Penggunaan Office 365 untuk Binusian

(1)

Penggunaan Office

365 untuk Binusian

Universitas Bina Nusantara

Office 365 ini hanya dapat dipergunakan oleh Binusian. Untuk menggunakannya Binusian harus

melakukan Login dengan memakai Nomor Induk Binusian maupun dengan menggunakan email

binusian.org. Office 365 ini berlaku juga sebagai Microsoft SharePoint, dimana para Binusian

dapat bertukar informasi, berbagi dokumen, file, dan lainnya.

(2)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 1

Daftar Isi

Cara masuk ke dalam akun Binusian Anda ... 2

Pelajari selengkapnya materi online ... 3

Cara menyambungkan Office lama Anda dengan Office 365 ... 5

Cara mengakses Office 365 dari perangkat Mobile ... 7

Cara membuka email Binusian Anda ... 9

Cara membuka Kalender Anda ... 10

Cara membuka Kontak Personal Anda... 11

Cara membuka Newsfeed Anda... 11

Cara mengubah Profil Anda ... 12

Cara mengelola Blog Anda ... 12

Cara mengelola konten site Anda ... 14

Cara mengelola tugas-tugas Anda ... 15

Cara mengelola menu link Anda ... 15

Cara mengelola dokumen Office maupun file Anda ... 16

Cara mengelola sites Anda ... 18

(3)

Cara masuk ke dalam akun Binusian Anda

Untuk dapat menggunakan fitur Office 365 untuk Binusian, silakan Anda mendaftar pada Binusmaya di

link binusmaya.binus.ac.id. Setelah Anda masuk ke dalam Binusmaya, pilih menu Services > General > Registration > Registrasi Office 365, akan terlihat tampilan menu seperti berikut.

Setelah berhasil mendaftar, Anda dapat masuk kedalam akun Office 365 Binusian. Masuk ke dalam akun Office 365 Anda melalui website mail.binusian.org ataupun mail.binus.ac.id, maka akan membawa Anda ke halaman berikut.

Masukkan nomor induk Binusian Anda ataupun username email binusian.org Anda. Sebagai contoh masukkan nomor induk: 1000012345 ataupun mail.binusian.org: [email protected]. Gunakan password sesuai dengan Binusmaya ataupun password mail.binusian.org Anda.

Isikan Nomor Induk Binusian atau email

binusian.org Anda

(4)

Pelajari selengkapnya materi online

Office 365 membantu Anda membuka email Binusian Anda, membuka kontak rekan Anda, melihat jadwal Anda, memasang Office pada perangkat lokal Anda, membuat dokumen dari komputer Anda maupun secara online, berbagi dan menyimpan dokumen Anda, menyediakan pertemuan online dan media sosial untuk Anda, dan sebagainya.

Bukalah menu materi online pada tab online seperti ditunjukkan gambar dibawah ini. Pilihlah menu-menu yang disediakan seperti menu-menu Selamat Datang, menu-menu Office dan Office Online, menu-menu Komunikasi, menu Email, dan menu Berbagi Dokumen. Pilihlah link yang disediakan disamping menu tersebut untuk membuka materi online yang disediakan.

Pelajari selengkapnya cara penggunaan Office 365 melalui materi yang disediakan secara online. Mu-lailah dengan menonton video pembuka untuk mengenali bagaimana Office 365 membantu Anda.

Menu materi online

Link-link materi online Link materi video Pilih tab ini untuk membuka menu –menu materi online

(5)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 4 Pilihlah link pada menu Pelajari Selengkapnya untuk membuka materi online. Telusuri lebih lanjut

link-link yang terdapat pada materi tersebut untuk mendapatkan penjelasan yang saling berkaitan untuk memberikan Anda penjelasan secara menyeluruh mengenai manfaat dan penggunaan dari Office 365 Binusian Anda.

Putar materi video

(6)

Cara menyambungkan Office lama Anda dengan Office 365

Sambungkan Office 2010 atau 2007 Anda dengan Office 365 yang terdapat pada Cloud Server. Apabila Anda sudah memiliki Office 2013 atau versi setelahnya, maka Anda tidak perlu lagi melakukan instalasi berikut.

Klik tombol siapkan, maka file installer setup_en.exe akan ter-download. Buka file tersebut pada lokasi dimana downloader Anda meletakkannya. Ketika sudah terbuka maka akan tampil seperti gambar di-bawah ini.

