Menggunakan Office 365 di telepin Android Anda
Panduan Mulai Cepat
Memeriksa email
Siapkan telepon Android Anda untuk mengirim dan menerima email dari akun Office 365 Anda.
Mengakses buku catatan OneNote tim Anda
Akses setiap buku catatan OneNote yang disimpan di situs tim SharePoint atau situs OneDrive for Business Anda dengan mudah menggunakan aplikasi OneNote untuk Android.
Memeriksa kalender Anda di mana pun Anda berada Selalu ketahui di mana Anda harus berada dengan menyinkronkan item kalender Office 365 di telepon Android Anda.
Menyinkronkan kontak Anda
Simpan kontak Office 365 di telepon Anda untuk memudahkan berbagi dolumen, mengirim email, atau menjadwalkan rapat.
Bekerja pada dokumen Anda Akses situs OneDrive for Business Anda, dan bagikan atau edit setiap dokumen yang disimpan di sana. Berkolaborasi dengan tim Anda Akses situs tim Anda, dan bagikan atau edit file yang disimpan di sana.
Bergabung dalam rapat secara tatap muka
Gunakan aplikasi Lync 2013 untuk bergabung dalam rapat, menggunakan pesan instan, atau melakukan panggilan video ke kolega dan tetap tersambung bahkan saat Anda tidak berada di kantor.
Menampilkan dan mengedit dokumen Anda dalam perjalanan
Gunakan Office Mobile untuk aplikasi Pelanggan Office 365 untuk menampilkan dan mengedit dokumen secara langsung dari telepon Android Anda.
• Untuk mengirim email − Ketuk ikon Email baru , ketik email Anda, tambahkan penerima, dan ketuk ikon Kirim.
• Untuk membalas email − Ketuk Balas , Balas Semua , atau Teruskan . • Untuk menambahkan lampiran ke email −
Ketuk Lampirkan , dan tambahkan lampiran Anda.
• Untuk memeriksa folder lain − Untuk memeriksa folder email lain, seperti item Terkirim, Draf, atau folder lain yang telah Anda buat, dari bagian atas, ketuk ke menu turun bawah di samping ikon Email, lalu pilih folder yang ingin Anda tampilkan.
Menggunakan email
Setelah menyiapkan akun email Office 365 Anda di telepon Android, email Anda akan berfungsi seperti akun email lainnya di perangkat Anda. Berikut yang Anda bisa lakukan:
• Untuk memeriksa email − Cukup buka aplikasi Email di telepon, dan periksa email Anda. Ketuk Refresh untuk memeriksa pesan baru.
Mengelola kalender Anda
Kalender memungkinkan Anda membuat dan menelusuri janji dan rapat.
• Untuk menampilkan item kalender − Buka aplikasi S Planner di telepon seluler Anda, dan buka item kalender.
• Untuk membuat rapat atau acara baru − Dari aplikasi S Planner, ketuk > Kalender, dan pilih akun Office 365 Anda untuk menambahkan item ke kalender tersebut. Bila Anda sudah selesai, ketuk Kirim atau Simpan.
Mengelola kontak
Anda
Tambahkan, edit, atau hapus kontak dari akun Office 365 Anda.
1. Untuk menambahkan kontak, ketuk Aplikasi > Kontak > Kontak. 2. Ketuk . Pada layar Simpan kontak,
ketuk akun tempat Anda ingin menyimpan kontak tersebut. Ketik di informasi kontak. Bila Anda sudah selesai, ketuk Simpan.
3. Untuk mengedit atau menghapus kontak, ketuk dan tahan nama kontak, dan ketuk Edit atau Hapus.
Berkolaborasi dan bekerja pada dokumen di
OneDrive for Business atau situs tim SharePoint
Situs tim SharePoint adalah tempat di mana tim Anda berkomunikasi, berbagi
dokumen, dan bekerja sama pada proyek. OneDrive for Business adalah situs pribadi
tempat menyimpan file yang hanya Anda bisa melihatnya namun masih bisa
membagikannya dengan mudah kepada rekan kerja. Anda bisa mengakses dokumen
dari situs yang ada di hub Office Mobile, namun jika ingin menavigasi situs tersebut,
lakukan itu dari browser Internet Explorer di telepon Android.
