DAFTAR ISI. Halaman Daftar Isi... (i) 1.1 Menyiapkan Komputer Penempatan Sistem Renja-KL

(1)

(2)

Halaman

Daftar Isi ……….………...

(i)

PERSIAPAN

1.1 Menyiapkan Komputer ………...

1

1.2 Penempatan Sistem Renja-KL2017 ………...

1 PETUNJUK PENGOPERASIAN SISTEM RENJA-KL TAHUN 2017

A

Form Login ………...

3 B

Kementerian/Lembaga ………...

3

1. Visi/Misi ………...

4 -

Visi KL ………...

4 -

Misi KL ………...

5

2. Sasaran Strategis KL/Indikator Kinerja Sasaran Strategis KL ...

6 -

Sasaran Strategis KL ………...

7 -

Indikator Kinerja Sasaran Strategis KL ………...

8

3. Formulir 1 ………... 10

4. Formulir 2 ………... 14

5. Formulir 3 ………... 17

6. Rekapitulasi Program ………... 21

7. Rekapitulasi Kegiatan ………... 25

C

Unit Organisasi ………... 29

1. Input Data ………... 29

-

Sasaran Program (Outcome) ………... 29

-

Indikator Kinerja Program (IKP) ………... 31

-

Sasaran Kegiatan (Output) ………... 34

-

Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) ………... 36

-

Komponen ………... 38

(3)

2. Laporan ………... 43

-

Formulir 2 ………... 43

-

Formulir 3 ………... 47

C

Utilitas ………... 51

1. Backup Renja ……… 51

-

Backup Data Kementerian/Lembaga ………... 51

-

Backup Data Unit Organisasi ………... 52

-

Backup Data Program ………... 52

-

Backup Data Kegiatan ………... 53

-

Backup Tabel Referensi .………... 54

2. Restore/Gabung Renja ………... 54

-

Restore Data Kementerian/Lembaga ...……... 55

-

Restore Data Unit Organisasi ………... 56

-

Restore Data Program ………... 58

-

Restore Data Kegiatan ………... 59

(4)

P E R S I A P A N

1.1 MENYIAPKAN KOMPUTER

1. Sebuah komputer (PC) dengan processor Pentium IV atau lebih tinggi.

2. Harddisk dengan sisa space 200 Mb atau lebih

3. 512 Mb RAM (Random Acces Memory) atau lebih tinggi.

4. Sistem Operasi Windows XP atau lebih tinggi.

5. Monitor dengan resolusi minimal 1.024 x 768 pixels

6. Mempunyai program Browser (IE, Mozilla dll)

7. Sebuah Printer dengan ukuran kertas A4.

1.2 PENEMPATAN APLIKASI RENJA_KL2017/INSTALLASI

1. Nyalakan komputer sampai tampil layar windows

2. Jalankan program windows explorer

3. Masukkan CD/Flash Disk yang berisi aplikasi RENJA KL2017 ke CD Room/USB Port

4. Klik dua kali Renja-KL2017.exe

5. Tentukan Folder/folder tempat menyimpan aplikasi Renja-KL2017 dengan

mengetikan C:\RENJA-KL2017 atau dengan klik Tombol Browse

6. Klik tombol “Install” tunggu sampai proses selesai, atau klik “Browse” untuk

menentukan lokasi penyimpanan aplikasi Renja-KL 2017

4

(5)

Selanjutnya Aplikasi Renja-KL 2017 akan terbuka pada browser Internet Explorer

(IE) atau browser lainnya (Mozilla, Chrome, dll) dan siap dioperasikan, seperti

terlihat pada gambar di bawah ini.

(6)

PETUNJUK PENGOPERASIAN

APLIKASI RENCANA KERJA KEMENTERIAN/LEMBAGA (RENJA-KL)

TAHUN ANGGARAN 2017

Cara mengisi form Login :

1. Klik dan pilih “KEMENTERIAN/LEMBAGA” pada pilihan Kementerian/Lembaga 2. Klik dan pilih “UNIT ORGANISASI” pada pilihan Unit

3. Klik tombol “Masuk”

Setelah itu akan tampil Form Menu Utama Aplikasi Renja-KL 2017 seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Cara membuka form Visi, Misi, Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja Sasaran Strategis K/L

1. Arahkan pointer mouse pada tab “KEMENTERIAN/LEMBAGA” 2. Sorot dan klik “VISI/MISI”

Setelah itu akan tampil Form Visi dan Misi seperti terlihat pada gambar di bawah ini 1 2 3

KEMENTERIAN/LEMBAGA

B

MENU LOGIN

A

(7)

Cara memperbaiki Data Visi K/L :

1. Klik tombol edit

Selanjutnya form input/edit Visi K/L akan menjadi seperti terlihat pada gambar di bawah ini

2. Klik pada kotak isian data yang akan diperbaiki, dan lakukan perbaikan

3. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan, “Cancel” untuk membatalkan perubahan

- FORM VISI K/L

1 2 1 2 3

FORM VISI/MISI K/L

B.1

(8)

Cara memperbaiki Data Misi K/L :

1. Klik 2 kali baris Misi yang akan diperbaiki

Selanjutnya form input/edit Misi K/L menjadi seperti terlihat pada gambar di bawah ini

2. Klik pada kotak isian Uraian Misi K/L, dan lakukan perbaikan 3. Klik tombol “Simpan”

Cara menambah Data Misi K/L :

