PROGRAM APLIKASI PENGELUARAN DAN PEMASUKAN PERSEDIAAN BARANG HABIS PAKAI MENGGUNAKAN PHP PADA KANTOR BAPPEDA KOTA BANJARBARU

(1)

PROGRAM APLIKASI PENGELUARAN DAN PEMASUKAN PERSEDIAAN BARANG HABIS PAKAI

MENGGUNAKAN PHP PADA KANTOR BAPPEDA KOTA BANJARBARU

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk

Memperoleh Gelar Ahli Madya Pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Dibuat Oleh:

HASYYATI AULIA D020318029

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN 2021

(2)

ii

HALAMAN JUDUL

PROGRAM APLIKASI PENGELUARAN DAN PEMASUKAN PERSEDIAAN BARANG HABIS PAKAI

MENGGUNAKAN PHP PADA KANTOR BAPPEDA KOTA BANJARBARU

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk

Memperoleh Gelar Ahli Madya Pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Dibuat Oleh:

HASYYATI AULIA D020318029

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN 2021

(3)

iii

(4)

iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. Indentitas Diri

1 Nama Lengkap Hasyyati Aulia

2 Jenis Kelamin Perempuan

3 Tempat dan Tanggal Lahir Banjarmasin, 17 Februari 2000

4 Alamat Jl. H Zafri Zam-zam Komp.Sugiono II

No.80 RT.39

5 NIM D020318029

6 Program Studi Komputerisasi Akuntansi

7 Alamat Email [email protected]

8 Nomor Telpon/HP 081250875080

9 Nama Ayah Sudarno

B. Riwayat Pendidikan

Nama Sekolah Kota Th. Lulus

SD SDN-SN Teluk Dalam 3 Banjarmasin 2012

SLTP MTsN Mulawarman

MTs AL-HUDA Banjarmasin 2015

SLTA MAN 3 Banjarmasin Banjarmasin 2018

C. Organisasi yang Pernah Diikuti

No Nama Organisasi Jabatan Tahun

1 PMR Anggota 2013-2014

2 Teater Anggota 2018-2019

D. Kegiatan Mahasiswa yang Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Tmpat dan Waktu Status dalam

Kegiatan 1 2

E. Prestasi/Pengharapan yang Pernah Diraih No Nama Prestasi/Penghargaan Pihak

Penyelenggara Tahun

1

Demikiam daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

Tertanda,

Hasyyati Aulia

(5)

v

HALAMAN MOTTO

“Saat kamu merasa hidupmu begitu sulit hingga rasanya ingin sekali menyerah, ingatlah bahwa ada seseorang yang selalu ada untuk mendukung dan

mendoakanmu. Dan seseorang itulah yang biasa kamu panggil ibu.”

(6)

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada :

1. Orang tua, Keluarga dan adik-adik yang penulis sayangi dan yang tak henti- hentinya memberikan semangat dan doa sehingga penulis dapat

menyelesaikan penelitian tugas akhir ini.

2. Semua sahabat dan teman terdekat penulis yang selalu memberikan dukungan selama proses pengerjaan tugas akhir ini.

(7)

vii ABSTRAK

Hasyyati Aulia (D020318029). Program Aplikasi Pengeluaran Dan Pemasukan Persediaan Barang Habis Pakai Menggunakan PHP Pada Kantor BAPPEDA Kota Banjabaru. Tugas Akhir, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Banjarmasin, 2021.

Tujuan dari penelitian ini ialah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi persediaan barang habis pakai pada Kantor BAPPEDA Kota Banjarbaru serta menghasilkan program aplikasi persediaan barang habis pakai.

Jenis penelitian ini adalah studi kasus dengan menggunakan sempel data nota pembelanjaan dan kartu persediaan Kantor BAPPEDA Kota Banjarbaru. Program aplikasi persediaan barang habis pakai ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL server.

Pada penelitian ini, penulis menemukan bahwa pencatatan persediaan barang habis pakai ini masih menggunakan cara manual dengan Microsoft excel. Oleh karena itu, penulis menyarankan untuk menggunakan program aplikasi persediaan barang habis pakai, agar sistem yang berjalan lebih efektif dan efesien.

Kata kunci : sistem informasi akuntansi, program aplikasi, PHP, MySQL Server

(8)

viii ABSTRAC

Hasyyati Aulia (D020318029). Program Aplikasi Pengeluaran dan Pemasukan Persediaan Barang Habis Pakai Menggunakan PHP di Kantor BAPPEDA Kota Banjabaru. Tugas Akhir, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Banjarmasin, 2021.

