MITRA TEKNOLOGI SEJATI 2
DAFTAR ISI
Daftar Isi ... 2 System Requirement ... 3 Tentang Aplikasi ... 4
Flow Operasional Software ... 5
Setting dan Konfigurasi Software MitraBayar ... 6
Login ... 6
Referensi Jenis Pembayaran ... 7
Setting Pembayaran Khusus ... 9
Setting Data Sekolah ... 16
Operasional Software MitraBayar ... 17
Manajemen Pembayaran ... 16
Info Pembayaran ... 19
Cetak Per Transaksi ... 21
Info Rekap Pembayaran ... 22
Menu Info Deposit ... 25
Tunggakan Pembayaran ... 26
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 3
SYSTEM
REQUIREMENT
Hardware Synology : DS916+ Harddisk : 3TB or Recommend 2X3 TB Ram : 8 GB Software- MITRABAYAR (INFORMASI PEMBAYARAN SISWA) - Web Browser (IE, Firefox, Chrome, dll)
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 4
TENTANG APLIKASI
Aplikasi Pembayaran merupakan aplikasi untuk mengelola system pembayaran sekolah. Software Manajemen Pembayaran Sekolah berfungsi layaknya sebagai bank mini di sekolah dengan fasilitas kasir(Teller) yang dapat memberikan layanan pembayaran bagi warga sekolah.
Memiliki Layanan Informasi Online berbasis Web & Android sehingga memungkinkan orang tua melakukan pembayaran online & melihat status pembayaran.
Fitur Software
- Informasi status pembayaran per siswa, perkelas
- Informasi tunggakan pembayaran persiswa, perkelas perjenis pembayaran - Setting pembayaran khusus per siswa
- Deposit pembayaran siswa
- Portal Informasi Pembayaran Siswa
- Flexibilitas jenis pembayaran siswa (pembayaran bulanan, angsuran, 1Xbayar) - Kemampuan melakukan transaksi pembayaran beberapa bulan sekaligus - Cetak Struk Pembayaran siswa
- Cetak rekap pembayaran siswa - Integrasi dengan Dapodik (Optional) - Online dengan perbankan (Optional) - Web Based Application
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 7
SETTING DAN KONFIGURASI SOFTWARE MITRABAYAR
1. Login
Ketikkan URL defaultnya 192.168.1.252/pembayaran pada Browser.
Login dengan Username : admin( default) dan Password : rahasia (default) Setelah login akan masuk pada halaman utama yaitu Dashboard.
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 8 Menu – menu aplikasi MitraBayar terdiri dari menu Top dan Menu Navigasi. Menu Top terdiri dari Menu Referensi yang didalam nya ada Menu Referensi Jenis Pembayaran, Menu Admin Panel yang didalam nya terdapat sub menu Koreksi Pembayaran, Setting Data Sekolah, Manajemen User, Backup Restore .
Menu Navigasi terdiri dari Menu Sinkronisasi Data, Menu Kepegawaian, Menu Siswa, Menu Manajemen Pembayaran, Info Rekap Pembayaran, dan Menu Info Pembayaran Siswa.
2. Referensi Group Pembayaran
Dalam menu ini kita dapat menentukan dan membuat Group Pembayaran untuk pengelompokan group pembayaran sekolah.
Pilih tab menu tambah Group Pembayaran - Isikan Nama Group kemudian pilih simpan
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 9 3. Referensi Jenis Pembayaran
Dalam menu ini kita dapat menentukan jenis pembayaran siswa berdasarkan nama pembayaran, rombongan belajar, durasi pembayaran (durasi ini dibagi menjadi 4 yaitu 1 kali bayar ,dan perbulan, angsuran, dan Tabungan) dan nominal yang harus dibayar.
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 10 Langkah langkah membuat Referensi Jenis pembayaran :
Pilih tab menu tambah jenis pembayaran Isikan nama jenis pembayaran, select kelas yang dipilih, isikan keterangan (bila perlu), isikan nominal yang harus dibayar, terakhir pilih durasi pembayaran, jika selesai pilih button Simpan seperti gambar dibawah.
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 11 Jika berhasil menambahkan referensi jenis pembayaran akan di alihkan ke tab menu Tabel Jenis Pembayaran, dimenu ini kita dapat melihat jenis-jenis pembayaran apa saja yang telah di tambahkan.