1. Klik tombol “Tambah” yang terdapat pada form Misi

Selanjutnya form input/edit Misi K/L menjadi seperti terlihat pada gambar di Bawah ini

2. Klik pada kotak isian “Kode” dan isikan Kode Misi K/L sebanyak 2 (dua) digit 3. Klik pada kotak isian “Uraian Misi K/L” dan isikan Uraian Misi K/L

4. Klik tombol “Simpan”

Untuk memasukan misi lainnya silahkan ulangi langkah 1 s/d 4

- FORM MISI K/L

1

2 3

1

(9)

Cara Menghapus Data Misi K/L :

1. Klik tombol hapus pada baris yang datanya akan dihapus

2. Klik tombol “OK” jika terdapat konfirmasi berhasil hapus

Cara membuka form Sasaran Strategis K/L :

1. Klik tombol “Sasaran Strategis K/L” pada menu Kementerian/Lembaga

Selanjutnya akan tampil form Sasaran Strategis K/L seperti terlihat pada gambar di bawah ini 1

1

FORM SASARAN STRATEGIS KL DAN DAN INDIKATOR KINERJA

SASARAN STRATEGIS K/L

(10)

Cara memperbaiki Data Sasaran Strategis K/L :

1. Klik 2 kali baris Sasaran Strategis K/L yang akan diperbaiki datanya

Selanjutnya form Input/Edit Sasaran Strategis K/L menjadi seperti terlihat pada gambar di bawah ini

2. Klik pada kotak isian yang akan diperbaiki, dan lakukan perbaikan 3. Klik Tombol “Simpan”

Cara menambah Data Sasaran Strategis K/L :

1. Klik tombol “Tambah” yang terdapat pada form Sasaran Strategis K/L

Selanjutnya form Input/Edit Sasaran Strategis K/L menjadi seperti terlihat pada gambar di bawah ini

2. Klik pada kotak isian “Kode” dan isikan Kode Sasaran Strategis K/L

3. Klik pada kotak isian “Uraian Sasaran Strategis K/L” dan isikan Uraian Sasaran Strategis K/L 4. Klik tombol “Simpan”

Untuk memasukan Sasaran Strategis K/L lainnya silahkan ulangi langkah 1 s/d 4

- FORM SASARAN STRATEGIS K/L

1

2 3

1

3 4

(11)

Cara Menghapus Data Sasaran Strategis K/L :

1. Klik tombol hapus pada baris data yang akan dihapus

2. Kemudian klik tombol “OK” jika terdapat konfirmasi berhasil hapus

Cara mengaktifkan form Indikator Sasaran Strategis :

Klik baris “Sasaran Strategis K/L” yang terletak di form Sasaran Strategis K/L, selanjutnya akan tampil data Indikator Kinerja Sasaran Strategis yang terkait dengan Sasaran Strategis K/L yang telah di klik, seperti terlihat pada gambar di atas

Cara memperbaiki Data Indikator Kinerja Sasaran Strategis :

1. Klik 2 kali baris Indikator Kinerja Sasaran Strategis yang akan diperbaiki

selanjutnya form Input/Edit Indikator Kinerja Sasaran Strategis menjadi seperti terlihat pada gambar di bawah ini

1

- FORM INDIKATOR KINERJA SASARAN STRATEGIS K/L

1

(12)

2. Klik pada kotak isian data yang akan diperbaiki, dan lakukan perbaikan 3. Klik tombol “Simpan”

Cara menambah Data Indikator Kinerja Sasaran Strategis :

1. Klik tombol “Tambah” yang terdapat pada form Indikator Kinerja Sasaran Strategis K/L

Selanjutnya form input/edit Indikator Kinerja Sasaran Strategis menjadi seperti terlihat pada gambar di bawah ini

2. Klik pada kotak isian “Kode”, dan isikan Kode Indikator Kinerja Sasaran Strategis

3. Klik pada kotak isian “Uraian IKSS”, dan isikan uraian Indikator Kinerja Sasaran Strategis 4. Klik pada kotak isian “2017”, dan isikan Target 2017

5. Klik pada kotak isian “2018”, dan isikan Target 2018 6. Klik pada kotak isian “2019”, dan isikan Target 2019 7. Klik pada kotak isian “2020”, dan isikan Target 2020 8. Klik pada kotak isian “Satuan”, dan isikan Satuan Target 9. Klik tombol “Simpan”

Untuk Memasukan data Indikator Kinerja Sasaran Strategis Lainnya, silahkan klik tombol “Baru” dan ulangi langkah No. 1 s/d 9

Cara Menghapus Data Indikator Kinerja Sasaran Strategis :

1. Klik tombol hapus pada baris data yang akan dihapus

Selanjutnya akan tampil form input/edit Indikator Kinerja Sasaran Strategis seperti terlihat pada gambar di bawah ini

2. Kemudian klik tombol “OK” jika terdapat konfirmasi berhasil hapus

2 3

1

2 3 ₄ ₅ ₆ ₇ ₉

1 8

(13)

Cara menampilkan laporan Formulir 1

1. Arahkan pointer mouse pada Menu/Tab “KEMENTERIAN/LEMBAGA” 2. Sorot dan klik “FORMULIR 1”

Selanjutnya akan tampil Form Cetak Formulir 1 Umum seperti terlihat pada gambar di bawah ini, kemudian pilih salah satu bentuk hasil pencetakannya.