The purpose of this study was to determine the accounting information system for consumables inventory at the Banjarbaru City BAPPEDA Office and produce an application program for consumables inventory.

This type of research is a case study using a sample of data on purchase notes and inventory cards at the Banjarbaru City BAPPEDA Office. This consumable inventory application program uses the PHP programming language and MySQL server.

In this study, the authors found that the recording of consumables inventory is still using the manual method with Microsoft excel. Therefore, the authors suggest using a consumable inventory application program, so that the system runs more effectively and efficiently.

Keywords: accounting information system, application program, PHP, MySQL Server

(9)

ix

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Program Aplikasi Pengeluaran dan Pemasukan Persediaan Barang Habis Pakai Menggunakan PHP pada Kantor BAPPEDA Kota Banjarbaru”. Tugas akhir ini disusun berdasarkan untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.

Penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini berkat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terimakasih terutama kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa

2. Kedua Orang tua yang sangat penulis ssayangi dan cintai. Terimakasih banyak atas doa yang tak pernah putus untuk mendoakan penulis dan selalu memberikan semangat dan dukungan secara moril dan materil.

3. Bapak Joni Riadi, ST, MT selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.

4. Ibu Nailiya Nikmah S.Pd, M.P selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.

5. Ibu Heldalina, SEI, MM selaku Ketua Prodi Komputer Akuntansi

6. Ibu Emy Iryanie,SE.,M.Si,Ak selaku Dosen Pembimbing 1 Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis.

7. Ibu Sri Haryati,S.Kom.,M.Kom selaku Dosen Pembimbing 2 Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis.

8. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin Khususnya yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan mengenai akuntansi atau pun mengenai computer serta bimbingannya selama ini, dan Seluruh Staf Politeknik Negeri Banjarmasin.

9. Bapak Kanafi, S. IP. MM. selaku kepala di Kantor BAPPEDA Kota Banjarbaru. Dan beserta staf karyawan di Sub UMPEG di Kantor BAPPEDA Kota Banjarbaru.

(10)

x

10. Orang Terdekat/Pacar penulis Ramadani yang selalu memberikan dukungan semangat, bantuan, saran-saran, serta nasehat dan menemani penulis dalam mengerjakan tugas akhir.

11. Sahabat penulis Jessica Shaffa Aisya Bonita, yang selalu memberikan dukungan semangat dan menemani penulis melakukan penelitian serta mengerjakan tugas akhir ini sampai selesai.

12. Beserta rekan- rekan yang ada di Politeknik Negeri Banjarmasin, terutama teman-teman kelas 6 A dan 6 B Komputerisasi Akuntansi yang telah memberikan dukungan, bantuan, saran-saran, petunjuk, serta nasehat kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.

Semoga segala kebaikan dan bantuan yang telah diberikan mendapatkan berkah dari Allah SWT. Terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungannya. Dalam penulisan tugas akhir, penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan, dan dengan ini penulis Mengharapkan kritik dan saran. Semoga Laporan Tugas akhir ini dapat diterima dan bermanfaat bagi mahasiswa Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.

(11)

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ... i

HALAMAN JUDUL ... ii

NOTA DINAS ... iii

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... iv

HALAMAN MOTTO ... v

HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi

ABSTRAK ... vii

ABSTRACT ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR GAMBAR ... xv

DAFTAR LAMPIRAN ... xvi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Permasalahan ... 3

C. Rumusan Masalah ... 4

D. Tujuan Penelitian ... 4

E. Manfaat Penelitian ... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 6

A. Landasan Teori ... 6

1. Pengertian Persediaan (Inventory) ... 6

2. Pengertian Persediaan Barang Habis Pakai ... 6

3. Metode Pencatatan Persediaan ... 8

4. Metode Penentuan Persediaan ... 10

5. Sistem Informasi Akuntansi ... 11

6. Sistem Pengendalian Internal ... 11

(12)

