PENENTUAN JUMLAH PEJABAT FUNGSIONAL PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA
(Studi Kasus Unit Layanan Pengadaan Kota Surakarta)
Arizal Noor Hakim
1, Yusuf Priyandari
2, dan Bambang Suhardi
3 1,2,3Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret
Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126
Telp. 0271-6322110
Email: arizalhakim@gmail.co.id, pri.and.ari@gmail.com, bambangsuhardi_ugm@yahoo.co.id
ABSTRAKS
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kota Surakarta merupakan unit yang melaksanakan pengadaan
barang/jasa pada lingkungan Kota Surakarta. Pada tahun 2014, Kementerian Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan-RB) mulai menerapkan jabatan fungsional pengelola
pengadaan barang/jasa. Dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi nomor 77 tahun 2012, Kemenpan-RB menetapkan bahwa formasi jabatan fungsional pengelola
pengadaan barang/jasa untuk lingkungan kabupaten/kota pada tingkat ULP adalah antara 30 sampai 50
orang. Sedangkan, saat ini pada ULP Kota Surakarta terdapat pejabat dan staf pengadaan barang/jasa
berjumlah 59 orang. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk menghitung beban kerja dan jumlah
kebutuhan pejabat fungsional pengadaan barang/jasa anggota ULP Kota Surakarta.
Penghitungan beban kerja menggunakan metode pengukuran waktu dan metode NASA-TLX (Task Load
Index). Dari kedua metode tersebut kemudian didapatkan beban kerja fisik dan mental. Setelah dilakukan
penghitungan beban kerja, maka dilakukan penghitungan jumlah kebutuhan pejabat fungsional pengadan
barang/jasa
dengan
menggunakan
metode
penghitungan
Kemenpan-RB
berdasarkan
KEP/75/M.PAN/7/2004.
Kata kunci: Beban Kerja, Kebutuhan Jumlah Sumber Daya Manusia, NASA-TLX (Task Load Index)
1.
PENDAHULUAN
Kota Surakarta merupakan salah satu kota yang memiliki jumlah pengadaan barang/jasa relatif
banyak. Pengadaan barang/jasa yang dilakukan oleh Pemerintah Kota (pemkot) Surakarta dilaksanakan
oleh Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kota Surakarta. ULP Kota Surakarta merupakan suatu unit yang
mulai beroperasi pada tahun 2013.
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan-RB)
menetapkan dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
(Permenpan-RB) nomor 77 tahun 2012 tentang jabatan fungsional pengelola pengadaan barang/jasa
bahwa formasi jabatan fungsional pengelola pengadaan barang/jasa untuk lingkungan kabupaten/kota
pada tingkat ULP adalah antara 30 sampai 50 orang. Sedangkan pada tahun 2013, ULP Kota Surakarta
memiliki pejabat dan staf pengadaan barang/jasa berjumlah 59 orang. Permen PAN-RB no. 77 tahun 2012
tentang jabatan fungsional pengelola pengadaan barang/jasa tersebut mulai diimplementasikan pada tahun
anggaran 2014 sehingga perlu dilakukan penyesuaian formasi jabatan fungsional pengelola pengadaan
barang/jasa agar sesuai dengan peraturan tersebut. Penyesuaian formasi dilakukan dengan melakukan
penghitungan jumlah kebutuhan sumber daya manusia. Jumlah sumber daya manusia disesuaikan dengan
beban kerja yang ditanggung oleh pekerja tersebut (Arsi & Pratiwi, 2012).
Berdasarkan perbedaan jumlah antara existing dengan rekomendasi dari Kemenpan-RB maka perlu
dilakukan penelitian untuk menghitung jumlah kebutuhan sumber daya manusia yang ideal pada ULP
Kota Surakarta. Penelitian ini menggunakan pendekatan dua analisis beban kerja, yaitu beban kerja fisik
atau waktu sesuai dengan KEP/75/M.PAN/7/2004 dan beban kerja mental sesuai dengan metode
NASA-TLX.
2.
METODE PENELITIAN
Penelitian ini diawali dengan observasi awal dan studi literatur, lalu ditentukan masalah yang akan
diselesaikan serta tujuan yang akan dicapai dari penelitian ini. Terdapat dua macam data yang
dikumpulkan, yaitu data waktu penyelesaian tugas dan data kuesioner NASA-TLX. Setelah itu
pengolahan data dilakukan dengan cara pendekatan beban kerja waktu per hari (X) dan perhitungan beban
kerja mental subjektif dengan metode NASA-TLX (Y). Hasil kedua perhitungan tersebut digunakan
sebagai input untuk mencari beban kerja total (Z). Dari nilai Z (Koefisien beban kerja total) inilah dapat
ditentukan jumlah kebutuhan pejabat pengelola pengadaan barang/jasa menggunakan pedoman
KEP/75/M.PAN/7/2004.
a)
Pengambilan Data Waktu Penyelesaian Tugas
Data waktu penyelesaian tugas merupakan waktu untuk menyelesaikan tugas pengadaan barang jasa
dari awal pengumuman pemilihan penyedia sampai ditetapkannya pemenang pemilihan penyedia
barang/jasa. Data waktu penyelesaian tugas diambil berdasarkan kelompok yang telah ditentukan. Pada
lingkungan Kota Surakarta terdapat 8 kelompok pengadaan dari 4 kelompok kerja (pokja). Jumlah
anggota ULP Kota Surakarta sekarang adalah 37 orang. Dari 37 orang tersebut terdapat 31 orang yang
pernah melakukan pengadaan kelompok 1, terdapat 36 orang yang pernah melakukan pengadaan
kelompok 2, terdapat 34 orang yang pernah melakukan pengadaan kelompok 3, terdapat 21 orang yang
pernah melakukan pengadaan kelompok 4/5, terdapat 20 orang yang pernah melakukan pengadaan
kelompok 6, dan terdapat 19 orang yang pernah melakukan pengadaan kelompok 7 &8.
b)
Perhitungan NASA-TLX
NASA-TLX merupakan metode pengukuran beban kerja mental subjektif yang dikembangkan oleh
Sandra G. Hart dan Lowell E. Staveland. Metode ini menggunakan enam deskriptor (Hart & Staveland,
1988), yaitu kebutuhan mental (KM), kebutuhan fisik (KF), kebutuhan waktu (KW), performansi (P),
tingkat frustasi (TF), dan usaha (U). Metode ini mempunyai 4 langkah yaitu, pembobotan, pemberian
ratings, perhitungan weighted workload (WWL), dan pengkategorian nilai beban kerja.
c)
Perhitungan Beban Kerja Total (Z)
Perhitungan beban kerja total menggunakan persamaan sebagai berikut.