Lakukan penelusuran lanjutan mengenai penjelasan materi selengkapnya

Klik link berikut untuk membuka halaman materi video

Pilih tab ini untuk memulai menyambungkan Office lama Anda

Pelajari materi online yang disediakan sebelum melakukan instalasi pada komputer Anda Download file installer dengan klik link ini

(7)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 6 Klik Run untuk melanjutkan progres instalasi. Pada tahap selanjutnya oleh installer ini adalah

men-down-load package-package yang dibutuhkan. Setelah itu package tersebut baru di install pada direktori lokal

Office di komputer Anda.

Tunggu hingga progres download selesai, kemudian Anda akan diminta memasukkan userid dan

pass-word dari email akun Microsoft Anda pada gambar halaman dibawah ini. Sebagai contoh email misalnya: [email protected], [email protected], atau [email protected].

(8)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 7 Apabila Anda belum memiliki akun Microsoft, silakan lakukan registrasi di link https://signup.live.com.

Kemudian setelah Anda berhasil login, maka Office lokal Anda sudah terhubung dengan Office 365 pada

server cloud.

Cara mengakses Office 365 dari perangkat Mobile

Pergunakan perangkat mobile Anda untuk mengakses Office 365 dimanapun dan kapanpun melalui smartphone maupun tablet Anda. Pada halaman home pilihlah tab ponsel dan tablet, kemudian halaman didalam tab tersebut pilihlah installer Office 365 berdasarkan jenis perangkat Anda.

(9)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 8 Misalnya apabila Anda memilih perangkat Windows Phone, maka aplikasi Office yang tersedia untuk

perangkat tersebut adalah Office Mobile, OneNote, dan Outlook. Aplikasi Microsoft lainnya yang tersedia untuk perangkat tersebut adalah Lync dan SharePoint. Sementara Aplikasi Office lainnya masih dalam tahap pengembangan untuk tersedia di Windows Phone. Apabila Anda memilih perangkat lainnya, maka aplikasi yang tersedia berbeda-beda untuk masing-masing perangkat.

Klik link tersebut dan membawa Anda ke halaman berikut. Link manapun yang anda pilih pada gambar diatas akan membawa Anda ke halaman berikut. Perangkat mobile yang dapat Anda pergunakan untuk mengakses Office 365 terdiri dari iPad, iPhone, Windows Phone, dan Android, sementara perangkat yang tercantum lainnya masih dalam tahap pengembangan.

Pilih tab ini untuk memasang Office 365 pada perangkat lokal Anda

Pilih perangkat lokal yang Anda pergunakan

Pilih jenis perangkat Anda

Aplikasi Office yang tersedia untuk perangkat yang Anda pilih

(10)

Cara membuka email Binusian Anda

Pada saat pertama kali setelah Anda login mail.binusian.org ataupun mail.binus.ac.id, maka Anda dapat membuka email binusian Anda pada link Outlook seperti pada gambar berikut.

Link ini menuju ke halaman store download masing-masing platform

(11)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 10 Pada saat pertama kali Anda membuka Menu Office 365 Anda, maka Anda akan diminta untuk

mema-sukkan sedikit konfigurasi bahasa dan zona waktu lokal Anda berada. Setelah Anda memilih, maka klik link simpan seperti pada gambar berikut.

Setelah Anda menyimpan konfigurasi Anda, halaman konfigurasi tersebut tidak akan pernah temui kem-bali pada saat Anda masuk ke dalam halaman Outlook. Halaman dari Outlook Anda seperti ditunjukkan pada gambar berikut.

Cara membuka Kalender Anda

Pilih link Kalender untuk membuka fitur Kalender Office 365 Anda. Pada fitur ini Anda dapat menambah-kan dan membuat reminder semua kegiatan Anda pada kalender terlihat seperti pada gambar berikut.

Konfigurasi bahasa dan zona waktu Anda, setelah itu klik link simpan

Menu email binusian Anda, klik link email baru untuk menulis pesan

Daftar dari pesan Anda

Isi dari pesan Anda, atau tempat ketika Anda membuat pesan baru

(12)

Cara membuka Kontak Personal Anda

Office 365 juga menyediakan fitur kontak personal Anda dari sesama pengguna Office 365 dan juga kon-tak dari jejaring media sosial Anda, dalam hal ini adalah website LinkedIn. Pilih link Orang/People untuk membuka kontak personal Anda pada Office 365.

