PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
BALAI BESAR TEKNIK KESEHATAN LINGKUNGAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT JAKARTA
Jl.BALAI RAKYAT NO.2, CAKUNG TIMUR JAKARTA TIMUR
BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING DOKUMEN LELANG PENGADAAN BELANJA MODAL LAINNYA BERUPA
PERALATAN FASILITAS PERKANTORAN ( GENSET 100 KVA) Nomor :PL.01.02/VIII.1/466/2013
Pada hari ini Jumat tanggal Delapan bulan Februari tahun dua ribu tiga belas, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa BBTKLPP Jakarta Tahun 2013 yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan KPA/KPB BBTKLPP Jakarta Nomor: HK.03.05/VIII.1/3577/2012 tanggal 26 Desember 2012 telah mengadakan Aanwijzing secara elektronik dengan Penyedia Pengadaan Belanja Modal Lainnya Peralatan Fasilitas Kantor (Genset 100 KVA) dalam rangka memberikan penjelasan melalui situs LPSE Kementerian Kesehatan RI www.lpse.depkes.go.id sekaligus memberikan kesempatan bertanya kepada penyedia menyangkut isi dokumen kulifikasi, yang berlangsung pada :
Tempat : www.lpse.depkes.go.id
Waktu : 14.00 s.d 15.00 WIB
Hadir : - Panitia Pengadaan Barang dan Jasa BBTKLPP Jakarta
Proses :
1. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kementerian Kesehatan RI memulai penjelasan (Aanwijzing) Pengadaan Belanja Modal Lainnya Peralatan Fasilitas Kantor (Genset 100 KVA).
2. Pertanyaannya adalah :
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Selain dikirim melalui pos, Apakah jaminan penawaran dapat di kirim langsung kepanitia?? Agar lebih memastikan jaminan penawaran sampai di panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Terimakasih
97645047
8 Feb 2013 14:01
PENGADAAN GENSET 100 KVA
1. Apakah Jaminan Penawaran asli harus dikirim kepada Panitia sebelum upload Penawaran ? Kami mengusulkan kepada Panitia, Jaminan Penawaran asli tidak perlu dikirim, akan tetapi diserahkan kepada Panitia pada saat Klarifikasi/Pembuktian
97133047
Dokumen untuk calon pemenang saja. Hal ini untuk menjaga agar Jaminan Penawaran sampai atau diterima oleh yang berwenang. Jika jaminan dikirim kepada panitia via Pos dan tidak tidak diterima oleh Panitia ( tercecer) apakah bukti pengiriman pos dapat dijadikan sebagai bukti pengiriman ? jangan sampai terjadi oleh karena Jaminan Penawaran tidak diterima oleh Panitia, maka peserta lelang digugurkan padahal sudah dikirim via Pos tercatat.
2. Kami mohon agar berita acara penjelasan dibuat dan diupload dalam LPSE.
97133047
8 Feb 2013 14:02 II.
Pengumuman
1. Pasal 2 Persyaratan Peserta dipersyaratkan dalam dokumen lelanhg bahwa SIUP adalah sub bidang Peralatan Mesin dan Listrik. Kami mohon kepada Bapak Ibu Panitia agar sub bidang bisa mohon ditambah yaitu Sub bidang “ Mekanikal Elektrikal, agar peserta calon penyedia jasa lebih banyak dan harga dan kualitas bisa kompetitip. Sebab selama ini pengadaan Genset lebih cenderung kepada Sub bidang mekanikal elektrikal. Mohon pertimbangannya.
97133047
8 Feb 2013 14:03
III IKP. 1. Pasal 15 Dokumen penawaran bagian “f.5 “ Jaminan Purna jual dan f.6”. Surat Dukungan dari agen tunggal. Sesuai dengan ketentuan dari perusahaan pemberi dukungan biasanya Surat Dukungan, Garansidan Puran jual dijadikan jadi satu surat Pernyataan, mohon kepada panitia agar memperbolehkan ( mengijinkan).
97133047
8 Feb 2013 14:03
2. Dalam dokumen lelang dipersyaratkan surat dukungan dari agen tunggal, agar Bapak Ibu Panitia mengetahui bahwa perusahaan yang bersangkutan adalah agen tunggal mohon ditambahkan supaya dilampiri dengan Surat Tanda pendaftaran (STP) dari kementerian Perdagangan yang masih berlaku sesuai dengan BQ atau spesifikasi teknis.
97133047
8 Feb 2013 14:03
IV. LDK. 1. Bagian B Persyaratan kualifikasi point 1. Memiliki ijin usaha perdagangan Kecil bidang peralatan Mesin dan listrik, Kami mohon kepada Bapak Ibu Panitia agar sub bidang bisa mohon ditambah yaitu Sub
97133047
bidang “ Mekanikal Elektrikal, agar peserta calon penyedia jasa lebih banyak dan harga dan kualitas bisa kompetitip. Sebab selama ini pengadaan Genset lebih cenderung kepada Sub bidang mekanikal elektrikal. Mohon pertimbangannya.