Z = 0,6X + 0,4Y
(1)
Z merupakan nilai koefisien beban kerja total. Nilai koefisien beban kerja total didapatkan dari
penggabungan nilai koefisien beban kerja waktu (X) dan nilai koefisien beban kerja mental (Y). Setelah
didapatkan nilai Z maka dilakukan pengkategorian terhadap nilai beban kerja tersebut.
d)
Perhitungan Jumlah Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Jumlah kebutuhan sumber daya manusia dihitung berdasarkan pedoman KEP/75/M.PAN/7/2004
dengan menggunakan rumus sebagai berikut.
(2)
Rumus tersebut digunakan karena pekerjaan pengadaan barang/jasa merupakan pekerjaan yang hasil
kerjanya bersifat abstrak (Kemenpan-RB, 2004). Untuk menghitung menggunakan rumus tersebut,
terlebih dahulu dicari total waktu penyelesaian tugas dan waktu kerja efektif. Waktu kerja efektif untuk
pekerjaan pengadaan barang/jasa selama setahun adalah 1250 jam (LKPP, 2013).
3.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengumpulan data waktu penyelesaian tugas disajikan per kelompok pengadaan disajikan pada tabel 1 sampai tabel 7 berikut ini
Tabel 1. Data Waktu Penyelesaian Tugas Kelompok 1
Umum DTRK2 Dikpora Kesra DKK3 Capil Setwan Dinsos DP2 RSUD2 BKD1 BKD2 Kuham1 BLH DKP1 PMK DKK2 DPP1 Kuham2 DPU2 DPU3 DKK1 DPP2 Humas2 Humas1 Total Rata2 Estimasi Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa 2 8 2 1,5 1,5 0,5 2 1,5 1 2 1,5 2 1 1 1 1 1,5 0,5 1,75 1,5 1,5 1,5 0,5 2 1,5 41,75 1,67 1,75 Memeriksa dokumen spesifikasi barang/jasa 2 8 1 1 1 0,75 1 1 2 1 0,75 1 1 1 1 1 1,5 1 1 0,75 0,5 2 1 1 1 34,25 1,37 1 Membuat rancangan kontrak pengadaan 3 8 1 1 1 1 1 1 0 1 0,5 2 1 0,5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 33 1,32 1 Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) 1 16 1 1 0,75 0,75 1 1 0 2 0,5 3 1 0 0 0,5 1 1,5 0,25 0,75 0,75 0,5 1,5 1 1 37,75 1,51 0,75 Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa 3 16 5 3 3,5 3,5 1,5 3,5 3 2 2 1 2,5 3 1,5 3 4 3 3,25 2 2 3 3 4 2 83,25 3,33 3,25 Membuat pengumuman pelaksanaan pengadaan 0,5 8 0,25 0,5 0,25 0,25 0,25 0,5 0,25 0,5 0,25 2 0,1 0,2 0,5 0,25 0,5 0,5 0,25 1 0,25 0,15 0,5 0,5 0,5 18,7 0,748 0,25 Memberikan penjelasan dokumen pengadaan 2 8 2 1,5 2 1 1,5 2 2 2 1 2 1 1 1,5 2 2 1 2 1 1 1 1 2 1,5 45 1,8 2 Membuka dokumen Penawaran (Koreksi Aritmatik) 2 8 2,5 2 2 2 2 3 3 2 2 3 2 2 1,5 2 4 1,5 2,5 2 2 2 1,5 3 2 61,5 2,46 2,5 Evaluasi dokumen penawaran penyedia barang/jasa 2 8 2 2 2 2 2 2 4 1 1,5 2 1 1 2 2 1,5 3 2 2 2 3 3 2 2 57 2,28 2 Evaluasi dokumen kualifikasi penyedia barang/jasa 1 8 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 1 2 1,5 2 1,5 2 2 2 2 1,5 2 2 2 50,5 2,02 2 Memeriksa keaslian dokumen kualifikasi 2 8 2 2 2 2 1 2 1 1 0,75 2 1 1,5 1 2 2 1 2 2 2 1 1 1,5 2 45,75 1,83 2 Membuat berita acara hasil pelelangan pada web LPSE 0,5 8 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1 0,5 0,25 1 0,2 0,5 1 0,5 0,5 0,3 0,5 0,5 0,5 0,5 0,3 1 1 21,55 0,862 0,5 Membuat berita acara hasil pelelangan manual 1 8 1 1 1 1 1 1,25 1 0,5 0,25 1 1 1 1 1 1 0,3 1 0,5 0,5 1 0,3 1 1 28,6 1,144 1 Mengelola data & informasi pengadaan 6,5 8 6 5 5 6 4 6 4 5 4 5 2 5 2 6 7 6 6,5 4 4 6 6 5 6,5 130,5 5,22 6,5
2 8 2 1 1,5 2 1 1,75 1 1 0,75 2 1 1 0,5 2 1 1 2 1 1 2 1 1 2 40,5 1,62 2 Melakukan diskusi membahas sanggahan masuk 2 16 2 2 2 2 2 2,5 2 2 1,5 3 1 2 2 2 2 3 2 3 3 2 3 2 2 68 2,72 2 Mengelola sanggahan peserta pemilihan penyedia 0,5 16 1 1 1 1 0,5 1 1 1 0,5 1 1 0,5 0,5 0,5 1 0,5 0,5 3 3 1 0,5 0,5 1 39 1,56 0,5 Membuat surat penunjukan penyedia barang/jasa 0,25 8 0,25 0,5 0,25 0,25 0,25 0,5 0,5 0,5 0,25 1 0,2 0,2 0 0,25 0,25 0,2 0,25 0,5 0,5 0,5 0,2 0,5 1 17,05 0,682 0,25 Pengadaan barang dengan sistem e-procurement 2,75 8 2,5 2 2,5 2 2 3 3 3 2 2 2 2,5 2,5 2,75 8 2 2,75 4 4 2 2 3 2,5 74,75 2,99 2,75 Pengadaan barang dengan sistem e-purchasing 1,25 8 2 1 1,5 1,5 1,5 1,5 0 2 1 2 1 1 2 1 4 2 7,25 3 3 1,5 2 0 1,5 52,5 2,1 1,25 Komunikasi & koordinasi pengadaan 24 8 15 10 12,5 12 7 12,5 12 11 10 10 10 10 2 12 15 24 12,5 4 4 8 24 10 12,5 292 11,68 12,5 Pengelolaan/penataan dokumen pengadaan 12 8 14 10 12 12 10 12 12 10 10 10 10 10 2 12 12 10 12 4 4 16 10 8 12 254 10,16 12 Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap pemilihan penyedia 9 8 6 10 10 9 7 8 8 8 5 3 2 7 2 8 9 3 9 3 3 10 3 5 9 164 6,56 9