Untuk membuka OneDrive for Business atau situs tim SharePoint:
1. Buka browser di telepon Anda.
2. Ketikkan URL untuk situs Anda di bilah alamat browser. Misalnya,
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/<NamaPenggunaAnda>_contoso_
onmicrosoft_com adalah bagaimana URL untuk situs pribadi seperti OneDrive for
Business mungkin akan terlihat. Untuk situs tim, URL Anda mungkin akan terlihat
seperti https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Ganti “contoso” di URL
dengan nama domain organisasi Anda.)
Catatan Jika Anda tidak yakin apa URL untuk situs tersebut, navigasi ke situs dari
browser komputer, dan catat URL di jendela alamat, atau email URL tersebut ke diri
Anda sendiri sehingga Anda bisa menyalin dan menempelkannya.
3. Saat layar masuk Microsoft Office 365 muncul, ketikkan nama pengguna dan kata
sandi Anda, dan ketuk Masuk. Jika situs dibuka dalam tampilan seluler dan Anda
menginginkan tampilan PC, ketuk Pengaturan > Alihkan ke Tampilan PC.
Untuk beralih kembali ke tampilan seluler, ketuk Pengaturan > Tampilan Seluler.)
4. Jika Anda dalam tampilan seluler ketuk Pengaturan > Konten situs untuk
melihat daftar semua konten seperti pustaka dokumen atau daftar di situs.
Tampilan seluler
Tampilan komputer
Tips Anda bisa dengan mudah menavigasi di antara situs OneDrive for Business Anda
atau situs tim yang Anda ikuti dengan mengetuk OneDrive atau Situs dari header
navigasi dalam tampilan PC.
Menggunakan aplikasi Android
Instal aplikasi telepon Android yang didesain untuk berfungsi dengan Office 365,
sehingga Anda bisa terus berkolaborasi dengan kolega dan bekerja saat dalam
perjalanan. Untuk informasi cara menginstal dan masuk ke aplikasi ini untuk pertama
kalinya lihat panduan Menyiapkan Office 365 di panduan Mulai Cepat Android:
• Lync 2013
• OneNote
• Office Mobile untuk pelanggan Office 365
Mengirim pesan instan
1. Saat menemukan orang yang Anda cari, ketuk nama mereka, dan ketuk ikon IM
iuntuk mengirim pesan instan.
2. Ketik pesan, lalu ketuk Kirim.
Menambahkan audio atau video ke IM
1. Saat berada dalam IM dan ingin mamanggil kontak, ketuk ikon Telepon, lalu ketuk
salah satu tombol panggilan.
2. Untuk menambahkan video ke percakapan IM atau audio, ketuk ikon Video.
Bergabung dalam Rapat Lync
Untuk bergabung dalam Rapat Lync, ketuk
ikon Rapat , pilih rapat di mana Anda
ingin bergabung, lalu ketuk Gabung.
Memulai video Anda dalam rapat
Ketuk ikon Video untuk memulai video Anda
dalam rapat.
Menggunakan aplikasi Lync 2013
Jika organisasi Anda menggunakan Lync, Anda bisa
menggunakan aplikasi Microsoft Lync 2013 untuk
telepon Android agar tetap dapat terhubung saat
dalam perjalanan.
Menyetel status Anda atau keluar
Untuk mengubah status, ketuk ikon Status , dan
ubah status, atau ketuk Keluar.
Mencari kontak
Ketuk ikon Kontak , ketuk Cari, dan mulai ketikkan
nama orang di kotak pencarian. Hasil pencarian akan
muncul di bawah kotak tersebut.
Anda juga bisa menelusuri grup Kontak Lync Anda
untuk menemukan orang yang Anda cari.
Mengirim IM, menambahkan audio, atau video.
1. Jika Anda memiliki buku catatan yang terbuka, ketuk Buku Catatan. 2. Ketuk , lalu ketuk Pengaturan.
3. Ketuk Akun > Tambahkan akun Office 365 untuk buku catatan kantor/sekolah. 4. Ketikkan alamat email dan kata sandi Anda,
dan ketuk Masuk untuk menambahkan akun Office 365 Anda.
