BAB I
PE NDAH ULUAN
1.1. La ta r B elak ang
Den gan p es atn ya p ersai ngan bisn is s aat ini m embu at p ara pen gus ah a kh usus n ya pada perus ah aan jas a pengangkut an dengan kap al l aut PT. Gl o bal P utra In donesi a Surab a ya m em anfaatk an kem aju an t ekn olo gi kompu ter untu k m emaju kan bi d an g us ahan ya. Untu k itu p ara p en gus aha dibi dan g jas a pela yaran meras a perl u memb erik an p ela yan an yan g memu ask an kep ad a p ara p em ak ai j as a den gan si stem p el a yan an yan g cep at d an menawark an b an ya k jenis kem ud ah an.
Dal am b an yak n ya baran g yan g ak an diki rim s ert a b an yak n ya rut e p erj al an an t iap -ti ap kapal, membuat s erin g terjadi ket erlamb atan d al am menam pilkan in form asi tent an g bi a ya-bi a ya yan g di timbu lk an o l eh op erasi onal m asi n g-m asi n g k ap al , juga untu k perhit un gan ru gi lab a ti ap-ti ap rut e perj alan an , sehin gga peru sahaan ak an kesulit an d alam men entukan st rat egi at au tin dakan yang akan diam bil d al am m en gefisi ensikan o perasi onal ti ap -ti ap rut e perj alanan, k aren a hal it u akan m enent uk an b es ar k eciln ya pen dap atan yan g d ip erol eh oleh p erus ahaan.
Dih arap kan dengan sist em kom put eri sasi akan mam pu men duk un g kegi atan sehari -hari baik dal am bid an g op erasio nal mau pun manajeri al pada P T. Global Put ra Indones ia Suraba ya, sert a dapat mem b antu para pimpi nan perusahaan unt uk m enentukan
strat egi p em as aran, pengambil an keputus an dan kebij aksanaan, yang pad a ak hi rn ya ak an mem buat perus ah aan akan s em aki n m aj u dan terd ep an d al am h al inform asi yan g men yan gk ut k eb utuh an perus ah aan.
1.2. Permasal ahan
Para m anaj er d i P T. Glob al Put ra In donesi a dituntut un tuk men get ah ui segal a jeni s kegi at an atau trans aksi yan g terjadi di dal am us ah anya yait u ant ara l ai n :
1. Mutasi Kas & Bank
2. Hut an g Piut an g
3. Pend ap at an masin g – mas ing tri p
4. Bia ya-bi a ya p er t rip 5. Ru gi Lab a p er t rip
Komp ut eri sasi bert ujuan mem p ercep at info rm asi d ata, kont rol data dan mem an age d at a t erseb ut, komput eri sas i buk an merup ak an b aran g yan g m ah al l agi bagi para pen gu saha yan g in gin mem an faat kan k em ajuan t eknolo gi i nformasi , t et api kom put eri sasi merup ak an k eb utu h an un tuk m enj aga kel an gsungan perusahaan. Perm as al ah an ters eb ut d apat di rumus kan seb agai b eri kut bagaim an a merancan g dan m emb uat si st em inform asi pel a yanan kep ad a pem ak ai j as a p ad a p erus ah aan j as a pen gan gkut an dengan k apal l aut PT. Glob al Put ra In d onesia Surab a ya.
Bat as an pro gram unt uk PT. Gl ob al Putra In d on esi a Surab a ya
seb agai p en eli tian ini han ya d ibatasi ru an g lin gkup n ya pad a
bagian : Setup Trip
Mast er Kapal , M ast er Wila yah (rute), Mast er Cu stom er, Mast er Suppli er, M as ter Karyawan
Pemb eli an dan Hut an g
Bi a ya Ord er P em belian, P en eri maan b aran g, P el un as an Hutan g, Regis ter P emb eli an .