Detail Pekerjaan
Tabel 2. Data Waktu Penyelesaian Tugas Kelompok 2
DTRK2 Dikpora Kesra DKK3 Capil DKP2 Setwan Dinsos DP2 RSUD2 DPU1 BKD1 BKD2 Kuham1 BLH DKP1 PMK DPP1 DTRK1 Kuham2 DPU2 DPU3 DKK1 DPP2 Humas2 Humas1 Total Rata2 Estimasi Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa 8 3 1,5 1,75 1,5 1 2 2 1 2 0,5 1,5 3 1 1,5 1,5 1,5 3 1,75 1,75 1,5 1,5 1,5 3 2 1,5 51,75 1,99 1,75 Memeriksa dokumen spesifikasi barang/jasa 16 5 3 5 4 2 1 5 3 6 1 1,5 4 1 2,5 2 4 2 5 5 0,75 1 4 2 4 5 94,75 3,64 5 Membuat rancangan kontrak pengadaan 8 1 1 1 1 1 1 2 0 1,5 0,5 0,5 3 1 0,5 1 1 0,5 8 1 1 1 1,5 0,5 1 1 40,5 1,56 1 Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) 16 2 1 0,75 0,5 1 1 1,5 0 1,5 0 0,5 2 1 0,5 0 0,75 1 0,75 0,75 0,75 0,75 1 1 1 1 38 1,46 0,75 Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa 16 4 2 3 3,5 2 1,5 4 4 3 1 2 2 2,5 3 1,5 3 1,5 8 3,25 3 3 3 1,5 4 3 88,25 3,39 3,25 Membuat pengumuman pelaksanaan pengadaan 8 0,25 0,5 0,25 0,25 0,5 0,25 0,5 0,25 0,5 0,5 0,25 3 0,1 0,25 0,5 0,25 1 8 0,25 0,5 0,25 0,15 1 0,5 1 28,75 1,11 0,25 Memberikan penjelasan dokumen pengadaan 8 2 2 2 1 1 2 2 2 2 1 1 2 1 2 2 2 1 8 2 1 1 2,5 1 2 1,5 55 2,12 2 Membuka dokumen Penawaran (Koreksi Aritmatik) 16 3 2 3 2 1 2 4 4 3 1 2 3 2 2,5 3 2 1,5 16 2,5 2 2 2 1,5 3 3 89 3,42 2,5 Evaluasi dokumen penawaran penyedia barang/jasa 16 6 3 4 3,5 4 2 4 4 4 3 1,5 3 1 2 2 4 3 8 4 3 3 4,5 3 6 4 105,5 4,06 4 Evaluasi dokumen kualifikasi penyedia barang/jasa 16 6 3 4 3,5 2 2 4 4 3 1 1 3 1 4 2 4 2 8 4 3 2 2 2 3 4 93,5 3,60 4 Memeriksa keaslian dokumen kualifikasi 8 2 3 2 2 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1,5 2 2 1 16 2 2 0,5 2 1 2 2 62 2,38 2 Membuat berita acara hasil pelelangan pada web LPSE 8 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1 0,5 1 0,5 0,5 0,25 1 0,2 0,5 1 0,5 0,5 8 0,5 0,5 0,5 1 0,5 1 1 30,95 1,19 0,5 Membuat berita acara hasil pelelangan manual 8 1 1 1 1 1 1 1,5 1 0,5 0,5 0,25 1 1 0,75 1 1 0,5 8 1 0,5 4 1 0,5 1 1,5 40,5 1,56 1 Mengelola data & informasi pengadaan 8 8 5 6 6 5 5 6,5 4 6 1 4 5 2 5 2 6 4 8 6,5 4 1 8 4 6,5 6,5 133 5,12 6,5
8 2 1,5 2 1,5 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1,5 8 2 1 1 2 1,5 1,5 2 50,5 1,94 2 Melakukan diskusi membahas sanggahan masuk 16 2 2 2 2 1 2 2,5 2 2 1 1 2 1 2 1 2 2 16 2 3 3 2 2 2 2 77,5 2,98 2 Mengelola sanggahan peserta pemilihan penyedia 8 1 1 0,5 0,5 0,5 0,5 1 2 1 0,5 0,5 1 1 0,5 1 0,5 1 16 0,5 3 3 1 1 1 1 48,5 1,87 0,5 Membuat surat penunjukan penyedia barang/jasa 8 0,5 0,5 0,25 0,25 0,5 0,25 0,5 0,5 0,5 0 0,25 0,5 0,2 0,25 0 0,25 0,25 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,25 0,5 1 17,7 0,68 0,25 Pengadaan barang dengan sistem e-procurement 8 3 2 2,5 2,75 2 2 3 4 3 1 2 2 2 2 3 2 2 2,75 2,75 4 4 2 2 3 2,5 71,25 2,74 2,75 Pengadaan barang dengan sistem e-purchasing 8 1,25 1,5 1,25 1,5 1 1 1,5 0 2 1 1 1,5 1 1 0 1,25 2 1,25 1,25 3 3 1,5 2 0 1,5 41,25 1,59 1,25 Komunikasi & koordinasi pengadaan 8 20 10 12,5 12 10 7 12,5 12 11 2 10 10 10 10 2 12 14 12,5 12,5 4 4 8 14 10 12,5 262,5 10,10 12,5 Pengelolaan/penataan dokumen pengadaan 8 12 10 12 12 10 10 12 12 10 4 10 10 10 10 2 12 14 12 12 4 4 16 14 10 12 264 10,15 12 Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap pemilihan penyedia 8 8 10 9 9 4 7 8 8 9 2 5 7 2 7 2 9 8 9 9 3 3 10 8 8 9 181 6,96 9 Menetapkan & mengumumkan pemenang pemilihan
Tabel 3. Data Waktu Penyelesaian Tugas Kelompok 3