SPESIFIKASI TEKNIS
1. Dalam spesifikasi teknis tidak jelas apakah generator yang diminta open type atau Silent, mohon dijelaskan. Kalu dilihat dari HPS yang ada, genset ini adalah Open type.
97133047
8 Feb 2013 14:05
Persyaratan Kualifikasi dipersyaratkan pengalaman sejenis. Apakah Pengalaman perusahaan yang sejenis harus pengalaman pengadaan dan pemasangan genset??
97645047
8 Feb 2013 14:05
BAB III IKP 28.10
Evaluasi Teknis dengan nilai 75. Pertanyaan : Apakah nilai 75 merupakan nilai minimum ???
97645047
8 Feb 2013 14:06 BAB III IKP
28.10
Mohon agar criteria penilaian tersebut dapat di perjelas agar kita juga dapat memahami apa maunya bapak panitia yang terhomat, agar tidak ada kesalah pahaman atas pemberian penilaian untuk masing-masing item teknis yang dinilai. Trimakasih atas kesepahamannya
97645047
8 Feb 2013 14:06
BAB III IKP 28.10.b.2).b)
Negara Asal Barang nilai 20. Pertanyaan kami, Negara/Benua apa saja yang di rekomendasikan oleh panitia untuk pencapaian nilai minimum 20 tersebut, trimakasih atas penjelasannya.
97645047
8 Feb 2013 14:06
BAB III IKP 28.10.b.2).d)
Pengalaman Perusahaan dalam 7 tahun terakhir nilai 15. Pertanyaan kami pengalaman yang dinilai dalam 7 tahun terakhir atau 4 tahun terakhir sesuai IKP 15.f.7) dan persyaratakn kualifikasi dalam pengumuman LPSE
97645047
8 Feb 2013 14:07
BAB III IKP 15.f.6) dan BAB IV LDP F.6
Pada BAB III IKP 15.f.6) Tertulis surat dukungan dari agen tunggal pemegang merek. Sedangkan pada BAB IV LDP F.6 Tertulis surat dukungan dari agen tunggal distributor. Pertanyaan kami Surat Dukungan apakah HARUS dari agen tunggal Pemegang Merek atau bisa juga dari Distributor. Trimakasih
97645047
8 Feb 2013 14:07
LPSE kualifikasi “Memiliki Tenaga Ahli untuk Sub Bidang diatas”. Pertanyaan kami apakah yang dimaksud tenaga ahli adalah tenaga ahli dibidang Mesin/Listrik ??? dan apakah tenaga ahli tersebut harus memiliki sertifikat keahlian dibidangnya ??? Trimakasih atas penjelasannya.
8 Feb 2013 14:07
Apakah daftar personil inti dipersyaratkan?? Sehubungan dengan persyaratan kualifikasi dalam pengumuman LPSE
97645047
8 Feb 2013 14:07 Apakah metode pelaksanaan dipersyaratkan
???
97645047
8 Feb 2013 14:08 Untuk Lokasi Pemasangan apakah sudah ada
ruang genset? Atau di pasang out door ??
97645047
8 Feb 2013 14:08 Apakah ada gambar rencana pemasangan
genset ini ??? mohon agar dapat di upload. Trimakasih
97645047
8 Feb 2013 14:08 Apakah Ada gambar Single line diagram
untuk Panel Distribution (Panel AMF) dan Accesorie dari perencana, Mohon agar dapat di upload, agar tidak ada kesalah pahaman. Trimaksih
97645047
8 Feb 2013 14:08
Untuk keperluan kabel toefoer dari genset ke panel genset menggunkan kabel NYY ukuran berapa dan panjangnya berapa ???
97645047
8 Feb 2013 14:08 Bentuk Dokumen Penawaran Dokumen
Penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy berupa file yang telah dienkripsi & disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). Apakah penawaran yg kita upload (dlm bentuk word/excell) perlu di tandatangani & distempel? krn setahu kami file yg dikirim dlm bentuk word/excell yg disandikan dengan APENDO otomatis peserta telah menandatangani penawaran tersebut? Mohon penjelasan?
97082047
8 Feb 2013 14:10
Apakah Jaminan Penawaran Asli bisa diantar langsung kepada Panitia Lelang, mengingat bila melalui Pos dikhawatirkan tidak sampai tepat pada waktunya?
97082047
8 Feb 2013 14:10
Mohon penjelasan penambahan panel listrik pembagi genset, apakah panel genset ini tidak berhubungan dengan panel PLN, dan apakah genset ini tidak otomatis (pakai ATS), dan
97082047
apakah panel tambahan dari genset hanya Distribusi saja (panel COS)..???
