STMIK PRABUMULIH 20
Pengembangan Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Pada Toko Prabu Computer Prabumulih
Rishi Suparianto1, Silvi Ayu Lestari2 Komputerisasi Akuntansi/Stmik Prabumulih
Jl. Patra No 50 Kelurahan Sukaraja Kec. Prabumulih Selatan telp/fax. 07133322417
e-mail: rishisuparianto@gmail.com1, Silviayulestari.sal@gmail.com2
Abstrak
Dengan berkembangnya Teknologi Informatika dan Komputer saat ini yang semakin pesat yang mampu menghasilkan informasi dengan cepat, akurat, dan tepat waktu.
Permasalah pokok dalam penelitian ini adalah apakah penerapan sistem komputer pada pengolahan data keuangan pada toko prabu computer Prabumulih dapat menjadi lebih efektif. Hal ini disebabkan karena pengolahan data serta penyajian data laporan data keuangan masih secara manual sehingga memperlambat penyelesaian pekerjaan pegawai. Dalam melakukan penelitian ini, penulis menggunakan beberapa teori yaitu : definisi masalah, studi kelayakan, rancangan sistem, detail desain. Hasil akhir dari penelitian ini berupa aplikasi pemrograman Visual Studio 2010. Dengan menggunakan Visual Studio 2010 maka aplikasi yang dihasilkan dapat mempercepat proses pengaksesan data dan dapat menghasilkan data laporan yang cepat, tepat dan dapat menghemat waktu.
Kata Kunci : Prabu Computer, Aplikasi, Laporan Keuangan.
Abstract
With the rapid development of Information Technology and Computers today that is able to produce information quickly, accurately, and on time. The main problem in this research is whether the application of a computer system to financial data processing in Prabumulih prabu computer stores can be more effective. This is due to the data processing and presentation of financial data reports that are still done manually so that it slows down the completion of employee work. In conducting this research, the author uses several theories, namely: problem definition, feasibility study, system design, design details. The final result of this research is in the form of a Visual Studio 2010 application. By using Visual Studio 2010, the resulting application can accelerate the data access process and can produce report data that is fast, precise and can save time.
Keywords: Prabu Computer, Aplication, Financial reports.
STMIK PRABUMULIH 21 1. Pendahuluan
Teknologi informasi saat ini sudah berkembang pesat dan sudah menjadi kebutuhan pada umumnya.
Perusahaan yang tidak menggunakan teknologi informasi, lama kelamaan akan tertinggal dari teknologi, yang akan sulit menghadapi tantangan untuk kedepannya. Untuk membantu meningkatkan usaha suatu perusahaan tersebut ialah dengan cara membangun sistem informasi yang baik.
Sistem informasi bagi perusahaan dapat meningkatkan produktifitas dan memperlancar aktifitas perusahaan, terutama dalam memeroleh informasi, mengolah informasi dan menggunakan informasi tersebut. Penggunaan komputer pada saat ini sudah memasuki hampir disemua bidang usaha, dari pemerintahan sampai perusahaan swasta yang berbentuk perseroan terbatas (PT). Layaknya suatu lembaga usaha tidak lepas dari kebutuhan akan pengolahan data keuangan.
Laporan keuangan sangatlah penting dalam suatu perusahaan, dikarenakan laporan keuangan diharapkan dapat membantu atau memberikan informasi yang baik dan tepat tentang arus masuk maupun arus keluar keuangan perusahaan tersebut.
Toko Prabu Computeradalah usaha yang bergerak dalam bidang penjualanan perangkat komputer, laptop, dan aksesoris komputer. yang berada di kota Prabumulih. Banyak pelanggan yang datang setiap hari untuk menggunakan jasa perbaikan komputer, jasa pengetikan, membeli komputer dan aksesoris komputer di toko prabu computer pada umumnya.
Pada saat ini pengolahan data keuangan pada Prabu computer masih dilakukan secara manual seperti pencatatan dalam buku besar setiap bulannya. Pengolahan data yang masih manual menyebabkan sering terjadinya kekeliruan yang disebabkan oleh Human Error, dalam pengolahan data dan tidak jarang adanya catatan yang hilang, hal ini dianggap kurang efektif dan efisien karena membutuhkan waktu yang relatif lebih lama dalam pengolahan data keuangan. Kendala lain dalam menggunakan sistem pencatatan yang manual adalah penjual membutuhkan waktu dalam pencarian data barang, maka harus di kembangkan menjadi sistem informasi yang terkomputerisasi dalam suatu program untuk mempermudah kegiatan
pengolahan data keuangan pada toko prabu computer .
