila 52
Gambar 5.7 Fasilitas SMA Dharma Pancasila 52
Gambar 5.8 Tenaga Edukasi SMA Dharma Pancasila 53
Gambar 5.9 Ekstrakurikuler SMA Dharma Pancasila 53
Gambar 5.10 Pencarian Data 54
Gambar 5.11 Halaman Admin 54
Gambar 5.12 Halaman Pengisian Data Buku 55
Gambar 5.13 Halaman Tampil Data Buku 55
Gambar 5.14 Halaman Tampil Rak Buku 56
Gambar 5.15 Halaman Pengisian Data Peminjaman Buku 56
Gambar 5.16 Halaman Tampilan Peminjaman Buku 57
Gambar 5.17 Halaman Pengisian Data Pengembalian Buku 57
Gambar 5.18 Halaman Tampilan Pengembalian Buku 58