Umum DTRK2 Dikpora Kesra DKK3 Capil DKP2 SetwanDinsos RSUD2 DPU1 BKD1 BKD2 Kuham1 BLH DKP1 PMK DPP1 DTRK1 Kuham2 DPU2 DPU3 DKK1 DPP2 Humas2 Humas1 Total Rata2 Estimasi Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa 2 8 3 1,5 1,75 1,5 1 2 2 2 0,5 1,5 2 1 1,5 1,5 1,5 1,5 1,75 1,75 2 2 1,5 1,5 2 1,5 49,75 1,91 1,75 Memeriksa dokumen spesifikasi barang/jasa 5 16 5 4 5 4,5 4 1 5 4 1 1,5 6 1 5 2,5 4 3 5 5 1 1 5 3 5 5 107,5 4,13 5 Membuat rancangan kontrak pengadaan 3 8 1 1,5 1 1,5 1 1 2 1 0 0,5 3 1 1 1 1 1 8 1 1,51 1,5 1,5 1 2 1 47,01 1,81 1 Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) 1 16 2 1 0,75 1 0,5 1 1,5 2 0 0,5 2 1 0,75 0 0,75 3 0,75 0,25 1 1 1 3 1 1 43,75 1,68 0,75 Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa 3 16 4 3 3,25 4 3 1,5 4 3 1 2 4 2,5 3 2 3 1,5 8 3,25 3 3 3,5 1,5 4 3 93 3,58 3,25 Membuat pengumuman pelaksanaan pengadaan 0,5 8 0,25 0,5 0,25 0,25 0,25 0,25 0,5 0,5 0,3 0,25 0,5 0,1 0,25 0,5 0,25 0,5 8 0,25 1 1 0,15 0,5 0,5 1 26,3 1,01 0,25 Memberikan penjelasan dokumen pengadaan 2 8 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 2 1 1 2 2 1 8 2 1 1 2,5 1 2 1,5 56 2,15 2 Membuka dokumen Penawaran (Koreksi Aritmatik) 2,5 16 3 2 3 2,75 1 2 4 3 1 2 3 2 2 3 2 3 16 2,5 2,5 2,5 3 3 3 3 92,75 3,57 2,5 Evaluasi dokumen penawaran penyedia barang/jasa 4 16 6 3 4 4 6 2 4 4 3 1,5 5 1 3 2 4 2 8 4 3 3 4 2 5 4 107,5 4,13 4 Evaluasi dokumen kualifikasi penyedia barang/jasa 3 16 6 3 4 4 3 2 4 4 1 1 4 1 4 2 4 2 8 4 3 3 3 2 4 4 99 3,81 4 Memeriksa keaslian dokumen kualifikasi 2 8 2 3 2 2 1 1 2 1 1 1 2 1 1 2 2 1 16 2 2 2 1 1 2 2 63 2,42 2 Membuat berita acara hasil pelelangan pada web LPSE 0,5 8 0,5 1 0,5 0,75 0,5 1 0,5 0,5 0,5 0,25 1 0,2 0,25 1 0,5 0,5 8 0,5 1 1 1 0,5 1 1 31,95 1,23 0,5 Membuat berita acara hasil pelelangan manual 1 8 1 1 1 1,5 1 1 1,5 1 0,5 0,25 1 1 0,75 1 1 0,5 8 1 1 1 1 0,5 1 1,5 39 1,50 1 Mengelola data & informasi pengadaan 6,5 8 8 5 6 6,75 5 5 6,5 6 1 4 5 2 6 2 6 6 8 6,5 4 4 5 6 6 6,5 140,75 5,41 6,5
2 8 2 1,5 2 2 1 1 2,5 1,5 1 1 2 1 2 1 2 1 8 2 1,5 1,5 1 1 1 2 52,5 2,02 2 Melakukan diskusi membahas sanggahan masuk 2 16 2 2 2 2 1 2 3 2 1 1 2 1 2 1 2 3 16 2 3 3 2 3 2 2 80 3,08 2 Mengelola sanggahan peserta pemilihan penyedia 0,5 16 1 1 0,5 0,75 0,5 0,5 1 1 0,5 0,5 1 1 0,25 1 0,5 1 8 0,5 3 3 1 1 1 1 47 1,81 0,5 Membuat surat penunjukan penyedia barang/jasa 0,25 8 0,5 1 0,25 0,5 0,5 0,25 0,5 0,5 0 0,25 0,5 0,2 0,25 0 0,25 0,5 0,5 0,25 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1 18,45 0,71 0,25 Pengadaan barang dengan sistem e-procurement 2,75 8 3 2 2,5 3 2 2 3,5 3 1 2 3 2 2,5 3 2 3 2,75 2,75 4 4 3 3 3 2,5 75,25 2,89 2,75 Pengadaan barang dengan sistem e-purchasing 1,25 8 1,25 1 1,25 1,5 1 1 2 2 1 1 2 1 1 0 1 2 1,25 1,25 3 3 2 2 0 1,5 43,25 1,66 1,25 Komunikasi & koordinasi pengadaan 24 8 20 10 12,5 13 10 7 15 11 2 10 12 10 10 2,5 12 8 12,5 12,5 6 6 16 8 10 12,5 280,5 10,79 12,5 Pengelolaan/penataan dokumen pengadaan 12 8 12 10 12 12 10 10 12,5 11 4 10 10 10 10 2,5 12 8 12 12 6 6 16 8 10 12 258 9,92 12 Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap pemilihan penyedia 9 8 8 10 9 9 8 7 9 9 2 5 8 2 7 2,5 9 6 9 9 3 3 8 6 8 9 182,5 7,02 9 Menetapkan & mengumumkan pemenang pemilihan
Tabel 4. Data Waktu Penyelesaian Tugas Kelompok 4/5
DTRK2 Dikpora DKK3 DPU1 BKD1 BKD2 PMK DKK2 DPP1 DTRK1 DPU2 DPU3 DKK1 DPP2 Total Rata2 Estimasi Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa 8 2 1,75 0,5 1,5 2 1,5 1,5 3 1,75 1,5 1,5 1,5 3 31 2,21 1,75 Memeriksa dokumen spesifikasi barang/jasa 8 3 3 0,5 1,5 4 3 3 3 3 0,75 1 2,5 3 39,25 2,80 3
Membuat rancangan kontrak pengadaan 8 1 1 0 0,5 2 1 1 0,5 8 1 1 1,5 0,5 27 1,93 1
Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) 8 1 0,75 0 0,5 2 1,5 1 3 0,75 0,75 0,75 1 3 24 1,71 0,75 Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa 8 4 3,25 1 2 4 5 4 1 8 2 2 3,5 1 48,75 3,48 3,25 Membuat pengumuman prakualifikasi 8 0,25 0,25 0,5 0,25 0,5 0,25 0,25 0,5 8 1 1 0,15 0,5 21,4 1,53 0,25
Memberikan penjelasan dokumen pengadaan 8 2 2 1 1 2 2 2 1 8 1 1 1 1 33 2,36 2
Evaluasi dokumen kualifikasi penyedia barang/jasa 16 6 3 2 1,5 3 4 4 4 8 2 2 4 4 63,5 4,54 4 Menyusun daftar pendek hasil kualifikasi 8 1 0,75 1 1 1 1 1 1 8 1 1 1 1 27,75 1,98 1
Memeriksa keaslian dokumen kualifikasi 8 6 2 1 0,25 2 2 2 1 16 1 1 1 1 44,25 3,16 2
Menetapkan & mengumumkan hasil kualifikasi 8 2 1,5 0,5 0,75 1 2 1,5 1 8 1 1 1,5 1 30,75 2,20 2 Mengelola sanggahan peserta kualifikasi 8 1 1 0,5 0,5 0,5 0,5 1 2 16 1 1 1 2 36 2,57 0,5 Membuat undangan penyedia lolos kualifikasi 8 0,5 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,5 0,5 8 0,5 0,5 0,5 0,5 20,75 1,48 0,25
Memberikan penjelasan dokumen pengadaan 8 2 2 1 1 2 2 2 1 8 1 1 1 1 33 2,36 2