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Pengembangan
Menurut Syamnugroho (2014:29) pengembangan adalah segala langkah dan pemikiran untuk memperluas, memperdalam dan mengembangkan aplikasi yang ada. [12]
Pengembangan dapat diartikan sebagai sistem yang masih bersifat manual kemudian dikembangkan menjadi sistem yang terkomputerisasi, pendapat ini disampaikan oleh Hamid (2010).[2]
Menurut Jackson (2011:11) pengembangan adalah beberapa aktifitas-aktifitas yang dimaksudkan untuk meningkatkan kompetisi untuk jangka panjang sebagai antisipasi atas kebutuhan perusahaan dimasa depan sehingga mempunyai riwayat perusahaan yang baik.[3]
2.2 Pengertian Aplikasi
Menurut Juansyah (2015:2) aplikasi adalah suatu program yang siap untuk digunakan, yang dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna jasa aplikasi serta penggunaan aplikasi lain yang dapat digunakan oleh suatu sasaran yang akan dituju.[4]
Menurut Jogiyanto dalam Neyfa (2016:85) aplikasi adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi (instruction) atau pernyataan (statement) yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output.[8]
Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa aplikasi adalah suatu perangkat lunak komputer yang berfungsi utnuk melakukan tugas-tugas dan kegiatan dari pengguna sesuai dengan perintah dari pengguna.
.
2.3 Pengertian Data
Menurut Kadir (2009:2) data adalah fakta yang dapat direkam dan disimpan pada media komputer, misalnya hard disk. Nama, alamat, kota tempat tinggal seorang pelanggan menyatakan suatu data. Namun perlu diketahui bahwa data pada masa
STMIK PRABUMULIH 22 sekarang tidak sekedar berupa teks seperti itu, tetapi
juga bisa berupa dokumen, gambar, suara, video dan cara sebagainya. [5]
Menurut Wahana & Riswaya (2014:27) data adalah kumpulan kejadian yang diambil dari suatu fakta dan dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus atau gabungan dari kesemuanya. Data merupakan bahan mentah untuk diolah, yang hasilnya kemudian menjadi informasi.[13]
2.4 Pengertian Pengolahan Data
Menurut Andalia & Eko (2015:94) agar dapat penganalisaan aplikasi terhadap sistem yang sedang berjalan, penganalisaan terhadap input, proses dan output harus dilakukan. Hal ini bertujuan untuk lebih mengetahui peemasalahan yang ada pada sistem yang lama dan juga sebagai perbandingan untuk melakukan pembuatan sistem yang baru.
2.5 Laporan Keuangan
Menurut Madcoms (2017:6) laporan keuangan adalah suatu daftar yang digunakan untuk menyusun informasi keuangan perusahaan. Laporan ini dapat digunakan sebagai indikator untuk mengukur kemajuan bisnis dari suatu perusahaan pada intinya.[6]
Menurut Rochim (2013:37) laporan keuangan adalah laporan yang menggambarkan dampak keuangan dari beberapa transaksi dari peristiwa lain yang di klasifikasikan dalam bentuk kelompok besar menurut karakteristik ekonominya dengan metode keuangan yang baik.[10]
2.6 MySQL
Menurut Amin (2016:257) MySql adalah relasion database management system (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah linsensi GPL (General Public Lecense). Mysql merupakan turnanan salah satu konsep utama dalam database sejak lama yaitu SQL (Structured Query Language). Sql adalah sebuah konsep pengoperasian database untuk pemilihan atau seleksi pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dilakukan dengan mudah.[1]
Menurut Saleh (2017:52) MySql adalah database yang banyak digunakan, yang mana saat ini mayoritas pengembang aplikasi banyak menggunakan database ini. Dengan sifatnya MySql
yang open source, membuat para pengguna dapat melakukan perubahan pada source code sesuai dengan kebutuhan para pengguna tersebut. Fitur- fitur yang dimiliki MySql juga tidak kalah jauh berbeda dengan database yang sifatnya berbayar sekalipun. Hal ini menjadi alasan utama yang menjadikan pengguna lebih memilih database ini dari pada database lainnya.[11]
2.7 Pengertian VisualBasic
Menurut Mustakin & Krisnawati (2013:27) visual basic 2010 merupakan salah satu bagian dari produk pemograman yang dikeluarkan oleh Microsoft, yaitu Microsoft Visual Studio 2010.
