Manual Pengguna IAPS
Versi 1.0
1. Berkas Borang
NO MENU BAGIAN KETERANGAN
1 Dokumen kerja
● Capaian akreditasi
● Pencarian
● Entries
● Tahun
● Buku Borang
● Progress LED
● Progress LKPS
● Tambah Data
● Export
● Capaian akreditasi, menampilkan capaian dengan indikator warna sebagai berikut:
○ Merah: Progress telah mencapai 0%-25%
○ Jingga: Progress telah mencapai 26%-50%
○ Kuning: Progress telah mencapai 51%-75%
○ Hijau: Progress telah mencapai 76%-100%
● Pencarian, menampilkan pencarian buku borang berdasarkan prodi dan perguruan tinggi
● Entries, menampilkan jumlah buku borang yang ditampilkan pada tampilan aplikasi.
● Tahun, menampilkan tahun dari buku borang.
● Buku Borang, menampilkan buku borang berdasarkan prodi yang berisi kelengkapan sapto, DKPS, LED, Tabel DKPS, Bukti LED, Penilaian, dan Tim Akreditasi.
● Last Updated, menampilkan waktu terakhir kali dokumen diperbarui dan user yang memperbaharui.
● Capaian LED, menampilkan capaian LED berdasarkan borang LED dari Buku Borang Prodi S1 Kedokteran Umum.
● Capaian Dokumen, menampilkan capaian LKPS berdasarkan borang DKPS Buku Borang Prodi S1 Kedokteran Umum.
● Capaian LKPT, menampilkan capaian LKPT berdasarkan borang LKPT Buku Borang Perguruan Tinggi.
● Tambah data, menambah buku borang berdasarkan tahun, prodi, template DKPS, dan template LED.
2. Kelengkapa n Sapto
● Pencarian
● Entries
● Surat penganta r dari pimpinan institusi
● Laporan Kinerja Program Studi (LKPS)
● Laporan Evaluasi Diri
● Pencarian, menampilkan pencarian nama dokumen kelengkapan Sapto berdasarkan buku borang IAPS Prodi
● Entries, menampilkan jumlah kelengkapan Sapto yang ditampilkan pada tampilan aplikasi
● Surat pengantar dari pimpinan institusi, menampilkan dokumen surat pengantar dari pimpinan institusi (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Laporan Kinerja Program Studi (LKPS), menampilkan dokumen Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Laporan Evaluasi Diri (LED), menampilkan dokumen Laporan Evaluasi Diri (LED) (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Isian LKPS, menampilkan dokumen isian LKPS dalam format excel sesuai dengan template BAN-PT (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Lampiran (izin Pendirian Program Studi dan Rencana Strategis), menampilkan dokumen Lampiran (izin Pendirian Program Studi dan Rencana Strategis) (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
(LED)
● Isian LKPS
● Surat Pernyata an
● Surat Pernyata an
● Status
● Aksi
● Surat Pernyataan, menampilkan dokumen Surat Pernyataan (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Diperbarui, menampilkan waktu terakhir kali dokumen diperbarui dan user yang memperbaharui.
● Status, menampilkan status dokumen telah disetujui atau belum disetujui
● Download All (.zip), berfungsi untuk mengunduh semua draft kriteria DKPS dalam bentuk .zip.
● Aksi, fungsi untuk melakukan upload dokumen dan menyetujui dokumen.
○ Upload , berfungsi untuk upload file
○ Menyetujui , berfungsi untuk menyetujui dokumen.
○ Membatalkan dokumen , berfungsi untuk membatalkan dokumen.
3 LKPS ● Pencarian
● Entries
● Progress
● Standard 1. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasam a
● Standard 2.
Kualitas
● Pencarian, menampilkan pencarian borang LKPS berdasarkan buku borang IAPS Prodi
● Entries, menampilkan jumlah Borang LKPS yang akan ditampilkan pada tampilan aplikasi.
● Capaian, menampilkan progress dengan indikator warna sebagai berikut:
○ Merah: Progress telah mencapai 0%-25%
○ Jingga: Progress telah mencapai 26%-50%
○ Kuning: Progress telah mencapai 51%-75%
○ Hijau: Progress telah mencapai 76%-100%
● Standard 1. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, menampilkan dokumen Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Standard 2. Kualitas Input Mahasiswa, menampilkan dokumen Kualitas Input Mahasiswa (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Standard 3. Sumber Daya Manusia, menampilkan dokumen Sumber Daya Manusia (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
Input Mahasisw a
● Standard 3.
Sumber Daya Manusia
● Standard 4.