Cara membuka Newsfeed Anda

Anda dapat memasang status kegiatan atau percakapan, mengisi halaman profil Anda sendiri, menulis blog, menambahkan aplikasi, dan merencanakan tugas-tugas Anda pada fitur ini. Klik link Newsfeed/

Umpan Berita untuk membuka halaman sosial media Office 365 Anda. Klik link ini untuk membuka Kalender Anda

Klik link ini untuk menambahkan reminder kegiatan Anda pada kalender

Pilih satu tanggal untuk Anda tambahkan reminder kegiatan Anda

Pilih tampilan kalender Anda dalam bentuk tampilan hari, minggu, atau bulan. Anda dapat membagikan kalender Anda dengan sesama pengguna Office 365.

Klik link ini untuk membuka halaman ini Klik link ini untuk menambahkan kontak rekan Anda

Klik link ini untuk menyambungkan kontak Anda dengan kontak rekan Anda pada jejaring sosial LinkedIn.

(13)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 12 Mulailah sebuah percakapan dengan rekan Anda. Anda dapat mengikuti berita dari rekan Anda,

doku-men-dokumen yang dibagikan oleh rekan Anda, situs dan tag yang Anda tambahkan, maka seluruh beri-ta yang Anda butuhkan masuk ke dalam halaman Newsfeed Anda.

Cara mengubah Profil Anda

Selayaknya media sosial, tambahkan juga profil Anda seperti deskripsi, foto, maupun kontak Anda. Klik link edit atau write something about yourself untuk membuka halaman Edit Details.

Cara mengelola Blog Anda

Fitur selanjutnya adalah fitur blog. Klik link Blog untuk membuka blog editor terlihat seperti gambar berikut. Klik link Create a Post untuk membuat artikel baru Anda, atau artikel dapat dibuat, diubah, mau-pun dihapus dengan klik link Manage Posts.

Pilih link menu yang Anda inginkan dan tambahkan juga link pribadi

Klik link ini untuk membuka halaman Microsot Sharepoint Mulailah percakapan Anda atau kegiatan

yang sedang Anda lakukan.

Isi data profil Anda dengan membuka link

edit atau write something about yourself.

(14)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 13 Isilah blog Anda dan bagikan bersama dengan rekan-rekan Anda sesama pengguna Office 365. Klik link

Share untuk membagikan konten dari site Anda, baik itu berupa file, artikel, tugas maupun aktifitas

Anda. Anda dapat mengatur tingkat dari perijinan akses situs Anda untuk setiap user yang Anda daf-tarkan. Klik tab Invite people untuk membagikannya kepada rekan baru Anda.

Klik tab Shared with untuk mengelola kembali perijinan akses site Anda kepada rekan-rekan yang telah berikan perijinan akses sebelumnya. Perijinan akses terdiri dari Full Control, Design, Edit, Contribute, dan

Read.

Tambahkan kategori untuk artikel Blog Anda

Pengelompokan berdasarkan tanggal post artikel Blog Anda

Daftar dari artikel Blog Anda, ubah isinya dengan cepat pada link “...”

Link ke halaman penge-lolaan post, comment, dan kategori artikel

Anda dapat mengubah tampilan daftar artikel Blog Anda

Anda dapat membagikan atau mengikuti blog milik Anda ataupun rekan Anda

Anda dapat mengatur tingkat perijinan

Share antara lain: Full Control, Design, Edit, Contribute, dan Read.

Anda dapat mengirimkan undangan apabila rekan Anda belum tergabung ke dalam pengguna Office 365

Masukkan nama rekan Anda sesama pengguna Office 365, maupun email rekan Anda yang belum menggunakan, juga ketik

(15)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 14 Klik link Advanced untuk membuka halaman pengelolaan perijinan user dalam mengakses site Anda.

Anda dapat mengubah hak akses menjadi Full Control, Design, Edit, Contribute, Read, dan Limited

Access. Setiap rekan dapat Anda bedakan hak perijinan aksesnya.

Cara mengelola konten site Anda

Klik link Apps pada tab selanjutnya. Pada fitur ini Anda dapat menambahkan dan mengelola aplikasi yang dapat tergabung ke dalam Office 365. Klik link pada icon add an app untuk menambahkan aplikasi baru. Anda dapat menambahkan sebuah folder baru yang dikenal sebagai aplikasi. Klik ilnk pada icon docu-ments untuk menambahkan file Office baru pada folder. Terdapat juga folder-folder lain bahkan folder yang Anda tambahkan sendiri sebagai tempat penyimpanan file Anda.