Sebagai produk pengembangan atau Integrated Development Environment (IDE) andalan yang dikeluarkan oleh Microsoft.[7]
3. Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif yaitu metode yang membahas masalah dengan cara memaparkan, menafsirkan dan menulis suatu peristiwa kemudian dianalisis dan mengambil kesimpulan umum dari masalah yang dibahas atau bentuk penelitian yang bertujuan untuk menggambarkan mengenai fakta- fakta dan keadaan yang terdapat pada perusahaan khususnya di prabu computer.
3.1 Teknik Pengumpulan Data
1. Pengamatan (Observasi)
Penulis melakukan penelitian langsung ke toko Prabu Computer untuk mengumpulkan data dari metode pengamatan ini penulis memperoleh informasi dari pemilik dan pegawai toko.
2. Wawancara (Interview)
Penulis melakukan tanya jawab kepada pemilik toko Prabu Computer untuk mendapatkan
keterangan data dan sistem pencatatan keuangan PrabuComputer sebagai referensi dan daftar wawancara terlampir.
3. Study Pustaka
Mengumpulkan data dari berbagai referensi baik dari buku, artikel, dan jurnal yang berkaitan dengan topik penelitian yang akan di bahas penulis yaitu mengenai toko komputer pada umumnya.
3.2 Jenis dan Sumber Data 3.2.1 Jenis Data
STMIK PRABUMULIH 23
Data yang digunakan dalam penelitian ini berupa data kualitatif dan data kuantitatif. Kedua data ini sangat membantu dalam penyusunan proposal penelitian ini.
1. Data Kualitatif
Data kualitatif adalah data yang berupa tulisan yang dapat diamati pada saat ditoko. Data kualitatif diperoleh dari teknik pengumpulan data seperti, obsservasi yang terdapat pada catatan lapangan di toko ckomputer.
2. Data Kuantitatif
Data kuantitatif merupakan data yang berbentuk angka atau bilangan yang diolah menggunakan teknik perhitungan.
3.2.2 Sumber Data
Sumber data yang diperoleh dalam penelitian ini berupa data primer dan data sekunder.
1) Data primer adalah data yang dikumpulkan oleh peneliti dari objek yang diteliti yang terdapat di toko prabu computer.
2) Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung oleh peneliti dari sumber yang sudah ada seperti buku, jurnal literature dan informasi lainnya yang ada hubungannya dengan masalah yang akan diteliti.
4. Hasil Dan Pembahasan 4.1 Tampilan Halaman Login
Pada sebuah program saat dijalankan pertama kali maka akan muncul form login.
Program ini menggunakan perintah login untuk dapat mengaktifkan beberapa menu. Agar dapat masuk kedalam sistem, caranya username sebagai nama akun dan masukan kata sandi pada kotak password.
Gambar 4.1 Tampilan Halaman Login 4.2 Tampilan Halaman Menu
Menu utama adalah tampilan menu pertama kali muncul ketika program dijalankan. Didalam
menu utama terdapat menu penjualan, stok barang,, dan biaya serta laporan.
Gambar 4.2 Tampilan Halaman Menu 4.3 Tampilan Halaman Data Penjualan
Form penjualan ini berguna untuk meng- input data penjualan. Didalam form penjualan terdapat button simpan untuk penyimpanan data, serta kolom pencarian yang akan otomatis terisi saat kita mengklik data pada datagrid.
Gambar 4.3 Tampilan Halaman Data Penjualan 4.4 Tampilan Halaman Data Pembelian
Form pembelian ini berguna untuk meng- input data pembelian. Didalam form pembelian terdapat button simpan untuk penyimpanan data, serta kolom pencarian yang akan otomatis terisi saat kita mengklik data pada datagrid.
Gambar 4.4 Tampilan Halaman Data Pembelian
STMIK PRABUMULIH 24 4.5 Tampilan Halaman Data Supplier
Form supplier ini berguna untuk meng-input data supplier. Didalam form supplier terdapat button simpan untuk penyimpanan data supplier.