a. Cetak

Klik tombol “Cetak” untuk menampilkan laporan Formulir 1, Selanjutnya akan tampil laporan Formulir 1, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

(Mozilla : File Print Preview) 2

1

a _b _c _d

FORMULIR 1

B.3

(14)

Keterangan Gambar :

1 : untuk mencetak ke media kertas 2 : untuk mengatur kertas, margin, dll 3 : menunjukan jumlah halaman

4 : untuk mengatur besar kecilnya tampilan

5 : untuk mengatur tampilan kertas vertikal atau horizontal 6 : untuk menutup tampilan print preview

b. Cetak PDF

Klik tombol “Cetak PDF” untuk menampilkan laporan Formulir 1, Selanjutnya akan tampil laporan Formulir 1 dalam format pdf, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Keterangan Gambar :

1 : untuk beralih ke tampilan outline

2 : untuk pindah dari halaman satu ke halaman lainnya

1 2 3 4 5 6

1 2

3 ₄ 5

6 7

(15)

3 : menunjukan jumlah halaman

4 : untuk mengatur besar kecilnya tampilan 5 : untuk merubah ke dalam tampilan presentasi 6 : untuk mencetak ke media kertas

7 : untuk download file dalam pdf

c. Cetak Excel

Klik tombol “Cetak Excel” untuk menampilkan laporan Formulir 1, Selanjutnya akan tampil pilihan untuk : membuka file atau menyimpan file seperti terlihat pada gambar di bawah ini

1. Klik pilihan Open With 2. Klik OK

Selanjutnya akan tampil laporan Formulir 1 dalam format excel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

d. Cetak Word

Klik tombol “Cetak Word” untuk menampilkan laporan Formulir 1, Selanjutnya akan tampil pilihan untuk : membuka file atau menyimpan file seperti terlihat pada gambar di bawah ini

1

(16)

Selanjutnya akan tampil laporan Formulir 1 dalam format word, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

1

(17)

Selanjutnya akan tampil Form Cetak Formulir 2 seperti terlihat pada gambar di bawah ini, kemudian pilih salah satu bentuk hasil pencetakannya

3. Klik dan pilih “Program” pada pilihan Program

a. Cetak

2 1 3 b c d a

FORMULIR 2

B.4

(18)

(Mozilla : File Print Preview)

Keterangan Gambar :

b. Cetak PDF

1 2 3 4 5 6

1 2

3 ₄ 5

6 7

(19)

Keterangan Gambar :

2 : untuk pindah dari halaman satu ke halaman lainnya 3 : menunjukan jumlah halaman

c. Cetak Excel

d. Cetak Word

1

(20)

1 2 2 1

FORMULIR 3

B.5

(21)

3. Klik dan pilih “Program” pada pilihan Program 4. Klik dan pilih “Kegiatan” pada pilihan Kegiatan

a. Cetak

(Mozilla : File Print Preview) 3

b c d

a

1 2 ₃ 4 5 6

(22)

Keterangan Gambar :

1. untuk mencetak ke media kertas 2. untuk mengatur kertas, margin, dll 3. menunjukan jumlah halaman

4. untuk mengatur besar kecilnya tampilan

5. untuk mengatur tampilan kertas vertikal atau horizontal 6. untuk menutup tampilan print preview

b. Cetak PDF

Keterangan Gambar :

1. untuk beralih ke tampilan outline

2. untuk pindah dari halaman satu ke halaman lainnya 3. menunjukan jumlah halaman

4. untuk mengatur besar kecilnya tampilan 5. untuk merubah ke dalam tampilan presentasi 6. untuk mencetak ke media kertas

7. untuk download file dalam pdf

c. Cetak Excel

1. Klik pilihan Open With 2. Klik OK 1 2 3 ₄ 5 6 7 1 2

(23)

d. Cetak Word

1

(24)

Cara menampilkan laporan Rekapitulasi Program

1. Arahkan pointer mouse pada Menu/Tab “KEMENTERIAN/LEMBAGA” 2. Sorot dan klik “Rekapitulasi Program”

Selanjutnya akan tampil Form Cetak Rekapitulasi Program seperti terlihat pada gambar di bawah ini, kemudian pilih salah satu bentuk hasil pencetakannya

Rekapitulasi Program

B.6

2 1 d c b a

(25)

a. Cetak

Klik tombol “Cetak” untuk menampilkan laporan Rekapitulasi Program, Selanjutnya akan tampil laporan Rekapitulasi Program, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Keterangan Gambar :

b. Cetak PDF

Klik tombol “Cetak PDF” untuk menampilkan laporan Rekapitulasi Program, Selanjutnya akan tampil laporan Rekapitulasi Program dalam format pdf, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

(26)

Keterangan Gambar :

2. untuk pindah dari halaman satu ke halaman lainnya 3. menunjukan jumlah halaman

c. Cetak Excel

Klik tombol “Cetak Excel” untuk menampilkan laporan Rekapitulasi Program, Selanjutnya akan tampil pilihan untuk : membuka file atau menyimpan file seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Selanjutnya akan tampil laporan Rekapitulasi Program dalam format excel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

1 2 3 ₄ 5 6 7 1 2

(27)

d. Cetak Word

Klik tombol “Cetak Word” untuk menampilkan laporan Rekapitulasi Program, Selanjutnya akan tampil pilihan untuk : membuka file atau menyimpan file seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Selanjutnya akan tampil laporan Rekapitulasi Program dalam format word, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