Membuka dokumen penawaran (koreksi aritmatik) 16 3 2,5 1 1,5 3 2 4 4 8 2 2 2,5 4 55,5 3,96 2,5
Evaluasi dokumen penawaran 8 4 3,5 3 1 4 4 3 5 16 2 2 4 5 64,5 4,61 4
Menetapkan & mengumumkan pemenang 8 2 1,5 0,5 0,5 1,5 2 1 1 8 1 1 1,5 1 30,5 2,18 2 Melakukan diskusi membahas sanggahan masuk 8 2 2 1 0,75 2 2 2 3 8 1 1 1,5 3 37,25 2,66 2 Mengelola sanggahan peserta pemilihan penyedia 8 1 1 0,5 0,5 1 0,5 1 1 8 3 3 1 1 30,5 2,18 0,5
Membuat undangan klarifikasi & negosiasi 8 0,5 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,5 8 0,5 0,5 0,25 0,5 20,25 1,45 0,25 Klarifikasi & negosiasi penawaran jasa konsultan 8 3 3 1 0,75 3 3 3 2 16 2 2 2,5 2 51,25 3,66 3 Membuat surat penunjukan penyedia barang/jasa 8 0,5 0,25 0 0,25 0,5 0,25 0,5 0,25 8 0,5 0,5 0,5 0,25 20,25 1,45 0,25 Membuat berita acara hasil seleksi pada web LPSE 8 0,5 0,5 0,5 0,25 0,5 0,5 0,5 0,5 8 1 1 1 0,5 23,25 1,66 0,5
Membuat berita acara hasil seleksi manual 8 1 1 0,5 0,5 1 1 1 1 8 1 1 1 1 27 1,93 1
Pengadaan barang dengan sistem e-procurement 8 3 2,75 1 1 3 2 6 2 2,75 4 4 1,5 2 43 3,07 2,75 Pengadaan barang dengan sistem e-purchasing 8 1,5 1,25 1 1 1,5 1 4 1,5 1,25 3 3 1,5 1,5 31 2,21 1,25 Komunikasi & koordinasi pengadaan 8 20 12 3 10 10 12 15 8 12,5 4 4 16 8 142,5 10,18 12,5 Pengelolaan/penataan dokumen pengadaan 8 12 12 4 10 10 12 12 8 12 4 4 16 8 132 9,43 12 Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap pemilihan penyedia 8 8 9 1 5 8 9 9 8 9 3 3 8 8 96 6,86 9
Tabel 5. Data Waktu Penyelesaian Tugas Kelompok 6
DTRK2 Dikpora DKK3 DPU1 BKD1 BKD2 PMK DKK2 DPP1 DPU2 DPU3 DKK1 DPP2 Total Rata2 Estimasi Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa 8 2 1,75 0,5 1,5 2 1 2 3 1,5 1,5 1,5 3 29,25 2,25 1,75 Memeriksa dokumen spesifikasi barang/jasa 16 3 3 0,5 1,5 3 3 4 3 0,75 1 2,5 3 44,25 3,40 3 Membuat rancangan kontrak pengadaan 8 1 1 0 0,5 2 1 1,5 0,5 1 1 1,5 0,5 19,5 1,50 1 Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) 16 1 0,75 0 0,5 2 0,75 1,5 3 0,75 0,75 1 3 31 2,38 0,75 Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa 8 4 3 1 2 3,5 3 4 1 2 2 3,5 1 38 2,92 3,25 Membuat pengumuman prakualifikasi 8 0,25 0,25 0,5 0,25 0,5 0,25 0,5 0,5 1 1 0,5 0,5 14 1,08 0,25 Memberikan penjelasan dokumen pengadaan 8 2 2 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 25 1,92 2 Evaluasi dokumen kualifikasi penyedia barang/jasa 8 6 4 2 1,5 3,5 4 4 4 3 3 4 4 51 3,92 4 Menyusun daftar pendek hasil kualifikasi 8 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 21 1,62 1 Memeriksa keaslian dokumen kualifikasi 8 4 2 1 0,25 2 2 3 1 1 1 1 1 27,25 2,10 2 Menetapkan & mengumumkan hasil kualifikasi 8 2 2 0,5 0,75 1,5 2 2 1 1 1 1,5 1 24,25 1,87 2 Mengelola sanggahan peserta kualifikasi 16 1 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1 2 1 1 1 2 27,5 2,12 0,5 Membuat undangan penyedia lolos kualifikasi 8 0,5 0,25 0,25 0,25 0,5 0,25 0,25 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 12,75 0,98 0,25 Memberikan penjelasan dokumen pengadaan 8 2 2 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 25 1,92 2 Membuka dokumen penawaran (koreksi aritmatik) 16 3 2,5 1 1,5 3 2 4 4 2 2 1,5 4 46,5 3,58 2,5 Evaluasi dokumen penawaran 8 4 4 3 1 4 4 6 5 2 2 4 5 52 4,00 4 Menetapkan & mengumumkan pemenang 8 2 2 0,5 0,5 1 2 2 1 1 1 1,5 1 23,5 1,81 2 Melakukan diskusi membahas sanggahan masuk 8 2 2 1 0,75 2 2 2 3 1 1 2 3 29,75 2,29 2 Mengelola sanggahan peserta pemilihan penyedia 8 1 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1 1 3 3 1 1 21,5 1,65 0,5 Membuat undangan klarifikasi & negosiasi 8 0,5 0,25 0,25 0,25 0,5 0,25 0,25 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 12,75 0,98 0,25 Klarifikasi & negosiasi penawaran jasa konsultan 8 3 3 1 0,75 3 3 3 2 2 2 2,5 2 35,25 2,71 3 Membuat surat penunjukan penyedia barang/jasa 8 0,5 0,25 0 0,25 0,5 0,25 0,5 0,25 0,5 0,5 1 0,25 12,75 0,98 0,25 Membuat berita acara hasil seleksi pada web LPSE 8 0,5 0,5 0,5 0,25 0,5 0,5 0,5 0,5 1 1 1 0,5 15,25 1,17 0,5 Membuat berita acara hasil seleksi manual 8 1 1 0,5 0,5 1 1 1 1 1 1 1 1 19 1,46 1 Pengadaan barang dengan sistem e-procurement 8 3 2,75 1 1 3 2 6 2 4 4 2 2 40,75 3,13 2,75 Pengadaan barang dengan sistem e-purchasing 8 1,5 1,25 1 1 2 1 6 1,5 3 4 1,5 1,5 33,25 2,56 1,25 Komunikasi & koordinasi pengadaan 8 20 12 3 10 2 12 15 8 4 4 8 8 114 8,77 12,5 Pengelolaan/penataan dokumen pengadaan 8 12 12 4 10 10 12 12 8 4 4 8 8 112 8,62 12 Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap pemilihan penyedia 8 8 9 1 5 8 9 9 8 3 3 8 8 87 6,69 9
