Evaluasi Sistem Penggajian pada Polres Purworejo

(1)

i

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh:

DEWI RAHAYU

NIM F3314035

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

(2)

ii ABSTRACT

EVALUATION OF PAYROLL SYSTEMS IN PURWOREJO POLICE RESORT

Dewi Rahayu

F3314035

A payroll systems is establised to handle a transaction in the form of payment of remuneration made by employees. In implementing the payroll system, an internal control system is required. It aims to assist management in controling and ensuring the success of organizational activities and reducing the possibility of errors and fraud.

In this study, the author discusses the payroll system in Purworejo Police Resort. The purpose of this study is to evaluate the process of the payroll system by comparing the standards of procedures and the standards of internal control in theory with the existing practices in Purworejo Police Resort. With these comparisons, will be known the weakness of its payroll system.

The result show that most of the payroll system in Purworejo Police Resort is well implemented. In which there is a strict separation of functions between related functions. However, the author finds the weakness of the payroll system at Purworejo Police Resort, the recording of attendance time only supervised by the Unit Master and no supervision of the time keeping function.

Based on these weakness, the authors provide suggestions for improvement to the payroll system used in Purworejo Police Resort, especially on the time attendance records. It is advisable that the recording of attendant time should not be done manually (signature), but by using a fingerprint detector equipped with an application that can record the time when employees are present and return from work. With the implementation of these time attendance record will be more efficient and more disciplined employees to come and go home from the office in a timely manner.

Keywords: Payroll system, standard procedures, internal control standard,

(3)

iii ABSTRAK

EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA POLRES PURWOREJO

Dewi Rahayu

F3314035

Sistem penggajian dibentuk untuk menangani suatu transaksi berupa pembayaran atas balas jasa yang dilakukan oleh pegawai atau karyawan. Dalam melaksanakan sistem penggajian, maka diperlukan sistem pengendalian internal. Hal ini bertujuan untuk membantu manajemen dalam mengendalikan dan memastikan keberhasilan kegiatan organisasi serta mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan kecurangan.

Dalam penelitian ini, penulis membahas mengenai sistem penggajian pada Polres Purworejo. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluai proses dari sistem penggajian dengan membandingkan antara standar prosedur dan standar pengendalian intern menurut teori dengan praktik yang ada pada Polres Purworejo. Dengan perbandingan tersebut maka akan diketahui kelamahan sistem penggajiannya.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar sistem penggajian pada Polres Purworejo dilaksanakan dengan baik. Di mana terdapat pemisahan fungsi yang tegas antar fungsi yang terkait. Hanya saja, penulis menemukan kelemahan dari sistem penggajian pada Polres Purworejo, yaitu pencatatan waktu hadir yang hanya diawasi oleh Kepala Satuan dan tidak ada pengawasan dari fungsi pencatat waktu.

Berdasarkan kelemahan tersebut, penulis memberikan saran perbaikan terhadap sistem penggajian yang digunakan pada Polres Purworejo, terutama pada pencatatan waktu hadir. Sebaiknya, pencatatan waktu hadir pegawai tidak dilaksanakan secara manual (tanda tangan), tetapi menggunakan alat pendeteksi sidik jari yang dilengkapi dengan sebuah sistem aplikasi yang dapat mencatat waktu ketika pegawai hadir dan pulang dari kantor. Dengan pelaksanaan tersebut maka akan lebih efisien dan pegawai lebih disiplin untuk datang dan pulang dari kantor dengan tepat waktu.

(4)

iv

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama : Dewi Rahayu

NIM : F3314035

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Penggajian pada Polres

Purworejo

Tanda Tangan :

(5)

(6)

(7)

(8)

viii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Allah satu-satunya tempat bergantung.

(QS Al Ikhlas:2)

Apabila kamu tidak bisa berbuat kebaikan kepada orang lain dengan kekayaanmu,

maka berilah mereka kebaikan dengan wajahmu yang berser-seri, disertai akhlak

yang baik.

(Nabi Muhammad Saw.)

Kita tidak tahu bagaimana hari esok, yang bisa kita lakukan adalah berbuat

sebaik-baiknya dan berbahagia hari ini.

(Samuel Taylor Colleridge)

Penulis persembahkan kepada:

1. Allah SWT

2. Ayah, Ibu, dan Kakak tercinta

3. Teman-teman D3 Akuntansi FEB UNS

(9)

ix

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamin segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga

penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “EVALUASI SISTEM

PENGGAJIAN PADA POLRES PURWOREJO.”

Tugas akhir ini merupakan kewajiaban bagi mahasiswa Diloma III untuk

memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi Diploma

III Akuntansi dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan tugas akhir ini tidak terlepas dari

bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan rendah

hati penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT yang telah memberi kelancaran dan kemudahan dalam

menyelesaikan tugas akhir.

2. Teruntuk kedua orang tua dan kakak tercinta yang selalu mendoakan dan

memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.

3. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Ibu Dr. Djuminah, M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Ibu Andi Asrihapsari, S.E., M.Sc., Ak. selaku Dosen Pembimbing Tugas

Akhir yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan, sehingga Tugas

Akhir dapat terselesaikan dengan baik.

6. Bapak Drs. Sri Hanggana, M.Si., Ak. selaku Dosen Pembimbing Akademik

yang memberikan saran dan arahan penulis pada saat perkuliahan selama tiga

tahun ini.