Keuangan , Sarana, dan Prasaran a
● Standard 5.
Pendidika n
● Standard 6.
Penelitian
● Standard 7.
Pengabdi an kepada Masyarak at (PKM)
● Standard 8. Luaran
● Standard 4. Keuangan, Sarana, dan Prasarana, menampilkan dokumen Keuangan, Sarana, dan Prasarana (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Standard 5. Pendidikan, menampilkan dokumen Pendidikan (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Standard 6. Penelitian, menampilkan dokumen Penelitian (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Standard 7. Pengabdian kepada Masyarakat (PKM), menampilkan dokumen Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Standard 8. Luaran dan Capaian Tridharma, menampilkan dokumen Luaran dan Capaian Tridharma (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Capaian, menampilkan progress kelengkapan LKPS.
● Status, menampilkan status dokumen telah disetujui atau belum disetujui.
● Aksi, berfungsi untuk melakukan upload dokumen, menyetujui dokumen, membatalkan dokumen dan menampilkan log aktivitas LKPS.
dan Capaian Tridharm a
● Standard L1.
Identitas Pengisi
● Aksi
● Generate Buku Borang
● Upload Halaman Penduku ng
● Downloa d All (.zip)
○ Upload , berfungsi untuk upload dokumen standard dan checklist progress dokumen standard pada Borang LKPS.
○ Menyetujui , berfungsi untuk menyetujui standar pada borang LKPS
○ Membatalkan dokumen , berfungsi untuk membatalkan dokumen.
○ Log , berfungsi untuk menampilkan data log atau progress dari berkas yang sudah di upload.
● Generate Buku Borang, berfungsi untuk mengunduh dan mengkonversi buku borang menjadi bentuk file .pdf
● Download All (.zip), berfungsi untuk mengunduh semua draft standar Borang LKPS dalam bentuk .zip.
4 LED ● SLED
● Pencarian
● Entries
● Updated
● Progress
● Status
● Aksi
● Generate Buku Borang
● Upload Halaman Pendukun g
● Download All (.zip)
● LED, menampilkan seluruh standard Borang LED (klik nama dokumen untuk melihat dokumen).
● Pencarian, menampilkan pencarian Borang LED berdasarkan buku borang IAPS Prodi
● Entries, menampilkan jumlah Borang LED yang akan ditampilkan pada tampilan aplikasi.
● Updated, menampilkan waktu terakhir kali dokumen diperbarui dan user yang memperbaharui.
● Progress, menampilkan progress dengan indikator warna sebagai berikut:
○ Merah: Progress telah mencapai 0%-25%
○ Jingga: Progress telah mencapai 26%-50%
○ Kuning: Progress telah mencapai 51%-75%
○ Hijau: Progress telah mencapai 76%-100%
● Status, menampilkan status dokumen telah disetujui atau belum disetujui.
● Aksi, berfungsi untuk melakukan upload dokumen, menyetujui dokumen dan menampilkan log aktivitas dari Standard Borang LED.
○ Upload , berfungsi untuk upload dokumen standar dan checklist progress dokumen standard pada Borang LED.
○ Menyetujui , berfungsi untuk menyetujui standar pada Borang LED.
○ Membatalkan dokumen , berfungsi untuk membatalkan dokumen.
○ Log , berfungsi untuk menampilkan data log atau progress dari berkas yang sudah di upload.
● Download All (.zip), berfungsi untuk mengunduh semua draft standar Borang LED dalam bentuk .zip.
5 Tabel LKPS ● Tabel LKPS
● Export
● Tabel LKPS
● Aksi
● Pencarian, menampilkan pencarian Tabel LKPS berdasarkan buku borang IAPS Prodi.
● Export, mengunduh tabel LKPS (tampilan tabel bagian LKPS) menjadi file dalam bentuk Excel, CSV, PDF Portrait, dan PDF Horizontal.
● Tabel LKPS, menampilkan list tabel LKPS berdasarkan buku borang IAPS Prodi.
● Aksi, berfungsi untuk menampilkan tabel data LKPS dan data xGracias.
○ Tabel Data , berfungsi untuk menampilkan tabel data LKPS
■ Tabel, menampilkan data yang berasal dari tabel data LKPS
➢ Entries, menampilkan jumlah data tabel LKPS yang ditampilkan pada tampilan aplikasi.
➢ Pencarian, menampilkan pencarian data berdasarkan tabel LKPS.
➢ Export, mengunduh dokumen salah satu data tabel LKPS (tampilan tabel bagian LKPS) menjadi file dalam bentuk Excel, CSV, PDF Portrait, dan PDF Horizontal.
