Skripsi
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS
TEKNOLOGI INFORMASI PADA TB HARAPAN DENGAN STRATEGI
COMMERCIAL OFF THE SHELF (COTS)
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Ellen Kristiana
08.60.0086
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
SEMARANG
PERSETUJUAN SKRIPSI
Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA TB
HARAPAN DENGAN STRATEGI COMMERCIAL OFF
THE SHELF (COTS)
Disusun oleh :
Nama : Ellen Kristiana
NIM : 08.60.0086
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Telah disetujui dan diterima pada :
Semarang, 21 November 2012
Pembimbing
PENGESAHAN SKRIPSI
Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA TB
HARAPAN DENGAN STRATEGI COMMERCIAL OFF
THE SHELF (COTS)
Disusun oleh :
Nama : Ellen Kristiana
NIM : 08.60.0086
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada Rabu, 21 November 2012.
Tim penguji
Koordinator Anggota Anggota
(A.A.Chrismastuti,SE.,M.Si., Akt) (Drs.H.Hudi P, MM., Akt) (G.Freddy Koeswoyo,SE., Msi)
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS
TEKNOLOGI INFORMASI PADA TB HARAPAN DENGAN STRATEGI
COMMERCIAL OFF THE SHELF (COTS)
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 21 November 2012
Yang menyatakan,
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Tambahlah selangkah lagi!!!!
Skripsi ini penulis persembahkan kepada :
Abstraksi
Sistem informasi sekarang ini begitu sangat penting dan sangat dibutuhkan oleh semua perusahaan, baik perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan. Sistem informasi ini sangat berguna untuk mengetahui kinerja suatu perusahaan, terutama untuk melihat aktifitas keuangan yang terjadi. Kendala yang dimiliki dengan pencatatan manual sangat besar resikonya. Maka dari itu TB.Harapan membutuhkan suatu software yang dapat mengatasi masalah pencatatan keuangan pada setiap periode.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka yang dilakukan penulis adalah memberikan saran bagaimana sistem informasi berbasis Teknologi Informasi dengan menggunakan metode Commercial Off The Shelf dengan software K-System dapat membantu TB.Harapan mengatasi permasalahan yang ada.
Sedangkan tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan menerapkan software K-System ke dalam perusahaan serta membantu mengetahui aktifitas keuangan perusahaan.
Hasil dari penelitian software K-System sangat diterima baik oleh pihak pemilik. TB.Harapan dapat melihat transaksi-transaksi serta laporan keuangan yang terjadi setiap periode. Solusi yang diberikan pada TB.Harapan untuk menggunakan software K-System sangat membantu dalam mengurangi masalah yang ada.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena
skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis
Teknologi Informasi Pada TB. Harapan Dengan Strategi Commercial Off The
Shelf (COTS)” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk
memenuhi syarat guna memperoleh gelar sarjana Ekonomi pada Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena
pada saat ini teknologi informasi sangat penting digunakan untuk kegiatan
perusahaan dalam menjalankan aktifitas perusahaannya.
Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan, dukungan saran serta bimbingan
dari pihak lain maka penulis tidak dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
Maka melalui kesempatan ini penulis dengan segala kerendahan hati akan
menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata.
2. Ibu St. Vena Purnamasari,SE.,Msi., Akt selaku Kepala Jurusan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Katolik
Soegijapranata.
3. Bapak Drs.H.Hudi Prawoto selaku dosen pembimbing yang telah banyak
membantu penulis meluangkan waktu, pikiran dan tenaga untuk
memberikan bimbingan, petunjuk serta nasehat dalam penyusunan skripsi
ini.
4. Bapak G.Fredy koeswoyo, SE. dan Ibu A.A. Chrismastuti,SE.,MSi.,Akt
selaku dosen penguji skripsi.
5. Pemilik dan karyawan dari TB.Harapan yang telah membantu dalam
6. Seluruh Bapak/Ibu dosen Fakultas Ekonomi Akuntansi dan Bisnis Unika
Soegijapranata.
Terima kasih juga yang sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yesus yang telah menolong, menyertai dan memberkati dari awal
hingga akhir masa perkuliahan.
2. Ayah, ibu, dan koko yang selalu memberi dukungan dan doa.
3. Pacar penulis (Nico Susanto) yang telah mendukung dari awal penulisan
skripsi hingga pada akhir berita kelulusan.
4. Teman-teman Keluarga Cemara (Lina, Mersa, Chun-Q, Ulia, Amel, Tasya,
Erffan, Kharis, Andika, Aldo, Frans, Dika) yang selalu memberi semangat.