1

(28)

Cara menampilkan laporan Rekapitulasi Kegiatan

1. Arahkan pointer mouse pada Menu/Tab “KEMENTERIAN/LEMBAGA” 2. Sorot dan klik “Rekapitulasi Kegiatan”

Selanjutnya akan tampil Form Cetak Rekapitulasi Kegiatan seperti terlihat pada gambar di bawah ini, kemudian pilih salah satu bentuk hasil pencetakannya

a. Cetak

Klik tombol “Cetak” untuk menampilkan laporan Rekapitulasi Kegiatan, Selanjutnya akan tampil laporan Rekapitulasi Kegiatan, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Rekapitulasi Kegiatan

B.7

2 1 d c b a

(29)

Keterangan Gambar :

b. Cetak PDF

Klik tombol “Cetak PDF” untuk menampilkan laporan Rekapitulasi Kegiatan, Selanjutnya akan tampil laporan Rekapitulasi Kegiatan dalam format pdf, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Keterangan Gambar :

1 2 3 ₄ ₅ ₆

1 2

3 ₄ 5

6 7

(30)

3. menunjukan jumlah halaman

c. Cetak Excel

Klik tombol “Cetak Excel” untuk menampilkan laporan Rekapitulasi Kegiatan, Selanjutnya akan tampil pilihan untuk : membuka file atau menyimpan file seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Selanjutnya akan tampil laporan Rekapitulasi Kegiatan dalam format excel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

d. Cetak Word

Klik tombol “Cetak Word” untuk menampilkan laporan Rekapitulasi Kegiatan, Selanjutnya akan tampil pilihan untuk : membuka file atau menyimpan file seperti terlihat pada gambar di bawah ini

1

(31)

Selanjutnya akan tampil laporan Rekapitulasi Kegiatan dalam format word, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

1

(32)

Cara membuka form Input data :

1. Arahkan pointer mouse pada menu/tab “UNIT ORGANISASI” 2. Sorot dan klik “INPUT DATA”

Setelah itu akan tampil Form Program, Sasaran Program(Outcome)dan Indikator Kinerja Program (IKP) seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Cara mengaktifkan form Sasaran Program (Outcome) :

1. Klik dan pilih “Program” pada pilihan Program, selanjutnya form Sasaran Program (Outcome) akan aktif seperti terlihat pada gambar di bawah ini

UNIT ORGANISASI

C

INPUT DATA

C.1

1 ₂

(33)

Cara memperbaiki Data Sasaran Program (Outcome) :

1. Klik tombol edit, selanjutnya form input/edit Sasaran Program (Outcome) menjadi seperti terlihat pada gambar di bawah ini

2. Klik pada kotak isian yang akan diperbaiki, dan lakukan perbaikan 3. Klik tombol “Simpan”

Cara menambah Data Sasaran Program (Outcome)

1. Klik tombol “Tambah” yang terdapat pada form Sasaran Program (Outcome)

Selanjutnya form input/edit Sasaran Program (Outcome) menjadi seperti terlihat pada gambar dibawah ini

2. Klik pada kotak isian “Kode” dan isikan Kode Sasaran Program (Outcome) sebanyak 2 digit 3. Klik pada kotak isian “Uraian Sasaran Program (Outcome)” dan isikan Uraian Sasaran Program

(Outcome)

4. Klik dan pilih dukungan “Sasaran Strategis K/L” pada pada pilihan Sasaran Strategis K/L 5. Klik tombol “Simpan”, kemudian klik “OK”

Untuk memasukan Data Sasaran Program (Outcome) lainnya silahkan ulangi langkah 1 s/d 5 1 2 3 1 2 1 3 4 5

(34)

Cara Menghapus Data Sasaran Program (Outcome)

1. Klik baris Sasaran Program (Outcome) yang akan dihapus pada form Sasaran Program (Outcome)

2. Klik Tombol “Hapus”

3. Jika terdapat konfirmasi penghapusan data, Klik Tombol “OK” jika ingin menghapus data sasaran program, klik “Cancel” jika tidak ingin menghapus

Cara mengaktifkan form Indikator Kinerja Program (IKP) :

1. Klik baris Sasaran Program (Outcome), selanjutnya data yang berada dalam form Indikator Kinerja Program (IKP) akan berubah/update sesuai dengan data yang ada, seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

1

- FORM INDIKATOR KINERJA PROGRAM (IKP)

1

2

(35)

Cara memperbaiki Data Indikator Kinerja Program (IKP)

1. Klik baris Indikator Kinerja Program (IKP) yang akan diperbaiki

Selanjutnya form input/edit Indikator Kinerja Program (IKP) menjadi seperti terlihat pada gambar di bawah ini

2. Klik pada kotak isian data yang akan diperbaiki (Uraian IKP, Target), dan lakukan perbaikan 3. Klik tombol “Simpan”

Cara menambah Data Indikator Kinerja Program (IKP)

1. Klik tombol “Tambah” pada form Indikator Kinerja Program (IKP)

Selanjutnya form input/edit Indikator Kinerja Program (IKP) menjadi seperti terlihat pada gambar dibawah ini

2. Klik pada kotak isian “Kode” dan isikan Kode Indikator Kinerja Program (IKP) sebanyak 2 digit 3. Klik pada kotak isian “Uraian Indikator Kinerja Program (IKP)” dan isikan Uraian Indikator