Apakah Kabel Power dan Kabel Kontrol untuk genset ini tidak diperlukan? Bila diperlukan mohon diberikan ukurannya (panjang dan diameternya)..
97082047
8 Feb 2013 14:11
Apakah pondasi genset sudah ada atau dibuat baru?
97082047
8 Feb 2013 14:11 Apakah tidak diberikan Daftar Kuantitas dan
Harga, bila tidak ada apakah penyedia barang boleh membuat format sendiri?
97082047
8 Feb 2013 14:11 Apakah dilakukan survei lapangan? Bila tidak
apakah penyedia barang diperbolehkan survei lapangan sendiri2 & mohon diberikan lokasi / alamat pekerjaan..
97082047
8 Feb 2013 14:11
Mohon agar panitia menjawab pertanyaan tersebut dapat menulis pertanyaan peserta dilanjut dengan jawabannya. Agar kita peserta tau pertanyaan yang mana dan jawabannya apa. Contoh : 97645047 Pertanyaan : Selain dikirim melalui pos, Apakah jaminan penawaran dapat di kirim langsung kepanitia?? Agar lebih memastikan jaminan penawaran sampai di panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Terimakasih; Jawaban : dapat Trimakasih atas kesepahamannya.
97645047
8 Feb 2013 14:14
Lokasi Pemasangan Genset 100 KVA di mana ??
97645047
8 Feb 2013 14:16 Spesifikasi
Teknis
Untuk Pemasangan Cerobong apakah hurus keatas ??? untuk cerobong biasanya ke samping. Kalau cerobong keatas, ditakutkan masuk kotaran/air ke dalam corobong krn mengarah keatas, Trimakasih
97645047
8 Feb 2013 14:22
apakah diperlukan ref bank 97131047
8 Feb 2013 14:24 Untuk Jangka waktu pelaksanaan selama 30
hk, apakah dapat addendum menjadi 45 hk. trimakasih.
97645047
8 Feb 2013 14:26 mhn detail u/ single line panel pembagi
genset
97131047
8 Feb 2013 14:27 Peserta : 97131047. Untuk kualifikasi kecil
tidak diperlukan dukungan bank. Baca Dong
97645047
Kepres terbaru. Salam Kenal
Yth panitia, Untuk SOP berbahasa indonesia nya apakah dilampirkan bersamaan dengan dokumen penawaran, Atau diberikan saat Instalasi. mohon penjelasannya. Tks
97376047
8 Feb 2013 14:29
Jawaban Penilaian Teknis
Kalau penilaian teknis minimum 75, sesuai masing-masing jenis item yang dinilai. apakah nilai minimum masing-masing item kalau dibawah apakah langsung gugur ??? Contoh : Pengalaman 7 tahun terakhir dalam bidang yang sesuai dan besar pengadaannya, nilai 15 . Apakah kalau penilaian panitia untuk pengalaman perusahaan yang bersangkutan sebesar 12 apakah langsung gugur. Trimakasih
97645047
8 Feb 2013 14:32
pak Panitia, apakah boleh survey lokasi, jika diperbolehkan mulai kapan u/ survey lokasi
97131047
8 Feb 2013 14:34 IKP 28.1 dan
28.10
Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur. Tetapi Kenapa dalam evaluasi teknis menggunakan sistem penilaian.
97645047
8 Feb 2013 14:36
pak sepertinya ref bank dan dukungan keuangan bank beda. yang saya tanyakan referensi bank, ya kalau tidak diperlukan malah kebetulan sekali. mhn dijawab ya pak, tks pak panitia
97131047
8 Feb 2013 14:37
ayo pak waktune selak habis, msh banyak pertanyaan2 yang belum dijawab lo. tks
97131047
8 Feb 2013 14:40 Kalau memang evaluasi teknis harus
menggunakan sistem penilaian, mohon agar item yang nilai dapat dibuatkan nilai maksimum untuk masing-masing item (Spesifikasi Teknis, Negara Asal, Brosur, Pengalaman), agar kami peserta dapat menghitung kira-kira nilai evaluasi teknis kami memenuhi atau tidak. trimakasi atas pengertiannya.
97645047
8 Feb 2013 14:41
Peserta : 97376047, Kalau masalah SOP tidak perlu disampaikan dalam dokumen penawaran, SOP diserahkan pada saat serah terima genset. Jangan-Jangan Anda Distributor Tunggal yah...
