BAB IV
PERENCANAAN DAN ANALISA PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perencanaan
Hal yang dilakukan dalam tahap perencanaan sistem adalah menentukan masalah secara umum dan mengumpulkan data-data serta berdiskusi dengan narasumber untuk memenuhi kebutuhan Aplikasi Stok Darah di Rumah Sakit RSUP Dr. Kariadi Semarang ini.
4.1.1. Identifikasi Masalah
Permasalahan pengelolaan stok darah di Rumah Sakit RSUP Dr. Kariadi Semarang yang sudah berjalan selama ini adalah belum adanya aplikasi yang mengelola informasi stok darah. Dimana seorang Perawat yang melakukan order darah untuk pasien harus mengisi form order darah kemudian diberikan kepada perawat yang bertugas untuk melakukan order darah ke Bank Darah. Perawat tersebut membawa form yang telah diisi oleh perawat ke Bank Darah. Petugas Bank darah melakukan verifikasi data kemudian mengecek ketersediaan darah. Jika darah tersedia maka petugas akan menyiapkan darah yang telah diminta untuk didistribusikan ke pasien. Proses tersebut dirasa kurang efisien membutuhkan waktu yang lama.
Dari identifikasi masalah yang telah diuraikan maka dapat diusulkan perancangan Aplikasi Stok Darah yang nantinya jika diimplementasikan dapat mempermudah perawat dalam melakukan request darah dan petugas Bank Darah dalam mengelola Stok Darah.
4.1.2. Identifikasi Data
Adapun data-data yang dibutuhkan sebagai penunjang aplikasi ini adalah data pasien, data kantong darah, data jenis darah dan golongan darah.
4.2 Analisa Kebutuhan
4.2.1. Analisa Kebutuhan User
Adapun kebutuhan user yang akan dilakukan dalam Aplikasi Stok Darah ini meliputi:
a. Perawat
1) Request darah.
b. Admin Bank Darah 1) Mengelola User
2) Mengelola request darah.
3) Mengelola Darah Musnah.
4) Mengelola Darah Masuk.
5) Mengelola Laporan 4.2.2. Analisa Hardware
Berikut hardware dengan spesifikasi minimun pada sistem yang akan dijalankan:
1. Prosessor Intel Core i3 2. Memori 4 GB
3. Harddisk 500 Gb 4. Monitor
5. Keyboard 6. Mouse 4.2.3. Analisa Software
Berikut spesifikasi software minimum yang disarankan pada aplikasi yang akan dijalankan:
a) Sistem operasi Windows 7 untuk PC/Laptop, Android Lolipop untuk smart phone.
b) Web Server
c) Google Chrome
4.3 Perancangan Sistem 4.3.1. Diagram Use case
Diagram Use case digunakan untuk menggambarkan interaksi antara aktor dengan sistem.
Perawat
Mengelola User
Mengelola Request Darah
Mengelola Darah Musnah
Menggelola Darah Masuk
Admin
Mengelola Laporan
Gambar 4.1 Diagram Use Case 4.3.2. Skenario Use Case
Skenario Use Case menjelaskan interaksi yang terjadi antara aktor dengan Use Case dalam melakukan proses tertentu. Berikut adalah proses skenario Use Case
1. Skenario Use Case Mengelola User
Tabel 4.1 Skenario Use Case Mengelola Data User Identifikasi
Nama Mengelola data user
Tujuan Pengelolaan data user
Deskripsi Proses pengelolaan data perawat
merupakan proses untuk mengolah data user pada aplikasi yang mencakup tambah, ubah, dan hapus data user.
Aktor Admin
Use Case yang berkaitan
Pre kondisi Admin berhasil login, menampilkan halaman menu utama.
Aktor Sistem 1. Memilih menu user
2. Menampilkan halaman kelola data perawat
3. Pilih baru
4. Menampilkan form perawat 5. Mengisi data perawat
6. Klick simpan
7. Validasi inputan
8. Menyimpan data perawat kedalam database
Alur alternatif
Alur alternatif pada langkah ke 3 : Apabila ingin mengedit data 1. Pilih edit pada list data perawat
2. Menampilkan data perawat yang akan diedit
3. Mengubah data perawat 4. Pilih Simpan
5. Validasi inputan
6. Menyimpan data perawat kedalam database
Alur alternatif
Alur laternatif pada langkah ke 3: apabila ingin menghapus data 1. Pilih hapus pada list data
perawat
2. Tampil pesan konfirmasi hapus 3. Pilih ok
4. Hapus data perawat dari database
2. Skenario Use Case Mengelola Request Darah Tabel 4.2 Skenario Use Case Mengelola Request Darah
Identifikasi
Nama Request Darah
Tujuan Membuat request darah
Deskripsi Proses pengelolaan merupakan proses untuk membuat, meproses dan menghapus request darah.
