Pengantar Aplikasi Komputer
Diskusi:
Bagaimana bagian-bagian tersebut tidak selaras?
1. Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna. Jawaban:
Sebagian besar perusahaan yang sedang berkembang pada saat ini dalam system pengoperasinya telah menggunakan software (perangkat lunak) untuk menyajikan data-data yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut. Apabila perangkat lunak tersebut tidak selaras dengan kebutuhan perusahaan maka:
Data yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Program-program atau instruksi dari software tersebut kurang dimengerti pengguna
System pengoprasian software tersebut tidak dikuasai pengguna
Bahasa pemograman sering kali tidak dimengerti pengguna
Banyaknya aplikasi yang sebenarnya tidak dibutuhkan pengguna
Banyak aplikasi yang sebenarnya menjadi kebutuhan pengguna, tetapi tidak bisa ditampilkan di software tersebut.
2. Perangat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsip-prinsip pengendalian intertnal.
Jawaban:
Pengendalian internal suatu perusahaan sangatlah penting demi mengatasi kecurangan, kecerobohan, dan juga untuk mendeksi kekeliruan dalam pengolah data, namun apabila perangkat lunak tidak selaras dengan pengendalian internal yaitu:
Software tidak bisa mengendalikan atau mendeteksi kekeliruan dalam tahap memasukan data sehingga dapat mengakibatkan kesalahan pelaporan.
Data yang dihasilkan bisa direkayasa karena software tidak mampu memproteksi data yang sudah disajikan
Sistem otorisasi perusahaan dapat dilakukan oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan karena software tidak dapat membatasi user yang akan melakukan otorisasi tersebut.
3. Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai dengan anggaran yang tersedia.
Pengantar Aplikasi Komputer
Jawaban:
Dalam era globalisasi sekarang ini banyak perusahaan yang ingin menjalankan perusahaannya dengan teknologi yang semakin berkembang, serta semakin mempermudah mereka mengolah data atau melakukan forecasting guna untuk melihat kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi dimasa yang akan datang. Namun semakin canggih teknologi maka semakin besar pula budget yang harus dikeluarkan, dengan demikian seringkali terjadi pembelian software yang tidak sesuai dengan budget inilah yang akan terjadi:
Perusahaan akan memanfaatkan software yang ada, tetapi system pengoperasiannya tidak sesuai dengan yang diharapkan
Perusahaan akan membeli software tersebut tetapi banyak budget lain yang sudah dianggarkan sebelumnya terpaksa tidak direalisasikan
Perusahaan akan membeli software yang kemampuannya sedikit lebih rendah dibandingkan software yang diinginkan tetapi system pengoperasiannya hampir sama dengan software yang diinginkan tersebut
Perusahaan akan membeli software bajakan resikonya perusahaan yang memegang lisensi tersebut dapat menuntut perusahaan tersebut serta sewaktu-waktu software tersebut dapat terblokir secara otomatis ketika sedang melakukan update
4. Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan. Jawaban:
Dalam suatu perusahaan software adalah bagian yang sangat penting terhadap aktivitas perusahaan tersebut setelah Marketing dan Accounting. Kanapa dikatakan demikian karena software sangat membantu dalam proses berjalannya suatu perusahaan. Sebagai contoh tanpa adanya software bagian Accounting akan sangat lambat mengerjakan laporan keuangannya dikarenakan siklus akuntansinya harus dilakukan secara manual seperti pengecekan persediaan barang, melakukan jurnal,dll. Dengan adanya software bagian Accounting akan lebih efektif dan efisien dalam melaksanakan tugasnya, tetapi apabila software software tersebut tidak sesuai dengan yang diharapkan maka inilah yang akan terjadi:
Laporan keuangan tersebut akan diragukan kevalidannya
Ada jurnal-jurnal yang tidak sesuai dengan transaksi yang dilakukan Ketidakvalidan pencatatan stock
Ketidakbersinambungan antara akun yang satu dengan akun lainnya Kesalahan pengambilan keputusan akibat kesalahan laporan keuangan
5. Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak memadai. Jawaban:
Menjaga integritas keamanan data keamanan merupakan pencegahan terhadap keamanan data yang tersimpang supaya tidak hilang, rusak atau diakses oleh pihak
Pengantar Aplikasi Komputer
yang berkepentingan. Apabila pengamanan perangkat lunak tidak memadai maka yang akan terjadi adalah:
Untuk mengamankan software suatu perusahaan perlu digunakan code masing-masing user yang akan menginput sehingga apabila ada user melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan dapat terdeteksi. Apabila software tersebut tidak bisa mengakses code user maka akan banyak user yang melakukan kesalahan dan tidak bisa terdeteksi siapa yang menginputkannya
Perlu adanya system clossing setiap akhir periode supaya user tidak bisa merubah laporan keuangan yang telah diclossing
Perlu adanya system pengamanan khusus supaya software tidak bisa dibongkar oleh perusahaan lain.
a. Pengguna dituntut kreatif dan inovatif dalam mengatur keamanan dalam jangkauan penggunaan umum perangkat lunak tersebut.
b. Mengembangkan privasi dalam pengaturan perangkat lunak tersebut seketat mungkin.
c. Memberikan kode atau sandi tertentu agar tidak semua orang bisa mengakses data yang ada pada perangkat lunak tersebut.
Jika ada kasus tersebut biasanya setiap bagian saling menyalahkan atau merasa benar sendiri.