Setiap buku catatan yang baru saja Anda buka sekarang muncul di bawah Buku Catatan Lainnya.
Bekerja offline
Sinkronisasi terjadi secara otomatis saat Anda berpindah di antara catatan dan bagian. Misalnya, jika Anda mengetik catatan baru lalu mengetuk mundur ke tampilan bagian, catatan baru disinkronkan dengan buku catatan Office 365.
• Untuk menyinkronkan semua catatan dan bagian serta setiap buku catatan di Office 365, di halaman Buku Catatan, ketuk, , dan ketuk Sinkronkan Semua.
Menggunakan aplikasi OneNote
Menyinkronkan buku catatan Office 365
Jika Anda memiliki buku catatan yang Anda gunakan secara rutin di situs Office 365 SharePoint, Anda bisa menyinkronkannya dengan telepon Android dengan menambahkan akun Office 365 setelah masuk dengan akun Microsoft. Pastikan bahwa buku catatan yang ingin Anda buka adalah buku catatan yang baru saja Anda tampilkan dari komputer Anda atau perangkat lain. Buku catatan yang sudah lama tidak Anda akses tidak akan disinkronkan saat Anda masuk.
Menyinkronkan catatan Anda dengan Wi-Fi
Jika Anda lebih suka tidak menggunakan paket data untuk menyinkronkan catatan, Anda bisa memilih menyinkronkan hanya saat jaringan Wi-Fi tersedia.
1. Jika Anda belum tersambung ke dokumen Office 365 dan ingin menyambungkan ke pustaka OneDrive for Business atau SharePoint, ketuk folder Buka.
2. Ketuk Tambahkan Tempat, dan ketuk Office 365. 3. Ketikkan nama pengguna dan kata sandi Office 365
Anda, dan ketuk Masuk.
Berbagi dokumen
Anda bisa berbagi dokumen dengan mengirimkannya sebagai lampiran email.
1. Dari daftar dokumen, ketuk dan tahan dokumen yang ingin Anda bagikan.
2. Ketuk ikon Bagikan . 3. Ketuk Email.
4. Di jendela Pesan Baru, ketik pesan Anda, dan ketuk Kirim.
Bekerja offline
Anda bisa terus mengerjakan dokumen Office saat sedang offline. Saat Anda sudah siap untuk menyimpan kembali perubahan ke server, pastikan Anda tersambung ke internet.
Menggunakan aplikasi Office Mobile
Mendapatkan dokumen di telepon Android Anda
Cara terbaik untuk mendapatkan dokumen Office 365 ke telepon Android Anda adalah dengan menyimpannya secara online, di tempat seperti OneDrive for Business atau situs tim SharePoint. Lalu Anda akan bisa menampilkannya di telepon Android menggunakan aplikasi Office Mobile.
Apa yang bisa Anda lakukan di Word
Membuka tipe file berikut -.doc, .docx, .dot,.dotx, .dotm, .docm Berbagi file melalui email Mengedit tipe file berikut - .docx, .dotx Menemukan teks
Menambahkan, menghapus, dan
menampilkan komentar Memformat teks
Apa yang bisa Anda lakukan di Excel
Membuka tipe file berikut -.xls, .xlsx, .xlt,.xltx, .xlsm, .xltm Menemukan teks dalam buku kerja Mengedit tipe file berikut - .xlsx, .xltx Mengurutkan data yang dipilih Menavigasi lembar di Tampilan Kerangka Memformat sel
Menerapkan filter Mengosongkan sel
Melihat jumlah, rata-rata, dan lain-lain dari
satu rentang dengan JumlahOtomatis Membatalkan/Mengulangi Menambahkan, menghapus, dan
menampilkan komentar Berbagi file melalui email
Apa yang bisa Anda lakukan di PowerPoint
Membuka tipe file berikut -.ppt, .pptx, .pps,.ppsx, .pptm, .ppsm
Menavigasi slide di dalam tampilan gambar mini
Mengedit tipe file berikut - .pptx, .pptm Berbagi presentasi melalui email Menambahkan dan mengedit catatan slide