Kinerja Program (IKP)

4. Klik pada kotak isian “Target 2017” dan isikan target 2017 5. Klik pada kotak isian “Target 2018” dan isikan target 2018 6. Klik pada kotak isian “Target 2019” dan isikan target 2019 7. Klik pada kotak isian “Target 2020” dan isikan target 2020

1

2 3

2

1

(36)

Untuk memasukan Indikator Kinerja Program (IKP) lainnya silahkan klik tombol “Baru” kemudian ulangi langkah 1 s/d 9

Cara Menghapus Data Indikator Kinerja Program (IKP)

1. Klik baris Indikator Kinerja Program (IKP) yang akan dihapus

2. Klik tombol “Hapus”

3. Jika terdapat konfirmasi berhasil hapus, klik tombol “OK” jika ingin menghapusdata, dan klik “Cancel” jika tidak ingin menghapus data

Cara membuka form Kegiatan :

1. Klik tombol “Kegiatan” yang terdapat dibawah form Indikator Kinerja Program (IKP)

Selanjutnya form Kegiatan, Sasaran Kegiatan (Output), dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) akan tampil seperti terlihat pada gambar di bawah ini

1

- FORM KEGIATAN, SASARAN KEGIATAN (OUTPUT) DAN IKK

1

2

(37)

Cara mengaktifkan form Sasaran Kegiatan (Output) :

1. Klik dan pilih “Kegiatan” pada pilihan Kegiatan, selanjutnya form Sasaran Kegiatan (Output) akan aktif seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Cara memperbaiki Data Sasaran Kegiatan (Output)

1. Klik 2 kali baris Sasaran Kegiatan (Output) yang akan diperbaiki

Selanjutnya akan tampil form input/edit Sasaran Kegiatan (Output) seperti terlihat pada gambar dibawah ini

- FORM SASARAN KEGIATAN (OUTPUT)

1

(38)

2. Klik pada kotak isian Uraian Sasaran Kegiatan (Output), yang akan diperbaiki, dan lakukan perbaikan

4. Klik tombol “Kembali” untuk menutup form input/Edit Sasaran Kegiatan (Output)

Cara menambah Data Sasaran Kegiatan (Output)

1. Klik tombol “Tambah” pada form Sasaran Kegiatan (Output)

2. Klik pada kotak isian “Kode Sasaran Kegiatan” dan isikan kode sasaran kegiatan (Output) sebanyak 3 digit

3. Klik pada kotak isian “Uraian Sasaran Kegiatan” dan isikan uraian sasaran kegiatan (output) 4. Klik dan pilih dukungan “Sasaran Program” pada pilihan Sasaran Program (Outcome) 5. Klik pada kotak isian “Target” dan isikan Target 2017 s/d 2020

6. Klik pada kotak isian “Alokasi” dan isikan Alokasi 2018 s/d 2020 (Juta Rupiah) 7. Klik dan pilih dukungan “Prioritas Nasional” pada pilihan Prioritas Nasional 8. Klik dan pilih dukungan “Program Prioritas” pada pilihan Program Prioritas 9. Klik dan pilih dukungan “Kegiatan Prioritas” pada pilihan Kegiatan Prioritas

10.Berikan tanda centang sebagian/ seluruhnya pada dukungan “PPP”, “ARG”, “KSST”, “MPI/API” “PPBAN”, dan “RB”

11.Klik tombol “Simpan”

Untuk menambah data sasaran kegiatan lainnya, klik tombol “Baru” dan ulangi langkah No. 2 s/d 11

12.Klik tombol “Kembali” untuk menutup form input/Edit Sasaran Kegiatan (Output) 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ₁₁ 12

(39)

Cara menghapus Data Sasaran Kegiatan (Output)

1. Klik 2 kali baris sasaran kegiatan (Output) yang akan dihapus

2. Klik tombol “Hapus”

3. jika terdapat konfirmasi berhasil hapus klik “OK” jika ingin menghapus data, klik “Cancel” jika tidak ingin menghapus data

4. Klik tombol “Kembali” untuk menutup form input/Edit Sasaran Kegiatan (Output)

Cara mengaktifkan form Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) :

1. Klik baris “Sasaran Kegiatan (Output)” selanjutnya data yang berada dalam form Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) akan berubah/update sesuai dengan data yang ada, seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

1

2 4

- FORM INDIKATOR KINERJA KEGIATAN (IKK)

(40)

Cara memperbaiki Data Indikator Kinerja Kegiatan (IKK)

1. Klik baris Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) yang akan diperbaiki 2. Klik Tombol “Edit”

Selanjutnya form input/edit Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) menjadi seperti terlihat pada gambar di bawah ini

3. Klik pada kotak isian data yang akan diperbaiki (Uraian IKK, Target), dan lakukan perbaikan 4. Klik tombol “Simpan”

Cara menambah Data Indikator Kinerja Kegiatan (IKK)

1. Klik tombol “Tambah” pada form Indikator Kinerja Program (IKP)

Selanjutnya form input/edit Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) menjadi seperti terlihat pada gambar dibawah ini

2. Klik pada kotak isian “Kode” dan isikan Kode Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) sebanyak 3 digit 1 1 3 4 2 1 3 4 5 2

(41)