4. Setting Pembayaran Khusus Per Siswa (Potongan Pembayaran)
Setting pembayaran khusus ini adalah menu untuk setting pembayaran jika ada siswa yang mendapatkan potongan pembayaran. Pengajuan potongann pembayaran ini di lakukan oleh Bendahara Sekolah (hak akses login sebagai bendahara) dan akan melalui Aprovel dari Kepala Sekolah/Adminstrator(Yang berwerwenang), Jika pengajuan potongan pembayaran telah di Appove oleh kepala sekolah maka pembayaran siswa mendapatkan potongan.
Langkah-langkah Setting pembayaran : Login Hak Akses Bendahara
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 12 Masukkan Nama Siswa Dan Pilih Jenis Pembayaran yang mendapatkan
potongan pembayaran seperti gambar dibawah
Kemudian Klik button Cari, setelah muncul data disebelah kanan seperti gambar dibawah, isi kan nominal potongan pembayaran
Jika sudah diisi dengan benar pilih button Simpan Koreksi Pembayaran Selesai
Catatan : Setting pembayaran khusus akan berlaku jika telah melalui Appovel Oleh Kepala Sekolah.
Import Data
1. Buat Referensi Jenis Pembayaran sesuai masing-masing rombel Masuk sebagai login admin
User : admin , password: rahasia
Masuk Menu Referensi – Pilih Menu Jenis Pembayaran
Buat Jenis Pembayaran sesuai masing-masing rombel (Yang perlu diperhatikan Isikan Nominal Terbesar yang dibayar tiap rombel !!)
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 13 2. Masuk Login sebagai Bendahara (User : bendahara , Password : rahasia) 3. Masuk Menu Admin Panel – Pilih Menu Setting Pembayaran
4. Pilih Button import setting pembayaran
5. Download format import, Klik Download (secara otomotis akan mendownload format excel)
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 14 6. Buka hasil download yang tadi di download
Masukkan siswa secara urut per Rombel Isikan KODE PEMBAYARAN
Kode pembayaran ini bisa dilihat di menu jenis pembayaran
Sebagai contoh jenis pembayaran sumbangan bulanan, maka kode jenis pembayaran Sumbangan Perbulan untuk Rombel 7_A adalah 44
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 15
Masukkan No Induk Siswa dengan benar
Masukkan Nominal Potongan Pembayaran
(Contoh : Siswa A membayar nominal 30000 maka,lihat dari nominal yang telah dibuat di referensi jenis pembayaran sesuai rombel )
Maka Hitung Nominal Potongan Pembayarannya Nominal Referensi dikurangi nominal yang dibayar
50000 – 30000 = 20000
Maka Nominal yang ditulis di Potongan Pembayaran Siswa A tersebut =
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 16
Kolom keterangan bisa dikosongi/ diisi bila perlu Lakukan langkah-langkah ini untuk semua siswa Simpan jika selesai
7. Lakukan Import melalui form import yang telah disediakan 8. Browse file yang tadi dibuat
9. Kemudian pilih button upload
10. Jika berhasil persiswa akan tampil di tabel Data Pengajuan Pembayaran Khusus
Login Hak Akses Kepala Sekolah/Administrator
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 17 Akan muncul list data pengajuan potongan pembayaran utuk di Appove
Untuk Appove pilih button Appove setiap siswa, kemudian pilih Button IYA jika yakin untuk melakuuka Approve seperti gambar dibawah.
Jika Sudah Di Approve maka potongan pembayaran siswa sudah berlaku untuk melakukan pembayaran.
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 18 5. Setting Data Sekolah
Langkah-langkah untuk akses halaman Setting Data Sekolah.
Pilih menu yang terdapat pada Menu Top Admin Panel – pilih sub menu Setting Data Sekolah
Menu ini berisi tentang data profil sekolah, sekolah dapat meng update nama sekolah,
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 19
OPERASIONAL SOFTWARE MITRABAYAR
Setelah selesai melakukan setting kongfigurasi dapodik dan sinkronisasi data semua siswa dan guru selesai dilakukan maka, Software Mitrabayar maka sistem pembayaran telah siap untuk dioperasionalkan.