97645047
8 Feb 2013 14:44
Pak Panitia, Mohon Maaf... BBTKLPP Singkatan dari apa ??? Karena kami membaca
97645047
dalam dokumen pengadaan tidak menemukan kepannjagan BBTKLPP. Tak Kenal Berarti Tak Sayang... Maaf..
jika waktu habis, padahal beberapa pertanyaan belum terjawab bagaimana pak
97131047
8 Feb 2013 14:53 Extra Time ... 97645047
8 Feb 2013 14:53 Negara Asal Barang. Maksudnya Apa kok
ada dalam evaluasi teknis.
97645047
8 Feb 2013 14:56 Tapi Bapak panitia yang bisa menjawab
sampai dengan pertambahan waktu 3 jam. Tetapi peserta tidak dapat bertanya lagi mengenai jawaban panitia dalam 3 jam kedepan. Ini namanya TIDAK ADILLLLL.
97645047
8 Feb 2013 14:57
Kenapa semua pertanyaan tidak di jawab saja nanti 3 jam kedepan. Inilah negara yang tidak mau maju.
97645047
8 Feb 2013 14:59
Dan Jawaban Pokja adalah :
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Selamat siang para Penyedia, Kami persilahkan mengajukan pertanyaan seputar lelang ini
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:00
97645047 : dapat ULP BBTKL PP Jakarta
8 Feb 2013 14:02 97133047 : mengenai jaminan penawaran sudah
jelas tertera pada dokumen Pengadaan halaman 11 poin 21.2.h
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:07
97133047 : iya BA akan kami upload, terima kasih ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:09
97133047 :sub bidang peralatan mesin dan listrik sama dengan sub bidang mekanikal elektrikal
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:11
97133047 :sub bidang peralatan mesin dan listrik sama dengan sub bidang mekanikal elektrikal
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:11
97133047 : surat dukungan harus terpisah, sedangkan surat pernyataan garansi dan purna jual dapat disatukan, speaifikasi generator silent 97645047 : pengalaman sejenis meliputi pengadaan dan pemasangan genset, nilai 75 merupakan nilai minimum
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:21
97645047 : mengenai pengalaman 4 tahun terakhir, kami akan masukkan perubahan pada penjelasan nilai teknis dengan adendum
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:27
97645047 : lokasi pemasangan berada di ruang genset
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:29
97082047 : jaminan penawaran dapat dikirim langsung atau melalui pos.
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:31
97645047 : Untuk keperluan kabel toefur dari mesin genset ke panel pembagi ( Manual transfer switch ) menggunakan kabel yang sudah tersedia ( sudah ada ).
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:33
97645047 : lelang sistem gugur dengan nilai ambang batas ditiadakan, kami akan membuat adendum
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:43
97645047 : surat dukungan dari agen tunggal pemegang merk, BBTKLPP (Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan & Pengendalian Penyakit Jakarta
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:53
97082047 : Ruang genset dan pondasi sudah tersedia.
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:55
97131047 dan 97645047 : kami selaku panitia masih bisa menjawab pertanyaan penyedia hingga 3 jam ke depan walaupun waktu penjelasan telah selesai
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 14:56
97131047 : Cerobong gas buang (emisi) mesin genset ke atas dengan panjang kurang lebih 4 meter dari mesin.
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 15:12
97645047 : BAB III 28.10; BAB III 28.10 b.2; mengenai penilaian teknis 75 akan diadendum, sehingga ditiadakan
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 15:15
untuk pertanyaan mengenai ruang genset , panel pembagi genset, kabel power kabel toefur, cerobong genset, kami mempersilahkan para penyedia untuk melakukan survey lapangan pada hari senin tanggal 11 Februari 2013 jam 10:00 WIB s/d 12:00 WIB dengan alamat BBTKLPP Jakarta Kemenkes RI Jalan Balai Rakyat No.2 Cakung Timur Jakarta Timur
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 15:51
97131047 : Referensi bank dan Dukungan bank tidak diperlukan, SOP berbahasa indonesia diserahkan pada saat pemasangan genset
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 15:58
97645047: Evaluasi Penawara Adalah sistem gugur, mengenai evaluasi sistem penilaian ditiadakan dan
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 16:03
akan kami masukan dalam adendum
97082047: Mengenai dokumen penawaran apakah perlu ditandatangani dan di stempel? jawaban : ya boleh tidak ditanda tangani dan stempel dengan catatan dokumen dalam bentuk pdf
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 16:11
97082047 : untuk Daftar kuantitas dan harga sudah ada. silahkan di unduh.
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 16:14
97645047 : ya, tenaga ahli di bidang mesin dan listrik tetapi tidak perlu sertifikat keahlian
ULP BBTKL PP Jakarta 8 Feb 2013 16:24
Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing Pengadaan Belanja Modal Lainnya Peralatan Fasilitas Kantor (Genset 100 KVA) ini dibuat dengan sesungguhnya, dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam Dokumen Lelang tersebut di atas, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 8 Februari 2013