3. Klik pada kotak isian “Uraian Indikator Kinerja Kegiatan (IKK)” dan isikan Uraian Indikator Kinerja Kegiatan (IKK)

4. Klik pada kotak isian “Target” dan isikan target 2017 s/d 2020 5. Klik tombol “Simpan”

Untuk memasukan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) lainnya silahkan ulangi langkah 1 s/d 5

Cara Menghapus Data Indikator Kinerja Kegiatan (IKK)

1. Klik baris Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) yang akan dihapus 2. Klik Tombol “Hapus”

3. Jika terdapat konfirmasi hapus Klik tombol “OK” jika ingin menghapus data, klik “Cancel” jika tidak ingin menghapus data

Cara mengaktifkan form Komponen :

1. Pastikan pilihan “Kegiatan” telah dipilih 2. Klik baris “Sasaran Kegiatan (Output)

3. Klik tombol “Komponen” yang berada dibawah form Indikator Kinerja Kegiatan

Selanjutnya akan tampil form Komponen seperti terlihat pada gambar dibawah ini 1

- FORM KOMPONEN

1 2 3 2 1

(42)

Cara Mengisi/menambah Data Komponen

1. Klik tombol “Tambah” pada form Komponen

Selanjutnya form input/edit Komponen menjadi seperti terlihat pada gambar dibawah ini

2. Klik pada kotak isian “Urut” dan isikan No Urut atau Kode Komponen 3. Klik pada kotak isian “Uraian Komponen” dan isikan Uraian Komponen 4. Klik dan pilih “Jenis” pada pilihan BAK, BLK

Untuk memasukan Komponen lainnya silahkan klik tombol “Baru” kemudian ulangi langkah 2 s/d 5

6. Klik tombol “Kembali” untuk menutup form input/Edit Komponen

Cara memperbaiki Data Komponen

1. Klik baris Komponen yang akan diperbaiki 2. Klik Tombol “Edit”

Selanjutnya form input/edit Komponen menjadi seperti terlihat pada gambar di bawah ini 1

2

1

3 4 5

(43)

3. Klik pada kotak isian data yang akan diperbaiki (Uraian Komponen, Jenis), dan lakukan perbaikan

Cara Menghapus Data Komponen

1. Klik baris Komponen yang akan dihapus 2. Klik Tombol “Hapus”

3. Jika terdapat konfirmasi hapus data, Klik tombol “OK” jika ingin menghapus data, klik “Cancel” jika tidak ingin menghapus data

Cara mengaktifkan form Lokasi Komponen :

1. Klik pada baris Komponen yang akan dirinci Lokasi dan Alokasinya, Selanjutnya form lokasi akan berubah/ter update sesuai dengan data yang ada, seperti terlihat pada gambar dibawah ini

3 3

- FORM LOKASI

1 4 1 2

(44)

Cara Mengisi/menambah Data Lokasi Komponen

1. Klik tombol “Tambah” pada form Komponen

Selanjutnya akan tampil form input/edit Lokasi seperti terlihat pada gambar dibawah ini

2. Klik dan pilih “Provinsi” pada pilihan Provinsi 3. Klik dan pilih “Kab/Kota” pada Kabupaten/Kota

4. Klik dan pilih “Kewenangan” pada pilihan Pusat, Daerah, Dekon, TP, UB 5. Klik pada kota isian “Volume” dan Isikan Volume

6. Klik pada kota isian “Rupiah” dan Isikan Alokasi Rupiah (Juta Rupiah) 7. Klik pada kota isian “PNBP” dan Isikan Alokasi PNBP (Juta Rupiah) 8. Klik pada kota isian “BLU” dan Isikan Alokasi BLU (Juta Rupiah) 9. Klik pada kota isian “SBSN” dan Isikan Alokasi SBSN (Juta Rupiah) 10.Klik Tombol “Simpan”

Jika terdapat komponen yang dibiayai dari Pinjaman/Hibah Luar Negeri/Dalam Negeri, maka lanjutkan pengisian ke nomer 11

11.Klik dan pilih “Sumber” pada pilihan Sumber Donor 12.Klik dan pilih “NPPHLN” pada pilihan NPPHLN

13.Klik dan pilih “Jenis PHLN” pada pilihan Pinjaman, Hibah, PDN 14.Klik pada kota isian “Pagu PHLN” (sesuai mata uang Asing)

15.Klik pada kota isian “Penyerapan” (sampai dengan 31 Desember 2015) 16.Klik pada kota isian “Tgl Mulai” dan Isikan Tanggal Mulainya PHLN/PDN 17.Klik pada kota isian “Tgl Tutup” dan Isikan Tanggal Berakhirnya PHLN/PDN 18.Klik pada kota isian “PLN” dan Isikan Alokasi Pinjaman Luar Negeri (Juta Rupiah) 19.Klik pada kota isian “PDN” dan Isikan Alokasi Pinjaman Dalam Negeri (Juta Rupiah) 20.Klik pada kota isian “Hibah” dan Isikan Alokasi Hibah Luar Negeri (Juta Rupiah)

21.Klik pada kota isian “Pendamping” dan Isikan Alokasi Rupiah Pendamping (Juta Rupiah) 22.Klik tombol “Simpan”

Untuk memasukan Lokasi Komponen lainnya silahkan klik tombol “Baru” kemudian ulangi langkah 2 s/d 11 atau 2 s/d 22

23.Klik tombol “Kembali” untuk menutup form input/Edit Lokasi Komponen

(45)