7. Segenap dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret Surakarta khususnya untuk Dosen DIII Akuntansi, terima

(10)

x

8. Bapak AKBP Satrio Wibowo, S.I.K. selaku Kapolres Purworejo, terima kasih

telah memperkenankan penulis untuk melakukan penelitian pada Polres

Purworejo.

9. Bapak Gatot Emilianto, SH. Selaku Kepala Seksi Keuangan Polres

Purworejo.

10. Bapak AIPTU Yanuar Trytmaja, SH., Bigadir Cahya Pratama, SH., Bripka

Heru Waluyo, SH., dan Ibu Brigadir Eva Dwi Indriastuti, selaku narasumber

di Polres Purworejo.

11. Teman-teman Omnivora Squad, terima kasih untuk kebahagiaan,

kebersamaan, dan dukungannya selama kuliah.

12. Deviana teman seperjuangan, terima kasih telah senantiasa menemani selama

tiga tahun ini.

13. Untuk teman-teman DIII Akuntansi angkatan 2014 dan teman-teman DIII

Akuntansi 2014 kelas B, terima kasih atas doa dan dukungannya.

Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna

karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Untuk itu, penulis dengan

besar hati akan menerima segala kritik dan saran yang membangun sehingga

dapat menghasilkan penelitian yang baik dan berguna.

Surakarta, 31 Mei 2017

(11)

xi DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRACT ... ii

ABSTRAK ... iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv

HALAMAN PERSETUJUAN ... v

HALAMAN PENGESAHAN ... vi

SURAT PERNYATAAN... vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... viii

PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR GAMBAR ... xv

DAFTAR LAMPIRAN ... xvi

BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Perumusan Masalah ... 5

C. Tujuan penelitian ... 6

(12)

xii

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Gambaran Umum Sistem ... 8

1. Pengertian Sistem... 8

2. Sistem Informasi ... 9

3. Prosedur ... 10

B. Sistem Informasi Akuntansi ... 10

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 10

2. Unsur-unsur Sistem Akuntansi ... 12

C. Sistem Informasi Penggajian ... 13

1. Pengertian Penggajian ... 13

2. Dokumen yang Digunakan ... 14

3. Fungsi yang Terkait ... 16

4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian ... 17

D. Sistem Pengendalian Intern... 18

1. Pengertian Standar Pengendalian Intern ... 18

2. Tujuan Standar Pengendalian Intern ... 19

3. Unsur Standar Pengendalian Intern ... 19

4. Unsur Standar PengendalianIntern Penggajian ... 22

E. Dokumentasi Sistem ... 26

1. Jenis Dokumentasi Sistem ... 26

2. Bagan Aliran(Flowchart) ... 28

F. Evaluasi Sistem ... 32

1. Pengertian Evaluasi Sistem ... 32

2. Prosedur Evaluasi... 33

3. Standar yang Digunakan ... 34

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum PolresPurworejo ... 35

1. Sejarah Polres Purworejo ... 35

2. Visi dan Misi Polres Purworejo ... 35

(13)

xiii

4. Struktur Organisasi ... 40

B. Analisis Data dan Pembahasan ... 56

1. Sistem Penggajian Pada Polres Purworejo ... 56

2. Evaluasi Sistem Penggajian Pada Polres Purworejo ... 84

3. Usulan Perbaikan ... 90

C. Temuan ... 92

1. Kelebihan ... 92

2. Kelemahan ... 93

IV. PENUTUP A. Simpulan ... 95

B. Rekomendasi ... 95

DAFTAR PUSTAKA

(14)

xiv

DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

2.1 Simbol Flowchart ... 29

3.1 Kriteria Evaluasi Prosedur dan Implementasi

pada Polres Purworejo ... 57

3.2 Perbandingan Prosedur secara Standar (Teori)

dengan Praktik ... 85

3.3 Perbandingan Pengendalian Intern secara Standar

(Teori) dengan Praktik ... 87

(15)

xv

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

3.1 Struktur Organisasi Polres Purworejo ... 41

3.2 Sistem Akuntansi Penggajian ... 61

3.3 Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ... 62

3.7 Flowchart Gaji Induk ... 73

3.8 Flowchart Gaji Induk (Lanjutan) ... 74

3.9 Flowchart Gaji Induk (Lanjutan) ... 75

3.10 Flowchart Tunjangan Kinerja... 82

(16)

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

1. Unsur-Unsur Gaji Induk dan Tunjangan Kinerja ...

2. Penjelasan Pembayaran Tunjangan Kinerja Satuan

Kerja Jajaran Polda Jateng TA. 2016 ...

3. Surat Permohonan Pembayaran Tunjangan Kinerja

Bulan Juli 2016 ...

4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ...

5. Surat Permintaan Pembayaran ...

6. Rekap Permintaan Tunjangan Kinerja Polri Satker Polres

Purworejo ...

7. Rekap Tunjangan Kinerja Polri Per Sub Satuan

Polres Purworejo ...

8. Daftar Pembayaran Tunjangan Kinerja Polri Satker Polres

Purworejo ...

9. Lembar Disposisi ...

10.Nota Dinas ...

11.Surat Cuti ...

12.Rekap Absen Anggota Polri Polres Purworejo ...

13.Daftar Rekapitulasi Gaji Anggota ...

14.Daftar Pembayaran Penghasilan Per Pangkat ...

15.Daftar Pembayaran Penghasilan Per Satuan Bagian ...

(17)

xvii

17.Daftar Gaji Induk untuk Para Pegawai ...