Gambar 4.5 Tampilan Halaman Data Supplier 4.6 Tampilan Halaman Data Barang
Form ini berguna untuk menampilkan sisa stok barang yang ada pada form barang dapat menambahkan apa saja barang / produk yang akan dijual, pada form barang terdapat button simpan yang berguna untuk menambah kuantitas jumlah produk yang telah habis ataupun mengganti nama produk yang tidak lagi dijual.
Gambar 4.6 Tampilan Halaman Data Barang 4.7 Tampilan Halaman Data Akun
Form akunini terhubung dengan form jurnal, form akun terdapat pilihan untukmemasukkan pendapatan atau pengeluaran pada form jurnal
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Data Akun
4.8 Tampilan Halaman Data Jurnal
Form jurnal ini berguna untuk membahkan transaksi pengeluaran atau pendapatan.
Gambar 4.8 Tampilan Halaman Data Jurnal 4.9 Tampilan Halaman Laporan Barang
Laporan ini menampilkan jumlah stokbarang.
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Laporan barang 4.10 Tampilan Halaman Laporan Supplier
Laporan ini menampilkan data supplier.
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Laporan Supplier
STMIK PRABUMULIH 25 4.11 Tampilan Halaman Laporan Pembelian
Laporan ini menampilkan data pembelian.
Gambar 4.11 Tampilan Halaman Laporan Pembelian
4.12 Tampilan Halaman Laporan Penjualan Laporan ini menampilkan data penjualan.
Gambar 4.12 Tampilan Halaman Laporan Penjualan
4.13 Tampilan Halaman Laporan Laba Rugi Laporan ini menampilkan data Laba Rugi.
Gambar 4.13 Tampilan Halaman Laporan Laba Rugi
References
[1] Amin, Muhammad. 2016. Analisis Penjualan Komputer Pada Putra Jawa Komputer Berbasis Web. Jurnal Ilmiah Fakultas Teknik. 7(4), 250-261.
[2] Hamid, 2010. Pengembangan Sistem Parkir Terkomputerisasi Dengan Otomatis Pembiayaan dan Penggunaan RFID Sebagai Pengenal Unik Pengguna. Seminar Nasional Aplikasi Teknolog iInformasi 2010. ISSN : 1907-5022. 1-7.
[3] Jackson, S, dkk. 2011. Pengelolaan Sumber Daya Manusia. Salemba Empat: Jakarta.
[4] Juansyah, Andi. 2015. Pembangunan Aplikasi Child Tracker Berbasis Assisted–
Global Positioning System ( A-GPS) Dengan Platform Android. Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika. Edisi 1, Vol. 1, 1-8.
[5] Kadir, Abdul. 2009. Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional.
Andi : Yogyakarta.
[6] Madcoms. 2017. Aplikasi Akuntansi dengan Microsoft Excel VBA (Macro). Andi:
Yogyakarta.
[7] Mustakim & Krisnawati. 2013. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Pada Pusat Perusahaan Distributor Air Mineral MQ Jernih Yogyakarta. Jurnal Ilmiah DASI. 14(04), 26-31.
[8] Neyfa, Bela. C & Tamara. Doni. 2016. Perancangan Aplikasi E-Canteen Berbasis Android Dengan Menggunakan Metode Object Oriented Analysis &
Design (Ooad ). Jurnal Penelitian Komunikasi dan Opini Publik. 20(1), 83-92.
[9] Riswan & Kesuma, Yolanda F. 2014.
Analisis Laporan Keuangan Sebagai Dasar Dalam Penelitian Kinerja Keuangan PT.
Budi Satria Wahana Motor. Jurnal Akuntansi dan Keuangan. 5(1), 93-121.
[10] Rochmin, Agus Nur, dkk. 2013. Aplikasi Pengelolaan Keuangan Pada PT. Jala Prokreasi Surakarta. ISSN: 2338-4018, 35- 40.
STMIK PRABUMULIH 26
[11] Saleh, Taufik. 2017. Sistem Informasi Administrasi Keuangan Ma Ibrahimy Secang
[12] Syamnugroho, Imam T & Efendi, Rissal.
2014. Pengembangan Website SMK 4 Negeri Semarang. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi. 5(2).
[13] Wahana, Agung & Riswaya, Asep R. 2014.
Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Report Penjualan. Jurnal Computech dan Bisnis. 8(1), 25-34.