Tabel 6. Data Waktu Penyelesaian Tugas Kelompok 7
DTRK2 Dikpora DKK3 DPU1 BKD1 BKD2 PMK
DPP1 DPU2 DPU3 DKK1 DPP2 Total Rata2 Estimasi
Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa
8
2
1,75
0,5
1,5
1,5
1
3
1,5
1,5
1,5
3
26,75 2,23
1,75
Memeriksa dokumen spesifikasi barang/jasa
16
3
3
0,5
1,5
3
3
3
0,75
1
2,5
3
40,25 3,35
3
Membuat rancangan kontrak pengadaan
8
1
1
0
0,5
1,5
1
0,5
1
1
1,5
0,5
17,5
1,46
1
Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
16
1
0,75
0
0,5
1
0,75
3
0,75
0,75
1
3
28,5
2,38
0,75
Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa
8
4
3
1
2
4
3
1
2
2
3,5
1
34,5
2,88
3,25
Membuat pengumuman prakualifikasi
8
0,5
0,25
0,5
0,25
0,5
0,25
0,5
1
1
0,5
0,5
13,75 1,15
0,25
Memberikan penjelasan dokumen pengadaan
8
2
2
1
1
2
2
1
1
1
1
1
23
1,92
2
Evaluasi dokumen kualifikasi penyedia barang/jasa
16
6
4
2
1,5
4
4
6
3
3
4
6
59,5
4,96
4
Menyusun daftar pendek hasil kualifikasi
8
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
20
1,67
1
Memeriksa keaslian dokumen kualifikasi
8
6
2
1
0,25
2
2
1
1
1
1
1
26,25 2,19
2
Menetapkan & mengumumkan hasil kualifikasi
8
2
2
0,5
0,75
2
2
1
1
1
1,5
1
22,75 1,90
2
Mengelola sanggahan peserta kualifikasi
8
1
0,5
0,5
0,5
1
0,5
0,5
1
1
1
0,5
16
1,33
0,5
Membuat undangan penyedia lolos kualifikasi
8
0,5
0,25
1
0,25
0,5
0,25
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
13,25 1,10
0,25
Memberikan penjelasan dokumen pengadaan
8
2
2
1
1
2
2
1
1
1
1
1
23
1,92
2
Membuka dokumen sampul I
8
3
2,5
1
1,5
2
2
3
2
2
2
3
32
2,67
2,5
Evaluasi dokumen penawaran
16
4
4
2
1
4
4
5
4
4
4
5
57
4,75
4
Menetapkan & mengumumkan peringkat teknis
8
2
2
1
0,5
2
2
1
2
2
1,5
1
25
2,08
2
Membuka dokumen sampul II
8
3
2
1
1,5
3
2,5
2
2
2
2
2
31
2,58
2,5
Evaluasi dokumen sampul II
16
4
4
2
1
3
4
3
4
4
4
3
52
4,33
4
Menetapkan & mengumumkan pemenang pemilihan
8
2
1,5
1
0,5
2
2
1
1
1
1
1
22
1,83
2
Melakukan diskusi membahas sanggahan yang masuk
16
2
2
1
0,75
2
2
1
1
1
2
1
31,75 2,65
2
Mengelola sanggahan peserta pemilihan penyedia
8
1
0,5
0,5
0,5
1
0,5
0,5
3
3
1
0,5
20
1,67
0,5
Membuat undangan klarifikasi & negosiasi
8
0,5
0,25
0,25
0,25
0,5
0,25
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
12,5
1,04
0,25
Klarifikasi & negosiasi penawaran jasa konsultan
8
3
3
1
0,75
3
3
1,5
3
3
2,5
1,5
33,25 2,77
3
Membuat surat penunjukan penyedia barang/jasa
8
0,5
0,25
0
0,25
0,5
0,25
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
12,25 1,02
0,25
Membuat berita acara hasil seleksi pada web LPSE
8
0,5
0,5
0,5
0,25
1
0,5
0,5
1
1
0,5
0,5
14,75 1,23
0,5
Membuat berita acara hasil seleksi manual
8
1
1
0,5
0,5
1,5
1
0,5
0,5
0,5
1
0,5
16,5
1,38
1
Pengadaan barang dengan sistem e-procurement
8
3
2,75
1
1
3
2
2
4
4
2
2
34,75 2,90
2,75
Pengadaan barang dengan sistem e-purchasing
8
1,5
1,25
1
1
1
1,25
1
3
3
1,5
1
24,5
2,04
1,25
Komunikasi & koordinasi pengadaan
8
20
12
3
10
11
12
8
4
4
8
8
108
9,00
12,5
Pengelolaan/penataan dokumen pengadaan
8
12
12
4
10
10
12
8
4
4
8
8
100
8,33
12
Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap pemilihan penyedia
8
8
9
1
5
8
9
6
3
3
8
6
74
6,17
9
Tabel 7. Data Waktu Penyelesaian Tugas Kelompok 8
Umum DTRK2 DKK3 Setwan BKD1 BKD2 Kuham1 DKP1 DPP1 Kuham2 DPU2 DKK1 Humas1 Total Rata2 Estimasi
Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa
2
8
1,75
2
1,5
2
1
1,5
1
1,75
1,5
1,5
1,5
27
2,08
1,75
Memeriksa dokumen spesifikasi barang/jasa
2
16
1
1
0,75
1
1
1
3
1
0,75
1
1
30,5
2,35
1
Membuat rancangan kontrak pengadaan
2
8
1
1
0,5
2
1
1
1
1
1
1
1
21,5
1,65
1
Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
1
16
0,75
1
0,5
1
1
0
2
0,75
0,75
1
1
26,75 2,06
0,75
Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa
3
8
3
1,5
2
3
2,5
1,5
3
3,25
2
3,5
3
39,25 3,02
3,25
Membuat pengumuman pelaksanaan pengadaan
0,5
8
0,25
0,25