xii

7. Bagan Alir Dokumen ... 11

8. Relasi ... 14

9. Normalisasi ... 15

10. Sistem Basis Data ... 16

11. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 16

12. PHP ... 17

13. MySQL ... 17

B. Hasil Penelitian Terdahulu ... 18

BAB III METODE PENELITIAN ... 21

A. Jenis Penelitian ... 21

B. Variabel Penelitian ... 21

1. Persediaan Barang Habis Pakai ... 21

2. Penilaian Persediaan Barang Habis Pakai ... 21

3. Program Aplikasi Persediaan Barang Habis Pakai ... 22

C. Jenis dan Sumber Data ... 22

1. Jenis Data ... 22

2. Sumber Data ... 23

D. Metode Pengumpulan Data ... 23

1. Metode Pengumpulan Data ... 23

2. Metode Pengumpulan Data dalam Studi Pustaka ... 24

E. Teknik Analisis Data ... 24

1. Analisis Sistem yang Berjalan ... 25

2. Desain Program Aplikasi ... 26

3. Implementasi ... 27

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 28

A. Hasil Penelitian ... 28

1. Gambaran Perusahaan ... 28

2. Pencatatan Persediaan Barang Habis Pakai pada Kantor BAPPEDA Kota Banjarbaru ... 34

(13)

xiii

B. Pembahasan Hasil Penelitian ... 38

1. Analisis Permasalahan ... 38

2. Alternatif Pemecahan Masalah ... 39

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 66

A. Simpulan ... 66

B. Saran ... 67

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

(14)

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel Simbol Bagan Alir Dokumen ... 12

Tabel Penelitian Terdahulu ... 18

Tabel 4.1 List Data Barang ... 36

Tabel 4.2 Unnormalize ... 43

Tabel 4.3 1NF ... 44

Tabel 4.4 Barang 2NF ... 44

Tabel 4.5 Barang_keluar 2NF ... 44

Tabel 4.6 Barang_keluar_detail 3NF ... 45

Tabel 4.7 Pembelian 3NF ... 45

Tabel 4.8 Pembelian_detail 3NF ... 45

(15)

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Bagan Alir Dokumen yang sedang Berjalan ... 25

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Bappeda Kota Banjarbaru ... 29

Gambar 4.2 Nota Pembelian ... 37

Gambar 4.3 Kartu Persediaan ... 37

Gambar 4.4 Bagan Alir Dokumen yang disarankan ... 42

Gambar 4.5 Relasi antar Tabel ... 46

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Konteks ... 50

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 ... 50

Gambar 4.8 Form Login ... 51

Gambar 4.9 Dashboard ... 52

Gambar 4.10 Tampilan Form Data Distributor ... 52

Gambar 4.11 Tambah Data Distributor ... 53

Gambar 4.12 Tampilan Form Data Jenis Barang ... 53

Gambar 4.13 Tambah Data Jenis Barang ... 54

Gambar 4.14 Tampilan Form Data Karyawan ... 54

Gambar 4.15 Tambah Data Karyawan ... 55

Gambar 4.16 Tampilan Form Data Ruangan ... 55

Gambar 4.17 Tambah Data Ruangan ... 56

Gambar 4.18 Tampilan Form Data Ruangan ... 56

Gambar 4.19 Tambah Data Ruangan ... 57

Gambar 4.20 Tampilan Form Data Pembelian ... 57

Gambar 4.21 Tambah Data Pembelian ... 58

Gambar 4.22 Tampilan Form Data Barang Keluar ... 58

Gambar 4.23 Tambah Data Barang Keluar ... 59

Gambar 4.24 Tampilan Form Laporan Jenis Barang ... 59

Gambar 4.25 Cetak Laporan Jenis Barang ... 60

Gambar 4.26 Tampilan Form Laporan Barang ... 60

Gambar 4.27 Cetak Laporan Barang ... 61

Gambar 4.28 Tampilan Form Laporan Pembelian ... 61

(16)

xvi

Gambar 4.29 Cetak Laporan Pembelian ... 62

Gambar 4.30 Tampilan Form Laporan Barang Keluar ... 62

Gambar 4.31 Cetak Laporan Barang Keluar ... 63

Gambar 4.32 Tampilan Form Laporan Barang ... 63

Gambar 4.33 Cetak Laporan Barang Perruangan ... 64

Gambar 4.34 Tampilan Form Laporan Barang Habis ... 64

Gambar 4.35 Cetak Laporan Barang Habis ... 65

(17)

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Izin Penelitian Terkait Lampiran 2 Peta Denah Penelitian

Lampiran 3 Gambar Kantor BAPPEDA Kota Banjarbaru

Lampiran 4 Nomor Pokok Wajib Pajak Kantor BAPPEDA Kota Banjarbaru Lampiran 5 Lembar Konsultasi Dosen Pembimbing 1

Lampiran 6 Lembar Konsultasi Dosen Pembimbing 2