Penju al an d an Piut an g
Bi a ya Ord er Trip , Pendapat an Lain-lain, Kwit ansi , Pel unasan Piutan g, Regist er Tri p, Ru gi Laba per t rip
Kas d an Bank
Pen eri maan Kas/ Bank, P engel uaran Kas a/ Bank , Kas/ Bank Fl ow, Lap oran h arian Kas/ Bank
Utilit y
Backup Dat a, Resto re Dat a, R eindex
1.4. Manfaa t
J ika tuju an dari komput eris asi si st em admi nist rasi j as a pel a yaran n as ion al pada PT. Global Put ra In do nesi a Surab a ya berj alan den gan b aik , maka s ecara o tom atis ak an t erjadi penekan an bia ya s ehin gga k eu nt un gan bersi h dapat l ebi h tin ggi .
Tuju an p en elit ian ial ah merancang d an membuat p ro gram sistem inform asi p el a yanan kepad a pem ak ai jasa p ad a p eru sah aan jas a p en gan gk utan den gan kap al l aut P T. Gl ob al Put ra In d onesia Surab a ya. Tu ju an dari ko mput eris asi sistem jas a p el a yaran PT. Glob al Pu tra Ind onesi a Surab a ya adal ah untu k m emb ant u proses admi nist rasi p el a ya ran yan g dilakukan oleh p erus ahaan dal am mel a yani p en gan gk u tan barang yan g dil akukan p el an ggan, dan ju ga untuk m em bantu d an men gkl arifi kasik an seti ap p en gelu aran dan pen dap atan yan g b erkaitan dengan t rip (p erj al an an ) baik it u untu k men get ah ui posi si h utan g dan piut ang masi n g-masin g s upp lier d an pel an ggan, ju ga unt u k m en get ahui ru gi laba mas in g-m asin g t ri p.
1.6. Metod olo gi
Meto dol o gi yan g di gun akan dal am m en yel es aikan pro gram pen elit ian ini adal ah :Stu di Lap an gan, pen gu mpul an d ata d an info rm asi d en gan j al an m el aku kan pen gamat an dan p en cat at an dat a secara l an gsun g t erhadap PT. Gl obal Putra Ind on esi a Su rab a ya. Studi k epu stakaan dengan cara m emb aca l iterat ur u ntu k mem p el ajari kons ep d an aplik asi tent ang b asis d at a secara umum p ad a Clipp er 5.01 . Do kum ent asi , pen gump ulan dat a-data yan g berh ubun gan den gan si stem in fo rmasi manaj em en PT. Glob al P utra In don esi a Surab a ya. Mend es ain sis tem d an m end efini sik an basis data. Men ganalis a pros edur pro gram. P em buatan program aplik asi pen unj ang si stem.
1 . 7 . S i s t i ma t i k a Pe n u l i s a n S i s t i m a t i k a p e n u l i s an l a p o r a n p e n e l i t i a n i n i , a d a l a h : B A B I : P e n d a h u l u a n D i u r a i k a n g a m b a r a n t e n t a n g l a t a r b e l a k a n g m a s a l a h , t u j u a n , m a n f a a t , r u a n g l i n g k u p , d a n m e t o d o l o gi . B A B I I : La n d a s a n T e o r i D i a n a l i s a t e o r i - t e o r i ya n g a k a n d i p a k a i s e b a g a i d a s a r d a l a m p e m e c a h a n m a s a l a h . B A B I I I : P e r m a s a l a h a n D a l a m b a b i n i d i u r a i k a n t e n t a n g t i m b u l n ya p e r m a s a l a h an d a n r u m u s a n m a s a l a h . B A B IV : A n a l i s a d a n P e m e c a h a n M a s a l a h D i a n a l i s a s i s t e m d a n d e s a i n ya n g m e l i p u t i d a t a f l o w d i a g r a m ( D F D ) d a n m e r a n c a n g E R - d i a g r a m k e m u d i a n d i l a n j u t k a n d e n g a n m e r a n c a n g f i l e d a t a b a s e . B A B V : K e s i m p u l a n d a n s a r a n M e n yi m p u l k a n d a r i h a s i l p e m e c a h a n m a s a l a h d a n s a r a n t e n t a n g p e n g e m b a n g a n s i s t e m .