Aktor Admin atau Perawat
Use Case yang berkaitan
Pre kondisi Admin, Perawat berhasil login,
menampilkan halaman menu utama.
Aktor Sistem
1. Memilih menu request darah
2. Menampilkan halaman request darah
3. Pilih baru
4. Menampilkan form reuqest darah 5. Mengisi data request
6. Pilih simpan
7. Validasi inputan
8. Menyimpan data request darah kedalam database
Alur alternatif
Alur alternatif pada langkah ke 3: apabila ingin memproses data 1. Pilih proses
2. Form kelola proses 3. Mengisi data proses
4. Pilih simpan
4. Validasi inputan
5. Menyimpan data proses kedalam database
Alur alternatif
Alur laternatif pada langkah ke 3: apabila ingin menghapus data 1. Pilih hapus
2. Tampil pesan konfirmasi hapus 3. Pilih ok
4. Hapus data request darah dari database
3. Skenario Use Case Mengelola Darah Masuk Tabel 4.3 Skenario Use Case Mengelola Darah Masuk
Identifikasi
Nama Mengelola darah masuk
Tujuan Pengelolaan darah masuk
Deskripsi Proses pengelolaan darah masuk meliputi tambah, ubah, dan hapus data.
Aktor Admin Bank Darah
Use Case yang berkaitan
Pre kondisi Admin Bank Darah berhasil login, menampilkan halaman menu utama.
Aktor Sistem
1. Memilih menu darah masuk
2. Menampilkan halaman kelola darah masuk
3. Pilih baru
4. Menampilkan form darah masuk 5. Mengisi data darah masuk
6. Pilih simpan
7. Validasi masukan
8. Menyimpan data darah masuk kedalam database
Alur alternatif
Alur laternatif pada langkah ke 3: apabila ingin mengedit data 1. Pilih edit pada list data
darah masuk
2. Menampilkan data darah masuk yang akan diedit
3. Mengubah data darah masuk
4. Pilih simpan 5. Validasi inputan
6. Menyimpan data darah masuk ke dalam database
Alur Alternatif
Alur alternatif pada langkah ke 3: Apabila ingin menghapus data 1. Pilih hapus
2. Tampil pesan konfirmasi hapus 3. Pilih ok
4. Menghapus data darah masuk kedalam database
4. Skenario Use Case Mengelola Darah Musnah Tabel 4.4 Skenario Use Case Mengelola Darah Musnah
Identifikasi
Nama Mengelola darah musnah
Tujuan Pengelolaan darah musnah
Deskripsi Proses pengelolaan darah musnah
merupakan proses untuk mengolah data darah yang akan dimusnahkan meliputi tambah, dan hapus data
darah musnah.
Aktor Admin Bank Darah
Use Case yang berkaitan
Pre kondisi Admin Bank Darah berhasil login, menampilkan halaman menu utama.
Aktor Sistem
1. Memilih menu darah musnah
2. Menampilkan halaman kelola darah musnah
3. Pilih baru
4. Menampilkan form darah musnah
5. Mengisi data darah musnah 6. Pilih simpan
7. Validasi masukan
8. Menyimpan data darah musnah kedalam database
Alur Alternatif
Alur alternatif pada langkah ke 3: Apabila ingin menghapus data 1. Pilih hapus
2. Tampil pesan konfirmasi hapus 3. Pilih ok
4. Menghapus data darah musnah kedalam database
5. Skenario Use Case Mengelola Laporan
Tabel 4.5 Skenario Use Case Mengelola Laporan Identifikasi
Nama Mengelola Laporan
Tujuan Mencetak Laporan
Deskripsi Proses pengelolaan laporan adalah
proses untuk memfilter dan mencetak laporan, meliputi laporan darah masuk, laporan distribusi darah laporan darah musnah.
Aktor Admin Bank Darah
Use Case yang berkaitan
Pre kondisi Admin Bank Darah berhasil login, menampilkan halaman menu utama.