5. Teman-teman di Riana Dancer yang selalu memberikan motivasi untuk
tetap sabar dan giat untuk menyelesaikan skripsi.
6. Ibu Riska Trisyanti selaku pimpinan di tempat penulis bekerja yang telah
memberikan waktu menyelesaikan studi di tengah kegiatan perkantoran.
7. Teman-teman Akuntansi’08 atas persahabatan yang telah terjalin selama
penulis menyelesaikan studi.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi perusahaan dan
rekan-rekan pembaca yang tertarik dengan masalah ini, serta dapat memberikan
sesuatu yang bermanfaat bagi almamater tercinta.
Semarang, 21 November 2012
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Halaman Motto dan Persembahan ... v
Abstrak ... vi
Kata Pengantar ... vii
Daftar Isi ... ix
Daftar Gambar ... xii
Daftar Tabel ... xiv
Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 4
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
1.3.1 Tujuan Penelitian ... 4
1.3.2 Manfaat Penelitian ... 5
1.4 Kerangka Pikir ... 6
Bab II LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Sistem ... 9
2.2 Definisi Informasi ... 10
2.3 Definisi Sistem Informasi ... 11
2.4 Definisi Sistem Informasi Akuntansi ... 11
2.5 Definisi Teknologi Informasi ... 12
2.6 Komponen Sistem Informasi ... 13
2.7 Komponen Teknologi Informasi ... 14
2.8 Metodologi Pengembangan Sistem ... 16
2.9 Strategi Pengembangan Sistem ... 18
2.10 Pembahasan COTS ... 20
2.11 Pembahasan Program K-System ... 21
Bab III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek dan Lokasi Penelitian ... 25
3.2 Gambaran Umum dan Sejarah Perusahaan ... 25
3.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 27
3.2.2 Sistem Flowchart Pencatatan yang ada di TB. Harapan ... 29
3.2.2.1 Flowchart Pembelian Tunai ... 29
3.2.2.2 Flowchart Penerimaan Piutang ... 31
3.2.2.3 Flowchart Penjualan Kredit ... 32
3.3 Sumber dan Jenis Data Penelitian ... 36
3.3.1 Sumber Data ... 36
3.3.2 Jenis Data ... 37
3.4 Teknik Pengumpulan Data ... 37
3.5 Alat Analisis Data ... 39
Bab IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Bidang Permasalahan ... 42
4.2 Analisis Permasalahan ... 43
4.3 Analisis Kebutuhan ... 44
4.4 Analisis Keputusan ... 45
4.5 Desain Proses Bisnis ... 46
4.6 Pemasangan dan Penyesuaian ... 47
4.7 Penyusunan dan Pengujian ... 49
4.8 Pengiriman ... 58
Bab V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 68
5.2 Saran ... 69
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 28
Gambar 3.2 Flowchart Pembelian Tunai Tidak Langsung ... 29
Gambar 3.3 Flowchart Pembelian Tunai Langsung ... 30
Gambar 3.4 Flowchart Penerimaan Piutang ... 31
Gambar 3.5 Flowchart Penjualan Kredit ... 33
Gambar 3.6 Flowchart Penjualan Tunai ... 35
Gambar 4.1 Pemasangan ... 47
Gambar 4.2 Tampilan Awal ... 48
Gambar 4.3 Pilihan Program ... 48
Gambar 4.4 Login Awal ... 49
Gambar 4.5 Nama Perusahaan ... 50
Gambar 4.6 Rekening Buku Besar ... 50
Gambar 4.7 Data Pusat Perusahaan ... 51
Gambar 4.8 Setup Awal Divisi ... 52
Gambar 4.9 Input Bagian ... 52
Gambar 4.10 Master Mata Uang ... 53
Gambar 4.11 Daftar Karyawan ... 53
Gambar 4.12 Kode Area ... 54
Gambar 4.14 Saldo Awal Piutang ... 55
Gambar 4.15 Saldo Awal Hutang ... 55
Gambar 4.16 Kategori Produk ... 56
Gambar 4.17 Lokasi Barang ... 56
Gambar 4.18 Satuan Barang ... 57
Gambar 4.19 Kode Barang dan Harga Jual ... 57
Gambar 4.20 Pengeluaran Kas ... 58
Gambar 4.21 Penerimaan Kas/ Bank ... 59
Gambar 4.22 Pembelian ... 60
Gambar 4.23 Penjualan ... 61
Gambar 4.24 Pelunasan Hutang ... 62
Gambar 4.25 Pelunasan Piutang Dagang ... 63
Gambar 4.26 Penyusutan Aktiva Tetap ... 64
Gambar 4.27 Pencairan Cek Bayar ... 65
DAFTAR TABEL