Cara memperbaiki Data Lokasi Komponen

1. Klik 2 kali baris Lokasi yang akan diperbaiki

Selanjutnya akan tampil form input/edit Lokasi Komponen seperti terlihat pada gambar di bawah ini

2. Klik pada kotak isian data yang akan diperbaiki, dan lakukan perbaikan 3. Klik tombol “Simpan”

4. Klik tombol “Kembali” untuk menutup form input/Edit Lokasi Komponen

Cara Menghapus Data Lokasi Komponen

1. Klik 2 kali baris Lokasi Komponen yang akan dihapus 2. Klik Tombol “Hapus”

Selanjutnya akan tampil form input/edit Lokasi Komponen seperti terlihat pada gambar dibawah ini 1 2 3 ₄ 1 2 4

(46)

3. Jika terdapat konfirmasi hapus data Klik tombol “OK” jika ingin menghapus data, dan klik tombol “Cancel” jika tidak ingin menghapus data

4. Klik tombol “Kembali” untuk menutup form input/Edit Lokasi Komponen

Cara menampilkan Laporan

1. Arahkan pointer mouse pada menu/tab “UNIT ORGANISASI” 2. Sorot “LAPORAN”

Cara menampilkan laporan Formulir 2 :

1. Arahkan pointer mouse pada Tab “UNIT ORGANISASI” 2. Sorot “LAPORAN”

3. Geser ke kanan pointer mouse, kemudian Sorot dan Klik Formulir 2

4. Klik pada kotak isian “Nama” dan isikan Nama Pejabat yang berwenang 2 1 4 b c _d a

- FORMULIR 2

1 2 3 5 6 3

LAPORAN

C.2

(47)

5. Klik pada kotak isian “NIP” dan isikan NIP Pejabat yang berwenang

a. Cetak

Keterangan Gambar :

5 : untuk mengatur tampilan kertas vertikal atau horizontal

(48)

b. Cetak PDF

Keterangan Gambar :

c. Cetak Excel

(49)

d. Cetak Word

1

(50)

Cara menampilkan laporan Formulir 3 :

1. Arahkan pointer mouse pada menu/tab “UNIT ORGANISASI” 2. Sorot “LAPORAN”

3. Geser ke kanan pointer mouse 4. Sorot dan Klik Formulir 3

5. Klik dan pilih “Program” pada pilihan Program 6. Klik dan pilih “Kegiatan” pada pilihan Kegiatan

2 1

- FORMULIR 3

3 4 b c d a 5 6 4

(51)

a. Cetak

Keterangan Gambar :

(52)

b. Cetak PDF

Keterangan Gambar :

c. Cetak Excel

(53)

d. Cetak Word

1

(54)

Cara menampilkan Form Backup Renja :

1. Arahkan pointer mouse pada Tab “UTILITAS” 2. Sorot dan Klik “Backup Renja”

Selanjutnya akan tampil Form Backup Renja seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Backup Data Kementerian/lembaga (Backup Data KL) dilakukan jika penyusunan Renja-KL dilakukan pada 1 (satu) komputer

Cara Melakukan Backup Data Kementerian/Lembaga :

1. Klik tombol “Backup Data KL” 2. Klik pada pilihan Save File 3. Klik OK

File backup akan tersimpan secara otomatis pada folder download browser

UTILITAS

D

BACKUP RENJA

D.1

2 1 1

(55)

Backup Data Unit Organisasi Eselon I (Backup Data Unit) dilakukan jika penyusunan Renja-KL dilakukan pada masing-masing Unit Organisasi Eselon I dan dikerjakan pada 1 (satu) komputer

Cara Melakukan Backup Data Unit :

1. Klik tombol “Backup Data Unit” 2. Klik pada pilihan Save File 3. Klik OK

Backup Data Program dilakukan jika penyusunan Renja-KL dalam sebuah Kementerian/ Lembaga dibagi dalam 1 (satu) komputer masing-masing 1 (satu) Program

Cara Melakukan Backup Data Program :

1. Klik dan pilih “Program” pada pilihan Program 2. Klik tombol “Backup Data Program”

3. Klik pada pilihan Save File 4. Klik OK

- BACKUP DATA UNIT

- BACKUP DATA PROGRAM

2

3

1

2

(56)

Backup Data Kegiatan dilakukan jika penyusunan Renja-KL dalam sebuah Kementerian/ Lembaga dibagi dalam 1 (satu) komputer masing-masing 1 (satu) Kegiatan

Cara Melakukan Backup Data Kegiatan :

1. Klik dan pilih “Program” pada pilihan Program 2. Klik dan pilih “Kegiatan” pada pilihan Kegiatan 3. Klik tombol “Backup Data Kegiatan”

4. Klik pada pilihan Save File 5. Klik OK

File backup akan tersimpan secara otomatis pada folder download browser 1

- BACKUP DATA KEGIATAN

3 1 2 3 4 2 4 5

(57)

Backup Tabel Referensi dilakukan jika dalam Kementerian/ Lembaga mengalami Restrukturisasi Program, Kegiatan, Unit Organisasi Eselon I dan Unit Organisasi Eselon II. Selanjutnya hasil backup tabel referensi diserahkan kepada Admin Aplikasi Renja-KL untuk dilakukan Update.

