Halaman pengesahan
Judul Kegiatan : Electrical Youth Festival Ketua Pelaksana :
Nama : Indra Nur Safii
NIM : 17518244021
Prodi : Pendidikan Teknik Mekatronika Bentuk Kegiatan : Night Festival
Biaya Kegiatan : Rp. 6.465.000,- Dana Kemahasiswaan : Rp. 1.300.000,-
Ketua HME FT UNY Ketua Panitia
M. Garin Alkaustar Rozid Indra Nur Safii
NIM. 16518244021 NIM. 17518244021
Wakil Dekan III FT UNY Pembina HME FT UNY
Dr. Giri Wiyono, M.T. Andik Asmara, M.Pd
NIP. 196208061988121001 NIP. 11510860908616
Electrical Youth Fest
A. LATAR BELAKANG
Electrical Youth Fest merupakan rangkaian acara untuk memperingati hari jadi Himpunan Mahasiswa Elektro Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta yang Ke-33 tahun. Pada rangkaian acara ini berkolaborasi dengan akademisi, profesional, dan masyarakat umum untuk meningkatkan sumber daya mahasiswa UNY pada umumnya serta kualitas mahasiswa elektro pada khususnya. Hal ini tentu menjadi benefit bagi pemangku kepentingan yang terlibat. Selain itu, kegiatan ini juga dapat digunakan untuk melakukan kerjasama dibidang kesenian ataupun pementasan dan mempromosikan perusahaan.
B. TEMA KEGIATAN
“Ayo bangun bangsa, bersama inspirator jawara”
C. TUJUAN KEGIATAN
Electrical Youth Fest bertujuan untuk memperingati hari jadi Himpunan Mahasiswa Elektro Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta. Agar terbentuknya SDM yang mumpuni di bidang yang diminati dan khususnya dibidang seni ataupun pertunjukan.
D. PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari/tanggal : Sabtu/27 Oktober 2018
Tempat : Taman Pancasila Universitas Negeri Yogyakarta
E. SASARAN KEGIATAN
Pelaksanaan acara Electrical Youth Fest ini dilaksanakan oleh panitia Dies Natalies HME 2018 dengan targetan peserta adalah Mahasiswa Elektro UNY, Civitas Akademik UNY, dan masyarakat umum.
F. PANITIA
Panitia penyelenggara adalah mahasiswa Jurusan Pendidikan Teknik Elektro yaitu sebagai berikut :
1. Ketua Panitia : Indra Nur Safii 2. Bendahara : Ayu Wahyumi 3. Sekretaris : M. Kukuh Budi 4. Sie Acara : - Latifah
5. Sie Humas :
6. Sie Kesekretariatan : 7. Sie Konsumsi : 8. Sie Perlengkapan : 9. Sie Sponsorship :
10.Sie PDD :
11.Sie Keamanan :
G. ANGGARAN DANA
Terlampir (lampiran 1)
H. SPONSORSHIP
Terlampir (lampiran 2)
I. PENUTUP
Demikian proposal sponsorship Electrical Youth Fest. Terimakasih atas perhatian anda. Semoga kegiatan dapat terlaksana dengan baik. Amin.
Lampiran 1
ANGGARAN DANA
ELECTRICAL YOUTH FEST
PEMASUKAN
NO PEMASUKAN TOTAL
1 Dana Kemahasiswaan Rp 1.300.000
PENGELUARAN
NO SIE KEPERLUAN RINCIAN
1 SIE ACARA Guest Star Rp 2.000.000
Vendel Talent Rp 200.000
Lain - Lain Rp 200.000
2 SIE KONSUMSI Konsumsi Tamu Undangan Rp 500.000
Snack Tamu Undangan Rp 200.000
Lain - Lain Rp 100.000
3 SIE PDD Banner Rp 250.000
Cocard Rp 100.000
Dekorasi Rp 400.000
Photoboth Rp 100.000
Lain - Lain Rp 100.000
4 SIE PERLENGKAPAN Sewa Sound System Rp 1.000.000
Sewa Ht Rp 90.000
Sewa Jenset Rp 250.000
Sewa Lampu Rp 50.000
Sewa Tenda Rp 100.000
Lain - Lain Rp 200.000
5 SIE KEAMANAN Kartu Parkir Rp 25.000
Sticklamp Rp 50.000
Lain - Lain Rp 50.000
6 SIE KSK Print Rp 100.000
Pengadaan Atk Rp 50.000
Lain - Lain Rp 50.000
7 SIE SPONSOR Cetak Proposal Rp 100.000
Transport Rp 50.000
Lain - Lain Rp 50.000
8 SIE HUMAS Transport Rp 50.000
Lain - Lain Rp 50.000
TOTAL Rp 6.465.000
KEKURANGAN
TOTAL KEKURANGAN Rp 5.165.000
Lampiran 2
SPONSORship
SPONSOR DIAMOND
Sponsor Diamond adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung biaya kegiatan sebesar Pihak sponsor yang memberikan biaya penyelenggaraan sebesar Rp. 3.500.000, - Rp. 4.500.000,- dengan ketentuan dana yang disediakan dalam uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis serta tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak
SPONSOR PLATINUM
Sponsor Platinum adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung biaya kegiatan sebesar Pihak sponsor yang memberikan biaya penyelenggaraan sebesar Rp. 2.500.000, - Rp. 3.499.000,- dengan ketentuan dana yang disediakan dalam uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis serta tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak
SPONSOR GOLD
Sponsor Gold adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung biaya kegiatan sebesar Rp. 1.500.000,- – Rp. 2.499.000,- dengan ketentuan dana yang disediakan dalam uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis serta tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak
SPONSOR SILVER
Sponsor Silver adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung biaya kegiatan sebesar Rp. 500.000,- – Rp. 1.499.000,- dengan ketentuan dana yang disediakan dalam uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis serta tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak
SKEMA SPONSORSHIP
No Jenis media kontrapretasi Diamond Platinum Gold Silver
1 Id Card Panitia - -
2 Leaflet
3 Banner
4 Stand -
5 Hak Memasang Umbul-Umbul - - -
6 Hak Memasang Marchandise - - -
7 Penyebutan MC
8 T-Shirt Panitia - -
9 Promosi Disela Acara -
(*) Skema diatas dapat diubah sesuai dengan kesepakatan antara kedua belah pihak dalam perjanjian tertulis.