0,25
0,5
0,1
0,5
0,5
0,25
1
0,5
1
13,6
1,05
0,25
Memberikan penjelasan dokumen pengadaan
2
8
2
2
1
2
1
1,5
1
2
1
1
1,5
26
2,00
2
Membuka dokumen Penawaran (Koreksi Aritmatik)
2,5
16
2,5
2
2
3
2
1,5
2
2,5
2
2,5
3
43,5
3,35
2,5
Evaluasi dokumen penawaran penyedia barang/jasa
3
8
2
2
1,5
2
1
2
2
2
2
2,5
2
32
2,46
2
Evaluasi dokumen kualifikasi penyedia barang/jasa
3
8
2
2
1
2
1
2
1
2
2
2,5
2
30,5
2,35
2
Memeriksa keaslian dokumen kualifikasi
2
8
2
1
0,75
2
1
2
1
2
3
2
2
28,75 2,21
2
Membuat berita acara hasil pelelangan pada web LPSE
0,5
8
0,5
0,5
0,25
1
0,2
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
1
14,45 1,11
0,5
Membuat berita acara hasil pelelangan manual
1
8
1
1
0,25
1
1
0,5
0,5
1
1
1
1
18,25 1,40
1
Mengelola data & informasi pengadaan
6,5
8
6
3
4
5,5
2
2
4
6,5
4
5
6,5
63
4,85
6,5
2
8
2
1
0,75
2
1
1
1
2
2
1
2
25,75 1,98
2
Melakukan diskusi membahas sanggahan masuk
2
8
2
2
1,5
2
1
1
2
2
2
1,5
2
29
2,23
2
Mengelola sanggahan peserta pemilihan penyedia
0,5
8
0,5
0,5
0,5
0,5
1
1
2
0,5
3
1
1
20
1,54
0,5
Membuat surat penunjukan penyedia barang/jasa
0,25
8
0,25
0,25
0,25
0,5
0,2
0
0,5
0,25
0,5
0,5
1
12,45 0,96
0,25
Pengadaan barang dengan sistem e-procurement
2,75
8
2,75
2
2
2
2
2
2
2,75
3
2
2,5
35,75 2,75
2,75
Pengadaan barang dengan sistem e-purchasing
1,25
8
1,25
1
1
1
1
0
1
1,25
3
1,5
1,5
22,75 1,75
1,25
Komunikasi & koordinasi pengadaan
24
8
12
7
10
10
10
2
8
12,5
4
8
12,5
128
9,85
12,5
Pengelolaan/penataan dokumen pengadaan
12
8
12
10
10
11
10
2
6
12
4
8
12
117
9,00
12
Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap pemilihan penyedia
9
8
9
7
5
8
2
2
6
9
3
8
9
85
6,54
9
Menetapkan & mengumumkan pemenang pemilihan
Detail Pekerjaan
Hasil dari pengumpulan data waktu penyelesaian tugas tersebut dihitung untuk mendapatkan beban waktu per anggota seperti yang ditunjukan pada tabel 8.
Tabel 8. Alokasi Waktu Per Anggota Selama Setahun
1 2 3 4 = (2*3) 5 6 = (4/5)
1
67,64
43
2908,35
31
93,82
2
75,60
108
8165,01
36
226,81
3
78,26
5
391,29
34
11,51
4/5
91,80
19
1744,13
21
83,05
6
80,38
1
80,38
20
4,02
7
88,85
8
710,83
19
37,41
8
68,52
18
1233,35
19
64,91
Total
551,05
202
15233,34
Kelompok
Waktu
(Jam)
Jumlah
Paket
Total Waktu
(Jam)
Waktu Rata-Rata
Per Anggota (Jam)
Jumlah Anggota yang
Setelah diketahui waktu rata-rata per anggota dapat diketahui beban kerja waktu per anggota per hari
seperti yang ditunjukan pada Tabel 9.
Tabel 9. Beban Kerja Waktu Per Anggota
1
2
3
4/5
6
7
8
1
Umum
93,82
11,51
64,91 170,24
42,56
Rendah
2
DTRK2
93,82 226,81 11,51 83,05
4,02
37,41 64,91 521,53
130,38
Sedang
3
Dikpora
93,82 226,81 11,51 83,05
4,02
37,41
456,62
114,15
Sedang
4
Kesra
226,81 11,51
64,91 303,23
75,81
Rendah
5
DKK3
93,82 226,81 11,51 83,05
4,02
37,41 64,91 521,53
130,38
Sedang
6
Capil
93,82 226,81 11,51
332,13
83,03
Rendah
7
DKP2
226,81 11,51
238,31
59,58
Rendah
8
Setwan
93,82 226,81 11,51
64,91 397,04
99,26
Rendah
9
Dinsos
93,82 226,81 11,51
332,13
83,03
Rendah
10
DP2
93,82 226,81
320,62
80,16
Rendah
11
RSUD2
93,82 226,81 11,51
332,13
83,03
Rendah
12
DPU1
226,81 11,51 83,05
4,02
37,41
362,80
90,70
Rendah
13
BKD1
93,82 226,81 11,51 83,05
4,02
37,41 64,91 521,53
130,38
Sedang
14
BKD2
93,82 226,81 11,51 83,05
4,02
37,41 64,91 521,53
130,38
Sedang
15
Kuham1 93,82 226,81 11,51
64,91 397,04
99,26
Rendah
16
BLH
93,82 226,81 11,51
332,13
83,03
Rendah
17
DKP1
93,82 226,81 11,51
64,91 397,04
99,26
Rendah
18
PMK
93,82 226,81 11,51 83,05
4,02
37,41
456,62
114,15
Sedang
19
DKK2
93,82
83,05
4,02
180,89
45,22
Rendah
20
DPP1
93,82 226,81 11,51 83,05
4,02
37,41 64,91 521,53
130,38
Sedang
21
DTRK1
226,81 11,51 83,05
321,37
80,34
Rendah
22
Kuham2 93,82 226,81 11,51
64,91 397,04
99,26
Rendah
23
DPU2
93,82 226,81 11,51 83,05
4,02
37,41 64,91 521,53
130,38
Sedang
24
DPU3
93,82 226,81 11,51 83,05
4,02
37,41
456,62
114,15
Sedang
25
DKK1
93,82 226,81 11,51 83,05
4,02
37,41 64,91 521,53
130,38
Sedang
26
DPP2
93,82 226,81 11,51 83,05
4,02
37,41
456,62
114,15
Sedang
27
Humas2
93,82 226,81 11,51
332,13
83,03
Rendah
28
Humas1
93,82 226,81 11,51
64,91 397,04
99,26
Rendah
No
Kode
Kelompok
Total
(Jam)
Menit Per
Hari
Kategori
Keterangan
: Tidak mengerjakan pengadaan tersebut.