➢ Download template excel, mengunduh template excel sesuai dengan kriteria template tabel LKPS
➢ Import data, mengunggah file sesuai dengan kriteria tabel LKPS
➢ Delete semua data, menghapus semua data dari fitur import data atau file yang telah diunggah pada data tabel LKPS.
■ Grafik, menampilkan grafik berdasarkan data pada tabel LKPS.
■ Dokumen, mengunggah dokumen pada tabel LKPS.
➢ Entries, menampilkan jumlah dokumen tabel LKPS yang ditampilkan pada tampilan aplikasi.
➢ Pencarian, menampilkan pencarian dokumen berdasarkan tabel LKPS.
➢ Export, mengunduh dokumen salah satu tabel LKPS (tampilan tabel bagian LKPS) menjadi file dalam bentuk Excel, CSV, PDF Portrait, dan PDF Horizontal.
○ Data iGracias , berfungsi untuk menampilkan tabel data LKPS yang terkoneksi dengandata xGracias
■ Tabel, menampilkan data yang berasal dari tabel data LKPS yang terkoneksi dengan data xGracias.
➢ Entries, menampilkan jumlah tampilan data tabel LKPS yang terkoneksi dengan data xGracias pada aplikasi.
➢ Pencarian, menampilkan pencarian data berdasarkan tabel LKPS yang terkoneksi dengan data xGracias.
➢ Export, mengunduh salah satu data tabel LKPS yang terkoneksi dengan data xGracias (tampilan tabel bagian LKPS) menjadi file dalam bentuk Excel, CSV, PDF Portrait, dan PDF Horizontal.
■ Grafik, menampilkan grafik berdasarkan data pada tabel LKPS yang terkoneksi dengan data xGracias.
6 Bukti LED ● Dokume n Bukti LED
● Last Updated
● Pencaria n
● Status
● Aksi
● Export
● Evidence, menampilkan Dokumen Bukti LED (klik nama dokumen untuk mengunggah dokumen).
● Pencarian, menampilkan pencarian nama Dokumen Bukti LED berdasarkan buku borang IAPS Prodi
● Entries, menampilkan jumlah Dokumen Bukti LED yang akan ditampilkan pada tampilan aplikasi.
● Status, menampilkan status Dokumen Bukti LED telah disetujui atau belum disetujui.
● Export, mengunduh Dokumen Bukti LED menjadi file dalam bentuk Excel, CSV, PDF Portrait, dan PDF Horizontal.
7 Penilaian ● Daftar Penilaian
● Pencaria n
● Daftar Penilaian, menampilkan daftar penilaian sebagai berikut:
○ Nama Asesor, menampilkan nama asesor akreditasi.
○ Tanggal, menampilkan tanggal dilakukannya penilaian oleh asesor.
○ Assessment, menampilkan assesment penilaian.
● Entries
● Export
○ Progres, menampilkan progres dari proses penilaian akreditasi.
○ Nilai Akhir, menampilkan nilai akhir dari penilaian akreditasi oleh asesor.
○ Aksi, menampilkan form matriks penilaian.
● Pencarian, menampilkan pencarian data Daftar Penilaian berdasarkan buku borang IAPS Prodi.
● Entries, menampilkan jumlah data Daftar Penilaian yang akan ditampilkan pada tampilan aplikasi.
● Aksi, berfungsi untuk menghapus dan mengakses form penilaian..
○ Form penilaian , berfungsi untuk melihat dan mengedit form penilaian.
○ Delete , berfungsi untuk menghapus asesor penilaian
8 Tim Akreditasi
● Tim Akredita si
● Pencaria n
● Entries
● Export
● Tambah Anggota
● Tim Akreditasi, menampilkan tim borang yang terdiri dari:
○ Nama Anggota, menampilkan nama anggota dari tim Akreditasi
○ NIP, menampilkan NIP dari anggota tim Akreditasi
○ Status, menampilkan status dari anggota tim Akreditasi
○ Aksi, berfungsi untuk menghapus keanggotaan tim Akreditasi
● Pencarian, menampilkan pencarian data Tim Akreditasi berdasarkan buku borang IAPS Prodi.
● Entries, menampilkan jumlah data Tim akreditasiyang akan ditampilkan pada tampilan aplikasi.
● Export, mengunduh data Tim akreditasi (tampilan Tim borang) menjadi file dalam bentuk Excel, CSV, PDF Portrait, dan PDF Horizontal.
● Tambah Anggota, berfungsi untuk menambahkan anggota atau user tim akreditasi