Aktor Sistem 1. Memilih Laporan (laporan darah
masuk/laporan distribusi darah /laporan darah musnah)
2. Menampilkan halaman laporan 3. Set input filter laporan
4. Pilih filter
5. Menampilkan data filter 6. Pilih cetak
7. Cetak Laporan 4.3.3. Class Diagram
Gambar 4.2 Class Diagram
4.3.4. Activity Diagram
1. Activity Diagram Mengelola Data User
Gambar 4.3 Activity Diagram Mengelola Data User
2. Activity Diagram Mengelola Request Darah
Gambar 4.4 Activity Diagram Request Darah
3. Activity Diagram Mengelola Darah Musnah
Gambar 4.5 Activity Diagram Mengelola Darah Musnah
4. Activity Diagram Mengelola Darah Masuk
Gambar 4.6 Activity Diagram Mengelola Darah Masuk
5. Activity Diagram Mengelola Laporan
Gambar 4.7 Activity Diagram Mengelola Laporan
4.3.5. Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Mengelola Data User
: Admin : halaman
utama
: halaman kelola user
: control user : databse : form user
pilih menu kamar()
tampil kelola user()
pilih baru()
tampil form user()
input data user()
pilih simpan()
validasi inputan()
simpan data user()
pilih edit()
id_edit() request
data edit()
data user
data user
ubah data user()
validasi inputan()
simpan data()
pilih hapus()
id_hapus()
konfirmasi hapus
pilih ok()
validasi hapus()
hapus data()
Gambar 4.8 Sequence Diagram Mengelola Data User
2. Sequence Diagram Mengelola Request Darah
: form proses
: Admin : halaman
utama
: halaman kelola request darah
: form request darah
: control request darah
: databse
pilih menu
request datah() tampil kelola request darah()
pilih baru()
tampil form request darah()
input data request darah()
pilih simpan()
validasi inputan()
simpan data()
pilih proses()
id_proses()
reuest data()
data request darah input data proses()
pilih simpan()
validasi inputan()
simpan data()
pilih hapus()
id_hapus() konfirmasi hapus
pilih ok()
validasi hapus()
hapus data()
Gambar 4.9 Sequence Diagram Mengelola Request darah
3. Sequence Diagram Mengelola Darah Masuk
: Admin : halaman
utama
: halaman kelola darah masuk
: control darah masuk
: databse : form darah
masuk pilih menu kamar()
tampil kelola darah masuk()
pilih baru() tampil form darah
masuk()
input data darah masuk()
pilih simpan()
validasi inputan()
simpan data darah masuk()
pilih edit()
id_edit() request
data edit() data darah masuk
data darah masuk
ubah data darah masuk()
validasi inputan()
simpan data()
pilih hapus()
id_hapus()
konfirmasi hapus pilih ok()
validasi hapus()
hapus data()
Gambar 4.10 Sequence Diagram Mengelola Darah Masuk
4. Sequence Diagram Mengelola Darah Musnah
: halaman utama
: halaman kelola darah musnah
: form darah musnah
: control darah musnah
: databse : Admin
pilih menu darah musnah()
tampil kelola darah musnah()
pilih baru()
tampil form darah musnah()
input data darah musnah()
pilih simpan()
validasi inputan()
simpan data()
pilih hapus()
id_hapus()
konfirmasi hapus pilih ok()
validasi hapus()
hapus data()
Gambar 4.11 Sequence Diagram Mengelola Darah Musnah 5. Sequence Diagram Mengelola Laporan
: Admin : halaman
utama
: halaman laporan
: control laporan
: databse
pilih meulaporan()
taompil halaman laporan()
set input filter
pilih filter()
filter() request data()
data filter data filter
pilih cetak()
cetak laporan()
Gambar 4.12 Sequence Diagram Mengelola Laporan
4.4 Perancangan Struktur Database
Berikut ini adalah penjelasan mengenai struktur tabel dari database yang terdapat pada Aplikasi Stok Darah di Rumah Sakit RSUP Dr. Kariadi Semarang. Tabel-tabel yang digunakan dalam aplikasi ini antara lain :
4.4.1. Tabel Request Darah
Kunci Utama (*) : id_request
Fungsi : Untuk menyimpan data request darah Tabel 4.6 Tabel Request_darah
NO Field Tipe Data Size Keterangan
1 *id_request Varchar 18 Primary Key
2 No_registrasi Char 20 Fk
3 Tgl_request Date -
4 Status Tinyint 1
5 Created_on Datetime -