Beban kerja waktu per anggota pada tabel 9 menunjukan bahwa pembagian beban kerja antaranggota
ULP tidak merata. Sedangkan untuk hasil pengukuran beban kerja mental ditunjukan pada tabel 10
berikut ini.
Tabel 10. Beban Kerja Mental Setiap Anggota ULP
No Nama Kode KM KF KW P TF U
1 FX. Sasadara Paska Umum 100 30 50 70 70 60
2 Iswan Fitradias DTRK2 80 50 30 30 75 50
3 Sigit Martopo Dikpora 70 50 80 60 75 80
4 Nurul Umam Kesra 75 40 60 70 40 75
5 Ida Angklaita DKK3 75 70 70 75 70 80
6 Agus Martopo Capil 70 50 70 70 60 75
7 Taufiek Mukti W. DKP2 90 75 75 50 80 80
8 Gunawan yulianto Setwan 100 70 60 70 90 90
9 Budi Winarno Dinsos 75 60 90 50 75 70
10 Sigit Triyatmo DP2 75 25 50 90 90 90
11 Rahmat Timur J. RSUD2 70 50 40 70 70 70
12 Yoyok Darmoko DPU1 90 80 80 80 60 80
13 Lisino Soares BKD1 80 70 70 80 40 80
14 Siti Handayani BKD2 80 80 85 85 60 80
15 Effendi Maruli S. Kuham1 10 10 50 90 10 90
16 Kwat Oktaria A. BLH 75 20 50 80 20 100
17 Agung Widi H. DKP1 80 40 70 75 35 60
18 Kris Dwi Tanti PMK 80 50 80 80 60 70
19 Arthaty M. DKK2 80 50 85 75 75 60
20 Eko Yuwono DPP1 80 70 50 70 25 90
21 Adji Anggoro R. DTRK1 50 75 75 75 50 75
Tingkat beban kerja mental setiap anggota ULP berada pada kisaran beban kerja tinggi-sangat tinggi. Dari
kedua hasil di atas maka didapatkan koefisien beban kerja total (Z) seperti yang ditunjukan pada tabel 11.
Tabel 11. Beban Kerja Total Setiap Anggota ULP
No
Kode
Menit Per Hari
Kategori
X
WWL
Kategori
Y
Z
Kategori
1
Umum
42,56
Rendah
1
77,33
Tinggi
3
1,8
Sedang
2
DTRK2
130,38
Sedang
2
59,67
Tinggi
3
2,4
Sedang
3
Dikpora
114,15
Sedang
2
75,00
Tinggi
3
2,4
Sedang
4
Kesra
75,81
Rendah
1
68,00
Tinggi
3
1,8
Sedang
5
DKK3
130,38
Sedang
2
75,00
Tinggi
3
2,4
Sedang
6
Capil
83,03
Rendah
1
69,00
Tinggi
3
1,8
Sedang
7
DKP2
59,58
Rendah
1
74,00
Tinggi
3
1,8
Sedang
8
Setwan
99,26
Rendah
1
88,00
Sangat Tinggi
4
2,2
Sedang
9
Dinsos
83,03
Rendah
1
76,67
Tinggi
3
1,8
Sedang
10
DP2
80,16
Rendah
1
76,33
Tinggi
3
1,8
Sedang
11
RSUD2
83,03
Rendah
1
66,67
Tinggi
3
1,8
Sedang
12
DPU1
90,70
Rendah
1
80,00
Sangat Tinggi
4
2,2
Sedang
13
BKD1
130,38
Sedang
2
76,00
Tinggi
3
2,4
Sedang
14
BKD2
130,38
Sedang
2
79,00
Tinggi
3
2,4
Sedang
15
Kuham1
99,26
Rendah
1
55,33
Tinggi
3
1,8
Sedang
16
BLH
83,03
Rendah
1
65,33
Tinggi
3
1,8
Sedang
17
DKP1
99,26
Rendah
1
68,67
Tinggi
3
1,8
Sedang
18
PMK
114,15
Sedang
2
77,33
Tinggi
3
2,4
Sedang
19
DKK2
45,22
Rendah
1
75,33
Tinggi
3
1,8
Sedang
20
DPP1
130,38
Sedang
2
72,33
Tinggi
3
2,4
Sedang
21
DTRK1
80,34
Rendah
1
73,33
Tinggi
3
1,8
Sedang
22
Kuham2
99,26
Rendah
1
61,00
Tinggi
3
1,8
Sedang
23
DPU2
130,38
Sedang
2
90,00
Sangat Tinggi
4
2,8
Tinggi
24
DPU3
114,15
Sedang
2
89,33
Sangat Tinggi
4
2,8
Tinggi
25
DKK1
130,38
Sedang
2
70,00
Tinggi
3
2,4
Sedang
26
DPP2
114,15
Sedang
2
73,00
Tinggi
3
2,4
Sedang
27
Humas2
83,03
Rendah
1
76,67
Tinggi
3
1,8
Sedang
28
Humas1
99,26
Rendah
1
69,67
Tinggi
3
1,8
Sedang
Dari tabel 11 dapat diketahui bahwa tingkat beban kerja total setiap anggota ULP berada pada tingkat
sedang-tinggi. Hal ini menunjukan bahwa pada ULP Kota Surakarta tidak perlu dilakukan penambahan
sumber daya manusia karena tingkat beban kerja masih dalam tingkat yang wajar. Setelah itu dilakukan
perhitungan jumlah kebutuhan sumber daya manusia berdasarkan tingkat beban kerja tersebut.
Perhitungan jumlah kebutuhan sumber daya manusia untuk ULP Kota Surakarta berdasarkan kelompok
pengadaannya. Pada ULP Kota Surakarta terdapat 8 kelompok pengadaan dari empat kelompok kerja
(yaitu Barang, Konstruksi, Konsultansi, dan Jasa Lain). Akan tetapi kelompok 4 dan 5 mempunyai
karakteristik yang sama sehingga dijadikan satu kelompok. Hasil perhitungan ditunjukan pada tabel 12
berikut ini.
Tabel 12. Jumlah Kebutuhan Sumber Daya Manusia ULP
(1) (2) = '(1)/1250 (3)