1) Manajemen Pembayaran
Sub Menu Input Pembayaran Per Siswa
Pada menu manajemen pembayaran ini petugas / operator bendahara sekolah dapat menginputkan atau melakukan proses transaksi pembayaran per Siswa.
Langkah – langkah melakukan transaksi pembayaran :
- Pilih nama siswa yang akan melakukan pembayaran, dengan mengetikkan Nama / NISN siswa
- Kemudian pilih Jenis Pembayaran nya , sesuai dengan jenis pembayaran yang telah di referensikan sebelumnya.
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 20 Pada menu ini operator sekolah / petugas bendahara dapat mencentang jika siswa tersebut membayar. Di sini siswa tidak boleh membayar lompat tetapi boleh membayar be berapa bulan sekaligus.
- Centang bulan pembayaran SPP jika siswa melakukan pembayaran bulan tersebut.
- Terakhir pilih Button Bayar untuk melakukan proses pembayaran
- Jika pembayaran berhasil, maka dapat dilihat struk/kwitansi pembayaran
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 21 2) Info Pembayaran Siswa
Sub Menu Info Pembayaran Per Kelas
Menu ini berisi tabel rekap data pembayaran per kelas. Untuk menu ini langkah – langkah nya :
Pilih Kelas yang akan di tampilkan info nya, kemudian pilih Jenis Pembayaran yang sesuai dengan referensi yang telah diinputkan sebelumnya.
Di menu ini jika operator / petugas salah menginputkan pembayaran disini dapat di edit dan di hapus untuk transaksi pembayarannya.
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 22 Sub Menu Info Pembayaran Per Siswa
Menu ini berisi data pembayaran per siswa, menu ini bertujuan untuk melihat kode transaksi untuk mempermudah dalam mencetak nota pembayaran siswa. langkah – langkah aksesnya :
Masukkan NISN/Nama Siswa kemudian pilih jenis pembayaran , dan terakhir pilih Button tampilkan.
Disini juga petugas / operator bendahara sekolah dapat melakukan cetak nota pembayaran siswa untuk per pembayaran.
Hasil cetak nya KODE TRANSAKSI :
Sebelum ke menu Cetak Nota di sini operator/petugas bendahara sekolah dapat melihat kode transaksi untuk dapat menentukan kode transaksi untuk nama siswa yang akan di cetak.
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 23 Sub Menu Cetak Per Transaksi
Menu ini berisi tentang info pembayaran pertransaksi sekaligus menu untuk mencetak nota pembayaran.
Langkah – langkah cetak nota pembayaran :
- untuk mencetak nota pembayaran bisa di akses di menu Cetak pembayaran – Sub menu Cetak Per Transaksi
- Catatan Untuk dapat cetak nota pembayaran lihat terlebih dahulu kode transaksi untuk nama siswa yang akan di cetak nota pembayaran nya pada Sub menu Info Pembayaran Per Siswa.
Masukkan Nama/NISN , pilih kode transaksi sesuai dengan pembayaran, kemudian pilih button tampilkan.
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 24 3) Info Rekap Pembayaran
Rekap Pembayaran Harian
Dimenu ini memberikan informasi semua rekap pembayaran harian berdasarkan group pembayaran yang di buat
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 25 Rekap Pembayaran Bulanan
Di menu ini memberikan informasi semua rekap pembayaran bulanan tiap rombel.
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 26 Hasil nya
Rekap Pembayaran Tahunan
Di menu ini memberikan informasi semua rekap pembayaran tahunan bulanan tiap rombel.
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 27 4) Menu Info Deposit Siswa
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 28 Menu ini berisi informasi tentang Riwayat transaksi deposit
5) Menu Tunggakan Pembayaran
Menu Info Tunggakan Per Rombel
Menu ini berisi tentang informasi tunggakan pembayaran dengan pilihan group pembayaaran dan tiap rombongan belajar yang di pilih
Dan bisa juga dicetak
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 29 Menu Info Tunggakan Per Persiswa
Menu ini berisi tentang informasi tunggakan SPP pembayaran dengan pilihan tiap siswa yang di pilih
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 30 6) Menu Backup Restore
Menu ini berfungsi backup database dan restore
MITRA TEKNOLOGI SEJATI 31 Tombol Backup : klik tulisan backup untuk mendapatkan backup sql database
Tombol Restore : untuk merestore database
7) Logout