6 Created_by Int 11
4.4.2. Tabel Detail Request
Kunci Utama (*) : id_det_request
Fungsi : Untuk menyimpan data detail request Tabel 4.7 Tabel detail_request
NO Field Tipe Data Size Keterangan
1 *id_det_request Int 11 Primary Key
2 Id_request Varchar 18 Fk
3 Golongan Varchar 5
4 Jenis Varchar 5
5 Jml Int 11
4.4.3. Tabel Proses Request Kunci Utama (*) : id_proses
Fungsi : Untuk menyimpan data proses request
Tabel 4.8 Tabel proses_request
NO Field Tipe Data Size Keterangan
1 *id_proses Int 11 Primary Key
2 Id_request Varchar 18 Fk
3 Nomer_kantong_darah Varchar 18
4 jumlah Tinyint 1
4.4.4. Tabel Kantong Darah
Kunci Utama (*) : nomer_kantong_darah
Fungsi : Untuk menyimpan data kantong Darah Tabel 4.9 Tabel kantong_darah
NO Field Tipe Data Size Keterangan
1 *nomer_kantong_darah Varchar 18 Primary Key
2 Tgl_masuk Date -
3 Tgl_exp Date -
4 Golongan Varchar 2
5 jenis Varchar 3
6 jumlah Tiniyint 1
4.4.5 Tabel Darah Musnah
Kunci Utama (*) : id_darah_musnah
Fungsi : Untuk menyimpan data darah musnah Tabel 4.10 Tabel darah_musnah
NO Field Tipe Data Size Keterangan
1 *id_darah_musnah Varchar 18 Primary Key
2 Tgl_musnah Date -
3 ket Varchar 225
4 Created_on Date
5 Created_by Int 11
4.4.5. Tabel Detail Darah Musnah
Kunci Utama (*) : id_detail_darah_musnah
Fungsi : Untuk menyimpan data detail darah musnah
Tabel 4.11 Tabel detail_darah_musnah
NO Field Tipe Data Size Keterangan
1 *id_detail_darah_musnah Int 11 Primary Key 2 id_darah_musnah Varchar 18 Fk
3 nomer_kantong_darah Varchar 18 4.4.6. Tabel User
Kunci Utama (*) : id
Fungsi : Untuk menyimpan data user Tabel 4.12 Tabel User
NO Field Tipe Data Size Keterangan
1 *id int 11 Primary Key
2 Ip_address Varchar 45
3 Username Varchar 100
4 Password Varchar 225
5 Email Varchar 100
6 Created_on Int 11
7 Last_login Int 11
8 Active Tiniyint 1
9 Firstname Varchar 50
10 Lastname Varchar 50
11 Phone Varchar 20
11 Salt Tiniynt 4
4.5 Perancangan Input / Output 4.5.1. Halaman Login
Halaman ini digunakan untuk menginputkan username dan password untuk dapat masuk ke halaman utama.
Gambar 4.13 Perencanaan Halaman Login
4.5.2. Dashboard
Halaman ini adalah halaman yang ditampilkan pertama kali setelah user berhasil login.
Gambar 4.14 Perencanaan Halaman Utama 4.5.3. Halaman Kelola Data User
Halaman ini digunakan untuk mengelola data user. pada halaman ini Admin bisa menambah, mengubah maupun menghapus data user.
Gambar 4.15 Perencanaan Halaman Kelola Data User
4.5.4. Form User
Form ini digunakan untuk inputan pada proses tambah dan mengubah data User.
Gambar 4.16 Perencanaan Form User 4.5.5. Halaman Kelola Request Darah
Halaman ini digunakan untuk melakukan pengelolaan request darah. pada halaman ini user bisa menambah, menghapus maupun memproses data request darah..
Gambar 4.17 Perencanaan Halaman Request Darah
4.5.6. Form Request Darah
Form ini digunakan untuk inputan pada proses tambah data request darah.
Gambar 4.18 Perencanaan Form Request Darah 4.5.7. Halaman Kelola Darah Masuk
Halaman ini digunakan untuk mengelola data darah masuk dimana Admin Bank darah dapat menambah, mengubah dan menghapus data darah masuk.
Gambar 4.19 Perencanaan Halaman Kelola Darah Masuk
4.5.8. Form Darah Masuk
Form ini digunakan untuk inputan pada proses tambah, dan ubah data darah masuk.
Gambar 4.20 Perencanaan Form Darah Masuk 4.5.9. Halaman Kelola Darah Musnah
Halaman ini digunakan untuk mengelola data darah musnah.
pada halaman ini Admin Bank Darah dapat menambah, maupun menghapus data Darah musnah.
Gambar 4.21 Perencanaan Halaman Kelola Darah Musnah
4.5.10. Form Darah Musnah
Form ini digunakan untuk inputan pada proses tambah, dan ubah data darah musnah.
Gambar 4.22 Perencanaan Form Darah Musnah
4.5.11. Halaman Laporan
Halaman ini digunakan untuk memfilter dan mencetak laporan.
Gambar 4.23 Perencanaan Halaman Laporan