Ketika membuka folder, Anda telah masuk ke dalam site OneDrive sebagai tempat penyimpanan file yang disediakan oleh Office 365. Anda dapat membuat dokumen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Excel Survey. Anda dapat menambahkan file Anda sendiri dari perangkat lokal ke OneDrive Office

Tambahkan aplikasi atau folder baru untuk site Anda

Tambahkan file atau dokumen ke dalam folder Anda Klik link ini untuk mengubah hak akses

(16)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 15 365 Anda. Anda dapat mengelola file-file Anda dengan menambahkan folder-folder di dalam folder

lainnya.

Cara mengelola tugas-tugas Anda

Pada fitur selanjutnya adalah Anda dapat menambahkan tugas-tugas Anda melalui fitur Tasks. Klik link

Tasks pada menu samping untuk menuju halaman seperti dibawah ini ketika Anda pertama kali belum

menambahkan task.

Klik link tab Browse untuk menutup tab Page dan Tasks. Klik link tab Page untuk mengubah tampilan halaman Anda sendiri untuk fitur Tasks ini. Klik link tab Tasks setelah tab Page untuk menambahkan dan juga mengelola tugas-tugas Anda.

Cara mengelola menu link Anda

Pada sebelumnya, pada menu samping klik link Edit Links untuk menambahkan link Anda sendiri. Setelah Anda klik, maka tampilan halamannya berubah sebagai berikut.

Klik link pada gambar diatas untuk menambahkan link personal link ke site pilihan Anda. Masukkan judul dari link pada field Text to Display, dan masukkan URL dari site pada field Address sebagai alamat site yang akan dibuka ketika diklik. Misalnya, isikan field Text to Display dengan Binus dan field Address de-ngan http://www.binus.ac.id.

Klik tab Tasks untuk menambahkan dan mengelola tasks Anda.

Klik link important and upcoming untuk melihat urutan tasks Anda dalam bentuk timeline, klik link Active, Completed, dan

Personal untuk mem-filter tasks Anda berdasarkan statusnya.

Klik link ini untuk menambahkan task baru, Anda juga dapat menambahkan task baru melalui tab Tasks pada menu atas Anda dapat menambahkan link Anda sendiri ke

site yang Anda sukai

Klik link ini untuk menambahkan link site Anda sendiri

(17)

Cara mengelola dokumen Office maupun file Anda

Klik link OneDrive untuk langsung membuka penyimpanan file pada Cloud OneDrive. Anda dapat mem-buat dokumen Office 365 melalui site OneDrive ini. Anda dapat memmem-buat beragam file Office antara lain,

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Excel Survey. Anda juga dapat menambahkan file apapun Anda

pada penyimpanan Cloud OneDrive ini dan Anda dapat menyelaraskannya dengan file-file yang ada pada perangkat lokal/mobile Anda.

Anda juga dapat mengelola folder Anda apabila dibutuhkan untuk meletakkan beberapa folder didalam

folder lainnya. Klik link New folder seperti pada gambar berikut untuk membuat folder baru di dalam folder yang sedang Anda buka.

Pilih salah satu dokumen yang Anda butuhkan, misalkan Anda ingin membuat dokumen word, maka pilih link tersebut dan halaman editor Microsoft Word akan terbuka dan Anda dapat membuat dokumen

word secara online dan dapat langsung menyimpannya pada Cloud OneDrive Anda. Halaman editor word

tersebut akan terlihat seperti berikut, mirip seperti cara membuat dokumen word pada perangkat lokal Anda, hanya saja fitur dari Microsoft Word online ini tidak selengkap versi offline-nya.

Klik link ini untuk langsung membuka tempat penyimpanan file Anda pada site OneDrive. Klik link ini untuk menambahkan dokumen Office 365 Anda, dan Anda dapat membuat dokumen tersebut secara online.

Upload file dari perangkat lokal Anda ataupun sync-kan file pada perangkat lokal Anda

Silakan memilih dokumen yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Buat folder baru di dalam folder yang sedang Anda buka.

(18)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 17 Pada halaman editor word online ini Anda tidak perlu melakukan Save, sebab save dokumen sudah

dila-kukan secara otomatis oleh sistem Office 365. Selain itu Anda dapat men-download dokumen tersebut ke perangkat lokal Anda sebagai dokumen word yang sama atau sebagai file PDF melalui klik link FILE pada menubar.