Cara Melakukan Backup Tabel Referensi :

1. Klik tombol “Backup Ref” 2. Klik pada pilihan Save File 3. Klik OK

Penggabungan data Renja-KL dibagi ke dalam 5 (lima) kelompok yaitu : (1) Kementerian/ Lembaga; (2) Per Unit; (3) Per Program; (4) Per Kegiatan dan (5) Referensi.

Cara menampilkan Form Restore/Gabung Renja :

1. Arahkan pointer mouse pada Tab “UTILITAS” 2. Sorot “Restore/Gabung Renja”

RESTORE/GABUNG RENJA

D.2

1 2

- BACKUP TABEL REFERENSI

1

4

(58)

Restore “Kementerian/Lembaga” digunakan untuk memindahkan data Renja-KL dari 1 (satu) komputer ke komputer lainnya dalam sebuah Kementerian/Lembaga, dimana penyusunan Renja-KL hanya dilakukan pada 1 (satu) komputer

Cara Restore/Gabung Renja “Kementerian/Lembaga” :

1. Arahkan pointer mouse pada Tab “UTILITAS”

2. Sorot “Restore/Gabung Renja” kemudian geser ke kanan pointer mouse 3. Klik “Kementerian/Lembaga”

Selanjutnya akan tampil form Restore Data Kementerian/Lembaga seperti terlihat pada gambar di bawah ini

4. Klik “Browse”

5. Klik file Backup Data KL (RENJA_KL_018_...) dan Klik “Open”

- RESTORE DATA KEMENTERIAN/LEMBAGA

1 2 3

4

5

(59)

6. Klik “MULAI RESTORE DATA”

7. Klik tombol “OK” jika ingin melakukan restore data, dan klik “Cancel” jika tidak ingin restore data

Jika Restore data Renja-KL Per Kementerian/Lembaga berhasil, maka akan tampil seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Restore “Per Unit” digunakan untuk menggabungkan data Renja-KL yang berasal dari Unit Organisasi eselon I pada sebuah Kementerian/Lembaga, dimana penyusunan Renja-KL dilakukan pada masing-masing Unit Organisasi Eselon I pada 1 Komputer

Cara Restore/Gabung Renja “Per Unit” :

2. Sorot “Restore/Gabung Renja” kemudian geser ke kanan pointer mouse 3. Klik “Per Unit”

Selanjutnya akan tampil form Restore Data Per Unit seperti terlihat pada gambar di bawah ini 6

7

- RESTORE DATA PER UNIT

1 2

(60)

5. Klik file Backup Data Unit (RENJA_UNIT_018_03_...) dan Klik “Open”

Jika Restore data Renja-KL per Unit berhasil, maka akan tampil seperti terlihat pada gambar di bawah ini

4

5 5

6

(61)

Restore “Per Program” digunakan untuk menggabungkan data Renja-KL yang berasal dari Kementerian/Lembaga yang dalam penyusunan Renja-KL nya dibagi/dipecah masing-masing 1 (satu) komputer mengerjakan 1 (satu) program

Cara Restore/Gabung Renja “Per Program” :

2. Sorot “Restore/Gabung Renja” kemudian geser ke kanan pointer mouse 3. Klik “Per Program”

Selanjutnya akan tampil form Restore Data Per Program seperti terlihat pada gambar di bawah ini

5. Klik file Backup Data Program (RENJA_PROG_018_03_06_...) dan Klik “Open”

- RESTORE DATA PER PROGRAM

1 2

3

4

5

(62)

Jika Restore data Renja-KL per Program berhasil, maka akan tampil seperti terlihat pada gambar di bawah ini

Restore “Per Kegiatan” digunakan untuk menggabungkan data Renja-KL yang berasal dari Unit Organisasi Eselon II pada sebuah Kementerian/Lembaga, dimana penyusunan Renja-KL dilakukan pada 1 (satu) komputer

Cara Restore/Gabung Renja “Per Kegiatan” :

2. Sorot “Restore/Gabung Renja” kemudian geser ke kanan pointer mouse 3. Klik “Per Kegiatan”

Selanjutnya akan tampil form Restore Data Per Kegiatan seperti terlihat pada gambar di bawah ini

6

7

- RESTORE DATA PER KEGIATAN

1 2

(63)

5. Klik file Backup Data Program (RENJA_GIAT_018_03_06_1761_...) dan Klik “Open”

Jika Restore data Renja-KL per Kegiatan berhasil, maka akan tampil seperti terlihat pada gambar di bawah ini

4

5

6

(64)

Restore “Referensi” digunakan untuk menggabungkan tabel-tabel referensi Kementerian/ Lembaga yang mengalami perubahan Nomenklatur Kementerian/Lembaga, Nomenklatur Unit Organisasi Eselon I, Nomenklatur Unit Organisasi Eselon II, Nomenklatur Program, dan Nomenklatur Kegiatan ke dalam Aplikasi Renja-KL

Cara Restore/Gabung Renja “Referensi” :

2. Sorot “Restore/Gabung Renja” kemudian geser ke kanan pointer mouse 3. Klik “Referensi”

Selanjutnya akan tampil form Restore Data Referensi seperti terlihat pada gambar di bawah ini

- RESTORE TABEL REFERENSI

1 2

3

(65)

5. Klik file Backup Data Program (RENJA_Ref_018_...) dan Klik “Open”

6. Klik “Mulai Restore Data”

Jika Restore data Referensi Renja-KL berhasil, maka akan tampil seperti terlihat pada gambar di bawah ini

5

6