Anda dapat membagikan dokumen Anda kepada rekan Anda melalui link Share seperti yang ditunjukkan gambar diatas. Anda dapat menentukan dokumen ataupun folder yang ingin Anda bagikan dan menen-tukan tingkat akses terhadap dokumen tersebut. Anda juga dapat membuat link akses ke dokumen Anda apabila rekan Anda memiliki link tersebut.

Menubar

Toolbar

Berikan judul dokumen word Anda disini

Halaman editor word Anda

Bagikan dokumen ini kepada rekan kerja Anda

Anda juga dapat mengatur tingkat Share dari masing-masing dokumen ataupun folder melalui link ini Anda dapat menemukan

penga-turan selengkapnya pada link ini

Rekan Anda yang memiliki link ini hanya dapat melihat dan tidak bisa mengubah isi dari dokumen Anda

Rekan Anda yang memiliki link ini dapat melihat dan dapat mengubah isi dari dokumen Anda

(19)

Cara mengelola sites Anda

Pada fitur Sites Anda dapat membuat site Anda sendiri, namun pada saat ini administrator tidak mengi-jinkan Anda untuk menambahkan site Anda sendiri. Tersedia beberapa site yang tersedia antara lain

Binusmaya, Public site, dan Team site.

Klik link Binusmaya untuk membuka website Binusmaya pada halaman internet browser Anda. Klik link

Public site akan membuka website pribadi Anda, namun pada saat ini Anda tidak bisa mengubah

atau-pun meng-kostum website pribadi Anda di Office 365. Klik link Team site untuk masuk ke dalam wadah penyimpanan cloud file dan dokumen bersama-sama dengan rekan Anda sesama pengguna Office 365 Binusian. Seluruh rekan Anda yang tergabung dalam Office 365 Binusian dapat berkontribusi terhadap

file dan dokumen, mengelola folder dan aplikasi yang ada di dalamnya. Anda juga dapat mengikuti site

yang direkomendasikan kepada Anda dengan klik icon refresh disamping teks Suggested sites to follow, kemudian klik link follow. Klik link unfollow untuk batal mengikuti site pada area Sites I’m following.

Cara memasang Ms. Lync pada perangkat Anda

Office 365 mencakup Lync, yang memungkinkan Anda mendapatkan pesan instan (IM), percakapan audio dan video, dan Rapat Lync. Anda perlu men-download dan meng-install aplikasi Lync terlebih dahulu. Masuk ke Office 365, lalu di bagian atas halaman, klik > Pengaturan Office 365> perangkat

lunak > Lync.

Klik link ini untuk membuka halaman pengelolaan sites Anda.

Pada saat ini Anda tidak diperbolehkan menam-bahkan site dan mengu-bah konten dari Public site

Anda dapat mempergunakan Team site sebagai wadah penyimpanan file dan dokumen bersama dengan rekan tim Anda

Sistem dapat memberikan rekomendasi kepada Anda untuk mengikuti site yang tersedia yang mungkin Anda sukai

(20)

Informasi atau bantuan lebih lanjut hubungi ke [email protected] 19 Link download instalasi untuk perangkat lokal Anda dapat ditemui juga pada halaman awal setelah Anda

melakukan Login Office 365 Anda yang telah dijelaskan sebelumnya. Perhatikan opsi instalasi yang sesuai dengan perangkat komputer Anda, klik tombol install untuk men-download file installer Lync tersebut.

Sebagai contoh nama installer yang sudah di-download yaitu setuplyncretail.x86.id-id_.exe, jalankan

installer tersebut. Untuk memasang aplikasi Lync tersebut pada PC, dibutuhkan 5Gb memori kosong

pada drive C: Anda. Setelah pemasangan aplikasi Lync selesai, kini Office 365 Anda telah terhubung de-ngan aplikasi Lync pada perangkat lokal Anda. Anda juga dapat memasang installer lainnya seperti

OneDrive dan Office di berbagai perangkat lokal Anda, di PC, Smartphone, ataupun Tablet. Pelajari

selengkapnya mengenai penggunaan Office 365 melalui materi online yang sudah disediakan oleh Microsoft.

 Good Luck 

Klik link ini untuk membuka halaman ini

Klik link ini untuk membuka halaman download installer untuk perangkat lokal Anda Klik link ini untuk mengu-bah sandi/password Office 365 Anda

Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk mendapatkan installer aplikasi Lync yang sesuai.

Klik tombol ini untuk men-download installer Lync Anda Pilih installer yang ingin Anda pasang di perangkat lokal Anda